Google abre Google Spreadsheets como beta privada: revisión a fondo

Oscar J. Baeza 06 junio 2006 16 comentarios

Parece que de momento somos pocos los que hemos recibido la invitación por parte de Google para poder probar Google Spreadsheets, el nuevo servicio 2.0 con la funcionalidad de una hoja de cálculo, que junto con su Google Calendar, Gmail, GNotebook y Writely, nos acerca cada vez más a la Google Office.

Parece que su alianza con OpenOffice ha dado sus frutos, ya que el servicio es realmente completo, manteniendo la distancia con una suite instalada localmente, pero al fin y al cabo, es uno de los mejores gestores de hojas de cálculo online que he visto.

Una vez que hemos entrado con nuestra Google Account, nos muestra una hoja de cálculo en blanco, con la que podremos trabajar.

Para empezar, las funciones que nos ofrece son:

Formato de las celdas, desde seleccionar el tipo de dato que vamos a introducir pasando por el formato del texto (color, fuente, tamaño, alineación,...) hasta la introducción o eliminación de una celda, fila o columna. La edición de las celdas está realizada con AJAX, por lo que con un doble clic sobre la celda nos permite editarla.

Luego, en la opción Sort, podremos ordenar las celdas alfabéticamente ascendente y descendentemente, además de tener la opción de bloquear filas con el fin de no editarlas por error. Las opciones en este apartado son algo escasas.

Y por último, tenemos la sección de fórmulas, la más interesante. No solo tenemos las pocas funciones que se muestran, sino una buena cantidad con las que podremos realizar casi cualquier operación dentro de nuestra hoja:

Funciones matemáticas: ABS, ACOS, ACOSH, ASIN, ASINH, ATAN, ATAN2, ATANH, CEILING, COMBIN, COS, COSH, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, DEGREES, EVEN, EXP, FACT, FACTDOUBLE, FLOOR, GCD, INT, LCM, LN, LOG, LOG10, MDETERM, MINVERSE, MMULT, MOD, MROUND, MULTINOMIAL, ODD, PI, POWER, PRODUCT, QUOTIENT, RADIANS, RAND, RANDBETWEEN, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, SERIESSUM, SIGN, SIN, SINH, SQRT, SQRTPI, SUM, SUMIF, SUMPRODUCT, SUMSQ, SUMX2MY2, SUMX2PY2, SUMXMY2, TAN, TANH y TRUNC.

Funciones financieras: ACCRINT, ACCRINTM, COUPDAYBS, COUPDAYS, COUPDAYSNC, COUPNCD, COUPNUM, COUPPCD, CUMIPMT, CUMPRINC, DB, DDB, DISC, DOLLARDE, DOLLARFR, DURATION, EFFECT, FV, FVSCHEDULE, IPMT, IRR, MDURATION, MIRR, NOMINAL, NPER, NPV, PMT, PPMT, PRICE, PRICEDISC, PRICEMAT, PV, RATE, RECEIVED, SLN, SYD, TBILLEQ, TBILLPRICE, TBILLYIELD, XIRR, XNPV, YIELD, YIELDDISC y YIELDDISC.

Funciones lógicas: AND, IF, NOT y OR.

Funciones de fechas: DATE, DATEVALUE, DAY, DAYS360, EDATE, EOMONTH, MONTH, NETWORKDAYS, TODAY, WEEKDAY, WORKDAY, YEAR y YEARFRAC.

Funciones de búsqueda: ADDRESS, CHOOSE, COLUMN, COLUMNS, HLOOKUP, INDIRECT, OFFSET, ROW, ROWS, TRANSPOSE y VLOOKUP.

Funciones estadísticas: AVEDEV, AVERAGE, AVERAGEA, BINOMDIST, CONFIDENCE, CORREL, COVAR, CRITBINOM, DEVSQ, EXPONDIST, FISHER, FISHERINV, FORECAST, FREQUENCY, GEOMEAN, GROWTH, HARMEAN, HYPGEOMDIST, INTERCEPT, KURT, LARGE, LINEST, LOGEST, LOGINV, LOGNORMDIST, MAX, MAXA, MEDIAN, MIN, MINA, MODE, NEGBINOMDIST, NORMDIST, NORMINV, NORMSDIST, NORMSINV, PEARSON, PERCENTILE, PERCENTRANK, PERMUT, POISSON, PROB, QUARTILE, RANK, RSQ, SKEW, SLOPE, SMALL, STANDARDIZE, STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA, STEYX, TREND, TRIMMEAN, VAR, VARA, VARP, VARPA, WEIBULL y ZTEST.

Funciones con cadenas: CHAR, CODE, CONCATENATE, DOLLAR, EXACT, FIND, FIXED, LEFT, LEN, LOWER, MATCH, MID, PROPER, REPLACE, REPT, RIGHT, SEARCH, SUBSTITUTE, T, TEXT, TRIM, UPPER y VALUE.

Funciones informativas: ERRORTYPE, ISBLANK, ISERR, ISERROR, ISEVEN, ISLOGICAL, ISNA, ISNONTEXT, ISNUMBER, ISODD, ISREF, ISTEXT, N y NA.

Completo, ¿no? El funcionamiento es como el de cualquier otra hoja de cálculo, pudiendo incluso seleccionar las filas que entrarán a formar parte de la fórmula.

Las opciones de edición son las comunes, aunque me ha sorprendido gratamente que el deshacer y el rehacer mantienen el estado desde el principio de la sesión. Que se haga esto, sin apenas resentirse la velocidad es un 10 en cuanto a rendimiento.

Google Spreadsheets soporta tanto para su apertura, como para la exportación el formato .xls (Excel) y el formato .csv (con tabulaciones, comas, etc.), además de poder exportar la hoja de cálculo a HTML. Una opción interesante es la de subir una versión actualizada de la hoja de cálculo, en el caso de que la hayamos editado fuera de Google Spreadsheets.

En cuanto al componente colaborativo, la opción de compartir la hoja es bien sencilla. Simplemente debemos escribir las direcciones de correo de los usuarios a los que permitimos visualizar la hoja de cálculo y las direcciones de correo de los usuarios a los que permitimos editar la hoja de cálculo.

Como último detalle de la revisión, podemos crear, en principio, infinidad de hojas tienendo la opción de borrarlas o renombrarlas a nuestro criterio, además de tener autoguardado de seguridad.

Falta que incluyan gráficas para los datos, aunque debo suponer que lo tendrán como prioridad en su TO-DO List.

En resumen, junto con el Google Calendar, Google nos ha demostrado porqué está donde está. Google Spreadsheets es una impresionante aplicación, sin duda, imprescindible, aún a pesar de las posibles faltas en cuanto a funcionalidades.

Sitio oficial | Google Spreadsheets.

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Comentarios

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1

andony01

Alguien cuenta con una invitacion extra?
Si es asi pueden considerarme en una de estas..
Thank's.
Andony.

06 jun 2006 18:11:49
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2

AlmaOscura

Las invitaciones ya no se envían, sólo las da Google...

06 jun 2006 18:14:36
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3

Paulino

Que buena revisión!

Espero que me llegue invitación :P

06 jun 2006 18:29:11
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4

montagú

Genial Review ;)

He importado un archivo y:

- los acentos no los reconoce, salen símbolos
- las fotos insertadas no las importa
- los bordes editados de las celdas tampoco
- los formatos de alineación de las celdas funciona perfecto

Ya ta

06 jun 2006 19:11:15
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5

Andrés

sieno google 1 buscador sería mas logico k sacaran antes bases d datos...

06 jun 2006 19:56:41
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6

MGR

Fantastica review, muy completa.

¿Pero no funcionan las invitaciones como en writely?
En writely, a pesar de estar en fase cerrada como Google Spreadsheets, si creas un documento en blanco e invitas a otro usuario a editarlo, aunque este no tenga cuenta le manda una invitación a su correo.
¿Aquí ocurre lo mismo? Porque en ese caso agradecería enormemente que me invitaseis :-D

06 jun 2006 20:08:55
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7

J. Luis

Yo también he recibido una invitación y creo que es un producto muy bien trabajado. Por cierto, si se comparte una hoja la persona que recibe la invitación puede crear nuevas hojas y trabajar con ellas.

06 jun 2006 22:37:22
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8

Javi

Lo he estado probando un rato y la verdad que tiene bastante buena pinta... necesita un poco mas de velocidad y ayuda (el uso de las fórmulas)... aunque esta bastante bien para lo recientito que esta...

06 jun 2006 22:44:41
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9

Priapo

Le faltan cosas pero es bastante completito, tanto que incluso abre xls protegidos :)

07 jun 2006 06:06:05
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10

diego

Oye pues yo queria una invitacion de writely, si tu me invitas yo te invito al Spreadsheets, que ya tengo una cuenta. (No voy a poner mi mail porque ya me mandaron un virus una vez pidiendo una invitacion para writely!) XD

07 jun 2006 12:29:28
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11

Alejandro

Pos si quieres hacemos el trueque, ok?

07 jun 2006 21:52:23
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12

Priapo

¿Dónde tienes el enlace para mandar invitaciones dentro de spreadsheets? Porque yo tengo acceso desde hace días y no lo veo por ninguna parte.

La verdad, me parece un chamuyo para conseguir cuenta de writely.

08 jun 2006 01:28:31
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13

Leandro

Creo que una de las funciones que más utilizo de Excel es tablas dinámicas, y por supuesto las gráficas de las tablas dinámicas.
Que onda con estas herramientas?
Estan disponibles?

08 jun 2006 14:11:06
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14

asp

Google no ha descubierto el uso del software vía ASP (Application Server Provider) aunque sí que le va a dar la visibilidad y confianza que le faltaba :-)

Saludos.

08 jun 2006 16:12:53
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15

a

[spreadsheets.google.com]
y pones tu mail para que te manden la invitación.
Fácil, no?

11 jun 2006 19:38:20
normal
16

esteve

lo acabo de probar... impresionante...

se echa de menos la opción de imprimir... pero impresiona lo que se puede llegar a hacer con javascript...

en cuanto las invitaciones... si compartís una spreadsheet con alguien, al invitarlo le estareis dando acceso, así que adelante... compartid hermanos!! :P

15 jun 2006 14:45:16
normal