Google Docs, la solución de Google para ofrecer una alternativa en la nube a las suites ofimáticas, ha simplificado las opciones de compartir los documentos del servicio para que los usuarios lo tengan más claro cuando quieren que otras personas puedan ver y editar sus archivos.
A partir de ahora, cuando queramos compartir un documento, hoja de cálculo, presentación, diagrama o formulario de contacto podremos elegir entre tres modos:
- Privado, que es el estado por defecto de un documento y con el que sólo el creador puede ver y editar el archivo.
- Cualquiera con el enlace, un estado intermedio en el que permites que las personas puedan ver y si quieres editar un documento, pero sólo si les envías un enlace para ello. El que no tenga el enlace no puede acceder.
- Público en la web, el estado con el que todo el mundo puede ver y si lo permites editar el documento, y Google indexa el susodicho en su motor de búsqueda.
Con esto Google quiere solucionar la confusión que a veces se origina cuando los usuarios quieren compartir un documento con algún grupo de personas y no sabían qué opción escoger. Deberíamos poder usar todos esta nueva manera de compartir nuestros documentos en Google Docs a partir de la semana que viene.
Vía | Google Docs
Vídeo | YouTube
Comentarios
Estos 3 estados serían los ideales para cuando subes fotos a Flickr.
A no ser que ya exista algo parecido en Flickr y yo no me haya enterado.
No está mal, desde luego es mucho más simple y sencillo.
Ya me parecían algo muy cómodo y práctico, ahora si cabe un poco más.
Pues... nose nose.. ¿el privado es solo para ti o para los que tu elijas también?
Por que yo por ejemplo tengo documentos compartidos, pero solo con ciertas personas, y solo si te autorizas con tu cuenta google puedes hacerlo, con la opción de link privado, en realidad es publico, solo que nose indexa.. pero cualquier persona con la URL puede acceder.. asi que, que espero que la opcion privada sea como hasta ahora.
Todo lo que sean mejoras me parece muy bien.
Está claro que la competencia aviva el ingenio, y que todas estas nuevas características harán que la calidad de las herramientas de google docs puedan estar cada vez más cerca de las de Zoho, por ejemplo.
Me parece genial. Me pegué un susto bárbaro cuando vi que algunos tenían el candadito (Privado) y otros no tenían ningún ícono. Calculo que llevará algún tiempo hasta que TODOS los documentos se actualicen a esta nueva metodología. ¿O alguien sabe si los documentos más viejos no tendrán esta nueva función?
7 Comentario moderado
20Personalmente a mi GoogleDocs, Zoho y Office Web no me parecen una alternativa a las suites ofimáticas de escritorio, me explico, no las veo como una competencia, sino como un complemento.
Sobre esta opción de compartir me parece interesante y seguro será bievenida. Aunque creo que es algo que ya se podía hacer con Office Web Apps, antes con Skydrive y más rudimentariamente con servicios de hosting.
-- editado por última vez a las 06:17
9 Comentario moderado
-35CONCUERDO CONTIGO
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