Una vez que llevas toda la vida trabajando en Windows, sientes la necesidad de buscar maneras para obtener resultados de forma más rápida y eficiente. Los atajos de teclado son una muy buena manera de empezar a conseguir utilizar el sistema operativo como un rayo e incluso tienen más profundidad de lo que parece.

Quizás no lo sabías, pero Windows utiliza protocolos URL para lanzar aplicaciones que nos permiten utilizar directamente funciones especiales dentro de las apps. Esto nos permite ahorrar muchísimo tiempo en nuestras tareas si lo utilizamos bien, ya que además podemos asignar esos accesos directos a una tecla específica. Bajo estas líneas te vamos a enseñar cómo hacerlo para que puedas ser mucho más productivo y rápido en Windows.

Accesos directos a funciones especiales para asignarlos a una tecla

Hace poco estuve utilizando la función para extraer texto de la herramienta de recortes de Windows 11. Es muy útil, aunque si aún estás en Windows 10, siempre puedes depender de herramientas tan fantásticas como PowerToys, que permiten hacer eso y mucho más.

Imagen: Microsoft

Lo curioso de la función de extraer texto de la herramienta de recortes, así como ocurre en muchísimas otras funciones en las apps de Windows, es que que puedes lanzarla directamente usando esta URL, tal y como comenta este usuario en X: ‘ms-screenclip:///?source=TextExtractorHotKey&type=textExtractor’. Lo probé y funcionó al instante. Y claro, eso me recordó que puedo hacerlo con muchísimas otras aplicaciones de Windows.

Windows tiene cientos de estos protocolos URL ocultos que nos permiten acceder directamente a funciones específicas de aplicaciones. Es como tener llaves maestras para cada rincón del sistema operativo. Por ejemplo, puedes usar ‘ms-settings:’ al crear un acceso directo para abrir el menú de configuración de Windows; ‘ms-screenclip:’ para abrir la herramienta de recortes o ‘calculator:’ para abrir la calculadora.

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Después de esos dos puntos va la ubicación de la función específica de esa app. En el ejemplo anterior, tras ‘ms-screenclip:’, que abre la herramienta de recortes, iría el resto de la URL: ‘///?source=TextExtractorHotKey&type=textExtractor’, que hace referencia a la función de extraer texto integrada en la herramienta de recortes. Hay muchas funciones ocultas aunque es complicado tenerlas a mano todas, por lo que normalmente hay que tirar de documentación para quedarse con ellas. No obstante, si no conoces el protocolo URL que va directo a la función, siempre puedes usar la ubicación de la app en el sistema para crear el acceso directo.

Cómo crear tus propios atajos personalizados

El proceso es bastante sencillo. Primero hay que crear el acceso directo:

1. Haz clic derecho en el escritorio y selecciona Nuevo > Acceso directo
2. Pego la URL del protocolo (como la del ejemplo anterior) o la ubicación de la aplicación
3. Dale un nombre descriptivo como "Extraer Texto de imagen"

Ahora tenemos que asignar el acceso directo a una combinación de teclas:

1. Clic derecho sobre el acceso directo y pulsa sobre ‘Propiedades’
2. En "Tecla de método abreviado" pulsa la combinación que quieras o asigna alguna que suela estar libre, como las teclas F
3. Aplica los cambios

Algo que me pasó a mi es que Windows no me abría los accesos directos al presionar la tecla asignada si los tenía guardados en el escritorio, así que decidí crearlos en la ubicación por defecto de los programas del menú de inicio, que es: ‘C:\Users\Usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs’. Importante crearlos directamente en esta carpeta y no mover los accesos directos, ya que a veces Windows puede no detectar la tecla rápida asignada.

En mi caso he añadido MSI Afterburner, la app para monitorizar el rendimiento de mi equipo, a la tecla F10 y así la herramienta se abre directamente, sin menús y sin clics innecesarios. Esto cambia bastante las reglas de juego, ya que puedes asignar a las teclas que quieras cualquier acceso directo. Es recomendable que tengas todos los accesos directos en una ubicación a mano, ya sea en el escritorio, en una carpeta a parte o en el menú de inicio.

Imagen de portada | Bryan Natanael

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El teclado en Windows tiene un viejo amigo al lado de la tecla alt gr, el botón de menú. Esta tecla muestra el menú contextual, al que solemos acceder haciendo click derecho de forma más habitual. Al ser un botón a riesgo de caer en desuso, llegan noticias acerca de que Microsoft está considerando acabar con él para convertirlo en su propio botón para Office.

Este, a pesar de ser pequeño, sería un cambio bastante importante en la actual distribución de teclados en Windows, por lo que Microsoft está preguntando a los propios usuarios si querrían disponer de un botón dedicado a Office.

Una lanzadera directa a la Suite de Office

save a copy, just in case pic.twitter.com/zstZBj1zgO

— WalkingCat (@h0x0d) 18 de junio de 2019

Como vemos en el perfil de Walking Cat, Microsoft está haciendo encuestas preguntando a los usuarios si les gustaría probar un teclado con la tecla Office. Del mismo modo, idea un concepto en el que este botón sustituye al de menú, ya que es el único de la distribución actual, cercano a la barra espaciadora, del que se puede prescindir.

En caso de materializarse, este botón serviría para lanzar accesos directos a los servicios de la suite de Office. Microsoft permitiría combinar este botón con las teclas O, T, W, X, P, D, N, Y y L para lanzar sus aplicaciones de forma rápida.

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Aquí, cabe plantearse el sentido que pueda tener o no para el usuario proporcionar una tecla que sustituye una función más del sistema por un acceso directo a aplicaciones de Microsoft que podemos querer utilizar o no, algo que queda a manos del usuario.

Por el momento, este es tan solo un concepto que Microsoft pone sobre la mesa de los usuarios, buscando el feedback de los mismos de cara a una posible sustitución del este botón, pero sin afirmaciones sobre si finalmente se llevará o no a cabo.

El menú contextual de Windows es una de esas cosas que usas a diario, pero a la que no siempre se le saca todo el provecho que se podría (como vimos hace poco que sucedía también con el Administrador de tareas). Una de esas posibilidades, por ejemplo, es la de ampliar sus funciones personalizándolo con nuevas opciones.

Si usas algún servicio de alojamiento en la nube como Dropbox, Google Drive o OneDrive, puedes añadir fácilmente un acceso directo a los mismos en el menú contextual de Windows (en caso de que el propio servicio no lo haya hecho). Este truco también funciona para añadir cualquier carpeta de Windows que uses con frecuencia, y que quieras tener siempre a mano. Sólo tienes que seguir estos pasos.

Antes de nada, si vas a usar este truco para tener tu servicio de alojamiento en la nube más a mano, necesitarás instalar el cliente de escritorio para Windows correspondiente. Si usas Windows 10, ya tienes el cliente de OneDrive instalado.

Una vez con el cliente en tu sistema, abre una ventana del Explorador de ficheros y ve a esta dirección:

%APPDATA%\Microsoft\Windows\SendTo

La ventana que ves es el menú de "Enviar a" que aparece en el menú contextual, de forma que todos los accesos directos que crees aquí se convertirán en nuevas opciones en dicho menú.

Como ejemplo, en este caso hemos usado la aplicación de OneDrive. Para crear su acceso directo, es tan fácil como arrastrar el icono de la aplicación desde la barra lateral izquierda hasta la ventana. Si no ves el mensaje de "Crear vínculo", aprieta la tecla Ctrl para alternar entre esa opción o la de "Copiar".

En caso de estar creando un vínculo a una carpeta de uso frecuente, basta con arrastrar la carpeta desde otra ventana hasta la ventana del menú SendTo. Opcionalmente, tienes la posibilidad de cambiarle el nombre al acceso directo recién creado, eliminando por ejemplo la parte de "acceso directo".

¡Hecho! A partir de ese momento, podrás enviar cualquier fichero a tu servicio de alojamiento en la nube favorito, o a alguna de las carpetas que utilices con mayor frecuencia en tu ordenador, con sólo hacer clic derecho sobre él y elegir la opción correspondiente en el menú contextual.

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Si usas el sistema de mensajería instantáneo de Google, Gtalk, y sueles tener conversaciones una y otra vez con una o varias personas, quizás la opción de disponer de un acceso directo a ellos en el escritorio pueda serte útil. Eso si eres de los que aguanta un escritorio lleno de iconos claro.

Para hacerlo, solo debemos abrir el menú contextual haciendo clic con el botón derecho del ratón en una zona vacía de nuestro escritorio y a continuación seleccionar Nuevo >> Acceso Directo. Allí tecleamos lo siguiente si queremos abrir una conversación directamente con un contacto:

gtalk:chat?jid=[Gmail-Username]@gmail.com

Si lo que queremos es iniciar una conversación, ponemos:

gtalk:call?jid=[Gmail-Username]@gmail.com

Este truco funciona en Windows XP, pero en Windows Vista nos ha sido imposible implementarlo. Una lástima.

Cuando hagamos clic encima de este acceso directo - que podemos personalizar con el icono que queramos - se nos abrirá una ventana de conversación con ese contacto. Para ello deberemos tener abierto Gtalk, o en su defecto hacer la operación dos veces: una para abrir Gtalk y otra para iniciar la conversación con el contacto seleccionado.

Vía | Google Operating System.