La solución es sencilla, cuando sincronicemos por primera vez nuestros contactos, no lo hagamos. Primero copia de seguridad de Gmail Contacts (Contactos > Exportar), copia de seguridad de los contactos de Agenda (Archivo > Exportar > Archivo de la Agenda).

Una vez hecho, deberemos modificar nuestros contactos de Agenda de modo que el correo de Gmail se encuentre bajo el tipo Otro, en lugar de Casa, Trabajo, etc. y el usuario de mensajería instantánea como Google Talk y el protocolo Jabber. Del mismo modo que con el correo, no sirve situarlo como Casa, Trabajo, etc. Lo sé, es un peñazo.

Una vez que los tengamos configurados de este modo, deberemos sincronizar a través de iSync. Es bastante cómodo situar el icono en la barra de tareas (iSync > Preferencias > Mostrar estado en la barra de menú) para realizar las sincronizaciones, ya sea manualmente o para visualizar en las actualizaciones automáticas de los contactos. Una vez hecho esto, podremos sincronizar con iSync haciendo clic en el icono Sincronizar. Recomiendo que copies los contactos a Agenda desde Gmail, siendo bastante más sencillo la gestión de los contactos a posteriori.

Es más bien probable que ocurran ciertos problemas. Veamos algunos de los que nos hemos encontrado:

Se han duplicado los contactos.
Puedes utilizar la funcionalidad de Agenda para detectar duplicados y fusionar las tarjetas. Recuerda que como estado final, debe tener como tipo de correo Otro y Google Talk como tipo de mensajería Jabber.

Han desaparecido todos mis contactos de Google Talk / Gmail Chat.
El típico caso. Termina de editar los contactos en Agenda, resincroniza con Gmail y comprueba que comparte los datos. Una vez que lo tengas listo, no deberás añadir contacto a contacto, como yo hice la primera vez. Usa iChat con Agenda.

Crea un nuevo grupo inteligente de contactos “Nombre de usuario IM”+”contiene”+”@gmail.com” en Agenda, lo cual incluirá todos los usuarios que utilicen Google Talk, seleccionas todos los contactos de este grupo y lo arrastras a iChat (previamente configurado con tu cuenta de Gmail / Google Talk), a la espera de que tus contactos te re-agreguen.

Si has sincronizado Agenda con Gmail correctamente la primera vez, no deberías tener problemas en las consiguientes sincronizaciones, ya tengas un iPhone / iPod Touch o no.

Mucha suerte y cuéntanos tu experiencia al sincronizar.

Se trata de una comunidad de usuarios, disponible en varios idiomas incluido el español, donde cada uno de nosotros iremos añadiendo nuestros lugares favoritos, con comentarios, categorías, etiquetas, fotos y vídeos, y de forma geolocalizada a través de la integración con Google Maps, y que guardaremos en algunas de las listas que podemos crear. Un tanto de lo mismo con los eventos, con lo que podemos crearnos nuestras listas de eventos y añadir sobre ellos los eventos, con sus comentarios, categorías, etiquetas, fotos y vídeos, e igualmente los localizaremos en el mapa de Google Maps. En ambos casos, las localizaciones las podemos identificar mediante la elección de un icono de una lista disponible.

Toda esta información que añadimos a cada una de nuestras listas las podemos compartir con los visitantes de nuestros sitios web a través de los widgets que podemos crear para tal fin, de manera que podamos personalizarlos a nuestro gusto e incorporarlos a nuestros sitios web mediante el código html que nos facilitan. Por otro lado, nuestras listas también disponen de sus canales rss y de sus mapplets para Google Earth.

Ahora bien, en la parte social podemos añadir usuarios de la comunidad como amigos o favoritos, y además podemos enviar invitaciones a nuestros contactos para que se creen una cuenta de usuario. Sus actividades las podemos seguir a través del propio lifestream que veremos en nuestro espacio de gestión, y que nos permitirá conocer nuevos lugares y eventos, los cuales los podemos añadir a nuestras listas.

Eso sí, el diseño es sencillo, desenfadado y simpático, contando con una linda abejita como mascota de la comunidad, la cual nos acompañará en todo momento para gestionar nuestras listas.

Sin duda una simpática agenda de lugares y eventos aunque quizás deban mejorar en el tema de las búsquedas, tanto de usuarios como de lugares como de eventos.

Vía | DosBit
Enlace | Nomao

Ahora la pregunta es si nos gustaría poder disponer de una única agenda que pueda ser sincronizada desde cualquier terminal móvil, aplicación web y aplicación de escritorio. Una aproximación de eso la tenemos en Soocial, una herramienta online de la cual acabo de recibir una invitación, de momento no tengo invitaciones disponibles, en la que nos permite configurar nuestros teléfonos móviles, la agenda de nuestro mac, nuestra agenda de contactos de Facebook y, próximamente, de Highrise.

Una vez hecha las correspondientes advertencias, y además configurado y sincronizado algunos servicios, ya disponemos de nuestros contactos online, permitiéndonos de un modo sencillo la búsqueda de algunos de ellos según las coincidencias según lo que vayamos escribiendo. Además, podemos modificar datos, e incluso añadir o eliminar contactos. Y lo mejor de todo, podemos hacer copias de seguridad de dichos contactos, con la posibilidad de restaurarlos en cualquier momento dado.

Sin duda una herramienta sencilla, práctica, y que quizás le falta añadir algunas opciones más para llegar a la perfección, además del soporte de otras aplicaciones online y de las operadores de telefonía móvil de España.

Por cierto, según me indica Soocial desde Facebook, desde este enlace puedes entrar al chat y pedir tu invitación.

Enlace | Soocial

Como dice una frase célebre: para gustos, colores. Y efectivamente se puede cumplir con Flexadex, una agenda de contactos online nada convencional. Y es que, a diferencia de otros calendarios online como Unyk, Zexer o BigContacts.Flexadex no nos exige insertar un determinado tipo de información en cada campo de formulario a la hora de añadir un usuario.

Simplemente, a la hora de añadir un contacto, insertamos un título, que podrá ser un nombre, y un área de texto donde añadiremos la información que más creamos conveniente. De esta manera, a la hora de buscar cualquier contacto, únicamente a través de su índice alfabético, obtendremos un listado de contactos que empiecen por la letra elegida, y sobre cada uno de ellos nos podremos situar encima para poder previsualizar su información además de poder acceder a su ficha, donde podremos modificar cualquier dato que hayamos añadido.

Se puede ver como una agenda de contactos minimalista o demasiado simple, según las preferencias de cada uno, que podrán comprobar en la demo disponible, aunque el registro apenas tarda segundos en realizarse para disponer de nuestra propia cuenta gratuita.

Vía | FeedMyApp
Enlace | Flexadex

El otro día estaba yo intentando traspasar mis contactos de mi Agenda de Mac a Outlook 2003 en Windows y básicamente no pude: la lista que es capaz de exportar la Agenda de Mac no se interpretaba bien en el programa de Microsoft y por tanto sólo conseguía importar un solo contacto.

Frustado quedé cuando en lugar de exportar toda mi lista, exporté un par o tres de contactos únicamente en un par o tres de archivos vcf, en ese caso Outlook los leyó y los incorporó sin problema. Entonces se me plateó la posibilidad de ir uno por uno en mi Agenda maquera e ir exportando uno a uno los contactos a archivos VCF.

Me planteé si podría hacerlo con Automator ya que mis conocimientos de Applescript son bastante limitados, aunque bien es cierto que también podría hacerse por esa vía, en ese momento mis feeds me revelaron la solución: en MacUpdate aparecía VCard Exporter un práctico exportador de contactos que realiza exactamente una exportación limpia de tus contactos a un conjunto de archivos VCF de fácil incorporación a otros programas “rebeldes” como Outlook.

Vía | MacUpdate

La verdad que servicios como Facebook yo no les veo todo el potencial que dicen tener, sin embargo para tener tus contactos ordenados y agrupados sí que puede servir, así que con herramientas como FacebookSync podemos extraerle todo el jugo a este servicio web.

Vía | planetamac
Descarga | FaceBookSync

Cuenta como herramienta una agenda de direcciones, aunque en ella hay que introducir las direcciones a mano, es decir, por cada contacto tendremos que indicar el nombre y su dirección de correo electrónico. Ésto no es obstáculo a la hora de crear mensajes de correo electrónico o postales electrónicas para ser enviadas a otras personas que no tengamos listadas. Además, nos permitirá ver los envíos pendientes y los envíos realizados.

Los usos, como indica la aplicación, pues son múltiples, como felicitaciones futuras, recordatorios propios, etc.

Otro servicio más que nos permite programar el envío de mensajes de correo electrónico en fechas futuras. Me pregunto porqué GMail aún no tiene algo parecido, o sea, la posibilidad de programar mensajes de correo electrónico hacia otros destinatarios en una fecha futura.

Vía | DosBit
Enlace | LaterGator

No, no hablo de sincronizar en los dos sentidos, sino de utilizar como estructura Google Calendar y que sea nuestra base de operaciones donde produzcamos ciertos cambios y que sea nuestro móvil donde tengamos actualizado cada cambio. Al menos yo, suelo tener algunos calendarios públicos (Festivos) o que cambian poco (Imagen de la semana en Genbeta). También suelo tener uno de cumpleaños, pero que es muy difícil de mantener y se me olvida siempre de actualizar.

¿Cómo solventar esta situación? Primero de todo es sincronizar la Agenda de contactos de MacOS X 10.5 con tu móvil a través de iSync. Siempre intento mantener ambos sincronizados para que si actualizo algo en el móvil se refleje en Agenda. Una vez hecho eso, sólo tienes que añadir los cumpleaños que te falten (aunque si los apuntas en el móvil, al sincronizar se habrán actualizado en Agenda).

Una de las pegas que siempre esperé, y que no recuerdo si en iCal de MacOS X 10.4.x estaba (si lo estaba, estáis de suerte los que no hayan actualizado a Leopard), es que no podía hacer nada con los cumpleaños de mis contactos que había almacenado en Agenda. Ahora, con Leopard se ha incluido una opción que es Mostrar calendario Cumpleaños en Preferencias que recoge tales datos de tus contactos desde Agenda. Problema con los cumpleaños, solventado.

¿Qué hacemos con Google Calendar? Cogemos la dirección de cada calendario de Google Calendar para iCal en los detalles del calendario en cuestión y nos suscribimos a él en iCal. Ahora tendremos en iCal los calendarios que se irán actualizando automáticamente y el calendario de cumpleaños que hemos importado a iCal desde Agenda.

Para que todo funcione, y que iSync no nos devuelva un error, tendremos que crear un calendario para que iSync pueda almacenar los eventos que creemos en nuestro móvil, ya que tanto los de Google Calendar como el de Cumpleaños son suscripciones.

Una vez creado ese calendario temporal, o como queramos llamarlo, abrimos iSync y seleccionamos los calendarios de Google Calendar que deseemos sincronizar, el calendario de Cumpleaños y el temporal.

Listo, ya tenemos nuestros calendarios sincronizados a la perfección.

Nota: Bajo mi experiencia, los móviles Sony Ericsson permiten activar los cumpleaños de tus contactos, pero los Nokia S60, al parecer, no a menos que utilices una aplicación de terceras partes para poder gestionarlo. De este modo es mucho más sencillo, ya que tendrás tu ordenador, tu móvil y tu cuenta de Gcalendar (enviando info, no recibiendo) sincronizadas.

Y hablando de la web, Unyk es una agenda online autodenominada inteligente. Ésto es debido a que lo primero que tenemos que hacer cuando nos creamos nuestra cuenta es importar los contactos que tengamos en una serie de webmails populares y/o añadirlos manualmente, para posteriormente, enviarles una invitación personalizada.

La cuestión está en que cuando nuestros contactos acepten nuestras invitaciones y generen sus perfiles, llegará un momento en el que tengamos a nuestros contactos organizados, de manera que si nosotros cambiamos nuestros datos, nuestros contactos tendrán nuestro perfil actualizado, y viceversa.

Lo bueno es que está disponible en una serie de idiomas, incluido en español, lo cual viene bien a lo que no se nos da bien el idioma de Shakesperare. Ya quien quiera más, puede añadir una barra de utilidades a Internet Explorer, bajarse una aplicación para sincronizar los datos con Microsoft Outlook y, previo pago, registrar su nombre personal para que sea más fácil de localizar en las búsquedas de usuarios en Unyk.

En el tema de la privacidad nos prometen que no cederán datos y en principio no tiene mala pinta, ya que es fácil de manejar.

Gracias Juan Carlos por el aviso

Enlace | Unyk

Ahora los usuarios contamos con un perfil público, accesible mediante una dirección personalizada de Zyb. Las ventajas de esta versión nos permite:

• Permanecer en contacto con los usuarios de nuestra agenda y compartir los contenidos del móvil.

• Tener la información de nuestra agenda actualizada con los datos que nuestros usuarios introduzcan sobre ellos.

• Los usuarios pueden escribir su microblogs y ser accesibles por otros usuarios a través de sus agendas.

• Los usuarios podrán subir imágenes desde sus teléfonos móviles y añadirles etiquetas usando sus agendas de contactos.

• Los usuarios podrán expandir sus redes sociales mediante búsquedas de personas que mantengan en común.

Gracias Runar por el aviso

Enlace | Zyb
Más en Genbeta | Zyb, haciendo backup de nuestros contactos del móvil en internet

Para ello, se hace necesario que enviemos las correspondientes invitaciones a nuestros contactos a través de sus direcciones de correo electrónico y que éstos acepten la incorporación de sus direcciones en nuestra agenda, además de que podemos crear grupos de usuarios a los que enviar los contenidos.

De esta manera, cuando estemos navegando por un sitio web, mediante el bookmarklet podremos compartir dicho enlace a los usuarios o grupos de usuarios que elijamos, además de que éstos podrán, en todo momento, cambiar las preferencias de recepción de los mismos.

Nosotros, desde nuestra cuenta, tenemos el control de los contenidos que enviamos, incluso recibimos, disponiendo de un listado para cada caso. En todo caso, si algunos de nuestros contactos nos reponden, los mensajes nos llegarán a nuestro buzón de correo electrónico habitual.

Eso si, todos los enlaces compartidos se listarán en portada accesibles para cualquiera.

Vía | Mashable
Enlace | Siphs

Cuando Plaxo se lanzó hace ya un tiempo no dudé en probarlo un tiempo. Luego, al no ofrecerme todo lo que pido en un servicio de este tipo online y alguna que otra duda a nivel de privacidad de datos.

Ahora resucita mi interés por él con la salida de su versión 3.0, que incorpora algo fundamental en la actualidad: poder sincronizar los datos de diferentes servicios como Gmail, Thunderbird, iCal o lo más interesante, el teléfono móvil, centro de toda la información sobretodo si tienes un buen acceso a Internet desde él.

La gestión de contactos sigue siendo igual de impresionante, y el calendario hace su buena función, por lo que vamos a darle la oportunidad de gestionar durante un tiempo nuestra agenda y lista de contactos y veremos qué tal se comporta.

Sitio Oficial | Plaxo.

Pero puede darse el caso de que quieras tener tus eventos y citas en la agenda del propio terminal móvil, ya que por cualquier motivo, quieres acceder a ellos sin tener conexión. Pues para ello puedes recurrir a GooSync.

GooSync es un servicio online que permite la sincronización de los eventos de Google Calendar hacia los calendarios integrados de los dispositivos móviles, y para ello cada dispositivo móvil debe de ser compatible con SyncML, aunque también podrás instalar clientes SyncML para dispositivos Palm o para terminales con Windows Mobile.

El caso es que te puedes crear tu cuenta gratuita de GooSync y luego permitirle el acceso a tus calendarios, aunque en todo caso no almacenará contraseñas ni otras informaciones personales. También deberás de configurar tu terminal a través de un sms para su configuración automática o de forma manual.

Ya podrás sincronizar tu calendario con los eventos de tu Google Calendar, claro que cuenta con la limitación de que sólo puedes sincronizar tu calendario principal y obtendrás las citas pasadas de hasta siete días y desde la fecha actual hasta dentro de treinta días, salvo en la cuenta de pago, donde se eliminan estas limitaciones.

Un dato, este servicio está también disponible para números de teléfonos españoles.

Vía | G.O.S.
Enlace | Sitio oficial de GooSync

Tanto para él como para quien pueda interesarle, hemos dado con Tabber, una agenda de contactos social en el que podemos añadir contactos, bien de forma manual o importándolos desde algunos servicios de correo, mensajería, red social o local, y clasificarlos mediante etiquetas, de modo que accediendo a alguna de ellas, nos permitan mostrar a todos los usuarios que hayamos clasificado bajo la misma etiqueta.

Nos permite rellenar bastantes campos divididos entre información general, información de contacto, información laboral y otros campos personalizados.

En principio, nuestros datos serán privados, salvo que indiquemos lo contrario. Siendo privados, podemos indicar su acceso a quien nosotros queramos, aunque si nuestra información es pública, cualquiera que conozca nuestra dirección de correo podrá acceder. Igualmente podemos efectuar búsquedas de usuarios con un nivel de privacidad público en el que podemos añadirlos como contactos, y de esa manera, cuando ellos continúen actualizando su información, su información también será actualizada cuando accedamos a su ficha desde nuestras cuentas.

En fín, otra forma de gestionar contactos online, aunque a mi me ha fallado la importación de contactos mediante .csv, se lo perdonamos al estar en fase beta.

Vía | BuzzShout
Enlace | Tabber

45Gigs un servicio de correo electrónico, financiado con publicidad a través de un banner gráfico, en el que se nos da 45 GB de almacenamiento, donde dispone de las funcionalidades ya habituales en cualquier servicio, como agenda de contactos, lectura de correos de otros servicios mediante pop3, filtros, buscador, autorespondedor para vacaciones, aunque también nos permite guardar nuestros propios archivos y añadir eventos en el calendario integrado.

Todo esto suena bien, y visualmente no está mal, pero está muy lejos de GMail, muy lejos, ya que al acceder a cada opción, se recargará la página de nuevo (no usa ajax), así como la “amenaza” explícita en la portada del servicio de que recolecta información personal.

Desde que salió GMail, aparecieron nuevos servicios que han ido desapareciendo poco después. ¿Ya nadie se acuerda del servicio de una empresa española llamada Xasamail? Pues ya no funciona. ¿Y Yaycos, también española? Pues tampoco, y eso que se reconvirtieron en servicio de blogs. ¿Y Dubmail.net, rediff, omnilect, entre otros?

Menos mal que en 45gigs tenemos una encuesta preguntándonos si el entorno del servicio es amigable, lo que va a ser que no tanto como debería.

Vía | Woxblog
Enlace | 45gigs

Así que me decidí a probarlo, captando el truco. Y es que cuando mandas un correo, el destinatario ve como contenido del correo una imagen en sí, enviada directamente desde el servidor, con lo que es necesario visualizarlo desde clientes con soporte html sin bloquear el acceso a imágenes externas.

Aún así sigo investigando y veo que hasta podemos enmascarar la dirección con nuestra dirección de correo electrónico habitual, aunque para ello nos mandan un correo a tal dirección para validarla.

Por lo demás, contamos con un entorno de usuario bastante intuitivo y fácil de manejar, permitiéndonos tener nuestra agenda de contactos y un editor wysiwyg para correos electrónicos en html. Si que es cierto que dentro de este entorno se nos permite editar los correos, borrarlos e incluso hacer el seguimiento de las visualizaciones de los mismos.

Estamos, por tanto, ante un sistema de correo electrónico que incluye opciones que nos permiten modificar los correos, aunque también nos permiten enviar correos electrónicos normales con sus correspondientes archivos adjuntos, contando de todas maneras con 1 GB de capacidad.

Vía | Fayerwayer
Enlace | BigString

• Safari, con renderizado a la resolución de la pantalla y zoom.
• Mail, con integración con el resto de aplicaciones y soporte para Push-Mail, IMAP, POP3 y MS Exchange (Juas…).
• iChat, tanto para conexión a través de protocolos soportados o para el envío de SMS.
• iPhoto, con visualizaciones, zoom e integración con el resto de aplicaciones como Agenda, fondos de pantalla o salvapantallas.
• Agenda, integrando correo electrónico, agenda telefónica, etc.
• iCal, muy similar al existente en el sistema completo.
• FrontRow y CoverFlow, tanto para visualizar imágenes como vídeos.
• Widgets, que podrán ser desarrollados del mismo modo que los usados en el Dashboard.
• Google Maps, herramienta móvil integrada en el propio teléfono.

Buscando música usando Coverflow y tus dedos.

Teclea un SMS o un mensaje como si de iChat se tratase.

Mira tu correo con Mail.

Usa tus widgets y, por ejemplo, visualiza el tiempo con el Weather Widget.

Busca lo que quieras con Google Maps.

Más información | Applesfera.
Imágenes | Engadget.

Como iba diciendo, su funcionamiento es a través del correo electrónico, y la interface prácticamente es un webmail que incorpora funciones adicionales para generar eventos, encuestas, recordatorios e incluso creación de tablones de discusión. Todo bajo una misma interface fácil de manejar y en el que el resto de usuarios podrán interactuar sin necesidad de registro.

Y que mejor forma de crear discusiones, que empezarlas uno mismo, el que administra la lista de correo, que puede bajarse una barra de herramientas para el navegador y, conforme navega, al encontrar algo interesante, podrá establecer una discusión con el resto de usuarios. Ah, los usuarios los podemos añadir manualmente, importando las agendas de contactos de nuestros buzones web o importando las direcciones en un archivo csv con las direcciones de nuestros contactos.

Una herramienta gratuita y fácil de manejar para que familiares, amigos y otros grupos puedan permanecer en comunicación directa mediante el simple uso del correo electrónico.

Vía | Go2Web20.net
Enlace | Grouptivity

Esta herramienta dispone de varios planes de cuentas, siendo la gratuita las que nos ofrece 500 MB de espacio y hasta 3 gestores, que pueden llegar a ser administradores, ofreciéndonos una serie de opciones que nos permiten añadir manualmente los contactos o importarlos desde un archivo csv que hayamos exportado desde una hoja excel o desde un cliente de correo.

Así, tendremos a mano los contactos en el que podemos asignarles a un administrador, donde podemos gestionarlos por tipos de contactos. Además nos ofrece un calendario donde iremos apuntando los encuentros, nos permite añadir notas por usuarios, enviarles tarjetas (pagando), enviarles un correo electrónico y poco más en lo que se refiere a contacto, aparte de tener su propio buscador y buscador avanzado así como una nube por tipo de contactos.

Los 500 MB de almacenamiento nos servirán para guardar imágenes y archivos, podemos asignar tareas pendiente a cada gestor así como añadir cosas pendientes para realizar, ver la actividad del grupo y enviar informes.

Luego tenemos, dentro de nuestra cuenta, una serie de conceptos donde podemos cambiar algunos campos, como los tipos de contactos, e incluso añadir datos de facturación y acceder al historial.

Una herramienta que, por lo que digo, suena bien salvo porque va orientada a Estados Unidos y Canadá, no funciona bajo una misma ventana/pestaña, y la interface es algo compleja de usar por usuarios poco habituados a la aventura internauta, aunque recalcamos que va orientada a pequeños grupos y no a usuarios individuales, que para eso tenemos opciones como Zexer o similares. Eso no quita que se pueda mejorar, que se puede y mucho, la usabilidad del sitio. Versiones de pago usan adicionalmente una aplicación, más gestores y más espacio de almacenamiento.

Vía | BuzzShout
Enlace | BigContacts