Colaboración

TeamLab es un proyecto de código abierto, una plataforma de colaboración y gestión de proyectos bajo el paradigma SaaS (Software as a Service, o software como servicio en español), gratuito. Con TeamLab puedes crear un portal corporativo en minutos (desde su sitio oficial) y si dispones de conocimientos bastantes, descargar el código y configurar manualmente el servidor y mantenerlo por cuenta propia.

TeamLab ha celebrado su primer aniversario recientemente y coincidiendo con él, TeamLab ha lanzado un editor de documentos y tablas online muy completo, bien diseñado y cargado de útiles funcionalidades que nos permiten a usuarios y pymes trabajar en la nube de forma colaborativa.

El portal y las aplicaciones están disponibles en español. El nuevo gestor de documentos cuenta con capacidades de edición, compartición, gestión de derechos de acceso, importación de documentos (desde MS Word, Zoho o Box.Net), integración y control de versiones.

Este servicio, así como su software, puede competir con Google Docs en entornos privados y Pymes. En el artículo de nuestros compañeros de la publicación hermana Tecnología Pyme, cuya enlace dejo al pié del artículo, comentan que para empresas grandes, tal vez se quede un poco corto. Os recomiendo su lectura ya que tratan TeamLab a fondo.

Más información | TeamLab
Vídeo | YouTube
En Tecnología Pyme | TeamLab, una opción sencilla para la creación de una extranet corporativa

Una de las ventajas que nos llegó a los usuarios gracias a la popularización de los portátiles es la posibilidad de usar el PC para tomar notas y apuntes en clases, reuniones, u otras situaciones. El que el computador ya no esté anclado en un lugar fijo, como la casa o el trabajo, permite que ahora también cumpla este rol de “cuadernillo de notas”.

Por eso, en este post les queremos presentarles una recopilación con las mejores aplicaciones web y para Windows que existen para tomar notas y apuntes. La idea es abarcar todos los gustos y necesidades, así que hemos tratado de incluir la mayor variedad posible: aplicaciones con sincronización, sin sincronización, de pago, gratuitas, “freemium”, etc.

Vamos con la recopilación después del salto.

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En la comparativa que hicimos entre Google Docs y Office Web hace unos días mencionamos que una de las principales carencias de la web app de Word era la colaboración en línea, aspecto en el que estaba muy por detrás de Google Docs (que ofrece edición grupal en tiempo real y con mensajería instantánea).

Resulta que ahora los de Redmond por fin corrigieron esto, añadiendo colaboración en lína para Word Web. Lo raro es que no se trata de colaboración en tiempo real. Según Microsoft “a la gente no le gusta que otros vean lo que uno escribe en el documento hasta que uno haya terminado de escribir, no les gusta que vean en tiempo real lo que uno escribe”, además dicen que los colaboradores prefieren esperar a que la otra persona termine de escribir antes de hacer cambios y ediciones sobre un párrafo.

Por esto, en Word Web App no vemos en tiempo real lo que la otra persona escribe, sino que vemos un icono adjunto a una línea de texto, indicándonos que en ese lugar hay alguien escribiendo un párrafo. No podemos editar ni ver ese párrafo hasta que la otra persona termine con él. Ahí el icono cambiará, indicándonos que si presionamos el botón “guardar” podremos ver lo que ha escrito el otro. Aun así podemos la mensajería instantánea (Messenger) para coordinarnos mientras se edita el documento. Y en la pestaña “Vista” de la Ribbon se puede mirar la lista de autores que están editando actualmente.

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Muchos conoceréis LaTeX, un potente lenguaje de edición de documentos. Resulta muy útil cuando hay que escribir artículos científicos porque permite despreocuparse prácticamente del formato y es muy potente a la hora de escribir fórmulas matemáticas por muy complejas que sean.

Sin embargo, requiere no sólo un editor de texto, sino también un entorno LaTeX, como MikTeX, para poder compilar el texto y generar un archivo legible. Una solución a esto es usar editores online, sin instalación, como ScribTeX.

ScribTeX permite crear un proyecto con varios archivos, pudiendo subir los nuestros propios. Los archivos se editan directamente en la página, con un editor muy simple que sólo destaca la sintaxis LaTeX. Cuando acabemos de editar, podemos generar un fichero PDF y descargarlo pulsando “Compile”.

Además de ser simple, otra de sus ventajas es que permite invitar a otros usuarios para colaborar y editar los archivos del proyecto. No es la panacea de los editores LaTeX, pero sí puede venir muy bien para artículos y trabajos sencillos ya que nos salva de instalar toda la distribución LaTeX.

Sitio oficial | ScribTeX

Prezi es uno de mis servicios favoritos para hacer presentaciones. El resultado final que obtienes es sumamente dinámico, atractivo y muy alejado de lo tradicional. Y, recientemente, ha incorporado una nueva característica que permite que trabajen hasta 10 personas simultáneamente en la misma presentación: Meeting.

El funcionamiento es tan simple como compartir una URL especial con aquellos usuarios que vayan a participar. Cada uno de ellos aparece representado por un avatar que el resto de colaboradores verán moverse hacia las zonas donde el usuario esté editando. Cada colaborador puede realizar los cambios que desee, que serán visibles en tiempo real para todos.

Prezi Meeting está disponible en todas las cuentas, tanto en la gratuita como en las de pago. Eso sí, todos los colaboradores deben tener cuenta en Prezi o registrarse al abrir la invitación. Puedo entenderlo, pero habría estado bien que no hubiera sido necesario, ¿no?

Vía | Prezi

Se acaban de filtrar unas imágenes que muestran como se ve hasta el momento Office 15, la próxima versión de la suite ofimática de Microsoft. Como era de esperarse, las capturas lucen exactamente igual al actual Office 2010, ya que Office 15 va todavía en una fase muy temprana de desarrollo (pre-alpha) como para que veamos cambios significativos (recordemos que las primeras builds de Windows 7 también se veían exactamente igual a Windows Vista).

Sin embargo, aun en este estado tan “verde” en el que se encuentra es posible observar detalles reveladores e intrigantes. Concretamente, en la build filtrada de Office 15 aparece una misteriosa nueva aplicación llamada Limestone Integration Application, o simplemente “Lime”. Esta lima hace honor a su nombre y está todavía más verde que el resto de Office 15.

Y a pesar de que nadie sabe con certeza que función cumplirá Lime, hay 2 conjeturas creíbles acerca este nuevo elemento. Mientras algunos dicen que es esta es la nueva aplicación que vendrá en la próxima versión de Office, otros dicen que “Lime” es sólo un componente de la nueva interfaz de Office 15, y que la gran aplicación de Office que Redmond prepara es otra. Pero todos concuerdan en que Office 15 incluirá una nueva aplicación importante, se trate de “Lime” o no.

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Si hay un proyecto que me ha interesado desde hace tiempo y al que hemos visto crecer este ha sido EyeOS. Desde que llegó a la versión 2.0 el proyecto se hizo mayor, cambió un poco el concepto pero todavía estaba en versiones beta. Ahora ha salido eyeOS 2.2, la nueva versión estable de esta suite cada vez más colaborativa.

En esta versión podemos ver parte de las cuestiones que se apuntaban pero no llegaban a ir tan fina como debieran, en la anterior versión beta 2.1. Una de ellas es el editor de textos, basado en EtherPad, que hace que la colaboración online a la hora de trabajar un documento con nuestros contactos de eyeOS sea mucho más fácil.

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Siempre viene bien tener a mano aplicaciones y servicios simples que nos puedan sacar de un apuro. Si el apuro consiste en tener que editar entre varias personas un documento y hacerle retoques, Crocodoc será la solución.

Crocodoc permite subir los documentos en varios formatos: PDF, Word, Powerpoint e imágenes JPG, PNG y de Photoshop. También podemos proporcionar una dirección web que automáticamente se convertirá en una imagen. Una vez subido el archivo, podremos añadir notas al margen, crear texto o dibujos, o subrayar y tachar texto.

Además, podemos invitar a otras personas a colaborar en el documento, de forma que también podrán editarlo como nosotros. Y si no nos gusta lo que han hecho, podremos ocultar las modificaciones de ese usuario. Eso sí, no contéis con un chat entre los colaboradores.

En cuanto a las posibilidades para exportar los documentos, podemos descargarnos el archivo original o un PDF con todas las modificaciones que hayamos hecho. Otra opción es enviar la versión modificada a Google Docs, si lo que queremos es tenerla en la nube.

Para mí, Crocodoc es una aplicación excelente si necesitas hacer anotaciones rápidas a un PDF: es rápido, es simple y, lo más importante, funciona. Podemos usarlo sin registro, aunque para borrar documentos y gestionarlos necesitaremos una cuenta gratuita.

Sitio oficial | Crocodoc

Si hay un proyecto que sigo desde hace tiempo y que me estaba gustando mucho su evolución este sin duda era el de EyeOS. Pero les llegó el momento de crecer y lanzar la nueva versión 2.0, y la verdad es que tras probarla quedé del todo desencantado. Más allá de lo que supone el cambio de concepto estético y funcional, la principal pega es que se volvió inestable. Parece que esto queda solucionado puesto que EyeOS consigue la estabilidad con la nueva Beta EyeOS 2.1.

Con la versión 2.0 se apuntaba el futuro de los que sería eyeOS pero poco más, ya que mi experiencia fue mala hasta el punto de dejar de trabajar con esta versión y seguir con la anterior. Está claro que para esto sirven las versiones beta, para ir puliéndo detalles. Ahora se mejora y se trabaja en hacer que las funcionalidades incorporadas en la versión 2.0 trabajen adecuadamente.

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