Quienes trabajamos delante del ordenador y le echamos horas, vamos depurando nuestros hábitos y manejo para agilizar nuestras tareas y hacer más con menos. Uno de los trucos imprescindibles para ir más rápido son los atajos de teclado, pero no todos son igual de importantes ni los usamos con tanta frecuencia. Si hay combinaciones de teclas que solemos repetir con frecuencia, esas son las de copiar y pegar (Control + C y Control + V o su equivalente en Mac, Command + C y Command + V) y la verdad, aunque están muy bien, en la práctica he dejado de usar este último porque hay formas de pegar texto mucho más útiles para mi trabajo.

El combo de copiar y pegar es prácticamente universal, es decir, que funciona tanto en Windows como en Apple y en los programas más habituales: navegadores como Chrome o Firefox, procesadores de texto como Word o Docs, la suite de Microsoft y Google en su totalidad...así que no es de extrañar que sea tan popular.

En Genbeta

Estos son los mejores atajos de teclado para Windows 11

Pero no es perfecto ni mucho menos. Para empezar, está limitado a un único objeto, lo que aboca a tener en mente cuál es y si es el que nos interesa (no obstante, existe otro atajo de lo más útil que nos permite acceder al portapapeles y trabajar con varios elementos). Y hay otro problema que a título personal me daba algún que otro quebradero de cabeza (a ver, first world problem): usando Control + V cuando pego algo el formato es diferente al del documento en el que estoy trabajando.

Adiós a Control + V (porque hay algo mejor)

Así, puede tener otro tamaño, espaciado entre líneas, fuente, sangría...sí, es posible adaptarlo al formato del documento, pero para ello hay que dedicar tiempo a ir adaptándolo. Hay otra forma más rápida de hacerlo de golpe: Control + V + Shift (en Mac, Option + Shift + Command + V).

Aunque la esencia de esta combinación de teclas es la misma, la diferencia está en que cuando se pega en el documento, el elemento pegado adquiere el estilo del contenido que lo rodea. Así ahorro tiempo al trabajar en varios documentos y en el documento final todo tiene el formato que deseo sin que se me cuele nada. Por suerte, en Microsoft se dieron cuenta para utilizar este comportamiento por defecto en Word. Un programa menos en la lista.

Una versión anterior de este artículo se publicó en 2023.

Portada | Foto de Martin Garrido en Unsplash

En Genbeta | Cuando CTRL + V no funciona para pegar, siempre puedes acudir a una tecla que casi nadie usa: Insert

Quienes trabajamos delante del ordenador y le echamos horas, vamos depurando nuestros hábitos y manejo para agilizar nuestras tareas y hacer más con menos. Uno de los trucos imprescindibles para ir más rápido son los atajos de teclado, pero no todos son igual de importantes ni los usamos con tanta frecuencia. Si hay combinaciones de teclas que solemos repetir con frecuencia, esas son las de copiar y pegar (Control + C y Control + V o su equivalente en Mac, Command + C y Command + V) y la verdad, aunque están muy bien, en la práctica he dejado de usar este último porque hay formas de pegar texto mucho más útiles para mi trabajo.

El combo de copiar y pegar es prácticamente universal, es decir, que funciona tanto en Windows como en Apple y en los programas más habituales: navegadores como Chrome o Firefox, procesadores de texto como Word o Docs, la suite de Microsoft y Google en su totalidad...así que no es de extrañar que sea tan popular.

Pero no es perfecto ni mucho menos. Para empezar, está limitado a un único objeto, lo que aboca a tener en mente cuál es y si es el que nos interesa (no obstante, existe otro atajo de lo más útil que nos permite acceder al portapapeles y trabajar con varios elementos). Y hay otro problema que a título personal me daba algún que otro quebradero de cabeza (a ver, first world problem): usando Control + V cuando pego algo el formato es diferente al del documento en el que estoy trabajando.

Adiós a Control + V (porque hay algo mejor)

Así, puede tener otro tamaño, espaciado entre líneas, fuente, sangría...sí, es posible adaptarlo al formato del documento, pero para ello hay que dedicar tiempo a ir adaptándolo. Hay otra forma más rápida de hacerlo de golpe: Control + V + Shift (en Mac, Option + Shift + Command + V).

Aunque la esencia de esta combinación de teclas es la misma, la diferencia está en que cuando se pega en el documento, el elemento pegado adquiere el estilo del contenido que lo rodea. Así ahorro tiempo al trabajar en varios documentos y en el documento final todo tiene el formato que deseo sin que se me cuele nada.

Portada | Foto de Martin Garrido en Unsplash

En Genbeta | Cuando CTRL + V no funciona para pegar, siempre puedes acudir a una tecla que casi nadie usa: Insert

A pesar de la infinidad de atajos de teclado para multitud de funciones tanto en el sistema operativo como en las propias aplicaciones, aprenderte un puñado de ellos puede ahorrarte mucho tiempo en tus tareas.

En las aplicaciones de ofimática de Microsoft también encontramos atajos muy útiles para todo tipo de propósitos y en este artículo te vamos a contar cómo puedes sacarle el máximo partido a un atajo en particular.

Hablamos del atajo correspondiente al de ‘Buscar y reemplazar’, una función tremendamente útil y sencilla de utilizar en procesadores de textos como Word, e incluso en herramientas como Excel.

CTRL + L o CTRL + H, dependiendo de la aplicación que uses

Para invocar esta función, lo único que tenemos que hacer es presionar la combinación de teclas CTRL + L en las aplicaciones de Word, Excel, Powerpoint y más. Tras ello, nos aparecerá una ventana que nos permitirá buscar cualquier palabra o frase y reemplazarla directamente por cualquier otro texto. Si has repetido esa palabra o frase en más párrafos, la aplicación buscará más coincidencias y las reemplazará por el texto que has escrito.

Herramienta de 'Buscar y reemplazar' en Word

Esta función es muy completa, ya que además de poder hacer esto, también nos permite filtrar por medio de múltiples opciones de búsqueda, dependiendo del tipo de palabra o frase que estamos buscando. También podemos encontrar términos que suenen similar en caso de que no nos acordemos exactamente de cómo se escribe una palabra. Para ello debemos presionar sobre Más > Suena como.

En Genbeta

El truco definitivo para copiar y pegar texto de un PDF a MS Word sin destrozar el texto

Además de la herramienta de buscar y reemplazar, también podemos desplazarnos hacia cualquier lugar del documento si presionamos sobre la pestaña de ‘Ir a’. Aquí tenemos la opción de desplazarnos hacia una página, sección, línea, marcador, y más.

Herramienta de 'Buscar y reemplazar' en Google Docs, accesible mediante el comando CTRL + H

Por último, esta función también nos permite simplemente buscar los términos que hayamos insertado en el cuadro de texto, una opción a la que también podemos acceder por medio del comando CTRL + B. La búsqueda de texto en páginas web también es accesible en navegadores, aunque en este caso se realiza a través del comando CTRL + F por diferencias lingüísticas.

Si estás en Google Docs, podrás acceder a la función de buscar y reemplazar por medio del comando CTRL + H, que a su vez es el mismo que se utiliza en Google Chrome para acceder al historial de webs visitadas. Si estás usando dichas aplicaciones desde un Mac, los atajos se realizarán por medio de la tecla Command en vez de Control.

En definitiva, hacer un buen uso de la función de buscar y reemplazar puede ahorrarte mucho tiempo, sobre todo si has cometido un error en varias ocasiones en un documento y quieres corregirlo de golpe.

En Genbeta | 48 atajos de teclado en Windows para ganar tiempo cuando usamos el PC

Es innegable que Windows ha ido sufriendo numerosos cambios desde que se lanzara su primera versión en el año 1985 hasta la actualidad, tanto a nivel estético como también en el número de funcionalidades. Pero también hay características que se han mantenido igual que el primer día, haciendo que utilizarlas sea algo automático y prácticamente natural a estas alturas.

Pero una de estas funciones clásicas de Windows va a terminar cambiando en la última actualización de Windows 11 (concretamente la  KB5025310). Y es que después de 37 años el funcionamiento de la tecla Impr Pant va a cambiar por primera vez, siendo algo prácticamente histórico para cualquier usuario que sea veterano en el sistema operativo.

El histórico Impr Pant va a sufrir un cambio 

Hasta ahora al pulsar esta tecla se consigue capturar de todo el escritorio, aunque se tengan dos monitores lo que hará que la imagen sea realmente ancha y se tenga que editar obligatoriamente. Esta captura se almacena en el portapapeles para posteriormente abrir Paint o cualquier otro editor con el objetivo de pegar la captura de pantalla que se ha hecho y recortarla o editarla para posteriormente guardarla.

Pero ahora esto va a cambiar, ya que los usuarios inscritos en Mircosoft Insider que ya han instalado la versión KB5025310  no hace esta captura de pantalla automática, sino que abrirá la herramienta Recorte y anotación. Esta ofrece muchas funciones como por ejemplo el seleccionar el área de la pantalla que se quiere capturar o elegir únicamente la ventana de un programa. De esta manera, se ahorra bastante tiempo e incluso no se tendrá que estar recordando los atajos de teclado para hacer este tipo de capturas.

De esta manera se consigue tener una mayor productividad, ya que te ahorra ir recortando todas las imágenes en los programas de edición sobre todo cuando se tiene una segunda pantalla en la que se capta una imagen demasiado grande. Si estás interesado en este cambio histórico, debes saber que en la próxima actualización de Windows 11 te va a terminar llegando.

En Genbeta

Estos son los mejores atajos de teclado para Windows 11

Aunque para Windows 10 también se va a poder activar en Configuración > Accesibilidad > Teclado > Acceso directo para imprimir pantalla. Aquí se va a tener que activar la opción para utilizar el botón Impr Pant para abrir el recorte de pantalla cuando se pulse.

En Genbeta | Estos son los atajos más importantes para tu PC que probablemente no conozcas

Ya estemos en Windows, Linux o mac OS, cuando borramos un archivo éste suele terminar en una ubicación denominada 'Papelera' o 'Papelera de reciclaje', que nos da la opción de arrepentirnos y restaurar el fichero en cuestión, o bien de borrarlo definitivamente. Sin embargo, la cosa cambia cuando borramos archivos desde la línea de comandos: ahí no hay papelera que valga, y todo borrado es definitivo... ¿o no?

Por defecto sí: ya recurramos al "del archivo.txt" o al "rmdir carpeta" en el CMD de Windows, al "Remove-Item archivo.txt" en PowerShell, o a "rm archivo.txt" en Linux y Mac, no hay ninguna localización o ningún programa al que podamos recurrir para restaurar limpiamente el archivo o carpeta en cuestión.

No al menos uno que el sistema incluya por defecto... pero Linux es un sistema muy flexible, con un amplio abanico de software de línea de comandos disponible, y sí: alguien ya ha pensado en cómo dotar a su terminal, en cierta forma, de una 'papelera de reciclaje'.

No funcionará si antes escribes "sudo rm -rf /"

El resultado de eso fue Trash-CLI ('Papelera para el Intérprete de Línea de Comandos'), un pequeño pack de comandos de software libre cuyo código podemos consultar en GitHub.

Requiere, eso sí, de sustituir el comando de borrado por defecto ('rm') por su propia alternativa "trash-put archivo.txt", que enviaría el archivo de texto a la Papelera (a la misma papelera de reciclaje estándar que usan entornos de escritorio como XFCE, KDE o Gnome).

En Xataka

Cómo recuperar archivos borrados por error en Windows

¿Que lo queremos es comprobar rápidamente qué archivos hemos enviado a la Papelera? Fácil: tecleamos "trash-list" y nos ofrecerá una lista de los mismos, que incluye hora y fecha de eliminación y directorio original.

¿Y si vemos en el listado algún archivo que queremos recuperar? Bastará con un "trash-restore archivo.txt" y el archivo quedará restaurado. Un "trash-restore", sin indicar archivo, nos mostrará una lista numerada de los archivos restaurables y nos animará a introducir uno de los números.

Por último, podremos borrar definitivamente los archivos haciendo uso de "trash-empty" ('Vaciar la papelera de reciclaje') o de "trash-rm", éste último acompañado de algún patrón ("trash-rm *.txt", por ejemplo) para borrar uno o varios archivos en concreto.

Instalarlo es muy sencillo:

$ sudo apt-get install python-setuptools # Para equipos basados en Debian/Ubuntu

$ sudo yum install python-setuptools # Para equipos basados en Red Hat

$ sudo easy_install trash-cli

Otra opción es hacerlo todo desde apt-get, como vemos en este ejemplo (funcionando en un subsistema Linux sobre Windows):

El desarrollo de Google Chrome sigue a velocidad de vértigo (en el canal de desarrolladores ya han llegado a la versión 9, mientras que la estable es la 7), y en algunas plataformas concretas el navegador va adquiriendo detalles bastante útiles. En la versión de desarrollo de Mac, por ejemplo, Chrome tiene ahora un modo para confirmar que queremos salir de la aplicación.

La razón por a cual Google ha querido hacer esto son los comandos de teclado de Mac OS X: mientras que CMD + W cierra una pestaña o una ventana del navegador, CMD + Q sale del programa completamente. Como las teclas W y Q están juntas, sólo hace falta un pequeño despiste para cerrar Chrome completamente cuando a lo mejor queríamos simplemente cerrar una de sus pestañas. A mí ya me ha pasado más de una vez, sin ir más lejos.

Para solucionarlo, Chrome implementará la confirmación de modo que cuando nosotros pulsemos CMD+Q tendremos que pulsarlo durante un segundo para salir del programa (con la interfaz que podéis ver en la imagen). De este modo, si pulsamos esta combinación por un instante por confusión no cerraremos el programa por accidente.

La funcionalidad, recordamos, está en el canal de desarrolladores y es de esperar que llegue a la versión 9 estable dentro de aproximadamente 12 semanas si le hacemos caso a la agenda de Google.

Vía | Download Squad