Documentos

Rastreando el código fuente de la aplicación web se han localizado algunas mejoras que se están preparando para Google Docs, la suite ofimática en la nube con la que Google nos quiere hacer prescindir de las pesadas aplicaciones nativas.

Se adivina una función para poder previsualizar un documento sin tener que abrirlo, algo que nos ahorraría la carga de una aplicación web entera (el editor de textos o la hoja de cálculo, por ejemplo). En dicho panel también podríamos ver alguna información del archivo como su tamaño o su formato.

Además del panel de previsualización también tendremos una especie de reproductor de ficheros de audio, algo que no sería extraño después de ver el lanzamiento del reproductor de vídeo hace pocos días.

También tenemos algo llamado Colecciones, una funcionalidad gracias a la cual podremos organizar algunos documentos (incluso de carpetas diferentes) en un grupo especial para obtener una capa más de organización. Se podría decir que es algo semejante a las listas de reproducción, o a organizar una serie de documentos por etiquetas. Para colocar la guinda en el pastel tenemos por último la posibilidad de abrir cualquier documento con una aplicación de terceros, ahorrándonos algunos pasos más para hacerlo.

No sabemos cuando vamos a ver estas funcionalidades en público, pero si se han encontrado en el código fuente sabemos como mínimo que tarde o temprano acabarán saliendo y que desde Google ya están trabajando en ellas. En cuanto estén disponibles echaremos un vistazo a los posibles detalles interesantes que salgan a la luz.

Vía | Google OS

Una de las preguntas que más se oyen de las personas que se están planteando saltar de Windows a Mac OS X es la de si con el sistema de Apple se puede trabajar con Office y hacer documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otras tareas ‘de oficina’ sin problemas de compatibilidad. La respuesta es sí, naturalmente; pero siempre surgen algunos problemas a raíz de las confusiones entre formatos de archivo.

Dichos problemas suelen ser en su gran mayoría la diferencia de los tipos de letra y párrafos entre Windows y Mac OS X, o la diferencia entre versiones del formato de ese mismo fichero. De ahí es donde salen esos legendarios “es que en Mac me sale el documento diferente de como lo hice en Windows“, que por sí solo es capaz de echar para atrás la decisión de pasarse a Mac.

Sabiendo todas las alternativas existentes en cuanto a aplicaciones y formatos de archivo, podemos evitar estos problemas y trabajar con una suite ofimática en Mac OS X con completa compatibilidad. Repasemos esas alternativas después del salto.

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Google Docs es uno de los servicios más populares de los que se ofrecen desde Mountain View. Y de la mano de los desarrolladores de Google, nos llega una extensión de Chrome que, si trabajamos frecuentemente con su herramienta, nos facilita mucho su uso: un visor de Google Docs o Google Docs Viewer.

Una vez que le demos autorización, lo que hace es mostrarnos desde el icono que se coloca en la barra de herramientas la lista de todos los documentos que tenemos en nuestra cuenta de Google Docs. Desde allí, podemos abrirlos, cambiarlos el nombre, borrarlos y marcarlos con estrellas sin entrar a la página principal.

También podemos crear nuevos documentos desde allí mismo. Sin embargo, a esto solo le veo utilidad en los documentos de texto, que son en los únicos en los que podemos añadir contenido desde allí mismo: en el resto no es posible. Y aún así, la función es limitada, pues al texto no se le puede aplicar formato. De todas formas, nos puede servir para crear un archivo rápidamente a manera de recordatorio para llenarlo después.

Vía | Life Rocks 2.0
Descarga | Google Docs Viewer

Scribd ha presentado hoy mismo lo que ellos mismos denominan Scribd Stats, una herramienta de analítica que permite conocer con todo detalle cómo y quién accede a los documentos que son subidos a la web. Esta nueva sección irá apareciendo poco a poco en el panel de My Stats de todos los usuarios.

Básicamente, y citando textualmente a la gente de Scribd, es como Google Analytics para tus documentos. Así, además de poder ver como hasta ahora qué documentos son los más leídos, también podremos ver las páginas en las que más se comparten, los enlaces a través de los cuales llega la gente a ellos, información geográfica, etc etc.

Esto, aparte de poder ser útil para todos los que publicamos documentos a través de Scribd, también puede ser especialmente interesante para las editoriales y publicaciones más grandes cuyos principales trabajos son compartidos a través de la web.

Porque si poco a poco vamos observando cuál es el comportamiento de aquellos que acceden a los documentos y, sobre todo, en qué condiciones se realiza en mayor medida, no sería extraño que cambiáramos la forma de escribir o publicar para adaptarnos mejor a esas tendencias y aprovechar el tráfico de la mejor manera posible.

Vía | Scribd Blog

Google Docs se está actualizando en estos momentos para habilitar la edición de documentos de texto en su versión móvil. Concretamente, por ahora dan soporte a los dispositivos que corran Android Froyo 2.2 o iOS 3/4 (iPhone, iPod Touch, iPad). Dado que ambos comparten motor Webkit, es de suponer que se vaya expandiendo al resto de smartphones.

Por supuesto, la edición de hojas de cálculo sigue estando activada desde hace tiempo, ahora lo que se activa es la edición de textos en tiempo real. Si bien no podremos crear un documento desde cero o cambiar su formato, sí que podremos modificar textos, ampliar listas o rellenar tablas. Esta primera versión está por tanto dedicada a la edición rápida de un texto, no a la creación o inserción de nuevos elementos.

Como decía al principio durante los próximos días se activará en todas las cuentas, así que es normal que, como un servidor, aún no puedas acceder a ello. Por cierto, por ahora solo se ha desarrollado la versión inglesa, pero dentro de poco también se ampliará al resto.

En Applesfera | Ya podemos editar documentos de Google Docs desde iOS
Vía | Google Docs Blog

Docs.com es un servicio de ofimática online de Microsoft que usa la misma tecnología de Office Web Apps, pero se diferencia en que está profundamente integrado con Facebook (permite usar Facebook Connect, los documentos compartidos se publican en nuestro perfil, etc).

Ahora Microsoft acaba de introducir importantes novedades en este servicio, como por ejemplo, la posibilidad de buscar palabras en todo el documento. Además se añade una nueva interfaz para subir archivos mediante arrastrar y soltar. Pero lejos la mejora más importante es el soporte para documentos PDF, algo inédito para un servicio web de Microsoft.

Gracias a ello, ahora es posible subir PDFs a Docs.com, y visualizarlos en el navegador gracias a un visor basado en Silverlight. Desde el punto de vista técnico, no debería costarles mucho el agregar esta función a Office Web Apps, ya que tanto Docs.com como Office Web se basan en la misma tecnología, y si ya tienen un visor de PDFs desarrollado para Docs.com, es solo cuestión de tiempo para que lo implementen en su servicio gemelo.

Docs.com también ha agregado funciones “sociales” con el fin de sacar más ventaja de su integración con Facebook. Por ejemplo, nos permite crear un Excel con gráficos estadísticos sobre nuestros amigos de Facebook (porcentaje que vive en tal o cual ciudad, proporción entre hombres y mujeres, etc). También es posible crear automáticamente un curriculum vitae en Word a partir de los datos de nuestro perfil, y un slideshow en PowerPoint usando las fotos de algún álbum.

Vía | LiveSino
Enlace | Docs.com

Modificar un PDF, como sabemos, no es una tarea imposible: hay innumerables formas de hacerlo, algunas con más gracia y eficacia que otras. La aplicación que veremos a continuación me ha parecido una de las más sencillas y rápidas de usar de con las que me he encontrado.

PDF Mod es un programa para Linux que, excepto cambiar el texto, nos permite modificar el contenido de un PDF de múltiples maneras. Entre sus principales características están las de permitirnos reordenar las páginas, rotarlas o quitarlas. También podemos añadir marcadores y exportar las imágenes que contenga seleccionándolas por páginas.

Pero la que me ha parecido más destacable es la posibilidad de combinar varios documentos con tan sólo arrastrar y soltar, lo cual facilita enormemente la creación de un solo archivo compuesto por diversos contenidos. Una vez abierto un documento que servirá de base, sólo tenemos que arrastrar dentro de la ventana uno o varios archivos al mismo tiempo para que se integren en el primero.

El programa tiene paquetes disponibles para varias distribuciones: Ubuntu (con un PPA), Fedora, Gentoo, OpenSUSE y FreeBSD. Si no está la vuestra entre ellas, siempre podréis echar mano del código fuente para compilarlo.

Vía | Ubuntips
Enlace | PDF Mod

Aprovechando que hoy se cumplen 100 días desde el lanzamiento al público de Office Web Apps, los de Microsoft han anunciado una serie de novedades tremendamente interesantes que harán de este servicio una alternativa más competitiva frente a Zoho y Google Docs.

La más importante de ellas, por lejos, es que ahora nos dan la posibilidad de incrustar (o “embeder”, para los amigos) las presentaciones de PowerPoint y las hojas de Excel en páginas web (no hay soporte para Word todavía, pero no debería tardar en llegar). Simplemente tenemos que cambiar la privacidad del documento a “Público”, luego ir a Compartir > Incrustar y copiar el código. Por defecto el frame viene con un ancho fijo de 402 pixeles, pero se puede modificar toqueteando el código.

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La ventaja de usar las suites ofimáticas de la nube es que nos permiten trabajar con los mismos documentos en cualquier parte. Pero, cuando estamos en casa, normalmente preferimos trabajar con nuestro procesador de textos favorito. Si usáis OpenOffice y una suite en la nube, podemos usar una extensión que nos ayudará a mantener los documentos sincronizados.

Ooo2gd es una extensión para OpenOffice que nos permite importar y exportar documentos directamente a Google Docs, Zoho y servidores WebDAV. Su uso es muy sencillo: una vez instalada, nos aparece una barra flotante con las opciones de importar o exportar de los servicios mencionados. Para abrir un documento, le daremos a importar, lo que nos mostrará una ventana donde deberemos introducir nuestro usuario y contraseña para poder acceder a la lista de documentos.

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