La obsolescencia programada es, hoy en día, un problema tecnológico de primer orden. El ejemplo más reciente: el abandono de Windows 10, que ha obligado a desechar millones de equipos perfectamente funcionales.

De modo que, una vez que caemos en la cuenta de que la mayor parte de nuestra actividad administrativa, académica y profesional se desarrolla a través de documentos electrónicos, la pregunta de cómo garantizamos que ese contenido siga siendo accesible en el futuro cobre gran importancia.

En este contexto, LibreOffice —y la Document Foundation que está detrás de esa suite ofimática— han lanzado una advertencia contundente: muchos documentos creados con Microsoft Office tienen, de facto, una fecha de caducidad, y la responsabilidad recae en el uso de formatos propietarios diseñados con estrategias de bloqueo.

Frente a este escenario, LibreOffice defiende con firmeza el uso de ODF (Open Document Format) como una alternativa realmente sostenible para la preservación a largo plazo. No es solo una cuestión técnica —sostienen— sino una necesidad cultural y de derechos individuales: los documentos que conforman nuestra vida personal y colectiva deberían poder abrirse dentro de décadas, incluso generaciones.

Los documentos propietarios como amenaza al patrimonio digital

A primera vista, podría parecer que archivos tan comunes como .docx o .xlsx son perfectos para el archivo digital: ampliamente usados, compatibles entre sí y respaldados por un gigante tecnológico. Pero el problema, tal como explica la Document Foundation, está dentro del archivo.

Aunque los formatos de Microsoft Office se presentan como estándares, sus esquemas XML cambian con frecuencia, de forma poco documentada (es decir, sólo Microsoft sabe todo lo que cambia) y sin garantizar compatibilidad futura. El resultado es una especie de 'obsolescencia programada documental': archivos que pueden quedar ilegibles incluso si siguen existiendo los programas que los crearon (si las versiones concretas con que se crearon ya han dejado de recibir soporte).

La situación es tan grave que se habla de huérfanos digitales: documentos que están físicamente presentes en discos duros y servidores, pero que ningún software moderno puede interpretar correctamente.

La causa no es la obsolescencia del hardware, ni siquiera la desaparición del software, sino las modificaciones internas producidas para mantener el control del ecosistema. Una estrategia que obliga a depender de una única herramienta y una única empresa.

Pero, ¿por qué es importante el 'esquema XML'?

Un esquema XML es, básicamente, el 'contrato' o 'molde' que establece qué etiquetas pueden aparecer en 'las tripas' del documento (las que establecen el contenido y formato del documento, como el HTML de una web), en qué orden, qué tipo de datos lleva cada una (texto, número, fecha, etc.), y cuál es opcional y cuál es obligatoria.

Gracias a eso, cualquier programa que conozca el esquema puede leer y validar el XML. Y el 'dialecto' XML específico que establece ese esquema es el lenguaje interno que todo programa debe entender para poder abrir el documento y mostrárselo correctamente al usuario.

Pero, cuando el esquema cambia de forma no documentada (por ejemplo, si el fabricante de un formato propietario decide cambiar etiquetas, añadir elementos nuevos, cambiar el significado de campos ya existentes, etc.), los programas de terceros dejan de comprender completamente el lenguaje interno del documento.

La alternativa

Frente a este modelo, se presenta al ODF como un estándar abierto, transparente y diseñado desde sus fundamentos para garantizar la preservación a largo plazo. LibreOffice lo utiliza de forma nativa, pero lo verdaderamente relevante es que el estándar no pertenece a ningún software, sino a un organismo independiente (OASIS), cuya documentación es pública y accesible.

Esto implica varias ventajas:

• Verdadera independencia tecnológica: Si mañana desapareciera LibreOffice, ODF podría implementarse en nuevos programas porque todo su funcionamiento está completamente documentado. Ninguna parte del formato depende de secretos corporativos.
• Archivos realmente legibles: ODF no es una “caja negra”: cada archivo es, literalmente, un ZIP que contiene XML entendible. Incluso un usuario sin conocimientos avanzados puede abrirlo y ver su contenido.
• Compatibilidad hacia atrás garantizada: Un documento creado con ODF en 2005 puede abrirse hoy sin restricciones. Esto no ocurre con formatos propietarios, cuya evolución interna introduce cambios que tarde o temprano rompen la compatibilidad.
• Estabilidad deliberada: ODF se desarrolla siguiendo criterios de continuidad y preservación, evitando cambios arbitrarios o innecesarios. El objetivo es perdurar, no empujar al usuario hacia actualizaciones forzosas.

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Por qué la preservación importa

La Document Foundation recuerda que la digitalización del mundo no solo afecta a empresas o administraciones: afecta al conocimiento humano en su conjunto. Si los formatos con los que trabajamos hoy pierden compatibilidad dentro de diez o veinte años, estamos creando una brecha histórica.

Documentos que deberían ser legibles por nietos, investigadores, historiadores o simples ciudadanos podrían quedar bloqueados tras barreras tecnológicas invisibles. Y este riesgo es especialmente crítico en campos como los archivos gubernamentales, investigaciones científicas, documentos legales u obras culturales y creativas.

Así, la Documento Foundation recomienda una serie de estrategias para asegurar que los archivos ODF se mantengan accesibles durante décadas:

• Usar formatos estandarizados por ISO/IEC, como ODF.
• Incrustar las fuentes e imágenes externas dentro del archivo.
• Añadir metadatos completos para contextualizar la información en el futuro.
• Supervisar y migrar periódicamente los archivos, porque ningún formato (tampoco el ODF) está completamente libre de riesgos.
• Combinar ODF con PDF/A cuando haga falta preservar el aspecto exacto del documento.

Los formatos no lo son todo

El texto recuerda que ningún formato —ni siquiera un estándar abierto— puede sobrevivir a un fallo físico en los dispositivos de almacenamiento. Por eso se recomienda la regla universal:

• 3 copias de cada archivo.
• 2 tipos distintos de almacenamiento.
• 1 copia fuera del sitio principal.

Solo así se garantiza la supervivencia del documento, incluso ante desastres, fallos masivos o pérdidas fortuitas.

Imágenes | Marcos Merino mediante IA

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OpenAI acaba de lanzar una herramienta para su IA que nos puede venir de gran ayuda. Y es que la compañía ha anunciado y lanzado nuevas funciones que permiten a ChatGPT conectarse directamente con nuestros servicios de almacenamiento en la nube.

La compañía ha anunciado que su asistente de IA puede ahora acceder y consultar información almacenada en Google Drive, Dropbox, Box, SharePoint y OneDrive, convirtiendo a ChatGPT en una herramienta capaz de "conversar" con nuestros propios documentos.

Una nueva forma de interactuar con nuestros datos

Esta actualización permite a los usuarios realizar consultas específicas sobre sus archivos almacenados. ChatGPT no solo busca la información, sino que la estructura y presenta de forma clara. Por el momento se ha reservado para el entorno empresarial y educativo, respetando los permisos de acceso existentes en cada organización e incluyendo citas a los documentos originales.

Imagen: OpenAI

Las nuevas funciones se dividen en varios tipos de conectores. Según informa la compañía en su documento de soporte, los conectores de búsqueda rápida están diseñados para tareas cotidianas, permitiendo encontrar archivos específicos o sintetizar contenido de múltiples fuentes. Por otro lado, los conectores de investigación profunda (a través de Deep Research) están pensados para análisis más complejos que requieren examinar múltiples fuentes simultáneamente, generando informes completos con citas a los documentos originales.

Grabación de reuniones y toma de notas automática

Además de la conexión con servicios de almacenamiento, OpenAI también ha introducido un modo de grabación que permite a ChatGPT tomar notas automáticamente durante reuniones, sesiones de brainstorming y demás. Esta función genera transcripciones con marcas temporales y permite consultar posteriormente la información de las notas.

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Estas funciones son parte de la estrategia de OpenAI para conquistar el segmento empresarial mediante herramientas impulsadas por IA. La compañía ha anunciado que ha pasado de tener 2 millones de usuarios empresariales de pago en febrero a 3 millones en la actualidad, compitiendo directamente con gigantes tecnológicos como Google, Microsoft o Amazon.

Ethan Mollick, profesor en Warton y experto en IA, afirma en una publicación en X que estas funciones podrían “suponer un shock para el mercado”, especialmente porque la capacidad de "hablar con documentos" es una de las implementaciones más populares de IA en grandes organizaciones. Mollick asegura que la combinación de facilidad de uso, bajo coste y la potencia de los modelos más avanzados de OpenAI podría desbancar a muchas soluciones existentes especializadas en este tipo de análisis documental.

De momento la cosa se queda en entornos empresariales y educación

De momento, cabe recalcar que estas funciones avanzadas no están disponibles para todos los usuarios. La grabación de reuniones está limitada exclusivamente a usuarios de ChatGPT Team, un plan de suscripción que cuesta 25 dólares por persona al mes con una suscripción anual mínima de dos usuarios. Las conexiones con servicios de almacenamiento están disponibles para usuarios de ChatGPT Team, Enterprise o Edu.

Los conectores admiten actualmente la mayoría de tipos de archivo comunes, incluyendo TXT, PDF, CSV, XLSX, PPTX y DOCX, aunque por el momento no ofrecen soporte para análisis de imágenes o PDFs visuales.

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Hay cuestiones de privacidad importantes

Uno de los aspectos más sensibles de estas nuevas funciones es el tratamiento de los datos personales y empresariales. Según cuenta la compañía en su documento de soporte, cuando se habilita un conector, ChatGPT puede enviar y recibir información de la aplicación conectada para encontrar contenido relevante y utilizarlo en sus respuestas. Esto significa que la IA tiene acceso potencial a información muy sensible almacenada en nuestros servicios de nube.

OpenAI establece diferentes políticas según el tipo de usuario. Para clientes de ChatGPT Team, Enterprise y Edu, la compañía asegura que no utiliza la información accedida desde los conectores para entrenar sus modelos. Sin embargo, para usuarios de ChatGPT Free, Plus y Pro, la información podría utilizarse para el entrenamiento de modelos si tienen activada la configuración "Mejorar el modelo para todos".

Además, si un usuario tiene habilitada la función "Memoria" de ChatGPT, el sistema puede recordar información relevante accedida desde los conectores, y también puede utilizar esta información para acelerar las búsquedas web cuando se proporcionan respuestas.

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El formato PDF (Portable Document Format) es ampliamente utilizado para compartir documentos de manera segura y con un formato constante. Sin embargo, a veces necesitas editar el contenido de un PDF, y para ello, la solución más sencilla pasa por convertirlo a un formato editable como Microsoft Word (.docx).

Pero, ¿cómo puedes hacer eso? Sigue leyendo...

Método 1: Utilizar herramientas gratuitas online

Existen numerosas herramientas gratuitas que permiten una conversión de PDF a Word rápida, sencilla y sin necesidad de instalar software alguno en nuestro PC. Algunas de las más populares serían:

1. Smallpdf

Smallpdf es una suite de herramientas online muy sencillas de usar que no requiere registro. Sigue estos pasos:

1. Visita el conversor PDF-DOC de Smallpdf.
2. Arrastra o carga tu PDF en la página.
3. Smallpdf convertirá automáticamente tu PDF a Word.
4. Haz clic en "Descargar" para guardar el archivo Word en tu PC.

2. ILovePDF

ILovePDF es otra opción muy similar a la anterior para convertir PDFs a Word en la nube de forma gratuita:

1. Visita ILovePDF.
2. Carga tu PDF.
3. Haz clic en "Convertir PDF a Word".
4. Espera a que se complete la conversión y luego descarga el archivo Word.

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Cómo comprimir un PDF para que ocupe menos

3. Zamzar

Zamzar es un servicio online de conversión de archivos que nos permite convertir un PDF a Word (y a otros muchos formatos):

1. Visita Zamzar.
2. Carga tu PDF.
3. Selecciona el formato de salida como "DOC" (Word).
4. Haz clic en "Convertir" y espera a que finalice el proceso y se descargue automáticamente el fichero Word (opcionalmente, puedes hacer que el fichero resultante te sea enviado por e-mail).

Estas herramientas en línea son fáciles de usar y no requieren descargas ni instalaciones. Te permiten convertir tus PDFs a Word en cuestión de segundos.

Método 2: Usar LibreOffice / OnlyOffice

Pero, ¿y si no quieres subir el archivo a la nube (por ejemplo, para no poner en peligro algún documento confidencial)? Pues tendrás que realizar la conversión de formato en tu propio PC: LibreOffice y OnlyOffice son ambas suites ofimáticas gratuitas (más que eso, de código abierto) que incluyen una herramienta de procesamiento de texto compatible con Word.

Puedes utilizar cualquiera de ellas para convertir PDFs a Word, aunque el proceso varía ligeramente:

LibreOffice

1. Descarga e instala LibreOffice.
2. Abre LibreOffice Writer.
3. Ve a "Archivo > Abrir" y selecciona el PDF que deseas convertir.
4. LibreOffice intentará abrir el PDF y lo convertirá automáticamente en un documento editable.
5. Guarda el archivo como formato Word (.docx) utilizando "Archivo" > "Guardar como".

OnlyOffice

1. Descarga e instala OnlyOffice.
2. Abre OnlyOffice (en este caso, no hay ejecutables distintos para cada función).
3. Abre un PDF (bien desde 'Archivos recientes', bien desde 'Abrir archivo local').
4. OnlyOffice abrirá su visor de PDFs integrado, sin convertirlo aún a un documento editable.
5. Guarda el archivo como formato Word (.docx) utilizando "Archivo" > "Guardar como".

Imagen | Marcos Merino mediante IA

En Genbeta | El truco definitivo para copiar y pegar texto de un PDF a MS Word sin destrozar el texto

Los documentos de Google se han consolidado como un fuerte y gratuito competidor de las herramientas de Microsoft Office. Con sus documentos, al más puro estilo de Word; sus hojas de cálculo estilo Excel; las presentaciones similares al Power Point; y los formularios que permiten encuestar o consultar dudas a otras personas.

Cuando haces un texto o una tarea dentro de los Google Docs o documentos de Google, tienes diferentes formas para luego compartirlo. Por un lado, puedes simplemente copiar y pegar el enlace del texto o la presentación, seleccionar que quieres compartirlo con "cualquiera que tenga el enlace" o con un correo electrónico concreto y permitir a la gente que vaya a recibir el enlace leer el contenido o decidir si también pueden editarlo.

Otras opciones que plantean los documentos de Google es exportarlos para guardar en tu PC o en tu móvil. Hay diferentes formatos en este caso. Y vamos a ver cómo hacerlo.

Un documento de Google puede ser un PDF o un Word, entre otros

Cuando creas un texto en un Google docs, luego puedes exportalo en los siguientes formatos: .docx (Microsoft Word), .odt (OpenDocument), .rtf (texto enriquecido), .pdf (un documento PDF), .txt (texto sin formato), .html (página web) y .epub (publicación EPUB). 

Para exportar el documento en alguno de estos formatos, tienes que pulsar sobre archivo, en la parte superior izquierda de la página y seleccionar la opción descargar, poniendo el ratón sobre esa palabra, sin necesidad de pulsar nada.

En Genbeta

Este genial truco de Google Drive logra extraer y copiar texto de una imagen de forma rápida y sencilla

Ahí, como puedes ver en la imagen se despliega una pestaña en la que aparecen los distintos formatos disponibles y tú solo tienes que seleccionar el que necesitas. Puedes exportar el mismo documento en varios formatos sin problema Luego, tienes que seleccionar dónde quieres guardarlo dentro de tu equipo y se descarga en cuestión de segundos.

En Genbeta | Bard ya se integra con Gmail, Docs o YouTube: así podrá la IA de  Google buscar entre tus archivos para mejorar sus respuestas

Imágenes | Capturas de pantalla de Google Docs y Foto de Firmbee.com en Unsplash 

Desde el año pasado hemos visto cómo las tecnologías basadas en inteligencia artificial han conquistado todo tipo de productos y servicios. ChatGPT ha roto todos los esquemas, y son muchas las empresas que optan por invertir un gran esfuerzo y dinero en integrar este tipo de herramientas en sus servicios. Ocurrió con Bing Chat por parte de Microsoft, así como otros de sus servicios, y también ha ocurrido en Google con Bard o en Meta con Llama 2, entre muchos otros ejemplos.

La inteligencia artificial puede hacer que seamos más productivos en un buen número de tareas, y cada vez surgen formas más sorprendentes e intuitivas de ayudarnos con las tareas más tediosas. Es lo que ocurre con la herramienta de la que te vamos a hablar a continuación, ya que nos permite interactuar con cualquier documento PDF pudiendo resolvernos todas las dudas de su contenido.

Hablarle a un documento PDF no es tan raro

La web en cuestión se llama PDF.ai, y es como si tuviésemos un ChatGPT optimizado para responder a todas las preguntas que tengamos acerca de cualquier documento PDF que subamos a la plataforma. De esta manera, si hay algo que no entendemos del documento, o si queremos enfocarlo de cualquier otra forma, esta herramienta nos ayudará procesando nuestras indicaciones en lenguaje natural.

La herramienta nos puede servir para hacer resúmenes de lo que hay escrito en el documento, o incluso también podemos interactuar con la IA para dar vida a los personajes del libro que estemos leyendo. También nos puede valer en gran medida para preguntar cualquier duda acerca de documentos científicos, informes financieros, manuales de producto, documentos legales y mucho más.

Imagina que quieres comprar un componente electrónico del cual tienes su manual técnico y no sabes si te va a servir o no para lo que quieres usarlo. Con tan solo preguntar a la IA en base a las especificaciones del documento, podrá solucionarte esta situación. Y como esta muchas otras. Es como si literalmente estuvieses hablando con un PDF.

Para acceder a la herramienta, lo único que tenemos que hacer es entrar a su web y registrarnos para poder subir documentos. Si así lo deseas, también cuentas con una extensión oficial para Google Chrome que puede analizar el documento que estás viendo en el navegador para poder hacerle preguntas, obtener resúmenes y más.

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11 herramientas poco conocidas con inteligencia artificial que te pueden ayudar incluso más que ChatGPT

La herramienta es muy fácil de utilizar, ya que es como si estuviésemos preguntándole a ChatGPT, pero a través de un entorno donde tenemos también el documento PDF abierto. Además, la herramienta web cuenta con integración con Google Drive y Dropbox para tus documentos.

PDF.ai funciona con múltiples idiomas, incluido el español. Además, desde el equipo afirman que en un futuro integrarán compatibilidad con más tipos de archivos, no solo PDF. Y lo mejor de todo es que es completamente gratis. Sin embargo, la herramienta dispone de un plan Premium por 15 dólares al mes que incluye PDFs con páginas ilimitadas, preguntas ilimitadas y compatibilidad con documentos de hasta 50 MB de tamaño.

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Mantener nuestro software lo más actualizado posible suele ser una buena idea, que evitar exponer nuestro sistema a malware capaz de aprovechar sus vulnerabilidades. Pero, en muchos casos, la desidia de los administradores / usuarios provoca que la instalación de las actualizaciones y parches de seguridad se demore durante meses. O incluso años.

Pero, por sonada que sea la vulnerabilidad, muchas veces nos encontramos con que los responsables de las actualizaciones no se preocupan: recuerdo el caso reciente de Log4J, en el que tras detectarse la peligrosa vulnerabilidad Log4Shell (y ser parcheada gracias a programadores que se quedaron muchas horas sin dormir), un año después entre 3 y 4 de cada 10 instalaciones sigue sin estar parcheada.

Y, sin embargo, ahora nos llegan noticias de que una nueva campaña de envío de documentos fraudulentos destinada a la difusión de malware se aprovecha de una vulnerabilidad de MS Office detectada a finales de 2017, hace casi 6 años. Como explican desde la firma de ciberseguridad ESET,

"tiempo más que suficiente para que todos los afectados hayan podido aplicar el parche correspondiente o cambiar a una versión de Office que no sea vulnerable".

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Macros de Excel: qué son, cómo funcionan y cómo crearlos

Así son los e-mails

Pero los cibercriminales saben que los equipos siguen siendo vulnerables, y se aprovechan de ello, enviando toda clase de documentos ofimáticos como ficheros adjuntos a e-mail… especialmente modificados para ejecutar malware que se aproveche de la falta de actualización de Office.

Así, por ejemplo, nos encontramos con e-mails que nos envían archivos de hojas de cálculo pensados para que, al abrirlos con MS Excel, el malware infecte nuestro equipo. El texto del e-mail (por ahora sólo detectado en inglés) nos anima a "comprobar las facturas adjuntas" tras haber "actualizado su estado de pagos".

(Imagen: ESET)

Más interesante aún es la supuesta notificación que, en nombre de iCloud, nos da a conocer amablemente la noticia que hemos excedido la capacidad máxima de nuestra cuenta en la citada plataforma cloud de Apple.

En este caso, el documento adjunto es un fichero de texto para MS Word, que nos llega bajo el nombre de 'order' (encargo o pedido) y un número. Una vez que lo abrimos nos encontramos ante un confuso texto sobre marketing que nada tiene que ver con el tema del e-mail.

(Imagen: ESET)

No importa que lo cerremos en ese preciso instante, nuestro equipo ya está infectado. Pero, ¿cómo? Si estamos tratando con documentos, y no con archivos ejecutables, ¿cómo se infecta nuestro sistema?

El problema de las macros

Con las macros, por supuesto: fragmentos de código insertados en documentos de Office que permiten automatizar (ejecutar) tareas. Su utilidad para difundir malware sigue siendo tal que Microsoft tuvo que tomar medidas recientemente, forzando su bloqueo en las nuevas versiones de Office para todo fichero descargado de Internet.

Volviendo al caso concreto de la campaña de e-mails fraudulentos que comentábamos, ESET afirma lo siguiente:

"[Vulnerabilidades como la CVE-2017-11882 ] son una llave maestra que permite la ejecución de todo tipo de malware: si un atacante consigue explotar este agujero de seguridad en un sistema vulnerable, podrá descargar y ejecutar malware. [En estos e-mails] vemos como los delincuentes hacen peticiones GET a un servidor controlado por ellos donde alojan una muestra de malware".

En este caso hemos detectado el uso del RAT [troyano de acceso remoto] conocido como Agent Tesla […] lo que indicaría que los delincuentes andan detrás de las credenciales almacenadas en aplicaciones de uso cotidiano en empresas como navegadores de Internet, clientes de correo, clientes FTP o VPN, pero también otras de uso doméstico como aplicaciones de mensajería, sistemas de distribución de videojuegos o carteras de criptomonedas.

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Excel bloqueó las macros para evitar la entrada de malware, pero la alternativa que nos ofrece también es cada vez menos segura

Recomendaciones

• Mantén actualizada tu aplicación anti-malware.
• Mantén actualizado, en general, todo el software de tu equipo.
• Intenta usar la previsualización de documentos en tu cliente de e-mail (si cuenta con esa función) antes de proceder a descargarlos a tu equipo y abrirlos. Así podrás descartarlos como 'spam' sin dar ocasión a que se active la macro.
• Usa gestores de contraseñas para obstaculizar el robo de credenciales en tu equipo.

Fuente | ESET

En Genbeta | Hackers que engañan a hackers: programas maliciosos en foros para robar a ciberdelincuentes inexpertos

'Vendernos' un formato de archivo y terminar colándonos otro es una de las técnicas que más usan para hacerse con nuestros datos los ciberestafadores y los creadores de virus y otras clases de malware. Saber diferenciar entre los mismos es una habilidad simple pero fundamental para evitar ser víctima de esta clase de engaños.

En las últimas semanas, hemos cubierto varios casos de ciberestafas en las que una campaña basada en mensajes de móvil, e-mail y/o webs fraudulentas utilizaba el 'gancho' de algún documento importante (una carta sobre un familiar fallecido, o una citación judicial o comprobante de pago) para animarnos a descargar un archivo que terminaba siendo, bien un ejecutable, bien un fichero comprimido con ejecutable dentro.

Así, normalmente esperamos descargar un archivo PDF (.pdf), en ocasiones, un archivo de Word (.doc, .docx) o de Excel (.xls, .xlsx)… pero lo que recibimos son ficheros .rar, .zip, .7z, etc., (comprimidos) o .exe, .ps1, .bat, etc. (ejecutables y scripts).

El archivo puente: cuando el PDF sí es un PDF, pero intenta engañarnos

En otros casos, el engaño en más sutil, y el documento del formato prometido nos induce a descargar otro, ejecutable y malicioso. El blog corporativo de la compañía de ciberseguridad ESET desvelaba hace unos días un ejemplo de esto…

…una campaña que hace uso de un e-mail en inglés en el que alguien nos envía una letra de cancelación (empleada para cancelar o extinguir un servicio o un contrato) que, una vez descargado, sí resulta ser un fichero PDF, como prometía…

…pero sólo nos muestra un supuesto aviso del lector de documentos (no es tal, sólo es el aspecto del PDF)  en el que se nos anima a pulsar un botón. En español, viene a decir lo siguiente:

"Este documento contiene archivo protegidos, para mostrarlos, haz clic en el botón de 'open'".

En Genbeta

La historia de cómo el PDF logró convertirse en el formato por excelencia para compartir documentos en Internet

Basta con situar el cursor sobre el botón en cuestión para comprobar que tan sólo es un hiperenlace a un archivo comprimido (.zip) colgado en una página web.

¿Qué hacer?

Comprobar qué nos estamos bajando

Si el fichero nos llega por e-mail, el cliente de correo nos indicará la extensión de archivo y/o nombre del formato real del fichero. En el ejemplo correspondiente a la estafa anterior, vemos —por el icono— que lo que nos llega es un verdadero PDF:

vía ESET

En este otro cliente de correo se aprecian mejor, de un solo vistazo, los dos elementos que nos ayudarán a determinar el tipo de fichero que vamos a descargar: el icono y la extensión del archivo (el final del nombre, situada a la derecha del punto).

Un segundo vistazo a la extensión del archivo

Si nuestro cliente de correo no permite visualizar la extensión, o si nos hemos bajado el documento por otros medios y ya está en nuestro disco duro, deberemos asegurarnos de comprobar por nosotros mismos ese dato desde el explorador de ficheros de nuestro sistema operativo.

Para eso, deberemos activar la visualización de extensiones de archivo, tal como se indica en la siguiente imagen, y acceder a la carpeta donde hayamos descargado el archivo potencialmente malicioso:

Asegurarnos de dónde pulsamos

Si, como en el ejemplo de más arriba, el documento que nos descargamos (el que supuestamente incluye el contenido que estamos buscando visualizar) nos anima a pulsar un botón o un enlace, cuidado. Primero, probemos el truco de antes: situar el cursor sobre el botón/enlace y comprobar qué dirección aparece en el aviso emergente.

vía ESET

Comportamiento inesperado

Si al abrir lo que nosotros pensamos que es un documento legible se despliega una ventana de terminal o una ventana con un listado de archivos, desconfiemos: no es así como se comportan los archivos PDF o de Office.

En ocasiones, los ficheros ejecutables que se hacen pasar por documentos PDF simulan ser una ventana de nuestro lector de documentos, como en este ejemplo:

vía ESET

Desconfiemos si:

• La interfaz no es la habitual que conocemos de otras veces que hemos abierto un PDF.
• La interfaz está en inglés, mientras que nuestro sistema operativo está en español.
• El programa que se muestra no es nuestro lector de PDFs por defecto (suelen suplantar a los más populares, pero si nosotros tenemos uno más minoritario el engaño será más fácil de detectar).
• Se nos pide realizar acciones inesperadas, como rellenar un captcha para acceder a un PDF (ver imagen anterior).

Imagen | Sam Williams en Pixabay

En Genbeta| Es 2023 y hay trámites que aún no aceptan PDF digitales. Así que hay gente inventando formas de que parezcan documentos escaneados

¿Nunca te has encontrado con alguna empresa o administración que te demanda el envío de algún documento en formato digital, pero te exige que sea no sea exportado directamente a PDF, sino impreso y luego escaneado? En la mayor parte de los casos se debe a exigencias relativas a documentos firmados, para "asegurarse" de que las firmas sean reales.

Pero se trata de una pretensión inútil, pues ya existen multitud de sitios web que permiten modificar PDFs para dotarles de aspecto de documento escaneado: webs que los ciberdelincuentes no tienen reparo en utilizar…

…pero que precisamente los usuarios legítimos que sólo buscan ahorrarse un pellizco en tinta (y un rato de su tiempo) no usarán, por las dudas que plantea la privacidad de los ficheros que podamos subir a dichas plataformas.

Aunque, ¿y si contáramos con una herramienta que supiéramos que modifica los documentos PDF en el propio navegador, sin llegar a subirlos a ningún servidor? ¿Y que, además, podrías duplicar en tu propio servidor si quisieras porque es una herramienta 'open source' y su código está disponible en GitHub?

En Genbeta

"Tengo mucha prisa, ChatPDF, léete tú por mí este libro y ahora te pregunto sobre él": lo hemos probado y así funciona

Ahí es precisamente donde entra Look Scanned, que se define como "un sitio frontend puro que logra que tus archivos PDF parezcan escaneados".

"Ya no hay necesidad de impresoras y escáneres, todo que que tendrás que hacer son unos pocos clics […] Modifica la configuración para que tu PDF tenga mejor aspecto y echa un vistazo a la vista previa en tiempo real".

Así, podremos modificar la claridad, el ruido o la rotación de la imagen 'escaneada', además de poder escoger entre escaneo en B/N o a color, como se ve en la imagen que encabeza el artículo.

Lo de "frontend puro" significa que la aplicación web no necesita un servidor más que para alojar sus propios archivos, mientras que tus datos permanecen a salvo en tu propio dispositivo (móvil o de escritorio) y se procesan en tu navegador. Una promesa de la que es fácil desconfiar, pero que puedes poner a prueba usando Look Scanned incluso cuando tu PC esté desconectado de Internet (siempre y cuando hayas cargado ya previamente la web en tu navegador, claro).

La plataforma, que hace uso de la tecnología PWA/WebAssembly (la misma tecnología que nos permite usar Linux y LibreOffice de forma nativa en nuestro navegador favorito), está basada en el código de una herramienta similar anterior, Scanyourpdf.

En Genbeta | Cómo convertir de PDF a Word

Una versión anterior de este artículo se publicó en 2022.

La adopción del trabajo a distancia, que se ha impulsado en los dos últimos años a causa de una pandemia que nos mostró que era posible, tiene diferentes ventajas como más flexibilidad para los trabajadores. Un nuevo estudio hecho por Qatalog y GitLab nos muestra datos muy curiosos: hay viejos hábitos de la oficina (que no eran muy positivos) que se están adoptando en el teletrabajo.

Una de las conclusiones más interesantes es que las desigualdades en las jerarquías de las empresas, unidas a todas las herramientas de trabajo a distancia, están creando una "cultura omnipresente de presentismo digital". Hemos pasado del presentismo de oficina a la obligación de mostrarse presente online. Y dicen los expertos que eso perjudica la productividad y lleva al personal a trabajar más horas.

Más de la mitad tienen presión por aparecer en línea

La encuesta realizada a 2.000 trabajadores reveló que el 54% se siente presionado para aparecer en línea y visible (de cara a sus empleadores y a otros trabajadores) mientras trabaja a distancia. Como el trabajo ya no se realiza íntegramente en la oficina, los empleados toman medidas adicionales para asegurarse de que su trabajo sea reconocido, según la encuesta, lo que a menudo significa responder arbitrariamente a correos electrónicos y mensajes, asistir a reuniones adicionales y añadir comentarios y respuestas a los documentos de trabajo compartidos.

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Teletrabajar ahorra costes a las empresas.... pero no está claro que los trabajadores también ahorren

Esa ansia de querer demostrar cuánto trabajan lleva a muchas personas a trabajar horas extra. Por término medio, los trabajadores que han formado parte de este estudio afirman que dedican 67 minutos adicionales cada día (además de su horario de trabajo habitual) a asegurarse de que están visiblemente conectados en el trabajo, lo que equivale a más de 5,5 horas cada semana.

"Esta cultura del presentismo probablemente viene de arriba", concluye el informe, ya que el 63% de los trabajadores opina que la dirección y los altos cargos de su organización "prefieren una cultura tradicional con empleados en la oficina". Además, el 54% afirmó que sus compañeros están anclados en viejos hábitos de presentismo y entonces ellos se sienten obligados a quedarse más horas frente a sus PC.

La productividad vs el presentismo

Esto, de hecho, contrasta con otra cifra: una enorme mayoría de personas (81%) afirma que son "más productivas y crean resultados de mayor calidad cuando tienen más flexibilidad sobre el momento de trabajar". Por tanto, la exigencia de ese presentismo sería contraproducente. Además, la mayoría, a pesar de estar a distancia, tienen horarios de oficina típicos de 9 a 5.

Hay que recordar que, como ya hemos publicado desde Genbeta, cada vez hay más empresas que desconfían de sus teletrabajadores y vigilan todo lo que hacen en su PC y, de hecho, os contamos el caso de la persona que fue despedida por descansar mucho y la Justicia lo ha avalado. La empresa lo sabía porque tenía su teléfono controlado.

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Las reuniones laborales por videollamada nos agotan: esto es lo que pasa si se eliminan y cambian por chats

A colación de estos datos, Tariq Rauf, fundador y director general de Qatalog, considera que mientras la pandemia nos dio una oportunidad única para remodelar nuestra vida laboral y dejar de lado los vestigios que aprendimos en la época de las oficinas, "está claro que estamos repitiendo los mismos errores. Los trabajadores están desesperados por evitar la sospecha de que no están trabajando lo suficiente, y vuelven a caer en los mismos hábitos de presentismo, adaptados al lugar de trabajo digital. Los costes son enormes, ya que se traducen en empleados insatisfechos y agotados y en una pérdida de productividad".

Muchas notificaciones de muchas apps

Otro aspecto interesante de esta encuesta muestra que los trabajadores se enfrentan a un aluvión de notificaciones: en promedio reciben ahora notificaciones de seis aplicaciones diferentes, y casi tres cuartas partes (73%) dijeron que responden a estas notificaciones fuera de su horario de trabajo.

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Profesionales que se plantean dimitir si no pueden teletrabajar: así es el mercado laboral de la España postpandemia

Y, de hecho, una forma de mostrar que están trabajando, es interactuar a través de mensajes y notificaciones. Por ejemplo, la mayoría lo hace enviando o respondiendo a correos electrónicos o enviando o responder a mensajes en aplicaciones de mensajería. La mitad dice unirse a las videollamadas del equipo aunque no sea necesario. Otras formas de mostrarse activos es añadiendo o respoondiendo comentarios en documentos compartidos; actualizando herramientas de gestión de tareas compartidas; o enviando reacciones emoji/GIF en aplicaciones de mensajería.

La Wikipedia define LaTeX como un 'sistema de composición de textos', que facilita la creación de documentos de alta calidad tipográfica. Técnicamente no podríamos calificarlo como un lenguaje: realmente se trata 'sólo' de un enorme conjunto de macros 'de alto nivel' para el mucho más complejo lenguaje TeX.

LaTeX se usa por dos grandes razones: su ya mencionada calidad tipográfica, y las facilidades que da para representar correctamente fórmulas de todo tipo, lo que lo convierte en una herramienta muy valorada en entornos académicos; de hecho, está detrás de la mayor parte de libros técnicos, artículos académicos y tesis del mundo.

Código LaTeX de fórmulas matemáticas, y su correspondiente salida en el documento generado.

Además, LaTeX facilita enormemente la introducción de citas bibliográficas; podemos introducir una usando un identificador elegido por nosotros (\cite{ManualWindowsVista}, por ejemplo) y que luego, a la hora de compilar, extraiga automáticamente toda la información necesaria desde un archivo .bib en el que hayamos recopilado previamente los libros a citar.

Como aspecto negativo, debe destacarse la pronunciada curva de aprendizaje de LaTeX: conseguir un documento complejo requiere conocer muchos más comandos y argumentos que los expuestos hasta ahora. Pero incluso siendo un usuario avanzado, nunca estará de más tener cerca un buen manual.

Uno de los aspectos más inesperados de LaTeX es que incluye elementos propios de un lenguaje de programación propiamente dicho, como los bucles y los condicionales. ¿Que para qué puede servir una instrucción condicional a la hora de maquetar un documento? Pues, por ejemplo, para introducir automáticamente una página en blanco después de cada página que contenga un título de capítulo.

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Existen diversos paquetes de software que nos proporcionarán la capacidad de compilar documentos LaTeX: por ejemplo, MikTex en Windows, o TeX-Live (multiplataforma). El primero incluye un editor gráfico básico (TeXworks), sin embargo, existen múltiples editores independientes open source que podemos usar, destacando los multiplataforma LyX y TexStudio. En la imagen que encabeza este artículo podemos ver LaTeX Base, un editor online freemium de este lenguaje.

Algunas nociones previas

• Todos los comandos de LaTeX comienzan con una barra invertida: '\'.

• Los argumentos de dichos comandos se indican entre llaves: '{}'.

• Los comentarios comienzan con un símbolo de porcentaje: '%', todo lo que se sitúe a su derecha será ignorado por el compilador.

• Aunque escribamos varios espacios en blanco o saltos de línea seguidos, el compilador los interpretará como uno solo.

• La mayoría de los editores LaTeX generarán un documento PDF al compilarlo:

Resultado de compilar el documento de ejemplo en TeXworks de MikTeX, en Windows.

Estructura general de un documento

Este es el código usado en la imagen que encabeza este artículo. Intenta reproducirlo en tu editor:

% Declaración de documento

\end{document}