Hablamos de BookGoo, una aplicación que tenemos disponibles en la web y que nos permite subir nuestros propios documentos ofimáticos, y sobre ellos, de manera colaborativa, dejar diferentes tipos de anotaciones.

El funcionamiento es muy sencillo. Una vez tengamos nuestra cuenta de usuario, y evidentemente, estemos ya identificados, sólo tenemos que subir un documento, soportando los formatos pdf, html, doc, xls, jpg, gif y contenidos web online mediante su url, indicando en el mismo formulario si queremos compartirlo de manera pública, para que otros puedan dejar sus notas y destacar otros contextos.

Y efectivamente, el documento ya está subido, aunque no nos deja navegar por todas sus páginas, dejándonos únicamente en la primera, error que deberían de corregir. Ya sólo queda el tema de las anotaciones, y éstas podrán ser notas con textos incluidos, y trazados a mano alzada.

Además, quien lo desee, se podrá suscribir mediante rss, compartir por correo electrónico, añadir a su cuenta, descargarla o añadirla a algunos de los grupos donde participe.

Quizás deberían de mejorar el desempeño de sus funciones, cosas de las betas, aunque la idea no está mal. Y como dije al principio, tarde o temprando llegará alguien y lo integrará en otras herramientas, o como ya hemos visto, creará algo parecido.

Vía | Go2Web20.net
Enlace | BookGoo

Las herramientas online, quieras o no, nos brindan un montón de utilidades que, si las llegamos a entender, les podemos sacar buen partido, como por ejemplo HyLighter.

HyLighter es sin lugar a dudas una de las mejores herramientas para la revisión colaborativa de textos a través de Internet. Y no es sólo por su facilitad de uso, ya que una de las ventajas es que no nos estropea el documento original.

Sólamente tenemos que subir nuestro documento desde nuestro sistema local, importarlo desde cualquier url o bien generarlo a través de un sencillo editor wysiwyg, indicando el status de su copyright. Enviamos el documento para que sea procesado y el siguiente paso es añadir invitados para que, juntos, podamos revisar el texto que hemos enviado en su integridad.

Lo que deberemos de hacer es señalar partes del documento, y sobre las mismas, destacarlas incluyendo nuestros propios comentarios, creando a su vez hilos de discusión sobre las partes señaladas. También, sobre las partes señaladas, podemos dejar nuestras propias notas, a nivel general, podemos cambiar algunas propiedades del propio documento.

Realizar las comparativas de las aportaciones, exportar el documento incluyendo las áreas destacadas, tabla y números de comentarios, así como la posibilidad de visualización de las aportaciones con comentarios y notas sobre cada área señalada son otras de las opciones que nos permite HyLighter.

Por tanto, podemos establecer con HyLighter como una de las herramientas online para establecer discusión y revisión sobre las partes que creemos necesarias su modificación.

Vía | Go2Web20 Blog
Enlace | HyLighter

Son muchos los momentos que vivimos que quedan plasmados en imágenes, en vídeos, en entradas de blogs, y hasta en sonidos, y que deseamos de alguna manera poder compartirlos de forma interactiva a través de internet para que sólo nuestros amigos o bien cualquiera pueda verlos.

Para ello, podemos agruparlos en capzles. Y me diréis, ¿qué es Capzles? Buena pregunta. Capzles es la aplicación web desarrollada en flash que vamos a usar para presentar estos documentos en forma de línea de tiempos y mostrado como una especie de dock de Mac OS X. Como os podéis imaginar, no falta los elementos comunes de cualquier red social, entre ellos, la invitación a nuestros amigos para crear nuestra red de contactos, y además las valoraciones, comentarios y el añadido a favoritos tanto de los momentos concretos, los stacks, como de cualquier capzle generado.

De entrada tenemos que decir que podemos presentar nuestros documentos de forma directa y/o bien en grupos de documentos, llamado stacks, y que todos ellos formará parte de la línea de tiempos de nuestro capzle, permitiéndonos el acceso a cualquier momento, que no es otra cosa que la visualización de cualquier documento, acompañado si queremos con música de fondo.

A la hora de crear nuestro capzle, elegiremos título y descripción, indicando las propiedades de los textos, les asignaremos etiquetas y categorías, añadiremos contenidos, bien directamente a la línea de tiempos, agrupados por stacks, e incluso escribiremos entradas de blog, elegiremos uno de los diseño o los creamos nosotros, añadimos música de fondo y, finalmente, estableceremos los permisos de acceso, tanto a nivel de acceso como de la posibilidad de añadir nuevos contenidos.

Cualquier momento podrá ser valorada, comentada, añadida a favoritos y compartida por correo electrónico, al igual que cualquier stack como cualquier capzle.

Todos estos contenidos podrán ser accedidos desde nuestros perfiles, desde donde cualquiera tendrá acceso a nuestros capzles, actividades recientes, nuestras listas de amigos, nuestra lista de capzles favoritos y nuestra lista de momentos favoritos.

Y cómo no, tenemos un buscador que nos permite la búsqueda de capzles, momentos y perfiles, además de una serie de opciones para la gestión de nuestros contenidos, la búsqueda de cualquier contenido, la creación y la opción para compartir nuestro perfil e invitar amigos.

Sin duda, una aplicación interesante que merece la pena probar, aunque quizás se echa en falta los canales rss para los perfiles y la disposición de urls amigables para los capzles generados.

Vía | Mashable
Enlace | Capzles

Todos tenemos o hemos tenido nuestra etapa de estudiantes, y como tales, hemos estado repleto de apuntes de diferentes materias. A la hora de organizar nuestros estudios, seguro que hemos utilizado los rotuladores de colores chillones para destacar las partes más importantes de nuestros apuntes, anotando en sus márgenes otros datos de interés.

Pues traslademos esta actividad en la web de manos de A.nnotate.com, que, con sólo introducir nuestra dirección de correo electrónico, ya nos hemos abierto nuestra cuenta con tan sólo 275 créditos para usar, aunque cada mes nos darán 150 créditos que, en caso de quedar insuficientes, podemos optar por otras opciones de pago. Estos créditos se irán agotando en función del número de páginas de cada documentos que subamos o capturas que realicemos en algún sitio web.

A.nnotate lo que nos permite es subir cualquier documento ofimático, ya sea de Office, OpenOffice.org o PDF, o tomar capturas de páginas web, permitiéndonos navegar sobre las mismas, que previamente han sido transformadas con total fiabilidad para poder representarlas por la web. A la hora de subirlas, incluiremos sobre ellas sus descripciones y etiquetas.

Como ya podemos observar, se trata de una aplicación que nos permiten coleccionar documentos en el que incluiremos nuestras notas, que podemos compartir con nuestros colegas.

De esta manera, sobre cada punto de nuestro documento podemos ir dejando nuestras notas, eligiendo sus colores, asuntos, las notas en sí y las etiquetas representativas. En caso de compartir un documento con algunos colegas, éstos recibirán un enlace que les permita responder a nuestras notas, rectificando y/o añadiendo nuevas etiquetas en sus respuestas a nuestras notas además de dejar sus propias notas nuevas a lo largo del mismo documento.

Pero no sólo podemos dejar notas en el interior de cada documento, ya que a nivel general, también podemos incluir notas asociadas a cada documento en general y responder a las notas ya existentes.

Lo mejor de todo es que toda esta información que generemos la podemos buscar desde nuestra propia cuenta, ya sea para la búsqueda de documentos, que podemos listar clasificándolos por fechas, nombres o etiquetas, o la búsquedas de notas, clasificándolas por fechas, asuntos, etiquetas o documentos. En ambos casos podemos filtrar los resultados por etiquetas en concreto. También en ambos casos contamos con un buscador.

En caso de los propios documentos ofimáticos, también podemos proceder a sus descargas en el momento que los necesitemos.

Una aplicación completamente interesante para quienes se manejen entre cientos de documentos, ya se ofimáticos o web, de manera que les permitirán organizarse con esta aplicación de notas.

Y no se preocupen, que la primera vez que introducimos nuestras cuentas de correo, se nos envía la contraseña en la misma dirección de correo electrónico que les hemos facilitado.

Vía | Go2Web20.net
Enlace | A.nnotate.com

Hace un par de días hablábamos en Genbeta del proyecto Tracker, y hoy presentamos una aplicación que utiliza intensamente su infraestructura. Paperbox es un organizador de documentos para el escritorio Gnome. Basado en los ficheros indexados por el sistema de búsqueda Tracker, Paperbox muestra todos los documentos del disco duro (PDF’s, textos, ebooks…) para navegar por ellos fácilmente y hacer uso de etiquetas para poder organizarlos de una forma mucho más eficiente.

Lo de usar Tracker (que viene por defecto en Ubuntu) para indexar los diferentes documentos es genial para despreocuparse, puesto que él solo añade todos los ficheros automáticamente. Sin embargo, a mí ahora mismo me encantaría que incluyesen la opción de añadir manualmente un archivo (o un directorio de archivos) al gestor, ya que muchos usuarios encontramos que Tracker todavía no funciona tan bien como se supone que acabará funcionando en próximas versiones. El equipo de desarrollo confirma que esa es una funcionalidad que no entra dentro de los planes del proyecto, ya que ven necesario mantener la idea original de basarse completamente en la estructura del buscador e indexador.

El desarrollador principal del proyecto es Marko Anastasov y ha creado un screencast para ver en funcionamiento la última versión:

Marko Anastasov comenta que la aplicación todavía tiene que madurar mucho, por ahora el programa está en su tempranísima versión 0.2, aunque ya apunta muy buenas maneras y parece que se puede convertir en un buen aliado para la organización de documentos en el escritorio.

Para instalarlo desde el código fuente tienes que descargar y descomprimir el paquete en el disco duro. Accede con un terminal al directorio descomprimido y ejecuta los comandos:

./configure
make
sudo make install

La versión anterior (1.0) goza de paquetes específicos para Ubuntu, por lo que no creo que tarden mucho en aparecer los paquetes DEB de esta versión 0.2.

Antes de probarlo recuerda activar la indexación de los archivos mediante la herramienta Tracker, desde Preferencias del sistema -> Búsqueda e indexado, porque si no no ofrecerá ningún resultado. Configura las diferentes opciones para conseguir optimizar la indexación y vigilancia de nuevos archivos y adaptarla para tener un buen rendimiento en tu máquina. Cuando Tracker ya tenga rastreados algunos documentos podrás ver que también aparecen en Paperbox.

Página Oficial | PaperBox

Y esa aplicación es GDocsUploader, una sencilla aplicación en la que tenemos dos vías para subir nuestros documentos: arrastrándolos al icono de la aplicación o bien doble click en la aplicación para que se nos abra una ventana del Finder para seleccionar el los archivos a subir. Sea la vía que usemos para subir nuestros archivos, luego nos preguntará si queremos abrirlos desde nuestro navegador.

Al principio le tendremos que facilitar nuestra id de usuario y contraseña, que se almacenará en el Keychain de Mac, desde donde la obtendrá las próximas veces que volvamos a usar esta aplicación.

Vía | DosBit
Enlace | Sitio oficial de GDocsUploader (Google Code)
Licencia | GNU General Public License v2

A aquellos de vosotros que estáis en vuestra etapa universitaria, uno de los momentos más temido lo tendréis en la cercana convocatoria de exámenes. Claro que una ayuda nunca viene mal, sobre todo, para buscar todo tipo de apuntes, textos, exámenes de cursos anteriores y otros documentos que, de manera clasificada por titulación y universidad, os permitirá buscar Buscaexamen.com

Y es que Roberto Pérez acaba de lanzar este útil directorio de documentos universitarios, documentos que son compartidos tanto por profesores como estudiantes de las distintas universidades.

Su uso es muy sencillo, ya que dispone de un buscador cuyos contenidos se pueden buscar de manera filtrada por asignaturas, titulaciones o universidades. Además, también se puede acceder desde la nube de etiquetas o a través de algunas de las listas de portada. Una vez en determinado documento, los usuarios podrán dejar sus comentarios además de sus dudas, que serán resueltas por otros profesores y estudiantes. Además, incorpora un sistema de karma para los propios usuarios, de manera que en cualquier momento pueden verse penalizados.

Lo interesante de este sistema, además de que no dispone de publicidad en la web, es que una vez que los usuarios se descarguen un documento, recibirán en el mismo un ticket de descuento que le permitirá la compra de determinados productos que estén relacionados directamente con su localidad y con la asignatura, titulación o universidad que están cursando.

Actualmente hay 934 documentos de 27 universidades y 47 titulaciones.

Enlace | Buscaexamen.com

Para ello se les ofrece un espacio online bajo su propio subdominio y una capacidad de 200 MB e ilimitados usuarios, para la creación de los contenidos web que estimen necesario, pudiendo añadir directorios de página y documentos, alojar documentos, crear wikis, añadir temas de discusión y blogs o noticias corporativas. Estos contenidos podrán ser públicos o confidenciales, en cuyo casi deberán de ser invitados los usuarios para su acceso.

En el caso de los wikis, podrán invitar a otras personas para que puedan contribuir en la creación de sus contenidos.

Durante la creación de los diferentes apartados de la web, se va creando la estructura del mismo, el mapa del sitio, de manera que cualquier usuario pueda manejarse mejor por el mismo.

En todo caso, destaca la sencillez y simpleza en el manejo de esta aplicación online, la cual está únicamente disponible en inglés, y que además existe una demo para probar su funcionamiento. Eso si, en Mac sólo se puede usar con Safari.

Vía | MoMB
Enlace | Nuospace

BookletCreator lo que hace es simplemente modificar las páginas creando páginas enfrentadas, de manera que cuando las tengamos impresas, las podamos montar y grapar, quedando en forma de folleto o pequeño libro, o lo que es lo mismo, un formato más cómodo para llevar y consultar que si tuviéramos que imprimir las páginas tal y como nos vienen en el documento.

Opcionalmente disponemos de un par de parámetros para ajustar nuestros documentos a nuestras necesidades, como es el número de páginas por folletos o la posibilidad de añadir páginas en blanco.

Vía | Lifehacker
Enlace | BookletCreator

Para ello sólo nos basta con introducir el título del documento, nuestro nombre, nuestro correo electrónico y la contraseña, que será la contraseña que tendrán que usar nuestros invitados para acceder al documento. Recibiremos instrucciones en nuestro buzón de correo electrónico para el acceso a nuestro documento.

En pleno escritorio de trabajo nos encontramos a nuestra derecha una barra lateral con la sintaxis que debemos de usar a la hora de formatear el texto mediante Textile. Ya sólo queda crear el documento y guardar las diferentes versiones del mismo para acceder a ellos en cualquier momento.

Una vez tengamos el documento definitivo, ya podemos exportarlo como documento pdf.

Vía | FeedMyApp
Enlace | (xy)write it!

Sólo somos los usuarios y no los profesionales los que, por el momento, podemos registrarnos e ir añadiendo toda la información médica nuestra, aunque de momento hay opciones, como los recordatorios, las noticias o los módulos, que aún no podemos hacer uso de ellas. Pero de lo que si podemos hacer uso es a la hora de registrar nuestros datos médicos, como la información útil en caso de emergencia, alergías, inmunizaciones, estilos de vida u otra información que queramos añadir desde el menú vertical.

La aplicación como tal es sencilla de usar, aunque a nivel de diseño es bastante mejorable, ya que no es visualmente atractiva. De todos modos, lo importante es almacenar la información médica, y hacerlo de forma segura, cosa que esta aplicación nos lo tiene garantizado al usar servidores seguros.

Vía | Simplespark
Enlace | miVitals

Se trata de una sencilla y simple herramienta que permite la revisión colaborativa de documentos. Dependiendo del plan seleccionado, podrá haber uno o varios administradores, y ellos se encargarán de abrir “proofs”, páginas en la que se incluirán los documentos a revisar, y en cuyo procedimiento se añadirán las direcciones de correo electrónico de las personas seleccionadas para su revisión.

Y como dije antes, se trata de una herramienta colaborativa para la revisión de los documentos, con lo que para ello, a la hora de crear “proofs”, únicamente podemos subir archivos PDF, PSD; JPG; BMP, PNG o Tiff.

La cuenta gratuita nos facilita 50 MB para nuestros documentos, siendo nosotros los único administradores de la cuenta, aunque podemos invitar a ilimitados revisores para que puedan echarle un ojo hasta llegar al ansiado aprobado.

Vía | FeedMyApp
Enlace | ProofHQ