De esta manera, nosotros como administradores, crearemos las cuentas de nuestras empresas, a través de los distintos planes de tarificación, siendo nosotros quienes podemos crear las cuentas para cada uno de los miembros que vayan a formar parte de nuestra red.

Cada uno de nosotros podemos comunicar, mediante hasta 140 caracteres, lo que estamos trabajando, nuestras dudas o cualquier otro mensaje. A cada mensaje se le podrá adjuntar archivos, e incluso se le podrá vincular etiquetas. Si compartimos enlace, ya incorpora un acortador de URLs de serie. Además, dentro de nuestro ámbito corporativo, podemos crear grupos, ya sean públicos o cerrados.

Según el plan de tarificación que elijamos, empezando con una tarifación básica gratis, permitiendo hasta 5 miembros y otras limitaciones, tenemos:

• Distintas capacidades de subida para compartir archivos multimedia
• 60 días de prueba gratis para cada plan
• API compatible con Twitter
• Interface para dispositivos móviles
• Etiquetas
• Acortador de direcciones, el acceso a estas direcciones requiere la identificación de cada usuario que quiera acceder
• Notificaciones SMS
• Integración con sistemas de mensajería
• Cifrado SSL
• Despliegue en las propias infraestructuras de la empresa (sólo versión Enterprise)
• Integración empresarial (sólo versión Enterprise)
• Soporte completo (sólo versión Enterprise)

Y además, lo mejor es que es muy fácil de usar, con un entorno de usuario limpio y claro. Ahora sería interesante saber qué empresas usan los sistemas de microblogging como sistemas de comunicación interna entre compañeros, aunque el planteamiento de este tipo de redes se hace interesante para la comunicación dentro de una empresa, ya que mantiene la comunicación y no es tan invasivo como la mensajería.

Vía | Tweetcrunch
Enlace | Present.ly

A pesar de que de momento se encuentra únicamente en inglés, Zoho Invoice ofrece a los usuarios empresariales un entorno limpio, claro y elegante el cual se puede modificar en base a unos temas disponibles basado en una serie de colores. Pero además, en el primer momento de usar la aplicación, se les lleva por una serie de pasos para adaptar la aplicación a las condiciones concretas de sus empresas así como de las condiciones fiscales del lugar donde están situados. Además, dentro de dicha configuración, se podrá añadir el logotipo de la empresa tanto en la propia aplicación como dentro de las facturas, así como la configuración de los pagos a través de Paypal, único método disponible para los pagos online.

Ya sólo queda realizar un registro de productos o servicios y una base de clientes a los cuales se les podrá generar presupuestos y facturas, disponiendo para ello de una serie de plantillas predefinidas, aunque pueden crear sus plantillas de forma personalizada. Igualmente podrán generar informes para conocer mediante un periodo de tiempo las ventas por clientes o por productos, además de otros datos de gran relevancia.

Y todo a través de una serie de pestañas disponibles en el menú horizontal correspondiente a cada una de las opciones, las cuales mostrarán las funciones propias e irán aparejadas de sus correspondientes barras de menú laterales, las cuales se podrán contraer en cualquier momento.

Lo que si hay que tener en cuenta es que hay diferentes planes de tarificación según las necesidades de cada cuenta.

Vía | Webware
Enlace | Zoho Invoice

Esta nueva herramienta, de acceso gratuito y disponible públicamente, les permitirá a las empresas que dispongan de un cierto número significativo de empleados, el reclutamiento eficaz de los mismos y su incorporación y seguimiento dentro de la estructura de cada empresa. Para ello, inicialmente, es necesaria reflejar la estructura organizativa de la empresa en Zoho People, así como la configuración de los datos de la empresa en una serie de apartados, adaptando la herramienta a las necesidades particulares.

A nivel visual observaremos que se trata de una herramienta clara y sencilla, aunque disponible únicamente en inglés. Además, contamos con una serie de vídeos donde nos muestran su filosofía de funcionamiento.

Vía | Zoho Blog
Enlace | Zoho people