Genbeta

Invotrack, sencillo sistema de facturación online

Cyberfrancis — Fri, 15 Aug 2008 17:16:03 GMT

Si trabajamos por nuestra cuenta ofreciendo productos o servicios, Invotrack es una nueva aplicación de facturación online que nos puede interesar. Se trata de una nueva aplicación sencilla pero completa, que nos permite hacer un seguimiento de los pagos de nuestros clientes por aquellos productos o servicios que les hemos ofrecido. Además, trabaja con varios tipos de divisas, y permite hacer un seguimiento igualmente del tiempo que hemos empleado en ofrecer un servicio en concreto a un cliente determinado.

Lo primero que deberemos de hacer es añadir clientes, opción que encontraremos en la tercera pestaña de las cuatro que Invotrack tiene disponibles. Sobre cada cliente se añadirá información básica de localización y contacto, además de la tasa a aplicarle y un comentario sobre él.

Completada nuestra lista de clientes, ya sólo queda registrar las facturas que les vamos a aplicar, con sus fechas, cantidades a pagar, números de facturación, tiempos para realizar los pagos, archivos adjuntos y comentarios. Estas facturas, una vez realizadas, se enviarán por correo electrónico a nuestros clientes. Además, podemos hacer el seguimiento de los pagos a través de la propia Invotrack, o bien exportando la información en formato .csv o .xml, e incluso podemos generar informes personalizados.

También nos permite registrar el tiempo que empleamos, tanto nosotros como nuestros empleados, en el trabajo para nuestros clientes, lo que podrá determinar el valor final a facturar. Para ello podemos introducir el número de horas de forma manual o activaremos un contador.

Sólo un dato más, disponemos de diferentes planes de tarificación, siendo la primera de ellas gratuita, limitada a dos clientes y sin empleados.

Vía | Web2Null
Enlace | Invotrack

Simplifythis, servicio de facturación online a clientes

Cyberfrancis — Tue, 07 Aug 2007 17:04:17 GMT

Cada día nos encontramos con más herramientas que nos simplifican nuestras actividades. Y la web 2.0 no queda exenta de este tipo de herramientas, como es el caso de Simplifythis.

Se trata de un sistema de facturación online a través de una aplicación web extremadamente sencilla de usar por el que añadiremos nuestra lista de clientes y de servicios que ofrecemos y que facturaremos a cada uno de nuestros clientes enviando una factura online personalizable, con nuestro logo, permitiendo además los pagos online, entre ellos, a través de Paypal.

A través de la interface de la aplicación podemos hacer un seguimiento de las facturas enviadas y pagadas por los propios clientes por cada uno de los servicios que ofrecemos, pudiéndose optar por pagos periódicos e incluso el envío de recordatorios para que nuestros clientes no se demoren en sus pagos, aceptándose una serie de divisas, incluida el euro.

Pero mejor explicado está en el tour que nos propone el propio Simplifythis, disponiendo de una cuenta gratuita que nos permite enviar tres facturas al mes, aunque luego tenemos otras opciones de pago según nuestras necesidades, que podemos cancelar en cualquier momento.

Vía | eHub
Enlace | Simplifythis

Minicrm, sistema online de gestión y facturación de proyectos a clientes en español

Cyberfrancis — Mon, 04 Jun 2007 14:55:13 GMT

Ya han pasado desfilando por Genbeta algunos de los sistemas que nos permiten gestionar a nuestros clientes, para los gestionaremos una serie de proyectos, añadiremos personal a los mismos y, una vez finalizado los proyectos, procederemos a realizar sus correspondientes facturaciones.

Pues para quienes estaban buscando algo así en español, tenemos a Minicrm, un sistema que está bien estructurado para realizar nuestras actividades de forma intuitiva y que nos facilita 100 MB para nuestros archivos.

¿Pegas? Pues empezando por una dirección web algo difícil de memorizar, así como un aviso a la hora de registrarte: que no haya nada alrededor tuya, y es que cometen el error de mostrar la contraseña junto con una serie de datos cuando finalizas la creación de tu cuenta.

Salvando estos obstáculos, Minicrm es una herramienta gratuita que te puede interesar.

Vía | Wwwhat´s new
Enlace | Sitio oficial de Minicrm