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A pesar de tratarse de un servicio más bien limitado, parece que Office Live Workspace está teniendo buena acogida entre los usuarios, ya que a sólo 6 meses de estar disponible la beta pública ya hay más de un millón de personas que lo usan. Esta es una cifra impresionante, sobre todo si tomamos en cuenta que corresponde a la misma cantidad total de usuarios que posee la suite Zoho. También es sorprendente si consideramos lo básico de las prestaciones que nos ofrece OLW, ya que no nos permite editar documentos online, no soporta el formato ODF, etc (a mi juicio, se trata de un producto muy inferior a Google Docs).

Pero todo indica que, aun con estos contras, a los usuarios les ha gustado la propuesta de Redmond de ofrecer “software más servicios” en Microsoft Office y brindar a esta suite ofimática un producto complementario que permita a las personas manejar sus documentos en “la nube”. Es por ello que Microsoft ha decidido que antes de que termine este año Office Live Workspace saldrá de su fase de pruebas, para convertirse en un producto final.

Además cabe mencionar que en las últimas semanas se han integrado pequeñas mejoras en este servicio, tales como permitirnos compartir documentos con usuarios que no tengan un Windows Live ID. Ya veremos también si Microsoft se atreve a integrar Office Live Workspace con Live Mesh, y así conseguir un servicio que sea todavía más atractivo, que nos brinde sincronización instantánea entre PCs, y a la vez un acceso online a los documentos.

Vía | TechCrunch, All About Microsoft

Cuando navegamos por internet es muy normal encontrarnos con documentos PDF, DOC y otro tipo que, en la mayoría de los casos, si queremos acceder a ellos debemos descargarlos y abrirlos con un software que tengamos instalado en nuestro ordenador. Ya sea Microsoft Word o Adobe Acrobat.

En la mayoría de los casos esto no es inconveniente, pero puede ser que tengamos un ordenador anticuado o que simplemente por principios no queramos instalar estos programa en nuestro ordenador. En ese caso podemos recurrir a Google Docs, gracias a una sencilla extensión que nos ayudará a abrirlo directamente ahí con solo un click.

Con esta extensión podremos abrir archivos PDF, DOC, de Power Point y en general cualquiera que sea compatible con Google Docs. Además, una gran ventaja es que estos archivos quedarán guardados en nuestra cuenta, lo que significa que podremos acceder a ellos en cualquier parte del mundo con sólo acceder a ella.

Send to Google Docs funciona con Mozilla Firefox y, como no, es completamente gratuita.

Vía | Digital Inspiration
Descarga | Send to Google Docs

Pareciera que Google Docs, poco a poco, va avanzando hasta convertirse en algo más que una herramienta ofimática web-bassed, sino más bien en un sistema de almacenamiento online que nos permita guardar en un solo lugar todo tipo de archivos y documentos. Decimos esto porque, si hace un tiempo Google Docs había agregado la posibilidad de almacenar y visualizar archivos PDF, hoy hace lo mismo pero con los álbumes de fotos, y además añade un interesante gestor de formularios.

Los álbumes de fotos de Google Docs todavía no están totalmente implementados, ya que no se nos permite subir imágenes a Google Docs, y ni siquiera ver nuestras fotos de Picasa. ¿Y entonces qué podemos hacer? De momento solo podemos acceder a docs.google.com/#photos y ahí usar la búsqueda instantánea de GDocs para buscar en nuestros álbumes públicos de Picasa. En todo caso, puede que ocurra lo mismo que pasó con el visualizador de documentos PDFs y que en las próximas horas tengamos totalmente operativa esta feature.

Open It Online es una extensión para Firefox que les vendrá como un guante a quienes hayan reemplazado su paquete de ofimática por aplicaciones web. En resumen, esta extensión permite enlazar ciertos tipos de archivos (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones e imágenes) con nuestro editor web favorito, siempre que soporte estos formatos.

Las aplicaciones web que podemos usar son Zoho, Google Docs y Thinkfree (solo visor, no editor) para texto, hojas de cálculo y presentaciones, y el gran Snipshot y Bilder Editieren para imágenes. Este último editor es la primera vez que lo oigo, de hecho ni nuestro Cyber ha realizado una entrada sobre ello, quizás porque es alemán. Como es de suponer, podemos dejar tipos de archivos sin enlazar. También supongo que en próximas versiones se ampliará el soporte a más editores, sobre todo de imágenes.

Vía | GHacks
Enlace | Open It Online
Descarga | Open It Online

Google Docs es una interesante opción para los que no necesitan pesadas suites ofimáticas ya que, probablemente, no van a crear más de dos o tres documentos al mes o si simplemente queremos tener nuestros documentos en la red para poder acceder a ellos desde cualquier lugar del mundo.

Para estas personas les gustará lo que vamos a ver a continuación, una manera sencilla de crear accesos directos a la opción de crear nuevos documentos en Google Docs.

Hoy vamos a enfentar en nuestro cuadrilátero a dos conocidos servicios web ofimáticos. Por un lado tenemos a Google Docs, la suite ofimática online por excelencia, que a lo largo de los años se ha ganado la preferencia de los usuarios a través de pequeñas y constantes mejoras en su servicio e interfaz.

Y por otro lado nos encontramos con Office Live Workspace, la apuesta de Microsoft para entrar al ámbito de las aplicaciones web, pero sin abandonar el escritorio. Podríamos calificarlo más bien como una implementación de la estrategia de software más servicios, es decir, aprovechar las ventajas del software de escritorio y añadirle los elementos positivos de los servicios web (almacenamiento en un servidor, trabajo colaborativo más sencillo, etc). No busca erigirse como una alternativa al Office de escritorio, sino simplemente ampliar sus funcionalidades. Pero en este post lo compararemos con Google Docs centrándonos principalmente en los aspectos de servicio web.

A partir de ahora la suite ofimática online de Google nos da la posibilidad de subir y compartir archivos en formato PDF. Podemos subirlos de la misma forma como lo hacemos con los documentos de formatos ya soportados, y también compartirlos y organizarlos en carpetas. Además se ha agregado la opción “PDF” a la lista de filtros por tipos de documentos.

Lamentablemente, todavía no se ha agregado la función para poder visualizarlos en internet, solo podemos almacenarlos y compartirlos. Sería buena idea que Google integrara un visor parecido al que actualmente usan Google Libros y Google Académicos. Un visor como este también podría ser usado para abrir los PDFs adjuntos que nos llegen a Gmail sin descargarlos.

Una pequeña novedad más en el que es quizás la suite ofimática vía web más utilizada, o al menos la más conocida de toda Internet. Hablamos evidentemente de Google Docs y ¿qué han hecho ahora?

Pues bien, los chicos que están detrás de Google Docs ahora nos han añadido la opción ver en su menú de opciones. Desde este menú, podemos ver nuestros documentos, como hasta ahora, a tamaño completo, pero también nos facilita la visualización de nuestros documentos con un diseño de ancho fijo. La principal ventaja de este nueva plantilla de visualización es que nos permite la visualización de nuestros documentos de manera más legible y clara, lo que para algunos puede equivaler al diseño de impresión. Claro que que en este tipo de visualización veremos únicamente una página larga y no una secuencia de página de nuestros documentos.

Poquito a poco, con estas pequeñas mejoras, Google Docs se está ganando un lugar importante entre los usuarios que poco a poco estamos haciendo un uso cada vez mayor de las aplicaciones “instaladas” en la web.

Vía | Google Blogoscoped
Enlace | Google Docs

¿Necesitamos en algún momento subir algún documento a nuestra cuenta de Google Docs desde nuestro Mac? Evidentemente, teniendo un navegador web a mano tenemos el problema solucionado, aunque si disponemos de alguna aplicación que nos facilite aún más la tarea, pues agradecido que estaremos.

Y esa aplicación es GDocsUploader, una sencilla aplicación en la que tenemos dos vías para subir nuestros documentos: arrastrándolos al icono de la aplicación o bien doble click en la aplicación para que se nos abra una ventana del Finder para seleccionar el los archivos a subir. Sea la vía que usemos para subir nuestros archivos, luego nos preguntará si queremos abrirlos desde nuestro navegador.

Al principio le tendremos que facilitar nuestra id de usuario y contraseña, que se almacenará en el Keychain de Mac, desde donde la obtendrá las próximas veces que volvamos a usar esta aplicación.

Vía | DosBit
Enlace | Sitio oficial de GDocsUploader (Google Code)
Licencia | GNU General Public License v2

Nos falta nuestra ración diaria de Google, aquella por la que Google siempre nos depara alguna información. Quizás sea importante o quizás no, pero desde Google Docs ahoran nos permiten exportar nuestras presentaciones en formato PowerPoint (PPT). Esta nueva posibilidad se añade a las que ya nos permite guardar documentos en formato Word y Excel.

Pero aún hay más, y es que Google Docs también estrena la posibilidad de guardar búsquedas, una opción que podemos calificar como avanzada, por la cual nos permite establecer una serie de parámetros de búsquedas, ya sea por contener palabras, por nombre, tipos, carpetas, por propietarios, por cualquier otra opción o mezcla de opciones. Estas búsquedas las guardaremos con un nombre, lo que nos permitirá acceder a ellas en otra ocasión con un simple click.

Y ahora vamos con iGoogle, del cual conocemos dos vías para hacer copias de seguridad de los gadgets y feeds que tenemos configurados, de manera que si añadimos algún feed o gadget que nos cause problemas, siempre podremos volver a restaurar a la versión estable.