Y esa aplicación es GDocsUploader, una sencilla aplicación en la que tenemos dos vías para subir nuestros documentos: arrastrándolos al icono de la aplicación o bien doble click en la aplicación para que se nos abra una ventana del Finder para seleccionar el los archivos a subir. Sea la vía que usemos para subir nuestros archivos, luego nos preguntará si queremos abrirlos desde nuestro navegador.

Al principio le tendremos que facilitar nuestra id de usuario y contraseña, que se almacenará en el Keychain de Mac, desde donde la obtendrá las próximas veces que volvamos a usar esta aplicación.

Vía | DosBit
Enlace | Sitio oficial de GDocsUploader (Google Code)
Licencia | GNU General Public License v2

Pero aún hay más, y es que Google Docs también estrena la posibilidad de guardar búsquedas, una opción que podemos calificar como avanzada, por la cual nos permite establecer una serie de parámetros de búsquedas, ya sea por contener palabras, por nombre, tipos, carpetas, por propietarios, por cualquier otra opción o mezcla de opciones. Estas búsquedas las guardaremos con un nombre, lo que nos permitirá acceder a ellas en otra ocasión con un simple click.

Y ahora vamos con iGoogle, del cual conocemos dos vías para hacer copias de seguridad de los gadgets y feeds que tenemos configurados, de manera que si añadimos algún feed o gadget que nos cause problemas, siempre podremos volver a restaurar a la versión estable.

Para ello nos vamos a la página de configuración, donde al final de la misma veremos primero la opción de restablecer la última copia de seguridad disponible en los servidores de Google, además de realizar la copia de seguridad de forma manual. La segunda opción nos permite exportar toda nuestra configuración en un archivo xml, además de poder importarlo, ideal si queremos migrar de cuentas y no queremos perder nuestra configuración de iGoogle.

Estas son las novedades que nos ha deparado Google, bueno, y también el cierre de Huddle Chat, que aunque no es un producto oficial de Google, si que está creado por tres desarrolladores de Google como muestra del potencial de Google App Engine. El motivo del cierre es debido a su parecido con Campfire, una aplicación online de pago de 37signals, aunque desde Facebook ya ha aparecido un grupo exigiendo su pronta vuelta de Huddle Chat.

Vía | Download Squad – G.O.S.

Dos meses han tardado desde que vimos que estaban haciendo pruebas para acceder a Google Docs cuando estams desconectado. Esta funcionalidad ya ha sido anunciada en el blog oficial de Google, aunque de momento solo está disponible en inglés y para documentos de texto.

Será necesario tener instalado Google Gears para hacerlo funcionar y la sincronización será automática, de forma que cuando necesitemos trabajar podremos hacerlo sin problemas, aunque no tengamos conexión a Internet y, cuando la recuperemos, los cambios se grabarán automáticamente en el servidor.

En breve lo tendremos disponible en otros idiomas (a mi, ni siquiera en inglés me ha aparecido la opción) y, posteriormente, también en el resto de aplicaciones de la suite ofimática.

Vía | Google.
Enlace | Google Docs.

El primer cambio que ha presentado Google Docs ha sido la unificación de la barra de utilidades del entorno de usuario, suprimiendo la barra superior de pestañas y permitiendo el acceso a las opciones del menú a través de ventanas emergentes. Y dentro del menú editar es donde a partir de ahora nos encontramos con la opción de la edición en HTML. Este cambio permite una mayor familiarización para los usuarios acostumbrados a programas como Microsoft Word. Además, recupera el botón de guardar y cerrar, que aún no le han dado tiempo a su traducción.

Por otro lado, los que usemos la nueva versión de GMail, una de sus características principales es la posibilidad de asignar colores a las etiquetas, de manera que nos permite identificarlas con mayor facilitad. Pues esta opción llega a Google Docs, ya que desde nuestro tablero podemos asignar a cada una de las carpetas que hayamos creado, y las que vayamos creando de ahora en adelante, un color, de manera que nos permita tener nuestros directorios completamente organizados.

Ya por último, lo indicado al principio acerca de la propiedad de los documentos y presentaciones, disponiendo la opción de traspasar la propiedad de los mismos a otros usuarios, quedando nosotros meramente como colaboradores.

Sin duda, Google está esforzándose en mejorar su suite ofimática, ya que la competencia viene pisando fuerte, siendo Google Docs una de las aplicaciones que más dedicación está teniendo por los desarrolladores de Google.

Gracias Hugo por el aviso

Vía | G.O.S – Bitelia

Google Spreadsheets es una a de las partes de Google Docs que recibe más novedades. Hace poco añadieron la posibilidad de crear formularios para rellenar las hojas y ahora le añaden gadgets y una API.

Los gadgets nos permitirán mostrar datos de la hoja de cálculo en otras páginas de forma gráfica. Su uso es tan sencillo como seleccionar los datos, pulsar en el botón de crear un gráfico y seleccionar Gadget. Allí podremos escoger el tipo de gráfico y, posteriormente, publicarlo directamente en iGoogle o en cualquier otra página mediante el código HTML que nos ofrecen.

Si esto nos parece poco, ponen a nuestra disposición la Google Visualization API, una plataforma para crear y compartir visualizaciones.

No es la única novedad, ya que se añade la posibilidad de enviar notificaciones a los distintos usuarios cuando se modifique la hoja, indicando quien ha hecho el cambio y cual ha sido, para mejorar la colaboración. Se espera, además, que esto también se añade al resto de aplicaciones de la suite.

Vía | Google Blog.

Pequeño pero necesario lavado de cara para Google Docs, el cual le hacía falta ya que la barra de tareas y los menús resultaban algo confusos y no facilitaban su eso de forma rápida.

El botón de guardar pasa a estar ahora en la barra de herramientas, al igual que el de imprimir, por lo que ya no tenemos que pasar por los menús para acceder a ellos. Además, se han aclarado las funciones para cambiar el tipo de letra y el tamaño, con comboboxes donde se muestra esta en lugar de estar escondida tras un botón como anteriormente.

También otras partes de Google Docs han recibido pequeños cambios, igual que lo ha hecho la barra de herramientas de Google Presentations. Es de agradecer que Google siga trabajando en mejorar su suite ofimática, que de momento se queda algo corta frente a otras opciones como Zoho o aplicaciones de escritorio como OpenOffice.org u Office.

Vía | GoogleBlogoscoped.
Enlace | Google Docs.

Como ya vimos, las aplicaciones web más visitadas han celebrado este San Valentín con logos y demás modificaciones, pero la que se lleva la palma es Google Docs. Dejando de lado que es tremendamente hortera, no me acaba de cuadrar esa modificación tan impactante y desenfadada en un servicio cuya línea principal pretende ser la profesional, la de las empresas. No sé, ver a Youtube en rosita y con corazones en vez de estrellitas me pega más, por ejemplo. A ver qué es lo que hacen la próxima navidad, no me extrañaría que pusieran copitos de nieve cayendo, al más puro estilo web 1.0…

Imagen | Flickr

Interesante incorporación a Google Docs, que nos permitirá la recogida de datos de usuarios de una forma sencilla. Se trata de formularios que podemos diseñar en la aplicación de hoja de cálculo y enviar a los usuarios que queremos que los rellenen.

Estos usuarios no necesitarán estar registrados en Google Docs, ni tampoco tenemos que compartir el documento original con ellos, por lo que no hay peligro de que modifiquen datos que no deberían. Una vez introducidos los datos estos se añadirán a la hoja de cálculo donde, posteriormente, podremos tratarlos nosotros.

Por si fuera poco, han añadido también un widget que podemos colocar en nuestra página de iGoogle que nos muestra los últimos formularios creados y cuando tenemos nuevas respuestas.

Más información | Google Docs Blog.
Enlace | Google Docs.

Si Zoho Office se adelantó ofreciendo soporte offline para su conjunto de aplicaciones ofimáticas, Google no debería tardar demasiado en ofrecerlo también para Google Docs, ya que está empezando a hacer pruebas con Google Gears.

Lo han descubierto desde Google Blogoscoped, aunque confirman que todavía está en pruebas y no funciona demasiado bien. Aunque se sincronizan los documentos no se puede acceder a su contenido cuando estamos desconectados. Lo que si funciona correctamente es gestionar los ficheros: renombrarlos, añadirles una estrella,... operaciones que después se sincronizan al volver a conectarnos.

Esperemos que no tarden mucho más en disponer de esta funcionalidad, que creo que es muy importante en una aplicación de este tipo, sobretodo teniendo en cuenta que no en todos lados disponemos de conectividad permanente.

Vía | Google Blogoscoped.

A pesar de que la herramienta de presentaciones fue la última en incorporarse a Google Docs, está recibiendo unos cuantos cambios para mejorar aun más su funcionalidad. Hoy se presentan tres nuevos.

El primero es la posibilidad de exportar nuestra presentación a PDF, algo de lo que ya disponíamos en el resto de herramientas del pack. Esto se junta a la mejora en las opciones de impresión, que nos permitirán seleccionar el número de diapositivas que queremos incluir en cada página, hasta un total de 12, y previsualizarlas antes de sacarlas por la impresora.

Por lo que respecta a las herramientas de edición en si, se añaden figuras vectoriales que podremos insertar en nuestras presentaciones, como flechas o burbujas, para hacer estas más espectaculares o más informativas.

¿Logrará Google Docs competir con Powerpoint? De momento no, pero si le siguen añadiendo características pronto habrá muchos usuarios que se puedan plantear el cambio de herramienta.

Vía | Google Docs Blog.
Enlace | Google Docs.

Google Docs Uploader es una sencilla aplicación que simplemente nos permitirá subir nuestros archivos a Google Docs simplemente arrastrando a su ventana los documentos que deseamos subir, además de poder integrarse en el menú contextual de Windows, donde nos permitirá subir documentos directamente a través de dicho menú.

Para usar esta aplicación es necesario disponer de Microsoft .Net Framework 2.0 instalado y bajarse la aplicación, nada más.

Vía | G.O.S.
Enlace | Descarga de Google Docs Uploader

Obviando cuál creo que son las mejores o peores, los lectores de Genbeta votaron cuál ha sido la mejor aplicación web de 2007 y ya tenemos ganador entre los cuatro seleccionados: Flickr, Google Docs, YouTube y Twitter.

Los resultados de la encuesta han quedado tal que…

• Flickr: 261 (20%).
• Google Docs: 478 (36.7%).
• YouTube: 518 (39.8%).
• Twitter: 46 (3.5%).

YouTube ha representado todo un acierto para Google, aunque no augurábamos que lo fuese, que además de haber aumentado enormemente su popularidad, ha conseguido ser la mejor aplicación web de 2007 por los lectores de Genbeta. En un futuro medio, se supone que YouTube incluirá vídeo en HD a 720p y diversas mejoras de monetización y edición de los vídeos. No es que sea muy fan de YouTube, pero han sabido crear un pseudo-modelo de negocio que pocos se pueden permitir.

Google Docs, en segunda posición y también de Google, que ha reemplazado el MS Office de más de uno, entre los que me incluyo, al realizar un uso puntual de este tipo de aplicaciones que con la aportación de la colaboración con otros usuarios de Google hace bastante versátil la aplicación. Sin embargo, otras aplicaciones web como las de Zoho tienen en el punto de mira a Google Docs, al que gana en funcionalidades y rendimiento, aunque no en usabilidad.

Flickr, personalmente la mejor de esta encuesta, ha conseguido continuar evolucionando, a un ritmo lento pero sin pausa, para establecerse como el mejor sistema de almacenaje y publicación de fotografías echando a un lado a Picassa de Google, que no está llegando al gran público. Creo firmemente que Yahoo! se le adelanto a Google y se han arrepentido de no haberla comprado más de una vez, porque Picassa, en comparación, parece de juguete…

Twitter, otro de los que se permite no tener un modelo de negocio claro, pero que esta triunfando a base de bien, y quitándose la competencia (Pownce ó Jaiku) con los simples números de altas y usuarios. No se puede considerar como la mejor, ni para los lectores, ya que la sencillez que emana parece que la implementación haya sido hecha en un fin de semana. Sin embargo tras diversos problemas de rendimiento por el exceso de carga, parece que está encauzando bien el ritmo de crecimiento, mientras muchos esperamos saber con qué diablos van a sacar un retorno de la inversión.

Tal vez en los próximos meses hagan su aparición en nuestro ordenador aplicaciones que se conviertan en nexo de unión para multitud de usuarios ansiosos de recursos en la red como los que hemos comentado. ¿Tendremos algún nuevo contrincante en un año? Si es así, mucha suerte y que comience la pelea.

Por otro lado, ahora podemos optar por publicar nuestras presentaciones en nuestro sitio web a través de Google Docs, y es que una vez que publiquemos una presentación, veremos una nueva opción llamada “el módulo de presentación mini”, donde se nos ofrecerá un código que añadiremos a nuestra web y que, mediante ese iframe, cargaremos esa presentación. Curiosamente, a pesar del parecido al reproductor de YouTube, este reproductor de presentaciones no está realizado en flash, y además, no se nos auto reproducirá las presentaciones, tal y como ocurren en otras herramientas como Scribd o Slideshare.

Dos novedades más que hacen consolidarse a Google Docs como la mayor herramienta ofimática online, cuyo rival, Zoho, tampoco se queda atrás.

Vía | Google Operating System

Con un concepto similar a Office Live Workspaces se presenta el plugin OpenOffice.org2GoogleDocs, aunque en lugar de Office y el servicio de Microsoft, funciona con OpenOffice.org y Google Docs.

Con este plugin instalado podremos importar y exportar documentos desde OpenOffice.org a Google Docs, funcionando tanto con documentos de texto como con hojas de cálculo y presentaciones.

Para hacerlo funciona se necesita OpenOffice.org 20.4 o superior y tener instalado Java 6. Posteriormente, solo deberemos indicarle nuestro nombre de usuario y contraseña en el servicio de Google Docs para ponerlo en marcha.

De momento, y hasta que la API de Google Docs no lo soporte no se permite la modificación de los ficheros subidos.

Vía | Caballe.cat.
Enlace | ooo2gd.

• Añadido de gadgets con avisos, permitiendo algo más de interactividad.
• Google notebook y bookmarks más integrados, de manera que cada nota que creamos es un bookmark que puedes organizar con el notebook
• Perfiles para las opciones de autocompletado, de manera que se personaliza más si cabe el comportamiento del programa.
• Podemos sincronizar nuestros parámetros con distintas máquinas (algo parecido a lo que se hace con el add-on de Mozilla), de manera que siempre tendremos a mano nuestra configuración independientemente de la máquina que utilicemos.

Menudo regalo de Navidad.

Sitio Oficial | Descarga Google Toolbat 5 Beta
Más información | Google
Vía | Google Operating System

De momento tienes herramientas tan diversas como Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Analytics, Google Reader, Facebook, Twitter, Yahoo! Mail, Meebo y Bloglines, entre un largo etcétera de aplicaciones web disponibles en Mozilla Wiki.

Así mismo, en cuanto se encuentre disponible la descarga de Prism para las tres plataformas, haremos una revisión de cómo funciona. Mientras tanto, aquellos que trabajéis con Windows podéis ir trabajando con la nueva versión de Webrunner.

Más info | Mozilla Wiki.
Vía | Mozilla Links y Mozilla Labs.

Y es que su último estreno ha sido Google Docs para móviles, una versión limitada de esta suite ofimática adaptada a las pantallas de estos terminales donde los usuarios podremos acceder a las listas de nuestros documentos almacenados en todos y en cada uno de los directorios. De momento su acceso es en modo lectura, no permitiéndonos la edición de nuestros documentos ni la visualización de las presentaciones de diapositivas, aunque si de las hojas de cálculo aunque en formato html, que además podemos guardar en formato excel.

Por tanto nos encontramos ante importantes limitaciones productivas, que esperemos sea de carácter temporal, en el que sólo podemos visualizar algunos documentos, cuando lo correcto sería poder verlos todos y editarlos, aunque con los terminales actuales, en su mayoría, no se cuenta con las comodidades como en los dispositivos de escritorio y ordenadores portátiles.

Vía | Mashable
Enlace | Google Docs Móvil

¿Qué hace? Pues muy sencillo, ya que permite sincronizar los archivos ofimáticos que tenemos en alojados localmente con los que tenemos alojados en Google Docs y viceversa. De esta manera, cualquier presentación, hoja de cálculo o documento de texto donde hagamos cualquier modificación, ya sea a nivel de escritorio o ya sea desde Google Docs, se sincronizan para que en ambas partes tengan el mismo documento actualizado.

Una herramienta que potencia la ofimática de escritorio complementándola con la web, precisamente con Google Docs. De momento nos podemos conformar con ver su interface web y pedir nuestra invitación. Y ya de paso, a hacer apuestas si alguna vez será comprado por Google, ya que será el principal beneficiario.

Vía | CrunchBase
Enlace | DocSyncer

Google sigue pensando en los que usamos sus servicios vía teléfono móvil ya ha introducido una serie de mejoras no muy determinantes dentro de su sistema móvil de Google Reader.

Mejorarlo no era tan difícil, pues en la versión para teléfonos creo que Google puede hacer mucho más.

Lo más destacable es que ahora podemos escoger entre 5, 10 o 20 noticias para que aparezcan en cada página, no solo diez como hasta ahora. También nos da la opción de indicarle si queremos que adapte por defecto la web a un dispositivo móvil o no.

Por último, se ha añadido un enlace al final donde nos da acceso directo al resto de aplicaciones web que podemos usar en nuestro teléfono móvil.

Una de las que no está pero podría añadirse en breve es Google Docs, pero ya veremos como lo soluciona. A buen seguro que lo primero que sale es una para el iPhone.

Vía | Dirson | Insidegoogle.

No es realmente muy útil pero da un ejemplo de lo que se puede hacer con servicios como Google Docs.

Un estudiante de una Universidad de EEUU, la de Miami, cogió la API de Google Docs y no paró hasta crear un entorno similar al de un escritorio para manejar los archivos que tenemos en el servicio de Google de documentos y hojas de cálculo.

Los documentos aparecen como iconos y los podemos mover y abrir a nuestro antojo, aunque no agrupar en carpetas, cosa que sí que sería útil más allá de la novedad en la interfaz.

Como siempre que hablamos de este tipo de servicios, hay que llevar cuidado porque debemos identificarnos en nuestra cuenta Google para entrar en el servicio. Y Google advierte al entrar en el sitio de que ese sitio web no se ha registrado con Google para establecer una conexión segura para las peticiones de autorización.

Vía | InsideGoogle.
Sitio Oficial | Google Web Desktop.