Para aprovechar un poco más el espacio de que disponemos en pantalla, desde Google han incluido una función experimental en Labs que nos permite reducir un rango de horas a una sola fila, tanto al inicio del día como al final. La función se llama “Ocultar sección de mañana y noche” y la podéis encontrar yendo a la rueda dentada de la barra de Google y entrando en Labs.

Al habilitar la función, nos aparecerán unas pequeñas barras que podremos arrastrar para delimitar el intervalo de tiempo (al principio y al final del día) que queremos ocultar. De esta forma, dicho intervalo se convertirá en una sola fila. Si hemos programado algo en ese tiempo, seguirá ahí y se verá de manera más compacta.

Una característica que nos puede resultar muy útil para ganar ese espacio que se pierde con las horas en las que no solemos hacer nada. Aunque, bueno, la verdad es que más espacio se ganaría si las filas superiores del nuevo diseño no fueran tan altas. Señores de Google: ¿qué tal si recortan unos cuantos pixels?

Vía | Blog oficial de Google

En Genbeta hemos hablado más de una vez sobre herramientas GTD, gestores de tareas que nos ayudan a ser más productivos. Hoy os traemos Zendone, otra herramienta GTD pero con un enfoque distinto, muy bien hecha y totalmente pensada para el método GTD.

Recolectar, procesar y hacer, las tres etapas del GTD en Zendone

Para los que no lo conozcáis, el método GTD se basa en tres etapas. La primera es la recolección: guardamos todo lo que necesitemos recordar o realizar. Para ello, Zendone propone usar Evernote: guardar todo lo que queramos en nuestra libreta por defecto usando sus aplicaciones para móvil, navegadores o escritorio.

El siguiente paso, procesar, lo hacemos desde Zendone, en la pestaña “Process Inbox”. Aquí nos irán apareciendo todas las notas, una a una, y nosotros las podemos convertir en acciones (tareas), archivarlas en Evernote o borrarlas. Si decidimos convertirlas en acciones podemos programarlas (se crea automáticamente un evento en Google Calendar), guardarlas en un determinado contexto y delegarlas a otro usuario.

El último paso es hacer las tareas: vamos a la pestaña de “Do”, elegimos el área (Trabajo o Casa) y tendremos una lista con las tareas por hacer, y lo único que nos queda es hacer esas tareas. Por supuesto, desde esa misma pantalla podremos ver los detalles de las tareas y modificarlos.

Por supuesto, no existe una única vía de añadir tareas y elementos a procesar en Zendone. Podemos usar el icono del post-it de la esquina superior izquierda para añadir una nota que procesaremos después; y si queremos añadir una tarea podemos hacerlo directamente desde la barra superior o creando notas en Evernote que empiecen con un guión “-” y que Zendone procesará automáticamente como tarea.

Lo mejor de Zendone: muy buen diseño, fácil de usar y con atajos de teclado

Se supone que una aplicación para ayudarte a ser productivo debería ser fácil y rápida de usar. Esto es difícil de lograr con aplicaciones web, pero los chicos de Zendone lo han conseguido. Además del diseño genial de la aplicación (es difícil decir que es una aplicación web si la ves a pantalla completa), los atajos de teclado y la organización de la interfaz hacen que usar Zendone sea muy fácil, intuitivo y rápido.

De Zendone también me ha gustado mucho el hecho de que no han reinventado la rueda a la hora de recopilar elementos. No han tenido que hacer aplicaciones para guardar tareas estemos donde estemos (algo que le falta a muchas aplicaciones GTD), sino que han aprovechado una aplicación muy potente y multiplataforma, Evernote, y se han integrado a la perfección con ella.

La verdad es que desde que hicieron la presentación en la Evernote Trunk Conference tenía ganas de probar Zendone. Y no me ha decepcionado: es realmente útil, y funciona incluso mejor de lo que esperaba. Si buscáis un gestor de tareas os recomiendo que le echéis un vistazo.

Zendone es un proyecto español, aunque sólo disponible en inglés. Es gratuito y necesitáis una invitación para entrar, que podéis pedir en su página web.

Sitio oficial | Zendone
Vídeo | Vimeo

Google sigue trabajando para que sus aplicaciones sean cada vez más accesibles. En esta ocasión, las mejoras están destinadas a Google Calendar, que incorpora una serie de funcionalidades orientadas a usuarios invidentes.

Una buena noticia para este colectivo, que dispone desde ahora de nuevos métodos abreviados de teclado y mejor soporte para lectores de pantalla. La gestión de calendarios podrá realizarse usando JAWS, VoiceOver y ChromeVox, pudiendo crear y editar eventos, así como navegar por los contenidos de la aplicación.

La combinación entre el lector de pantalla y los nuevos métodos abreviados de teclado, permiten una mejor experiencia de uso a una comunidad que tiene las mismas necesidades de acceso que el resto de usuarios, aunque con una limitación importante. La lista de funciones asociadas a teclas y el uso de los lectores de pantalla, pueden consultarse en el centro de ayuda.

Más información | Gmail Blog

Parece que Google quiere aprovechar el tirón de su nueva red social para adaptar el resto de sus servicios a su aspecto. La compañía de Mountain View ha lanzado nuevos diseños para Google Calendar y Google Maps, que se asemejan bastante a lo poco que hemos podido ver de Google+ reduciendo complejidad en la interfaz.

En la imagen superior podéis ver el nuevo aspecto de Google Maps. La barra negra aparece tras llegar a Google Search, la zona de búsqueda queda dentro de una barra gris y todos los elementos de la interfaz se distribuyen de una forma mucho más limpia. Google nunca ha sido la mejor en cuanto a diseño de interfaces, pero hay que decir que esta tiene muy buena pinta. Simple a más no poder.

Además, como es de esperar, Google ha dicho que estos rediseños se expandirán al resto de sus servicios con el tiempo. ¿Llegará por fin un nuevo aspecto en Gmail y en Google Reader como muchos estamos esperando? Cuestión de esperar. Si tenéis una cuenta de Google, ya podéis ir a Calendar o Maps para ver el nuevo diseño. Si aún no os aparece probad a recargar borrando la caché del navegador o a esperar, ya que todavía se debe de estar propagando por los servidores.

Vía | Soporte de Google y Google LatLong Blog

Se trata de una funcionalidad que puede ser interesante para todos aquellos que trabajan en grupo o para empresas. Se trata de bloquear un franja horaria, que puede ser de un día, de lunes a viernes, etc. Cómo ejemplo un profesor podría habilitar la franja horaria en la que sus alumnos podrían reservar una cita para una tutoría. O una empresa, por ejemplo, de mecánica, las franjas horarias que tiene libres para que podamos llevar el coche.

Una vez creado el espacio destinado para que se reserven las citas podemos compartirlo a través de una URL que nos mostrará en el espacio para citas o incrustarlo en nuestra página web o blog de manera que cualquiera que las visita pueda reservar una cita en los momentos que tengamos disponibles. En este momento, Google Calendar creará un evento en los dos calendarios, tanto de la persona que pide la cita como en el calendario de la persona que la concede quedando este espacio de tiempo marcado como ocupado a partir de dicho momento.

Por lo tanto será necesario disponer de una cuenta de Google para poder reservar una cita. Además de esta forma, al estar identificados, nuestro calendario se superpondrá sobre el espacio para reservar citas disponibles, de manera que quedará muy claro en qué horas podemos coincidir. El lanzamiento comenzó a desplegarse ayer y en los próximos días irá llegando a nuestras cuentas. Sin duda una buena noticia para muchos de nosotros.

Más Información | Blog Google
En Genbeta | Google Calendar agrega notificaciones de escritorio con sonido

Tres extensiones más han llegado hoy a la galería de Chrome de la mano de los desarrolladores de Google. La primera de ellas es para el portapapeles web de GDocs.

Esta extensión, bastante simple, nos permite copiar selecciones en una página web al portapapeles web de Google y usarlas luego en otro ordenador con Google Docs o con otra extensión. También se sincroniza con lo que copiemos en Google Docs.

La siguiente extensión es la de Google Calendar. Resumiendo, es un minicalendario con nuestros eventos en Chrome. Según Google también nos permite añadir eventos de Facebook o Evite con un clic, aunque yo no lo he conseguido. Se echan de menos notificaciones de eventos.

La última es la de Youtube, que vendrá muy bien a los más activos en el portal de vídeos. Esta extensión avisa de cuándo hay elementos nuevos en nuestras suscripciones y nos muestra todos los vídeos que nuestros amigos han marcado como favoritos o que les gustan.

Las tres son muy simples, incluso podría decirse que demasiado, pero aun así le vendrán bien a más de uno. Por lo menos una, la del portapapeles web, ya se ha ganado un lugar entre el resto de extensiones que uso.

Vía | Google Chrome Blog
Descarga | Portapapeles web | Google Calendar | Youtube Feed

De esa forma, cuando se tenga que desplegar un aviso, cambiará el título de la pestaña de Google Calendar, indicando el nombre del evento actual, y además se escuchará un sonido (algo parecido a lo que ocurre cuando recibimos un mensaje al estar chateando por Gtalk). Luego, si nos movemos a la pestaña de Google Calendar, veremos la información completa del aviso.

Pero si además usamos una versión reciente de Google Chrome, el calendario tomará ventaja del soporte para notificaciones con el que cuenta este navegador, y nos mostrará notificaciones de escritorio como la que se ve en la captura de arriba (sin embargo, no hay soporte para Growl en Mac OS X).

Este movimiento de Google es tremendamente relevante, ya que hasta ahora las notificaciones de escritorio eran una de las principales ventajas de los calendarios de escritorio (iCal, Microsoft Outlook, etc.). Ahora esa ventaja ha desaparecido virtualmente, ya que basta con tener a Chrome corriendo en todo momento, y dejar una pestaña abierta con Google Calendar para disfrutar de la misma característica.

Lo más probable es que veamos a otras web-apps de Google incorporando esta función a futuro, sobre todo porque es necesario para que Chrome OS ofrezca una funcionalidad completa en este apartado, ya que será un sistema operativo que funcionará casi exclusivamente con aplicaciones web.

Vía | Google Operating System
Enlace | Google Calendar

En Google parece que están en plena fase de renovación de sus productos, con novedades saliendo casi cada día. Por ejemplo, hoy mismo han anunciado Gmail Priority Inbox y han añadido mejoras a Google Reader. Los siguientes tocados son Google Calendar y Google Translate.

Google Calendar ha sido el primero en renovarse, rediseñando la interfaz de creación de eventos para que sea más similar al resto de productos de Google y cambiando la disposición de los elementos para hacer más cómodo su uso. Además, han cambiado el gestor de repeticiones para hacerlo más sencillo y han añadido la opción de “Encontrar la hora”, que nos permite encontrar el mejor horario para un evento en el que participen varias personas. Eso sí, tenemos que tener permiso de lectura de los calendarios de los demás participantes.

El otro tocado por la varita de la renovación ha sido Google Translate. No añaden funcionalidades pero sí mejoran el uso con una nueva interfaz, más limpia y con sugerencias de sitios web para traducir. Además han puesto varios usos y aplicaciones de Google Translate, algunos de ellos no muy conocidos como la aplicación para Android o los bots para GTalk.

Aunque de momento son sólo dos servicios los que se renuevan, no sería raro que las demás aplicaciones de Google sufrieran también un rediseño, seguramente siguiendo el estilo del nuevo Google Search, más dinámicos, fáciles de usar, y aprovechando las mejoras en los navegadores, tanto a nivel de rendimiento como de funcionalidades (HTML5).

Las nuevas versiones de Calendar y Translate todavía no están disponibles para todos los usuarios, así que habrá que esperar a que se actualicen en todos los servidores.

Vía | Gmail Blog | Google Translate Blog
Sitio oficial | Google Calendar | Google translate

Es una de las características que más gente ha pedido en los últimos meses con respecto a Gmail y al resto de productos de Google, y parece que estamos a punto de poder tenerla en nuestros perfiles. Hablamos de la posibilidad de utilizar múltiples cuentas de Google en un mismo navegador.

Esto es un problema con el muchas personas se han encontrado a la hora de utilizar varias cuentas a la vez por temas de trabajo, personales, etc. Hasta ahora para poder llegar a hacerlo era necesario utilizar navegadores distintos, usar el modo incógnito o utilizar scripts que faciliten la multi identificación.

Pero si hacemos caso a la captura de pantalla conseguida por los chicos del blog Google Operating System, pronto tendremos esta posibilidad integrada directamente en nuestro perfil de Google.

Como se ve en la imagen, esta nueva característica estará disponible, en principio, sólo para ser utilizada con Google Calendar, Code, Docs, Gmail, Reader y Sites. A pesar de todas estas buenas noticias, la principal limitación que se conoce por ahora es el hecho de que en el momento que decidamos activar esta nueva opción, la versión offline de Gmail dejará de funcionar.

Ya en mayo la compañía había permitido acceder a los servicios principales de la compañía a través de cuentas de Google Apps, y de confirmarse, esto viene a ser un nuevo paso en la dirección de la multi identificación que tantos usuarios esperaban desde hace bastante tiempo.

Vía | Google Operating System Blog

Google ha empezado a actualizar el diseño de uno de los servicios que más lo necesitaban: Google Calendar. El nuevo diseño simplifica el diseño de la plantilla descongestionándola de elementos y haciéndola más intuitiva, algo que se agradece en calendarios llenos de eventos.

Las mejoras consisten en un grupo de pequeñas novedades, como la del enlace para crear un nuevo evento que se ha transformado en un nuevo botón, una mejora de la visibilidad de las flechas para moverse entre los meses del minicalendario de la barra lateral, una mayor uniformidad de colores en el calendario principal. También se aprecia que las esquinas redondeadas del diseño que teníamos hasta ahora prácticamente han desaparecido.

El diseño no está todavía disponible en todas las cuentas de Google (en mi caso sigo viendo la interfaz antigua), parece que la compañía está aplicando la interfaz renovada de forma gradual. Si todavía no tenéis el diseño disponible en vuestras cuentas, no tiene que tardar en estarlo. Procurad no desgastar las teclas F5 de vuestros teclados.

Vía | Google OS
En Genbeta | Google Calendar lanza Smart Rescheduler