A estas alturas, es probable que ya sepas qué es el phishing y que estés atento a las señales para evitar caer en esta clase de estafas cuando llega algún e-mail sospechoso a tu bandeja de entrada. Pero, los estafadores están siempre un paso adelante, buscando nuevas formas de engañarnos.

Y si no pueden hacerlo a través de nuestro correo electrónico, buscarán otras vías, como tu calendario.

La estrategia es sutil, pero efectiva: los estafadores envían invitaciones de calendario a direcciones de correo electrónico de usuarios de Google. Con la configuración predeterminada de Google Calendar, estas invitaciones se añaden automáticamente al calendario del usuario, incluso si no se aceptan.

Las invitaciones suelen prometer premios ficticios o transferencias bancarias inesperadas, con un mensaje tan breve como persuasivo que insta al destinatario a abrir un archivo adjunto o hacer clic en un enlace.

Te puedes imaginar lo que viene a continuación: tanto si la víctima abre un archivo adjunto infectado con malware como si hace clic en un enlace a una web de phishing en la invitación, termina exponiendo su privacidad y sus datos bancarios y siendo víctima de robo de identidad.

Los estafadores están recurriendo a este nuevo método porque los usuarios, poco a poco, están aprendiendo a evitar caer en estafas por correo electrónico o mensajes de texto, pero aún ven Google Calendar como una app de confianza ante la que no tienen que permanecer alerta.

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Sin embargo, hay medidas que se pueden tomar para protegerse:

1. No hacer clic en enlaces o archivos adjuntos sospechosos... incluso si no te llegan por e-mail o SMS: Solo abrir reuniones de calendario de personas que se reconocen. Si la invitación no ha sido solicitada y proviene de alguien desconocido, es probable que sea una estafa.
2. Reportar el spam del calendario: Informar al equipo de Google sobre el spam en el calendario no solo ayuda a bloquear el spam en el futuro, sino que también elimina el spam del calendario del usuario.
3. Cambiar la configuración para evitar que las invitaciones fraudulentas se añadan automáticamente al calendario

Cómo hacer que Google Calendar sea más seguro para ti

Para cambiar los aspectos de la configuración que nos interesan, y que cada invitación a una reunión deba ser aprobada antes de que aparezca en el calendario, sólo necesitas acceder a la 'Configuración' de Google Calendar (icono de la rueda dentada, en la zona superior izquierda de la ventana). Una vez hagas clic ahí, sólo tienes que desplazarte hacia abajo, hasta la sección 'Ajustes de Eventos'.

Ahí, en 'Añadir invitaciones a mi calendario' tienes que asegurarte de que no está seleccionada la opción 'De todos'. De las otras dos opciones, la preferible (por más segura) es 'Cuando responda a la invitación por correo'.

También puedes seleccionar 'Solo si el remitente es conocido' siempre y cuando tengas en cuenta que, para Google, 'conocido' es cualquier persona a la que hayas contestado previamente (aunque sea para pedir que deje de mandarte spam).

Además, es crucial desmarcar la opción "Mostrar eventos rechazados" (un poco más abajo, en 'Opciones de visualización') para evitar que las invitaciones fraudulentas persistan en el calendario incluso después de que rechaces asistir.

Pero recuerda: esto sólo sirve para ponerle las cosas un poco más difíciles a los estafadores, no es una excusa para bajar la guardia.

Imagen | Marcos Merino mediante IA

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El phishing busca en todo momento que pinches en un enlace fraudulento que está enmascarado en un mensaje que promete un viaje gratis, un cheque para la compra o incluso un puesto de trabajo. Pero aquí no se queda, ya que aunque parezca increíble, también se puede encontrar phishing en los eventos que llegan a Google Calendar en forma de spam. Sin embargo, esto puede acabar con un simple ajuste que ha terminado implementando la compañía recientemente.

Debido a la afluencia de spam que puede existir en Google Calendar, Google ha agregado un nuevo método de bloqueo disponible para todos los clientes. Aquí se incluyen tanto las versiones de G Suite Basics como Business. Todo esto para poder saber si el evento que se agregará proviene de un remitente que conoces o no.

Pasos a seguir para bloquear invitaciones de gente desconocida

En un primer momento, Google habilitó la posibilidad de agregar al calendario únicamente aquellos eventos que hayas aceptado a través del correo electrónico. Pero esto parece que no ha sido suficiente, agregando ahora una nueva capa de seguridad entre las preferencias de Google Calendar que te recomendamos activar con el objetivo de estar completamente seguro y evitar el spam de manera automática.

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Cómo evitar que el spam invada tu Calendario de Google

Esta función, que está implementándose poco a poco, es realmente sencilla de activar. Simplemente deberás seguir los siguientes pasos:

• Accede a la web de Google Calendar.
• En la esquina superior derecha pulsa sobre el engranaje de opciones, y en el desplegable pulsa en Configuración.
• En la barra de opciones de la parte izquierda, pulsa en Configuración de los eventos.
• Busca la opción Añadir invitaciones a mi calendario y pulsa sobre ella.
• Selecciona la opción Solo si el remitente es conocido.

Con este cambio de configuración se va a poder evitar que los atacantes puedan tener mucho más complicado realizar campañas maliciosas y de phishing dirigidas a todos los usuarios de Google Calendar. Y aunque tener un evento extraño en tu calendario puede ser algo malicioso, el pulsar sobre la URL que integra en su cuerpo puede terminar siendo fatal con la descarga de archivos maliciosos al ordenador o el dispositivo móvil.

Y es que este mismo cambio de configuración se aplicará automáticamente a todos los dispositivos donde tengas esa misma cuenta activada. Es decir, no se recibirá spam a través de las aplicaciones de Android o iOS estando un poco más seguro.

Las reuniones son una actividad cotidiana en el seno de muchas empresas. Tanto, que el equipo de Google Workspace ha anunciado que Google Calendar va a añadir un panel llamado 'Time insights' ('Información sobre el tiempo' si traducimos) con el que quieren que los usuarios del servicio para empresas conozca mejor cuál es su rutina en cuanto a encuentros agendados en el calendario.

Las capturas que han mostrado de la función muestran un apartado que es "Tiempo en reuniones", en el que informan de cuál es el día más ocupado de ellas, junto a la media de horas diarias en reuniones. El panel también muestra cuántas de las horas de los días mostrados son de encuentros recurrentes o de aquellos que se han dado una sola vez.

Una función que nos puede ayudar a entender mejor nuestra dinámica de trabajo

Ya antes de la pandemia las reuniones suponían mucho gasto de tiempo laboral diario para muchas personas. Ahora, la cultura de Zoom o Meet ha incrementado eso debido a que muchas personas han teletrabajado o siguen haciéndolo, un tema coyuntural. No es que sea malo, el problema es que como decían nuestros compañeros de Xataka Pro, muchas de esas reuniones pueden ser un mail.

'Time Insights' no nos ayudará a discernir cuáles podrían haber sido un mail, pero sí a ver cuán cargados tenemos nuestros días de un vistazo. Los eventos de calendario en los que la persona no tiene nada programado con otros compañeros no se tienen en cuenta, pero sí se muestran como suma de horas en otro apartado 'Time Breakdown'.

Aquí también se muestra el tiempo gastado en reuniones con dos personas y con tres o más invitados. Google no permite imponer limitaciones temporales, pero sí marcar una meta de las cifras a las que nos gustaría llegar.

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La función ya se está lanzando a administradores de equipos, que podrán desactivar la función, pero no ver los datos de sus usuarios, y comenzará a llegar gradualmente a usuarios a partir del 6 de septiembre. Los planes incluidos son Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, y planes sin ánimo de lucro.

Más información | Google

Google Calendar es una herramienta del gigante Alphabet que te permite organizar tus eventos, recibir recordatorios de tus reuniones, añadir enlaces a videoconferencias para acceder a estos encuentros online de forma directa, compartir horarios o gestionar diferentes notificaciones de tu agenda diaria.

Además, esta plataforma puede unirse a diferentes aplicaciones para sacarle mayor partido. Pero además de Google Calendar, hay alternativas que te contamos aquí y todas ellas disponibles para PC y compatibles con Windows:

• Calendario de Outlook. Es la alternativa de otro gigante de las tecnologías: Microsoft. Por un lado, si quieres mudarte de una herramienta a otra, puedes vincular el calendario de Google en la aplicación de Microsoft para compartir en él todas las fechas. Es muy útil para quienes usan a menudo el servidor de mail Outlook. También puedes vincular otros calendarios externos como el de Apple.

• OneCalendar. Su principal característica es que una plataforma muy inclusiva: puedes incluir juntos gran variedad de calendarios como el de Google, de Outlook, el calendario de Exchange, los eventos de la red social Facebook, iCloud, WebCal y CalDAV. El objetivo es ofrecer una visión amplia de todos tus compromisos (además de eventos y cumpleaños). También llaman la atención los filtros, ya que puedes filtrar cómov er tu información por colores y según días, semanas, meses...

• Any.do. Su capacidad de sincronizarse con WhatsApp (desde 2019, en una conversación puedes escribir cualquier cosa para añadirlo como una nota, tareas o recordatorio a Any.Do), Trello, Google Calendar, el asistente de voz de Alexa de Amazon, Office 365 y Gmail, entre otros. Es una app para gestionar listas de tareas, con recordatorios y sincronización multidispositivo. Tienen app para muchísimos dispositivos, incluyendo la web, Windows, y macOS. De hecho forma parte de esa lista de las "30 aplicaciones tan buenas que es difícil creer que sean completamente gratuitas".

• NextCloud Es una alternativa de código abierto a Google Calendar. Almacena tus informaciones en la nube en cuanto a edición de texto, galería de fotos, intercambio de archivos, aplicación de calendario y otras tareas. Como Nextcloud incluye un componente CalDAV, puedes crear, exportar, importar y suscribirte a eventos y fuentes de iCalendar. El calendario de Nextcloud ofrece las opciones habituales que cabe esperar de un calendario digital: codificación por colores, eventos privados y públicos, importación y exportación de archivos .ics, recordatorio de eventos, descripciones, etc. Nextcloud es una plataforma cloud de código abierto que permite alojar datos y archivos entre distintos dispositivos (también móviles) y usuarios. Si tuviéramos que compararlo con plataformas privativas, diríamos que no sólo equivale a Google Drive: también asume las funciones de Google Calendar y Google Fotos.

Facebook ha actualizado su herramienta Transfer Your Information (TYI), creada para facilitar la transferencia de datos fuera de la red social. Y ahora es compatible con dos nuevos servicios: Google Calendar y Photobucket.

La herramienta TYI fue creada para obtener una copia de tus datos fuera de Facebook: pueden ser tus fotos y vídeos o las notas y publicaciones almacenadas en el servicio. Ya es compatible con Google Docs, Google Photos, Blogger, WordPress, Koofr, Dropbox y Backblaze. Y ahora también con las mencionadas Google Calendar y Photobucket.

Para qué sirve esta nueva unión de Facebook y Google Calendar y Photobucket

La adición de Photobucket significa que hay un nuevo destino para tus fotos y vídeos. Esta es un sitio web que recibe imágenes, video, slideshows y fotos creado en 2003 y que ha sobrevivido al paso de los años aunque en 2017 anunció que pasaba a ser una plataforma de pago.

Por su parte, Google Calendar se ha añadido específicamente para dar soporte a la transferencia de datos de eventos por primera vez. De este modo puedes seguir haciendo un seguimiento de los eventos que se produzcan y establecer notificaciones en el Calendario sin necesidad de introducirlos todos manualmente.

Cómo hacerlo

Para transferir una copia de tu información debes hacer clic en la flecha hacia abajo que aparece en la esquina superior derecha de tu página de Faceboook en tu escritorio, cerca de tu nombre. Escoge la opción de Configuración y privacidad y haz clic en Configuración. En la columna izquierda, haz clic en Tu información de Facebook.

Junto a Transferir una copia de tu información, haz clic en Ver. Es posible que debas volver a escribir tu contraseña de Facebook. Aquí, puedes seleccionar un destino en función de qué quieres transferir. Además, puedes ver si cada destino acepta fotos, videos, publicaciones, notas, eventos u otra información.

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En el caso de Google Calendar la ventaja está en que podrás transferir información de tus eventos. Puedes seleccionar qué eventos quieres transferir (pueden ser todos o solo los eventos de un intervalo de fechas específico o determinados eventos). Cuando termines, haz clic en Siguiente. Haz clic en Conecta e inicia la transferencia. Se te dirigirá a tu servicio de destino para que inicies sesión. Luego, solo sigue las instrucciones en pantalla para confirmar la transferencia.

Nuevas funcionalidades

En cuanto a las nuevas funciones de Transfer Your Information (TYI) anunciadas por Facebook encontramos que ahora los usuarios pueden ver más fácilmente qué destinos y qué tipos de datos son compatibles. Dice la red social de Menlo Park hay "la posibilidad de iniciar simultáneamente varias transferencias de datos para un mismo destino".

Finalmente, señalar que hay nuevos filtros que permiten seleccionar con mayor precisión los datos que se desean transferir.

Microsoft está probando a integrar Gmail, Google Drive y Google Calendar en su cliente de correo web, Outlook.com, según hemos podido saber gracias un usuario de Twitter que ha publicado diferentes capturas sobre estas pruebas.

Como podemos ver en las imágenes publicadas por Florian B., en la versión web de Outlook aparece un pop-up que nos sugiere añadir Gmail, Google Drive y Google Calendar al cliente web para poder controlar todos estos servicios desde un único lugar. Es el mismo planteamiento de la aplicación de Outlook para Android y iOS, que permite integrar Gmail y Calendar.

Una prueba aparentemente limitada

El proceso de integración resultaría sencillo. Bastaría con vincular una cuenta de Google a una de Outlook.com, dar los permisos necesarios, y automáticamente pasaríamos a poder controlar tanto el servicio de correo de Google como su calendario y alojamiento en la nube desde la plataforma de correo de Microsoft.

Florian B., cuyos tuits fueron descubiertos por The Verge en primer lugar, destaca en otro de sus tuits que la integración de la que está disfrutando "es un buen comienzo", aunque se siente algo verde. "No se puede mover fácilmente de uno a otro, se recarga toda la página desde cero cada vez", asegura.

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La unión de Outlook.com y los servicios de Google nos permitiría, por ejemplo, manejar archivos alojados en Google Drive para adjuntarlos a correos a través de Outlook.com. Esta funcionalidad, así como el plus de tener una cuenta de Google y otra de Microsoft en el mismo lugar, sería de gran ayuda, por ejemplo, para aquellos que conviven con una cuenta personal en Outlook y otra en G Suite.

Desde Genbeta nos hemos puesto en contacto con Microsoft para conocer el alcance de estas pruebas de integración y tratar de conocer cuáles son sus planes al respecto de la expansión de esta característica a todos los usuarios.

Si eres usuario de Google Calendar es posible que en los últimos días te hayas visto afectado por una insufrible ola de spam que está apareciendo dentro de los calendarios de los usuarios.

Se trata de una serie de campañas engañosas que se aprovechan de una función automática del calendario de Google para llenarte la aplicación de notificaciones a eventos falsos, estos intentan llevarte a hacer click en enlaces de dudosa procedencia y potencialmente maliciosos.

Por qué pasa esto y cómo lo evito

Aparentemente, cualquiera puede enviarte un email que contenga una invitación a un evento, e incluso sin importar que ese email vaya a parar a tu bandeja de spam, el Calendario de Google añade el evento automáticamente, sin importar que el contenido del email contenga spam o enlaces a cosas peores.

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Captura de mi calendario de Google invadido de eventos SPAM

En los últimos días parece que esta técnica ha ganado más popularidad, esta servidora de hecho, se despertó con toda una semana en su calendario invadida de notificaciones a premios falsos que reclamar y he tenido que recurrir a la sabiduría de la web para encontrar la solución.

Cómo evitar el spam en Google Calendar

Para evitar que tu calendario se llene de SPAM vas a tener que cambiar un par de ajustes en tu Google Calendar, desactivando opciones que, sinceramente, Google debería desactivar por defecto.

• Primero necesitas ir a calendar.google.com y hacer click en el icono en forma de tuerca arriba a la derecha para ir a la Configuración
• Una vez en la página de Configuración deberás buscar la opción Configuración de los eventos en el menú de la izquierda
• Busca la opción que dice Añadir eventos de forma automática y cambia el ajuste a "No, mostrar únicamente a las invitaciones que he respondido":

Aunque idealmente bastaría con esto, también necesitas evitar que que cualquier evento que se te mande a Gmail termine automáticamente en tu calendario de Google. Para ello solo tienes que navegar un poco más abajo en el mismo panel de configuración.

Busca la opción "Añadir automáticamente los eventos de Gmail a mi calendario" y desmarca la casilla. Verás un mensaje de advertencia diciendo que ya no se añadirán eventos automáticamente desde tu correo y que se eliminarán los anteriores.

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También puedes desmarcar la casilla "Mostrar eventos rechazados" si no quieres ver invitaciones de spam viejas que hayas recibido y rechazado. Esto no es necesario, pero limpia un poco tu calendario si el spam es algo que ha venido molestándote por algún tiempo.

Después de seguir estos pasos todos los eventos spam habrán desaparecido de tu calendario. Para algunos esto puede resultar en una simple molestia, si sincronizas tu app de calendario nativa con el calendario de Google, te puedes encontrar con una lluvia de notificaciones horribles como en la imagen de portada de este artículo, pero si eres más ingenuo puedes terminar haciendo click en algunos de esos enlaces maliciosos.

Si conoces a alguien que usa mucho el calendario de Google y puede ser susceptible a caer en estas estafas, comparte esta información con ellos.

El día 1 de abril de cada año se celebra en el mundo anglosajón el April Fools' Day, que es similar en cuanto a acciones a nuestro Día de los Santos Inocentes. Es común ver bromas en los medios, y a las compañías tecnológicas lanzar algunos productos disparatados que no son más que troleos de un día. Hace 15 años, es lo que pareció el lanzamiento de Gmail, pero hoy sabemos que no lo fue.

Desde entonces, Google no hace grandes anuncios para confundir, pero sí se une a las bromas o a integrar detallitos en sus servicios, del tipo del minujuego de Google Chrome cuando no hay conexión. Este año, en Google Maps la protagonista es la serpiente del famoso Snake, el mítico juego de Nokia. En Google Calendar, la compañía ha hecho algo similar, con Space Invaders.

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Eventos de calendario que te atacan y que debes limpiar

En Google Calendar (entrando desde Google Chrome, en Safari no me aparece la opción) ahora podemos jugar a Space Invaders con teclado y ratón. En vez de disparar a naves nodrizas, lo haremos contra eventos de calendario cuyo objetivo será traspasar nuestras líneas y que, metafóricamente, no tengamos tiempo para cumplir con las distintas citas.

Los pasos para jugar son muy sencillos. Una vez en Google Calendar, tendremos que ir a la tuerca clásica de Ajustes y seleccionar la opción "Juega a un juego". A continuación, aparecerá la siguiente pantalla, donde pulsaremos en Iniciar juego para dar comienzo a este juego, que podría llamarse Events Invaders.

Como vemos, Google advierte de que hay sonido, que no hay que dejar que los eventos alcancen la parte inferior de la pantalla y que el control se puede llevar a cabo con ratón deslizando hacia los lados y haciendo click para disparar, o con teclado, con teclas de dirección y barra espaciadora.

Lo siguiente, como se puede ver en el GIF, es coser y cantar demostrando tu habilidad en el clásico juego. No tiene más. A medida que vayamos eliminando eventos crecerán los puntos de la parte superior izquierda, e iremos superando niveles. Al principio es extremadamente fácil, pero luego se va complicando.

Sunsama es una plataforma para equipos que integra calendario, reuniones, y tareas. Es como una combinación entre Trello y Google Calendar con una interfaz sumamente limpia e intuitiva.

Su logo no solo me recuerda al fallecido Sunrise Calendar que muchos amábamos, sino que me parece uno de los mejores reemplazos a esta app que he encontrado en mucho tiempo, y que además ofrece muchos beneficios adicionales además del calendario.

Sunsama utiliza el método Kanban, al igual que en Trello. Si no estás familiarizado con él, se trata de una forma de organizar las tareas en tarjetas dentro de columnas según su estado para aprender a dar prioridad a lo más importante.

Prioriza tus tareas día a día

Vista detallada de una tarea en Sunsama

En Sunsama cuentas con un "Kanban Diario", es decir, la app organiza todas tus tareas en tarjetas dentro de columnas, y cada columna representa un día sincronizado con tu calendario. Aunque puedes usar Sunsama de forma particular, también está pensado para equipos y gestionar proyectos con múltiples participantes.

Puedes elegir entre vista solo de calendario o solo de las tareas, o entre dos formas combinadas de ambos. También tienes un botón que te muestra el registro de todas las tareas recientes. Y además cuentas con un buscador integrado.

En la app cada tarjeta puede tener notas (soporta MarkDown), comentarios, listas, fechas límite, personas asignadas, y más. Es ideal para organizar las tareas del día según prioridad y tener una agenda muy bien armada online.

Puedes usar Sunsama con todas sus funciones totalmente gratis sin límite de usuarios en el equipo, la única condición del modo gratuito es que solo puedes crear 100 actividades diarias. Si lo vas a usar de forma personal es más que suficiente, si tienes un equipo pequeño y vas a gestionar un solo proyecto o varios no muy complejos, también debería alcanzarte. Para equipos muy grandes que necesiten más actividades al día, existen dos planes de pago.

Puedes registrarte usando tu cuenta de Google y de inmediato podrás sincronizar tus calendarios de Google con el calendario de Sunsama. También puedes establecer recordatorios vía email o Slack, enviando un _dossier_ de tus eventos cada mañana.

Sunsama se integra con Slack, Asana, Trello, GitHub, y por supuesto, Google Calendar. Así que puedes importar datos desde esos servicios y sincronizarlos. La única deficiencia que le veo de momento es que no tiene aplicaciones móviles.

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Al fin, ha pasado, es una realidad. Hace un par de meses les contamos que Google planeaba actualizar su Calendario en la web con un nuevo diseño estilo Material Design y finalmente es una realidad.

A partir de hoy puedes esperar un lavado de cara cuando abras Google Calendar desde un ordenador, pues tendrá un diseño mucho más parecido al que tiene la aplicación en Android. Algo que sin duda le hacía falta y con lo que muchos venimos soñando hace años.

Limpio, minimalista, pero con mejor manejo de los espacios blancos, una paleta de colores más atractiva, nueva tipografía, diseño responsivo que se ajusta mucho mejor al tamaño de la pantalla y esas benditas tarjetas de Material Design.

Los usuarios empresariales de Google Calendar reciben además nuevas funciones para ayudarlos a organizar reuniones. Cosas como ver los detalles de una sala de conferencias para que los empleados sepan a donde deben ir, incluyendo el tipo de equipo audio y vídeo disponible, hasta la disponibilidad de acceso para discapacitados.

Ahora también se podrá añadir formato adicional a los enlaces, invitaciones, documentos vinculados, etc., y estos se podrán abrir directamente desde la vista detallada de un evento.

Otra novedad interesante es la vista de múltiples calendarios a la vez, como se muestra en la imagen de arriba. Por ejemplo, un manager puede organizar reuniones para todo un equipo al mismo tiempo con acceso a sus calendarios.

Si aún no ves el nuevo diseño, no desesperes, este tipo de cambios toman algún tiempo en llegar a todos los usuarios alrededor del mundo. Quizás tengas que esperar un poco, igual pasó con el rediseño de YouTube.

Más información | Soporte de Google
Fuente | Google
En Genbeta | Google Calendar: 11 trucos (y algún extra) para aprovechar el calendario de Google al máximo