Airbus anunció en 2018 que abandonaría Microsoft Office para adoptar Google Workspace, un anuncio que sacudió el panorama tecnológico europeo. La decisión de un gigante industrial (con más de 130.000 empleados entonces y 150.000 hoy) parecía marcar un punto de inflexión en la hegemonía de Microsoft en el entorno corporativo.

Siete años después, sin embargo, aquella migración sigue siendo un objetivo inacabado, lo que demuestra que desatarse del ecosistema de Redmond es mucho más difícil de lo que parece.

Una promesa incumplida de 18 meses

En 2018, el entonces CEO Tom Enders aseguró a la plantilla que el cambio a Google Workspace estaría completado en un plazo de 18 meses. Con la perspectiva actual, queda claro que ese calendario pecaba de un excesivo optimismo. Catherine Jestin, vicepresidenta ejecutiva de digital en Airbus, reconoce ahora que aquel plazo fue "extremadamente ambicioso".

Según cifras recientes, más de dos tercios de los 150.000 empleados de Airbus ya operan de forma plena con las herramientas de Google, pero importantes áreas internas continúan dependiendo de Microsoft Office, lo que mantiene a la empresa atrapada en una situación híbrida, costosa y difícil de gestionar.

Excel, el eslabón más difícil de romper

Uno de los principales obstáculos es de carácter puramente técnico: Google Sheets no está preparado para las hojas de cálculo mastodónticas que usan ciertos departamentos de Airbus. La división financiera, por ejemplo, trabaja con ficheros que alcanzan hasta 20 millones de celdas, algo imposible de manejar de forma eficiente en la plataforma de Google.

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Ya no escribo en Microsoft Word, uso Google Docs: 11 funciones poco conocidas para sacarle todo el partido

"Algunas de las limitaciones tienen que ver con el número de celdas que puedes tener en un único archivo".

Aunque Google está trabajando para ampliar estas capacidades, el cuello de botella continúa obligando a gran parte de los equipos a mantener Excel como herramienta principal.

Ingenieros consultados por el medio estadounidense The Register confirman que los problemas de compatibilidad son recurrentes y que muchas tareas terminan ejecutándose en Excel incluso cuando se inició el trabajo en Google Sheets.

La trampa de la compatibilidad: trabajar entre dos mundos

Además de los límites técnicos, la convivencia entre ambos ecosistemas genera fricciones continuas: cuando los documentos viajan entre Google Workspace y Microsoft Office, aparecen incompatibilidades y comportamientos inesperados.

Google asegura que está trabajando para lograr una compatibilidad del 100 % en 2026, un compromiso clave para clientes como Airbus, cuyos equipos legales, de compras y comerciales necesitan funciones avanzadas de trazabilidad y control de cambios en los contratos. Estas funciones aún no están al nivel de Word, lo que obliga a mantener parte de la actividad en Microsoft.

Un cliente demasiado importante para perderlo

En Google consideran fundamental mantener a Airbus dentro de su cartera de grandes clientes, especialmente en un mercado dominado históricamente por Microsoft. Jestin subraya que Google ha mostrado disposición para adaptar su software: ampliar capacidades de Sheets, mejorar la trazabilidad documental y acelerar los avances en compatibilidad.

En Genbeta

Un exingeniero de Google cuenta cómo fue su guerra contra el peor error de Google Docs. Lo arregló tras dos días de infarto

Para Airbus, la colaboración estrecha con Google es imprescindible si desea completar —o al menos acercarse— a la migración soñada hace siete años. Mientras tanto, la empresa continúa pagando licencias de Microsoft, aunque no especifica cuánto ni para cuántos usuarios, lo que implica un coste significativo y sostenido en el tiempo.

El obstáculo invisible: las restricciones regulatorias

Más allá de los retos técnicos, existe un freno ajeno a Google o Microsoft: las regulaciones militares. Una porción del negocio de Airbus maneja documentación clasificada que no puede almacenarse en la nube bajo ningún concepto. Esas áreas deben seguir utilizando software local, y por tanto Microsoft Office en versiones on-premises.

Este requisito, según Airbus, no desaparecerá a corto plazo y mantendrá una dualidad operativa en la empresa, sin importar cuántas mejoras introduzca Google Workspace, puesto que dicha plataforma se basa íntegramente en la nube.

Vía | The Register

Imagen | Airbus + Marcos Merino mediante IA

En Genbeta | Microsoft admite que no puede garantizar a la UE su "soberanía de datos", porque ellos se deben al gobierno estadounidense

Durante varios años, PewDiePie fue el indiscutible rey de YouTube, acumulando millones de seguidores y visualizaciones; hoy en día aún permanece en un meritorio décimo puesto global. Pero en su último vídeo, el creador sueco sorprendió al mundo con una decisión radical: ha decidido 'desgooglearse' casi por completo.

¿La razón principal? Una mezcla de cansancio con las grandes tecnológicas y de preocupación por la privacidad.

Cuando PewDiePie escogió la pastilla roja

PewDiePie afirma haberse hartado de ser el producto de las grandes tecnológicas, (especial, pero no únicamente) de Google. Así que ha puesto en marcha un proceso para dejar atrás sus servicios. Todos… menos YouTube, claro, del que afirma que es imposible escapar (en realidad no es imposible... si estás dispuesto a renunciar a tus suscriptores y a los contratos de exclusividad, pero eso ya es otra historia).

El detonante, sin embargo, no fue solo la privacidad, sino también el rechazo a pagar 20 dólares anuales por 100 GB de almacenamiento en Google Drive: "No pienso pagar eso sólo para que retengan mis datos", afirma.

Paso a paso hacia la libertad digital

• Adiós Google Search, hola DuckDuckGo: Cambiar el motor de búsqueda fue el primer paso. PewDiePie recomienda DuckDuckGo, un buscador que no rastrea tus movimientos. "Es muy fácil de cambiar, no seas flojo", insiste.
• Navegador libre y adiós a Chrome: No basta con cambiar el buscador si sigues usando Chrome. Él optó por Firefox, con ajustes de privacidad extra. También menciona Brave como alternativa popular.
• Correo electrónico y fuera Gmail: Reconoce que Gmail es uno de los servicios más invasivos. En vez de migrar a ProtonMail, decidió algo más extremo: pagar por un dominio propio y montar su propio sistema de correo.
• Desmontando su smartphone de Google: Dueño de un Pixel 9, PewDiePie instaló GrapheneOS, un sistema operativo centrado en la privacidad. Resalta funciones como el cierre real de apps (nada queda corriendo en segundo plano), el control absoluto sobre permisos (acceso a carpetas específicas), y el hecho de que pregunte si una app puede conectarse a Internet antes de instalarla.

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El mundo del autoalojamiento: "He salido de Matrix"

Tras el cambio de apps (y de sistema operativo móvil), el siguiente nivel fue la autogestión de servicios. Usando una Raspberry Pi 5 y su Steam Deck, PewDiePie creó un 'home lab' personal donde aloja todo:

• Administrador de contraseñas con Vaultwarden: En vez de pagar por un gestor como LastPass o 1Password, se montó el suyo propio. Después de días luchando con proxys y configuraciones, lo logró: "Lloré de emoción", confiesa.
• Backup y sincronización sin Google Drive: Instaló FileBrowser como sustituto de Google Drive, lo que le permite manualmente qué archivos subir, cuándo, y a qué velocidad. También configuró Joplin como app de notas autoalojada para sustituir a Google Keep.
• Sustituir Google Docs, Calendar y más: NextCloud: Con NextCloud, centralizó documentos, calendario, contactos y otras funciones que antes tenía en el ecosistema Google.

Google Maps como el eslabón difícil de romper

Reconoce que Google Maps fue el servicio más difícil de reemplazar. Las alternativas de código abierto simplemente no ofrecen la misma calidad en el tráfico en tiempo real, algo crítico en una ciudad como Tokio. Su solución: volver al GPS del coche.

Inteligencia artificial, sí, pero sin depender del 'enemigo'

Aunque desconfía de las IAs comerciales ("¿Por qué alimentaría a la máquina que roba mis datos?"), quiso experimentar localmente. Instaló Mixtral, un modelo de lenguaje que corre offline en su PC:

"Ahora puedo hacer preguntas tontas y nadie lo sabrá… ni siquiera Google".

Una nueva filosofía digital

Más allá de lo técnico, el video de PewDiePie plantea una crítica a la dirección que ha tomado el software en general: servicios innecesariamente complicados, pagos recurrentes, pérdida de control y diseño pensado para generar adicción. Todos ellos aspectos superados gracias a su 'homelab':

"Este viaje comenzó porque quería dejar de usar Google, y ahora tengo una abominación tecnológica que me hace feliz cada vez que la miro".

Imagen | Marcos Merino mediante IA

En Genbeta | Después de 20 años usando un correo electrónico para todo, terminé dándome cuenta de mi error

En medio de la enorme disputa comercial existente entre Estados Unidos y la Unión Europea (en general, Estados Unidos contra casi todas las economías del mundo, incluida una isla deshabitada, y sus nuevos y altos aranceles anunciados ayer), no hay que olvidar que la mayoría de herramientas tecnológicas que usamos en el día a día vienen de grandes firmas del país americano.

Hace apenas unos días que Alemania y Francia anunciaban una iniciativa conjunta que ayudará a la ciudadanía europea a tener mayor independencia. Se trata de un software de código abierto capaz de llevar a cabo las mismas funciones que el conocido Google Docs o que Notion. Y se llama Docs.

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Algo importante a tener en cuenta a la hora de escoger software para usar, como recuerda Xataka, es que la legislación estadounidense permite a sus autoridades acceder a datos almacenados por empresas del país, incluso aunque los servidores estén físicamente en Europa.

Cómo hacerse con Docs

Como proyecto de código abierto, Docs está disponible en GitHub, lo que permite a cualquiera descargar y probar su código. La herramienta utiliza Django Rest, Next.js, BlockNotes.js y otros marcos de código abierto, y puede desplegarse en servidores en la nube o utilizarse sin conexión, de acuerdo con TechSpot. Cabe tener en cuenta que el proyecto forma parte de 'La Suite numérique', una iniciativa que también incluye Visio, una alternativa a Zoom o a Google Meet.

Docs se publica bajo la licencia MIT, que permite tanto su uso comercial como privado. Aunque el proyecto es principalmente una iniciativa del sector público dirigida por las organizaciones gubernamentales DINUM y ZenDiS,  también animan a entidades privadas a utilizar, contribuir o incluso comercializar el código abierto disponible en GitHub.

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Docs pretende ofrecer una experiencia de escritura intuitiva, según sus desarrolladores, "con una interfaz minimalista en la que el contenido prima sobre el diseño", de acuerdo con las informaciones compartidas. La plataforma incluye las funciones de colaboración, como edición en tiempo real, atajos de teclado, modo sin conexión e importación de archivos multimedia.

Funciones principales de Docs

Los documentos y proyectos pueden exportarse en tres formatos diferentes con plantillas personalizables: PDF, Word y OpenDoc. La herramienta también incluye una función wiki integrada para ayudar a los equipos a organizar los conocimientos y la terminología de colaboración.

Entre las próximas funciones, aún en desarrollo, se incluyen subpáginas, una función de búsqueda avanzada y la posibilidad de anclar documentos importantes. 

Imágenes | Foto de Lukas en Unsplash y web oficial de Docs

Vía | Xataka

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En el 'mundillo' del desarrollo de software, hay 'bugs' que se corrigen con facilidad, otros que exigen ingenio... y luego están aquellos que se convierten en auténticas leyendas internas. Esta es la historia de uno de esos casos, acaecido nada menos que en Google Docs, su alternativa web a MS Office: un bug tan grave como misterioso, que provocó dolores de cabeza durante varios días a ingenieros experimentados, y cuya causa, realmente, no se encontraba en Google Docs.

El misterio fantasma

Jacob Voytko, exingeniero de Google, lo ha relatado en su propia newsletter: todo comenzó durante una rutina semanal en el equipo de Google Docs, la revisión y asignación aleatoria de nuevos los errores detectados.

Pero ese día, un problema sobresalía del resto. Se trataba de un error fatal que impedía a los usuarios editar documentos sin recargar la página. No parecía estar vinculado a ninguna actualización reciente de Docs, y lo más inquietante: era exclusivo de Chrome, pero los usuarios del mismo no se estaban quejando en masa.

La incertidumbre era total. ¿Estaba realmente ocurriendo el fallo? ¿O era solo un falso positivo en los registros?

Un 'bug' sin rostro

Los primeros intentos de replicar el error en entornos de desarrollo resultaron fallidos: ningún usuario del propio Google lo había experimentado. Se probaron combinaciones de funcionalidades y se copiaron y pegaron contenidos extraños desde sitios web, sin resultados.

Pero finalmente, apareció una pista. Usando una herramienta de scripting interna, originalmente pensada para benchmarking, nuestro ingeniero automatizó la edición de un documento de 50 páginas repleto de texto Lorem ipsum. La acción: aplicar y quitar negritas a todo el documento 100 veces. Alrededor del ciclo 20, el error finalmente emergió.

Pero no todo eran buenas noticias. El fallo era no determinista: a veces aparecía en el ciclo 10, otras en el 40, y en ocasiones no ocurría en absoluto. En resumen, un verdadero dolor de cabeza para cualquier depurador.

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En busca del origen

Pronto se sospechó que el problema podía estar relacionado con el ajuste dinámico de líneas en el documento. En muchos tipos de letra, el texto en negrita no solo cambia de grosor visual, sino también de ancho real, lo que afecta directamente el modo en que las palabras se distribuyen y ajustan dentro de un párrafo. Al aplicar y quitar repetidamente el formato de negrita sobre bloques de texto extensos, se generaban sutiles alteraciones en el flujo del contenido.

Estos cambios, aparentemente inofensivos, tenían un impacto acumulativo sobre el diseño de página de Google Docs, y exigía que el motor de visualización realizara cálculos de layout en tiempo real para cada interacción del usuario. Así, el uso prolongado del script automatizado reveló que, tras múltiples ciclos de formateo, alguna parte del sistema comenzaba a registrar valores incorrectos.

Cuando el motor de vista intentaba acceder a esos valores mal almacenados, creyendo que eran válidos, y trataba de operar sobre ellos, era cuando todo se desmoronaba. Era un efecto dominó que terminaba obligando al usuario a recargar el documento.

Para entonces, era evidente que se trataba del peor escenario posible para un error:

• Reproducible solo con secuencias largas y lentas.
• No determinista.
• Originado por corrupción de caché acumulada en tiempo.
• Y lo peor: en una parte del código que el ingeniero apenas conocía.

Cuando las matemáticas (de JavaScript) mienten

Fue necesaria la ayuda de otro compañero con experiencia en la aplicación: dedicaron dos días a mover los puntos de ruptura una y otra vez, retrocediendo en el flujo de ejecución como detectives en busca del momento exacto en que todo se descarrilaba.

La revelación clave llegó tras horas de examinar meticulosamente un fragmento de código responsable de actualizar un acumulador, una variable crítica que iba sumando pequeñas diferencias para mantener la coherencia visual del documento. A simple vista, la lógica parecía inofensiva: tomar un valor, aplicar la función de JavaScript 'Math.abs()' para asegurarse de que siempre fuera positivo, y luego añadirlo al total acumulado.

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Sin embargo, algo no cuadraba. Los resultados finales del acumulador no coincidían con lo esperado, incluso después de revisar varias veces las entradas y salidas. Fue entonces cuando uno de los ingenieros decidió echar un vistazo al valor devuelto por la función matemática justo antes de que fuera utilizado. Y ahí surgió lo impensable: 'Math.abs()' estaba devolviendo números negativos.

La función que, por definición, debía retornar el valor absoluto —es decir, siempre positivo— estaba violando una de las garantías básicas del lenguaje. Y al repetir el experimento varias veces, la anomalía persistía: los números negativos entraban… y salían como negativos.

El equipo, incrédulo, se sumió en una revisión casi paranoica: confirmaron que 'Math.abs()' no había sido sobrescrita de algún modo. Y no, todo era "normal", aunque claramente no lo era. Tras muchas comprobaciones, se confirmó la locura: la función estaba funcionando mal… pero solo en esa versión específica de Chrome.

El villano oculto

Rápidamente, se contactó con los desarrolladores del equipo de V8, el motor de JavaScript de Chrome. La respuesta fue tan reveladora como frustrante: el problema ya había sido identificado y corregido semanas antes. La causa se debía a que, durante una refactorización, alguien había omitido definir correctamente el comportamiento de 'Math.abs()' y, en lugar de devolver el valor absoluto, por accidente, devolvía el mismo número que recibía.

Un error sutil y difícil de detectar, ya que solo se activaba en circunstancias muy específicas y, además, ofrecía resultados técnicamente correctos la mitad del tiempo: cuando el número ya era positivo.

Así que, finalmente, el equipo de Google Docs tuvo que limitarse a aplicar un parche temporal que verificaba específicamente la versión problemática de Chrome, y que desapareció del código una vez que el número de usuarios que mantenían instalada esa versión fue lo suficientemente bajo:

"Ahí lo tienes: dos días para encontrar un problema que ya se había solucionado y que se habría resuelto sin interacción".

Imagen | Marcos Merino mediante IA

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A pesar de la infinidad de atajos de teclado para multitud de funciones tanto en el sistema operativo como en las propias aplicaciones, aprenderte un puñado de ellos puede ahorrarte mucho tiempo en tus tareas.

En las aplicaciones de ofimática de Microsoft también encontramos atajos muy útiles para todo tipo de propósitos y en este artículo te vamos a contar cómo puedes sacarle el máximo partido a un atajo en particular.

Hablamos del atajo correspondiente al de ‘Buscar y reemplazar’, una función tremendamente útil y sencilla de utilizar en procesadores de textos como Word, e incluso en herramientas como Excel.

CTRL + L o CTRL + H, dependiendo de la aplicación que uses

Para invocar esta función, lo único que tenemos que hacer es presionar la combinación de teclas CTRL + L en las aplicaciones de Word, Excel, Powerpoint y más. Tras ello, nos aparecerá una ventana que nos permitirá buscar cualquier palabra o frase y reemplazarla directamente por cualquier otro texto. Si has repetido esa palabra o frase en más párrafos, la aplicación buscará más coincidencias y las reemplazará por el texto que has escrito.

Herramienta de 'Buscar y reemplazar' en Word

Esta función es muy completa, ya que además de poder hacer esto, también nos permite filtrar por medio de múltiples opciones de búsqueda, dependiendo del tipo de palabra o frase que estamos buscando. También podemos encontrar términos que suenen similar en caso de que no nos acordemos exactamente de cómo se escribe una palabra. Para ello debemos presionar sobre Más > Suena como.

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Además de la herramienta de buscar y reemplazar, también podemos desplazarnos hacia cualquier lugar del documento si presionamos sobre la pestaña de ‘Ir a’. Aquí tenemos la opción de desplazarnos hacia una página, sección, línea, marcador, y más.

Herramienta de 'Buscar y reemplazar' en Google Docs, accesible mediante el comando CTRL + H

Por último, esta función también nos permite simplemente buscar los términos que hayamos insertado en el cuadro de texto, una opción a la que también podemos acceder por medio del comando CTRL + B. La búsqueda de texto en páginas web también es accesible en navegadores, aunque en este caso se realiza a través del comando CTRL + F por diferencias lingüísticas.

Si estás en Google Docs, podrás acceder a la función de buscar y reemplazar por medio del comando CTRL + H, que a su vez es el mismo que se utiliza en Google Chrome para acceder al historial de webs visitadas. Si estás usando dichas aplicaciones desde un Mac, los atajos se realizarán por medio de la tecla Command en vez de Control.

En definitiva, hacer un buen uso de la función de buscar y reemplazar puede ahorrarte mucho tiempo, sobre todo si has cometido un error en varias ocasiones en un documento y quieres corregirlo de golpe.

Una versión anterior de este artículo se publicó en 2023.

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La tecnología ha hecho que las clásicas técnicas de ligar en una discoteca o en un bar hayan pasado de moda. Los interesados por buscar a su media naranja optan por aplicaciones especializadas como Tinder para poder conocer a nuevas personas. Pero estas también están llegando a cansar debido a que muchas personas que están ahí metidas no tienen precisamente este objetivo.

Este era el caso de Connie Li, una ingeniera de software que tras una ruptura volvió a este tipo de aplicaciones, pero se encontró que todos los hombres que había no querían nada serio. Y esto la obligó a tirar de imaginación para optar por otro sistema para poder conocer a otras personas, y la solución fue Google Docs.

El sustituto a Tinder puede ser Google Docs

Su estrategia comenzó por crear un largo documento con Notion como si se trata de un currículum. En este se comenzó a describir a ella misma tanto físicamente como su propia personalidad. Este currículum amoroso pasó directamente a Google Drive en un Docs para poder compartirlo en solo visualización a través de Twitter y otras redes sociales.

Este movimiento se bautizó como "Date-me docs", y ya son varias las personas que han compartido su 'oferta de amor' a través de Google Docs u otras plataformas de texto online. Esto es algo que se llega a asemejar por parte de The New York Times como una vuelta al pasado al parecerse a los anuncios que citas que eran tan comunes en los periódicos.

Y lo cierto es que este tipo de estrategia le funcionó a esta ingeniera al conseguir que 15 hombres le contactaran y que tenían el mismo interés que ella. Sin duda este es un sistema que está enfocado en aquellas personas que están más descontentas con el modelo de estas aplicaciones que no dan mucho protagonismo a la personalidad. Si bien, los documentos que hay publicados se caracterizan por no tener un formato claro y limitarse a un texto en plano muy descriptivo. Aunque cada persona decide su formato más adecuado.

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La función inesperada de la inteligencia artificial de ChatGPT: que te ayude a ligar en Tinder

Incluso hay expertos analizando este tipo de documentos como Katja Grace que afirmó tajantemente que las personas hablaban de manera muy crítica sobre ellos mismos. Los consejos que se ofrecen es destacar por qué se cree que son buenas personas para poder entrar por los ojos de posibles candidatos o candidatas para pasar el resto de su vida. Pero lo que está claro es que en la red se puede encontrar gente para todo y para todos.

Fuente | nytimes

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Los documentos de Google se han consolidado como un fuerte y gratuito competidor de las herramientas de Microsoft Office. Con sus documentos, al más puro estilo de Word; sus hojas de cálculo estilo Excel; las presentaciones similares al Power Point; y los formularios que permiten encuestar o consultar dudas a otras personas.

Cuando haces un texto o una tarea dentro de los Google Docs o documentos de Google, tienes diferentes formas para luego compartirlo. Por un lado, puedes simplemente copiar y pegar el enlace del texto o la presentación, seleccionar que quieres compartirlo con "cualquiera que tenga el enlace" o con un correo electrónico concreto y permitir a la gente que vaya a recibir el enlace leer el contenido o decidir si también pueden editarlo.

Otras opciones que plantean los documentos de Google es exportarlos para guardar en tu PC o en tu móvil. Hay diferentes formatos en este caso. Y vamos a ver cómo hacerlo.

Un documento de Google puede ser un PDF o un Word, entre otros

Cuando creas un texto en un Google docs, luego puedes exportalo en los siguientes formatos: .docx (Microsoft Word), .odt (OpenDocument), .rtf (texto enriquecido), .pdf (un documento PDF), .txt (texto sin formato), .html (página web) y .epub (publicación EPUB). 

Para exportar el documento en alguno de estos formatos, tienes que pulsar sobre archivo, en la parte superior izquierda de la página y seleccionar la opción descargar, poniendo el ratón sobre esa palabra, sin necesidad de pulsar nada.

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Este genial truco de Google Drive logra extraer y copiar texto de una imagen de forma rápida y sencilla

Ahí, como puedes ver en la imagen se despliega una pestaña en la que aparecen los distintos formatos disponibles y tú solo tienes que seleccionar el que necesitas. Puedes exportar el mismo documento en varios formatos sin problema Luego, tienes que seleccionar dónde quieres guardarlo dentro de tu equipo y se descarga en cuestión de segundos.

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Imágenes | Capturas de pantalla de Google Docs y Foto de Firmbee.com en Unsplash 

En el mundo de hoy, saber firmar documentos PDF de manera rápida y segura se ha convertido en un procedimiento útil, cuando no esencial, tanto para profesionales como para particulares por igual. Afortunadamente, no necesitas recurrir a instalar ningún software adicional para realizar esta tarea.

En este artículo combinado, exploraremos dos métodos eficientes que utilizan herramientas que probablemente ya tengas a tu alcance: el navegador Microsoft Edge —si prefieres que tu PDF no salga de tu disco duro— y el procesador de textos online Google Docs —si no te importa subir tu PDF a la nube—.

El primero viene preinstalado con Windows 10/11, y al segundo tenemos acceso sólo con tener una cuenta de Google, algo con lo que la práctica totalidad de los usuarios ya cuenta.

Este es mi truco para firmar cualquier PDF con MS Edge

Paso 1: Abrir el PDF en Microsoft Edge

Lo primero es lo primero: localiza el PDF que necesitas firmar y ábrelo en Microsoft Edge. Puedes hacerlo simplemente haciendo doble clic en el archivo si Edge es tu lector de PDF predeterminado, o haciendo clic derecho en el archivo, seleccionando 'Abrir con' y eligiendo Microsoft Edge.

Paso 2: Acceder a las Herramientas de Dibujo

Una vez que tu PDF está abierto en Edge, busca el icono de "Dibujar" en la barra de herramientas superior. Al hacer clic en este icono, se activará la función de dibujo, permitiéndote escribir o dibujar directamente sobre el documento.

Paso 3: Crear tu firma

Con las herramientas de dibujo activadas, selecciona la opción de lápiz o pluma. Aquí puedes ajustar el grosor y el color según tu preferencia. Luego, en el lugar del documento donde necesitas firmar, usa el ratón (o tu dedo o lápiz óptico si tienes una pantalla táctil) para dibujar tu firma.

Paso 4: Guardar tu documento firmado

Después de firmar, desactiva la herramienta de dibujo para evitar hacer cambios accidentales. Ahora es el momento de guardar tu documento. Puedes hacerlo simplemente haciendo clic en el icono de guardar o guardar como en la barra de herramientas de Edge. Asegúrate de seleccionar un nombre de archivo y ubicación que te permitan encontrar fácilmente tu documento firmado.

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Este es mi truco para firmar cualquier PDF con Google Docs

Paso 1: Subir el PDF a Google Drive

Antes de empezar, necesitas tener el archivo PDF que deseas firmar subido a Google Drive. Si aún no lo has hecho, simplemente arrastra y suelta el archivo en la ventana de Google Drive o utiliza el botón de "Nuevo" para subirlo desde tu computadora.

Paso 2: Abrir con Google Docs

Una vez que tu PDF esté subido a Google Drive, haz clic derecho sobre el archivo y selecciona "Abrir con", luego elige "Documentos de Google". Esto convertirá el PDF en un documento editable. Ten en cuenta que este proceso de conversión puede alterar ligeramente la maquetación del documento original, especialmente si contiene elementos complejos como tablas o imágenes.

Paso 3: Insertar tu firma

Para firmar el documento, necesitarás una imagen de tu firma. Si aún no tienes una, puedes firmar en un papel y tomarle una foto o usar una aplicación de dibujo para crearla. Una vez que tengas la imagen, en Google Docs, ve a "Insertar" > "Imagen" > "Subir del ordenador" y selecciona la imagen de tu firma.

Paso 3 Alternativo: Dibujar tu firma

En el documento abierto, ve a 'Insertar' en la barra de menú, luego selecciona 'Dibujo' y 'Nuevo'. Se abrirá una ventana de dibujo. Aquí, haz clic en la línea en la barra de herramientas y selecciona 'Línea a mano alzada'.

Utiliza el ratón (o tu dedo o un lápiz si estás en un dispositivo táctil) para dibujar tu firma en el espacio en blanco. Puedes ajustar el grosor y el color de la línea según lo necesites. Una vez que estés satisfecho con tu firma, haz clic en 'Guardar y cerrar'.

Paso 4: Ajustar la firma

Después de insertar/dibujar la imagen de tu firma en el documento, puedes moverla y ajustar su tamaño según sea necesario. Colócala en el lugar del documento donde debe ir tu firma. Ajusta el tamaño si es necesario para que se vea natural.

Paso 5: Guardar y exportar

Una vez que estés satisfecho con la ubicación y el tamaño de tu firma, es importante guardar los cambios. Luego, para convertir tu documento de nuevo a formato PDF, ve a "Archivo" > "Descargar" > "Documento PDF". Esto guardará el documento firmado como un PDF en tu ordenador.

Imagen | Marcos Merino mediante IA

En Genbeta | El truco definitivo para copiar y pegar texto de un PDF a MS Word sin destrozar el texto

A pesar de la infinidad de atajos de teclado para multitud de funciones tanto en el sistema operativo como en las propias aplicaciones, aprenderte un puñado de ellos puede ahorrarte mucho tiempo en tus tareas.

En las aplicaciones de ofimática de Microsoft también encontramos atajos muy útiles para todo tipo de propósitos y en este artículo te vamos a contar cómo puedes sacarle el máximo partido a un atajo en particular.

Hablamos del atajo correspondiente al de ‘Buscar y reemplazar’, una función tremendamente útil y sencilla de utilizar en procesadores de textos como Word, e incluso en herramientas como Excel.

CTRL + L o CTRL + H, dependiendo de la aplicación que uses

Para invocar esta función, lo único que tenemos que hacer es presionar la combinación de teclas CTRL + L en las aplicaciones de Word, Excel, Powerpoint y más. Tras ello, nos aparecerá una ventana que nos permitirá buscar cualquier palabra o frase y reemplazarla directamente por cualquier otro texto. Si has repetido esa palabra o frase en más párrafos, la aplicación buscará más coincidencias y las reemplazará por el texto que has escrito.

Herramienta de 'Buscar y reemplazar' en Word

Esta función es muy completa, ya que además de poder hacer esto, también nos permite filtrar por medio de múltiples opciones de búsqueda, dependiendo del tipo de palabra o frase que estamos buscando. También podemos encontrar términos que suenen similar en caso de que no nos acordemos exactamente de cómo se escribe una palabra. Para ello debemos presionar sobre Más > Suena como.

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El truco definitivo para copiar y pegar texto de un PDF a MS Word sin destrozar el texto

Además de la herramienta de buscar y reemplazar, también podemos desplazarnos hacia cualquier lugar del documento si presionamos sobre la pestaña de ‘Ir a’. Aquí tenemos la opción de desplazarnos hacia una página, sección, línea, marcador, y más.

Herramienta de 'Buscar y reemplazar' en Google Docs, accesible mediante el comando CTRL + H

Por último, esta función también nos permite simplemente buscar los términos que hayamos insertado en el cuadro de texto, una opción a la que también podemos acceder por medio del comando CTRL + B. La búsqueda de texto en páginas web también es accesible en navegadores, aunque en este caso se realiza a través del comando CTRL + F por diferencias lingüísticas.

Si estás en Google Docs, podrás acceder a la función de buscar y reemplazar por medio del comando CTRL + H, que a su vez es el mismo que se utiliza en Google Chrome para acceder al historial de webs visitadas. Si estás usando dichas aplicaciones desde un Mac, los atajos se realizarán por medio de la tecla Command en vez de Control.

En definitiva, hacer un buen uso de la función de buscar y reemplazar puede ahorrarte mucho tiempo, sobre todo si has cometido un error en varias ocasiones en un documento y quieres corregirlo de golpe.

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Desde el auge de Zoom durante el periodo de confinamiento, la plataforma ha pasado por una serie de grandes cambios. Ya ha demostrado que se trata de una compañía que sabe aprovechar el momento y las nuevas tendencias, y prueba de ello es su gran transformación desde la inclusión de una inteligencia artificial capaz de actuar como acompañante para los usuarios, pudiendo hacer resúmenes y transcripciones de las reuniones, y mucho más.

Durante su último evento también ha dado a conocer la llegada de su última herramienta, la cual puede hacer frente a otras tan consolidadas en este sector como Google Docs o Microsoft Word. Hablamos de Zoom Docs, un espacio de trabajo impulsado por IA que ofrecerá a los usuarios numerosas características. Te las contamos bajo estas líneas.

Zoom Docs, un nuevo rival para Google Docs y Microsoft Word

Zoom está viviendo una segunda vida ahora que la inteligencia artificial también está de su parte. Desde la compañía tienen intención de seguir por este camino, y todo indica que la IA tomará un papel muy importante en todos sus proyectos.

"A medida que los modelos de trabajo siguen evolucionando y presentando nuevos retos, una cosa seguirá siendo la misma: las herramientas eficaces de colaboración y comunicación son cruciales para que las empresas tengan éxito", afirmó Eric S. Yuan, fundador y CEO de Zoom.

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El CEO que despidió a 900 personas en una llamada de Zoom ha recibido clases de liderazgo y ahora ya sabe que… hay que ser amable

Durante la presentación de todas sus novedades, la compañía ha dado a conocer Zoom Docs, una especie de procesador de textos colaborativo en el que le acompañarán todo tipo de herramientas basadas en inteligencia artificial para apoyar a los usuarios con su trabajo.

En Zoom Docs, los usuarios podrán hacer un seguimiento de sus proyectos, gestión de datos, utilizarlo como herramienta de desarrollo de wikis, y mucho más. La idea es que los usuarios puedan obtener un espacio de trabajo versátil para el trabajo híbrido. Además, la compañía asegura que su herramienta podrá integrarse con otras aplicaciones de terceros para ampliar su experiencia.

Los usuarios pueden personalizar fácilmente el diseño de sus documentos insertando tablas, contenido y bloques de imágenes para organizar datos, proyectos y flujos de trabajo, o aprovechar las capacidades de su inteligencia artificial para ponerse al día con el contenido rápidamente y poder hacer búsquedas entre todos nuestros documentos, junto a otras opciones.

Nueva función de pizarra digital para su IA generativa

Como decíamos al principio, Zoom estrenó hace un tiempo su asistente inteligente AI Companion. Ahora esta IA presenta la nueva función de pizarra, la cual está llegando todavía a más países. Básicamente, los usuarios podrán obtener resúmenes de sus reuniones, redactar correos con Zoom Mail, y mucho más.

Imagen: Zoom

AI Companion se ofrece sin coste a los usuarios de pago de cuentas elegibles. Esta IA ahora también puede generar ideas en una pizarra digital y organizarlas en categorías, una forma de trabajo colaborativo útil para las empresas y equipos de trabajo.

Según la compañía, Zoom Docs llegará en algún punto de 2024, sin una fecha todavía concretada. En cuando a la nueva función de su IA, ya se está extendiendo en determinadas regiones. La compañía parece sumida en levantar todo un ecosistema de herramientas para el trabajo híbrido, y la IA podría ser el elemento clave del éxito de sus productos. Todo queda por saber si sus productos acaban teniendo éxito entre las empresas.

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