Las hojas de cálculo no son útiles solo para aquellos que llevan enormes y complicadas cuentas en libros de contabilidad y similares, la verdad es que pueden servir para organizar casi cualquier cosa que se te ocurra. Desde hacer simples listas de tareas, hasta organizar nuestros horarios, dietas, calendarios, presupuestos, eventos, planes etc.

Así como podemos crear nuestras hojas y documentos desde cero con un objetivo en mente, también podemos aprovecharnos de las plantillas creadas por otros usuarios, ahorrarnos ese paso y simplemente empezar a rellenar los campos para que el programa nos ayude con los cálculos. Si eres de los que prefiere usar el programa gratuito de Google, en lugar del Excel de Microsoft, muchas de sus plantillas también son compatibles, pero también hay algunas creadas especialmente para las Hojas de Cálculo de Google.

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27 plantillas de Excel para organizarlo TODO

Muchas de estas plantillas están en inglés, pero en muchos casos si entiendes lo básico del idioma, podrás sustituir los campos fácilmente, pues el esqueleto está hecho y tu solo tienes que rellenarlo con tu propia información.

Proyectos

• Project Timeline. Con esta plantilla puedes organizar un proyecto en el tiempo. La hoja está dividida en meses, semanas y años. Cada uno está enlazado con diferentes fases de planificación a las que puedes asignar una duración y un dueño. Es bastante simple y la puedes extender cuanto quieras.

• Project Tracker. Esta plantilla sirve también para gestionar un proyecto, pero en este caso divide el mismo en varias metas y cada meta en diferentes tareas. Puedes asignar fechas, dueños, dificultad, notas y estatus de cada una.

• Gantt Chart. Una plantilla que combina la gestión de un proyecto con una agenda y un gráfico de barras para que tengas una representación visual de las tareas y el progreso.

Salud

• Weight training workout. Son varias hojas de cálculo para que ayudarte a poner tu cuerpo en forma. Te muestra los ejercicios que deberías hacer durante la semana y te ayuda a llevar los números de tu progreso.

• Rutina de ejercicios. Esta plantilla también te ayuda a planificar tu rutina de ejercicios durante la semana, pero también explica diferentes rutinas más complejas de aerébicos y pesas.

• Peso. Esta plantilla te ayuda a calcular tu perdida o ganancia diaria de peso dependiendo de la ingesta de calorías diarias que lleves. Muestra también la tendencia que llevas cada diez días.

• Weight/Measurement Tracker. Te sirve para llevar el control de la evolución de tu peso y tus medidas. Incluye casillas para el peso, la masa de grasa corporal, y tus medidas de pecho, cintura y caderas.

Calendario

• Calendario 2017. Un simple calendario del año actual que puedes editar para añadir los feriados de tu país y que se marquen en rojo automáticamente en cada mes.

• Calendario en blanco. Un calendario sin nombre de mes ni números en los días de la semana. Puedes rellenarlo como prefieras.

• Calendario perpetuo. Un calendario que funciona con casi cualquier año. Puede usarse como anual o mensual, calendario escolar, o calendario de eventos.

Finanzas

• Presupuesto de viaje. Con esta hoja puedes calcular al detalle los gastos de tu próximo viaje. Ingresas lo que vas a gastar en cada cosas por día y la plantilla calcula el presupuesto que necesitas para el total del viaje.

• Cálculo de costo de alquiler. Con esta plantilla puedes calcular y comparar los montos de alquiler que ofrecen en el mercado con ajustes semestrales iguales, ajustes semestrales escalonados y ajustes anuales.

• Gastos compartidos. Si vives con un grupo de amigos o familiares y comparten gastos ya sea por comida, servicios o pago del alquiler, esta plantilla es perfecta para llevar el control de lo que paga cada quien y hacer los cálculos correctos para evitar disputas.

• Control de gastos. Una plantilla simple para registrar los gatos de cada mes por categoría y subcategoría. Cada mes arroja el gasto total, el gasto máximo y el mínimo.

• Gastos con tarjeta de crédito. Con esta plantilla puedes llevar un seguimiento detallado de tus gastos con tarjeta de crédito incluyendo el porcentaje de interés.

• Planificador de presupuesto familiar. Una plantilla que incluye una categoría de gastos para casi cualquier cosa, desde el agua, la luz y el gas, a simplemente regalos o la visita al barbero.

Tareas

• Tareas del hogar. Esta es perfecta para pegarla en la puerta de la nevera y llevar un control bastante organizado de lo que debe hacer cada quien en la casa.

• Horario de limpieza del hogar. Una plantilla bastante completa organizada por días y semanas que incluye varias tareas de limpieza de la casa perfecta para llevar el control sin tener que perseguir a cada miembro de la familia dando gritos.

• Lista de tareas. Una plantilla de _to do list_ extremadamente simple. Puedes añadir nombre de la tarea, notas, estatus, prioridad, fecha establecida y propietario.

• Checklist. Una lista de tareas simple con un cajón al lado de cada item para marcar como completado, además de un espacio para información adicional.

Otros

• Itinerario de viajes. Con esta plantilla puedes añadir todo tipo de detalles importantes sobre tus viajes. Números de confirmación, horarios de vuelo, horarios de llegada, servicios de hotel y renta de vehículos, etc.

• Conversión de unidades. Una plantilla que te permite hacer todo tipo de transformación de una unidad a otra en cualquier dimensión (peso, volumen, superficie, etc).

• Lista de equipaje y preparación de viaje. Si eres de los que siempre se olvida de algo a la hora de empacar, o que nunca sabe si dejó el horno prendido justo cuando está abordando el avión, esta plantilla es para ti. Te ayuda a preparar todo lo que tienes que hacer antes de tu viaje, y también a crear una lista de todo lo que tienes que llevar contigo.

• Calculadora de costos de mudanza. Con lo estresante y costoso que puede ser mudarse, es importante llevar un control detallado de todo el dinero que necesitamos gastar en cada cosa. Esta plantilla te ayuda a hacerlo mezclando tus ingresos con el costo de la casa, y todas sus necesidades.

• Linea de tiempo personal. Con esta hoja de cálculo puedes registrar absolutamente cada aspecto de tu vida para llevar un registro de todo lo que haces, incluyendo a donde viajes, las relaciones que tienes, tu salud, tus estudios, etc.

A principios de septiembre del año pasado, los de Mountain View introdujeron una nueva y útil función a Google Docs: el dictado por voz. Un servicio que pretendía hacerle fuente al Word de Microsoft y que se activaba a través del menú Herramientas. Y, si bien la aplicación ya incluía algunas ventajas como el reconocimiento de los comandos de puntuación (es decir, no escribía “punto” o “coma” sino el signo en sí mismo), lo cierto es que tenía algunas limitaciones.

De hecho, esta es la razón por la que el gigante tecnológico ha decidido actualizarla pues, en caso de necesitar llevar a cabo cualquier otra tarea, nos veíamos obligados a usar el teclado y el ratón. Pero analicemos con detalle cuáles son las nuevas y recién mejoradas características con las que ha aterrizado.

Las nuevas prestaciones

De esta manera y en un comunicado publicado en su blog oficial, el gigante tecnológico pretende ayudarnos “a capturar ideas, planificar tu agenda o, incluso, escribir tu próxima gran propuesta; sin tocar el teclado”. ¿Cómo? Incorporando la posibilidad de editar y dar formato a los documentos mediante nuestra voz.

Es decir, a partir de ahora, contamos con la opción de insertar tablas, destacar palabras, incluir guiones, alinear el texto, reemplazar y copiar un término concreto, añadir color, y un largo etcétera de posibilidades que harán las delicias de los más perezosos pero, sobre todo, de aquellas personas que padecen alguna discapacidad, con problemas de accesibilidad; que verán cómo se reducen (todavía queda mucho para que desaparezcan) ciertas barreras.

Otro de los beneficios tiene que ver con los idiomas, es decir, ya es posible hablarle a Docs hasta con acento. La aplicación incluye, por ejemplo, el inglés con acento indio, el español con deje mexicano e, incluso, es capaz de reconocer docenas de dialectos. En definitiva unas mejoras que se venían echando de menos en la versión que le precede.

Para empezar a utilizarla y como anteriormente, acude al menú “herramientas” y selecciona “escritura por voz”. A partir de entonces se te mostrará un micrófono que te indicará que ya puedes empezar a hablar. En todo caso, encontrarás la lista completa de comandos (eso sí, en inglés, algo incómodo) en la ayuda de Google Docs. Asimismo, la sección cuenta con un apartado específico de instrucciones “con fines de accesibilidad”, compatibles con lectores de pantalla.

Vía | The Next Web

En Genbeta | GWoffice, integrando Google Docs con el escritorio de Ubuntu

Hoy ya es posible el acceso a "Google Docs y Hojas de cálculo" en 14 idiomas distintos, incluido el español y además admiten 16 idiomas más en el corrector ortográfico para que la colaboración compartida de documentos en todo el mundo sea según califican en Google "fácil, sencilla y divertida". Así que esta nueva funcionalidad se va a sumar a la aparición en breve de soporte para otros navegadores aparte de la familia Mozilla, como ya os anunciamos en esta otra entrada.

Yo la verdad que uso mucho las hojas de cálculo del servicio de Google, así que son buenas noticias el poder disponer de ellas en mi propio idioma.

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