En los últimos días he estado leyendo diversas noticias como la nueva extensión de Del.icio.us que nos permite, además de aportar soporte para Firefox 3.0, sincronizar totalmente los marcadores de Firefox con el gestor de marcadores online evitando, u obviando, la necesidad de entrar en la versión web del mismo que muchos conocemos y relegando la gestión tanto de los nuevos marcadores como de los existentes al mismo Firefox. ¿En qué convierte ello a Del.icio.us? En no más que un servicio web, servidor web que provee datos remotamente, con el que accederemos desde un cliente, Firefox. La aplicación web se queda en servicio web.

Otra de las aplicaciones que más soporte para una buena cantidad de aplicaciones de escritorio o locales es Remember The Milk, que la semana pasada lanzó la primera versión de su cliente para Blackberry con el objetivo de sincronizar las tareas que apuntemos en el terminal de RIM con la aplicación, perdón, el servicio web. Del mismo modo, ayer se publicó la extensión Remember The Milk Provider que ejecuta la misma funcionalidad pero tratando con Thunderbird y el añadido Lightning, haciendo las funciones por un lado para mostrar nuestra agenda/calendario y por otro para sincronizar las tareas con el sistema GTD en web, Remember The Milk.

Recordemos que Google Calendar Provider comentado en Genbeta también sincronizaba con el servicio web, por lo que podemos llegar a convertir en un cliente (a nivel global) a Thunderbird+Lightning si utilizamos una cuenta de correo con soporte para IMAP, vease Gmail. La aplicación web se queda en servicio web.

Hace unos días también saltaba la noticia de que se estaba planeando crear una versión standalone de Twitter que podría ser instalada en cualquier servidor web que se nos antojase relegando el almacenamiento de los datos y la función de servidor a Twitter.com, de modo que dicha versión standalone no sería más que un cliente que recogería los datos en formato RSS y enviaría los datos a través de XMPP. Clientes de Twitter (Twhirl o Twitterrific, por poner un par de ejemplos) que nos evitan tener que recargar una y otra vez, podrían poner la primera piedra para convertirse en clientes de microblogging, soportando diversas plataformas.

YouTube o Flickr tampoco se escapan ya que la creciente tendencia de aplicaciones que soportan, no únicamente, la recuperación de los datos de los vídeos ( o las fotos) junto con su visualización e incluso la posibilidad de subir tales medios al servidor en cuestión, crecen a diario y los convierten en meros servicios seb más que aplicaciones.

La creciente actividad de los usuarios en la red hacen evolucionar la tendencia hacia una unificación de los distintos servicios en un único lugar que aúne las distintas funcionalidades, un cliente universal. De ahí nace el lifestream. Diversos clientes web como Friendfeed, clientes de escritorio como AlertThingy y móviles tienen como objetivo el recoger los datos de los distintos servicios web que utilizamos, y que utilizan nuestros contactos, como aplicaciones web para enfocarlos a servidores siendo clientes de nuestra actividad 2.0.

El futuro no se limita a la recuperación de datos, ya que no soluciona globalmente el problema, sino que requiere de una implementación global de todas las funcionalidades básicas de la aplicación web para su uso como servicio web desde un cliente, sin importar el lugar, momento, sistema operativo o plataforma, un cliente 2.0.

La problemática básica de este cliente 2.0 es que, si es web, nos devuelve ainicio ya que necesitaríamos abrir el navegador en nuestra plataforma X, no debería importar a priori, y visualizar las últimas actualizaciones, con lo que dicho cliente se convertirá en un agregador y servidor de datos en RSS, por ejemplo, que será recogido por otro cliente que únicamente se encargará de obtener dichos elementos ya filtrados.

Y comienza, en este punto, una batalla entre la agregación y la expansión entre plataformas de desarrollo, como AIR y Silverlight, pasando por proveedores como OpenSocial o Facebook Apps. La aplicación web se convierte en cliente que evoluciona a servicio web y vuelta a empezar.

En resumen, el cliente local es el cliente final, sin importar los intermediarios entre el mismo y los servicios web originales, lo cual augura el fin de los agregadores sociales en web.

Nuestro apasionado editor Salva ya nos habló hace unas semanas de la salida de la beta del programa Omnifocus, quizás la mejor aplicación para MacOSX enfocada en el mundo del GTD de David Allen. Ahora ya tenemos disponible la versión definitiva de un programa que si eres seguidor de este método de trabajo, seguro que te encantará.

Con un precio un poco caro, 80 dólares, Omnifocus destaca principalmente en la recopilación de notas, una de las bases de la teoría GTD. Así, con la combinación Ctrl+Alt+Espacio abrimos la pantalla de entrada de datos del programa, que no ocupa prácticamente nada de pantalla, anotamos lo que se nos pasa en esos momentos por la cabeza, y ya está. Posteriormente ya podremos, también con el programa, gestionar esas notas y decidir donde van.

También podemos configurar el programa Mail para pasar correos que nos llegan con una determinada regla, a la bandeja de entrada de Omnifocus.

Vía | Elcanasto.
Sitio Oficial | Omnifocus.

Veamos qué nos ofrece esta primera versión de Things.

Things, como cualquier GTD que se precie, nos ofrece una bandeja de entrada (Inbox) donde podremos ir almacenando todas las tareas sin filtrado de ningún tipo para su posterior organización. Una vez que hayamos introducido los datos de la tarea, es posible añadir etiquetas (de qué trata, complejidad de la tarea, tiempo de ejecución, etc.), notas para la aclaración de la misma y una fecha de finalización. El Inbox nos permitirá en próximas versiones sincronizar con las tareas de Apple Mail obteniendo la información directamente desde el cliente de correo.

Gracias a la introducción de este último parámetro, es posible clasificar entre tareas que deberemos ejecutar hoy, mañana, en los próximos días o en un periodo indefinido, haciendo más sencilla nuestra organización personal. En un futuro, la sincronización de iCal (pendiente de ser implementada en esta primera alpha) nos hará más fácil localizar temporalmente el trabajo pendiente. Esto no es ninguna innovación, ya que el anteriormente nombrado iGTD implementa tanto esta funcionalidad como la sincronización con Mail.

Así mismo, incluye Areas y Proyects donde agruparemos las tareas según tales parámetros, inclusive teniendo proyectos relacionados con las distintas áreas. Esta es otra de las funcionalidades pendientes.

Como no, las dos opciones que nos quedan serían el Quick Entry y los Tags permitiéndonos añadir una tarea al Inbox o a algún proyecto/área, sin necesidad de abrir la aplicación por un lado y seleccionar tareas por etiquetas, filtrando dinámicamente.

La verdad es que todavía le queda mucho camino para poder llegar a los niveles de sus competidores, mucho camino. Sin embargo, la usabilidad de la visualización se agradece infinitamente con respecto a las alternativas. Le seguiremos de cerca para ver hasta donde llega, si llega…

Sitio oficial | Things.
Screencast | Things.

Si tras leer el libro de GTD u Organizate con eficacia eres capaz de comprometerte a seguir sus instrucciones al detalle, enhorabuena, habrás conseguido ser la persona más eficiente del mundo. Sin duda que alguien, si no se ha hecho ya, debería crear el GTD para bloggers. Es lo que necesitamos muchos.

Poniéndonos ya más serios, si practicas algunas de los trucos de la filosofía GTD, hay un programa para Mac que puede ayudarte. Se llama Things y es ligera y fácil de usar.

Con la idea de simplificar al máximo la gestión de tu tiempo, nos encontramos con solamente cuatro elementos: título, etiquetas, notas y fecha de vencimiento. Con ello debes ser capaz de organizarte para ordenar y sacar de la cabeza tus notas, procesarlas, colocarlas en proyectos y hacer una lista de siguientes acciones.

En Things disponemos de una bandeja de entrada donde almacenar las ideas, una sección para organizarlas y otra área para los proyectos.

Como todo proyecto actual, las etiquetas te servirán para tenerlo todo más organizado y poder filtrar el contenido de la mejor forma.

Vía | Elcanasto.
Sitio Oficial | Things.