hojas de cálculo

El equipo detrás de Office Web ha entendido bien que, por muy completo que sea el producto que ofrecen, deben ir actualizándolo constantemente si quieren que sea competitivo en el largo plazo, y se mantenga a la par con Google Docs. Por eso hoy acaban de lanzar un par de actualizaciones muy interesantes para Excel y PowerPoint. Echémosles un vistazo.

Por un lado, en PowerPoint Web ahora se permite cambiar la plantilla de diseño de las presentaciones, dentro de la misma Web App. Podemos elegir entre 45 plantillas, y en Redmond prometen que “agregarán más plantillas con regularidad”. Recordemos que hasta ahora solo era posible elegir el diseño de una presentación si es que la estábamos creando ahí mismo. En cambio, no se permitía cambiar el diseño de presentaciones creadas previamente. Con la actualización de hoy, se corrige esa carencia.

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Google acaba de ampliar la compatibilidad de su suite ofimática en la nube, Google Docs. A partir de ahora, el servicio es capaz de abrir y editar doce nuevos formatos de archivo relacionados con la ofimática, con campos muy específicos para ciertos gremios de profesionales.

Los nuevos archivos que puede tratar Google Docs son las hojas de cálculo XLS y XLSX, las presentaciones PPTX, los documentos de Pages de la suite iWork, los archivos AI de Illustrator y PSD de Photoshop, las hojas de AutoCad DXF, los vectores en formato SVG, los archivos PostScript EPS y PS, las fuentes TrueType TTF y las espexificaciones XPS con formato XML.

La buena noticia es que con estos nuevos formatos Google Docs alcanza una mayor compatibilidad con Microsoft Office y sus tipos de fichero más modernos, el conjunto de programas ofimáticos por excelencia. Quizás la sorpresa es que haya también soporte para los archivos Pages de Apple iWork, sabiendo perfectamente que en Google invierten esfuerzos en apoyar los formatos abiertos de ficheros.

Sea como sea, hay que notar una cosa: poco a poco Google Docs está dejando de ser una “simple” alternativa a las suites ofimáticas en la nube. Podemos abrir ya muchos formatos de archivos con este servicio, y ya no son solo documentos u hojas de cálculo. Avanzamos hacia un gestor de ficheros bien completo, y seguro que desde Mountain View tienen más planes aplicados a esto en un futuro.

Vía | Google Docs Blog
Sitio oficial | Google Docs

Una de las preguntas que más se oyen de las personas que se están planteando saltar de Windows a Mac OS X es la de si con el sistema de Apple se puede trabajar con Office y hacer documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otras tareas ‘de oficina’ sin problemas de compatibilidad. La respuesta es sí, naturalmente; pero siempre surgen algunos problemas a raíz de las confusiones entre formatos de archivo.

Dichos problemas suelen ser en su gran mayoría la diferencia de los tipos de letra y párrafos entre Windows y Mac OS X, o la diferencia entre versiones del formato de ese mismo fichero. De ahí es donde salen esos legendarios “es que en Mac me sale el documento diferente de como lo hice en Windows“, que por sí solo es capaz de echar para atrás la decisión de pasarse a Mac.

Sabiendo todas las alternativas existentes en cuanto a aplicaciones y formatos de archivo, podemos evitar estos problemas y trabajar con una suite ofimática en Mac OS X con completa compatibilidad. Repasemos esas alternativas después del salto.

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Si tanto Microsoft Office como OpenOffice te parecen demasiado sobrecargados y necesitas una alternativa, puedes darle una oportunidad a Gobe Productive, una completa suite ofimática muy sencilla y muy ligera. Para que te hagas una idea el instalador solo pesa 12 megas, se abre casi instantáneamente y su consumo de RAM es solo una pequeña fracción de lo que gastan sus hermanas mayores.

La suite consta de 5 partes: procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones, editor de dibujos y editor de fotografías. Su interfaz es casi calcada a la de Office 2000, pero evidentemente tiene menos opciones. Además es compatible con los formatos de Office más usados: doc y xls, entre otros muchos (excepto pps/ppt). Por ahora solo está disponible para Windows y cuesta 50 dólares (unos 33 euros), pero están trabajando también en versiones para Linux y Mac. Si quieres probarlo tienen una versión trial totalmente funcional de 30 días.

Sitio Oficial | Gobe Productive
Descarga | Gobe Productive Trial 30 días

Open It Online es una extensión para Firefox que les vendrá como un guante a quienes hayan reemplazado su paquete de ofimática por aplicaciones web. En resumen, esta extensión permite enlazar ciertos tipos de archivos (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones e imágenes) con nuestro editor web favorito, siempre que soporte estos formatos.

Las aplicaciones web que podemos usar son Zoho, Google Docs y Thinkfree (solo visor, no editor) para texto, hojas de cálculo y presentaciones, y el gran Snipshot y Bilder Editieren para imágenes. Este último editor es la primera vez que lo oigo, de hecho ni nuestro Cyber ha realizado una entrada sobre ello, quizás porque es alemán. Como es de suponer, podemos dejar tipos de archivos sin enlazar. También supongo que en próximas versiones se ampliará el soporte a más editores, sobre todo de imágenes.

Vía | GHacks
Enlace | Open It Online
Descarga | Open It Online