Si hay algo que ha facilitado el actual ecosistema de apps y servicios online es la automatización. Así, podemos evitar el tedio que supone tener que dedicar tiempo a procesos repetitivos… o bien puede sernos útil si tenemos mala memoria y preferimos dejar 'en manos de la nube' la tarea de publicar algún contenido.

A mí mismo, sin ir más lejos, se me suele olvidar publicar en Twitter los artículos que publico en Genbeta. Así que he decidido buscar el modo de lanzar automáticamente un tuit por cada artículo con un enlace al mismo.

El método que he elegido es reproducible para cualquier usuario, sólo con cambiar su cuenta de usuario de Twitter y el origen de las publicaciones (puedes usar tu propio blog, por ejemplo).

Las claves de esta solución se basan en el uso de los feeds RSS (una tecnología basada en XML que permite distribuir el contenido de las últimas publicaciones de un sitio web) y en el servicio online IFTTT (siglas de 'If this then that': 'Si esto entonces eso'), que permite facilita que interoperen servicios de terceros.

En Genbeta

42 recetas para exprimir IFTTT al máximo

Pasos a seguir

Inicia sesión en tu cuenta IFTTT. Si no cuentas aún con una, puedes crearla ahora (aunque tiene servicios premium, una cuenta gratuita será más que suficiente). Una vez iniciada la sesión, deberemos clicar en el botón 'Create' de la página de inicio de IFTTT.

A continuación, nos llevará a una página que nos permitirá añadir el 'Esto' de 'If This' haciendo clic en el botón 'Add'. Al hacerlo, se desplegará un gran mosaico de servicios web a elegir. Lo mejor será usar la barra de búsqueda para filtrar, buscando 'RSS'.

Cuando veamos el botón de 'RSS Feed', haremos clic en el mismo para seleccionarlo. A continuación deberemos elegir uno de los dos 'triggers' (disparadores) que nos dan a elegir: 'New feed item' servirá para cada vez que haya una actualización en el feed RSS, mientras que 'New feed item matches' nos permitirá precisar una palabra o frase clave para filtrar. En nuestro caso, escogeremos la primera opción.

Copiamos y pegamos la dirección de nuestro feed RSS en el campo 'Feed URL' de la web Una vez pegado, clica en 'Create trigger'.

Si no sabes la dirección del feed de tu blog…

1. Busca el término 'feed' o 'rss' o 'atom' en algún pequeño enlace dentro de la misma, frecuentemente en el footer o en la barra lateral…
2. …o en su defecto, busca el icono blanco y naranja que ves en la imagen.
3. Y copia —clic derecho mediante— el texto del vínculo.

Ya hemos establecido el 'If this' (que vendría a ser 'Si hay una actualización en este feed RSS…') y ahora toca clicar en el botón 'Add' de la sección 'Then That' y repetir el proceso de búsqueda en el mosaico de servicios. En esta ocasión buscaremos Twitter.

En esta ocasión, nos mostrará la lista de 'acciones' que podemos establecer, siempre y cuando sean compatibles con el disparador previamente seleccionado. Haremos clic en la caja de 'Post a tweet'.

Una vez seleccionado, nos mostrará un campo de texto con los 'ingredientes' de la publicación, es decir, el contenido del futuro tuit: por defecto aparecen 'EntryTitle' (el título de la publicación del feed) y 'EntryURL' (la URL de la publicación del feed).

Si lo estimamos oportuno, podemos hacer clic en el botón 'Add ingredient' para añadir otro campo más al tuit, o meramente añadir texto tecleándolo. Una vez la 'plantilla' del tuit esté finalizada, pulsaremos en 'Create action'.

Ahora ya tenemos establecido el disparador en 'If…' y la acción en 'Then…'. Repasamos que todo esté como queremos (puedes hacer clic en 'Edit' en cada bloque') y clicamos en el botón'Continue'.

En la siguiente pantalla puedes dar nombre al 'applet' que acabamos de crear (el nombre por defecto puede ser muy largo y/o poco intuitivo, como puedes ver) y activar opcionalmente recibir una notificación cada vez que se active. Finalmente, hacemos clic en 'Finish'.

¡Listo! Ahora, cada vez que publiquemos un artículo en nuestra web (en mi caso, cada vez que publique una noticia en Genbeta), se tuiteará automáticamente con el texto que hayamos configurado.

La publicación automática, eso sí, puede demorarse hasta una hora, que es el tiempo que tarda IFTTT en revisar periódicamente si se cumple la condición 'If this' establecida en nuestros disparadores.

IFTTT, o If this then that, uno de los mejores servicios de automatización de Internet y dispositivos móviles, se pasa al modelo de suscripción. Hasta ahora era una de esas joyas que extrañamente seguían siendo gratuitas, pero como tantos productos en tecnología, no sólo ha pasado a ser de pago, sino que habrá que pagar de forma recurrente.

Esta suscripción que han llamado IFTTT Pro permitirá automatizaciones más complejas entre los distintos servicios y acciones que se ofrecen en la plataforma. Para poder acceder a ello, la compañía pedirá 9,99 dólares al mes, aunque antes del 7 de octubre permite a los usuarios fijar el precio para el primer año, partiendo de 1,99 dólares.

El problema para los usuarios existentes

El paso a un modelo de suscripción es algo común entre servicios o aplicaciones que ya son de pago, pero lo que no es tan común es que un servicio gratuito se convierta en uno de pago, y por el camino mantenga la suscripción gratuita perdiendo flexibilidad y opciones.

Y eso es justo lo que le ha pasado a IFTTT con el lanzamiento de IFTTT Pro, que ha limitado el número de automatizaciones que podemos crear. Anteriormente, desde el comienzo, aunque de forma limitada a una acción a la que reaccionar, el usuario podía crear tantas automatizaciones como quisiera. Con el nuevo cambio, solamente podrá crear tres.

En Xataka

La fatiga de la suscripción: cuando hasta una aplicación para leer códigos QR te pide siete euros al mes

Lo que el usuario gratuito no perderá es la opción de activar automatizaciones ilimitadas de las ya existentes, que podrá seguir encontrando el el buscador de la web. IFTTT permite mucho mayor control para usuarios avanzados, pero el un pequeño golpe para los que quisieran continuar como hasta ahora.

Vía | The Verge

Mixmax es una extensión para Google Chrome que está pensada para añadir muchas funcionalidades extra a los usuarios de Gmail o Inbox.

Ahora han presentado "Rules" (reglas), un sistema mediante el cual podemos programar de manera sencilla diferentes acciones. Por ejemplo, podemos establecer que Mixmax nos envíe un SMS cuando se cumpla una condición (que nos llegue un correo de una determinada persona).

Programa todo tipo de acciones con pocos clicks

Como vemos, recuerda mucho a IFTTT (if this then that), pero en esta ocasión integrado completamente en el correo de Google. Mixmax Rules se basa en el mismo principio, primero establecemos un Trigger, y cuando se cumpla cierta condición se desencadena la acción que queramos.

En la web de Mixmax vienen algunos ejemplos de lo que se puede llegar a conseguir con esta nueva funcionalidad: conseguir datos añadiendo una votación a tu email, enviar notificaciones a un canal de Slack cuando lleguen determinados correos, etc.

Además, podemos disfrutar del resto de funcionalidades que incluye esta extensión: saber cuáles de nuestros correos han sido vistos o leídos por los que han recibido el mensaje, recibir un recordatorio si pasado X tiempo no han leído nuestro correo, utilizar plantillas para ahorrar tiempo escribiendo correos, programar correos a una hora determinada, etc.

Como vemos, es una herramienta muy completa y con muchas posibilidades. Si estamos interesados en utilizar, simplemente tenemos que instalarla gratis desde la Chrome Web Store.

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Las recetas IFTTT son una excelente forma de automatizar todo tipo de tareas entre diferentes dispositivos y servicios conectados a Internet. No hay que se experto en nada, solo se tiene que pensar en una necesidad y transformarla en un proceso automático que nos ahorre tiempo e lugar de quitarnos valiosos minutos todos los días.

Lo mejor de IFTTT es que no tienes ni que tomarte la molestia de crear tus propias recetas, pues existen tantas ya ideadas por otros usuarios y por los mismos promotores del servicio, que seguro encontrarás un montón de cosas que ni sabías que necesitabas hasta que descubriste que la tecnología lo podía hacer por ti.

En Genbeta planeamos empezar a recomendar las mejores recetas que vayamos descubriendo todos los meses, de forma que te mantengas al días con los nuevos servicios que se integran con la plataforma, y las formulas más interesantes para aprovechar IFTTT al máximo.

Recetas IFTTT para Slack

Slack es una excelente herramienta de productividad para el trabajo en equipo, muchos de quienes lo usamos para comunicarnos con nuestro equipo laboral pasamos muchas horas del día frente a esa ventana, así que algunas recetas IFTTT nos pueden venir bien para agilizar procesos:

• Evernote + Slack: cuando crees una nueva nota en una libreta específica de Evernote, el contenido se publicará automáticamente en un canal de Slack.
• Trello + Slack: recibe notifiaciones en Slack sobre las tarjetas que tengas asignadas en Trello.
• Android + Slack: las llamadas perdidas en tu móvil Android se enviarán a un mensaje privado contigo mismo en Slack.
• Cámara + Slack: usa el widget de la cámara para postear las fotos que tomas automáticamente a un canal de Slack de tu elección.
• RSS + Slack: publica automáticamente en un canal de Slack los nuevos artículos en un feed RSS de tu elección.

Recetas IFTTT para Telegram

Si utilizas la aplicación de mensajería Telegram quizás no sabías que hace algún tiempo se integra perfectamente con IFTTT, estás son algunas recetas que pueden interesarte:

• Telegram + YouTube: cuando un canal de YouTube de tu elección suba un nuevo vídeo se enviará un enlace al chat de Telegram que elijas.
• Telegram + Cámara: usa el widget de la cámara para enviar fotos automáticamente al chat de Telegram de tu elección.
• Telegram + RSS: envía las nuevas noticias de un feed RSS de tu elección como un mensaje a un chat de Telegram.
• Telegram + Instagram: cada vez que publiques una nueva foto a Instagram se compartirá con un chat de Telegram.
• Telegram + Gmail: envía los nuevos correos que lleguen a tu cuenta de Gmail a un chat de Telegram de tu elección.

Recetas IFTTT para Twitch

En febrero de 2017 IFTTT nos dio la buena noticia de una de sus más reciente integraciones: la popular plataforma de streaming de gameplays de videojuegos Twitch ahora forma parte de los servicios que funcionan con las recetas de automatización, estas son algunas recetas interesantes:

• Twitch + Facebook y Twitter: publica automáticamente en tus perfiles de Facebook y Twitter cuando inicies una transmisión en Twitch.
• Twitch + Facebook y Twitter: este publica automáticamente en tus páginas de Facebook y Twitter cuando compartes un nuevo vídeo en Twitch.
• Twitch + Pocket: guarda automáticamente nuevos vídeos de tus canales favoritos de Twitch a Pocket.
• Twitch + Email: recibe un correo cada vez que haya un nuevo vídeo popular en Twitch.
• Twitch + app de IFTTT: recibe una notificación push cuando un canal que sigas empiece a transmitir en vivo.

Recetas IFTTT para Reddit

Si eres usuario de Reddit y de IFTTT estás recetas te van a encantar, y seguro te darán más de una idea para crear unas tu mismo dependiendo de tus subreddits favoritos.

• Comparte automáticamente las mejores imágenes de r/EarthPorn a Twitter.
• Recibe un correo diario con todos los posts de r/100yearsago.
• Añade automáticamente los posts más populares de r/ListenToThis a una lista de reproducción de Spotify.
• Guarda los posts más populares de r/Longreads directamente a Pocket.
• Recibe una notificación push cuando haya un nuevo post popular en r/IAmA.
• Guarda las noticias más populares en r/worldnews directamente a Instapaper para leer después.

En Genbeta | 42 recetas para exprimir IFTTT al máximo

Una de las cosas buenas de la tecnología es que te permite automatizar procesos y dejar que ciertas tareas que antes tú tenías que hacer a mano simplemente se hagan solas. Y uno de los máximos exponentes de esa automatización en Internet es IFTTT, la plataforma que se conecta docenas de servicios online para automatizar todo tipo de tareas relacionadas con ellos.

Hacerse una cuenta en IFTTT es sólo el principio de una gran inversión, en la que ahorrarás tiempo y preocupaciones. Pero al mismo tiempo es sólo el principio, puesto que lo verdaderamente interesante de IFTTT son sus "recetas" o "applets"; esas pequeñas acciones que comunican servicios online entre sí y que incluso han empezado a abrirse camino entre los dispositivos del llamado Internet de las cosas.

IFTTT te permite crear recetas totalmente adaptadas a tus gustos y necesidades, ya sea para suplir funciones que no ofrece un servicio online, añadirle posibilidades que no existen o incluso arreglar fallos. En mi caso, por ejemplo, una receta IFTTT se encarga de avisarme por email de cada nuevo seguidor que me llega a Twitter, porque por alguna extraña razón el aviso estándar de la plataforma me dejó de funcionar hace meses.

Pero más allá de las recetas que puedas crear, merece la pena también dedicarle tiempo a explorar las recetas que IFTTT ya ofrece en su web, gracias a los creadores de las mismas que han decidido compartirlas con otros usuarios de la herramienta. En este artículo seleccionamos algunas de las que nos han parecido más interesantes, relacionadas con los servicios y plataformas online más usados hoy en día.

Recetas de IFTTT para Facebook

• Cambia tu perfil de Twitter también cuando cambies el de Facebook

• Guarda una copia de las fotos que subas a Facebook en Google Drive

• Guarda una copia de las fotos que subas a Facebook en Dropbox

• Comparte también en Twitter los enlaces que publicas en Facebook

• Guarda en Google Drive todas las fotos de Facebook en las que te etiqueten

• Guarda en una carpeta de Dropbox todas las fotos de Facebook en las que te etiqueten

• Comparte en Facebook las fotos guardadas en un determinado álbum de iPhone

• Actualiza tu estado de Facebook en un toque, sin distracciones (con la app DO note)

• Haz una foto con el móvil y compártela en Facebook al instante con un clic (con la app DO Camera)

Recetas de IFTTT para Twitter

• ¿Quieres un archivo detallado de todos tus tuits? Guarda cada tuit que publiques en una hoja de cálculo de Google

• Guarda en Pocket el primer enlace incluido en un tuit al que le hagas like

• Retuitea el texto de nuevos tuits publicados en una cuenta de Twitter específica

• Crea una lista de Twitter a partir de un hashtag concreto

• Envía un tuit automatizado para agradecer nuevos seguidores

• Guarda en Evernote como notas individuales los tuits a los que haces like

• Comparte tus tuits y retuits también en Facebook

• Haz una foto con el móvil y compártela en Twitter al instante con un clic (con la app DO Camera)

Recetas de IFTTT para Instagram

• Publica en Twitter las fotos de Instagram como imágenes nativas (y no como un enlace)

• Guarda una copia de las fotos que subas a Instagram en Dropbox

• Guarda una copia de las fotos que subas a Instagram en Google Drive

• Comparte tus fotos de Instagram también en Flickr

• Pon tu foto más reciente de Instagram como fondo de pantalla en tu Android

Recetas de IFTTT para Gmail

• Sincroniza con Evernote los emails marcados con una estrella

• Crea un recordatorio en el iPhone a partir de un email marcado con estrella

• Crea un nuevo recordatorio en el iPhone cuando etiquetes un email con "to-do"

• Añade una tarea a un proyecto de Todoist con cada email que marques con una estrella

• Sincroniza todos los emails con recibos, pedidos y facturas con una hoja de cálculo de Google

• Envía o recibe cada día un artículo aleatorio de la Wikipedia

• Envía fotos por email fácilmente con un clic (con la app DO Camera)

Recetas de IFTTT para Spotify

• Comparte en Twitter las canciones que marques como favoritas en Spotify

• Añade a una lista de reproducción las canciones que vayas guardando en "Tu música"

• Cuando le hagas like a un vídeo en YouTube, busca la canción asociada en Spotify

• Mantén una lista de reproducción con la lista de descubrimiento semanal

• Añade a una hoja de cálculo en Google todas las canciones que guardes en Spotify

Recetas de IFTTT para cosas prácticas del día a día

• Recibe un aviso por mail con las apps top que están gratis en la App Store

• Recibe una notificación en el móvil cuando una app top de Google Play está disponible gratis

• Recibe un aviso por email cuando se añada un nuevo libro a la lista de los 100 mejores libros gratis de Amazon

• Pon tu Android en modo silencio a la hora de dormir

• Pon tu Android en modo silencio cuando llegues al trabajo

• Sincroniza todos los contactos de tu iPhone con una hoja de cálculo de Google

• Recibe cada día por la mañana la previsión del tiempo

• Recibe una notificación en el móvil para acordarte de coger el paraguas si al día siguiente hay previsión de lluvia

En Genbeta | Dropbox: 14 trucos (y algún extra) para aprovechar este servicio de alojamiento al máximo

Después de haber creado algunos experimentos como What Dog o Caption Bot, Microsoft sigue probando con diferentes tecnologías como el reconocimiento de imagen o la inteligencia artificial, aunque algunos le salgan rana como Tay, el bot conversacional que desarrollaron para Twitter y tuvieron que retirar a los pocos días.

Esta vez le toca el turno a la comprensión de lenguaje natural, una tecnología en la que Microsoft quiere trabajar con ayuda de su propia comunidad de usuarios y una aplicación llamada Conditional Action Programmer (CAP, para los amigos). CAP es una utilidad que pretende hacerte la vida más fácil, automatizando la realización de tareas repetitivas. ¿Te suena? Exacto, algo así como IFTTT.

Antes de nada, hay que decir que aunque esta herramienta es, en esencia, el equivalente de IFTTT desarrollado por Microsoft, todavía está bastante en pañales. De hecho, más que una herramienta en sí, parece más bien un campo de experimentación, donde probar a crear tareas con lenguaje natura y ver cómo las interpreta el sistema.

De hecho, ésa es precisamente la intención de Microsoft, reconocida sin tapujos en su página principal: "necesitamos tu ayuda para continuar mejorando la comprensión del lenguaje natural". También reconocen, por otro lado, que el nombre de la herramienta deja bastante que desear (cosa en la que creo que todos estamos de acuerdo).

Para empezar a usar CAP, basta con iniciar sesión con los datos de tu cuenta de Facebook o Google, o los de la propia cuenta de Microsoft. La herramienta está disponible en versión web y también como app de Android. A partir de ese momento se pueden empezar a crear tareas, con cosas como "guarda en Pocket los artículos nuevo de este blog" o "Publica esto en Facebook si estoy en este sitio determinado". Algunas tareas, esos sí, sólo se pueden crear desde la app de móvil.

Algunas tareas pueden tener ciertas variables. Por ejemplo, si programas una que te avise por email cuando hay novedades en el feed RSS de n blog, puedes incluir cosas como el autor o el título del artículo.

La gracia de CAP es que las tareas se crean con una frase en lenguaje natural, tal cual se lo dirías, por ejemplo, a Siri o a Cortana. Por otro lado, como decía antes, la plataforma de momento está bastante limitada y no tiene muchos servicios que puedas conectar. Pero lo importante no es tanto eso, sino el hecho de que Microsoft haya comenzado a interesarse por este tipo de tecnología.

Sólo el tiempo dirá si este Conditional Action Programmer acaba convirtiéndose en algo que pueda realmente hacerle la competencia a IFTTT. Esperemos que para entonces al menos le hayan encontrado un nombre un poco más atractivo.

Enlace | Conditional Action Programmer
En Genbeta | Microsoft prepara su propio bot para competir con Google Assistant y Viv

Las fotos de Instagram sirven para mucho más que para lucir en ellas el bronceado veraniego, el dibujo que te han hecho con la crema del café o la deliciosa comida que estás a punto de degustar. Con las herramientas adecuadas puedes convertir esas fotos en algo más original, más allá de la aplicación del móvil.

Dos maneras de aprovechar las fotos de Instagram para un proyecto creativo, por ejemplo, es hacer con ellas un wallpaper o fondo de pantalla (tanto para el ordenador como para la tablet o el móvil), o usarlas como protector de pantalla en el ordenador. Tanto uno como otro son muy fáciles, siguiendo los pasos que te detallamos a continuación.

Cómo crear un wallpaper con fotos de Instagram

Para crear un fondo de pantalla con las fotos de Instagram, siempre tienes la opción de usar algún editor de imagen y hacerlo a mano. Pero lógicamente es mucho más cómodo y rápido usar una herramienta que lo haga por ti, como instush. Esta web pone a tu disposición una serie de utilidades online con las que darle un uso creativo a tus foto de Instagram.

Puedes, por ejemplo, generar e integrar galerías de Instagram en tu web, crear una imagen de cabecera para Facebook, o una imagen de fondo para Twitter. Pero en este caso, nos fijaremos en su herramienta para crear fondos de pantalla.

Nada más entrar en ella, la web detecta el tamaño de tu pantalla y te ofrece una previsualización del resultado, pero también tienes un menú desplegable con otros tamaños de pantalla, por si estás creando el wallpaper para otro dispositivo.

En Intush puedes elegir entre tres diseños de collage y personalizar el color de fondo. También hay opción de elegir fotos más recientes y más antiguas. Si no te gusta la selección de imágenes, haz clic en el botón "Shuffle photos" hasta dar con una que te guste. Una vez la tengas, haz clic en el botón "Create now" y la aplicación generará una imagen que podrás descargar directamente desde el navegador.

Cómo crear un salvapantallas con fotos de Instagram

Hoy en día usar un protector de pantallas no tiene mucho sentido, más allá del placer meramente estético. Pero si todavía te hace gracia eso de mostrar gráficos aleatoriamente en pantalla mientras tu ordenador no se usa, hay una forma de usar tus fotos de Instagram para ello.

Eso sí, parece que no hay herramientas con las que hacerlo automáticamente (y las que había, como Screenstagram para Mac, han dejado de funcionar debido a los cambios en la API de Instagram). Así que, como en otras ocasiones, toca echar mano del poder de automatización de IFTTT (y la colaboración de Dropbox como artista invitado).

Para poder tener un salvapantallas con tus fotos en Instagram, primero entra en Dropbox y crea una nueva carpeta para dichas fotos, con el nombre que quieras. Luego, crea en IFTTT una receta que guarde cada foto nueva que subas a tu perfil en la carpeta que acabas de crear en Dropbox. Puedes configurarlo para que sea cualquier foto, una foto con una etiqueta determinada o una foto que tomes en un lugar concreto.

Por último, ve a las opciones de configuración del salvapantallas en tu ordenador. Tanto Windows como Mac tienen una opción que permite usar como protector de pantalla las fotos que tengas guardadas en una carpeta en el disco duro. Siempre y cuando tengas el contenido de tu Dropbox sincronizado con el ordenador, podrás seleccionar esa carpeta en las opciones de configuración del salvapantallas y así lucir tus fotos en el monitor del PC mientras no lo usas.

Eso sí, si eres un instagrammer compulsivo de vez en cuando tendrás que hacer limpieza en la carpeta de Dropbox, si no quieres acabar ocupando todo tu espacio disponible con fotos.

En Genbeta | Instagram lanza nuevas utilidades para perfiles de empresas

Una de las peores consecuencias que la competencia entre compañías termina produciendo es que un servicio no se integre bien con otro por una simple cuestión de intereses, aunque sea la cosa más sencilla de conseguir. Es lo que ocurre con Instagram: si publicas un enlace de ese servicio en Twitter, no se previsualiza la imagen. En su lugar, sólo ves un enlace.

Ocurre desde que Instagram pasó a ser propiedad de Facebook, uno de los principales competidores de Twitter. Y Twitter, que pensó que desactivando las previsualizaciones de Instagram en sus tuits les beneficiaría, sigue en sus trece a pesar de que haya ocurrido justo lo contrario. Pero tranquilo: si eres de los que usa la misma red social puedes saltarte este obstáculo con una receta de IFTTT.

Esta receta se activa cuando publiquemos algo en nuestra cuenta de Instagram y utiliza inteligentemente la imagen publicada para incluirla como imagen "nativa" en un tuit, dándonos la opción de recibir una notificación cuando la publicación automática que nos ofrece ocurra.

Lo único que hay que hacer es (tras iniciar sesión en IFTTT) integrar nuestras cuentas de Twitter e Instagram en el servicio y tener cuidado de que la descripción que coloquemos en Instagram no se pase de los 140 caracteres de un tuit si no queremos que el texto se corte en Twitter.

Es una buena solución, aunque lo ideal sería ignorar la competencia y abrir las integraciones para todo el mundo en vez de ponerle puertas al campo. Detalles como los de Twitter intentando convencer a los usuarios verificados que dejen de usar otros servicios no deja una imagen demasiado buena que digamos.

En Genbeta | Adiós a la cronología, Instagram anuncia la llegada de su feed algorítmico

Cuando dos estudiantes del MIT fundaron Dropbox en 2007, como una start-up más de la aceleradora Y Combinator, nadie hablaba todavía de "la nube", ni se había planteado el potencial que estos servicios de sincronización de datos online ofrecían, tanto para profesionales como para el usuario de a pie.

Hoy en día Dropbox es casi un estándar dentro de los servicios de alojamiento de ficheros en Internet, y aunque ahora tiene mucha más competencia en el sector, sigue siendo uno de los más populares y más prácticos - especialmente si lo complementas con alguna de las utilidades que te ofrecemos en este listado.

Dropbox puede usarse de varias formas diferentes: desde una simple pestaña en tu navegador, mediante la interfaz web de Dropbox, hasta sus apps para diversos sistemas operativos móviles, pasando por sus clientes de escritorio.

Pero además de las aplicaciones para acceder al contenido y las funciones básicas de Dropbox, existen numerosos complementos con los que puedes usar Dropbox de forma más cómoda, o incluso encontrar una nueva utilidad a este servicio. En esta lista encontrarás unos cuantos.

• Dropittome. Esta aplicación te permite configurar una URL específica para tus amigos o tu familia (o para tus clientes, en un uso más profesional), y que ellos puedan usar esa página para subir ficheros directamente a tu cuenta de Dropbox. La página se puede proteger mediante contraseña.

• Dropbox Forms. Con esta herramienta puedes crear formularios online conectados con tu cuenta de Dropbox. De esta forma, los datos introducidos por los usuarios se guardan directamente en tu Dropbox. Totalmente personalizable, no requiere conocimientos de diseño o programación, y se pueden integrar en cualquier web.

• Send to Dropbox. Esta utilidad te permite almacenar en Dropbox los ficheros adjuntos que recibas por correo electrónico. Para ello, una vez enlazas la utilidad con tu cuenta de Dropbox, recibes una dirección de email única a la que debes reenviar los mensajes con adjuntos para que éstos se guarden en Dropbox. La versión Pro te permite personalizar esa dirección de email y otras funciones extra.

• BookDrop. Con esta herramienta puedes transferir libros desde Dropbox a tu Kindle. Sólo tienes que crear una cuenta de usuario en el servicio, autorizarlo en tu Dropbox y crear una carpeta especial para tus libros. Desde ese momento, todos los libros que pongas ahí se pasarán automáticamente a tu Kindle.

• Download to Dropbox. Esta extensión de Chrome te permite guardar directamente en tu cuenta de Dropbox cualquier fichero que veas disponible para descargar en tu navegador web. No existe para Firefox, pero como alternativa en dicho navegador tienes la extensión Save Link in Folder, con la que puedes personalizar la carpeta de destino de descargas - y poner la de Dropbox.

• Dropbox para Gmail. Esta es otra extensión para Chrome, esta vez una oficial de Dropbox. Con ella puedes guardar directamente en tu cuenta de Dropbox todos los ficheros adjuntos que recibas en Gmail. También podrás enviar enlaces compartidos de Dropbox de forma más cómoda.

• Writebox. Uno de los editores de texto más originales que he visto en los últimos tiempos. Simplemente ponte a escribir en tu navegador web, y el texto se irá guardando automáticamente en tu Dropbox - previa autorización de uso de tu cuenta, claro.

• Otixo. Esta aplicación no es sólo para Dropbox, pero desde luego hace el manejo de tus ficheros en la nube mucho más sencillo. Otixo te permite acceder al contenido de Dropbox (y de otros servicios en la nube) desde una única interfaz, así como mover ficheros de uno a otro. Un servicio similar del que hablamos hace poco en Genbeta es Multcloud.

• DropPages. Esta utilidad te permite crear, gestionar y actualizar una página web con Dropbox. Para ello sólo tienes que conectar esta utilidad con tu cuenta de Dropbox, crear una carpeta especial y desde ahí crear tu web, con varios temas para elegir.

• IFTTT. Además de todos los complementos que mencionamos en esta lista, en IFTTT puedes encontrar decenas más de recetas para automatizar todo tipo de tareas y actividades que involucren a Dropbox: hacer una copia de seguridad de tus fotos de Instagram, sincronizar con Google Drive, guardar una copia de las fotos que haces con el móvil...

• Dropbox Wiki. ¿Te has quedado con ganas de más? En la Unofficial Dropbox Wiki tienes toda una sección dedicada a extensiones y complementos para hacer de Dropbox un servicio todavía más útil y práctico. Echa un vistazo y seguro que encuentras uno a tu medida.

En Genbeta | Project Infinite, o cómo Dropbox va a sincronizarlo todo aunque no quepa en tu ordenador

Trello es un estupendo sistema de gestión de proyectos que lo mismo te sirve para llevar el calendario editorial de tu blog personal, que para organizar una boda o un viaje. Pero lo bueno de Trello es que sus funciones y capacidades pueden ampliarse fácilmente, bien usando los power-ups incluidos en la propia herramienta, bien conectándolo con herramientas y extensiones de terceros.

Aunque muchos de los potenciadores ofrecidos por Trello sólo se pueden usar si tu cuenta es Business Class, hay una amplia variedad de opciones gratuitas con las que añadir seguimiento de tiempo, convertir tarjetas de Trello en tareas, conectar tu Gmail con Trello y hasta mantener y actualizar todo un sitio web. Aquí tienes algunas de las herramientas más interesantes con las que complementar y potenciar Trello.

Calendario

El Calendario es uno de los potenciadores que tienes a mano en el menú lateral de cualquier tablero de Trello, y resulta imprescindible si usas Trello para tareas que deben completarse en una fecha determinada - por ejemplo, para el calendario editorial de una publicación.

Al activarlo, verás un botón llamado "Calendario" en la esquina superior derecha del tablero, que cambiará la clásica vista de columnas y tarjetas de Trello por un calendario semanal o mensual. Todas las tarjetas que tengan una fecha de vencimiento marcada aparecerán en él, lo que te permitirá comprobar de un vistazo las próximas tareas que tienes que completar.

Vencimiento de la tarjeta

Éste es otro potenciador disponible desde el mismo menú que el mencionado anteriormente, y que añade un curioso efecto a las tarjetas de las tareas: hace que, según vaya pasando el tiempo, vayan "envejeciendo" paulatinamente y de forma muy visible, de forma que seas consciente de qué tareas son las que llevan más tiempo en espera.

Hay dos modos de vencimiento: uno hace que las tarjetas sean cada vez menos visibles, aplicando un efecto de atenuación hasta que se vuelven prácticamente transparentes, y otro hace que las tarjetas se arruguen, se rasguen sus bordes y amarilleen como si fueran un papel viejo. De cualquiera de las dos formas, no perderás de vista las tareas más anticuadas.

Votar

Éste es el último potenciador integrado en Trello que puede usarse gratis, sin tener que contratar una cuenta Business Class. Es especialmente útil para equipos donde las decisiones se toman en base a los votos de sus miembros. Una vez activado, todos los miembros de un tablero de Trello podrán votar por cualquiera de las tarjetas incluidas en éste.

PomoDone

Si usas Trello para gestionar tus proyectos, pero a la vez también usas la técnica Pomodoro para potenciar tu productividad, definitivamente necesitas esta aplicación. Con PomoDone puedes hacer seguimiento del tiempo que dedicas a las tareas de Trello, y añadirlo automáticamente a la app. PomoDone está disponible para Windows y Mac, y tiene varios planes de uso - entre ellos uno gratuito con ciertas limitaciones.

Otra opción para unir el sistema de productividad de Pomodoro con la organización de tareas de Trello es Pomello, una extensión de Chrome que convierte las tarjetas de Trello en tareas que debes completar siguiendo la técnica Pomodoro.

Gmail to Trello

A menudo la principal fuente de entrada de nuevas tareas es el email; pero a no ser que tengas algún sistema especial implementado, gestionar tareas en el email no es buena idea, porque es muy fácil perder de vista esos mensajes y olvidarte de lo que tienes que hacer.

Aquí es donde entra Gmail to Trello, una extensión de Chrome que añade un nuevo botón a la interfaz de Gmail con el que puedes convertir cualquier mensaje de correo electrónico en una nueva tarjeta de Trello de forma automática.

Trello para Chrome

Hay varias extensiones de Chrome que son muy útiles para Trello - entre ellas, la extensión oficial que los propios desarrolladores de Trello han creado para el navegador web de Google. Con esta extensión puedes realizar diversas operaciones propias de Trello directamente en el navegador, sin tener que visitar específicamente el tablero de Trello correspondiente o buscar una tarjeta concreta.

Podrás, por ejemplo, buscar en Trello tal y como buscas desde la barra de direcciones de Chrome, y crear nuevas tarjetas con sólo hacer un clic en el botón de la extensión, estés en la página web que estés.

Elegantt

Otra extensión de Chrome que complementa Trello es Elegantt, que sirve para un propósito muy concreto: añadir al tablero de Trello un diagrama de Gantt generado automáticamente a partir de la información contenida en las tarjetas. De esta forma tienes una visión muy clara y muy gráfica de cómo se expanden las diferentes fases de tu proyecto a lo largo de un cierto período de tiempo.

Trello + IFTTT

No sólo de extensiones de Chrome vive Trello. El conocido sistema de automatización de tareas IFTTT puede conectarse también con el gestor de proyectos, y de esta forma permitirte ahorrar un montón de tiempo (y de tecleo) mediante la automatización de todo tipo de tareas. Podrás usar Trello en combinación con Gmail, Google Calendar, Slack, Todoist, Evernote y mucho más... las posibilidades son infinitas.

Websites for Trello

Vale, quizás este complemento no sea esencial para el uso de Trello, pero me ha llamado tanto la atención que no he podido resistirme a incluirlo. Con Websites for Trello puedes crear, gestionar y mantener un sitio web completo, basado totalmente en Trello.

Este sistema está pensado para gente que ya está acostumbrada al flujo de trabajo de Trello y le da pereza ponerse con otra cosa, como Blogger o Wordpress. Todas las funciones de la web se controlan desde el tablero de Trello, y el aspecto de la web se puede personalizar mediante plantillas en HTML5, CSS y Javascript. ¿Quieres ver ejemplos de webs hechas con Trello? Aquí tienes unos cuantos.

En Genbeta | 9 formas de usar Trello para organizar casi cualquier cosa en tu vida