Su funcionamiento es muy sencillo, simplemente nos instala una impresora virtual con el nombre de Easy PDF Creator, la cual tendremos que utilizar desde cualquier aplicación que nos permita imprimir para sacar el documento que deseemos a PDF.

Además incluye una serie de opciones con el que podremos configurar nuestros documentos para hacerlos más seguros. Nos dejará ponerle una contraseña al documento, elegir el tipo de encriptación, impedir que se pueda imprimir o evitar que puedan extraer cualquier información del documento mediante copiar y pegar.

Sin duda es una buena opción y con un buen rendimiento. Además la licencia freeware lo hace aún más atractivo. Funciona bajo todos los Windows a partir del 98.

Vía | Softpedia
Descarga | WinPDF

Más de una vez nos hemos encontrado con que tenemos un documento en un formato raro y que no podemos leer, o que al mandarle un documento a un amigo este nos reprocha la imposibilidad de abrirlo.

Gracias a Docx2Rtf podemos olvidarnos a priori de los problemas, ya que este pequeño programa nos permite convertir de una manera francamente rápida casi cualquier formato de documento. Y no solo eso sino que también permite imprimir de forma sencilla.

Los formatos que soporta son PDF, HTML, RTF, DOCX/DOTX (Word 2007), SXW/ODT (OpenOffice) y PDB/PRC (PalmOS DocBook) pudiendo abrirlos sin ningún problema y con la posibilidad de exportarlos a RTF, formato legible prácticamente desde cualquier editor de documentos.

Lo he probado con un par de documentos y es increíblemente rápido a la vez que sencillo y además de lo comentado en el párrafo anterior también permite exportar a PDF.

El programa tiene licencia Freeware y no necesita instalación. Sólo funciona bajo Windows y es muy ligero (1,7 MB).

Vía | Lifehacker
Descarga | Docx2Rtf

Aún así, para acceder a los servidores remotos necesitamos disponer de una serie de datos para su acceso. ¿Qué ocurre si nuestro lugar de trabajo sufre una catástrofe? Pues perdemos nuestros datos, además de nuestras pertenencias.

Una solución para estos extremos la encontramos en Keyfiler, una aplicación web que nos permite almacenar las licencias de los programas que hemos pagado (escucho risas de fondo) y también las credenciales de identificación para sitios web. Para ello, en Keyfiler podemos introducir nuestras licencias y credenciales de acceso a servicios web, y Keyfiler se encargará de cifrarlo, permitiéndonos gestionar nuestros datos por grupos. Además, podemos generar e imprimir informes personalizados y exportar nuestra información en formato csv.

Evidentemente esta aplicación es un gestor online de licencias, y ya cada cual que elija la mejor opción le convenga.

Vía | Download Squad
Enlace | Keyfiler

Para ello, lo primero que deberemos de hacer es crearnos nuestra cuenta, y una vez creada, acceder a través de nuestro subdominio y configurarla, indicando, entre otras cosas, la moneda con la que vamos a trabajar, los datos de nuestra compañia, la configuración de los mensajes de correo, cambiar la contraseña que se nos envió por correo electrónico por otra nueva, indicar nuestro correo electrónico de Paypal y elegir una de las dos plantillas.

Se nos generará una factura que podremos imprimir, además de gestionar el estado del cobro de la misma, permitiéndonos enviarun correo electrónico al cliente a facturar. Una vez que el cliente ya nos haya pagado por algún método, podemos cerrar la factura, e incluso eliminarla de nuestra lista.

Muy sencilla y muy práctica esta aplicación que seguro que a más de uno le puede merecer la pena por la facilidad y sencillez, sin apenas que le ofrece, con un aprendizaje de su manejo en segundos.

Vía | Download Squad
Enlace | Invoice Journal

Edocr es una nueva aplicación online, en estado alpha, que permite a los usuarios compartir sus documentos digitales de textos con el resto del público. Para ello tan sólo deberán de subir contenidos en los formatos txt, doc, pdf y ps, siempre que no superen los 10 MB máximo permitidos, indicando para ello nombre, etiquetas, descripción y opciones de publicación.

Una vez que hayan subido sus contenidos, y una vez convertidos al formato flash, cualquier otro usuario podrá navegar por la nube de etiquetas, buscar por los documentos de forma filtrada o mediante tipos, para acceder al que le interesa.

Además, podrá valorarlo, comentarlo, descargarlo, compartirlo por correo electrónico, ponerse en contacto con el autor e incluir el documento, ya sea su enlace de acceso como el documento en sí en otros sitios web. Se le puede perdonar que esté en estado alpha, pero el contador de número de lecturas se puede falsear con tan sólo refrescar la página.

Se trata de un producto todavía algo inmaduro e incompleto, aunque para nada se le puede calificar de un YouTube de documentos, ya que el enfoque es completamente diferente, mediante un interface limpio y claro.

Vía | TechCrunch
Enlace | Edocr

Luego lo guardamos, pudiendo activar la opción para que forme parte de la colonia, para que otros usuarios puedan acceder al tuyo y a las creaciones de otros. Todas las creaciones se pueden imprimir, con lo que recibiremos un recortable y teniendo tijeras, pegamento y algo de paciencia, ya tenemos nuestros propios muñecotes, que podrán ser de lo más variopinto.

Vía | Webware
Enlace | Paper Critters

¿Qué es? Pues simplemente un gestor de tableros de notas. Su funcionamiento es sencillo, ya que generaremos una serie de tablones en nuestra propia cuenta y, dentro de ellas, crearemos nuevas notas sobre los temas que nos interesen, donde podemos resaltar lo importante con las palabras en negrita, añadir hiperenlaces, crear listados y cambiar las notas de orden y de tableros.

Además, nos posibilita compartir cualquier tablero o hacerlo directamente público, además de poder imprimir sus contenidos. Por el momento, no se puede compartir los tableros ni las notas por correo electrónico, pero eso no quita por la sencillez y rapidez con la que podemos sacar jugo a este servicio de notas.

Vía | Lifehacker
Enlace | Jjot

Estamos acostumbrados a que cuando imprimimos el contenido de una página web el resultado no sea ta bueno como podríamos esperar. Páginas cortadas, gráficos que no se ven, formateo incorrecto,... Todo esto tiene solución si los diseñadores de la página han creado una versión específica para impresión con un diseño correcto, pero no siempre es el caso.

Por ejemplo en un blog, en el que muchas veces se instala un tema descargado de Internet, no suele haber una versión para impresión. HP Blog Printing es una solución a este desaguisado, mediante el cual podremos, no solo obtener un resultado correcto a la hora de imprimir, sino incluso seleccionar que es lo que queremos imprimir.

Añadiendo un botón a nuestro blog el usuario podrá seleccionar las entradas que quiere imprimir y obtendrá como resultado un fichero PDF correctamente formateado y que podrá guardar u obtener copias en papel.

Por ahora el servicio solo está disponible para blogs que funcionen bajo Movable Type, pero está en preparación la versión para Wordpress.

Vía | Mashable.
Enlace | HP Blog Printing.