Cuando tenemos un texto en Word que queremos imprimir, y no tenemos pretensiones de mostrarlo en una presentación ni entregárselo a nadie podemos hacer uso de una opción del mismo que nos permitirá reducir automáticamente tanto los margenes de los párrafos como el tamaño del texto con sólo pulsar un botón.

Para ello sólo debemos irnos al panel de Vista preliminar, dentro del símbolo de Office e Imprimir. Ahí se nos abrirá una nueva ventana con una serie de opciones prestando especial atención a una que dice Encoger una pagina. Al pulsarla nos reducirá el texto y los margenes y si seguimos pulsándola nos reducirá el texto tanto como pueda.

Yo he usado un texto de tres páginas el cual me lo ha pasado a una sola. Evidentemente puede ser que el texto sea tan pequeño que resulte ilegible, pero ahí debemos ir controlando nosotros hasta dar con el tamaño idóneo para nuestra lectura.

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Una de las opciones para acceder a estos documentos rápida y fácilmente sería crearnos unos accesos directos en el escritorio (o donde nos convenga). Pero bien es cierto que hay personas que no es demasiado amiga de los accesos directos y de ir dejando por aquí y por allá iconos dispersados por el sistema.

Para estas personas Microsoft ha incorporado en la última versión de Microsoft Office (no recuerdo haberlo visto en anteriores versiones) la opción de marcar los documentos que queramos para que se queden fijos. Para ello simplemente deberemos marcarlos con una chincheta cuando nos vamos a la opción Abrir.

Cuando le damos a Abrir en cualquiera de sus programas (Word, Excel, etc) nos mostrará todos los archivos que hayamos abierto recientemente. Esta lista se modifica cada vez que abrimos un documento nuevo, sin embargo gracias a este pequeño truco los que tengamos marcados estarán siempre fijos en la lista.

Así que cada vez que queramos abrir alguno de estos documentos simplemente nos vamos a Abrir y allí estarán siempre, hasta que decidamos quitarle la chincheta.

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