Microsoft office

Parece que Microsoft está decidido a dar la batalla por las aplicaciones en la nube, y tras enfadar a competidores como Zoho llamando a sus aplicaciones en la nube “falso Office” ahora ha llegado el momento en el que ya está disponible la versión beta de Office Live Workspace. Para acceder sólo es necesario tener cuenta de Windows Live y podréis acceder al servicio.

Para acceder al servicio debéis hacerlo desde Internet Explorer, Firefox o Safari y si estabais pensando entrar desde Linux ya os adelanto que de momento el servicio nos indica que sólo está activo para Mac y Windows. Tampoco dice nada de compatibilidad con Opera o Chrome a los que simplemente ignora.

Desde que las pestañas llegaron a nuestras vidas (y no me refiero a lo que tenemos en nuestros ojos) todo ha sido un poquito más fácil. No cabe duda que trabajar con pestañas es francamente productivo, yo personalmente a veces las echo de menos hasta en la vida real.

Una de esas aplicaciones en las que se echaba en falta el uso de pestañas es Microsoft Office (que no es una aplicación en si, pero si un conjunto de aplicaciones). La verdad es que es un poco incomprensible pensar en porque Office 2007 no incorporaba pestañas si ya estaban más que presentes en la mayoría de las aplicaciones, pero bueno, gracias a OfficeTab ya no tendremos que llorar más.

Microsoft ha emitido un comunicado sobre lo que supondría rediseñar Word para que cumpla los requisitos de la sentencia que le prohíbe distribuirlo, debido a una infracción de patentes sobre XML. Según la compañía, produciría “daños irreparables” y un “gran trastorno público”.

Para adaptar Word y que no infrinja esa patente, Office estaría fuera del mercado durante meses mientras se modifica el código.

Microsoft alega que aunque tenga éxito en la apelación, no será “capaz de recuperar los fondos gastados en rediseñar y redistribuir Word, las ventas perdidas durante el periodo en el que Word y Office estén fuera del mercado, y la disminución de la provisión de bienes de Microsoft en muchos clientes y proveedores industriales”.

El otro día me surgió una necesidad que no sabía como resolver. Necesitaba compartir la libreta de direcciones que tenía creada en Microsoft Outlook con Outlook Express. Esto era básicamente para no tener que andar exportando e importando contactos y duplicando información pudiendo acceder directamente desde Outlook Express a esa libreta de direcciones.

Muchas veces esto ocurre de manera automática cuando instalamos Microsoft Office. Para saber si esto está activado ya simplemente nos vamos a Outlook Express por ejemplo, luego a Libreta de direcciones y en Archivo debemos observar si las opciones de Importar y Exportar están deshabilitados. Si es así es porque está compartida la libreta de direcciones de Microsoft Outlook, pero sino es que son independientes.

Google Docs ahora nos permite subir documentos de texto y planillas de cálculo en formato OOXML. Algo que en verdad se agradece, considerando que actualmente la de Google era la última herramienta ofimática online que todavía no incorporaba soporte para el formato de Microsoft. Y es que ya parecía un poco raro que desde hace meses Gmail y Google Search dispusieran de previsualización de documentos OOXML, y que a la vez Google Docs no pudiera siquiera leer archivos en este formato.

Lamentablemente, el soporte es sólo para los documentos de Word (.docx) y de Excel (.xlsx), quedándonse de momento fuera las presentaciones de PowerPoint en .pptx. Además, tampoco se nos deja descargar los documentos que ya hemos subido a Google Docs en formato OOXML.

Es de esperarse que esta nueva función se integre también con Gmail, para que cuando nos lleguen archivos adjuntos en .docx o .xlsx podamos editarlos directamente en Google Docs (y no solo visualizar una versión en HTML, como podíamos hacer hasta ahora).

Vía | Google Operating System
Más información | Google Docs Blog

Cuando Microsoft lanzó Office Live Workspace, la principal ventaja con que lo promocionó fue la completa y absoluta integración con el Office de escritorio, con la que la suite ofimática de Microsoft se sumaba a la estrategia de “software más servicios” que Redmond ya llevaba tiempo aplicando a otras áreas. Pero en la práctica, OLW resultó ser un servicio web bastante limitado en comparación con Google Docs, al no permitirnos editar documentos online ni siquiera a nivel básico.

Ahora bien, ¿no sería genial contar con un servicio que mezclara la integración con el escritorio de OLW, con las potentes herramientas online de Google Docs? Eso es exactamente lo que nos permite OffiSync, un add-on que hace que la suite ofimática de Microsoft se integre con Google Docs de la misma forma como lo hace con Office Live Workspace. Es decir, nos permite abrir documentos directamente desde “la nube”, sin tener que descargarlos, o empezar a editar un documento desde Office, y luego guardarlo inmediatamenteen Google Docs, incluso en formato OOXML.

Es interesante ver como el gigante Redmond poco a poco va dando señales de apoyo al copyleft y las licencias Creative Commons. Un ejemplo de eso lo tenemos en Photosynth, herramienta que nos permitía (e incluso recomendaba) aplicar licencia CC a los “synths” que creáramos, y otro lo tenemos en un add-on para Microsoft Office (publicado por la misma Microsoft) que nos permite aplicarle fácilmente una licencia Creative Commons a los documentos creadas con esta suite ofimática.

Este add-on para Office en realidad ya estaba disponible desde hace un tiempo, pero ahora se acaba de actualizar a la versión 1.2. Para usarlo simplemente tenemos que ir a la pestaña “Creative Commons”, si usamos Office 2007, o ir al menú Archivo y luego seleccionando la opción “Creative Commons, si usamos Office XP/2003. Una vez ahí, un asistente nos permitirá las condiciones de la licencia CC que deseamos aplicar, para agregará al final de nuestro documento. Además funciona tanto con Microsoft Word como con PowerPoint y Excel.

Por cierto, en los comentarios de Lifehacker han hecho una observación bastante sagaz: uno de los fallos de este add-on es que en Office 2007 ocupa toda una pestaña de la Ribbon, solamente para mostrar 2 botones. Sería mucho más razonable si compartiera la pestaña “Complementos” junto a otras extensiones que tampoco requieren una pestaña completa.

Vía | Microsoft Download Notifications
Enlace para Office XP/2003 | Microsoft Download Center
Enlace para Office 2007 | Microsoft Download Center

Si eres de los de la vieja escuela, de los que cuando instaló Microsoft Office 2007 se le vino el mundo al suelo al ver esa bella a la par que compleja nueva interfaz no tienes que sufrir más, UbitMenu está aquí para alegrarte el día.

Al contrario de la aplicación que ya comentó mi compañero Salva UbitMenu es completamente gratuita. Además esta aplicación no elimina en si el menú Ribbon, sino que nos crea un nuevo submenú llamado Menu (obvio) donde se nos muestra el menú clasico de Microsoft Office 2003.

La aplicación ocupa poquísimo, no llega ni a medio mega, y además está en unos cuantos idiomas incluido el castellano. Además podemos comprar los instaladores en MSI para todos los idiomas por un precio de diez euros, evidentemente esto sólo nos compensa para instalaciones desatendidas en entornos de red, para lo demás nos descargamos el instalador en EXE de manera gratuita.

Vía | Freeware Genius
Descarga | UbitMenu

Aunque Microsoft dispone de Office Live Workspaces como método de compartición de documentos entre diferentes usuarios, la verdad es que está bastante limitado, por lo que no es de extrañar que le aparezcan competidores como DocVerse, a pesar de estar metiéndose en terreno pantanoso y complicado.

DocVerse se ofrece como un plugin para Office 2007 que agrega funcionalidades para la compartición de documentos y la edición simultánea de estos entre varios usuarios. La principal ventaja de esta solución es que permite editar documentos al mismo tiempo sin necesidad de bloquearlos.