Microsoft office

Hace un tiempo en Genbeta les comentamos sobre OffiSync, un excelente add-on para Microsoft Office que permite trabajar desde el escritorio con documentos almacenados en Google Docs, sin tener que descargarlos desde “la nube”.

Ahora, OffiSync acaba de actualizarse, incorporando varias mejoras interesantes, destacando especialmente el soporte para trabajo colaborativo. Gracias a esta feature, podremos trabajar en un mismo documento junto a varias personas, sin importar que nuestros compañeros están ocupando Microsoft Office (cualquier versión) o Google Docs. Si pensamos que ni siquiera Office Web Apps dispone de este tipo de integración entre la nube y el escritorio, es claro que OffiSync nos ofrece algo bastante práctico e innovador.

Dentro de los “peros” encontramos que la colaboración no es del todo instantánea. Es decir, el resto de los colaboradores no verán las acciones que un usuario realice hasta que este guarde los cambios. Cuando esto ocurra, nos aparecerá una notificación donde podremos elegir entre ignorar los cambios, ver el nuevo documento, o “combinar” el documento actual con el nuevo.

Las otras mejoras de esta nueva versión de OffiSync tienen que ver con el soporte a nuevas características de Google Docs. Por ejemplo, como ahora se pueden subir archivos de cualquier formato a Google Docs, OffiSync toma ventaja de esto y sube los archivos de Office 2007 en su formato original (OOXML), sin convertirlos. Así nos aseguramos de no perder el formato avanzado. Además, se agrega soporte para Google Sites, y se incorpora una “barra lateral” a la derecha con accesos directos útiles (documentos recientes, colaboradores, etc).

Vía | ReadWriteWeb
Enlace | OffiSync
En Genbeta | OffiSync permite que Microsoft Office y Google Docs

Dave Girouard, presidente de la división empresarial de Google, ha hecho unas duras declaraciones en una entrevista con ZDNet Asia afirmando que las empresas podrán librarse de la suite ofimática de Microsoft, Office, en más o menos un año.

La clave, según Girouard, reside en que los formatos propietarios como los de Office están perdiendo terreno rápidamente frente a los abiertos, que cada vez están más a la orden del día. Google Docs, por ejemplo, va a tener suficiente capacidad para permitir que el usuario medio pueda hacer el cambio. También están disponibles, cómo no, las alternativas gratuitas y libres como OpenOffice.

Girouard también ha mencionado que Office no va a desaparecer completamente, siendo una herramienta que acabará destinada a usuarios más especializados. De momento, la clave está en que los nuevos usuarios se decanten a los formatos abiertos y el movimiento empiece a adentrarse en el mundo de las empresas.

Vía | ReadWriteWeb
En Genbeta | Carpetas compartidas en Google Docs

Parece que Microsoft está decidido a dar la batalla por las aplicaciones en la nube, y tras enfadar a competidores como Zoho llamando a sus aplicaciones en la nube “falso Office” ahora ha llegado el momento en el que ya está disponible la versión beta de Office Live Workspace. Para acceder sólo es necesario tener cuenta de Windows Live y podréis acceder al servicio.

Para acceder al servicio debéis hacerlo desde Internet Explorer, Firefox o Safari y si estabais pensando entrar desde Linux ya os adelanto que de momento el servicio nos indica que sólo está activo para Mac y Windows. Tampoco dice nada de compatibilidad con Opera o Chrome a los que simplemente ignora.

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Desde que las pestañas llegaron a nuestras vidas (y no me refiero a lo que tenemos en nuestros ojos) todo ha sido un poquito más fácil. No cabe duda que trabajar con pestañas es francamente productivo, yo personalmente a veces las echo de menos hasta en la vida real.

Una de esas aplicaciones en las que se echaba en falta el uso de pestañas es Microsoft Office (que no es una aplicación en si, pero si un conjunto de aplicaciones). La verdad es que es un poco incomprensible pensar en porque Office 2007 no incorporaba pestañas si ya estaban más que presentes en la mayoría de las aplicaciones, pero bueno, gracias a OfficeTab ya no tendremos que llorar más.

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Microsoft ha emitido un comunicado sobre lo que supondría rediseñar Word para que cumpla los requisitos de la sentencia que le prohíbe distribuirlo, debido a una infracción de patentes sobre XML. Según la compañía, produciría “daños irreparables” y un “gran trastorno público”.

Para adaptar Word y que no infrinja esa patente, Office estaría fuera del mercado durante meses mientras se modifica el código.

Microsoft alega que aunque tenga éxito en la apelación, no será “capaz de recuperar los fondos gastados en rediseñar y redistribuir Word, las ventas perdidas durante el periodo en el que Word y Office estén fuera del mercado, y la disminución de la provisión de bienes de Microsoft en muchos clientes y proveedores industriales”.

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El otro día me surgió una necesidad que no sabía como resolver. Necesitaba compartir la libreta de direcciones que tenía creada en Microsoft Outlook con Outlook Express. Esto era básicamente para no tener que andar exportando e importando contactos y duplicando información pudiendo acceder directamente desde Outlook Express a esa libreta de direcciones.

Muchas veces esto ocurre de manera automática cuando instalamos Microsoft Office. Para saber si esto está activado ya simplemente nos vamos a Outlook Express por ejemplo, luego a Libreta de direcciones y en Archivo debemos observar si las opciones de Importar y Exportar están deshabilitados. Si es así es porque está compartida la libreta de direcciones de Microsoft Outlook, pero sino es que son independientes.

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Google Docs ahora nos permite subir documentos de texto y planillas de cálculo en formato OOXML. Algo que en verdad se agradece, considerando que actualmente la de Google era la última herramienta ofimática online que todavía no incorporaba soporte para el formato de Microsoft. Y es que ya parecía un poco raro que desde hace meses Gmail y Google Search dispusieran de previsualización de documentos OOXML, y que a la vez Google Docs no pudiera siquiera leer archivos en este formato.

Lamentablemente, el soporte es sólo para los documentos de Word (.docx) y de Excel (.xlsx), quedándonse de momento fuera las presentaciones de PowerPoint en .pptx. Además, tampoco se nos deja descargar los documentos que ya hemos subido a Google Docs en formato OOXML.

Es de esperarse que esta nueva función se integre también con Gmail, para que cuando nos lleguen archivos adjuntos en .docx o .xlsx podamos editarlos directamente en Google Docs (y no solo visualizar una versión en HTML, como podíamos hacer hasta ahora).

Vía | Google Operating System
Más información | Google Docs Blog

Cuando Microsoft lanzó Office Live Workspace, la principal ventaja con que lo promocionó fue la completa y absoluta integración con el Office de escritorio, con la que la suite ofimática de Microsoft se sumaba a la estrategia de “software más servicios” que Redmond ya llevaba tiempo aplicando a otras áreas. Pero en la práctica, OLW resultó ser un servicio web bastante limitado en comparación con Google Docs, al no permitirnos editar documentos online ni siquiera a nivel básico.

Ahora bien, ¿no sería genial contar con un servicio que mezclara la integración con el escritorio de OLW, con las potentes herramientas online de Google Docs? Eso es exactamente lo que nos permite OffiSync, un add-on que hace que la suite ofimática de Microsoft se integre con Google Docs de la misma forma como lo hace con Office Live Workspace. Es decir, nos permite abrir documentos directamente desde “la nube”, sin tener que descargarlos, o empezar a editar un documento desde Office, y luego guardarlo inmediatamenteen Google Docs, incluso en formato OOXML.

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Es interesante ver como el gigante Redmond poco a poco va dando señales de apoyo al copyleft y las licencias Creative Commons. Un ejemplo de eso lo tenemos en Photosynth, herramienta que nos permitía (e incluso recomendaba) aplicar licencia CC a los “synths” que creáramos, y otro lo tenemos en un add-on para Microsoft Office (publicado por la misma Microsoft) que nos permite aplicarle fácilmente una licencia Creative Commons a los documentos creadas con esta suite ofimática.

Este add-on para Office en realidad ya estaba disponible desde hace un tiempo, pero ahora se acaba de actualizar a la versión 1.2. Para usarlo simplemente tenemos que ir a la pestaña “Creative Commons”, si usamos Office 2007, o ir al menú Archivo y luego seleccionando la opción “Creative Commons, si usamos Office XP/2003. Una vez ahí, un asistente nos permitirá las condiciones de la licencia CC que deseamos aplicar, para agregará al final de nuestro documento. Además funciona tanto con Microsoft Word como con PowerPoint y Excel.

Por cierto, en los comentarios de Lifehacker han hecho una observación bastante sagaz: uno de los fallos de este add-on es que en Office 2007 ocupa toda una pestaña de la Ribbon, solamente para mostrar 2 botones. Sería mucho más razonable si compartiera la pestaña “Complementos” junto a otras extensiones que tampoco requieren una pestaña completa.

Vía | Microsoft Download Notifications
Enlace para Office XP/2003 | Microsoft Download Center
Enlace para Office 2007 | Microsoft Download Center