Airbus anunció en 2018 que abandonaría Microsoft Office para adoptar Google Workspace, un anuncio que sacudió el panorama tecnológico europeo. La decisión de un gigante industrial (con más de 130.000 empleados entonces y 150.000 hoy) parecía marcar un punto de inflexión en la hegemonía de Microsoft en el entorno corporativo.

Siete años después, sin embargo, aquella migración sigue siendo un objetivo inacabado, lo que demuestra que desatarse del ecosistema de Redmond es mucho más difícil de lo que parece.

Una promesa incumplida de 18 meses

En 2018, el entonces CEO Tom Enders aseguró a la plantilla que el cambio a Google Workspace estaría completado en un plazo de 18 meses. Con la perspectiva actual, queda claro que ese calendario pecaba de un excesivo optimismo. Catherine Jestin, vicepresidenta ejecutiva de digital en Airbus, reconoce ahora que aquel plazo fue "extremadamente ambicioso".

Según cifras recientes, más de dos tercios de los 150.000 empleados de Airbus ya operan de forma plena con las herramientas de Google, pero importantes áreas internas continúan dependiendo de Microsoft Office, lo que mantiene a la empresa atrapada en una situación híbrida, costosa y difícil de gestionar.

Excel, el eslabón más difícil de romper

Uno de los principales obstáculos es de carácter puramente técnico: Google Sheets no está preparado para las hojas de cálculo mastodónticas que usan ciertos departamentos de Airbus. La división financiera, por ejemplo, trabaja con ficheros que alcanzan hasta 20 millones de celdas, algo imposible de manejar de forma eficiente en la plataforma de Google.

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"Algunas de las limitaciones tienen que ver con el número de celdas que puedes tener en un único archivo".

Aunque Google está trabajando para ampliar estas capacidades, el cuello de botella continúa obligando a gran parte de los equipos a mantener Excel como herramienta principal.

Ingenieros consultados por el medio estadounidense The Register confirman que los problemas de compatibilidad son recurrentes y que muchas tareas terminan ejecutándose en Excel incluso cuando se inició el trabajo en Google Sheets.

La trampa de la compatibilidad: trabajar entre dos mundos

Además de los límites técnicos, la convivencia entre ambos ecosistemas genera fricciones continuas: cuando los documentos viajan entre Google Workspace y Microsoft Office, aparecen incompatibilidades y comportamientos inesperados.

Google asegura que está trabajando para lograr una compatibilidad del 100 % en 2026, un compromiso clave para clientes como Airbus, cuyos equipos legales, de compras y comerciales necesitan funciones avanzadas de trazabilidad y control de cambios en los contratos. Estas funciones aún no están al nivel de Word, lo que obliga a mantener parte de la actividad en Microsoft.

Un cliente demasiado importante para perderlo

En Google consideran fundamental mantener a Airbus dentro de su cartera de grandes clientes, especialmente en un mercado dominado históricamente por Microsoft. Jestin subraya que Google ha mostrado disposición para adaptar su software: ampliar capacidades de Sheets, mejorar la trazabilidad documental y acelerar los avances en compatibilidad.

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Para Airbus, la colaboración estrecha con Google es imprescindible si desea completar —o al menos acercarse— a la migración soñada hace siete años. Mientras tanto, la empresa continúa pagando licencias de Microsoft, aunque no especifica cuánto ni para cuántos usuarios, lo que implica un coste significativo y sostenido en el tiempo.

El obstáculo invisible: las restricciones regulatorias

Más allá de los retos técnicos, existe un freno ajeno a Google o Microsoft: las regulaciones militares. Una porción del negocio de Airbus maneja documentación clasificada que no puede almacenarse en la nube bajo ningún concepto. Esas áreas deben seguir utilizando software local, y por tanto Microsoft Office en versiones on-premises.

Este requisito, según Airbus, no desaparecerá a corto plazo y mantendrá una dualidad operativa en la empresa, sin importar cuántas mejoras introduzca Google Workspace, puesto que dicha plataforma se basa íntegramente en la nube.

Vía | The Register

Imagen | Airbus + Marcos Merino mediante IA

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La obsolescencia programada es, hoy en día, un problema tecnológico de primer orden. El ejemplo más reciente: el abandono de Windows 10, que ha obligado a desechar millones de equipos perfectamente funcionales.

De modo que, una vez que caemos en la cuenta de que la mayor parte de nuestra actividad administrativa, académica y profesional se desarrolla a través de documentos electrónicos, la pregunta de cómo garantizamos que ese contenido siga siendo accesible en el futuro cobre gran importancia.

En este contexto, LibreOffice —y la Document Foundation que está detrás de esa suite ofimática— han lanzado una advertencia contundente: muchos documentos creados con Microsoft Office tienen, de facto, una fecha de caducidad, y la responsabilidad recae en el uso de formatos propietarios diseñados con estrategias de bloqueo.

Frente a este escenario, LibreOffice defiende con firmeza el uso de ODF (Open Document Format) como una alternativa realmente sostenible para la preservación a largo plazo. No es solo una cuestión técnica —sostienen— sino una necesidad cultural y de derechos individuales: los documentos que conforman nuestra vida personal y colectiva deberían poder abrirse dentro de décadas, incluso generaciones.

Los documentos propietarios como amenaza al patrimonio digital

A primera vista, podría parecer que archivos tan comunes como .docx o .xlsx son perfectos para el archivo digital: ampliamente usados, compatibles entre sí y respaldados por un gigante tecnológico. Pero el problema, tal como explica la Document Foundation, está dentro del archivo.

Aunque los formatos de Microsoft Office se presentan como estándares, sus esquemas XML cambian con frecuencia, de forma poco documentada (es decir, sólo Microsoft sabe todo lo que cambia) y sin garantizar compatibilidad futura. El resultado es una especie de 'obsolescencia programada documental': archivos que pueden quedar ilegibles incluso si siguen existiendo los programas que los crearon (si las versiones concretas con que se crearon ya han dejado de recibir soporte).

La situación es tan grave que se habla de huérfanos digitales: documentos que están físicamente presentes en discos duros y servidores, pero que ningún software moderno puede interpretar correctamente.

La causa no es la obsolescencia del hardware, ni siquiera la desaparición del software, sino las modificaciones internas producidas para mantener el control del ecosistema. Una estrategia que obliga a depender de una única herramienta y una única empresa.

Pero, ¿por qué es importante el 'esquema XML'?

Un esquema XML es, básicamente, el 'contrato' o 'molde' que establece qué etiquetas pueden aparecer en 'las tripas' del documento (las que establecen el contenido y formato del documento, como el HTML de una web), en qué orden, qué tipo de datos lleva cada una (texto, número, fecha, etc.), y cuál es opcional y cuál es obligatoria.

Gracias a eso, cualquier programa que conozca el esquema puede leer y validar el XML. Y el 'dialecto' XML específico que establece ese esquema es el lenguaje interno que todo programa debe entender para poder abrir el documento y mostrárselo correctamente al usuario.

Pero, cuando el esquema cambia de forma no documentada (por ejemplo, si el fabricante de un formato propietario decide cambiar etiquetas, añadir elementos nuevos, cambiar el significado de campos ya existentes, etc.), los programas de terceros dejan de comprender completamente el lenguaje interno del documento.

La alternativa

Frente a este modelo, se presenta al ODF como un estándar abierto, transparente y diseñado desde sus fundamentos para garantizar la preservación a largo plazo. LibreOffice lo utiliza de forma nativa, pero lo verdaderamente relevante es que el estándar no pertenece a ningún software, sino a un organismo independiente (OASIS), cuya documentación es pública y accesible.

Esto implica varias ventajas:

• Verdadera independencia tecnológica: Si mañana desapareciera LibreOffice, ODF podría implementarse en nuevos programas porque todo su funcionamiento está completamente documentado. Ninguna parte del formato depende de secretos corporativos.
• Archivos realmente legibles: ODF no es una “caja negra”: cada archivo es, literalmente, un ZIP que contiene XML entendible. Incluso un usuario sin conocimientos avanzados puede abrirlo y ver su contenido.
• Compatibilidad hacia atrás garantizada: Un documento creado con ODF en 2005 puede abrirse hoy sin restricciones. Esto no ocurre con formatos propietarios, cuya evolución interna introduce cambios que tarde o temprano rompen la compatibilidad.
• Estabilidad deliberada: ODF se desarrolla siguiendo criterios de continuidad y preservación, evitando cambios arbitrarios o innecesarios. El objetivo es perdurar, no empujar al usuario hacia actualizaciones forzosas.

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Por qué la preservación importa

La Document Foundation recuerda que la digitalización del mundo no solo afecta a empresas o administraciones: afecta al conocimiento humano en su conjunto. Si los formatos con los que trabajamos hoy pierden compatibilidad dentro de diez o veinte años, estamos creando una brecha histórica.

Documentos que deberían ser legibles por nietos, investigadores, historiadores o simples ciudadanos podrían quedar bloqueados tras barreras tecnológicas invisibles. Y este riesgo es especialmente crítico en campos como los archivos gubernamentales, investigaciones científicas, documentos legales u obras culturales y creativas.

Así, la Documento Foundation recomienda una serie de estrategias para asegurar que los archivos ODF se mantengan accesibles durante décadas:

• Usar formatos estandarizados por ISO/IEC, como ODF.
• Incrustar las fuentes e imágenes externas dentro del archivo.
• Añadir metadatos completos para contextualizar la información en el futuro.
• Supervisar y migrar periódicamente los archivos, porque ningún formato (tampoco el ODF) está completamente libre de riesgos.
• Combinar ODF con PDF/A cuando haga falta preservar el aspecto exacto del documento.

Los formatos no lo son todo

El texto recuerda que ningún formato —ni siquiera un estándar abierto— puede sobrevivir a un fallo físico en los dispositivos de almacenamiento. Por eso se recomienda la regla universal:

• 3 copias de cada archivo.
• 2 tipos distintos de almacenamiento.
• 1 copia fuera del sitio principal.

Solo así se garantiza la supervivencia del documento, incluso ante desastres, fallos masivos o pérdidas fortuitas.

Imágenes | Marcos Merino mediante IA

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Hace unos meses contábamos que las aplicaciones de Office en Windows 10 tendrían soporte (limitado y de seguridad) hasta 2028, lo que suponía reducir la presión sobre los usuarios que quisieran seguir en el sistema.

Los usuarios de Office en Windows 10 no sabían hasta cuando iban a recibir actualizaciones con funciones, y Microsoft acaba de anunciar la fecha: será hasta agosto de 2026 para los usuarios de Windows 10 Personal y Familia. Es decir, que habrá poco más de dos años de soporte de seguridad limitado.

Si quieres un Office actualizado, ve a Windows 11

Los usuarios empresariales podrán disponer de actualizaciones hasta el 13 de octubre de 2026. Y si son usuarios corporativos del canal semestral, podrán recibir funciones hasta enero de 2027.

En este sentido, dado que las funciones llegarán a unos usuarios, que pagan, y no a otros, que también pagan, cabe interpretar el anuncio como una nueva medida de Microsoft para que los usuarios se muevan a Windows 11. Microsoft ha lanzado muchos avisos a los usuarios que siguen en Windows 10, invitándoles a pasar a la última versión.

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A aquellos que disponen de equipos y hardware no compatible, les recomienda adquirir un equipo nuevo. Y a la vez que ha hecho todo eso, también ha ampliado de facto el tiempo de soporte de actualizaciones un año más, aunque con letra pequeña.

Sin embargo, en un momento en el que la familia de aplicaciones de Office se está actualizando tanto con funciones de inteligencia artificial, que muchos usuarios dejen de recibir novedades es una presión extra. Sobre todo en la parte corporativa, puede ser una medida crucial para países como España, de los más lentos en adopción.

Vía | The Verge

Imagen | Ed Hardie

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En plena búsqueda de soberanía digital, Caroline Stage, ministra de Digitalización de Dinamarca, ha anunciado importantes medidas sobre qué software se va a utilizar a partir de ahora en su Ministerio. En concreto, el organismo va a ir eliminando gradualmente el uso de Windows y de la suite ofimática Office.

La noticia llega en un contexto en el que, como respuesta al pulso tecnológico con Estados Unidos, la Unión Europea va a realizar una gran inversión en inteligencia artificial y ciberseguridad.

Por otra parte, cada vez vemos más proyectos como Docs, la alternativa europea y abierta a Notion y Google Docs. Con ellos se busca mayor control de los datos de la ciudadanía, así como asegurar acceso y uso de servicios esenciales como el correo electrónico sin depender de potencias extranjeras.

El dinero también juega un gran papel

El plan de Stage, según recoge el medio danés Politiken, es que, en poco menos de un mes, durante este mismo verano, aproximadamente la mitad de trabajadores del ministerio de Digitalización pase de Microsoft 365, popularmente conocido como Office 365, a la alternativa de código abierto LibreOffice. En cuanto al sistema operativo, el plan es pasar de Windows a Linux, aunque de momento no se conoce la distribución.

Será parte de un plan para los próximos cuatro años, y supone un refuerzo a la estrategia que ya estaban implementando ciudades como Copenhage y Aarhus, que previamente ya habían anunciado la intención de abandonar software y servicios en la nube de Microsoft. En lo que respecta a ellas, Stage ha afirmado que no están en una competición, y que deberían cooperar y reforzar el código abierto trabajando juntas.

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Las causas para realizar los cambios en los municipios eran variadas. En primer lugar, y en lo que respecta a la soberanía, en ambas había miedo a que las relaciones con Estados Unidos se deterioren en un momento en que ya hay fuertes tensiones a raíz de la política de Donald Trump.

En segundo lugar, hay motivos económicos. Bo Fristed, jefe de servicios digitales de Aarhus afirmó que dejar atrás los servicios de Microsoft hará que el coste del departamento pase de unos 70.000 euros a 30.000 euros. ¿Cómo? En lo que respecta a la nube, reemplazando la de Microsoft por un proveedor alemán. Según el medio Version2, el gasto municipal global en servicios de Microsoft ha pasado de 27 millones de euros en 2018 a 49 millones en 2023.

Estos cambios siempre son complicados

Como ya sabemos por los casos de Andalucía o Extremadura con Guadalinex y LinEx, además de desarrollar software propio para atender a todas las necesidades, el gran reto de estas transiciones suele estar en que los trabajadores acepten los cambios y se formen.

Respecto al Ministerio, Caroline Stage ha mencionado que si el cambio va mal, volverían al sistema antiguo durante un período de transición, afirmando que "no nos acercaremos más a la meta si no comenzamos", y que por el momento, los empleados de la institución ven bien la medida.

Las palabras de la ministra contrastan con la experiencia de Fristen en Aarhus, ha reconocido que la mayoría del equipo municipal no ha aceptado de buen grado los cambios, considerándolos un empeoramiento en el trabajo.

Vía | Heise, ZDNet

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Cuando decidí dejar atrás Microsoft Office hace unos meses, pensé que LibreOffice sería mi destino definitivo. Y lo cierto es que lo sigue siendo, pero hace poco también estuve probando una alternativa que, de momento, me está sorprendiendo gratamente: OnlyOffice.

Debo admitir que cada vez me convence más por una serie de factores que no puedo ignorar, entre ellos la compatibilidad con documentos de Microsoft Office. Bajo estas líneas te cuento todo lo que necesitas saber de esta suite de ofimática gratuita.

LibreOffice es genial, pero OnlyOffice le supera con creces en compatibilidad con MS Office

Mi salto de Office a LibreOffice fue casi inevitable. Estaba harto de las suscripciones de Office 365, de funciones que no utilizaba y de sentir que Microsoft me tenía atado a su ecosistema. LibreOffice llegó como un soplo de aire fresco: completamente gratuito, de código abierto, ligero y preparado para todo lo que necesito.

Tienes Writer para textos, Calc para hojas de cálculo, Impress para presentaciones y con eso ya te puedes dar un canto en los dientes. Además, la suite cuenta con funciones avanzadas: macros, extensiones, formatos de exportación múltiples. Para alguien que busca independizarse de las garras de Office, es prácticamente perfecto.

No obstante, hay algo que todavía le pesa a LibreOffice y es la compatibilidad con documentos de Office. No es que sea mala, ya que cualquier documento en formato docx o xlsx lo podía editar sin problemas. Pero para archivos más elaborados y complejos, siempre hay elementos que no se ven igual. Las fuentes se movían ligeramente, los márgenes cambiaban…

En LibreOffice podemos configurar las herramientas de tal manera que los documentos permanezcan prácticamente igual, pero entonces descubrí una suite de ofimática también gratuita que eso ya lo hace de base y que resulta muy cómoda de usar.

Desde el primer momento que abrí OnlyOffice pude notar la diferencia. La interfaz me resultó familiar, pero lo que realmente me encandiló fue abrir un documento de Word o de Excel y se viese exactamente igual que en las versiones de Office.

La compatibilidad es brutalmente buena. Probando con todo tipo de documentos, me ha llamado especialmente la atención que OnlyOffice los reproduzca de manera idéntica. Lo mismo pasa con las hojas de cálculo: las fórmulas funcionan como esperaba, los gráficos mantienen su aspecto y no tengo que preocuparme por si otra persona vea algo distinto.

Esta compatibilidad no es casualidad. OnlyOffice está diseñado específicamente para trabajar con formatos de Microsoft Office, y se nota en cada detalle. Además, otro aspecto de diseño acertado es que tanto el procesador de textos, como su hoja de cálculos y presentaciones corresponden a una misma interfaz, por lo que a través de las pestañas de la misma aplicación podemos tener un documento de texto o una hoja de cálculo a la vez, sin tener que cambiar de aplicación.

También te puedes montar un servidor propio

Además de la versión de escritorio gratuita, también puedes montarte tu propio servidor para almacenar y gestionar documentos. Es algo así como tener tu propio Google Drive, pero en tu casa o en tu empresa.

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Para alguien que valore contar con un servidor propio, privado y seguro, esto es oro puro. Puedes instalar OnlyOffice en tu propio servidor, incluso en una Raspberry Pi si quieres algo básico para salir del paso en casa y tener acceso a tus documentos desde cualquier lugar sin depender de servicios en la nube de terceros. Para un negocio pequeño, las posibilidades son enormes: colaboración en tiempo real, control total de los datos y cero dependencia de subscripciones externas.

A pesar de que LibreOffice es excelente, la experiencia que me ha brindado OnlyOffice no la puedo ignorar. Muy posiblemente se acabe convirtiendo en mi próxima herramienta de ofimática predeterminada.

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En el mundo del software, los avances no siempre implican una innovación radical: a veces, las soluciones más recientes son, en realidad, ideas recicladas del pasado. Y, encima, esas ideas recicladas no siempre son especialmente brillantes.

Este es el caso de una de las últimas decisiones de Microsoft, que ha decidido recuperar una antigua estrategia para acelerar el arranque de Office: precargar sus aplicaciones al inicio de Windows, de tal modo que Word, Excel y PowerPoint se abran más rápido cuando los necesites...

...el problema, sin embargo, es que esta medida también puede ralentizar el resto de tu sistema durante todo el tiempo en que no los necesites.

Una solución que se remonta a 1997

La idea de precargar Office no es nueva: Microsoft ya introdujo un sistema similar en Office 97, una época en la que los discos duros eran lentos y el rendimiento de los equipos dejaba mucho que desear. El llamado 'Office Startup Assistant' precargaba parte del software en memoria durante el arranque del sistema, con el fin de hacer más ágil el uso posterior de las aplicaciones ofimáticas.

Esta técnica fue reutilizada también en Office 2007, pero luego ya eliminada en Office 2010, presumiblemente porque la mejora de hardware hacía innecesario seguir con esta práctica.

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La vuelta del 'Startup Boost'

Hoy, Microsoft revive esta idea bajo el nombre de 'Startup Boost', una función que hará que Word —y, posteriormente, el resto de la suite— se cargue al iniciar Windows. Esto se traduce en una apertura más rápida de las aplicaciones cuando el usuario las necesite, pero a costa de ocupar memoria y ciclos de CPU desde el inicio del sistema.

Según la documentación oficial, esta función solo se activará en ordenadores con al menos 8 GB de RAM y 5 GB de espacio libre en disco. Aun así, sigue siendo una carga adicional que podría afectar el rendimiento general, especialmente si el usuario abre muchos programas al mismo tiempo o que usa el PC para tareas exigentes.

¿Mejora real o parche temporal?

Muchos se preguntan si esta es una mejora real o un simple truco para maquillar la lentitud de Office. Críticos y usuarios escépticos han señalado que, en lugar de hacer el software más eficiente, Microsoft simplemente lo oculta bajo la alfombra de la precarga. La medida genera un "arranque más rápido", sí, pero sólo porque parte del trabajo se hizo antes de que el usuario siquiera lo pidiera.

Además, en una época en la que los SSD y procesadores multinúcleo han mejorado drásticamente la velocidad de los sistemas, resulta desconcertante que una aplicación como Word aún necesite 'ayuda' para abrirse en un tiempo razonable.

Lo bueno: se puede desactivar

Afortunadamente, Microsoft permitirá a los usuarios desactivar esta función si lo desean. Se podrá hacer tanto desde la configuración de Word como desde el programador de tareas de Windows. Esto otorga cierto control al usuario, aunque no deja de ser una solución parcial.

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El eterno dilema de la eficiencia

Microsoft asegura que su intención es mejorar la experiencia del usuario. Pero volver a una técnica que fue abandonada hace más de una década —y por buenas razones— plantea serias dudas sobre el rumbo del desarrollo de software: en vez de optimizar Office para aprovechar mejor el hardware moderno, se opta por usar un atajo que, aunque efectivo a corto plazo, puede lastrar la experiencia general.

¿Por qué el software actual, a pesar del enorme avance en hardware, no es más rápido? Muchos apuntan al fenómeno del 'feature creep' —la incorporación continua de funciones nuevas que raramente se usan— como causa de la creciente lentitud. Otros critican la cultura de desarrollo moderna, que prioriza sacar funcionalidades al mercado antes que optimizar el rendimiento.

Niklaus Wirth, creador del lengauje Pascal (y autor del reputadísimo libro "Algoritmos + Estructuras de datos = Programas") ya advertía en 1995 sobre esta tendencia en su ensayo 'A Plea for Lean Software', en el que sostenía que el software moderno (incluso el de su época) depende excesivamente del hardware más potente para seguir siendo utilizable.

Lo cierto es que, en foros como Hacker News, los usuarios aún recuerdan con nostalgia lo rápido y eficiente que era Office 97, a pesar de ejecutarse en máquinas cientos de veces menos potentes que las actuales.

Imagen | Marcos Merino mediante IA

En Genbeta | Tras más de 20 años usando Microsoft Office, me he pasado a LibreOffice. Ahora me doy cuenta de todo lo que me he perdido

Tras dos décadas de fidelidad inquebrantable a Microsoft Word, he dado el salto a LibreOffice. Este cambio no fue algo que tuviera planeado, sino más bien una decisión espontánea nacida de la frustración y el cansancio.

Hace unas semanas, tras formatear mi PC por última vez, decidí dar el paso e instalar LibreOffice. Bajo estas líneas te cuento mi experiencia por si tú también te estás planteando algo similar.

20 años de Word y Excel agotan

Durante prácticamente toda mi vida con los ordenadores, Microsoft Word ha sido mi compañero inseparable. Lo he instalado religiosamente en cada nueva versión de Windows: desde XP hasta en mi equipo principal con Windows 10. He sido testigo de su evolución, de sus cambios de interfaz, de su a veces controvertida cinta de opciones, y de cómo poco a poco iba integrándose con la nube.

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También estuve un tiempo usando la versión web de Office, que si bien me resultó útil para tareas sencillas cuando estaba fuera de casa, siempre me pareció una versión descafeinada de su hermano mayor. Está bien para salir del paso, pero cuando necesitas todas las funcionalidades, no hay color.

LibreOffice, descargar, instalar y ya

Todo cambió hace unas semanas. Mi PC empezaba a dar síntomas de fatiga, lentitud y algunos errores aleatorios que me hacían sospechar que era hora de un formateo. A pesar de que sabemos que Windows 10 tiene fecha de caducidad, quise seguir usando esta versión hasta su fin de soporte, ya que contar con Windows 10 y 11 en distintos equipos me permite estar al tanto de todo lo que ocurre en los sistemas de Microsoft.

Así que procedí con el formateo, instalé de nuevo Windows 10 y rápidamente instalé todo lo que tenía antes y sin bloatware, gracias al truquito de estos utilísimos comandos de PowerShell. Y ahí fue cuando me detuve a pensar: ¿Realmente quiero volver a Office, pasar por el aro de tener vinculada una cuenta de Microsoft, estar pendiente de la suscripción y mil movidas más solamente porque me gusta Word?

Honestamente estaba cansado, por lo que ese fue mi punto de inflexión para decantarme por LibreOffice de una vez por todas. Y sé que no descubro nada nuevo a quienes llevan mucho tiempo usándolo, pero este cambio me ha sabido tan bien que he querido compartirlo a través de este artículo.

LibreOffice no era un desconocido para mí. Lo había probado ocasionalmente en el pasado y siempre me había parecido una alternativa decente, pero la inercia y la comodidad de seguir con lo conocido me habían mantenido en el ecosistema de Microsoft.

Esta vez, sin embargo, decidí darle una oportunidad seria. Descargué la última versión y la instalé. El proceso fue sorprendentemente sencillo comparado a lo que estaba acostumbrado antes: descargar, instalar y listo. Sin claves de producto, sin cuentas vinculadas, sin suscripciones. Una sensación refrescante.

Mi principal herramienta de trabajo es el procesador de textos, así que LibreOffice Writer fue mi primera parada. La interfaz, aunque diferente a Word, me resultó bastante intuitiva. Sí, hay diferencias notables, pero tras un par de días de uso continuado, mi flujo de trabajo ya era casi tan eficiente como antes.

Cabe destacar que se trata de una herramienta muy completa. Todas las funciones que uso habitualmente en mi trabajo estaban ahí: control de cambios, estilos de párrafo, corrector ortográfico, numeración de páginas, índices... Incluso algunas opciones que en Word están escondidas en submenús aquí eran más accesibles.

Cierto es que la transición no fue perfecta. Algunos documentos antiguos en formato DOCX se abrieron con pequeñas diferencias, pero nada que no pudiera solucionar en pocos minutos. Writer guarda por defecto en formato ODT, pero puede exportar directamente a PDF o guardar en formato DOC o DOCX si necesitas compartir documentos a otros usuarios que usan Office.

No soy un experto en hojas de cálculo, pero necesito algo fiable para organizar información, crear gráficos sencillos y ocasionalmente aplicar alguna fórmula. Por ello, Calc me ha sorprendido gratamente. La transición desde Excel fue incluso más sencilla que desde Word. Las fórmulas básicas funcionan prácticamente igual, la creación de gráficos es intuitiva y, para mi nivel de uso, no he echado en falta absolutamente nada.

Lo que más valoro de LibreOffice es la sensación de libertad que me proporciona. Es increíblemente reconfortante utilizar un software de código abierto, gratuito y completo como lo que ofrece, que no depende de suscripciones renovables ni de conexiones constantes a servicios en la nube.

Durante estas semanas de uso intensivo no he experimentado ningún cuelgue ni pérdida de información. Además, otro aspecto destacable es su ligereza. LibreOffice arranca notablemente más rápido que Office y consume muchos menos recursos del sistema, lo que siempre se agradece.

En cuanto a la interfaz, debo reconocer que al principio me resultó algo engorrosa. A diferencia de la cinta de opciones de Office, LibreOffice presenta un amasijo de funciones que puede resultar abrumador para un recién llegado. Sin embargo, conforme pasan los días y te familiarizas con su distribución, empiezas a apreciar tener todas esas posibilidades a la vista. Ahora que me he acostumbrado, me resulta incluso más eficiente tener acceso directo a tantas funciones sin tener que navegar por múltiples pestañas como ocurre en Office.

LibreOffice no es perfecto. Tiene sus particularidades, como el hecho de que abrir documentos DOC y DOCX casi siempre acabe resultando en una mala modificación de la estructura del documento. Sin embargo, para uso profesional diario cumple sobradamente.

La transición requiere cierta curva de aprendizaje y algo de paciencia, pero la libertad que ganas merece cada minuto invertido. Después de 20 años con Microsoft Office, puedo decir que LibreOffice no solo es una alternativa viable, sino que se va a convertir en mi herramienta por defecto de ahora en adelante.

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Desde Genbeta siempre hemos insistido en aprovechar los atajos de teclado que nos ofrece nuestro sistema operativo, ya que son capaces de agilizar nuestra jornada al frente de la pantalla. Windows cuenta en su haber con infinidad de ellos, por lo que siempre viene bien tener a mano una lista con atajos de teclado imprescindibles para dicho sistema operativo.

Microsoft planteó todo un espectro de atajos de teclado también para sus aplicaciones de ofimática y otros servicios. Además, hace unos años hasta diseñó una nueva tecla para facilitar aún más la apertura de todas las aplicaciones incluidas en el paquete de Office y otras herramientas de la firma. Aunque por otra parte, si tu teclado no cuenta con la tecla ‘Office’, no desistas, ya que es fácilmente sustituible por otros atajos. Bajo estas líneas te dejamos toda la información.

¿Qué es la tecla Office?

Imagen: Microsoft

La tecla Office es una tecla adicional introducida por Microsoft en 2020 en algunos teclados modernos diseñados para Windows. Su función principal es proporcionar acceso rápido a Microsoft Office y sus aplicaciones.

Suele estar situada en la parte derecha de la barra espaciadora, región en la que encontramos otras teclas como ALT GR, CTRL derecho y más. Al igual que la tecla de Windows, la de Office tiene el logotipo de este paquete de ofimática. La tecla no se ha vuelto un estándar universal y sigue siendo poco común fuera de teclados específicamente diseñados para entornos empresariales o usuarios intensivos de Microsoft Office.

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Atajos de teclado útiles para abrir las apps de Office y otros servicios

En combinación con otras teclas, puedes abrir un buen puñado de las aplicaciones integradas en Office, como Word o Excel. Además, también sirve para abrir directamente la web de Linkedin en tu navegador por defecto. Bajo estas líneas te dejamos todos los usos que le puedes dar:

¿Y qué hay para la gente que no tiene esta tecla en su teclado? Pues muy sencillo, y es que esta tecla también puede sustituirse por otra combinación de teclas: Windows + CTRL + Shift + Alt. Así pues, tal y como hemos especificado en la tabla, puedes realizar las acciones que mencionamos en la tabla con tan solo sustituir la tecla Office por esta última combinación mencionada, además de la tecla que inicie la apertura de la aplicación o servicio.

Tal y como especificamos en la tabla, al presionar cualquier combinación de teclas una segunda vez, también realizaremos acciones adicionales. Por ejemplo, si ya hemos utilizado Windows + CTRL + Shift + Alt + W para abrir Word, si lo hacemos de nuevo abriremos una nueva ventana de Word. En Outlook, por ejemplo, activa la ventana de Outlook existente en la bandeja de entrada.

Estos atajos permitirán que el inicio de aplicaciones como Word, Excel, Outlook e incluso Linkedin en tu navegador sea más rápido que nunca, agilizando tu flujo de trabajo.

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Además de Windows, Microsoft ha dominado el sector de la ofimática con su paquete de herramientas de Office. Hoy día, aplicaciones tales como Microsoft Word o Excel, son imprescindibles para todo tipo de particulares y empresas, y con el tiempo la compañía diversificó este negocio hasta convertirlo en una suscripción con una serie de beneficios.

Hoy por hoy, podemos acceder a las herramientas de Office de forma gratuita vía web, aunque desde la compañía ya tenían en mente un nuevo cambio para su paquete de ofimática. Y es que Microsoft ya advirtió que haría un rebranding completo de Office, pasando de ‘Microsoft 365 Office’ a ‘Microsoft 365 Copilot’. Este cambio ya ha llegado, y parece que la compañía quiere seguir poniendo el foco a sus tecnologías de IA.

Microsoft lo apuesta todo por la IA

Tal y como informa el medio Windows Latest, nuestras aplicaciones de Office van a tener un look mucho más centrado en Copilot a partir de los próximos días. Los cambios ya se están empezando a ver en Estados Unidos, lo que incluye el cambio del logo de Microsoft 365 Office por el de Copilot, añadiendo además las siglas ‘M365’ bajo el mismo.

Para los usuarios de Windows y demás productos de Microsoft, esto tampoco debería pillarles por sorpresa, ya que no es la primera vez que la compañía hace un rebranding completo de esta herramienta. Todo el mundo conoce a este paquete como Office, pero con el tiempo ese nombre se ha ido diluyendo cada vez más.

Otro apunte destacado es que, por primera vez en 13 años, el precio de la suscripción a Microsoft 365 se incrementará en Estados Unidos, ya que Copilot se incluirá en el plan base de Microsoft 365. Copilot ya estaba incluido en planes superiores, aunque ahora parece que la compañía intenta de manera forzada hacer que sus usuarios del plan base también tengan que utilizar Copilot.

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Este sería el primer paso de un rebranding que parece tener el objetivo de priorizar las herramientas de inteligencia artificial antes que la productividad. Y es que no sería ninguna sorpresa que Microsoft 365 acabe como una especie de núcleo en el que nos encontremos con varias herramientas centradas en IA. Dados los grandes esfuerzos e inversión por parte de Microsoft para impulsar la IA, este sería otro paso más en su objetivo por no quedarse atrás en esta carrera.

El rebranding no solamente se ha extendido a Office. Y es que otro ejemplo más de esta nueva era es el cambio de nombre de la app de Edge en móviles: Microsoft Edge: AI Browser. Esto, sumado a la evolución de Copilot, los Copilot+ PC y un Windows 11 con funciones de IA cada vez más integradas, son algunas claves que nos muestran cómo Microsoft sigue persiguiendo esa idea de querer ser la cara y los ojos de la IA.

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A pesar de la infinidad de atajos de teclado para multitud de funciones tanto en el sistema operativo como en las propias aplicaciones, aprenderte un puñado de ellos puede ahorrarte mucho tiempo en tus tareas.

En las aplicaciones de ofimática de Microsoft también encontramos atajos muy útiles para todo tipo de propósitos y en este artículo te vamos a contar cómo puedes sacarle el máximo partido a un atajo en particular.

Hablamos del atajo correspondiente al de ‘Buscar y reemplazar’, una función tremendamente útil y sencilla de utilizar en procesadores de textos como Word, e incluso en herramientas como Excel.

CTRL + L o CTRL + H, dependiendo de la aplicación que uses

Para invocar esta función, lo único que tenemos que hacer es presionar la combinación de teclas CTRL + L en las aplicaciones de Word, Excel, Powerpoint y más. Tras ello, nos aparecerá una ventana que nos permitirá buscar cualquier palabra o frase y reemplazarla directamente por cualquier otro texto. Si has repetido esa palabra o frase en más párrafos, la aplicación buscará más coincidencias y las reemplazará por el texto que has escrito.

Herramienta de 'Buscar y reemplazar' en Word

Esta función es muy completa, ya que además de poder hacer esto, también nos permite filtrar por medio de múltiples opciones de búsqueda, dependiendo del tipo de palabra o frase que estamos buscando. También podemos encontrar términos que suenen similar en caso de que no nos acordemos exactamente de cómo se escribe una palabra. Para ello debemos presionar sobre Más > Suena como.

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Además de la herramienta de buscar y reemplazar, también podemos desplazarnos hacia cualquier lugar del documento si presionamos sobre la pestaña de ‘Ir a’. Aquí tenemos la opción de desplazarnos hacia una página, sección, línea, marcador, y más.

Herramienta de 'Buscar y reemplazar' en Google Docs, accesible mediante el comando CTRL + H

Por último, esta función también nos permite simplemente buscar los términos que hayamos insertado en el cuadro de texto, una opción a la que también podemos acceder por medio del comando CTRL + B. La búsqueda de texto en páginas web también es accesible en navegadores, aunque en este caso se realiza a través del comando CTRL + F por diferencias lingüísticas.

Si estás en Google Docs, podrás acceder a la función de buscar y reemplazar por medio del comando CTRL + H, que a su vez es el mismo que se utiliza en Google Chrome para acceder al historial de webs visitadas. Si estás usando dichas aplicaciones desde un Mac, los atajos se realizarán por medio de la tecla Command en vez de Control.

En definitiva, hacer un buen uso de la función de buscar y reemplazar puede ahorrarte mucho tiempo, sobre todo si has cometido un error en varias ocasiones en un documento y quieres corregirlo de golpe.

Una versión anterior de este artículo se publicó en 2023.

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