Hace poco más de un mes que Apple renovó su servicio MobileMe, en parte para mejorar la interfaz y en parte para hacerla más usable desde el iPad. Hace apenas unos días la compañía anunció una versión beta de la interfaz del calendario que sigue los mismos pasos, y una sorpresa que nos dió Apple ayer es que este nuevo calendario es capaz de trabajar con los datos de Microsoft Outlook.

Para poder probar esta compatibilidad, los usuarios que ya estén probando esta versión beta (hay que solicitar una invitación y esperar a que llegue) tiene que descargarse una actualización del panel de control de MobileMe para Windows XP, Vista y 7 que permitirá ver los calendarios de Oultook con el servicio de Apple.

Gracias a este tipo de compatibilidades con los servicios de Windows, MobileMe ha conseguido que parte de su comunidad de usuarios no sean necesariamente propietarios de un Mac. Ahora falta que se cumplan los rumores de una bajada de precio parcial o total del servicio para que Apple haga un buen movimiento contra Google y sus todopoderosos Gmail o Calendar.

Vía | MobileMe News
En Applesfera | El nuevo MobileMe, a fondo

Os anunciamos hace unos meses que Outlook iba a integrar Facebook y MySpace. Pues bien, hoy ya está disponible la integración con esos dos servicios, a los que se ha unido la red de Windows Live.

Instalando el complemento de Microsoft, que se llama Outlook Social Connector, podremos ver las actualizaciones de las redes sociales integradas en Outlook, tanto en la versión 2010 como en las anteriores, 2007 y 2003. Este complemento promete no ser invasivo: sólo funcionará con las cuentas que se vinculen voluntariamente a la red social que sea, sin empezar a hacer cambios por su cuenta.

La limitación de la integración con Facebook es que sólo puede leer: es decir, no podremos actualizar nuestro estado, ni enviar peticiones de amistad, ni subir fotos, ni nada que implique modificar nuestro perfil, aunque en Microsoft y Facebook están trabajando para cambiar esto pronto.

Por lo demás, Outlook Social Connector funciona muy bien: permite recuperar las fotos de los contactos de Facebook, ver su actividad en las redes sociales cuando vemos un correo suyo, y obtener las actualizaciones de nuestros contactos directamente en la bandeja de entrada. Además, todo esto es en tiempo real: obtenemos todos los datos instantáneamente según se generan.

Para mí, Microsoft está avanzando en la dirección correcta con pasos como este, una herramienta útil, bien integrada, y adaptada a las necesidades de los usuarios, que creo que recibirán bastante bien esta actualización.

Vía | Mashable
Descarga | Outlook Social Connector

OutlookAttachView es una aplicación para Windows que nos permitirá acceder directamente a los archivos adjuntos que hayamos recibido en Microsoft Outlook. Desde aquí podremos copiar los archivos a la carpeta que queramos o generar listas que podremos exportar en diferentes formatos, como HTML o XML.

Sin embargo lo que más interesante me parece a mi es el hecho de poder ordenar la lista de adjuntos por tamaño y directamente desde OutlookAttachView poder eliminar los más pesados y que realmente no vayamos a necesitar más. Me he llegado a encontrar a gente con más de diez gigas de correo y uno se pregunta hasta que punto esas personas necesitan tanta información.

La idea de OutlookAttachView me parece francamente genial como complemento a Microsoft Outlook, aunque sería interesante que la aplicación soportara más clientes de correo electrónico, aunque esto es quejarse porque si. OutlookAttachView funciona con todos los Windows a partir del 2000 y además con Microsoft Outlook en todas sus versiones incluyendo la 2010.

La aplicación se puede descargar en diversos idiomas incluido el español.

Vía | Addictive Tips
Descarga | OutlookAttachView

Microsoft tiene claro por qué camino hay que seguir evolucionando. En el Mobile World Congress ya presentó una fuerte integración con las redes sociales con la nueva versión de su Windows para teléfonos móviles, y ahora amplía dicha integración en el programa Outlook de la suite ofimática Office.

Outlook ya tenía un complemento para integrar la red social LinkedIn en la aplicación, de modo que sin salir del programa podías consultar cualquier cosa referente a los contactos de esa red social. Ahora Microsoft ha hecho tratos con Facebook y MySpace, de modo que el programa adquirirá un cáliz mucho más social que hasta ahora.

La integración con las principales redes sociales de la red es el punto principal de enfoque que se han tomado las compañías y Microsoft en especial recientemente. ¿Qué planes tendrán para Windows 8, sistema que aparentemente representará un cambio profundo respecto a la actual versión del sistema operativo?

Vía | Mashable
Sitio oficial | Microsoft Outlook

No vamos a entrar en porque se pueden duplicar elementos en Microsoft Outlook, pero el caso es que cuando ocurre nos echamos a temblar. Por suerte gracias a Outlook Duplicate Items Remover (ODIR) podremos solucionar esto de forma sencilla y gratuita.

Para ello simplemente abrimos ODIR, seleccionamos la carpeta donde queremos que busque y listo. Para ello ODIR hará una búsqueda comprarando los destinatarios, las fechas de envío y una serie de criterios más que hacen de ODIR una herramienta bastante fiable.

De todas formas ODIR no elimina los elementos duplicados permanentemente, sino que los meterá en una carpeta llamada ODIR_duplicate donde deberemos comprobar que la aplicación no ha metido ahí algún email que no debía. Desde Genbeta recomendamos que siempre que se utilicen aplicaciones de este tipo se hagan mil comprobaciones antes de eliminar algo permanentemente. Sino luego vienen los llantos y las lamentaciones.

La aplicación funciona con Microsoft Outlook, aunque en su web no indican con que versión. En mi caso he probado con la 2003 y funciona sin problemas.

Vía |gHacks
Descarga | ODIR

Gracias a HideOutlook podremos minimizar estas aplicaciones y además acceder a las funciones más típicas de ellas sin necesidad de abrir la aplicación. Haciendo simplemente click derecho sobre el icono de la aplicación nos aparecerá un menú donde aparte de poder acceder a las opciones de HideOutlook nos mostrará también las tareas más típicas de Outlook para así poder acceder a ellas rápidamente.

HideOutlook nos permite que activemos el autoarranque de la misma para que se abra nada más iniciar el sistema. Esto tiene sentido, porque sino tendríamos que hacerlo manualmente cada vez que abriéramos Outlook. Actualmente funciona con todas las versiones de Windows y aunque en la web no dicen de que versiones de Outlook soporta no habrá problemas con las últimas.

Vía | Freeware Genius
Descarga | HideOutlook (para Microsoft Outlook), HideOE (para Outlook Express)

La suspensión del servicio mediante protocolo DAV en realidad estaba programada para hace casi un año (el 30 de junio de 2008), pero por razones que desconocemos se ha postergado hasta el próximo 1 de septiembre.

¿Que significa esto en la práctica? Significa que aquellas personas que todavía usen el protocolo DAV para consultar su cuenta de Hotmail en Entourage, Microsoft Outlook, y Outlook Express dejarán de recibir correos en esas aplicaciones a partir de la fecha señalada, si es que no hacen nada al respecto. Para evitar que eso pase, Microsoft sugiere llevar a cabo una de las siguientes acciones.

A los usuarios de Outlook Express se les recomienda actualizarse a Windows Live Mail (algo muy razonable si pensamos en que Outlook Express es de esas aplicaciones que deberían haberse jubilado hace unos cuantos años). Asimismo, los usuarios de Microsoft Outlook que todavía revisen su correo de Hotmail mediante el protocolo DAV deberán descargar el add-on Outlook Connector, que les permitirá sincronizar no tan solo correos, sino también contactos y calendario.

En tanto, quienes usen Entourage en Mac OS X deberán cambiar las opciones de esta aplicación para así leer el correo de Hotmail mediante el protocolo POP3. Aunque configurar Hotmail en otro lector, como Apple Mail, es una solución igual de válida.

Vía | Windows Live Wire

Junto al cambio de nombre también tenemos la implementación de la interfaz Ribbon en aplicaciones como Outlook, u OneNote, lo cual se agradece, sobre todo en el caso de Outlook, ya que a esta aplicación le hacía bastante falta un lavado de cara. Eso sí, la Ribbon de Office 2010 será estéticamente distinta a la que hemos visto hasta ahora. Será más limpia y menos sobrecargada, para así ser coherente con la Ribbon “Scenic” que traen las aplicaciones de Windows 7 y Windows Live (Paint, Movie Maker, WordPad, etc).

Otra cosa interesante es que Microsoft Outlook será incluido en Office Hogar y Estudiantes, aquella edición enfocada al mercado doméstico que ofrece 3 licencias por 80 dólares, y que hasta ahora solo incluia Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Además, parece que hacia finales de este año habrá una beta pública de Office 2010.

Vía | iGeneration

Este plug-in deja a los usuarios subir los archivos a Acrobat.com (en donde disponemos de 5GB de almacenamiento gratuito) directamente desde Microsoft Outlook, para incluir un enlace al documento en el mail, en lugar de adjuntar los ficheros como se hace tradicionalmente. De esta manera, los correos que enviemos serán más livianos y nuestros destinatarios podrán revisar los documentos sin necesidad de descargarlos. El complemento también nos facilita el insertar links a documentos que hayamos subido previamente a Acrobat.com.

Otra función interesante es que todos nuestros destinatarios se agregan automáticamente a lista de personas con las que los documentos están compartido para que así puedan escribir notas sobre estos. También se nos deja incluir links a una reunión online de ConnectNow (otra de las aplicaciones web de Acrobat.com).

Este complemento funciona con la mayoría de los formatos para usados documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones (además funciona con imágenes, páginas HTML, y otros tipos de archivos). Eso sí, sólo es compatible con Microsoft Outlook 2007. Quienes usen versiones anteriores de Outlook u otros clientes de correo electrónico pueden valerse de YouSendIt, un servicio web que cumple una función similar a la del complemento de Acrobat.com.

Vía | Digital Inspiration
Enlace de descarga | Acrobat.com for Microsoft Outlook
Más información | Blog oficial de Acrobat.com

Este año, a diferencia del anterior, hicimos una distinción entre webmails y clientes de escritorio. Ya sabemos que hay una gran cantidad de usuarios que prefieren administrar su correo simplemente desde la interfaz web, pero también hay muchos que optan por un cliente de escritorio, tal vez por la comodidad de poder trabajar offline, la mayor rapidez de una aplicación que se ejecuta en el local, o simplemente por custumbre.

Como se menciona el título, al final el preferido de los lectores ha sido Mozilla Thunderbird, con el 48% de las preferencias (768 votos para ser más exactos).

Este cliente de correo se ha ganado las preferencias de la gente gracias a cualidades como el ser multiplataforma, admitir extensiones y temas al estilo Firefox, junto a potentes capacidades de búsqueda y organización de correos (nos ofrece etiquetas al estilo Gmail).

En su próxima versión, Thunderbird mejorará su funcionamiento en Mac y Windows, agregando integración con Windows Search y con la Agenda de Mac OS X. También habrán otras mejoras para todas las plataformas, como la integración de pestañas y calendario, y que probablemente conseguirán que Thunderbird siga siendo el cliente de correo favorito de la mayoría de los lectores de Genbeta.

En un segundo lugar, y con un 24% y 384 votos se ubica Windows Live Mail, el cliente de correo gratuito de Microsoft que viene incluido en WL Essentials y que en la práctica es el sucesor de Outlook Express. Entre las mayores ventajas de este contamos a su interfaz tremendamente atractiva, minimalista y a la vez intuitiva, y a una completa integración con Windows Live, gracias a la cual podemos usar cuentas de Hotmail mediante DeltaSync y también sincronizar calendarios y contactos con “la nube”.

En lo personal este cliente de correo me gusta bastante, principalmente porque es muy sencillo, y que aun así no se queda atrás en funcionalidades. En su última versión han añadido un calendario (un tanto simplón) que se sincroniza con Windows Live. Y ya desde antes poseían otra feature interesante y distintiva: los “Photo-Mails” que nos permiten enviar fotos en alta resolución por correo, pero alojando las imágenes en un servidor de Microsoft, y así saltarnos el límite de 10/20MB por correo que imponen la mayoría de los webmails. Creo que todas estas cosas han sido del agrado de los usuarios, y de ahí viene la considerable cantidad de votos que ha conseguido WL Mail.

Luego, con un 13% tenemos a Microsoft Outlook, la aplicación de correo más usada en entornos corporativos gracias a su integración con Microsoft Exchange. Otra de sus ventajas es el ser una aplicación tremendamente completa, llena de características que nos permiten no solo una completa gestión de nuestro correo, sino que también de calendarios, contactos, listas de tareas, etc. Y a ello hay que agregar el interesante ecosistema de add-ons que Outlook posee (dentro de los que destacan Taglocity y Xobni) y que le permiten a los usuarios adaptar el cliente a sus necesidades (como ocurre con Thunderbird).

Sin embargo, Outlook posee una interfaz poco intuitiva y sobrecargada que ha cambiado bastante poco a lo largo de los años, y que requiere muchos clics para realizar acciones básicas (la interfaz Fluent aportaría mucho en Outlook). Por eso pierde puntos para el usuario común, y la no-tan-alta votación que ha obtenido en esta encuesta quizás se deba en parte a eso. Además, otra gran desventaja de Outlook es que se trata de una aplicación de pago. Por ende, para muchas personas no tiene sentido pagar por un montón de features que simplemente no van a usar. Y menos aun cuando hay excelentes alternativas gratuitas, como las 2 aplicaciones recién mencionadas.

En cuarto lugar, con un humilde 8% de los votos, se queda Apple Mail, el cliente de correo de Apple que viene preinstalado en Mac OS X. Lo más probable es que esta baja votación se deba al no-tan-alto porcentaje de gente que usa el sistema operativo de Apple, ya que la verdad es que este cliente tiene bastantes cosas interesantes por ofrecer.

Y en último lugar, muy de cerca de Apple Mail, tenemos a Evolution, un notable cliente de correo para Linux que ha conseguido un 7% de las preferencias. Y lo mismo que mencioné para Apple Mail es válido para Evolution, ya que solo está disponible para Linux, y probablamente eso redunde en una menor cantidad de usuarios que lo usen activamente y se declaren “satisfechos” con él (no creo que sea casualidad que el cliente de correo ganador haya sido una aplicación multiplataforma).