Se trata de un paquete enfocado a usuarios domésticos, y a raiz de eso la edición de Office incluída es Hogar y Estudiantes, la cual viene sólo con Word, Excel, PowerPoint y OneNote (un programa para tomar y organizar notas y apuntes). Outlook no está incluído, y su lugar es ocupado por las aplicaciones y servicios gratuitos de Windows Live.

Si no renovamos la suscripción de Equipt el software seguirá en nuestro computador, pero entrará en modo de funcionalidad reducida (similar al modo básico en el que entran las copias de Windows Vista que no han sido activadas). OneCare seguirá funcionando, pero ya no recibirá más actualizaciones, y Microsoft Office sólo nos proporcionará funciones de visualización, no de edición. En tanto, los servicios de Windows Live, como son gratuitos, seguirán funcionando como si nada hubiera pasado.

La mayor ventaja de Equipt es que mientras paguemos el costo de “alquiler” dispondremos de la última versión siempre. Además el precio de este pack es sumamente conveniente, ya que la suscripción de OneCare por sí sóla cuesta 49 dólares al año, por lo que por 20 euros más estamos obteniendo Microsoft Office para usarlo en varios PCs.

En Microsoft señalan que este producto va dirigido a los usuarios que usan Microsoft Office, pero que se quedan en versiones antiguas por que no quieren pagar por un upgrade. Por ejemplo aquellos personas que dicen “¿Porqué comprar el Office 2007 si con el 2003 tengo suficiente?”.

Sin embargo, no deja de ser un poco errada la estrategia de enfocar este producto sólo a los estudiantes y usuarios domésticos, sobre todo considerando que el modelo de software por suscripción es mucho más adhoc con las necesidades de las empresas y negocios, para quienes la contratación de productos como Equipt seguramente redundaría en un importante ahorro de costos (suponiendo que actualmente estén pagando por licencias de Microsoft Office). Y de hecho, son generalmente las empresas quienes se quedan en versiones antiguas tanto de Office como de Windows para gastar menos dinero.

De ser exitosa la modalidad de software por suscripción a lo mejor podríamos ver cambios en el modo como se calendarizan y desarrollan las nuevas versiones de las aplicaciones de Microsoft, ya que muy probablemente se reduciría el plazo entre una versión y otra, y se empezaría a apostar más por pequeños upgrades periódicos antes que en grandes lanzamientos cada 4 años.

Vía | Paul Thurrot
Enlace | Microsoft Equipt

Cuando tenemos un texto en Word que queremos imprimir, y no tenemos pretensiones de mostrarlo en una presentación ni entregárselo a nadie podemos hacer uso de una opción del mismo que nos permitirá reducir automáticamente tanto los margenes de los párrafos como el tamaño del texto con sólo pulsar un botón.

Para ello sólo debemos irnos al panel de Vista preliminar, dentro del símbolo de Office e Imprimir. Ahí se nos abrirá una nueva ventana con una serie de opciones prestando especial atención a una que dice Encoger una pagina. Al pulsarla nos reducirá el texto y los margenes y si seguimos pulsándola nos reducirá el texto tanto como pueda.

Yo he usado un texto de tres páginas el cual me lo ha pasado a una sola. Evidentemente puede ser que el texto sea tan pequeño que resulte ilegible, pero ahí debemos ir controlando nosotros hasta dar con el tamaño idóneo para nuestra lectura.

Vía | Digital Inspiration

Cuando Microsoft anunció que quería ser más abierta, algunos nos mostramos un poco escépticos y creímos que era mejor esperar a ver como se cumplían las promesas hechas en ese anuncio.

Poco a poco algunas de ellas, como la de documentar protocolos, APIs,... se han ido viendo realizadas y hoy se ha anunciado una que considero bastante importante: el soporte de formatos abiertos en Office 2007. Este soporte llegará con el Service Pack 2 para esta suite ofimática, que verá la luz durante la primera mitad del próximo año.

Este formato podrá ser especificado como el formato a usar por defecto al guardar documentos. Igualmente, seguirán desarrollando el conversor para poder usar estos documentos en versiones anteriores de Office.

También anuncian que el soporte de ODF vendrá integrado por defecto en la próxima versión de Office, de nombre en clave Office 14, y que todavía no tiene fecha de salida. Ojalá que este formato sea el activo por defecto y nos encontremos con que las suites ofimáticas pueden luchar en igualdad de características y no solo porque sea difícil o imposible utilizar sus formatos en otras aplicaciones.

Vía | Cnet.

En Office 2007, el interfaz de usuario ha cambiado de forma considerable, la mayoría de nosotros pensamos que a mejor. Pero para los que estaban muy acostumbrados al interfaz anterior, puede resultar complicado hacerse con el nuevo.

Uno de los proyectos con los que Microsoft está trabajando en los Office Labs es Search Commands, un añadido a Office 2007 que permite buscar opciones, comandos, galerías,... escribiendo en lenguaje natural. Es decir, nos permite buscar los comandos que queremos ejecutar.

De este modo, si no nos acordamos de en que menú está una cierta acción nos será mucho más sencillo encontrarla, simplemente describiendo que es lo que queremos hacer. Se incluye, además, una ayuda guiada con la que nos dará una serie de pasos para realizar ciertas tareas.

Search Commands está disponible solo para Word, Excel y Powerpoint y solo funciona en inglés.

Vía | News.com.
Enlace | Office Labs.

Si una cosa tiene de novedosa a la par que controvertida la actual versión de Office 2007 es la interfaz de usuario llamada Ribbon, algo que a algunos nos está costando de asimilar tan acostumbrados como estábamos a la GUI anterior.

Esta semana, en el evento Microsoft’s MIX08, Jensen Harris del equipo de diseño de la interfaz de Office 2007 dió una presentación con todas las propuestas que han hecho para renovar la presentación de Office 2007, algunas de ellas batante curiosas y que bien merecen la pena que les echemos un vistazo quizás para vislumbrar hacia donde se dirige el diseño del paquete ofimático más usado, aunque han asegurado que estos diseños se han archivado.

La verdad es que la interfaz Ribbon me parece muy bonita, pero siempre me ha costado encontrar las herramientas, es muy vistosa, queda la mar de bien, pero siempre acabo volviéndome loco para encontrar los elementos y opciones, veremos si la cambian en las próximas versiones o se queda en la línea actual.

Vía | WinBeta
Imágenes | Galería propuestas de interfaz para Office 2007

Esta categoría, que por cierto el año pasado no incluimos por despiste, está gobernada desde hace ya muchos años por la suite de Microsoft, y este año hemos podido probar la versión final de Office 2007, con una interfaz absolutamente nueva. Como ya decía, ha quedado primero Office con el 46,1% de los votos, pero los resultados tienen basante interés, porque OpenOffice ha llegado hasta el 45,3%, es decir, a menos de 10 votos de distancia, lo que para mí es un empate técnico.

¿Qué nos dice este resultado? Teniendo en cuenta que los lectores de Genbeta están más cerca de ser usuarios avanzados que de ser usuarios medio, y sobre todo los más activos, los que participan en las encuestas, quiere decir que la apuesta de la nueva propuesta de Microsoft no ha cuajado del todo entre los usuarios avanzados, y OpenOffice ha sabido llenar perfectamente ese hueco. De hecho, para usuarios de versiones anteriores de Office es muy probable que la interfaz de OpenOffice te sea más fácil de manejar, sencillamente porque está casi calcada. Además, es multiplataforma y software libre, su gran baza.

En otra liga nos encontramos con iWork con un 7,6% de los votos, un resultado que no está mal si tenemos en cuenta que solo está disponible para Mac. Sin duda su mejor característica es el diseño: es un placer realizar documentos con esta suite. Sin embargo, su talón de aquiles es que tiene muchas menos funciones que Office.

En un movimiento un tanto extraño, pues en principio no se esperaba esta actualización hasta bien entrado el mes de enero del año que viene, tal y como os contamos ya, Microsoft ha presentado hoy su Service Pack 1 para la suite Office 2007.

Las novedades son de tipo de seguridad, corrección de errores y estabilidad del sistema, pero no se habla específicamente de novedades destacables más allá de las habituales en este tipo de Service Pack.

La descarga la podemos hacer ya mismo de forma gratuita y en unos meses se ofrecerá como actualización automática.

Vía | Eweek.
Más información y descarga | Microsoft.

Microsoft va a tener trabajo en este final de año y principio de año que viene. Se le vienen todos los Service Packs de golpe y en la empresa parecen ansiosos por sacarlos al mercado.

Si el otro día sabíamos que el SP1 de Vista, quizás el más esperado, llegaría para principios del año que viene, cuando se supone que también llegaría la de Office 2007; ahora conocemos que será el martes 11 de diciembre cuando el SP1 de la suite ofimática de Microsoft estará disponible. Lo ha confirmado la propia empresa.

De lo que no se sabe prácticamente nada es del contenido de esta actualización y si llevará novedades más allá de mejoras puntuales y resoluciones de problemas detectados hasta ahora.

Vía | ZDnet.

OpenXML (.docx) es el formato que Microsoft introdujo con su suite Microsoft Office 2007. Está basado en XML y es retrocompatible con versiones anteriores de Microsoft Office a través del Microsoft Office Compatibility Pack. Por otro lado, hace un mes, les mostramos la forma de hacerlo compatible con Open Office.

Lo último ha sido la inicitiva de Microsoft por convertir en un estándar ISO dicho formato. Esta propuesta ha llevado a que se inicie una campaña de recolección de firmas y difusión de banners para que no se estandarice. En OpenXML.info podemos encontrar, perfectamente explicado y documentado, los motivos de por qué no se debe estandarizar dicho formato. Cito textualmente

NO ABIERTO

Para que un formato pueda ser considerado abierto, ha de estar libre de regalía o condición alguna por patentes, y no puede ser controlado por una única empresa (...que además en este caso cuenta con un amplio historial de amenazas a sus competidores mediante patentes de software). Por otro lado, el formato en cuestión debe ser multiplataforma por naturaleza. Office OpenXML no cumple ninguna de esas condiciones.

NO ESTÁNDAR

Un estándar debe estar totalmente documentado públicamente. Además, su proceso de estandarización (ECMA) debería haber garantizado que todas las patentes de los proponentes del mismo fueran desveladas y licenciadas como mínimo en términos RAND. Finalmente, es necesario que una propuesta de estándar ISO cumpla y no contradiga los estándares ISO ya preexistentes para no obligar a “reinventar la rueda”. Office OpenXML no cumple ninguna de esas condiciones.

NO XML

Para que un formato de representación de información pueda ser considerado XML, éste debe plasmar íntegramente dicha información en estructuras XML. Para que algo se denomine XML no basta con que que simplemente utilice etiquetas XML cuando en ellas guarda información en formatos binarios, con códigos de control e incluso dependiente de plataformas concretas. En resumen, debe validar el estándar XML. Office OpenXML no cumple estas condiciones.

El OpenXML no cumple los requisitos de ser XML, no es abierto ni libre, y menos un estándar. De hecho contradice a diversos estándares ISO ya existentes. Creo que se debería tener un estándar único y común para todos, y no tener una dicotomía que lo único que conlleva son un cúmulo de incompatibilidades. Sabremos como acaba todo el 2 de septiembre del 2007.

Vía | Ubuntu Tips
Más información | OpenXML
Negativa contra OpenXML | Noooxml

Si ya has empezado a usar el nuevo Office 2007, habrás comprobado que ahora, cuando por ejemplo guardas por defecto un documento hecho con Word 2007, ya no lo hace con la extensión .doc, sino que ahora nos encontramos con otra letra más. Hablamos de la extensión .docx, que no debes de preocuparte porque debe ser compatible con versiones anteriores de su procesador.

Pero no quería yo hablar de esto sino de que a pesar de que la compañía no puso en su nuevo Word soporte nativo para ODF (Open Document Format), formato rival, si que apoyó un grupo en SourceForge para crear un añadido para su procesador de textos que permitiera guardar y abrir documentos en este formato rival.

El añadido, que se llama ODF Converter, ya puede descargarse y se puede usar también con versiones XP de su suite Office.

Vía | Cnet.
Sitio Oficial | ODF Converter.

Si has empezado a usar Office 2007 – yo la llevo un par de días – te habrás dado cuenta del gran cambio visual que ha experimentado, sobre todo en la configuración de los menús tal y como los veíamos hasta ahora.

Un cambio tan radical lleva a equívocos, y a que nos planteemos una vuelta a la versión anterior pues se pierde un tiempo muy valioso en descubrir dónde está esa función que antes encontrábamos a la primera. Y es que un procesador de textos es un programa muy dado a tareas repetitivas y que encajan en el cerebro y es difícil de cambiar posteriormente.

Si al final has dado el salto, hay unas guías que pueden ayudarte a encontrar la situación de ciertas características en base a la versión anterior de Office de Microsoft.

Vía | Bitelia.
Más información | Guía Word 2007, Excel 2007 y Powerpoint 2007.

Como todos años, PCWorld nos deleita con una lista de los mejores productos tecnológicos de 2007. Aunque ya sabemos que la única lista que importa es la que vosotros, queridos lectores, estáis votando, vamos a darle una oportunidad a PCWorld, esperando que no sea tan decepcionante como la PCActual de este mes (ey, saludos compis), que según me cuentan contiene un panfleto-reportaje sobre Windows Vista merecedor de un Pulitzer.

A primera vista, esta lista contiene 5 productos realmente innovadores, y los demás son de relleno, algo normal (es difícil llegar a un número redondo). Centrándonos en lo nuestro, el software, en primera posición está Microsoft Office 2007, que, aparte del hecho de que todavía no ha salido para los usuarios finales, me parece una elección correcta. Es de agradecer que no se estanquen y que innoven de verdad (al menos no copian) en el software que más dinero le reporta, aunque todavía está por ver si consiguen relanzar sus ventas o si la nueva interfaz se les atraganta.

En la 7ª posición nos encontramos con YouOS, un sistema operativo vía web. Evidentemente, no estamos de acuerdo. Ok, han podido obviar a nuestro apreciado EyeOS, el primer SO vía web importante, porque este proyecto se lanzó en 2005. Pero… ¿cómo puede ser innovador YouOS, si ya existía un proyecto anterior que hace lo mismo (y mucho mejor)? No hay que restar mérito a YouOS, pero según nuestra opinión no tiene méritos suficientes para ser calificado de “innovador”.

Bajando hasta la posición 15 nos encontramos a Google SketchUp, la sals… el programa de Google para crear formas en 3D. En fin, suponemos que está en la lista para cubrir la “cuota Google”, pero si esto es lo más innovador que ha hecho Google en todo el año…

Y ya, por último, en la posición 18 se encuentra Rhapsody. ¡Una tienda de música online que ha lanzado un reproductor de MP3 propio! ¡Qué innovación! ¿Y podré usar mi AYPO para escuchar esa música? Poco más que decir: relleno.

Y aquí acaba la lista, que por otro lado, contiene tres o cuatro productos Hardware bastante interesantes, mezcladas entre otras 10 patatas muy intrigantes. Por cierto, una pregunta curiosidad, ¿cuántos de vosotros seguís leyendo revistas informáticas especializadas?

Enlace | Lo más mejor según PCWorld

Problemillas y tiranteces entre Adobe y Microsoft por la posibilidad de que Office 2007 exporte directamente a PDF. Aunque en un principio la suite ofimática iba a ofrecer esta funcionalidad de serie, la posibilidad de una demanda por parte de Adobe hizo desistir a Microsoft de añadirlo, aunque si publicaron un plugin para hacerlo.

Pero Adobe no está muy contenta con eso y está ofreciendo información a la comisión de la Unión Europea sobre los planes de Microsoft. Pero no solo eso, sino que además no desestiman la posibilidad de demandar al gigante de Redmond.

Luchas entre fabricantes que no hacen más que perjudicar al consumidor final, que se verá privado de poder exportar sus documentos de Office a PDF. Aunque con la cantidad de programas que permiten hacer eso de forma gratuíta no debería ser mayor problema.

Vía | TG Daily.