Microsoft aprovechará su tienda oficial de aplicaciones al máximo, y ya tenemos el primer gesto que nos lo demuestra: La primera aplicación sin interfaz Metro para Windows Store será la suite Office, con lo que la compañía de Redmond pasa a vender su solución ofimática tanto en cajas físicas como electrónicamente en forma de descarga digital.

Ambas versiones cuestan lo mismo (de 119 a 499 dólares), con lo que los usuarios no se verán influenciados por el dinero al escoger una versión u otra. Al descargarlo desde Windows Store, la plataforma se encargará de descargarlo e instalarlo en segundo plano y se nos avisará cuando Office esté listo para funcionar. Sólo los que tengan Windows 8 pueden acceder a Windows Store para ver el producto.

Es de esperar que Microsoft siga los pasos que está dando Apple, ofreciendo cada vez más y más aplicaciones compatibles con Windows desde su propio catálogo oficial de software. La entrada de Office, uno de los paquetes de aplicaciones más usados del mundo, demuestra que en Microsoft van muy en serio. Ahora, con el mismo precio que en las versiones físicas, ¿conseguirán el mismo efecto que ha tenido la Mac App Store? A ver si hay algún cambio interesante con la próxima versión de Office.

Vía | CNET

Microsoft ha dado a conocer una buena noticia para ellos recientemente: el ritmo de adopción de Office en las oficinas se ha multiplicado por cinco con su última versión, tomando como base la velocidad a la que se esparció el pasado Office 2007 en los ordenadores del mundo empresarial. Takeshi Numoto, Vicepresidente de la división Office de la compañía, se ha mostrado confiado tras dar a conocer los datos:

<blockquote>

Se dijo que íbamos por el mal camino cuando seguimos invirtiendo en nuestras aplicaciones de escritorio además de la nube. [...] La gente continúa adorando Office en el ordenador.

</blockquote>

Teniendo en cuenta que uno de los mayores pilares de Microsoft es el mundo empresarial, la rápida adopción de Office 2010 les permite dar un respiro de alivio asegurándose beneficios y la continuidad de este modelo de software. Paralelamente, la versión en la nube de Office ya roza los cincuenta millones de usuarios. Y si juntamos a los usuarios de la versión “tradicional”, ese número aumenta hasta rebasar los 750 millones de personas.

Esta enorme comunidad de usuarios garantiza la continuidad de Office, sin duda. Ahora veremos cómo pinta el futuro: Google prefiere moverlo todo a la web con Google Docs, mientras que Apple prefiere que la nube se convierta en algo invisible y se sigan usando las aplicaciones de escritorio. Microsoft, por el momento, combina estos dos conceptos con Office 2010 y Office 365.

Vía | WinRumors
En Genbeta | Office 2010, a fondo

Ya tocaba que Microsoft sacara un paquete acumulativo con todas las actualizaciones publicadas hasta la fecha para su suite ofimática (sea en Windows o sea en Linux MacOS X). Y así va a ser: queda realmente poco para que se publique el primer Service Pack para Office 2010 y 2011.

Para Office 2010 (en Windows) el momento de actualizarse al primer Service Pack será algo posterior: entre mayo y noviembre se espera que la actualización aparezca en Windows Update (no han sabido ser más precisos con la fecha, por lo visto). Aunque en este caso no notaremos apenas cambios: no se trata de otra cosa distinta a la típica acumulación de parches hecha para facilitar la actualización de sistemas antiguos. O al menos eso es lo que se ha anunciado hasta el momento, dado que seguramente anuncien alguna novedad de ahora a que salga a la luz el paquete en cuestión.

Los usuarios de MacOS X y Office 2011, no obstante, deberán estar algo más atentos: su actualización toca la próxima semana, y trae mejoras interesantes y una ausencia grande. Una de las mejoras más importantes son que Outlook ahora se sincronizará con el servicio correspondiente de OS X… con el que ya no es compatible el calendario de MobileMe.

Esto es una decisión tomada únicamente por Apple, por lo que no debe culparse en ningún modo a Microsoft que, según declara, se siente sorprendido por la actualización del servicio de calendario on-line de los de Cupertino. No se podrán sincronizar con Outlook 2011, por tanto, ni el calendario ni las tareas de MobileMe. Aunque, en el lado bueno de la balanza, podemos decir que los aparatos con iOS (y muchos más) ahora pueden sincronizar su información con Outlook al estar mejor integrado con esa parte del sistema.

La actualización, como es totalmente de esperar, es gratuita para todo usuario legal (y una parte de los usuarios ilícitos) de ambos productos, y los respectivos sistemas avisarán cuando toque, por lo que no queda otra que esperar. Por cierto, Sharepoint también recibirá actualización en la misma fecha.

Via | ZDNet
Más información | Office for Mac Blog | Microsoft Office Updates

Hace unos cuantos años Microsoft tenía libertad para incluir en Windows casi todo el software que quisieran. Pero como bien sabemos, debido a los juicios antimonopolio Redmond ha tenido que cambiar esa conducta, haciendo que Windows sea “neutral” en cuanto a ofimática, mensajería instantánea, antivirus, etc, y obligando a Microsoft a distribuir el resto de sus software (Messenger, Security Essentials, etc) de forma separada del sistema operativo.

Sin embargo, en Microsoft siempre han tenido la opción de convencer a los fabricantes de preinstalar este software, para que así el usuario disponga de estos programas sin tener que descargarlos. Y ahora parece que quieren tomar más ventaja de eso, haciendo que el proceso de preinstalación sea más rápido y fácil para los fabricantes. ¿Como logrararán esto? Mediante una herramienta llamada Express Deployment Tool (EDT) que permitirá agregar el software adicional a la ISO de Windows 7 con tan solo un par de clics (hasta ahora ese proceso resulta largo y tedioso).

Los programas que Microsoft quiere que vengan preinstalados son la suite Windows Live Essentials (Messenger, Movie Maker, Photo Gallery, Mail, etc), la barra Bing, Office 2010 Starter, y el antivirus Security Essentials. Eso sí, por ahora el EDT solo está disponible en inglés, pero antes de abril estaría disponible en mercados de habla hispana. Es de esperarse que, dada esta nueva facilidad, empecemos a ver más PCs con esos programas preinstalados hacia esa fecha.

En mi opinión, el que se preinstale este software es algo que beneficiará a los usuarios. Todos los programas mencionados arriba son relativamente buenos en su área (excepto la Bing Bar, a la que sigo sin encontrarle valo práctico), y al venir preinstalados se mejora la experiencia Out of the box de Windows 7, dado que no será necesario descargar software adicional para tener protección antivirus, chatear, o editar fotos. Y si preferimos otros programas (Picasa, Avast antivirus, etc) siempre tenemos la opción de desinstalar los de Microsoft.

Vía | All About Microsoft
Más información | Microsoft.com
En Genbeta | Microsoft le cobrará a los fabricantes por preinstalar Office 2010 Starter
Imagen | Flickr de timheuer

Google ha presentado Google Cloud Connect for Microsoft Office, un plugin que conecta la conocida suite de Microsoft con Google Docs, permitiéndonos subir el documento en el que estemos trabajando directamente desde el programa a la nube de Mountain View.

Este plugin nos ofrece también la posibilidad de que varios usuarios trabajen al mismo tiempo en un documento y vean los cambios aplicados en tiempo real. Ofrece acceso al historial de revisiones y podemos cambiar desde allí mismo los permisos para compartir y editar el documento y ver la URL en la que se encuentra.

Desde luego, un plugin gratuito que facilita enormemente el trabajo a distancia, pero hay que tener en cuenta que está pensado para trabajar directamente desde Office. Google Docs viene a ejercer el papel de puente entre las suites que estén trabajando en un mismo documento.

Funciona en Office 2003, 2007 y 2010 y sus funciones se añaden a Word, Excel y PowerPoint. Sin embargo, sólo sirve para la versión de Windows. Según dicen desde Google, no lo han implementado en Mac “debido a la falta de soporte para APIs abiertas en Microsoft Office” para dicho sistema operativo.

Vía | Google Docs Blog
Descarga | Google Cloud Connect for Microsoft Office#
En Genbeta | Ooo2gd te ayuda a sincronizar documentos desde OpenOffice con Google Docs y Zoho

Esta es una noticia que nadie se esperaba. Hace 3 días, sin ningún aviso y de forma totalmente silenciosa, Microsoft dio de baja el infame programa “Office Genuine Advantage“, que originalmente buscaba reservar ciertas características de Office a aquellos usuarios que tuvieran una copia original.

¿Qué implicancias tendrá este cambio en la práctica? Menos de las que parece. El actual proceso de validación de Office no sufrirá cambios (y obviamente el de Windows tampoco). Seguirá siendo necesario ingresar una clave de 25 caracteres para validar Office y poder usarlo. Lo que si cambiará es que dejará de restringirse el acceso a servicios complementarios, como las plantillas de Office.com, o la descarga de ciertos complementos otrora “exclusivos” para usuarios con Office validado.

Creo que haber eliminado el OGA es una de las mejores decisiones que ha tomado Microsoft. Simplemente no tiene sentido verificar que una copia de Office sea original cada vez que descargamos plantillas, o instalamos un nuevo add-on, siendo que para empezar a usar Office se nos obliga a activarlo en un plazo de 60 días. Además, difícilmente alguien que se ha instalado el Office por “medios alternativos” va a cambiar su conducta porque le prohíben descargar plantillas, así que lo único que se lograba con OGA era empeorar la experiencia de quienes habían pagado por su licencia.

Vía | Ed Bott’s Microsoft Report
Nota oficial de Microsoft | Microsoft Support

¿Os acordáis de la compra de Docverse por parte de Google hace algo menos de un año? Una de las cosas que decíamos es que esto podría llevar a una mayor integración de Office con Google Docs. Pues bien, tras todo este tiempo ya conocemos los frutos de esta compra: un plugin de Google para Office, Cloud Connect, que permite sincronizar con Google Docs.

Con este plugin instalado, cada vez que alguien guarde el documento en su ordenador se guardará también en la nube. Al mismo tiempo recupera la versión, permitiendo la colaboración (no en tiempo real) entre varias personas sobre un documento. Es decir, competencia directa con la solución que proporciona Microsoft, Windows Live Office.

De momento sólo se puede acceder a este plugin por invitación y si eres cliente de Google Apps Bussiness. Es decir, que los usuarios normales tendremos que esperar todavía para tenerlo disponible. Sin embargo, no deja de ser un gran paso para la expansión de Google Docs y para que Microsoft mejore más Windows Live Office y su sincronización con Office antes de que se imponga la solución de Google.

Vía | TechCrunch Enlace | Petición para entrar en la vista previa de Cloud Connect En Genbeta | DocVerse permite la edición de documentos entre varios usuarios

Hace algo más de un año en la empresa en la que trabajo me dieron una agradable sorpresa: nos pasábamos a software libre en todos los aspectos en los que fuera técnicamente posible. Eso descartaba a Linux en todo lo que no fueran servidores, debido a que la mayor parte del software de ingeniería que utilizamos sólo está disponible para Windows, pero en cuanto a aplicaciones de escritorio, el principal cambio fue el salto a Open Office.

Cuando empiezas a trabajar con esta suite, la primera impresión es muy buena. Es usable y cómoda, y casi todas las cosas están donde uno se espera que estén. Y como en todo programa, al poco de usarlo te das cuenta de que hay cosas que necesitan ser mejoradas, algunos fallos bastante tontos y otros bastante graves.

Pero desde luego no es tan grave ni tan caro el salto a Open Office como lo pinta el canal oficial del vídeo de Microsoft Office. La mayor parte del tiempo no hay gran diferencia entre usar una u otra suite, aunque a veces sí que es cierto que echas en falta algunas cosas de MS Office. Y los problemas se acentúan si trabajas con documentos creados originalmente en la suite de Microsoft, de los que no puede culparse directamente a Open Office (como se hace en el vídeo en cuestión).

Tengo que hacer hincapié en que de ambas suites, sólo utilizo la edición de documentos de texto y hojas de cálculo en el día a día. Y dentro de estos, son básicos para mi la generación de gráficos y el editor de ecuaciones. Algunos de estos fallos ya han sido comentados en el artículo sobre el vídeo. Considero que nadie debería instalar Outlook, porque es demasiado pesado como cliente de correo y recibe demasiados ataques dirigidos específicamente a él. Otro detalle importante es que en cuanto probamos la interfaz Ribbon, decidimos evitarla a toda costa, por lo que no pasamos a Office 2007.

Fallos molestos de Open Office al editar documentos

Quizás el fallo más enervante de la suite libre por lo estúpido y por lo fácil de corregir es el de los atajos de teclado. Por defecto, hay varias funciones en Open Writer (y de otros de los editores) que tienen asignada la misma combinación de teclas, por lo que sólo una de las opciones se puede utilizar mediante atajos (y normalmente coincide que no es la que te interesa)

Es cierto que hay veces que al guardar un documento, cerrarlo y volverlo a abrir, la maquetación cambia mágicamente. Las imágenes han cambiado de sitio, están sobre el texto o hay saltos de página nuevos. Pero esto sólo nos ha pasado en documentos que proceden de MS Office. Considero que esto no es un fallo achacable directamente a Writer, puesto que Word también tiene su parte de culpa al no usar un formato de documento estándar. Bueno, “doc” es un estándar de facto (lo usa todo cristo), pero no de iure (no es un estándar internacional, como puedan ser “odf” o “pdf”).

Otro detalle molesto es el tema de colores de fondo y de texto. Mientras que MS Office recuerda el último color que has utilizado, lo cual resulta muy cómodo si estás coloreando varias casillas sueltas de tablas o frases a lo largo de un documento, en Open Office tienes que estár eligiendo el color cada vez.

Los editores de ecuaciones y gráficos

El editor de gráficos de Open Office no tiene nada que envidiar al de MS Office, aunque precisamente éste es uno de los aspectos de la suite de Microsoft que menos había evolucionado, al menos hasta la versión de la suite que manejamos. Y si comparamos con los existentes en MS Office 2010, prefiero el formato “antiguo”, aunque esto es completamente personal.

Y llegamos al editor de ecuaciones. Bueno, aquí desaparece por completo la usabilidad en Open Office, pero es que la de MS Office tampoco es que sea gran cosa. El editor de ecuaciones que ofrece MS Office no es especialmente cómodo, ofrece limitadas posibilidades de formato de texto, pero en general cumple sobradamente y no cuesta realizar ecuaciones complejas con resultados vistosos. La de Open Office es para echarle de comer aparte, porque para empezar no es visual... utiliza marcas de texto nada intuitivas y aprender a manejarlo lleva su tiempo. De hecho, la mayor parte de las veces las editamos en MS Office y las pegamos en Open Office, simplemente por no perder tiempo. O eso, o partimos de una similar ya creada para hacerle cambios menores.

Otras aplicaciones de la suite Open Office

En Open Calc, quizás lo más incómodo del trabajo cotidiano sea a la hora de borrar, puesto que siempre aparece un cuadro de diálogo para consultarte si quieres borrar el texto, el formato, las fórmulas... Excel no pregunta, por defecto borra texto y fórmulas, y si quieres también borrar el formato lo tienes que hacer por otras vías.

Pero quizás lo que me resulta más incómodo es pasar datos entre diferentes editores de la suite libre. Una operación muy habitual para nosotros es realizar operaciones en una hoja de cálculo, y luego pegar varios resultados en un documento de texto como tabla. Mientras que en MS Office esto es sencillo sabiendo algunos trucos (como tener la tabla ya creada en Word, seleccionar sus casillas y luego pegar los datos desde Excel), con Open Office no hay manera: o pegas los datos casilla a casilla, o los pasas a mano.

Después hay otro problema generalizado cuando pasas de un editor a otro, pero que no es algo que se le pueda criticar a Open Office. Como es normal, hay funciones y opciones que están presentes en ambas suites, pero en sitios diferentes o que se utilizan de otra forma. Esto requiere un tiempo de adaptación, que será mayor o menor en función de lo acostumbrado que esté el usuario a los cambios. Este problema no sería tal si empezáramos a trabajar directamente en Open Office, pero ¿qué usuario de Windows no está acostumbrado a MS Office? Personalmente, aún recuerdo lo que me costó adaptarme cuando dejé de usar Word Perfect, o lo que echaba de menos mis atajos de teclado de WordStar.

Ah, que no se me olvide. PowerPoint es odioso, pero Open Impress es imposible de usar. No voy a entrar en compararlos, porque no hay nada que comparar. Habría que rehacer Impress desde cero: usabilidad nula, resultados desastrosos, y características muy limitadas.

Conclusiones

Pese a todo, no nos arrepentimos del salto a Open Office (salvo momentos puntuales de desesperación cuando algo no funciona como querrías). Poco a poco los problemas son menos y las ventajas compensan. Y mantenemos la esperanza de que estos fallos, casi todos achacables a la inmadurez, vayan siendo depurados en próximas versiones. Por eso, miramos con lupa las novedades que llegan desde el fork Libre Office.

Y a Microsoft no habla en su vídeo de las incompatibilidades que hay entre sus documentos guardados con diferentes versiones de MS Office. Hay muchos que como nosotros decide no dar el salto a una versión nueva de MS Office para evitar este tipo de molestias.

Eso sí, no nos ha quedado más remedio que mantener MS Office en la reserva, para aquellas ocasiones en que nos llegan documentos que no hay forma de que se conviertan bien a los formatos estándar de Open Office, o para crear presentaciones.

En Genbeta | Microsoft ataca abiertamente a Open Office, Libre Office: Open Office quiere seguir vivo aunque tenga que cambiar de nombre

A pesar de que son los de Google son los que tienen mayor fama de incluir los llamados “huevos de pascua” en sus productos, a los de Microsoft a veces también se les escapa alguno, como la pequeña broma que han agregado a Outlook 2010, y que se ha ganado nuestra imagen de la semana.

Resulta que Outlook 2010 incluye una nueva característica, llamada Social Connector, que se conecta con Facebook, Messenger y LinkedIn para obtener información de las personas con las que intercambiamos correos. Dentro de esa información está la foto de perfil del contacto, y cuando es imposible obtenerla, Social Connector muestra como imagen por defecto la silueta de una persona.

Pero los de Ars Technica descubrieron que no se trata de la silueta de una persona cualquiera, sino que es la silueta de Bill Gates en aquella foto donde sale arrestado por conducir a exceso de velocidad.

En lo personal creo que es algo que está demasiado oculto como para que los desarrolladores lo pusieran con la intención de ser descubierto. Más bien, es probable que al momento de elegir la foto por defecto eligieron esa foto de Bill Gates en plan “broma interna”, para echarse unas risas entre ellos, pero ahora que es público, el resto del mundo podemos reírnos también. Y por cierto, el editor de Ars Technica se merece un aplauso por haber sido capaz de encontrar un easter egg tan sutil.

Vía | Ars Technica

Hoy en “Cosas que casi nadie sabía” les presentamos el caso de los curiosos términos de licencia de Microsoft Office. Resulta que en el párrafo de Instalación y Derechos de uso de esta suite ofimática se menciona que es posible instalar una copia de Office (2007 o 2010) en dos ordenadores, siempre y cuando ambos sean utilizados por el mismo usuario. Sabemos esto gracias a un tweet de Microsoft Australia en donde se informa de este detalle.

Si nos ponemos a hilar más fino, nos encontramos con que el contrato de licencia especifica que el segundo PC debe ser un ordenador portátil. Pero en la práctica esto es poco relevante, ya que es casi imposible para el sistema de autenticación de Office distinguir si estamos instalando el software en un PC de escritorio o en uno portátil. Lo importante, para efectos prácticos, es que la clave que viene en la caja de MS Office nos servirá para validar el software en 2 ordenadores.

De todos modos, es raro que Microsoft no publicite esta posibilidad que ofrecen las licencias de Office, a diferencia de lo que hace con el Family Pack de Windows 7 y la edición Home and Student de Office, los cuales son promocionados para que la gente se entere de que pueden ser instalados hasta en 3 PCs de forma completamente legal.

Vía | Neowin