Hace año y medio, Microsoft sorprendió al mundo al integrar IA generativa en su suite Office bajo la marca Copilot. Ahora, la compañía da un paso más implementado lo que ha denominado vibe working (en referencia al paralelismo con el 'vibe coding'): una nueva forma de trabajo conjunto humano-IA, en la que ésta deja de ser un asistente reactivo y se convierte en un 'colaborador' capaz de planificar, ejecutar y verificar tareas complejas.

El corazón de esta evolución es el Modo Agente (Agent Mode), disponible ya en Excel y Word, y próximamente en PowerPoint. Además, surge Office Agent, un sistema pensado para crear presentaciones y documentos directamente desde el chat de Copilot.

Excel, el gran laboratorio del 'Modo Agente'

Excel siempre ha sido mucho más que hojas de cálculo: muchos lo ven (y usan) como el 'lienzo universal' de datos, útil tanto para investigadores y empresas como para usuarios domésticos. Con Copilot ya se podían pedir análisis en lenguaje natural, pero los usuarios reclamaban algo más: acciones directas sobre los 'libros', generación de modelos y automatización avanzada.

El 'Modo Agente' llega para responder a esa demanda. Su gran innovación es un bucle de razonamiento y reflexión: la IA no se limita a ejecutar un cálculo, sino que planifica un enfoque, lo aplica mediante código, revisa los resultados y repite el proceso hasta verificar que el resultado es correcto.

Esto lo convierte en una especie de "experto digital en Excel" al que se le puede pedir, por ejemplo:

• "Haz un análisis financiero mensual con desglose por líneas de producto y aplica formatos profesionales".
• "Construye un simulador de préstamos con calendario de pagos".
• "Elabora un presupuesto familiar con alertas de sobrecoste y gráficos de distribución".

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Bajo el capó, ¿cómo funciona?

Para lograrlo, Microsoft ha diseñado una arquitectura que combina varios elementos:

• Productor de contexto: genera un "mapa compacto" del libro de Excel (tablas, fórmulas, gráficos) en JSON o Markdown, que la IA consulta a medida que necesita más detalle.
• Motor de conocimiento destilado: una versión estructurada y reducida de la documentación de Excel, que permite a la IA "hablar Excel" de forma nativa sin saturar su ventana de contexto.
• Pruebas intermedias: antes de ejecutar cambios, el agente genera tests ligeros para verificar que los resultados son auditables y reproducibles.

De esta manera, el Modo Agente no solo entrega resultados, sino que teóricamente garantiza la trazabilidad y fiabilidad de los mismos: cada fórmula se ejecuta en la cuadrícula, preservando dependencias y permitiendo auditoría.

Los límites actuales de esta tecnología

Microsoft ha evaluado el Modo Agente en SpreadsheetBench, un conjunto de 912 tareas diseñadas para medir la competencia en hojas de cálculo. El sistema logró un 57,2% de precisión, cifra que lo coloca en la vanguardia de los agentes actuales... aunque aún lejos del 71,3% obtenido por usuarios humanos expertos.

"¿Qué podría salir mal?", efectivamente

Microsoft reconoce estas limitaciones: en áreas como formatos y presentaciones aún hay margen de mejora. Pero insiste en que su objetivo no es "ganar benchmarks", sino resolver las tareas ambiguas y desordenadas del trabajo real.

Más allá de Excel: Word y PowerPoint

El despliegue del Modo Agente no se limita a los datos. En Word, convierte la redacción en una experiencia conversacional (sí, también existe el 'vibe writing'): el usuario marca la intención y Copilot propone, pregunta y pule el texto.

En paralelo, Office Agent lleva esta lógica al chat de Copilot. Allí es capaz de:

1. Aclarar la intención del usuario.
2. Investigar en la web haciendo uso de los modelos de Anthropic (no de OpenAI, pese al famoso y millonarios acuerdo entre ambas compañías).
3. Generar presentaciones de PowerPoint listas para usar, o documentos de Word con estructura y referencias.

Una gran apuesta de Microsoft

Con el Modo Agente, Microsoft persigue varias metas:

• Democratizar el uso experto de herramientas como Excel y Word.
• Reducir la fricción entre lenguaje humano y lenguaje técnico.
• Reforzar la confianza en la IA con mecanismos de validación y auditoría.
• Abrir la puerta a la extensibilidad, permitiendo a terceros crear soluciones personalizadas sobre esta base.

El despliegue arranca en el programa Frontier, disponible para clientes de Microsoft 365 Copilot y suscriptores individuales o familiares. Por ahora funciona en la web, pero llegará pronto al escritorio.

Vía | Microsoft

Imagen | Microsoft (editada mediante IA)

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En los últimos años, Microsoft ha reforzado su apuesta por la nube, integrando de manera cada vez más profunda a OneDrive en Windows y en las aplicaciones de Office. Ahora, la compañía ha dado un paso decisivo: a partir de la versión 2509 de Word para Windows, todos los documentos nuevos se guardarán automáticamente en la nube en lugar de hacerlo en el disco local del ordenador.

Este cambio no es menor: supone una transformación en la manera en que millones de personas almacenan y acceden a sus archivos, y ofrece tanto ventajas como potenciales malos usos.

¿Qué significa este cambio?

Hasta ahora, los usuarios de Word podían elegir entre guardar sus documentos en el disco duro, en una unidad de red o en OneDrive. Aunque el sistema de AutoSave ya privilegiaba el almacenamiento en la nube, crear un nuevo documento solía implicar decidir manualmente la ubicación.

Con la actualización, Word guardará automáticamente cualquier nuevo archivo en OneDrive o en la nube que el usuario tenga configurada como predeterminada, sin necesidad de que intervenga.

Además, los nuevos documentos se nombrarán con la fecha de creación en lugar de con el clásico "Documento1, Documento2...", aunque siempre se podrá cambiar el nombre con la opción "Guardar como" o usando el atajo Ctrl + S.

Ventajas de la nube según Microsoft

Raul Muñoz, responsable del equipo de experiencias compartidas de Office, justifica la decisión sobre la base de varias ventajas:

• Evitar pérdidas de trabajo gracias al guardado continuo.
• Acceso inmediato desde cualquier dispositivo, ya sea móvil, navegador o escritorio.
• Colaboración en tiempo real con otros usuarios.
• Seguridad y cumplimiento normativo reforzados, al contar con las protecciones de la nube de Microsoft.

En resumen: la promesa es la de una experiencia más fluida, sin sobresaltos y con la flexibilidad que demanda el trabajo híbrido y remoto.

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Las críticas y las dudas

Sin embargo, no todo son aplausos. Para muchos usuarios, este giro supone un recorte en su autonomía digital:

• Privacidad y control: al guardar por defecto en servidores de Microsoft, los archivos quedan potencialmente expuestos a vigilancia, minería de datos o brechas de seguridad.
• Pérdida de la simplicidad local: quienes prefieren almacenar sus documentos en su disco duro deberán cambiar la configuración manualmente.
• Imposición silenciosa: como señalan analistas, es probable que el cambio se implemente sin avisos claros, de modo que muchos usuarios no notarán la modificación hasta tiempo después.

Este movimiento refleja una tendencia más amplia: grandes tecnológicas que empujan a sus usuarios hacia ecosistemas en la nube, incluso a costa de complicar la gestión local de archivos.

¿Cómo volver a guardar en el ordenador por defecto?

Afortunadamente, quienes prefieran mantener sus archivos fuera de la nube todavía tendrán la posibilidad de hacerlo. Los pasos son sencillos:

1. Abrir Word o cualquier documento.
2. Ir a Archivo > Opciones.
3. En la ventana de Opciones de Word, seleccionar la categoría Guardar.
4. Desmarcar la opción "Guardar automáticamente archivos en la nube de forma predeterminada en Word".
5. Marcar "Guardar en el equipo de forma predeterminada".
6. Verificar o establecer correctamente la carpeta de guardado en el apartado "Ubicación predeterminada de archivo local".

De este modo, se recupera la lógica tradicional de almacenamiento en disco.

Más allá de Word: lo que viene

Microsoft ya ha adelantado que este mismo modelo se implementará próximamente en Excel y PowerPoint para Windows. Todo indica que la compañía busca consolidar a OneDrive como el eje central del ecosistema Office, reforzando su estrategia de suscripciones y servicios en la nube.

Imagen | Marcos Merino mediante IA

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LibreOffice acaba de acusar a Microsoft de usar "intencionalmente" formatos de archivos "innecesariamente complejos" para lograr que los usuarios se queden solos con sus documentos de Microsoft 365 (Office).

A medida que Microsoft está llevando a cabo la transición de los usuarios de Windows 10 a Windows 11, la comunidad de código abierto está empezando a alzar la voz. Si bien siempre han hablado abiertamente sobre las prácticas del gigante de Redmond, parecen haber intensificado sus esfuerzos después de que Microsoft haya intentado convencer a sus usuarios de Windows 10 de que descarten sus PC y compren nuevos con Windows 11.

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LibreOffice ha estado criticando las prácticas de Microsoft recientemente, y esta vez, su objetivo es el formato XML de la compañía. El desarrollador de productividad de oficina de código abierto acusa a Microsoft de hacer que su formato de archivo Office XML sea "artificialmente complejo". Como recuerda neowin, XML es un lenguaje que programas como Microsoft 365 y LibreOffice utilizan para estructurar y definir documentos.

Qué es XML y qué hace Microsoft

LibreOffice utiliza el formato OpenDocument (ODF), un estándar abierto que no debe ser controlado por ninguna empresa. Este formato da como resultado archivos como .odt para texto y .ods para hojas de cálculo.

Microsoft, por otro lado, creó su propio Office Open XML (OOXML) para soportar todas las características de su propio software, dándonos los conocidos .docx y .xlsx. Como señala LibreOffice, se supone que XML funciona como "un puente", pero Microsoft está utilizando su propio esquema como arma al hacerlo tan "complejo que se convierte en una barrera en lugar de un puente".

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Como explica LibreOffice, XML son las siglas de eXtensible Markup Language (lenguaje de marcado  extensible), una forma de organizar la información en un formato fácil  de entender tanto para las personas como para las computadoras, que  ayuda a las distintas aplicaciones a comunicarse e intercambiar datos  utilizando un lenguaje común.

En pocas palabras, XML es un contenedor digital que etiqueta claramente la información. Un esquema XML comprende la estructura, los tipos de datos y las reglas de un documento XML y se describe en un archivo de definición de esquema XML (XSD). Pero, palabras textuales de LibreOffice:

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"Por supuesto, es igualmente importante saber que XML se puede  utilizar exactamente de la manera opuesta, como es el caso del formato OOXML de Microsoft 365 (y anteriormente Office), para limitar la  soberanía digital de los usuarios y perpetuar la dependencia mediante la  complejidad artificial de los archivos".

Como explica Neowin, en teoría, XML y XSD juntos forman la base del concepto de interoperabilidad. Las dos suites de oficinas toman aquí caminos muy diferentes. LibreOffice lo compara con un sistema ferroviario donde las vías son públicas, pero el sistema de control de una empresa es tan complicado que nadie más puede construir un tren compatible, lo que hace casi imposible que otros compitan. Los pasajeros no se dan cuenta de que están siendo rehenes de estos obstáculos técnicos. 

"Un ejemplo de tal complejidad incluye una estructura profundamente anidada con convenciones de nombres no intuitivas y tantos elementos opcionales que implementar el formato se convierte en una pesadilla para cualquier desarrollador que no trabaje en Microsoft", explican.

Imagen | Foto de Praswin Prakashan en Unsplash

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Hace unos meses contábamos que las aplicaciones de Office en Windows 10 tendrían soporte (limitado y de seguridad) hasta 2028, lo que suponía reducir la presión sobre los usuarios que quisieran seguir en el sistema.

Los usuarios de Office en Windows 10 no sabían hasta cuando iban a recibir actualizaciones con funciones, y Microsoft acaba de anunciar la fecha: será hasta agosto de 2026 para los usuarios de Windows 10 Personal y Familia. Es decir, que habrá poco más de dos años de soporte de seguridad limitado.

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Los usuarios empresariales podrán disponer de actualizaciones hasta el 13 de octubre de 2026. Y si son usuarios corporativos del canal semestral, podrán recibir funciones hasta enero de 2027.

En este sentido, dado que las funciones llegarán a unos usuarios, que pagan, y no a otros, que también pagan, cabe interpretar el anuncio como una nueva medida de Microsoft para que los usuarios se muevan a Windows 11. Microsoft ha lanzado muchos avisos a los usuarios que siguen en Windows 10, invitándoles a pasar a la última versión.

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A aquellos que disponen de equipos y hardware no compatible, les recomienda adquirir un equipo nuevo. Y a la vez que ha hecho todo eso, también ha ampliado de facto el tiempo de soporte de actualizaciones un año más, aunque con letra pequeña.

Sin embargo, en un momento en el que la familia de aplicaciones de Office se está actualizando tanto con funciones de inteligencia artificial, que muchos usuarios dejen de recibir novedades es una presión extra. Sobre todo en la parte corporativa, puede ser una medida crucial para países como España, de los más lentos en adopción.

Vía | The Verge

Imagen | Ed Hardie

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Cuando decidí dejar atrás Microsoft Office hace unos meses, pensé que LibreOffice sería mi destino definitivo. Y lo cierto es que lo sigue siendo, pero hace poco también estuve probando una alternativa que, de momento, me está sorprendiendo gratamente: OnlyOffice.

Debo admitir que cada vez me convence más por una serie de factores que no puedo ignorar, entre ellos la compatibilidad con documentos de Microsoft Office. Bajo estas líneas te cuento todo lo que necesitas saber de esta suite de ofimática gratuita.

LibreOffice es genial, pero OnlyOffice le supera con creces en compatibilidad con MS Office

Mi salto de Office a LibreOffice fue casi inevitable. Estaba harto de las suscripciones de Office 365, de funciones que no utilizaba y de sentir que Microsoft me tenía atado a su ecosistema. LibreOffice llegó como un soplo de aire fresco: completamente gratuito, de código abierto, ligero y preparado para todo lo que necesito.

Tienes Writer para textos, Calc para hojas de cálculo, Impress para presentaciones y con eso ya te puedes dar un canto en los dientes. Además, la suite cuenta con funciones avanzadas: macros, extensiones, formatos de exportación múltiples. Para alguien que busca independizarse de las garras de Office, es prácticamente perfecto.

No obstante, hay algo que todavía le pesa a LibreOffice y es la compatibilidad con documentos de Office. No es que sea mala, ya que cualquier documento en formato docx o xlsx lo podía editar sin problemas. Pero para archivos más elaborados y complejos, siempre hay elementos que no se ven igual. Las fuentes se movían ligeramente, los márgenes cambiaban…

En LibreOffice podemos configurar las herramientas de tal manera que los documentos permanezcan prácticamente igual, pero entonces descubrí una suite de ofimática también gratuita que eso ya lo hace de base y que resulta muy cómoda de usar.

Desde el primer momento que abrí OnlyOffice pude notar la diferencia. La interfaz me resultó familiar, pero lo que realmente me encandiló fue abrir un documento de Word o de Excel y se viese exactamente igual que en las versiones de Office.

La compatibilidad es brutalmente buena. Probando con todo tipo de documentos, me ha llamado especialmente la atención que OnlyOffice los reproduzca de manera idéntica. Lo mismo pasa con las hojas de cálculo: las fórmulas funcionan como esperaba, los gráficos mantienen su aspecto y no tengo que preocuparme por si otra persona vea algo distinto.

Esta compatibilidad no es casualidad. OnlyOffice está diseñado específicamente para trabajar con formatos de Microsoft Office, y se nota en cada detalle. Además, otro aspecto de diseño acertado es que tanto el procesador de textos, como su hoja de cálculos y presentaciones corresponden a una misma interfaz, por lo que a través de las pestañas de la misma aplicación podemos tener un documento de texto o una hoja de cálculo a la vez, sin tener que cambiar de aplicación.

También te puedes montar un servidor propio

Además de la versión de escritorio gratuita, también puedes montarte tu propio servidor para almacenar y gestionar documentos. Es algo así como tener tu propio Google Drive, pero en tu casa o en tu empresa.

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Para alguien que valore contar con un servidor propio, privado y seguro, esto es oro puro. Puedes instalar OnlyOffice en tu propio servidor, incluso en una Raspberry Pi si quieres algo básico para salir del paso en casa y tener acceso a tus documentos desde cualquier lugar sin depender de servicios en la nube de terceros. Para un negocio pequeño, las posibilidades son enormes: colaboración en tiempo real, control total de los datos y cero dependencia de subscripciones externas.

A pesar de que LibreOffice es excelente, la experiencia que me ha brindado OnlyOffice no la puedo ignorar. Muy posiblemente se acabe convirtiendo en mi próxima herramienta de ofimática predeterminada.

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En octubre de 2025, Microsoft dará por finiquitado el soporte oficial a Windows 10 (Home y Pro, pero no en IoT LTSC), un hecho que la compañía ha reiterado en múltiples ocasiones. Sin embargo, una reciente decisión de la compañía ha dado un respiro inesperado a millones de usuarios que aún dependen de este sistema operativo: las aplicaciones de la suite Microsoft 365 continuarán recibiendo actualizaciones de seguridad para este sistema operativo hasta octubre de 2028.

Esta noticia es particularmente relevante si se considera que, hasta hace poco, Microsoft había anunciado que tanto Windows 10 como sus aplicaciones de productividad vinculadas (Word, Excel, Outlook, etc.) dejarían de recibir soporte al mismo tiempo. Aparentemente, la resistencia por parte de los usuarios, especialmente aquellos en entornos corporativos, parecen haber motivado este giro en la estrategia.

¿Qué implica este soporte extendido?

Microsoft ha confirmado que las aplicaciones de Microsoft 365 en Windows 10 seguirán recibiendo solo actualizaciones de seguridad hasta el 10 de octubre de 2028. Esto quiere decir que, aunque las aplicaciones estarán protegidas frente a nuevas vulnerabilidades, no recibirán nuevas funciones ni mejoras de rendimiento. Las innovaciones quedarán reservadas exclusivamente para los usuarios de Windows 11.

Además, la asistencia técnica será limitada. Si un problema en una aplicación de Microsoft 365 ocurre sólo en Windows 10, y no se reproduce en Windows 11, Microsoft no se comprometerá a solucionarlo más allá de brindar asistencia básica o sugerir soluciones alternativas. En resumen, si bien los parches de seguridad estarán garantizados, la experiencia del usuario podría deteriorarse con el tiempo ante problemas específicos.

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¿Y qué hay del soporte para el propio Windows 10?

Hay que dejar claro que esta extensión del soporte de las apps no implica una prolongación del soporte general de Windows 10: como ya te contamos, a partir del 14 de octubre de 2025, el sistema dejará de recibir actualizaciones a menos que el usuario o la empresa contraten el plan de Actualizaciones de Seguridad Extendidas (ESU).

Es decir, el mantenimiento de la seguridad del sistema operativo como tal dependerá de un pago adicional. De hecho, este soporte extendido de Microsoft 365 parece diseñado específicamente para animar a los clientes empresariales a que opten por el ESU: así podrán seguir utilizando sus equipos con Windows 10 y mantener un entorno relativamente seguro sin migrar inmediatamente a Windows 11.

¿Por qué tanta resistencia a Windows 11?

A pesar de haber sido lanzado hace ya cuatro años, Windows 11 no ha logrado desplazar completamente a su predecesor: actualmente, Windows 10 mantiene una cuota de mercado superior al 50%, frente al 44% de Windows 11. Esta renuencia se debe a varios factores:

• Requisitos de hardware más exigentes, que dejan fuera a numerosos dispositivos relativamente recientes, incluyendo varias generaciones de dispositivos Surface.
• Coste económico, especialmente en entornos empresariales donde la actualización implica reemplazar cientos o miles de equipos.
• Preferencia por la estabilidad y familiaridad que ofrece Windows 10, más maduro y sin los cambios disruptivos de interfaz o funcionalidades de Windows 11.

Una jugada pragmática de Microsoft

La aparente 'marcha atrás' de Microsoft en sus políticas de soporte parece más una jugada pragmática que un acto de generosidad: al permitir que Microsoft 365 continúe funcionando en Windows 10, Microsoft compra tiempo. Para los usuarios domésticos, esto representa una prórroga útil. Para las empresas, significa una planificación más relajada y menos disrupciones operativas.

Los usuarios deben ser conscientes de que esta extensión tiene limitaciones claras y que, tarde o temprano, la transición será inevitable. Pero por ahora, Microsoft parece haber entendido que no todos están listos para dar ese salto, y que no va a ser bien recibido forzarles más de lo que ya lo ha hecho.

Vía | XDA Developers

Imagen | Marcos Merino mediante IA

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Tras dos décadas de fidelidad inquebrantable a Microsoft Word, he dado el salto a LibreOffice. Este cambio no fue algo que tuviera planeado, sino más bien una decisión espontánea nacida de la frustración y el cansancio.

Hace unas semanas, tras formatear mi PC por última vez, decidí dar el paso e instalar LibreOffice. Bajo estas líneas te cuento mi experiencia por si tú también te estás planteando algo similar.

20 años de Word y Excel agotan

Durante prácticamente toda mi vida con los ordenadores, Microsoft Word ha sido mi compañero inseparable. Lo he instalado religiosamente en cada nueva versión de Windows: desde XP hasta en mi equipo principal con Windows 10. He sido testigo de su evolución, de sus cambios de interfaz, de su a veces controvertida cinta de opciones, y de cómo poco a poco iba integrándose con la nube.

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También estuve un tiempo usando la versión web de Office, que si bien me resultó útil para tareas sencillas cuando estaba fuera de casa, siempre me pareció una versión descafeinada de su hermano mayor. Está bien para salir del paso, pero cuando necesitas todas las funcionalidades, no hay color.

LibreOffice, descargar, instalar y ya

Todo cambió hace unas semanas. Mi PC empezaba a dar síntomas de fatiga, lentitud y algunos errores aleatorios que me hacían sospechar que era hora de un formateo. A pesar de que sabemos que Windows 10 tiene fecha de caducidad, quise seguir usando esta versión hasta su fin de soporte, ya que contar con Windows 10 y 11 en distintos equipos me permite estar al tanto de todo lo que ocurre en los sistemas de Microsoft.

Así que procedí con el formateo, instalé de nuevo Windows 10 y rápidamente instalé todo lo que tenía antes y sin bloatware, gracias al truquito de estos utilísimos comandos de PowerShell. Y ahí fue cuando me detuve a pensar: ¿Realmente quiero volver a Office, pasar por el aro de tener vinculada una cuenta de Microsoft, estar pendiente de la suscripción y mil movidas más solamente porque me gusta Word?

Honestamente estaba cansado, por lo que ese fue mi punto de inflexión para decantarme por LibreOffice de una vez por todas. Y sé que no descubro nada nuevo a quienes llevan mucho tiempo usándolo, pero este cambio me ha sabido tan bien que he querido compartirlo a través de este artículo.

LibreOffice no era un desconocido para mí. Lo había probado ocasionalmente en el pasado y siempre me había parecido una alternativa decente, pero la inercia y la comodidad de seguir con lo conocido me habían mantenido en el ecosistema de Microsoft.

Esta vez, sin embargo, decidí darle una oportunidad seria. Descargué la última versión y la instalé. El proceso fue sorprendentemente sencillo comparado a lo que estaba acostumbrado antes: descargar, instalar y listo. Sin claves de producto, sin cuentas vinculadas, sin suscripciones. Una sensación refrescante.

Mi principal herramienta de trabajo es el procesador de textos, así que LibreOffice Writer fue mi primera parada. La interfaz, aunque diferente a Word, me resultó bastante intuitiva. Sí, hay diferencias notables, pero tras un par de días de uso continuado, mi flujo de trabajo ya era casi tan eficiente como antes.

Cabe destacar que se trata de una herramienta muy completa. Todas las funciones que uso habitualmente en mi trabajo estaban ahí: control de cambios, estilos de párrafo, corrector ortográfico, numeración de páginas, índices... Incluso algunas opciones que en Word están escondidas en submenús aquí eran más accesibles.

Cierto es que la transición no fue perfecta. Algunos documentos antiguos en formato DOCX se abrieron con pequeñas diferencias, pero nada que no pudiera solucionar en pocos minutos. Writer guarda por defecto en formato ODT, pero puede exportar directamente a PDF o guardar en formato DOC o DOCX si necesitas compartir documentos a otros usuarios que usan Office.

No soy un experto en hojas de cálculo, pero necesito algo fiable para organizar información, crear gráficos sencillos y ocasionalmente aplicar alguna fórmula. Por ello, Calc me ha sorprendido gratamente. La transición desde Excel fue incluso más sencilla que desde Word. Las fórmulas básicas funcionan prácticamente igual, la creación de gráficos es intuitiva y, para mi nivel de uso, no he echado en falta absolutamente nada.

Lo que más valoro de LibreOffice es la sensación de libertad que me proporciona. Es increíblemente reconfortante utilizar un software de código abierto, gratuito y completo como lo que ofrece, que no depende de suscripciones renovables ni de conexiones constantes a servicios en la nube.

Durante estas semanas de uso intensivo no he experimentado ningún cuelgue ni pérdida de información. Además, otro aspecto destacable es su ligereza. LibreOffice arranca notablemente más rápido que Office y consume muchos menos recursos del sistema, lo que siempre se agradece.

En cuanto a la interfaz, debo reconocer que al principio me resultó algo engorrosa. A diferencia de la cinta de opciones de Office, LibreOffice presenta un amasijo de funciones que puede resultar abrumador para un recién llegado. Sin embargo, conforme pasan los días y te familiarizas con su distribución, empiezas a apreciar tener todas esas posibilidades a la vista. Ahora que me he acostumbrado, me resulta incluso más eficiente tener acceso directo a tantas funciones sin tener que navegar por múltiples pestañas como ocurre en Office.

LibreOffice no es perfecto. Tiene sus particularidades, como el hecho de que abrir documentos DOC y DOCX casi siempre acabe resultando en una mala modificación de la estructura del documento. Sin embargo, para uso profesional diario cumple sobradamente.

La transición requiere cierta curva de aprendizaje y algo de paciencia, pero la libertad que ganas merece cada minuto invertido. Después de 20 años con Microsoft Office, puedo decir que LibreOffice no solo es una alternativa viable, sino que se va a convertir en mi herramienta por defecto de ahora en adelante.

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La suite ofimática de Office tiene muchos años a sus espaldas y errores o complicaciones a los que nos hemos acostumbrado. Uno que lleva años dando para memes en Internet es lo complicado que puede ser mover una imagen dentro de un documento de Microsoft Word sin alterar la estructura de todo el texto. Y casi nunca acaba la imagen en el lugar donde queremos que esté. Es común que con el mínimo cambio el documento acabe destrozado (y bendito Ctrl + Z). Igual que cuando pegamos texto de un PDF sin los trucos pertinentes.

Hasta ahora los memes sobre Word eran imágenes graciosas a la vieja usanza. Pero en Tiktok se están sofisticando con un trabajazo por detrás de los creadores. El último que hemos visto ha triunfado tanto en redes que incluso Steven Sinofsky, uno de los antiguos jefes de la división de Microsoft Office y de Windows, lo ha compartido con sorna.

La integración de imágenes en Word es carne de meme

Por defecto, las imágenes que se incluyen en Word no se pueden mover de manera libre, sino que tiene que estar asociado a un texto para integrarse en el. Esto es un problema que hace que agregar una imagen a un texto que ya está redactado sea un auténtico problema porque literalmente desmonta la estructura que ya le has dado.

En este principio se basan los memes que están circulando por las redes. El que comentamos muestra a una chica en un salón con muchos muebles. Al momento de mover mínimamente la mesa de centro, hay un cambio de escena que provoca que todos los muebles cambien su posición y se altere totalmente. Esto es precisamente lo que sentimos los que usamos Office a diario y tenemos que mover un elemento gráfico.

Este es el meme que ha compartido en X el antiguo responsable de Office hasta el año 2012. Las respuestas a su publicación son bastante unánimes, ya que los usuarios afirman que es 'precioso', referenciando a que es una representación bastante cómica de lo que sentimos usando el programa ofimático.

Pero esta situación tan incómoda ha generado muchos memes extra a lo largo de la historia. Tanto en imágenes estáticas, con una viñeta de situaciones que acaban descuadradas, hasta asemejarlo a que Microsoft Word se termina riendo de nosotros cada vez que desesperamos viendo el resultado de mover "un pixel" una imagen.

Imagen extraída de Pinterest. Pulsa para acceder a la publicación.

Incluso han usado ya una escena de Los Simpson para hacer referencia a esta situación tan molesta. En este caso la escena es muy clara: la casa de la familia Simpsons está construida en diferentes planos generando un gran caos visual en una sola imagen. Precisamente lo que ocurre con Word.

Pulsa en la imagen para acceder a la publicación.

En Reddit hay publicaciones de hace 11 años con imágenes de gráficos en la que se hace la broma con la en la gran mayoría de las ocasiones de veces cuando vamos a ver una imagen en Word vamos a "estropear todo el documento". El resultado pretendido se consigue con muy poca probabilidad.

Imagen: u/lampshit en Reddit

Es algo de sobra conocido por Microsoft. Este meme ha cogido más fuerza de lo habitual dada su creatividad y los casi 70 millones de reproducciones que lleva en TikTok. Y le da más empuje que hasta un antiguo responsable se haya mofado de la situación que manifiestan los usuarios. Pero después de tantos años de Word, Microsoft sigue sin atajar el problema por defecto.

Hay truco. Por defecto, el comportamiento será el de destrozar el documento, pero hay forma de evitarlo. Para ello, cuando estemos insertando imágenes, habrá que seleccionar la opción 'Transparente' en el ajuste de la imagen. De esta manera, podemos tener una mayor libertad a la hora de moverla por el documento sin que altere la estructura general. Microsoft ha arreglado recientemente otro dolor de cabeza histórico al pegar texto en Word, pero sobre las imágenes no se han manifestado.

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Usar las hojas de cálculo de Excel puede ser una experiencia muy repetitiva, y por tanto, tediosa en algunas ocasiones. Sin embargo, la herramienta cuenta con diversas capas de profundidad a la hora de querer rellenar documentos, pudiendo facilitarnos la vida con su infinidad de comandos y funciones.

En este artículo hemos querido recopilar algunos de los trucos más destacados para ahorrar tiempo cuando lidies con Excel. Si logras memorizarlos, trabajar con sus hojas de cálculo te resultará pan comido, por lo que te recomendamos echarle un vistazo y juzgar por ti mismo.

Personalizar atajos rápidos

Imagen: Xataka.com

En las últimas versiones de Microsoft Excel, puedes ahorrar tiempo utilizando atajos rápidos que aparecen en la barra superior en forma de iconos. Estos atajos predeterminados nos permiten acciones como 'Guardar automáticamente', 'Guardar', 'Deshacer' y 'Rehacer', pero puedes personalizarlos según tus necesidades.

Para hacerlo, haz clic en la flecha hacia abajo de la barra superior y selecciona los elementos que deseas incluir como atajos rápidos. Si deseas ocultar algún atajo, simplemente desmárcalo. De esta manera, tendrás un acceso más rápido a las funciones que usas con mayor frecuencia.

Resaltar duplicados

En ocasiones resulta práctico encontrar y señalar los datos que se repiten en una hoja de cálculo de Excel. Aunque existen distintas maneras de hacer esto, la más sencilla es mediante la función de resaltado de celdas por condiciones, que resalta las cifras que se duplican.

Para aplicar esta función, primero selecciona las filas o columnas que deseas analizar y luego cambia a la pestaña 'Inicio' de la barra superior de Office. A continuación, haz clic en 'Formato condicional' y elige la opción de 'Valores duplicados' dentro del submenú de 'Reglas' para resaltar celdas. Finalmente, confirma la selección pulsando Aceptar y los valores duplicados se mostrarán en un color distinto al resto de la hoja de Excel.

Ordenar celdas alfabéticamente

En Excel, es muy útil poder ordenar una tabla de datos de forma alfabética o numérica para facilitar la interpretación de los datos y evitar confusiones. Afortunadamente, ordenar una tabla en Excel es muy fácil, solo necesitas seleccionar las celdas que quieres ordenar y hacer clic en la pestaña 'Inicio' de la barra de herramientas superior de Excel. Luego, en el grupo de herramientas de 'Edición', toca en la opción 'Ordenar y filtrar' y elige si deseas ordenar de forma ascendente (de A a Z o de menor a mayor) o descendente (de Z a A o de mayor a menor).

Si quieres mantener la relación con las celdas adyacentes, selecciona la opción 'Ampliar la selección' cuando Excel te lo pregunte. De esta manera, toda la información que se encuentra en la misma fila o columna que la celda que estás ordenando se moverá junto con ella, manteniendo la coherencia en la tabla de datos.

Fijar una columna o fila

Cuando trabajas con una tabla de Excel que contiene una gran cantidad de datos, es común tener que desplazarte horizontal o verticalmente para visualizar toda la información. Sin embargo, al hacer esto, las cabeceras de las columnas o filas quedan fuera de la vista, lo que puede dificultar su interpretación. Para solucionar este problema, puedes fijar ciertas columnas o filas para que se mantengan siempre visibles.

Para fijar columnas o filas en Excel, primero selecciona la columna o fila que deseas fijar. Luego, accede a la pestaña 'Vista' y haz clic en la opción 'Inmovilizar'. En el submenú que se despliega, elige la opción que corresponda a tu necesidad: 'Inmovilizar paneles' fijará todas las filas y columnas seleccionadas, 'Inmovilizar fila superior' mantendrá siempre visible la primera fila e 'Inmovilizar primera columna' mantendrá visible la primera columna aunque te desplaces a la derecha. De esta manera, podrás trabajar con tus datos sin perder de vista las cabeceras de la tabla.

Cambiar filas por columnas

Si tienes una tabla de datos que originalmente está en formato horizontal o vertical y quieres cambiar su orientación, Excel tiene una herramienta para transponerla, eliminando así el problema de elección entre ejes.

Para hacerlo, primero debes seleccionar todas las filas y columnas de la tabla y copiarlas al portapapeles con la combinación de teclas CTRL + C. A continuación, selecciona una celda vacía y haz clic derecho para elegir 'Pegado especial'. En el menú que aparece, selecciona 'Transponer' para invertir la orientación de la tabla, cambiando las filas por columnas y viceversa.

Conocer el número de días entre dos fechas

Excel cuenta con una función para averiguar fácilmente el número de días que existe entre dos fechas del documento. Para ello podemos hacerlo mediante la función 'DIAS(fecha_final;fecha_inicial)'.

Basta con añadir esta función a la celda que quieras y añadir una fecha final e inicial en formato dd/mm/aaaa. También puedes incorporar la posición de las celdas que incluyen las fechas dentro de la función.

Pasar una tabla de PDF a Excel

Imagen: Xataka.com

Las hojas de cálculo de Excel suelen ser archivos con extensión XLS o XLSX, pero en algunas ocasiones puede que tengas que lidiar con situaciones en las que recibes una tabla dentro de un archivo PDF y necesites importarla a Excel. Afortunadamente, Excel cuenta con una herramienta que te puede ser de ayuda para obtener datos desde archivos.

Para utilizar esta herramienta, lo primero que debes hacer es crear una nueva hoja en blanco en Excel y luego acceder a la pestaña 'Datos'. A continuación, selecciona la opción 'Obtener datos' y elige la opción 'Desde un archivo'. Si tienes la opción, elige 'Desde un PDF'. En caso contrario, elige 'Desde el texto/CSV'.

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Luego, elige el documento PDF que contiene la tabla que deseas importar y haz doble clic en su nombre. Se mostrará una previsualización de la tabla y deberás seleccionar el campo llamado 'Table' haciendo doble clic y pulsando el botón de 'Cerrar y cargar'.

Insertar bordes diagonales en una celda

Imagen: Xataka.com

Microsoft Excel mantiene las opciones para configurar los bordes de una celda siempre visibles en la pestaña Inicio, pero hay opciones avanzadas donde encontramos otro tipo de bordes. Por ejemplo, puedes añadir un borde en diagonal a una celda.

• Selecciona la celda.
• En la pestaña 'Inicio', haz clic en la flecha en el botón de 'Bordes'.
• Elige 'Más bordes'.
• En la previsualización, haz clic en mitad de la celda.

Insertar menú desplegable

Si quieres asegurarte de que los datos en tu tabla de Excel sean homogéneos, una opción es crear una lista cerrada de valores posibles para un campo en particular. De esta manera, los usuarios solo podrán elegir un valor de una lista predeterminada, en lugar de escribir cualquier dato que deseen. Para hacerlo, puedes crear una lista desplegable en una celda.

• Comienza seleccionando una celda.
• Haz clic en la pestaña 'Datos'.
• Selecciona 'Validación de datos'.
• Escoge 'Lista'.
• Escribe los elementos que deseas que aparezcan en la lista, separados por una coma y sin dejar espacios.

Automatizar Excel con macros

Si utilizas Microsoft Excel con frecuencia, es posible que tengas que realizar tareas repetitivas al trabajar con hojas de cálculo. Una manera de ahorrar tiempo y evitar errores es utilizar macros de Excel. Las macros son una herramienta que te permite grabar una serie de acciones que haces en Excel y luego reproducirlas cuando las necesites.

Para crear una macro, debes ir a la pestaña de 'Vista' en la barra superior y seleccionar 'Macros'. A continuación, debes elegir la opción 'Grabar macro' y darle un nombre y un atajo. Después de hacer esto, puedes realizar las acciones que quieres que se graben en la macro en la hoja de cálculo. Una vez que hayas terminado, detén la grabación.

Cuando quieras utilizar la macro, sólo necesitas presionar el atajo de teclado que le asignaste. Excel repetirá automáticamente las acciones grabadas en la macro, ahorrando mucho tiempo en tus tareas.

Mantener números acabados en cero

A veces, cuando se intenta escribir un número que empieza por cero en Microsoft Excel, el programa elimina el cero inicial de forma automática, lo cual puede ser un problema si necesitas mantenerlo.

Para solucionar esto, se puede añadir un apóstrofo antes del número que comienza por cero para que Excel lo reconozca como un valor de texto en lugar de un número. Por ejemplo, si quieres escribir 0123456789, en Excel deberás escribir '0123456789.

Corregir texto automáticamente

Imagen: Xataka.com

• Abre el menú 'Archivo'.
• Haz clic en 'Opciones' y luego entra en 'Revisión'.
• Pulsa 'Opciones de Autocorrección'.
• Añade el texto que quieres reemplazar en 'Reemplazar' y el texto que se usará, en 'Con'.
• Pulsa Aceptar.

Completar celdas con datos recurrentes

En ocasiones, trabajar con Excel puede resultar extremadamente repetitivo, ya que lidiarás con fórmulas y procedimientos muy recurrentes para completar documentos. Sin embargo, con el sencillo comando CTRL + Shift + E podrás completar texto de manera automática.

CTRL + Shift + E sirve para completar celdas con una cadena de caracteres que ya haya aparecido en otra celda. De esta manera, no tendrás que escribir a mano datos concretos de una columna.

Es más fácil explicar el procedimiento con un ejemplo práctico. Y es que si tenemos una columna en la que aparece una lista con el nombre completo de algunas personas, otra con solo el nombre y otra columna con solo los apellidos, podrás completar las columnas de nombre y apellidos por separado con tan solo poner el primer nombre o el primer apellido.

Siguiendo con este ejemplo, una vez hayas escrito el primer nombre, baja a la siguiente celda de la columna, presiona CTRL + Shift + E y verás como todas las celdas de la columna se rellenan con únicamente el nombre de la lista de nombre completo. Lo mismo ocurrirá con la tabla de apellidos.

Sumar todos los números de una tabla

Si estás haciendo gestiones de contabilidad esta función te resultará muy útil, y es que con tan solo seleccionar las celdas que deseas sumar y presionar el comando de ALT + =, la suma de todas las cifras se mostrará en la fila de celdas vacía que tengas justo debajo.

Este sencillo truco es una abreviación de la fórmula de suma de Excel, aunque con este atajo podrás realizar esta función de manera mucho más rápida.

Más fórmulas destacadas

• SUMA. Esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo:=SUMA(A1:A50)
• PROMEDIO. Esta fórmula devuelve promedio aritmético de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro. Ejemplo:=PROMEDIO (A2:B2)
• MAX y MIN. Esta fórmula te devuelve el mayor valor o el menor valor del conjunto que le pases como parámetro. Ejemplo:=MAX(A2:C8)
  /=MIN(A2,B4,C3,29)
• SI.ERROR. Sirve para devolver un valor en el caso de que otra operación resulte un error, como al aparecer divisiones por cero. Ejemplo:=SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")
• SI. Devuelve un valor distinto según si se cumple una condición o no. Ejemplo:=SI(B2="Madrid","España","Otro país")
• CONTARA. Esta fórmula sirve para contar cuántos valores hay en la selección que le pases, ignorando solo las celdas que estén vacías. Ejemplo:=CONTARA(A:A)
• CONTAR.SI. Parecida a la anterior, pero cuenta los valores siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos que le indiques como parámetro. Ejemplo:=CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")
• ALEATORIO.ENTRE. Devuelve un número aleatorio entre los dos números que le pases como parámetros. Ejemplo:=ALEATORIO.ENTRE (1,10)
• AHORA. Genera la fecha para el momento actual y es un dato que se actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se recalculan. Ejemplo:=AHORA()
• HIPERVINCULO. Te permite crear un enlace en Excel con un texto personalizado. Ejemplo:=HIPERVINCULO ( "http://www.google.com", "Visita Google")
• REEMPLAZAR. Con esta fórmula puedes insertar o reemplazar parte de un texto, en una posición concreta. Ejemplo:=REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad", 6, 8, " Hanukkah")
• CONCATENAR. Devuelve como resultado la unión de los valores de las celdas que le pases como parámetro. Ejemplo:=CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)
• ESPACIOS. Elimina los espacios adicionales que haya en el texto que le pases como parámetro. Ejemplo:=ESPACIOS ( F3 )
• ENCONTRAR. Te devuelve la posición en la que se encuentra un texto dentro de otro, o un error si no se encuentra el texto. Ejemplo:=ENCONTRAR ( "aguja", "pajar" )

Una versión anterior de este artículo se publicó en 2024.

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Cuando pensamos en suite ofimática a todos se nos viene la suite de Office a la cabeza con Word, Excel o PowerPoint. El problema es que mucha gente recurre a alternativas como Google Docs debido al precio de suscripción que tiene el paquete de Microsoft. Pero esta excusa ha llegado a su final, ya que ha surgido (de manera silenciosa) una versión gratuita de Office. Y legal.

Como decimos, para usar Word, Excel o PowerPoint se debía pasar por caja y pagar una cuota mensual como si de un servicio se tratase. Pero ahora la propia Microsoft ha liberado una versión gratuita tal y como ha difundido Beebom, pero con la integración de anuncios en su interfaz y con características limitadas.

Office ofrece una opción gratuita pero con anuncios

Hasta ahora, para usar de manera gratuita la suite ofimática de Office teníamos que entrar a través de página web, pero no había forma de hacerlo descargando las aplicaciones. Ahora esto se acaba, y cualquier persona podrá descargar la suite ofimática sin pagar. Aunque siempre tendrán que estar conectados a su cuenta de Microsoft.

Nada más acceder a esta versión gratuita, el programa preguntará si quieres que la experiencia de anuncios sea personalizada basándose en tu historial de cookies o genérica. Automáticamente, al entrar en el lateral aparecerá un banner con diferentes anuncios con los que convivirán mientras trabajas en Office.

El problema de esta versión es lo limitada que está. Además de ver anuncios en uno de los laterales, también se va a tener que soportar el hecho de que muchas de las características básicas de Office no se pueden usar. Tal y como explica Hipertextual en Word no se puede cambiar el interlineado, insertar tablas, imágenes o gráficos. De esta manera, se queda prácticamente como un editor de texto plano al que no se le puede dar mucho formato.

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Han creado una CPU completa dentro de una hoja de cálculo de Excel. Hasta te permite ejecutar tus propios programas

Esto se suma también a la obligación de tener que guardar todos los archivos en su nube. Además, de momento no todo el mundo tiene acceso a esta nueva versión gratuita, ya que se está expandiendo poco a poco a todos los usuarios en la web de Microsoft. Para poder comprobar si puedes descargarla, solo deberás entrar en la web de planes de Office y comprobar si aparece la opción gratuita.

Con estas limitaciones iniciales que se han dejado ver sin duda todavía es mucho más interesante acceder a las herramientas ofimáticas de Microsoft a través de la página web. De esta manera, no se tendrá que pagar absolutamente nada y se contarán con más funciones para editar documentos.

Imágenes | Kari Shea

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