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Hoy en “Cosas que casi nadie sabía” les presentamos el caso de los curiosos términos de licencia de Microsoft Office. Resulta que en el párrafo de Instalación y Derechos de uso de esta suite ofimática se menciona que es posible instalar una copia de Office (2007 o 2010) en dos ordenadores, siempre y cuando ambos sean utilizados por el mismo usuario. Sabemos esto gracias a un tweet de Microsoft Australia en donde se informa de este detalle.

Si nos ponemos a hilar más fino, nos encontramos con que el contrato de licencia especifica que el segundo PC debe ser un ordenador portátil. Pero en la práctica esto es poco relevante, ya que es casi imposible para el sistema de autenticación de Office distinguir si estamos instalando el software en un PC de escritorio o en uno portátil. Lo importante, para efectos prácticos, es que la clave que viene en la caja de MS Office nos servirá para validar el software en 2 ordenadores.

De todos modos, es raro que Microsoft no publicite esta posibilidad que ofrecen las licencias de Office, a diferencia de lo que hace con el Family Pack de Windows 7 y la edición Home and Student de Office, los cuales son promocionados para que la gente se entere de que pueden ser instalados hasta en 3 PCs de forma completamente legal.

Vía | Neowin

La versión para Mac OS X de Microsoft Office 2011 ya tiene fecha oficial de lanzamiento y finalmente estará disponible en más de 100 países el próximo 2 de octubre. La probablemente suite de ofimática más conocida estará disponible en dos versiones diferentes: Home and Student y Home and Business.

Los detalles que Microsoft ofrece en la nota de prensa no son muy profundos, y a simple vista la única diferencia que se ve entre una y otra versión está relacionada con la presencia de Outlook en la versión empresarial de Office, pero no en su hermana pequeña. Eso sí, la diferencia entre ambas es de 80 dólares (119 dólares frente a 199)

Para aquellos que estén pensando en comprar Office 2008 para Mac en las próximas semanas, en caso de hacerlo antes del 30 de noviembre tendréis derecho a una actualización a Microsoft Office 2011 sin coste alguno, lo que es un gesto por parte de Microsoft a agradecer.

Por ahora pocos más aspectos se conocen sobre este lanzamiento y sobre qué herramientas estarán presentes finalmente en Office 2011. Mi compañero Salva ya os habló sobre algunas de ellas hace unos meses cuando os presentamos las primeras capturas de pantalla, y en cuanto se vayan conociendo más os lo iremos contando aquí mismo.

Vía | Microsoft
En Genbeta | Primeras imágenes de Office 2010 para Mac

Una de las mejores propuestas ofimáticas que más me han gustado en los últimos tiempos es la propuesta que nos hace IBM, Lotus Symphony. Ahora están dando los últimos retoques a la próxima versión. Lotus Symphony 3.0 saca su tercera beta y sigue con el ciclo de desarrollo hasta la versión final.

Esta suite ofimática padece el “complejo de Opera”, es decir, un buen software, que funciona muy bien, gratuito, pero que es software propietario y por lo tanto no tiene la repercusión mediática que muchas veces tienen desarrollos de software libre, que cuentan con una filosofía de trabajo que hace que la participación de la comunidad sea mucho más activa.

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Una de las novedades más importantes de Office 2011 para Mac es que por fin Microsoft ofrecerá una versión de Outlook especial para los usuarios de la manzana, en lugar de incluir a su “hermano pobre”, el triste y solitario Entourage.

Como consecuencia de lo anterior, los usuarios de Mac ahora disfrutarán de soporte para archivos .PST, de la misma interfaz Ribbon que existe en Office 2010, y en general, de una experiencia muy similar a la que ofrece Outlook para Windows.

Pero junto a ello, ahora Microsoft ha anunciado que Outlook para Mac también ofrecerá vista por conversación para los correos, al estilo Gmail. Esta es una característica que ya ofrece su par de Windows, Outlook 2010, y que incluso se ha incorporado en Hotmail. Asimismo, los de Redmond señalan que Outlook 2011 incluirá una base de datos indexables por Spotlight, y que también habrá integración con Time Machine.

Lo que no sabemos es si Outlook para Mac conservará la integración con Hotmail que existe ahora en Entourage, ya que en Outlook para Windows es necesario instalar un add-on para usar Hotmail de forma más cómoda, y para Mac no se ha anunciado nada el respecto.

Vía | Seattle Pi
En Genbeta | Primeras imágenes de Office 2011 para Mac

Sí, has leído bien el título. Cuando no ha pasado ni un mes desde que Office 2010 fuera lanzado oficialmente, y ni siquiera ha llegado a las tiendas todavía, ya empieza a salir información sobre las novedades que podrían incluirse en la próxima versión.

¿De dónde proviene esta información? En primer lugar, tenemos un post publicado en el blog oficial de Microsoft Access, donde los de Redmond señalan de forma explícita que ya han empezado a planear/desarrollar lo que será la próxima versión de Office, que de momento recibe el nombre en clave “Office 15” (el número de versión de Office 2010 es 14).

Además, gracias a la investigación realizada por un blogger llamado Stephen Chapman, nos enteramos de otros datos interesantes, como por ejemplo que Office 15 vería la luz el año 2013, un año después del lanzamiento tentativo de Windows 8.

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Hace unas semanas os presentábamos las primeras imágenes de Office 2011 para Mac, que bastantes usuarios estaban esperando desde hace años. Finalmente el lanzamiento quedó aplazado para finales del 2010, pero hoy hemos conocido más detalles sobre esta actualización, y uno destaca por encima de los demás: sólo habrá versión de 32-bit de Office 2011 para Mac.

Comentábamos entonces que una de las principales características eran la adopción de la interfaz Ribbon y el rediseño por completo de la suite utilizando nativamente Cocoa. Y con esto está relacionada la decisión. Al parecer la transición a Cocoa no se ha completado todavía y uno de los requisitos por parte de Apple es que esté completada antes de ponerse a trabajar sobre una versión de 64-bits.

Esta decisión tampoco nos debería sorprender del todo, puesto que ya en anteriores ocasiones Microsoft ha recomendado incluso a los usuarios de Windows utilizar la versión de 32-bit, a no ser que tuviesen unas necesidades especiales para utilizar archivos de gran tamaño.

Lo cierto es que la memoria requerida para trabajar con la mayoría de documentos no es demasiado grande, por lo que esta limitación no supondrá graves problemas para la mayoría de los usuarios. A los que sí que puede afectar es a aquellas personas que tengan que trabajar habitualmente con archivos de gran tamaño de Excel o presentaciones de PowerPoint con imágenes en alta resolución o de gran calidad.

Vía | Office for Mac
En Genbeta | Primeras imágenes Office 2011 para Mac

Así como ya probamos y analizamos en extenso el nuevo Hotmail, en Genbeta también hemos podido acceder de forma exclusiva al nuevo Windows Live Office (que muy pronto estará disponible para “el común de los mortales”). Y una de las cosas que más nos ha llamado la atención al usarlo es lo bien implementada que está la función de búsqueda de documentos.

Recordemos que esta era una de las principales carencias de SkyDrive, que ahora ha sido resuelta de forma notable. Contamos con búsqueda instantánea (al igual que en Google Docs), y también se dan opciones de búsqueda avanzada, para filtrar los resultados por autor, fecha, o contenido.

Pero no solo se nos dejará buscar en nuestros propios documentos, sino que se añade una función “social” al permitirnos buscar entre los documentos públicos de todos los usuarios de SkyDrive. De este modo, podremos encontrar fácilmente trabajos estudiantiles para copiar documentos de Word, PowerPoint o Excel referentes a casi cualquier tema.

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Uno de los anuncios más interesantes de la conferencia f8 de este año ha sido el servicio Docs.com, creado por Microsoft en colaboración con Facebook, y que busca darle a la ofimática “en la nube” un toque más social y colaborativo.

Básicamente, Docs.com no es más que una versión de Office Web Apps integrada en Facebook, pero que cuenta con unas cuantas ventajas frente a su par de Windows Live. En primer lugar, no necesitamos de un Windows Live ID para acceder al servicio, sino que solamente una cuenta de Facebook. Además, el compartir documentos se vuelve más rápido y sencillo, ya que es posible acceder a la lista de “amigos” de FB para elegir a quienes podrán ver/editar el documento.

Nos será más fácil difundir los documentos, ya que nuestros contactos podrán publicarlos fácilmente en el News Feed. Asimismo, existirá la opción de comentar los archivos con otras personas que dispongan de una cuenta de Facebook. Por último, podremos agregar una pestaña a nuestro perfil de FB, desde la cual todo el mundo pueda acceder a nuestros documentos públicos.

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Moodle, el mejor invento para la enseñanza desde los proyectores con Powerpoint o las tizas de color azul oscuro, ya tiene nuevo compañero de juegos: Microsoft Office. Desde los propios laboratorios de Microsoft se ha desarrollado un plugin para Office 2003/2007 desde dónde profesores y docentes en general pueden subir y administrar sus documentos en Moodle directamente desde la suite de Microsoft.

En sí tendría aún más utilidad si soportaran también a los alumnos, por ejemplo para subir directamente las entregas sin tener que abrir el navegador, pero se guardan todo eso para una versión más avanzada. Este plugin pertenece a los laboratorios de Educación de Microsoft, iniciativa creada el septiembre pasado y que ya ha desarrollado proyectos interesantes como otro plugin para integrar Live Services (Messenger, etc) en Moodle u otro plugin para escribir fórmulas químicas en Office. Personalmente me quedo con el generador de problemas... problemas matemáticos, claro.

Vía | Beyond Binary
Descarga | Office Add-in for Moodle