office

Sí, has leído bien el título. Cuando no ha pasado ni un mes desde que Office 2010 fuera lanzado oficialmente, y ni siquiera ha llegado a las tiendas todavía, ya empieza a salir información sobre las novedades que podrían incluirse en la próxima versión.

¿De dónde proviene esta información? En primer lugar, tenemos un post publicado en el blog oficial de Microsoft Access, donde los de Redmond señalan de forma explícita que ya han empezado a planear/desarrollar lo que será la próxima versión de Office, que de momento recibe el nombre en clave “Office 15” (el número de versión de Office 2010 es 14).

Además, gracias a la investigación realizada por un blogger llamado Stephen Chapman, nos enteramos de otros datos interesantes, como por ejemplo que Office 15 vería la luz el año 2013, un año después del lanzamiento tentativo de Windows 8.

Leer más

Hace unas semanas os presentábamos las primeras imágenes de Office 2011 para Mac, que bastantes usuarios estaban esperando desde hace años. Finalmente el lanzamiento quedó aplazado para finales del 2010, pero hoy hemos conocido más detalles sobre esta actualización, y uno destaca por encima de los demás: sólo habrá versión de 32-bit de Office 2011 para Mac.

Comentábamos entonces que una de las principales características eran la adopción de la interfaz Ribbon y el rediseño por completo de la suite utilizando nativamente Cocoa. Y con esto está relacionada la decisión. Al parecer la transición a Cocoa no se ha completado todavía y uno de los requisitos por parte de Apple es que esté completada antes de ponerse a trabajar sobre una versión de 64-bits.

Esta decisión tampoco nos debería sorprender del todo, puesto que ya en anteriores ocasiones Microsoft ha recomendado incluso a los usuarios de Windows utilizar la versión de 32-bit, a no ser que tuviesen unas necesidades especiales para utilizar archivos de gran tamaño.

Lo cierto es que la memoria requerida para trabajar con la mayoría de documentos no es demasiado grande, por lo que esta limitación no supondrá graves problemas para la mayoría de los usuarios. A los que sí que puede afectar es a aquellas personas que tengan que trabajar habitualmente con archivos de gran tamaño de Excel o presentaciones de PowerPoint con imágenes en alta resolución o de gran calidad.

Vía | Office for Mac
En Genbeta | Primeras imágenes Office 2011 para Mac

Así como ya probamos y analizamos en extenso el nuevo Hotmail, en Genbeta también hemos podido acceder de forma exclusiva al nuevo Windows Live Office (que muy pronto estará disponible para “el común de los mortales”). Y una de las cosas que más nos ha llamado la atención al usarlo es lo bien implementada que está la función de búsqueda de documentos.

Recordemos que esta era una de las principales carencias de SkyDrive, que ahora ha sido resuelta de forma notable. Contamos con búsqueda instantánea (al igual que en Google Docs), y también se dan opciones de búsqueda avanzada, para filtrar los resultados por autor, fecha, o contenido.

Pero no solo se nos dejará buscar en nuestros propios documentos, sino que se añade una función “social” al permitirnos buscar entre los documentos públicos de todos los usuarios de SkyDrive. De este modo, podremos encontrar fácilmente trabajos estudiantiles para copiar documentos de Word, PowerPoint o Excel referentes a casi cualquier tema.

Leer más

Uno de los anuncios más interesantes de la conferencia f8 de este año ha sido el servicio Docs.com, creado por Microsoft en colaboración con Facebook, y que busca darle a la ofimática “en la nube” un toque más social y colaborativo.

Básicamente, Docs.com no es más que una versión de Office Web Apps integrada en Facebook, pero que cuenta con unas cuantas ventajas frente a su par de Windows Live. En primer lugar, no necesitamos de un Windows Live ID para acceder al servicio, sino que solamente una cuenta de Facebook. Además, el compartir documentos se vuelve más rápido y sencillo, ya que es posible acceder a la lista de “amigos” de FB para elegir a quienes podrán ver/editar el documento.

Nos será más fácil difundir los documentos, ya que nuestros contactos podrán publicarlos fácilmente en el News Feed. Asimismo, existirá la opción de comentar los archivos con otras personas que dispongan de una cuenta de Facebook. Por último, podremos agregar una pestaña a nuestro perfil de FB, desde la cual todo el mundo pueda acceder a nuestros documentos públicos.

Leer más

Moodle, el mejor invento para la enseñanza desde los proyectores con Powerpoint o las tizas de color azul oscuro, ya tiene nuevo compañero de juegos: Microsoft Office. Desde los propios laboratorios de Microsoft se ha desarrollado un plugin para Office 2003/2007 desde dónde profesores y docentes en general pueden subir y administrar sus documentos en Moodle directamente desde la suite de Microsoft.

En sí tendría aún más utilidad si soportaran también a los alumnos, por ejemplo para subir directamente las entregas sin tener que abrir el navegador, pero se guardan todo eso para una versión más avanzada. Este plugin pertenece a los laboratorios de Educación de Microsoft, iniciativa creada el septiembre pasado y que ya ha desarrollado proyectos interesantes como otro plugin para integrar Live Services (Messenger, etc) en Moodle u otro plugin para escribir fórmulas químicas en Office. Personalmente me quedo con el generador de problemas... problemas matemáticos, claro.

Vía | Beyond Binary
Descarga | Office Add-in for Moodle

Se acerca la hora de Office 2010. Luego de una Beta pública bastante exitosa, Microsoft ha anunciado que el próximo 12 de mayo harán el lanzamiento oficial de la versión final (RTM) de esta nueva suite ofimática. Este lanzamiento ocurrirá en un evento en Nueva York, pero estará enfocado solamente en los clientes corporativos.

En tanto, los usuarios finales tendrán que esperar unas cuantas semanas más, hasta junio, para poder comprar la nueva versión de Office en tiendas. Cabe mencionar que la Beta gratuita de Office 2010 caduca 31 de octubre de este año (si, justo para Halloween), por lo que tendremos aproximadamente 5 meses de plazo para adquirir una licencia. Recordemos que, al igual como ocurre ahora, se venderán “Family Packs” de Office 2010 que incluirán 3 licencias por un precio mas o menos asequible (pero incluyendo solo Word, Excel, PowerPoint y OneNote).

¿Y qué pasará con las Office Web Apps? Estas aplicaciones web tienen un calendario de desarrollo distinto al del Office de escritorio (y más cercano al de las “Waves” de Windows Live) por lo que tendremos que esperar hasta julio-agosto para usarlas en su versión final.

Vía | All About Microsoft

Con la Wave 4 parece que Microsoft por fin saldará una de las deudas pendientes que tenía con sus usuarios: la previsualización de documentos adjuntos en Hotmail. Esta es una función que desde hace tiempo ha estado presente en Gmail, a través de la integración con Google Docs, y la conversión a HTML. Y a contar de agosto próximo también estará presente en el webmail de Microsoft.

En el caso de Hotmail, la visualización de documentos se hará mediante las flamantes Office Web Apps, que son compatibles con Internet Explorer, Firefox, y Safari (Chrome no es soportado oficialmente, pero en la práctica también es compatible). No se requerirá Silverlight, pero si tenemos este plug-in instalado mejorará el renderizado de fuentes y se reducirán los tiempos de carga.

Además, en LiveSide se comentan también que podría añadirse la opción de “descargar” los archivos adjuntos hacia SkyDrive (en vez de descargarlos al disco local). Esta característica que ya se había prometido para la Wave 3, pero todavía no ha sido implementada.

La previsualización funcionará solamente con documentos de Word, Excel y PowerPoint en formato de Office 97-2003 y en OOXML (Office 2007-2010). De momento no hay soporte para ODF, pero en vista de las últimas acciones de Microsoft en este plano, no sería tan extraño que añadieran soporte para este formato en sus Web Apps. Lo que si es más improbable es que implementen visualización de PDFs, ya que ni siquiera han incorporado esto de serie en Windows.

Vía | LiveSide

En la pasada Macworld 2010, Microsoft anunció oficialmente el desarrollo de Office 2011 para Mac, cuyos cambios más importantes fueron la adopción de la interfaz Ribbon, y el rediseño por completo de la suite utilizando nativamente Cocoa. También recordad que ya no tendremos la aplicación Entourage, si no que en esta nueva versión se ha sustituido el nombre distintivo para Mac y se ha dejado Outlook, aunque el programa no deja de ser un gestor de correo con notas y calendario como antaño.

Hace unos días que circulan por la red más imágenes de la nueva suite Office para Mac (podéis ver más imágenes en el vía) preparándose para el lanzamiento, han querido escuchar a los usuarios y trasladar la experiencia de usuario de los programas originales de Windows a las nuevas versiones de Mac. Así pues los usuarios de Mac no nos vamos a escapar de Ribbon por ejemplo, pero sí que esta interfaz deberá cumplir con las guías de estilo de Apple y además al tener las aplicaciones desarrolladas en Cocoa, la integración con el sistema será mucho mayor.

El lanzamiento de la suite Microsoft Office 2011 para Mac se emplaza a finales de año, aunque no se tiene todavía una fecha en concreto, la primera beta podría estar disponible poco después del verano, donde ya podremos probar de primera mano los cambios en el Office de Mac y ver si se acerca a su homónimo en Windows.

Vía | Applesfera
Más información | Baby Genius Report

Con casi 4 años entre nosotros, la interfaz Ribbon de a poco se ha ido ganando la aceptación de los usuarios de Microsoft. Pero todavía quedan muchas personas que no se acostumbran del todo a ella, y que extrañan la UI basada en barras de menú que tenía Office 2003.

Si ese es nuestro caso, tenemos 2 alternativas: Recurrir a aplicaciones para seguir usando las barras de menú en Office 2007, o bien, hacer un esfuerzo y aprender a manejar de una vez la interfaz Ribbon. Y a pesar de que la primera opción es totalmente válida, a largo plazo lo que más conviene es aprender a usar la Ribbon, ya que cada vez son más las aplicaciones (distintas de Office) que la implementan.

Y para que este aprendizaje sea menos tedioso y más sencillo contamos con Ribbon Hero. Se trata de un juego que han creado los chicos de Office Labs en el que ganamos puntos al aprender a usar funciones de la Ribbon en Word, Excel y PowerPoint. Para empezar a jugar solo hay que instalar el juego, abrir una de las aplicaciones de Office, ir a la pestaña “Inicio”, y luego en el extremo derecho hacer clic el botón que inicia RibbonHero.

Se nos pedirá que hagamos ciertas tareas, obtenemos puntos extras por cumplirlas en poco tiempo, y también por incorporar en el uso cotidiano lo que hemos aprendido con el juego. En caso de que estemos muy perdidos, podemos pedir pistas sobre como hacer cierta tarea, pero conseguiremos menos puntos. Además, el juego puede conectarse con Facebook, para que así se publique en nuestro perfil cada vez que pasamos de nivel. Incluso podemos invitar a amigos y hacer competencias ñoñas de “quien sabe usar la Ribbon mejor”.

Vía | Windows 7 News
Enlace | Office Labs