Ha sido una sorpresa bastante grande. Después de algunos rumores, el tema de “Office para iOS” se había olvidado un poco. Hasta hoy, que ha aparecido en la tienda de Apple la aplicación de Office para iPhone, con soporte para PowerPoint, Excel y Word. De momento está sólo disponible en Estados Unidos y con una suscripción de Office 365, pero es un paso.

Tiene prácticamente las mismas características que la otra versión existente de Office para móviles, la de Windows Phone. Podemos ver, crear y editar cualquier documento con el mismo formato que tendría un documento creado en el escritorio. Soporta gráficos, animaciones y SmartArt sin problemas y permite editar documentos sin conexión.

Al ser Office 365, está perfectamente integrado con la nube. Podemos gestionar los documentos que tengamos en SkyDrive y SharePoint. Incluso se sincronizan los últimos documentos abiertos y la posición donde los dejaste al abrirlos en el escritorio.

Office Mobile está especialmente preparado para la pantalla pequeña del iPhone, aunque también se puede usar en un iPad. Los requerimentos mínimos son iPhone 4 y iOS 6.1, y como decía antes sólo funcionará con una suscripción de Office 365, que cuesta 10 dólares mensuales.

Descarga | Office para iOS (Sólo EEUU)

La decisión de Adobe de pasar al modelo de suscripción y dejar las licencias tradicionales en un segundo plano está trayendo bastante cola en el mundo del software. Hasta Microsoft se ha atrevido a dejar patente su opinión sobre el asunto en un nuevo post de su blog de Office. “¿Dar el salto a la suscripción es prematuro o un progreso?”, se preguntan. Ellos parecen tener claro la respuesta.

Clint Patterson, responsable de comunicación de Office, admite que al igual que Adobe, ellos piensan que la suscripción es el futuro. Los principales motivos que ofrece para justificarlo son la posibilidad de mantener el software actualizado a la última, la integración con otros servicios y el poder sincronizar de manera sencilla aplicaciones (y sus configuraciones) entre dispositivos. Sin embargo, reconocen que no va a ser algo instantáneo. Concretamente, creen que éste será el modelo que los usuarios terminarán por adoptar en diez años.

Entonces, ¿significa que Microsoft va a seguir apostando por el modelo tradicional de “software empaquetado” y con licencias? Sí, pero también por la suscripción para que sea el cliente final el que escoja la mejor solución para él (al menos de momento). De hecho, son bastante optimistas y reconocen que el ritmo de adopción de Office 365, por ejemplo, está siendo mucho más alto de lo esperado con más de un cuarto de los consumidores que compran Office eligiendo el modelo de suscripción. ¿Qué harán las otras grandes empresas del mundillo del software?

Más información | Blog de Office
En Genbeta | Adobe Creative Cloud: sus alquileres, el fin de la piratería y el riesgo de este nuevo modelo

En octubre del año pasado, desde Microsoft dijeron que Office llegaría a iOS y Android en marzo de este año. Marzo ya ha pasado y todavía no hemos tenido noticias de la versión móvil del popular software de ofimática. Ahora, Mary Jo Foley apunta a que no sería hasta otoño del año que viene que por fin llegarían estas esperadas versiones.

Foley ha publicado en Zdnet que una fuente suya le ha compartido un supuesto roadmap u hoja de ruta de las actualizaciones de Office que están por venir. Este roadmap, de nombre Gemini, indicaría una serie de waves u olas que comienzan por la wave 1.0 que traería en octubre de este año las versiones Metro UI de Word, Excel y PowerPoint, y que serían un añadido a la versión de escritorio ya existente. Estas formarían parte de lo que se conoce por ahora como Windows Blue.

La siguiente sería la Gemini wave 1.5, que nos traería una nueva versión de Office para MacOS, una actualización de la versión de Windows Phone, una adaptación de la suite para sistemas multitáctiles de gran tamaño y Office RT. Todo esto, llegaría en abril de 2014.

Y por último, llegamos a la Gemini wave 2.0, cuya fecha es octubre de 2014. Entonces, haría su aparición Outlook RT y, por fin, las versiones tan esperadas de Office para iOS y Android. En el caso del sistema de Apple, hay que resaltar que no se especifica ningún dispositivo concreto, tan sólo el sistema. Por ello, no se sabe si haría su aparición entonces un Office específico para iPads, del cual habían circulado algunos rumores.

Respecto a toda esta información, Microsoft se ha pronunciado con un clásico “no tenemos nada que declarar”. O más literalmente: “No tenemos ninguna información que compartir acerca del siguiente grupo de actualizaciones de Office”.

¿Se le está pasando el arroz a Microsoft?

Como dice la propia Foley, de ser cierto este roadmap, no hay que olvidar que las cosas pueden cambiar dependiendo de los vaivenes del mercado. Por lo que no debemos descartar que, incluso siendo buena la hoja de ruta, de pronto Microsoft pudiese darnos una sorpresa en cualquier momento. Y yo de ellos sería algo que consideraría seriamente.

La popularidad de Office, como todos sabemos, es mucha. Pero en el escritorio. Desde hace bastante, se viene demandando una versión para el entorno móvil. Sin embargo, como esta no ha llegado, otras aplicaciones y servicios han ido llenando su hueco. Y especial atención hay que ponerle a Google, que con su Drive y su compra de QuickOffice para integrarlo y luego ofrecérselo gratis a sus clientes de empresas, aspirando a cubrir ese hueco que Microsoft aún no ha llenado.

¿Será octubre del año que viene muy tarde para los de Redmond? Recordemos que según un analista, Gerry Purdy, durante el primer año del lanzamiento de una versión para tablets conseguirían ingresar 1.000 millones de dólares. Pero esa cifra se ha calculado hace poco, con la situación que tenemos a día de hoy. Con como mínimo Google pujando fuerte en el campo de la ofimática móvil, todo un año podría hacer cambiar mucho las cosas.

Y es que además, cuanto más tiempo pasa, más expectativas se generan y más presión hay para Microsoft, pues los usuarios esperarán encontrarse como mínimo con un producto espectacular. Un producto que no estuviera a la altura y que decepcionase podría hacer que esas estimaciones de ingresos, si las damos por buenas, se viniesen abajo.

Vía | Xataka Windows

En la primera parte de este especial dedicado al análisis de Office 2013, hemos tenido ocasión de ver las novedades gráficas de la suite ofimática de Microsoft y las funciones incorporadas en los dos programas de uso más común: el procesador de textos Word y la hoja de cálculo Excel. En esta segunda parte vamos a abordar las novedades del resto del conjunto, con especial énfasis en el programa de presentaciones PowerPoint y la aplicación de registro de notas e información OneNote. También comentaremos alguna novedad más del resto del paquete y algunas conclusiones sobre la experiencia de uso.

PowerPoint 2013

PowerPoint es un programa de presentaciones ampliamente utilizado por particulares y empresas. La nueva entrega, PowerPoint 2013, hace aún más fácil el trabajo gracias al esmerado diseño del que hace gala esta versión.

PowerPoint 2013 ofrece un aspecto completamente nuevo, en el que se nota la vocación del programa para trabajar con pantallas panorámicas (configuración disponible para el formato 16:9), tabletas y teléfonos. Los elementos están dispuestos de forma que el trabajo es intuitivo.

Al abrir el programa, como en la mayoría de los módulos de la suite, vamos a tener una pantalla dividida en dos zonas. En la izquierda los trabajos recientes y la opción de abrir otras presentaciones, y en la derecha uno de sus puntos fuertes: un arsenal de plantillas y temas, además de la presentación en blanco.

Una de las mejoras más importantes es la nueva Vista Moderador. Ahora, mientras realizamos una presentación, mediante esta funcionalidad el público destino sólo ve la diapositiva, mientras que el presentador tiene delante información extra, como notas, tiempo transcurrido y diapositiva siguiente, además de poder detener la presentación, pasar la pantalla a negro o utilizar un puntero.

También es posible ahora tener la Vista Moderador en un único monitor si deseamos hacer pruebas. PowerPoint 2013 es capaz de detectar la configuración del equipo y seleccionar de forma automática la pantalla más adecuada para la Vista Moderador.

Otra característica interesante es la posibilidad de hacer zoom en zonas de una diapositiva, de manera que podemos destacar cualquier elemento de la misma (gráficos, diagramas, etc.) de forma dinámica en mitad de la presentación.

El diseño de diapositivas cuenta con más herramientas, como variantes de temas (a través de paletas de color y familias de fuentes), facilidades para colocar los elementos de manera más ordenada (alinear y espaciar objetos de forma uniforme), mejoras en la trayectoria de animación, combinación de formas habituales y se ha ampliado los formatos de vídeo y audio soportados, integrando los códec para no depender de herramientas externas.

Como inconveniente más destacable de PowerPoint 2013 está el manejo táctil de la interfaz de escritorio tradicional. Los controles son pequeños y es difícil encajar el dedo en el punto preciso. Trabajando con tabletas es más productivo emplear un dispositivo señalador.

En Xataka Windows | Microsoft PowerPoint 2013. Análisis de novedades

OneNote 2013

OneNote es un elemento poco conocido de la suite Office, es un block de notas digital que permite capturar, almacenar y compartir información. El producto apareció como una pieza independiente, no integrada en Office, en 2003.

Al ejecutar OneNote veremos directamente el espacio de trabajo, donde podremos crear y organizar nuestras notas. La interfaz es, como en el resto de los módulos de Office 2013, limpia y con una orientación eminentemente práctica.

OneNote está completamente integrado en la nube. Todo se guarda en nuestra cuenta de SkyDrive, para que dispongamos de nuestro trabajo en cualquier lugar y con cualquier equipo. Existen versiones de OneNote para varias plataformas: Windows, Windows Phone, iOS, Android y Symbian.

OneNote facilita el hecho de compartir nuestras notas con otros usuarios y también el trabajo en colaboración con ellos. Las modificaciones que realice cada uno estarán claramente vinculadas a su autor.

Con OneNote podemos tomar notas a mano con hardware que lo permita. Si así lo deseamos, el programa es capaz de traducir la escritura manual a texto. Otra faceta interesante es la posibilidad de acoplar la herramienta “Enviar a OneNote” en la zona derecha de la pantalla, desde donde podemos recortar parte de la misma (cualquier cosa de nuestro interés vista en un explorador web, por ejemplo), añadir el recorte a una nota, enviar desde ahí la nota o crear una nueva.

Otro aspecto destacable de OneNote es su capacidad para incrustar hojas de cálculo Excel o diagramas de Visio en las notas. Si deseamos editar esta información incrustada, al pulsar sobre la misma se lanzará el programa pertinente para realizar modificaciones.

En Xataka Windows | OneNote 2013, la renovación del bloc de notas de Microsoft

Outlook 2013

Outlook es un asistente personal que dispone de correo electrónico, calendario, lista de contactos y organizador de tareas, ampliamente utilizado en el entorno empresarial. Outlook es probablemente el elemento de Office 2013 que ha sufrido uno de los mayores cambios en el diseño.

Entre las mejoras más destacables, está la capacidad de responder un correo sin abandonar el modo lectura del mismo. No es necesario emplear “responder” como hasta ahora, ni cambiar a una nueva ventana. Digno de reseñar también las mejoras funcionales de la vista previa, desde donde podemos realizar ahora diversas tareas.

En particular, se ha facilitado la eliminación de mensajes. Muchos usuarios borran los mensajes poco relevantes una vez los han leído. Esta tarea se ha simplificado en Outlook 2013 gracias a un control contextual que se muestra cuando pasamos el ratón por encima del contenido del mensaje. Otra facilidad añadida, tan sencilla como útil, es la posibilidad de filtrar en cada bandeja los correos leídos y no leídos.

El calendario no ha cambiado mucho, aunque ahora al deslizar el ratón por la banda inferior donde están agrupadas las funciones de Outlook, al situar el puntero sobre “calendario”, obtendremos una vista previa del mismo con las anotaciones más relevantes, sin abandonar el módulo en el que nos encontremos.

La tradicional lista de contactos ha cambiado su nombre por el de “Personas”, además de ampliar el cometido que realizaba en versiones anteriores. Desde “Personas” tendremos todos los datos útiles de un contacto “tradicional” añadiendo información de algunas redes sociales. Desde la “tarjeta” que recopila toda esa información, se puede llamar, enviar un mensaje instantáneo o programar una reunión.

Por último señalar la enorme facilidad para configurar nuestra cuenta de correo Microsoft en Outlook 2013. Basta con indicar en el asistente el nombre de la cuenta y la contraseña. Se terminaron las configuraciones manuales de servidores.

En Xataka Windows | Outlook 2013, cambios profundos en la interfaz gráfica y la experiencia de usuario

Access 2013

Access es una base de datos de escritorio, que en el mundo de la empresa se utiliza para temas tan variopintos como gestión comercial, nóminas o control de costes, por citar algunos ejemplos sufridos en propia piel. No tiene la complejidad de una base de datos “seria” como SQL Server y similares, ni tampoco sus prestaciones.

Su popularidad entre particulares y pequeñas empresas radica en la sencillez de uso a través de asistentes, que permiten crear tablas, vistas e informes. La edición 2013 trae, además de la interfaz de usuario con inspiración Modern UI, la novedad denominada por Microsoft “Aplicaciones Web de Access”.

Una aplicación Web de Access es un nuevo tipo de base de datos propia de este programa, que se puede usar y compartir con otros usuarios como aplicación de SharePoint empleando un explorador web.

Siguiendo la filosofía tradicional del producto, basta con indicar el tipo de datos que deseamos y el programa generará la estructura de la base de datos, vistas para agregar o modificar el contenido, y los comandos básicos de navegación.

Versiones de Office 2013

Hasta aquí hemos repasado los módulos más populares de Office 2013. La suite ofimática de Microsoft ya está disponible en la tienda de aplicaciones de Windows 8, además del sitio oficial. Las versiones ofertadas son:

• Office Hogar y Estudiantes 2013 (Word, Excel, PowerPoint y OneNote), licencia para un equipo, no transferible, y sin fines comerciales, por 119 euros.
• Office Hogar y Empresas 2013 (se añade al paquete anterior Outlook), licencia para un equipo, no transferible, por 269 euros.
• Office Profesional 2013 (añade al paquete anterior Publisher y Access), licencia para un equipo, no transferible, por 539 euros.
• Office Standar 2013 (no incluye Access) y Office Profesional Plus 2013 (la versión empleada para este especial, que incluye además de todo lo anterior, Lync 2013 e InfoPath 2013), son versiones empresariales cuyo precio está vinculado al volumen de licencias.

Requerimientos de Office 2013

Los requisitos mínimos de hardware para Office 2013 dependen de la versión del producto. Aquí voy a reflejar los necesarios para la versión más sencilla: Office Hogar y Estudiantes. El resto los podéis encontrar en la página oficial.

• Procesador: x86 o de 64 bits a 1 GHz.
• Memoria: 1 GB de RAM (32 bits); 2 GB de RAM (64 bits).
• Disco duro: 3 GB de espacio disponible en disco.
• Pantalla: Resolución de 1366 × 768 píxel o superior.
• Sistema operativo: Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2 con .NET 3.5 o posterior.

Como veréis, Windows XP y Windows Vista se han quedado fuera. Por mal que siente a los usuarios de las dos versiones de Windows, esto tiene su lógica. Mantener actualizaciones y Service Pack es complejo y caro. Microsoft, además de potenciar de forma indirecta con esta decisión las últimas dos entregas de su sistema operativo, no ha querido invertir en dos versiones que ya no le interesan. Una porque lleva más de una década en el mercado y cuyo soporte terminará pronto, y el otro porque su cuota de mercado es ya marginal.

Office 2013, conclusiones

Por el tipo de trabajo que desempeño a nivel particular, por convicción y por presupuesto, empleo soluciones ofimáticas libres desde hace años. Sin embargo, reconozco que Office no tiene rival en las plataformas donde funciona. Con Office 2013 Microsoft ha hecho un trabajo colosal.

Si bien no soy partidario de las mezclas, creo que la combinación de entorno de escritorio con las partes inspiradas en Modern UI son un acierto. Sobre todo porque estas últimas aglutinan funciones muy comunes, que quedan separadas del resto en favor de la experiencia de uso. Este aspecto destaca especialmente en Word y Excel.

La integración de la suite con la nube mediante SkyDrive es otro punto a favor del producto creado por Microsoft, que tiene una infinidad de pequeños detalles muy agradables a la hora de trabajar. Tras casi dos meses de uso de la versión de prueba, la sensación que deja en mí es altamente positiva.

No obstante hay un detalle que está entre regular y mal resuelto en Office 2013: el uso táctil. Se ha hecho un guiño al hardware móvil, pero se ha hecho mal. Emplear a estas alturas controles tipo hipervínculo es dejar las cosas a medias.

Hay dos programas en particular: PowerPoint y Outlook, en los que trabajar con los dedos es un ejercicio de puntería de precisión, y no lo digo por ese tipo de controles, sino por los propios iconos y botones de la interfaz Ribbon.

Las tabletas de última generación, que emplean pantallas de alta resolución, disponen de un espacio muy reducido. Estos días tengo entre manos la prueba de una tableta profesional con pantalla de 11,6 pulgadas (1.920 × 1.080 píxel), y algunos controles de la interfaz clásica son imposibles de manejar con soltura con el tamaño de mis dedos. Es necesario el ratón.

Otro aspecto que siempre he criticado del producto es el precio, en particular el de las versiones reducidas enfocadas al uso doméstico. No es que el producto no lo valga, es que es inasequible para una gran mayoría.

Office 2013 es un producto puente, a mi entender, donde el enfoque táctil tiene mucho camino por recorrer. Habrá que esperar a Office 2013+“x” para disfrutar de una versión más acorde con las nuevas soluciones de hardware móvil.

En Genbeta | Office 2013. A fondo (parte 1: interfaz gráfica, Word y Excel), El futuro de la ofimática y su adaptación al mercado de los tablets

En el estudio de teorías disruptivas suele decirse que el innovador o revolucionador aparece en las partes bajas de la cadena de valor, ofreciendo formas nuevas de realizar las tareas más sencillas. En el caso de la ofimática es probable que estemos asistiendo a un fenómeno similar, en el que el desarrollo de software de ofimática para un mercado en claro ascenso como el de los tablets puede suponer una nueva y gran oportunidad de negocio para fabricantes y desarrolladores.

La oferta de paquetes de ofimática en el mundo de los PCs es ya muy madura. La existencia de paquetes como Office de Microsoft se cuenta en décadas y, desde hace ya muchos años, los usuarios tienen la oportunidad de escoger una serie de herramientas similares totalmente gratuitas, como Open Office.

A veces creo que los analistas y la prensa son poco justos a la hora de valorar lo que Microsoft ha conseguido con Office. El paquete de ofimática más conocido en todo el mundo no es sólo una de las principales fuentes de ingresos para el gigante de Redmond, si no que se ha convertido también en un ejemplo de innovación e integración. Office ya no es simplemente Word, Excel y Powerpoint, si no también una serie de servicios como Yammer, Skype e incluso SkyDrive que lo convierten en uno de los paquetes más completos e integrados que uno se pueda encontrar en el mercado.

Una de las grandes alternativas para determinados usos viene de la mano de uno de los principales competidores de Microsoft. Hablamos de Google y sus Google Docs, que poco a poco van ganando cuota de mercado y se convierten en una herramienta fundamental para empresas y grandes instituciones; que son, digámoslo también, las que generan ingresos y volumen de negocio. Aún siendo Google Docs un paquete de ofimática limitado en aspectos como hojas de cálculo o presentaciones, su procesador de texto ofrece todas las funciones básicas para los usuarios medios (la mayoría) y esto, unido a su integración con todos los servicios adicionales que Google ofrece, hace de Docs un muy válido competidor.

La oportunidad que suponen los tablets para la ofimática

Muchos críticos del fenómeno de los tablets afirman que son dispositivos de consumo de contenidos y no de creación de los mismos. Yo no lo creo. Es cierto que lo que podemos hacer en un tablet está limitado por las características del dispotivo, pero esto no quiere decir que los procesos de creación no tengan cabida en estos pequeños seres de entre 7 y 10 pulgadas. Seguramente los paquetes de ofimática para tablets terminen siendo considerablemente diferentes a lo que conocemos hoy en día, pero no por ello serán peores o un mercado menos atractivo para los fabricantes.

Apple, Microsoft, Google e incluso Amazon están empujando con todas sus fuerzas este nuevo mercado y nadie se atreve a predecir las tasas de crecimiento que éstos verán en los próximos años. En una situación en la que la ofimática orientada a PCs se encuentra en un proceso de maduración, o incluso de saturación, las tablets presentan una gran oportunidad. Muchos esperan el lanzamiento de Office para iOS para marzo de este año y seguro que detrás de Microsoft aparecerán otras ideas y productos. Estamos viendo el crecimiento de un gigante, que viene cargado de oportunidades de negocio y abierto a la innovación. Los cuatro gigantes mencionados anteriormente lo saben, y es muy probable que la ofimática que conocemos hoy en día no tenga mucho que ver con la de dentro de 5 ó 10 años.

En Genbeta | Microsoft confirma versiones de Office para iOS y Android en marzo del 2013
En Xataka Windows | Todo sobre Office 2013
Imagen | miniyo73

Microsoft Office 2013 ya ha sido lanzada oficialmente. La suite ofimática más popular del mundo, una de las joyas de la corona de Microsoft, debuta con una entrega plagada de novedades, que estrena una interfaz híbrida entre aplicación de escritorio y aplicación Modern UI, orientada a la nube y pensada también para tabletas. Los compañeros de la publicación hermana Xataka Windows ofrecerán a lo largo de estos días un especial a fondo sobre el nuevo Office 2013, entrando en profundidades que no vamos a ver aquí. En este artículo vamos a condensar las principales características de Office 2013.

Novedades de Office 2013

Nueva interfaz estilo Modern UI

Lo primero que notarán los usuarios de Office, es que en Office 2013 se ha incorporado una mezcla de Interfaz estilo Modern UI con la tradicional de escritorio. Tanto al abrir cualquiera de los elementos de la suite, como al pulsar sobre el único control destacado de la interfaz de escritorio, “ARCHIVO”, estaremos ante una pantalla similar a la ventana única de una aplicación nativa de Windows 8, conservando eso sí, y de forma muy discreta, los controles típicos de una ventana tradicional de Windows (minimizar en la barra de tareas, maximizar y cerrar).

Otro aspecto importante es la vinculación que se establece entre el usuario de la apliacación y el producto. En la versión profesional de Office 2013, por ejemplo, se hace especialmente notable porque la licencia está asociada a una cuenta de Microsoft, que estará identificada de forma permanente en cada módulo de Office 2013, mostrando nuestro avatar si así lo hemos creado.

La tercera característica digna de reseñar es la orientación de la suite al trabajo colaborativo, así como la integración en la nube a través del servicio SkyDrive principalmente, aunque hay más, como SharePoint, por ejemplo.

Word 2013

Si Office es una de las joyas de la corona, Word es la piedra preciosa principal de la joya. El procesador de textos Word es probablemente el producto más utilizado en el mundo para estos menesteres. En la edición 2013 incorpora, además de las características comunes descritas para todos los programas de la suite, novedades que dan una vuelta de tuerca a un producto que ya era muy potente.

Cada vez que ejecutemos Word 2013, o pulsemos “ARCHIVO” desde la interfaz de escritorio, aterrizaremos en una pantalla estilo Modern UI, donde tendremos en el lado izquierdo, en una banda de color azul con letras blancas, los documentos recientes y un control para abrir otros, aunque lo más interesante está en la zona derecha, tras la barra de búsqueda.

Bajo el título “Búsquedas sugeridas” se esconde el acceso a una completa familia de plantillas, que como siempre se pueden personalizar a través de un asistente, además de poder crear las que queramos.

La siguiente característica destacable es la nueva capacidad para manipular documentos PDF, que podemos crear con facilidad desde el programa, aunque lo más interesante es la conversión directa que realiza entre un documento en el formato de Adobe y el propio de Word. He probado con PDFs grandes en extensión y con gran carga gráfica, los resultados son sorprendentes en cuanto a la fidelidad en la reproducción del contenido. En Word 2013 ya no son necesarias herramientas de terceros para este fin.

El diseño de documentos también ha subido algunos peldaños en la nueva entrega. La tarea de mezclar imágenes con texto en versiones anteriores se ha simplificado y mejorado de forma considerable, con opciones más propias de un programa DTP que de un procesador de textos, con resultados bastante más profesionales.

Si la edición avanzada de documentos quedara aquí ya sería una gran mejora, pero Microsoft ha llegado un poco más lejos, con la posibilidad de buscar y agregar imágenes y vídeo online. Ya no es necesario salir de Word para ver un vídeo.

Word es un producto de propósito general, orientado a particulares y empresas. Para que en estas últimas la colaboración sea más productiva, en Word 2013 se ha añadido la capacidad de comentarios anidados, como los que podemos ver en cualquier foro. El galimatías de versiones anteriores en los comentarios ha quedado bien resuelto, ahora podemos ver los comentarios hechos y contestados por otros usuarios de forma ordenada, en los que aparecerán los avatares de los comentaristas si así lo tienen definido.

Por último destacar la característica “Modo lectura”. Es similar a la función “vista previa” aunque va un poco más allá en su cometido. Con la nueva función podemos leer el documento de manera más natural, sin elementos de distracción innecesarios, aprovechando al máximo la pantalla. Esta función es particularmente útil en una tableta orientada en vertical, la experiencia de uso es similar a tener un folio escrito en la mano, aunque eso sí, pesa bastante más.

En Xataka Windows | Microsoft Word 2013. A fondo (parte 1, las nuevas pantallas estilo Modern UI)

Excel 2013

La siguiente pieza en popularidad de Office 2013 es la hoja de cálculo Excel. Si tuviera que resumir en pocas palabras la aportación de Excel 2013, diría que ahora todo es mucho más fácil, desde el trabajo corriente a la creación de gráficos avanzados.

En el momento que introducimos un conjunto nuevo de datos en una hoja y seleccionamos todas sus celdas, en la esquina inferior derecha de la misma aparece un icono, es la herramienta análisis rápido, que habilita un conjunto de funciones de uso común: formato, gráficos, totales, tablas y “minigráficos”.

En Excel 2013 las nuevas plantillas también cobran protagonismo. El asistente para gráficos queda aparcado en favor de la herramienta Gráficos recomendados. El funcionamiento es bastante intuitivo.

En cuanto tengamos introducidos los datos en un par de filas y cuatro columnas, la herramienta sugerirá un gráfico simple. Si la tabla es más compleja, el gráfico sugerido será más detallado. En cualquier caso, siempre podremos seleccionar uno a nuestra conveniencia.

La herramienta “Gráficos recomendados” la podemos encontrar en “Insertar” » Gráficos recomendados. Para el ejemplo de la imagen, una vez seleccionada la tabla, Excel 2013 ha sugerido cinco tipos: barras verticales, horizontales, dispersión con líneas rectas y marcadores, línea continua (línea de tendencia), y el típico gráfico de tarta.

Si la tabla contiene datos complejos y alguno de ellos no nos interesa para el gráfico, podemos ocultar estos datos mediante la herramienta “Filtro”, que aparecerá a la derecha de la tabla en la vista “Diseño gráfico”. La aplicación de filtros agiliza el proceso de agregar y eliminar datos de una tabla y también permite el cambio de diseño entre gráfico bidimensional y tridimensional.

Otro de los “cocos” de Excel, las tablas dinámicas, ha sufrido una simplificación, aunque sigue siendo un tema complejo. En Excel 2013 se han incorporado las sugerencias de tablas dinámicas, que facilitan el trabajo con datos interconectados. Por último, y sólo disponible en la versión Office Professional Plus, están Power View, que permiten la creación de gráficos a partir de tablas muy complejas.

En Xataka Windows | Microsoft Excel 2013. A fondo

En Genbeta | Office 2013. A fondo (parte 2: PowerPoint, OneNote, Outlook y más)

Ya os hemos hablado en algunas ocasiones de la siguiente versión de la suite ofimática de Microsoft. Incluso os hablamos de los precios que tendrá Office 2013. Lo que nos faltaba por conocer es la fecha concreta de su lanzamiento, y ya ha sido confirmada por The Verge.

En su momento os hablamos de febrero de 2013, y muy desencaminados no fuimos. Office 2013 será lanzado el próximo 29 de enero, según han confirmado a The Verge a raiz de la aparición de una página para comprar suscripciones a Office 365 para universiarios en una tienda canadiense.

Ahora que conocemos la fecha de lanzamiento del producto solo queda saber cómo aceptará el público esta nueva versión. ¿Os actualizaréis a Office 2013? Yo llevo un tiempo utilizando la versión beta como única suite ofimática instalada en mis ordenadores y la verdad es que estoy bastante satisfecho con ella.

Vía | The Verge

SoftMaker ofrece una versión gratuita de FreeOffice para Linux y Windows, en una promoción que se extiende hasta el día 24 de diciembre de este año. El motivo es doble: dar a conocer su producto y contribuir a una campaña solidaria a través de betterplace.org, ya que por cada descarga que efectuemos donará 0,10 euros al proyecto.

Sobre SoftMaker Office ya os hablé hace meses, es una suite ofimática alternativa a otras existentes en el mercado, tanto de código propietario (Microsoft Office), como libre (OpenOffice o LibreOffice). Os presenté este producto por la sana costumbre que tiene la empresa que hay detrás del proyecto, de ofrecer gratis una versión outlet cuando estrena una nueva. En marzo la oferta gratuita era la versión 2008 (con la 2010 en el mercado) y ahora la oferta es aún más atractiva, ya que FreeOffice no es la versión 2010, sino la 2012 básica (última entrega del producto), con algunas funciones recortadas.

Básica porque sólo cuenta con los tres módulos básicos (procesador de texto, hoja de cálculo y programa de presentaciones). La profesional dispone, entre otros, de un potente cliente de correo con funcionalidades parecidas a las de Mozilla Thunderbird. Recortada porque dentro de cada módulo solo están las funciones más comunes, aunque estas satisfacen con creces las necesidades del usuario medio.

Siempre había probado y usado SoftMaker Office bajo Windows porque de las suites ofimáticas es la más ligera, y en equipos con pocos recursos es realmente funcional frente al consumo de sus alternativas. Como en la oferta se puede descargar indistintamente la versión Linux, Windows o ambas, he decidido a instalar el software sobre OpenSuse 12.2, y ciertamente su comportamiento es tan ligero y agradable como en Windows.

Os recuerdo que para poder disfrutar del producto es necesario registro (nombre, país y correo electrónico). Una vez cumplimentado el sencillo formulario, se recibe en el correo suministrado los enlaces de descarga y la clave del producto. Como podéis imaginar, la nueva versión gratuita supera ampliamente a su predecesora 2008. Se puede descargar también el diccionario en nuestro idioma.

Enlace | Descarga

Microsoft ha puesto a disposición de todos los usuarios una versión gratuita de evaluación de la suite ofimática Office 2013 válida durante 60 días. Una buena fórmula para probar el producto, y si nos convence, adquirir este con posterioridad.

Para poder descargar Office 2013 es necesario tener una cuenta de Microsoft y complementar algunos datos para el registro. El formulario se rellena casi por completo automáticamente gracias a la cuenta. Una vez que hemos completado el paso, se nos facilitará la clave del producto necesaria para su funcionamiento, que podemos imprimir o anotar.

Una vez que disponemos de la clave (si no la muestra de manera automática hay que refrescar el navegador con la tecla F5), seleccionamos el idioma y ya podemos descargar. No sé si será por sobrecarga, pero he tenido que repetir el refresco varias veces.

Tampoco ha iniciado el gestor de descargas con la interfaz Modern UI de Internet Explorer 10 (pudiera ser una coincidencia), aunque sí con la versión de escritorio clásico. El tamaño de la descarga es importante: 782,25 MB para la versión de 64 bits. La paciencia ha de ser nuestra aliada en este caso, y con la instalación también.

La versión de evaluación es completa, idéntica a la de pago, sin más restricción que el mencionado periodo de sesenta días. Se trata de Office Professional Plus 2013 concretamente, que integra Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher y Lync. Todo un conjunto de aplicaciones que abarca un amplio espectro de necesidades ofimáticas.

Vía | Xataka Windows
Web | Descarga

Que Office acabaría llegando a Android y iOS era algo más que asumido por todos, quedando por saber únicamente las fechas y las características que incluiría. Aunque todavía no habíamos visto muchas imágenes, hasta ahora, que The Verge ha filtrado algunas capturas de pantalla de la versión para iOS.

Office estaría presente en el iPhone y el iPad con interfaces especialmente adaptadas para ambos tipos de dispositivos. Al parecer, las aplicaciones serán totalmente gratuitas y ofrecerán, sin cargo alguno, soporte para ver documentos de Word, Excel y PowerPoint. Únicamente será necesaria una cuenta Microsoft.

El soporte para editar documentos quedará reservado para suscriptores a Office 365, lo cual supone una ventaja adicional para los que opten por una suscripción en lugar de por una compra de una licencia. Los clientes de empresa, además, podrán distribuir estas aplicaciones por sus dispositivos con la capacidad de editar.

Las aplicaciones, además, acabarán apareciendo en Android según ha aparecido en la subsidiaria de Microsoft en la República Checa. Estará presente, por tanto, en Windows Phone, iOS y Android. Nos queda saber la fecha de lanzamiento, y esta parece estar fijada para algún momento del primer trimestre de 2013.

Vía | The Verge
En Applesfera | Filtradas las primeras imágenes de Microsoft Office para iOS, que llegará en tres o cuatro meses
En Xataka Windows | Office para Android y iOS, se revelan más detalles