Ahora, OffiSync acaba de actualizarse, incorporando varias mejoras interesantes, destacando especialmente el soporte para trabajo colaborativo. Gracias a esta feature, podremos trabajar en un mismo documento junto a varias personas, sin importar que nuestros compañeros están ocupando Microsoft Office (cualquier versión) o Google Docs. Si pensamos que ni siquiera Office Web Apps dispone de este tipo de integración entre la nube y el escritorio, es claro que OffiSync nos ofrece algo bastante práctico e innovador.

Dentro de los “peros” encontramos que la colaboración no es del todo instantánea. Es decir, el resto de los colaboradores no verán las acciones que un usuario realice hasta que este guarde los cambios. Cuando esto ocurra, nos aparecerá una notificación donde podremos elegir entre ignorar los cambios, ver el nuevo documento, o “combinar” el documento actual con el nuevo.

Las otras mejoras de esta nueva versión de OffiSync tienen que ver con el soporte a nuevas características de Google Docs. Por ejemplo, como ahora se pueden subir archivos de cualquier formato a Google Docs, OffiSync toma ventaja de esto y sube los archivos de Office 2007 en su formato original (OOXML), sin convertirlos. Así nos aseguramos de no perder el formato avanzado. Además, se agrega soporte para Google Sites, y se incorpora una “barra lateral” a la derecha con accesos directos útiles (documentos recientes, colaboradores, etc).

Vía | ReadWriteWeb
Enlace | OffiSync
En Genbeta | OffiSync permite que Microsoft Office y Google Docs

Ahora bien, ¿no sería genial contar con un servicio que mezclara la integración con el escritorio de OLW, con las potentes herramientas online de Google Docs? Eso es exactamente lo que nos permite OffiSync, un add-on que hace que la suite ofimática de Microsoft se integre con Google Docs de la misma forma como lo hace con Office Live Workspace. Es decir, nos permite abrir documentos directamente desde “la nube”, sin tener que descargarlos, o empezar a editar un documento desde Office, y luego guardarlo inmediatamenteen Google Docs, incluso en formato OOXML.

No es lo mismo que otros servicios como DocSyncer, que se limitan a sincronzar los documentos guardados en el local con los almacenados en Google Docs, sino que nos deja trabajar directamente con los documentos almacenados en la web.

Al instalar OffiSync nos aparecerá una nueva pestaña en la Ribbon de Word, Excel y Powerpoint. Desde ella podremos registrarnos con nuestra cuenta de Google o de Google Apps, para luego explorar los documentos que tengamos guardados en Google Docs. Otra cosa interesante es que disponemos de una caja de búsqueda para encontrar rápidamente ciertos archivos, e incluso podemos hacer uso de las funciones colaborativas de Google Docs directamente desde Microsoft Office.

En muchos sentidos, OffiSync vendría siendo la “herramienta definitiva” para la ofimática en la nube. Nos permite trabajar con la comodidad de tener todos los documentos en “la nube” (y poder editarlos online aunque estemos en un PC sin programas ofimáticos), y la vez disponer de las potentes herramientas de edición con que cuenta Microsoft Office.

Es importante mencionar que el plugin requiere del .NET Framework 3.5, y que de momento no funciona con la Tech Preview de Office 2010.

Vía | ReadWriteWeb
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