Ofimática

Uno de los anuncios más interesantes de la conferencia f8 de este año ha sido el servicio Docs.com, creado por Microsoft en colaboración con Facebook, y que busca darle a la ofimática “en la nube” un toque más social y colaborativo.

Básicamente, Docs.com no es más que una versión de Office Web Apps integrada en Facebook, pero que cuenta con unas cuantas ventajas frente a su par de Windows Live. En primer lugar, no necesitamos de un Windows Live ID para acceder al servicio, sino que solamente una cuenta de Facebook. Además, el compartir documentos se vuelve más rápido y sencillo, ya que es posible acceder a la lista de “amigos” de FB para elegir a quienes podrán ver/editar el documento.

Nos será más fácil difundir los documentos, ya que nuestros contactos podrán publicarlos fácilmente en el News Feed. Asimismo, existirá la opción de comentar los archivos con otras personas que dispongan de una cuenta de Facebook. Por último, podremos agregar una pestaña a nuestro perfil de FB, desde la cual todo el mundo pueda acceder a nuestros documentos públicos.

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Se acerca la hora de Office 2010. Luego de una Beta pública bastante exitosa, Microsoft ha anunciado que el próximo 12 de mayo harán el lanzamiento oficial de la versión final (RTM) de esta nueva suite ofimática. Este lanzamiento ocurrirá en un evento en Nueva York, pero estará enfocado solamente en los clientes corporativos.

En tanto, los usuarios finales tendrán que esperar unas cuantas semanas más, hasta junio, para poder comprar la nueva versión de Office en tiendas. Cabe mencionar que la Beta gratuita de Office 2010 caduca 31 de octubre de este año (si, justo para Halloween), por lo que tendremos aproximadamente 5 meses de plazo para adquirir una licencia. Recordemos que, al igual como ocurre ahora, se venderán “Family Packs” de Office 2010 que incluirán 3 licencias por un precio mas o menos asequible (pero incluyendo solo Word, Excel, PowerPoint y OneNote).

¿Y qué pasará con las Office Web Apps? Estas aplicaciones web tienen un calendario de desarrollo distinto al del Office de escritorio (y más cercano al de las “Waves” de Windows Live) por lo que tendremos que esperar hasta julio-agosto para usarlas en su versión final.

Vía | All About Microsoft

En Neowin nos entregan una serie de estadísticas sumamente interesantes acerca de la Beta de Office 2010, y del ya maduro Office 2007, en base a los cuales podemos sacar una serie de conclusiones. Ahí van las cifras.

De los 2,5 millones de personas que han descargado la Beta, el 80% la han evaluado tan bien que le han recomendado a sus amigos bajarla. El 75% de los usuarios declaran estar totalmente satisfechos con la suite ofimática, y el 90% piensa que Office 2010 constituye una mejora frente a Office 2007.

También hay una buena impresión general acerca de los nuevos elementos de la interfaz (que suelen ser motivo de conflicto o quejas). En este caso, 3 de cada 4 usuarios se siente satisfecho con la flamante interfaz “Backstage”, y el 66% opina que “la interfaz Ribbon hace que sea más fácil encontrar las nuevas características”.

Ciertamente, podemos cuestionar un poco la veracidad/exactitud ya que provienen de una encuesta de la propia Microsoft, pero aun así la tendencia que se muestra es irrefutable: la gente está recibiendo mucho mejor a Office 2010 que a Office 2007 en su tiempo, en parte porque los cambios en la interfaz son muchísimo más sutiles que en la pasada versión. A diferencia de lo que ocurrió con Office 2007, aquí no se ha hecho una nueva UI desde cero, sino que simplemente se ha pulido y mejorado (tanto en funciones como en rendimiento) lo que se ya tenía. Eso hace fácil de entender la buena acogida por parte de los usuarios.

Vía | Neowin
En Genbeta | Revelados los precios de Office 2010

Microsoft acaba de publicar la información referente al precio de las diferentes ediciones de Office 2010, y que será válido a partir de junio de este año, cuando la nueva versión de la suite ofimática salga a la venta en todo el mundo. En esta ocasión, llama la atención que Office se venderá bajo un nuevo formato, distinto de las clásicas cajas: mediante Product Key Cards.

Las “Product Key Cards” (o claves de activación) servirán para cuando adquiramos un PC con Office Starter preinstalado, y queramos hacer upgrade a una edición superior de Office 2010. En este caso el costo es menor, ya que no se vende el producto en caja, sino que solo una clave de activación que sirve para actualizarnos a otra versión de Office mediante Internet.

Y los precios son los siguientes:

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Si tanto Microsoft Office como OpenOffice te parecen demasiado sobrecargados y necesitas una alternativa, puedes darle una oportunidad a Gobe Productive, una completa suite ofimática muy sencilla y muy ligera. Para que te hagas una idea el instalador solo pesa 12 megas, se abre casi instantáneamente y su consumo de RAM es solo una pequeña fracción de lo que gastan sus hermanas mayores.

La suite consta de 5 partes: procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones, editor de dibujos y editor de fotografías. Su interfaz es casi calcada a la de Office 2000, pero evidentemente tiene menos opciones. Además es compatible con los formatos de Office más usados: doc y xls, entre otros muchos (excepto pps/ppt). Por ahora solo está disponible para Windows y cuesta 50 dólares (unos 33 euros), pero están trabajando también en versiones para Linux y Mac. Si quieres probarlo tienen una versión trial totalmente funcional de 30 días.

Sitio Oficial | Gobe Productive
Descarga | Gobe Productive Trial 30 días

Una de las novedades que ha presentado Google sobre sus hojas de cálculo en Google Docs Mobile es que podremos editar el contenido, y como no podía ser menos, para la versión de escritorio también han introducido una novedad.

La nueva funcionalidad en cuestión es la posibilidad de validar los datos de nuestras celdas según las normas que nosotros marquemos. Para acceder a esta nueva función tan solo deberemos acceder al menú Herramientas de la barra de menús y dentro en la opción Validación de datos.

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Hoy mismo se ha liberado la cuarta y última versión candidata de la suite de ofimática OpenOffice.org 3.0, por lo que podemos decir que ya estamos a puntito de ver la versión final. Tampoco se puede asegurar nada, puesto que en concreto en el desarrollo de OpenOffice la experiencia nos dice que suelen ser comunes pequeños retrasos en el calendario, pero esperemos que no haya contratiempos y se cumplan las fechas previstas en el wiki oficial.

Los cambios más importantes de esta RC4 tienen que ver con el buen comportamiento y estabilidad de la aplicación, así como las mejoras en la compatibilidad con sobre todo la suite ofimática de Micrsoft. En principio está prevista la versión final, según el roadmap del equipo de desarrollo, para el lunes que viene (13 de octubre).

En Genbeta | OpenOffice.org 3: las novedades
Descarga | OpenOffice.org 3.0 RC4
Enlace | Notas del lanzamiento

Google acaba de incorporar algunas mejoras a su set de herramientas ofimáticas online. Estas no consisten en nuevas prestaciones, sino que en una nueva interfaz, más sencilla de usar y basada en menús emergentes y barras de herramientas al estilo Office 2003, que vienen a reemplazar a las antiguas pestañas. Este rediseño se ha aplicado a la utilidad de hojas de cálculo (Google Spreadsheets), ya que tanto el procesador de texto como la herramienta para hacer presentaciones ya habían actualizado su apariencia hace más de 6 meses.

Otra función interesante que se ha añadido es la posibilidad de usar un atajo del teclado para desplegar nuestra planilla de cálculo a pantalla completa. La combinación de teclas en cuestión es CTRL + SHIFT + F, y mediante ella podemos alternar entre 3 vistas, la normal, una en que se oculta la cabecera, y otra en que también desaparecen las barras de menús y herramientas, para así dedicar todo el espacio al contenido de la hoja.

Sin duda estas son mejoras interesantes que hacen que Google Docs mantenga su lugar como la herramienta ofimática online por excelencia, sobre todo si consideramos que su interfaz ha sido modificada para parecerse lo más posible a una aplicación de escritorio, y de esta manera conseguir que los usuarios que vienen de Microsoft Office 2003 se sientan “como en casa”.

Vía | G.O.S.

A pesar de tratarse de un servicio más bien limitado, parece que Office Live Workspace está teniendo buena acogida entre los usuarios, ya que a sólo 6 meses de estar disponible la beta pública ya hay más de un millón de personas que lo usan. Esta es una cifra impresionante, sobre todo si tomamos en cuenta que corresponde a la misma cantidad total de usuarios que posee la suite Zoho. También es sorprendente si consideramos lo básico de las prestaciones que nos ofrece OLW, ya que no nos permite editar documentos online, no soporta el formato ODF, etc (a mi juicio, se trata de un producto muy inferior a Google Docs).

Pero todo indica que, aun con estos contras, a los usuarios les ha gustado la propuesta de Redmond de ofrecer “software más servicios” en Microsoft Office y brindar a esta suite ofimática un producto complementario que permita a las personas manejar sus documentos en “la nube”. Es por ello que Microsoft ha decidido que antes de que termine este año Office Live Workspace saldrá de su fase de pruebas, para convertirse en un producto final.

Además cabe mencionar que en las últimas semanas se han integrado pequeñas mejoras en este servicio, tales como permitirnos compartir documentos con usuarios que no tengan un Windows Live ID. Ya veremos también si Microsoft se atreve a integrar Office Live Workspace con Live Mesh, y así conseguir un servicio que sea todavía más atractivo, que nos brinde sincronización instantánea entre PCs, y a la vez un acceso online a los documentos.

Vía | TechCrunch, All About Microsoft