A OpenOffice le ha sentado bien la adopción por parte de la Apache Software Foundation. Si recordáis el año pasado, a los pocos días del lanzamiento de la primera versión bajo el paraguas de la ASF, la suite ofimática había superado la cifra de un millón de descargas. Hace pocas horas, la ASF ha hecho público el número de descargas hasta la fecha: 40 millones.

La cifra es importante teniendo en cuenta que aún no ha transcurrido un año y ha habido un único lanzamiento. Para el recuento de descargas sólo se han tenido en cuenta las imágenes de instalación "bajadas" desde SourceForge, las descargas de código fuente y paquetes de idiomas no cuentan a estos efectos.

Los números de la suite "rival", LibreOffice, no son comparables porque los datos publicados son de finales de diciembre de 2012 y, además, LibreOffice es la suite ofimática por defecto en la mayoría de distribuciones generalistas de GNU/Linux. Los usuarios de estas distribuciones no cuentan en el cómputo de descargas de LibreOffice.

España ocupa el séptimo lugar en el ranking de descargas por países de Apache OpenOffice, con 1.045.954 descargas. Comparando con Estados Unidos (5.757.055 descargas), que ocupa el primer lugar, y teniendo en cuenta la diferencia de población, podemos decir que en nuestro país OpenOffice ha tenido buena acogida. Podéis ver las cifras de descarga de forma interactiva pasando el ratón por el gráfico ofrecido en el sitio del proyecto.

Vía | Apache OpenOffice

Tras la primera versión de Apache OpenOffice, donde se adaptó sobre todo las licencias de la suite a los requisitos de la licencia de Apache y se aprovechó para limpiar el código. Ahora Apache OpenOffice saca su segunda versión y nos enseña sus planes de futuro. La versión lanzada, la 3.4.1, es una versión menor de corrección de errores y que ha actualizado la traducción que tenía disponible en español. Pero han aprovechado el lanzamiento para desvelar los planes de futuro de la versión 3.5 y posteriores.

Además de adaptar la suite para que trabaja correctamente con Windows 8, la nueva versión 3.5 está prevista que llegue en el primer trimestre de 2013. Para una versión siguiente, la 4.0 se está trabajando para aprovechar el código donado por IBM Lotus Symphony para incluir algunas de sus características en la nueva versión, ¿se desplazarán los menús al panel lateral derecho o se mantendrán como está ahora?

Además solicitan la colaboración de los usuarios para ver lo que debería ser OpenOffice en el futuro, para lo cual han abierto un espacio para recoger toda la información a través de Google Moderator, donde hasta el momento 317 personas han enviado 291 ideas y han emitido 3.359 votos sobre las mismas. Una buena idea para recuperar la confianza de usuarios y atraer desarrolladores.

Parece que por fin OpenOffice se pone en marcha y aunque creo que ha perdido mucho terreno y usuarios respecto a LibreOffice con un desarrollo mucho más rápido y con unos planes de futuro enfocados a su desarrollo web y móvil. Lo cierto es que OpenOffice mantiene una cuota de mercado importante, sobre todo en las empresas con Windows como sistema operativo, que se han mantenido fieles a lo que un día fue OpenOffice.

Más Información | Fundación Apache
En Genbeta | Apache OpenOffice 3.4 supera el millón de descargas

Noticias frescas desde el proyecto OpenOffice vienen a confirmar que el proyecto que parecía muerto está por resucitar, de manera que OpenOffice confirma dos nuevas versiones para 2012. Tras un periodo de migración a la Apache Software Foundation que parece ya concluida parece que se ha establecido un calendario para el año que viene.

La primera versión sería OpenOffice 3.4 y estaría centrada en la adaptación del código a la licencia de Apache, de manera que todas las partes de OpenOffice cumplan con ella. Esta es una labor más ingrata para los desarrolladores que deberán migrar aquellas partes que no cumplan la nueva licencia. Se espera que se consiga atraer una mayor financiación en fase a este nuevo licenciamiento. Esta versión estaría lista para el primer cuarto del año.

La siguiente versión ya sería la que marcaría la tendencia de lo que OpenOffice será en el futuro. Lo cierto es que las dudas sobre la capacidad de Apache para liderar un proyecto destinado al usuario final han supuesto un reto para la fundación que pretende ofrecer un proyecto sólido.

La licencia de Apache que no exige que las obras derivadas del software tengan que distribuirse bajo el mismo tipo de licencia, lo que permite y hace más atractiva para muchas empresas aportar desarrolladores y fondos al proyecto. De esta manera se conseguiría mayor solidez y continuidad en el proyecto que tras la migración y adaptación a Apache va a pasar más de una año sin novedades.

El caso es que el tiempo perdido les puede hacer perder cuota de mercado respecto a LibreOffice que tiene ambiciosos planes para 2012, comenzando por un interfaz más moderno y también su llegada a la nube y los dispositivos móviles.

La lucha entre ambas opciones va más allá de la cuota de mercado de cada una sino también en la financiación que son capaces de atraer para poder sobrevivir. Veremos si la adaptación a la licencia de Apache hace a OpenOffice más atractiva para las empresas tal y como esperan desde la fundación para poder mantener algo más que un nombre de prestigio en el proyecto.

Más Información | Blog OpenOffice
En Genbeta | OpenOffice 3.3 llega dos días después de la salida de LibreOffice

El culebrón de OpenOffice.org (que proviene, recordemos, de la compra de Sun por parte de Oracle, hace ya tiempo) sigue su curso. Recordemos la última entrega, cuando Oracle dejó a OpenOffice.org en manos de la comunidad mientras nacían LibreOffice y la Document Foundation. Pero todavía no ha terminado el culebrón, dado que el último numero todavía nos deja algo más desconcertados.

Oracle entregó en junio a la fundación Apache el código fuente de OpenOffice.org por si querían hacerse cargo del proyecto. En aquel momento fue aceptado como un brote en la incubadora de proyectos de Apache. De hecho tenían incluso su página de proyecto dentro de dicha incubadora. Y OpenOffice.org desde hoy es parte de la familia de herramientas que desarrolla la Apache Software Foundation.

De esta manera el desarrollo de OpenOffice.org permanece asegurado (y Powered by Apache) por un grupo de aproximadamente 70 desarrolladores, aunque lleve casi un año de retraso respecto a LibreOffice. El proyecto todavía no va a salir a la luz, dado que de momento los esfuerzos del equipo se centran en migrar el código fuente, la documentación y demás a la infraestructura de Apache.

Como curiosidad, LibreOffice está bajo la licencia GPL y OpenOffice.org (desde ahora Apache OpenOffice.org) está bajo el paraguas de la Apache Software Foundation (y, por tanto, utiliza la licencia Apache). LibreOffice podrá utilizar código de OpenOffice.org pero la inversa sería totalmente inviable. Por supuesto, el equipo de OpenOffice.org no niega la existencia del fork y da la enhorabuena al equipo de LibreOffice por el año inaugural, deseándole un futuro brillante.

Bueno es saber el final de una de las ramificaciones de uno de los culebrones que más están dando de sí en los últimos tiempos. Queda por ver el futuro de MySQL, a la vista de que es la principal competencia del producto estrella de Oracle.

Más información | The Apache Software Foundation Blog

Hace apenas un par de días que se lanzó la última actualización de LibreOffice 3.3.3, una pequeña actualización, más centrada en la corrección de pequeños errores y la estabilidad del programa que en grandes novedades. Mientras tanto, desde que supimos que OpenOffice era donado por Oracle a la fundación Apache, nada se ha movido. Parece que está parado el ciclo de desarrollo y no hay nada que indique que se está trabajando en el proyecto.

LibreOffice cuenta con el apoyo de las principales distribuciones de Linux, que han adoptado esta rama de desarrollo de lo que era OpenOffice como principal programa ofimático a incluir. Pero no nos engañemos. La cuota de mercado de Linux es la que es, poco más del 1% para equipos de escritorio, y la verdadera importancia de OpenOffice está en la versión para Windows.

Esta cuestión tiene su importancia puesto que no deja de ser una forma de buscar fondos para financiar el proyecto. En su momento OpenOffice estaba apoyado y financiado por Sun. Tras la compra de éstos a finales de Enero del 2010 por Oracle continuó el ciclo de desarrollo, y durante todo el año pasaron de la versión 3.2 que salió a primeros de Febrero a la 3.3 a primeros de 2011, pasando por 10 versiones previas de esta actualización.

¿Se queda OpenOffice sin desarrolladores?

A partir de aquí se para el ciclo, se presenta la versión alfa de OpenOffice 3.4 y la primera beta en abril de este año. Desde entonces no sabemos nada más. Si tenemos en cuenta que el fork de LibreOffice surge en Noviembre de 2010, cuando la beta de la versión 3.3 ya estaba muy avanzada, poco más queda por decir. La falta de desarrolladores de OpenOffice parece más que evidente y el proyecto parece parado. Su paso a la fundación Apache no es más que el reconocimiento por parte de Oracle de su desinterés por este proyecto y asumir parte sus errores de concepto en lo que a su gestión se refiere.

Otros programas que tenían relación con OpenOffice, como el caso de la suite desarrollada por IBM, Lotus Symphony, aportaban desarrolladores al proyecto. Ahora la verdad es que tenemos que ver como evolucionan y si siguen apoyando OpenOffice o se pasan a LibreOffice. Porque además con los movimientos de Microsoft y Google apostando por la nube para llevar aquí nuestros documentos ofimáticos, no se si tiene mucho sentido que continúen con esta idea de software ofimático de escritorio, a pesar de que Lotus Symphony también tiene su apuesta en la nube.

¿Podrá subsistir LibreOffice sin una gran empresa detrás?

Esta es la duda que me surge. Teniendo en cuenta que ahora mismo sólo cuenta con el apoyo de las distribuciones de Linux, y con los donativos no se si aportará la estabilidad económica necesaria para mantener un ciclo de desarrollo pensando en el futuro. Poco parece, y más en época de crisis donde las empresas no son tan alegres a financiar proyectos sin un retorno de inversión clara.

Otra cuestión será si los usuarios comienzan a abandonar OpenOffice para pasarse a LibreOffice. Para ello debería darse un cambio masivo, que de momento no se percibe, no tanto a nivel de usuario doméstico sino a nivel de las empresas y administraciones públicas que lo tienen instalado. Parece como si todavía se estuviese esperando una reunificación. El problema es cuanto tiempo se podrá mantener cualquiera de las dos alternativas sin mejoras significativas.

Una cuestión que no me gustaría dejar pasar por alto es la versión de MS Office Starter que viene preinstalada en muchos equipos y que incluye Word y Excell, aunque con publicidad. Si le añadimos un visor de PowerPoint que es gratuito, la mayor parte de los usuarios no necesitan nada más. Para los usuarios que harán un uso básico es más que suficiente.

En definitiva debemos ser conscientes que un parón de un par de años puede acabar por hacer desaparecer de facto esta alternativa. Los usuarios que usan OpenOffice o LibreOffice puede que prescindan de estos programas a poco que encuentren un poco más de versatilidad en Google Docs prescindirán de versiones de escritorio, por lo que este parón que parece sufrir puede resultar decisivo. Supongo que sólo el tiempo podrá sacarnos de dudas.

Más Información | The Document Foundation Blog
En Genbeta | OpenOffice se queda sin desarrolladores porque se pasan a LibreOffice

Desde que Oracle compró Sun, había dudas sobre la continuidad de OpenOffice. Por si acaso, algunos desarrolladores crearon LibreOffice para mantener viva la suite ofimática. Finalmente, Oracle pone sus cartas sobre la mesa anunciando que OpenOffice pasará a ser un proyecto dirigido por la comunidad.

Oracle no ofrecerá más versiones comerciales de OpenOffice, pero no dejará totalmente de lado OpenOffice: pretenden ayudar a los desarrolladores que adopten el proyecto y seguirán apoyando el Open Document Format, ODF.

No se sabe quién adoptará OpenOffice.org, aunque seguramente sea la Document Foundation, por ser la encargada del fork LibreOffice. En este caso, probablemente la suite volvería a su nombre original, que es lo que pedían desde un principio. De todas formas, no hay nada seguro y habrá que esperar a que Oracle y The Document Foundation decidan.

Lo bueno es que por fin se asegura totalmente la continuidad de OpenOffice. Salvo que la gestión del proyecto no la reciba The Document Foundation, volverá a haber una única línea de desarrollo y se evita cualquier problema posible con Oracle.

Vía | ReadWriteWeb
Más información | Nota de prensa

Si hace poco más de dos días comentábamos la llegada de la versión definitiva de LibreOffice, ayer se lanzó la versión estable de OpenOffice 3.3 que parece no quiere perder comba en cuestión de desarrollo con su ahora competidora más directa. Tampoco es de extrañar puesto que los ciclos de desarrollo, las betas lanzadas, etc. iban de la mano.

Y es que al fin y al cabo el fork de LibreOffice partía del mismo punto de desarrollo que OpenOffice y todavía no ha pasado el suficiente tiempo como para que ambos programas se diferencien el uno del otro de forma sustancial. Es a partir de ahora cuando en las futuras versiones 3.4 podremos ver hacia que lado caminan cada una de ellas. Puesto que algunas de las novedades están implementadas en las dos versiones, puesto que ambas ya estaban trabajando en ellas en el momento de la separación.

Entre las principales novedades de la versión de OpenOffice 3.3 podemos citar las siguientes:

• Mejoras en la protección de documentos de Write y Calc, que ahora implementa un nivel más de protección. Además de la protección de acceso que hasta ahora era posible también se podrá tener una opción que permita ver, pero no editar ni cambiar el documento.

• Mejoras en la pantalla de opciones de impresión que ha sido rediseñada para que sea más fácil e intuitiva para los usuarios.

• Se mejora el soporte para gráficos en Calc y para las etiquetas de los datos que van asociados a los mismos.

• Por lo que respecta a Calc, se mejora el soporte al número de filas permitidas que aumenta a más de un millón o se colorean las pestañas de cada página del documento para que sea más fácil distinguirlas.

• En Impress será más fácil añadir texto a las diapositivas y se hace más sencillo el manejo de las mismas.

Estas son sólo algunas de las mejoras. En general, para la mayoría de los usuarios no avanzados casi pasarán desapercibidas más allá del rediseño de la pantalla de opciones de impresión, por ejemplo. Es a partir de ahora cuando tenemos que comprobar si la apuesta de Oracle por este producto es fuerte y convencida o lo mantendrá sin grandes novedades.

Por los planes de la empresa en su búsqueda de usuarios en la nube con Oracle Cloud Office no parece que su intención sea olvidarse de OpenOffice, sino más bien utilizarlo como base para proyectos donde pueda sacar algún beneficio del mismo. Veremos cual es el siguiente paso en este sentido.

Más Información | OpenOffice
En Genbeta | Disponible oficialmente OpenOffice 3.2

Una de las preguntas que más se oyen de las personas que se están planteando saltar de Windows a Mac OS X es la de si con el sistema de Apple se puede trabajar con Office y hacer documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otras tareas ‘de oficina’ sin problemas de compatibilidad. La respuesta es sí, naturalmente; pero siempre surgen algunos problemas a raíz de las confusiones entre formatos de archivo.

Dichos problemas suelen ser en su gran mayoría la diferencia de los tipos de letra y párrafos entre Windows y Mac OS X, o la diferencia entre versiones del formato de ese mismo fichero. De ahí es donde salen esos legendarios “es que en Mac me sale el documento diferente de como lo hice en Windows“, que por sí solo es capaz de echar para atrás la decisión de pasarse a Mac.

Sabiendo todas las alternativas existentes en cuanto a aplicaciones y formatos de archivo, podemos evitar estos problemas y trabajar con una suite ofimática en Mac OS X con completa compatibilidad. Repasemos esas alternativas después del salto.

Office 2011 para Mac OS X, Microsoft sigue siendo el más común

Empecemos con los formatos de Office. Microsoft tiene una versión oficial y especial de esa suite para Mac OS X, y su calidad no es para nada mala. De hecho ha salido hace muy poco con el nombre de Office 2011, y sus mejoras respecto a su predecesor son muy buenas: aumento notable de rendimiento y estabilidad y una compatibilidad completa con sus primos para Windows.

Office 2011 for Mac usa los nuevos formatos de Microsoft para Office: .docx para los documentos, .xslx para las hojas de cálculo y .pptx para las presentaciones de diapositivas. Al ser Office el rey en este campo muchas aplicaciones son capaces de abrir estos formatos simplemente para poder defenderse con la compatibilidad. Además, Office 2011 puede guardar, abrir y editar documentos de office con el formato antiguo y más conocido de .doc, .xsl y .ppt para casos en los que usemos aplicaciones más antiguas. El mejor caso para esto es cuando tenemos un Mac en casa con Office 2011, pero la versión de Office para Windows que tenemos en el trabajo está entre la 2003 y la 2007. Ningún problema hasta aquí.

Como inconvenientes tenemos que Office no puede abrir, editar ni guardar documentos de OpenOffice ni de otros programas que usen sus formatos abiertos; y tampoco soporta controles ActiveX ni Macros en Visual Basic (esos entornos en Mac OS X no existen). De todas formas, estamos hablando de funciones complejas y avanzadas para usuarios avanzados que la gran mayoría de nosotros no vamos a necesitar. Para el resto, Office 2011 para Mac tiene un revisor integrado que nos dice la compatibilidad de nuestro documento en cuanto lo queremos guardar, de modo que siempre sabremos si podremos tratar con el fichero que guardemos desde ese mismo momento.

Office 2011 para Mac tiene un precio que va desde los 139 hasta los 379 euros dependiendo de la versión y de la cantidad de licencias y necesita la versión 10.5.8 o superior de Mac OS X para funcionar.

OpenOffice, NeoOffice y LibreOffice para Mac OS X, gratuitos pero toscos

La mención de las alternativas gratuitas de Office es obligatoria: OpenOffice y LibreOffice, dejando a un lado los problemas por los cuales están pasando, representan junto a NeoOffice la opción gratuita a poder trabajar con documentos guardados en el formato abierto OpenDocument (.odt). Además son capaces de abrir y editar los formatos antiguos y nuevos de Microsoft Office, aunque siempre te recomienda guardarlos en el formato libre por aquello de no usar código cerrado.

Lo malo de OpenOffice es su rendimiento, que aunque ha ido mejorando a lo largo de las últimas versiones sigue siendo bastante menor que las aplicaciones de pago. Eso, sus problemas de formatos (es el programa que más cambia el documento cuando se ha editado previamente en otros programas) y su interfaz (que deja bastante que desear y odiarás si eres un purista del diseño del sistema operativo de Apple) hacen que no sea algo que se use ampliamente de forma doméstica. De todas formas es gratuito, y al ser libre tiene una gran comunidad de usuarios que lo defienden.

iWork de Apple: lo más fácil, pero lo más cerrado

Con una actualización cercana, iWork es la suite ofimática oficial de Apple que prima por su sencillez. Tiene sus propios formatos cerrados e incompatibles con otras aplicaciones excepto iWork para iPad (*.pages, .numbers y .keynote*), aunque es capaz de abrir y editar los formatos .doc, .xsl y .ppt de Office con la previa recomendación de que no lo hagas.

Lo bueno de iWork es su interfaz, que como el resto de aplicaciones de Apple es tremendamente simple e intuitiva. Los usuarios noveles siempre agradecen eso, y comparándolo con las interminables barras de herramientas de su competencia es mucho más fácil. A grandes rasgos, iWork es ideal por su sencillez de uso pero solo si tu ambiente familiar y de trabajo también es de Apple. Una licencia cuesta 79 euros.

Los incomprendidos sin razón aparente: TextEdit y Google Docs

Antes de cerrar la lista, hay que mencionar algunos trucos para aumentar la compatibilidad. Siempre tenemos la herramienta online que nos ofrece Google, Google Docs, que es capaz de abrir, editar, guardar y convertir cualquier formato de Office y OpenOffice, además de poder gestionar PDFs. Muchos maqueros lo usan, por ejemplo, como ‘puente’ para convertir formatos no compatibles. Microsoft y Apple tienen un servicio similar en sus soluciones, pero no son tan abiertas como Docs.

Y por último tenemos a TextEdit, lo que podríamos llamar “el WordPad de Mac OS X”. Sorprendentemente el editor de texto es mucho más capaz de lo que muchos creen, y es una aplicación extremadamente rápida y simple que nos permite abrir documentos OpenFormat y de Office para editarlos y guardarlos en .rtf, .doc, .odt o incluso HTML. Un consejo: si lo que necesitáis es simplemente poder crear documentos, hay muchas posibilidades que con TextEdit tengáis más que suficiente. Y para muestra un botón.

Por supuesto, hay algunas alternativas más pero son menos usadas. Lo mejor que se puede hacer en estos casos es seguir con el formato con el que trabajamos en Windows y escoger una aplicación en Mac que pueda con él. Y si no usamos nunca Windows… iWork es al menos para mí la mejor opción por su facilidad de uso.

Imagen superior | Paula Reedyk
Vídeos | Canales de Microsoft, iwork09 y Google Docs en YouTube

Como ya hemos comentado en Genbeta, varios miembros del consejo de OpenOffice.org (OOo) han creado un fork bajo el nombre de LibreOffice, y que será gestionado por la organización The Document Foundation (TDF), creada a tal efecto. Se especulaba con la posibilidad de que Oracle aceptara la invitación de colaborar en el proyecto, pero parece que ya hay una negativa y es contundente: le han enseñado a los miembros de LibreOffice dónde está la puerta.

Louis Suarez-Potts, community development manager de OpenOffice y empleado de Oracle, indicó en la última reunión a los miembros del consejo de la comunidad de OOo que también forman parte de TDF, que su presencia en ambos comités no es compatible, por representar “un claro conflicto de intereses”. Vamos, que estar en LibreOffice, para Oracle, te excluye de la posibilidad de formar parte de las altas esferas de OOo.

Suarez-Potts es, como hemos dicho, el máximo responsable de desarrollo de OpenOffice, cargo que ostentaba antes de que Oracle adquiera Sun Microsystems. Su postura, por tanto, es un reflejo de la visión que Oracle tiene del recién nacido fork.

De esto se deduce que Oracle considera a LibreOffice como un acto hostil que representa una amenaza, y no como la posibilidad de crear un producto más enfocado a lo que pide la comunidad. De ceder el nombre “OpenOffice”, ni hablamos. El mensaje de Suarez-Potts no deja dudas:

Vuestro cargo en The Document Foundation y LibreOffice hace que vuestro cargo como representante en el comité de la comunidad de OOo sea indefendible e imposible. Causa confusión, es un claro conflicto de intereses, ya que TDF se aparta de OOo. Si los miembros de TDF no se desvinculan de ésta, deben dimitir antes del martes.

Entre los miembros del consejo de OOo que también forman parte de TDF están Charles-H. Schulz, Christoph Noack y Cor Nouws. Ahora falta saber cuál será la respuesta que ofrecerá The Document Foundation a esta declaración de intenciones por parte de Oracle. Parecía que estos hermanos no se iban a llevar bien, que la rabieta en plan “pues ya no te ajunto” era lo más probable, pero las hostilidades han empezado antes de lo que yo me esperaba.

Vía | Ars Technica
En Genbeta | LibreOffice: OpenOffice quiere seguir vivo aunque tenga que cambiar de nombre

Hace algo más de un año en la empresa en la que trabajo me dieron una agradable sorpresa: nos pasábamos a software libre en todos los aspectos en los que fuera técnicamente posible. Eso descartaba a Linux en todo lo que no fueran servidores, debido a que la mayor parte del software de ingeniería que utilizamos sólo está disponible para Windows, pero en cuanto a aplicaciones de escritorio, el principal cambio fue el salto a Open Office.

Cuando empiezas a trabajar con esta suite, la primera impresión es muy buena. Es usable y cómoda, y casi todas las cosas están donde uno se espera que estén. Y como en todo programa, al poco de usarlo te das cuenta de que hay cosas que necesitan ser mejoradas, algunos fallos bastante tontos y otros bastante graves.

Pero desde luego no es tan grave ni tan caro el salto a Open Office como lo pinta el canal oficial del vídeo de Microsoft Office. La mayor parte del tiempo no hay gran diferencia entre usar una u otra suite, aunque a veces sí que es cierto que echas en falta algunas cosas de MS Office. Y los problemas se acentúan si trabajas con documentos creados originalmente en la suite de Microsoft, de los que no puede culparse directamente a Open Office (como se hace en el vídeo en cuestión).

Tengo que hacer hincapié en que de ambas suites, sólo utilizo la edición de documentos de texto y hojas de cálculo en el día a día. Y dentro de estos, son básicos para mi la generación de gráficos y el editor de ecuaciones. Algunos de estos fallos ya han sido comentados en el artículo sobre el vídeo. Considero que nadie debería instalar Outlook, porque es demasiado pesado como cliente de correo y recibe demasiados ataques dirigidos específicamente a él. Otro detalle importante es que en cuanto probamos la interfaz Ribbon, decidimos evitarla a toda costa, por lo que no pasamos a Office 2007.

Fallos molestos de Open Office al editar documentos

Quizás el fallo más enervante de la suite libre por lo estúpido y por lo fácil de corregir es el de los atajos de teclado. Por defecto, hay varias funciones en Open Writer (y de otros de los editores) que tienen asignada la misma combinación de teclas, por lo que sólo una de las opciones se puede utilizar mediante atajos (y normalmente coincide que no es la que te interesa)

Es cierto que hay veces que al guardar un documento, cerrarlo y volverlo a abrir, la maquetación cambia mágicamente. Las imágenes han cambiado de sitio, están sobre el texto o hay saltos de página nuevos. Pero esto sólo nos ha pasado en documentos que proceden de MS Office. Considero que esto no es un fallo achacable directamente a Writer, puesto que Word también tiene su parte de culpa al no usar un formato de documento estándar. Bueno, “doc” es un estándar de facto (lo usa todo cristo), pero no de iure (no es un estándar internacional, como puedan ser “odf” o “pdf”).

Otro detalle molesto es el tema de colores de fondo y de texto. Mientras que MS Office recuerda el último color que has utilizado, lo cual resulta muy cómodo si estás coloreando varias casillas sueltas de tablas o frases a lo largo de un documento, en Open Office tienes que estár eligiendo el color cada vez.

Los editores de ecuaciones y gráficos

El editor de gráficos de Open Office no tiene nada que envidiar al de MS Office, aunque precisamente éste es uno de los aspectos de la suite de Microsoft que menos había evolucionado, al menos hasta la versión de la suite que manejamos. Y si comparamos con los existentes en MS Office 2010, prefiero el formato “antiguo”, aunque esto es completamente personal.

Y llegamos al editor de ecuaciones. Bueno, aquí desaparece por completo la usabilidad en Open Office, pero es que la de MS Office tampoco es que sea gran cosa. El editor de ecuaciones que ofrece MS Office no es especialmente cómodo, ofrece limitadas posibilidades de formato de texto, pero en general cumple sobradamente y no cuesta realizar ecuaciones complejas con resultados vistosos. La de Open Office es para echarle de comer aparte, porque para empezar no es visual... utiliza marcas de texto nada intuitivas y aprender a manejarlo lleva su tiempo. De hecho, la mayor parte de las veces las editamos en MS Office y las pegamos en Open Office, simplemente por no perder tiempo. O eso, o partimos de una similar ya creada para hacerle cambios menores.

Otras aplicaciones de la suite Open Office

En Open Calc, quizás lo más incómodo del trabajo cotidiano sea a la hora de borrar, puesto que siempre aparece un cuadro de diálogo para consultarte si quieres borrar el texto, el formato, las fórmulas... Excel no pregunta, por defecto borra texto y fórmulas, y si quieres también borrar el formato lo tienes que hacer por otras vías.

Pero quizás lo que me resulta más incómodo es pasar datos entre diferentes editores de la suite libre. Una operación muy habitual para nosotros es realizar operaciones en una hoja de cálculo, y luego pegar varios resultados en un documento de texto como tabla. Mientras que en MS Office esto es sencillo sabiendo algunos trucos (como tener la tabla ya creada en Word, seleccionar sus casillas y luego pegar los datos desde Excel), con Open Office no hay manera: o pegas los datos casilla a casilla, o los pasas a mano.

Después hay otro problema generalizado cuando pasas de un editor a otro, pero que no es algo que se le pueda criticar a Open Office. Como es normal, hay funciones y opciones que están presentes en ambas suites, pero en sitios diferentes o que se utilizan de otra forma. Esto requiere un tiempo de adaptación, que será mayor o menor en función de lo acostumbrado que esté el usuario a los cambios. Este problema no sería tal si empezáramos a trabajar directamente en Open Office, pero ¿qué usuario de Windows no está acostumbrado a MS Office? Personalmente, aún recuerdo lo que me costó adaptarme cuando dejé de usar Word Perfect, o lo que echaba de menos mis atajos de teclado de WordStar.

Ah, que no se me olvide. PowerPoint es odioso, pero Open Impress es imposible de usar. No voy a entrar en compararlos, porque no hay nada que comparar. Habría que rehacer Impress desde cero: usabilidad nula, resultados desastrosos, y características muy limitadas.

Conclusiones

Pese a todo, no nos arrepentimos del salto a Open Office (salvo momentos puntuales de desesperación cuando algo no funciona como querrías). Poco a poco los problemas son menos y las ventajas compensan. Y mantenemos la esperanza de que estos fallos, casi todos achacables a la inmadurez, vayan siendo depurados en próximas versiones. Por eso, miramos con lupa las novedades que llegan desde el fork Libre Office.

Y a Microsoft no habla en su vídeo de las incompatibilidades que hay entre sus documentos guardados con diferentes versiones de MS Office. Hay muchos que como nosotros decide no dar el salto a una versión nueva de MS Office para evitar este tipo de molestias.

Eso sí, no nos ha quedado más remedio que mantener MS Office en la reserva, para aquellas ocasiones en que nos llegan documentos que no hay forma de que se conviertan bien a los formatos estándar de Open Office, o para crear presentaciones.

En Genbeta | Microsoft ataca abiertamente a Open Office, Libre Office: Open Office quiere seguir vivo aunque tenga que cambiar de nombre