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Si eres un adicto a Microsoft Outlook o simplemente gestionas tus citas y tu agenda con esta aplicación y además te gusta el deskmod estás de enhorabuena ya que te vamos a presentar una aplicación bastante interesante, DeskTask.

DeskTask es un pequeño programita para Windows que nos mostrará en nuestro escritorio tus próximas citas y tareas. Esto quedará por encima del fondo de pantalla, con lo cual si minimizamos todas las ventanas o le damos a tecla Windows + D podremos ver a un golpe de vista toda esta información.

Gracias a esto podremos tener Outlook minimizado y no necesitaremos abrirlo cada vez que queramos consultar nuestro calendario. Actualmente funciona con todos los Outlook a partir del 2000 y con Windows a partir del 2000 también, incluido Windows 7 y tiene licencia freeware.

Vía | Addictive Tips
Descarga | DeskTask

Echadle un vistazo a la imagen superior. A la izquierda tenemos un email formateado en HTML visualizado en Outlook 2000, mientras a la derecha tenemos el mismo email visualizado en Outlook 2010. ¿Cuál es la razón de este gigantesco paso atrás? La decisión de Microsoft de cambiar el motor de renderizado de HTML de Outlook 2007, que anteriormente utilizaba el de IE y ahora utiliza el de Word. Este reemplazo se debe a razones de seguridad, para aislar a Outlook de todos los agujeros de seguridad de IE, pero con la gran desventaja de que ahora usa un motor de HTML obsoleto que tan siquiera reconoce gran parte de CSS.

Las betas de Office 2010 mantienen ese motor, y además el motor de Word sigue siendo tan limitado como antes, ya que no ha mejorado sustancialmente. Así que los usuarios de Outlook se han cansado, y con el proyecto Estándares de Email a la cabeza han lanzado una campaña para que Microsoft atienda a sus peticiones. Esta campaña se apoya en Twitter y está teniendo bastante éxito, siendo un ejemplo genial de cómo usar Twitter para este tipo de acciones. Personalmente, la página de la campaña me parece excelente, con los iconos de los usuarios apareciendo a medida que se van uniendo a la campaña. Otra cosa es que tengan éxito, pero por probar nada se pierde.

Vía | LoLo por email > Microsiervos
Enlace | Blog de la campaña
Enlace | FixOutlook.org

Google acaba de lanzar una herramienta llamada Google Apps Sync que le permite a los usuarios sincronizar el correo, los contactos y el calendario de Google Apps con Microsoft Outlook. De esta forma se busca que las empresas que quieren iniciar una transición desde Exchange hacia Apps tengan las cosas más fáciles al poder seguir usando la interfaz familiar de Outlook.

Este add-on además permite importar fácilmente los datos existentes en Exchange para guardarlos en los servidores de Google Apps. Otra cosa interesante es la integración entre las invitaciones a eventos de Outlook y Google Calendar. Cuando queramos organizar una reunión e invitemos a nuestros contactos a participar, estos podrán aceptar la invitación tanto si usan Outlook como si usan sólo GCalendar, y el resultado será el mismo.

Por último, mencionamos que Google Apps Sync nos proporciona una sincronización más rápida y eficiente a la que obtendríamos con IMAP, ya que al igual que Outlook Connector, utiliza un protocolo exclusivo para recibir/enviar el correo electrónico (que es el mismo que se usa en Gmail Offline).

Google Apps Sync ya está disponible para descargarlo y es compatible tanto con Outlook 2007 (con SP2) como con Outlook 2003 (con SP3).

Vía | ReadWriteWeb
Enlace | Google Apps Sync

A quien no le ha pasado alguna vez que está enviando un email a alguien y le dice “Aquí te envío lo que me pediste”, le damos a enviar y acto seguido nos acordamos que no se lo hemos adjuntado. Así que debemos volver a escribirle con el típico “Eh, perdona que se me olvido adjuntarte el archivo”. Se acabaron las situaciones similares gracias a Forgotten Attachment Detector.

FAD (como también le llama su creador) es un plugin para Microsoft Outlook que nos detectará cuando hemos querido adjuntar un archivo pero se nos ha olvidado. ¿Y como lo hace? Pues muy sencillo, buscando pistas en el cuerpo del mensaje para ver si pretendíamos mandar un adjunto o no.

Microsoft Outlook por defecto suele bloquear una serie de tipos de archivos adjuntos a la hora de abrirlos directamente desde nuestros correos. Esto para los usuarios no experimentados puede resultar una buena idea ya que muchos de ellos no saben muy bien a veces lo que se traen entre manos. Sin embargo para usuarios que saben lo que hacen puede resultar bastante incomodo.

Para poder gestionar los tipos de archivos que están permitido o no en Microsoft Outlook podemos recurrir a una útil herramienta llamada Outlook Attachment Enabler. Esta herramienta tiene básicamente tres opciones, por un lado la lista de extensiones segura, por otro la lista de extensiones bloqueadas y un cuadro para incluir nuevas extensiones.

Taglocity es una excelente complemento para Outlook con el que podremos ordenar mejor nuestro correo, y de forma más automatizada. Nos permite crear reglas para que los mensajes que cumplan con ciertas condiciones reciban automáticamente una determinada etiqueta, y lo que es más interesante, asociar acciones específicas a cada etiqueta.

Por ejemplo, que los mails con cierta etiqueta vayan directamente a una carpeta, que aquellos con un evento adjunto y provenientes de determinado remitente creen automáticamente una cita del calendario, o que a los mensajes con dos tags específicos reciban automáticamente un tercer tag definido por nosotros.

Email Prioritizer es otra de las geniales ideas que han aparecido en los prolíficos Office Labs de Microsoft. Se trata de un complemento para Outlook que nos permite establecer un periodo de tiempo en el que no deseemos ser interrumpidos con correos electrónicos entrantes. Sigue un concepto parecido a la herramienta Freedom para Mac, el de permitirle al usuario trabajar y hacer lo que tiene que hacer con menos distracciones.

Podemos establecer tiempos de “cero interrupción” de entre 10 minutos y 4 horas, e incluso podemos elegir que no se nos moleste hasta que termine una reunión que tenemos agendada. Además, Email Prioritizer también cumple otra función, la de permitirnos clasificar los mails que recibimos con estrellitas de acuerdo a su prioridad. Pueden recibir una calificación de desde 1 hasta 3 estrellas. Para ello podemos crear reglas y así hacer que los mensajes se califiquen automáticamente (los provenientes de tal persona son de máxima prioridad, los que me llegan como CC son de mínima, etc.). Luego, cuando queramos ver todos los correos importantes simplemente vamos a la barra de herramientas de Email Prioritizer y pedimos que se muestren solo los elementos con 3 estrellas.

A pesar de que Google ya cuenta con su propia aplicación de sincronización para los usuarios de Outlook y Gcalendar, siempre es bueno considerar alternativas para este tipo de cosas. Pues KiGoo es una de estas alternativas, muy completa y con casi todas las funcionalidades del programa oficial, e incluso con algunas más.

KiGoo no se queda solo en sincronizar nuestros calendarios de Outlook y Google de forma bidireccional, sino que también sincroniza nuestros contactos de Gmail. Algo muy útil y que de seguro muchos valorarán, sobre todo considerando que son muy pocas (por no decir ninguna) las aplicaciones que permiten sincronizar contactos entre Gmail y aplicaciones de Microsoft. Además esta funcionalidad esta muy bien lograda, ya que se transfieren todos los datos personales de nuestro contactos (incluyendo su imagen de perfil) entre Gmail y Microsoft Outlook (y por ende, también a teléfonos Windows Mobile).

Otra cosa interesante es que, técnicamente, KiGoo no sincroniza nuestro calendario de Google, sino que simplemente nos permite acceder a él desde Outlook, pero toda la información permanece siempre online (esto para mi es más bien un bug, ya que no podemos acceder a nuestro calendario cuando estemos offline).

KiGoo es una aplicación gratuita, requiere del .NET Framework 2.0 para funcionar y es compatible con Outlook 2003.

Vía | Lifehacker
Enlace | KiGoo

De seguro muchos de ustedes deben conocer Foxit PDF Reader, un magnífico visor de documentos PDF, muy ligero, rápido y en general con un excelente rendimiento. Pues ahora los usuarios de Vista tenemos a nuestra disposición el Preview Handler de Foxit, es decir, un complemento para el Panel de Vista Previa (el equivalente windowsero de Quick Look) que nos permite visualizar los archivos de este formato sin lanzar ninguna aplicación, directamente desde el explorador de Windows.

Por defecto el Panel de Vista Previa nos permite echarle un vistazo a archivos en una multitud de formatos (AVI, MP3, DOC, XLS, HTML, correos electrónicos, etc), siempre y cuando tengamos instaladas las aplicaciones necesarias para abrir cada uno de estos archivos. Pero por razones que se desconocen, la previsualización de PDFs no funciona en Vista de forma nativa, ni siquiera instalando la última versión de Adobe Reader. Pero dado lo pesado que es Adobe Reader, probablemente nos será mucho más útil previsualizar los PDF utilizando un programa más liviano como Foxit. Por ello el desarrollador Tim, en colaboración con el equipo de Foxit han creado este genial plug-in que nos permite hacer uso del lector de PDFs alternativo a la hora de previsualizar estos documentos en el Panel de Vista Previa.

Todos sabemos que una de los puntos más deficientes de Windows Live Hotmail es el obligarnos a adquirir una cuenta Premium para usar clientes de escritorio con POP3, solo debemos limitarnos a Windows Live Mail que se sincroniza usando el protocolo DeltaSync. Pero Microsoft ha decicido tener piedad de sus usuarios y ofrecerles Outlook Connector, un add-on con el que pueden usar el mismo protocolo pero en Microsoft Outlook, el gestor de correo electrónico de escritorio más completo que hay en Windows, y de esa manera administrar completamente el correo de Hotmail en la mencionada aplicación.

Este complemento ha estado en fase de pruebas durante un tiempo y hoy le ha tocado actualizarse, pero este update ha venido con una sorpresa: también nos permite sincronizar Outlook con Windows Live Calendar. Y es que ya resultaba un poco bizarro que existiera un add-on para sincronizar esta aplicación con Google Calendar y que no hubiera uno para hacerlo con el calendario de Microsoft.

La sincronización que nos ofrece Outlook Connector es completa y bidireccional, y a pesar de estar en Beta funciona muy bien. Sin embargo hay un detalle que se debe considerar, si tienes una cuenta de pago en Hotmail y sigues en el vetusto MSN Calendar tu cuenta se actualizará automáticamente a la versión beta de Windows Live Calendar al empezar a ocupar esta nueva versión de Outlook Connector.

Vía | LiveSide
Enlace | Outlook Connector