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06 mayo 2008

Xobni, el complemento ideal para Outlook

Sacha Fuentes

Outlok sigue siendo uno de los gestores de correo más utilizados, lo cual no quiere decir que sea uno de los mejores. De hecho no lo es, pero podría convertirse en uno de ellos gracias a xobni, un plugin para la aplicación que le ofrece funcionalidades para aumentar nuestra productividad a la hora de trabajar con el correo electrónico.

Xobni se instala en la barra lateral de Outlook y nos ofrece información adicional sobre los correos, los contactos, estadísticas, accesos directos,... De momento, Xobni está en beta pública, pero su descarga y su uso son gratuitos.

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23 abril 2008

Truco: Apaga tu ordenador enviando un sms remotamente

Víctor Pimentel

Desde el blog de Tim Matheson nos recomiendan un truquito para controlar por sms nuestro ordenador. En realidad lo enfoca para apagarlo solamente, pero podemos realizar cualquier acción con este método. Además, como es tan general vale tanto para Windows, Mac y Linux, con solo unos pequeños cambios.

La idea es relativamente simple: desde tu móvil mandas un sms a una dirección de email, y en tu ordenador recibes ese email en tu cliente de correo que automáticamente invoque un script con la acción requerida, en este caso apagarlo. Hoy en día todos los móviles dejan enviar sms a direcciones de email, aunque la tarifa puede variar. Por tanto, lo único que nos queda es preparar nuestro cliente de correo:

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16 abril 2008

Jiffle, creando encuentros en el mejor horario posible por ambas partes

Cyberfrancis

Nueva herramienta enfocada a la productividad para profesionales y empresas, aunque nosotros también le podemos sacar ventajas, todo sea dicho. Hablamos de Jiffle, y es una nueva aplicación básicamente basada en la web, aunque también se integra dentro de Microsoft Outlook si así lo deseamos, y cuyo fín es facilitar la creación de encuentros de profesionales con otro tipo de usuarios.

Ya sea a través de Microsoft Outlook, Google Calendar o directamente en el calendario vía web que nos facilita Jiffle, nosotros como profesionales inicialmente tendremos que crear grupos de usuarios, de manera que en el calendario seleccionemos los bloques de tiempos que tenemos disponibles seleccionando los grupos de contactos para los que tenemos dicho tiempo disponible.

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06 marzo 2008

Google Calendar Sync, sincronización bi-direccional entre Outlook y Google Calendar

Cyberfrancis

Si tienes la necesidad de sincronizar los calendarios de escritorio junto con los calendarios online, y no te fias de terceros servicios, por la tarde de ayer, Google lanzó Google Calendar Sync, una aplicación propia por la cual podrás sincronizar tu calendario de Outlook con tu calendario principal de Google Calendar de forma bi-direccional o en una sola dirección, indicando el intervalo de tiempo.

Se trata de una herramienta que acaba de facilitar Google que os evita tener que usar aplicaciones externas como la de Calgoo, a la que hay que facilitar los datos de acceso a vuestras cuentas. De esta manera, allá donde tengáis Outlook instalado y actuando Google Calendar Sync en segundo plano, accesible desde la bandeja del sistema, podéis actualizar los eventos tanto desde Outlook como desde Google Calendar. La única pega, por el momento, es que sólo sincroniza con la cuenta principal de Google Calendar.

Vía | G.O.S.
Enlace | Google Calendar Sync

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10 febrero 2008

Outsync, importa las fotos de los contactos de Facebook

Sacha Fuentes

Aunque pueda parecer algo poco útil, a veces viene bien tener las fotos de nuestros contactos, para identificarlos más rápidamente o para acordarnos y ponerle cara a ese nombre que ya no sabíamos quien era. Outsync es una aplicación para sincronizar las fotos entre Outlook y Facebook.

Puede importar las fotos de nuestros contactos en Facebook a la agenda de Outlook, permitiendo seleccionar cuales queremos sincronizar y cuales no. Muy útil, además, para los que dispongan de un móvil con Windows Mobile, ya que las fotos también se sincronizarán con este a través de ActiveSync y podremos verlas al recibir una llamada de algunos de los contactos.

La aplicación es gratuita y funciona bajo Windows XP, Vista y Windows Server 2003, requiriendo usar Outlook 2003 o 2007.

Vía | VisualBeta.
Enlace | OutSync.

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03 febrero 2008

VCard Exporter, de la Agenda de OS X a varios archivos VCF

Salva Castro

El otro día estaba yo intentando traspasar mis contactos de mi Agenda de Mac a Outlook 2003 en Windows y básicamente no pude: la lista que es capaz de exportar la Agenda de Mac no se interpretaba bien en el programa de Microsoft y por tanto sólo conseguía importar un solo contacto.

Frustado quedé cuando en lugar de exportar toda mi lista, exporté un par o tres de contactos únicamente en un par o tres de archivos vcf, en ese caso Outlook los leyó y los incorporó sin problema. Entonces se me plateó la posibilidad de ir uno por uno en mi Agenda maquera e ir exportando uno a uno los contactos a archivos VCF.

Me planteé si podría hacerlo con Automator ya que mis conocimientos de Applescript son bastante limitados, aunque bien es cierto que también podría hacerse por esa vía, en ese momento mis feeds me revelaron la solución: en MacUpdate aparecía VCard Exporter un práctico exportador de contactos que realiza exactamente una exportación limpia de tus contactos a un conjunto de archivos VCF de fácil incorporación a otros programas “rebeldes” como Outlook.

Vía | MacUpdate

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28 enero 2008

YPOPs! usando tu correo de Yahoo! por POP3 y SMTP

Alexliam

Yahoo! ya solo ofrece acceso a su correo a través de POP3 y SMTP para usuarios premium, pero gracias a YPOPs! podemos olvidarnos de ese problema.

YPOPs! es una pequeña aplicación para Windows que trabaja en segundo plano y que te permitirá poder consultar tus cuentas de correo a través de un cliente de correo electrónico de escritorio como Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird.

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29 diciembre 2007

Spicebird, clon de Microsoft Outlook basado en el código de Thunderbird

Cyberfrancis

Si del código fuente de Thunderbird se pueden sacar las nuevas versiones de Eudora, del código fuente de Thunderbird se pueden sacar otros clientes de correo.

Una buena prueba de ello es Spicebird, una aplicación de correo electrónico que está desarrollando Synobel y que está basado en el código fuente de Thunderbird y Sunbird. Pretenden convertirlo en un clon de Microsoft Outlook, aunque de momento le queda un largo camino por recorrer, ya que está en fase alfa.

Precisamente va por su versión 0.3 aunque próximamente lanzarán la versión 0.4, donde ya dispondrá de un entorno de usuario más fácil de usar, personalizable, con la integración del gestor de correo electrónico, lector de grupos de noticias, lector de feeds, calendarios, tareas y mensajería instantánea, incluido el soporte para Jabber. Para la versión 0.7 pretende incorporar sistema de gestión de contenidos, Wiki e integración con blogs, lo que permitirá la publicación de blogs directamente desde esta aplicación.

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20 noviembre 2007

gMove, migrando de Outlook a GMail

Sacha Fuentes

Si el otro día hablábamos de la API que facilita la migración a Google Apps, con gMove el proceso es aun más sencillo, pues este programa nos permitirá convertir todos los datos que tengamos en nuestro Outlook y subirlos a nuestra cuenta de Google.

No solo subirá los correos a cuentas tanto de GMail como de Google Hosted Domains, sino que gMove también copia los contactos y los eventos del calendario. En el caso del correo incluso añade etiquetas a este, basadas en los nombres de las carpetas que tuviéramos en Outlook. Podremos seleccionar, además entre que fechas y de que carpetas queremos subir los mensajes al servidor de Google.

La aplicación cuesta 19 dólares y dispone de una opción de prueba limitada a 100 mensajes.

Vía | JkOnTheRun.
Enlace | gMove.

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31 julio 2007

Outlook on the Desktop, el calendario siempre a mano

Sacha Fuentes

Una de las principales razones por las que se usa usa Outlook en muchas empresas es por el calendario que integra, con el que es posible crear y administrar citas, reuniones y eventos fácilmente, pudiendo hacerlo de forma colaborativa con el resto de participantes.

Pero para Michael Scrivo estas facilidades no eran suficientes, quería algo más parecido a un calendario de papel, que siempre está a la vista, sin necesidad de abrir la aplicación. Por ello desarrolló Outlook on the Desktop, un añadido a Outlook que fija este en el escritorio para que siempre esté disponible.

Podremos cambiar su tamaño y posición, además del nivel de transparencia, y dispone de todas las funcionalidades de Outlook: calendario, correo, contactos,...

Para su uso es necesario Windows 2000 o superior, además de tener instalado .NET 2.0, mientras que su descarga es gratuita.

Vía | gHacks.
Enlace | Outlook Desktop.

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