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A pesar de que a muchos no les gusta iTunes (me incluyo), lo cierto es que el reproductor de Apple es uno de los programas más utilizados a la hora de gestionar bibliotecas de archivos multimedia, sobre todo gracias a las potentes opciones de etiquetado y organización que nos ofrece para gestionar nuestra música, vídeos y demás.

Y aunque parezca descabellado, gracias al soporte para eBooks de esta aplicación, también podemos usar iTunes para ordenar nuestros documentos PDF. Es extraño, pero después de probarlo por mi mismo he podido comprobar que el usar el software de Apple para gestionar PDFs es algo bastante práctico.

Para empezar, es conveniente mantener los documentos PDF en una biblioteca distinta a la donde se encuentra la música. Para ello debemos mantener presionada la tecla SHIFT mientras ejecutamos iTunes (tecla Option en OS X), de esta manera evitamos que iTunes acceda a la biblioteca actual, por lo que se nos mostrará un cuadro preguntándonos si queremos hacer/abir una nueva biblioteca. Nosotros le ponemos que deseamos hacer una nueva, y creamos una carpeta especialmente destinada para ello, con un nombre que nos permita recordar su función (como “PDFs iTunes”, o algo parecido).

Guardarcomopdf.com es otra de esas sencillas aplicaciones que disponemos en internet permitiéndonos convertir algunos tipos de documentos a documentos en PDF, ideal si estamos fuera de nuestro ordenador. Para usar esta aplicación no es necesario registrarse. Basta con elegir el documento a convertir, ya sea .doc, .txt, .rtf, .jpg, .xls o .ppt, indicar nuestro nombre y dirección de correo electrónico, donde se nos enviará un mensaje con nuestro archivo convertido adjunto, y enviar.

Ya sólo basta con esperar un poco a que se realice la conversión y se produzca el envío, para que nos lo podamos encontrar en un nuevo mensaje de correo electrónico. De esta manera, si nos encontramos en alguna situación en la que necesitamos convertir algún archivo a .PDF, este servicio como otros similares nos evitan el engorro de tener que instalar aplicaciones específicas, como conversores o impresoras virtuales, facilitándonos mucho cumplir con nuestras necesidades.

Vía | Wwwhat´s New
Enlace | Guardarcomopdf.com

De seguro muchos de ustedes deben conocer Foxit PDF Reader, un magnífico visor de documentos PDF, muy ligero, rápido y en general con un excelente rendimiento. Pues ahora los usuarios de Vista tenemos a nuestra disposición el Preview Handler de Foxit, es decir, un complemento para el Panel de Vista Previa (el equivalente windowsero de Quick Look) que nos permite visualizar los archivos de este formato sin lanzar ninguna aplicación, directamente desde el explorador de Windows.

Por defecto el Panel de Vista Previa nos permite echarle un vistazo a archivos en una multitud de formatos (AVI, MP3, DOC, XLS, HTML, correos electrónicos, etc), siempre y cuando tengamos instaladas las aplicaciones necesarias para abrir cada uno de estos archivos. Pero por razones que se desconocen, la previsualización de PDFs no funciona en Vista de forma nativa, ni siquiera instalando la última versión de Adobe Reader. Pero dado lo pesado que es Adobe Reader, probablemente nos será mucho más útil previsualizar los PDF utilizando un programa más liviano como Foxit. Por ello el desarrollador Tim, en colaboración con el equipo de Foxit han creado este genial plug-in que nos permite hacer uso del lector de PDFs alternativo a la hora de previsualizar estos documentos en el Panel de Vista Previa.

Hasta el día de hoy cada vez que quería extraer de un archivo en PDF una imagen recurría a un método bastante precario, hacer una captura de pantalla del documento y luego recortar las imágenes que me interesaran. Cuando he conocido la existencia de PDF Image Extractor me he sentido un poco idiota, ya que la verdad es que nunca se me había ocurrido buscar algo así pero a su vez es extremadamente útil.

PDF Image Extractor es muy sencillo de utilizar, una vez que lo instalamos y accedemos a su menú principal simplemente debemos abrir el documento PDF que deseemos o un directorio entero si queremos hacerlo con varios archivos. Acto seguido simplemente le damos a un botón con forma de PLAY y nos sacará todas las imágenes en una carpeta nueva ubicada en Mis Documentos.

PDF Download es una excelente extensión para Firefox que nos permite guardar en formato PDF las páginas webs que visitemos (conservando todos los enlaces), y almacenarlas en el disco duro o enviarlas directamente por correo electrónico. Además, con PDF Download podemos elegir la forma en que visualizamos los documentos de este formato cada vez que nos encontremos con ellos en nuestra navegación diaria, dándosenos las opciones de descargarlos, verlos como PDF en el navegador, convertirlos a HTML, etc. Algo parecido a lo que hace el servicio PDFMenot pero de forma mucho más sencilla, y puediendo elegir la manera en que los archivos son visualizados.

Al instalarlo se agregará un menú en la Barra de Herramientas de Firefox que nos proporcionará acceso directo a las funciones de guardar como archivo PDF, y de enviar directamente por correo electrónico. También disponemos de opciones más avanzadas, en las que podemos especificar dónde queremos que se abran los PDFs (en la misma pestaña, en una pestaña nueva, en una nueva ventana, etc.), si al enviarlos por correo lo haremos siempre al mismo destinatario, o incluso establecer una acción predeterminada al abrir un documentos, para no tener que estar siempre eligiendo entre descargarlo en su formato original, verlo en el navegador, convertirlo a HTML, etc.

En definitiva, una excelente herramienta para todas aquellas personas que disfrutan de la versatilidad y facilidad de uso de los documentos PDF, y cuyos único puntos negativso son que nos muestra publicidad a la hora de realizar las conversiones, y que en ocasiones el archivo que obtenemos no es una fiel representación de como lucía la página web en el navegador.

Vía | Digital Inspiration
Enlace | PDF Download

Vamos a ponernos en situación: estamos en un locutorio con equipos informáticos con acceso a Internet, y tenemos una serie de documentos que, necesariamente, tenemos que pasar a formato PDF.

Pues la solución es muy simple, y la verdad es que ya hemos hablado de algunos conversores de archivos a formato PDF, pero PDF Generator es quizás una de las soluciones más sencillas y prácticas que podamos tener. Simplemente tenemos que subir cualquier archivo Word, Excel, PowerPoint o cualquier archivo de textos e indicar una dirección de correo electrónico, la nuestra o la de la persona a la que le queramos mandar el documentos.

En dicha dirección aparecerá en su bandeja de entrada un mensaje en el que aparecerá el enlace desde el cual hay que realizar la descarga, para lo que hay un plazo máximo de 48 horas.

La verdad es que acabo de realizar una serie de pruebas con un archivo PowerPoint y su conversión a PDF ha respetado los elementos que estaba en dicha presentación.

Para un roto o descosido, PDF Generator puede ser una solución a la que acudir, pena que su url no sea nada amigable, pero bueno, para eso están los amigos redireccionadores de sitios web.

Vía | Makeuserof
Enlace | PDF Generator

¿Necesitas compartir cualquier archivo PDF en tu web? La cosa es bien fácill, ya que por un lado puedes optar por algunas de las plataformas de alojamiento de archivos pdf, como Slide Share por ejemplo, o también, si quieres tener más control sobre tus archivos, tienes a Vuzit.

Y es que Vuzit ofrece amplias posibilidades para aquellos que necesiten compartir archivos PDF en la web. Por un lado ofrece su visor de archivos PDF, por lo que aquellos que deseen compartir sus archivos PDF para que sus visitantes puedan navegar por él online, les ofrece un código donde simplemente tendrán modificar la ruta de sus archivos PDF, teniendo para ello mayor control sobre donde aloja dichos archivos.

Una de las grandes ventajas de Safari (de MacOS en general) es que viene con una cantidad de plugins importantes de fábrica: Flash, vídeos y demás multimedia. Su soporte PDF, para lo que usa un motor específico de Tiger/Leopard, es excelente: nunca se me ha colgado o ralentizado la máquina. Así que una de las desventajas de usar Firefox en Mac era no disponer de esta gozada, ya que Adobe no ha desarrollado su plugin-visor-de-pdfs en esta plataforma. Las alternativas no eran muchas: o te lo bajabas, o usabas una extensión tipo PDF Download para tratarlos de manera más flexible.

Justo hoy, todavía dentro del Firefox Download Day, aparece una extensión que solventa este problema de manera magistral: firefox-mac-pdf. Es exactamente igual al visor de Safari, principalmente porque lo que hace es embeber el motor interno PDFKit de Tiger o Leopard (versiones anteriores no lo tienen) dentro del navegador libre por excelencia. Lo único es que el menú popup tan bonito de Safari no aparecerá en Firefox, pero el menú contextual sigue apareciendo y las combinaciones de teclas siguen siendo las mismas (CMD+Más y CMD+Menos para zoom, CMD+S para guardar). Otra razón menos para seguir en el lado oscuro.

Vía | Mac OS X Hints
Descarga | firefox-mac-pdf

¡¡Qué bueno es tener primos que nos puedan echar una mano cuando tengamos un problema, sobre todo, si tiene relación con los documentos PDF!! Ya conocemos a uno de ellos, PrimoPDF, que nos permite convertir cualquier tipo de documento que tengamos en cualquier aplicación como documento PDF, ya que actúa a modo de impresora virtual.

Pues si nos llevamos bien con PrimoPDF, también nos llevaremos bien con PrimoOnline, la versión online de esta aplicación de escritorio. Y no es que actúe como impresora virtual, no hace falta, ya que sólo le indicaremos nuestra dirección de correo electrónico, elegiremos cualquiera de nuestros documentos a convertir y a esperar.

A partir de ahora la suite ofimática online de Google nos da la posibilidad de subir y compartir archivos en formato PDF. Podemos subirlos de la misma forma como lo hacemos con los documentos de formatos ya soportados, y también compartirlos y organizarlos en carpetas. Además se ha agregado la opción “PDF” a la lista de filtros por tipos de documentos.

Lamentablemente, todavía no se ha agregado la función para poder visualizarlos en internet, solo podemos almacenarlos y compartirlos. Sería buena idea que Google integrara un visor parecido al que actualmente usan Google Libros y Google Académicos. Un visor como este también podría ser usado para abrir los PDFs adjuntos que nos llegen a Gmail sin descargarlos.