Una de las ventajas del uso de la técnica pomodoro es su sencillez. De hecho lo único que necesitas es un reloj o un cronómetro para contabilizar tus periodos de trabajo y los de descanso. Así que cualquier aplicación que proporcione un cronómetro, o uno en tu muñeca, es más que suficiente para empezar a hacer pomodoros.

Con los pomodoros, al tratarse de periodos de trabajo cortos, se estimula la capacidad de concentración en esfuerzos de corta duración. Pero las personas que van un pasito más allá descubren que se trata de una herramienta muy poderosa a la hora de estimar y valorar planificaciones. Uno de los grandes handicaps de muchas personas. Flowkeeper es una herramienta que no sólo controlará nuestros pomodoros, sino que nos ayudará a planificar nuestras tareas del día y a revisarlas.

Revisando Flowkeeper

Se trata de un software de código abierto y multiplataforma desarrollada en Java por Constantine Kulak que por ahora sólo está en inglés. Después de la instalación, cuando se ejecuta la aplicación aparece una ventana con 6 botones grandes y un buen espacio en blanco donde irán nuestras tareas. Flowkeeper no sólo es un cronómetro, sino que su punto fuerte es la planficación.

Cuando arrancas el programa no hay tareas, pero el botón de añadir una nueva tarea está deshabilitado. Y es que te obliga a establecer un plan de tareas para el día y cuántos pomodoros le quieres asignar a cada tarea. De esta forma tienes que estimar cuánto tiempo vas a tardar en solventar cada tarea.

Pero no importa si te has equivocado al planificar la duración de tus tareas, o si no has podido completar ningún pomodoro completo, siempre puedes añadir pomodoros (que se indicarán con un círculo, al ser extra) nuevos a una tarea. Al final podrás marcar una tarea como completa y quedará el registro de cuántos pomodoros has necesitado para terminarla.

La aplicación no tiene en cuenta los descansos de larga duración, pero sí los periodos de trabajo y descanso normales con un pequeño cronómetro que se inicia automáticamente cuando arrancas un pomodoro. Podrás marcar interrupciones, desechar el pomodoro y sobre todo quitar el tic-tac de la aplicación (a mi me resulta molesto).

¿Cómo nos ayuda Flowkeeper para realizar planificaciones?

No hace falta estar realizando una tarea delante del ordenador. ¿Realmente sabemos cuánto tiempo nos va a llevar una determinada tarea? Incluso en las tareas domésticas, que seguramente llevamos realizando muchos años, no sabemos a ciencia cierta cuánto tiempo nos van a consumir.

De hecho, ante la pregunta ¿cuántos pomodoros tardarías en realizar la tarea X? la respuesta seguramente sería incorrecta. De hecho, a la hora de aprender a estimar cuánto tiempo va a consumir una tarea que vamos a realizar la mejor información que tenemos es la experiencia adquirida. Pero para ello tenemos que tener un registro o ser conscientes, día a día, de cuánto tiempo consume.

Flowkeeper es una gran herramienta para ser conscientes de nuestros errores (y aciertos) a la hora de estimar duraciones de tareas. Y principalmente es debido a que, para empezar a utilizarlo, te obliga a realizar una estimación. Te pone ante un papel en blanco que tienes que rellenar. Pero, ¿cómo sabemos valorar el grado de acierto?

En Flowkeeper cada tarea tiene un pequeño espacio que lo ocupan los diversos pomodoros que se han empleado. Son de forma cuadrada aquellos que has planificado, mientras que de forma redondeada son aquellos que has necesitado añadir. Además tiene un código de colores para ver de un vistazo aquellos pomodoros que has desechado.

Es una aplicación muy valiosa pero que, como comenta el autor, todavía tiene que pulir muchos aspectos, sobre todo en cuanto a la monitorización y registro de interrupciones, pero muy útil para aquellos que quieren dar un pasito más hacia las sorpresas que alberga la técnica pomodoro.

Vía | Addictive Tips
Enlace | FlowKeeper
En Genbeta | PomodoroApp, todo lo que necesitas para completar tus tareas pendientes

A los que estamos inmersos en procesos de formación, esta herramienta nos va a venir muy bien, sobre todo, para aquellos que estáis en vuestra etapa de estudiantes universitarios. Y es que Study-HQ es un nuevo servicio que nos va a ayudar a gestionar mejor nuestros planes de estudio.

Tras un sencillo registro, como es habitual, en Study-HQ gestionaremos todo lo que tiene que ver con nuestra dedicación a los estudios, con el seguimiento del tiempo que le dedicamos al mismo, planificando las actividades mediante asignaciones y los resultados obtenidos.

Para empezar, simplemente tenemos que añadir asuntos, que pueden ser las asignaturas o temas que estamos cursando, o vamos a cursar, en un periodo de tiempo que indicaremos en el mismo. Diariamente, iremos introduciendo el tiempo que hemos empleado en cada asunto, añadiendo su correspondiente descripción y aquellas dificultades que nos hayamos encontrado en el camino, además de sus posibles soluciones, si las hubiera. Esto nos permitirá confeccionar estadísticas semanales y mensuales para cada asunto.

Además, podemos añadir asignaciones para los asuntos, con la posibilidad de recibir recordatorios por correo electrónico días antes, a establecer por nosotros, de la fecha que se producirán dichas asignaciones. Viene bien para planificar nuestro tiempo para tener nuestro plan de estudios bien atado. Por último, podemos registrar las notas que hayamos obtenido en las diferentes pruebas, sea cuales sean y en cualquier tipo de formato, para comprobar si nuestros esfuerzos dan los resultados esperados o tenemos que mejorar nuestro plan.

Vía | FeedMyApp Enlace | Study-HQ

Además de Zankyou, WedTool es otra de las aplicaciones que permitirá a las futuras parejas la gestión de sus bodas. Y mientras Zankyou se centra en la creación de listas de bodas abiertas, WedTool ofrece todo tipo de utilidades, desde la lista de invitados hasta la disposición de las mesas. Angel Blesa, CEO de WedTool, se pone en contacto con nosotros para anunciarnos la salida a beta pública de WedTool, y que además, ha sido uno de los proyectos ganadores en la SeedRocket 2008.

WedTool está desarrollado en Adobe Flex. Cuando un usuario entra por primera vez, se le pedirá una serie de datos relativo a su boda. A partir de entonces puede ir al apartado de gestión de la boda o al apartado que le permite crearse su sitio web. El efecto que se produce cuando se decide por una u otra elección seguro que le suenan a los usuarios de linux, el efecto de cubo en 3D.

Si decide el apartado de gestión de la boda, accederá a un sencillo pero vistoso panel donde dispone de una serie de pestañas que le permitirá gestionar los invitados, tanto de forma individual como en grupos, donde tendrá acceso a las estadísticas de las invitaciones, tanto para usuarios individuales como de grupos, incluso de invitados que harán uso de transportes. Un calendario de tareas y una tabla donde crear los presupuestos, son las siguiente herramientas que puede usar. Además, más adelante contarán con una herramienta que le permitirá gestionar la disposición de las mesas y otra donde crearán sus invitaciones personalizadas.

Si decide el apartado de gestión del sitio web, podrá crear la web de su boda incluyendo noticias, álbumes de fotos, sección de vídeos, como siempre, con la inestimable ayuda de la plataforma YouTube, con un apartado de frases, un libro de vistas, con un mapa de localizaciones basado en Google Maps y con la información del viaje de novios, aunque este último aún no está disponible. Para la web, se puede elegir uno de los estilos disponibles y editar cada una de las secciones.

Sin duda una herramienta muy completa, fácil de utilizar y con un diseño claro y elegante.

Enlace | WedTool

Cuando estamos viviendo en un lugar, es habitual que de tanto verlo, se nos haga aburrido, por lo que optamos por hacer remodelaciones. Bien pintamos la pared, bien cambiamos de muebles o bien usamos los mismos muebles pero los cambiamos de lugar.

Para estos dos últimos casos, o si por lo que sea necesitamos mudarnos a otro lugar, tenemos a PlanningWiz, una fantástica herramienta que nos da las utilidades necesarias para la planificación de nuestros nuevos lugares.

Podemos empezar desde cero indicando las medidas de nuestro lugar o bien empezaremos absolutamente desde cero creando la planta de nuestro lugar. Ya sólo nos queda usar los diferentes sets de elementos, divididos por categorías, donde podemos recrear nuestros lugares con los muebles y elementos necesarios, arrastrándolos y modificando sus medidas y posiciones para que encajen a la perfección. Escogemos también un tipo de suelo y listo.

También tenemos utilidades de dibujo a mano alzada, textos y otros componentes que nos permitan reforzar nuestras planificaciones, para que finalmente podamos guardarlas, imprimirlas hasta incluso compartirlas por correo electrónico.

Por otro lado, tenemos otros planes creados previamente, opciones de configuración generales y de la propia planta, objetos de las estructuras (puertas y ventanas básicamente), y la posibilidad de transferir nuestras planificaciones para su compra, algo que de momento, no me ha funcionado, aunque tampoco me interesa, al menos, de momento. Abajo del todo también tenemos una barra de utilidades con diferentes opciones como el zoom.

La verdad es que está muy bien desarrollada esta herramienta, enfocada a la planificación de nuestros propios espacios, con un diseño elegante y las utilidades necesarias para llevarlo a cabo.

Vía | Download Squad Enlace | PlanningWiz

Desempolvando de nuevo las sillas de nuestro cuadrilátero particular, revisando los focos para que estén perfectos, y a la espera de dos nuevos contrincantes. Por la puerta número uno entra Coordinatr, y por la puerta número dos entra Presdo. Ambos son servicios orientados a la planificación de eventos, permitiendo enviar invitaciones cuyos receptores podrán aceptar o declinar, sugiriendo el mejor momento de la celebración, y ambos presumen de ser sencillos de usar.

Round 1: La parte visual: En este round nos vamos a detener en la parte visual, donde nos podemos dar cuenta de que ambos servicios cuenta con un entorno elegante y sencillo de usar, destacando Coordinatr por su contraste. La verdad es que ambos servicios son cómodos de usar y muy manejables, con lo que no ofrecerá resistencia alguna a quienes pretendan usarlo.

Round 2: Funcionalidades: En este round no vamos a dar por ganador a nadie, lo dejamos en empate. Y todo porque dentro de la sencillez de la que hacen gala ambos servicios, Coordinatr dispone de más elementos, como una página más completa para los eventos, además de nuestra propia agenda de contactos, cosa que por ejemplo no dispone Presdo. Lo interesante de Presdo es que a la hora de crear un evento, además de señalar un punto en el mapa, también podemos buscar por tipo de actividad en una ciudad en concreto, obteniendo una lista interesante, por ejemplo, para tomar café.

Round 3: Su utilidad: Bien, en este último asalto tengo que indicar que ambas opciones son muy válidas y muy útiles, ya que en ambos casos sirve para lo mismo. Y no es otra que la de crear un evento definiendo una serie de aspectos, básicamente fecha propuesta, lugar y lista de invitados, y éstos deberán de aceptar o declinar las invitaciones, además de proponer otras fechas que se ajusten a sus necesidades. En ambos casos, disponen de una página donde poder dejar comentarios en plan tablón de notas.

Sin duda, herramientas a tener en cuenta ahora que se acercan unas fechas que invitan a salir más a la calle.

Con la primavera a la vuelta de la esquina, uno de los actos sociales más comunes que se suelen celebrar en esta estación son las bodas. Pero detrás de cada boda hay una preparación, en el que se tiene que tener en cuenta una serie de factores. Y en plena era web 2.0 además no podía faltar las funciones sociales sobre las mismas.

Es por ello que podemos echar mano de Weddinic, una aplicación web que combina opciones para la preparación online de las bodas junto con la creación de una comunidad en torno a las mismas. Simplemente, hay que registrar una boda en concreto, añadiendo datos como los nombre y direcciones de correo electrónico del novio y la novia, fecha y lugar de la celebración de la ceremonia y otros detalles más para poder empezar a planificar la boda.

En esta planificación se incluye la gestión de invitados, los eventos, las tareas a realizar y la creación del presupuesto. Además, a nivel social, se pueden crear entradas de blog, añadir archivos, envío de regalos, enlaces, creación de galerías de fotos, sección de preguntas y respuestas y creación de las galerías de vídeos.

No sé si el planteamiento de esta herramienta social es adecuada, ya que no profundiza ni en la parte de la planificación de las bodas ni en las opciones paralelas enfocadas a crear una comunidad acerca de las mismas. En todo caso existe y quizás en el futuro disponga de otras utilidades cercanas a las necesidades reales de quienes planifiquen las bodas.

Vía | Mashable Enlace | Weddinic

Últimamente observo como nacen cada vez más servicios que nos permiten planificar nuestros propios eventos, y quien más o quien menos, suelen incorporar las mismas funcionalidades.

Ahora nos encontramos con Purpletrail, una aplicación online más que nos permite organizar nuestros propios eventos, creando nuestras invitaciones personalizadas a través de los diferentes temas, divididos por categorías, y enviándoselas a las personas que deseamos que participen, esperando a que acepten dichas invitaciones y gestionando en todo momento el número de asistentes confirmados. Sobre cada evento podemos configurar una serie de opciones, desde la gestión/eliminación de miembros, hasta definir quien puede acceder a verlo o quienes pueden participar en dicho evento. Además, podemos subir fotos, añadir widgets y enlaces a vídeos de YouTube.

A la hora de crear nuestros eventos, nos permite su planificación con nuestros contactos en tiempo real gracias a la incorporación de los chats de grupos. Gracias a ello podemos dejar la posibilidad de recibir sugerencias para fechas y lugares de celebración, además de ultimas y actualizar los últimos detalles. Además de la web, podemos contar con una aplicación de escritorio, disponible de momento para Windows XP/Vista, y próximamente, para Mac OS X.

Y para que todo esto sea posible, al registrarnos, disponemos de las suficientes vías para importar nuestras agendas de contactos, desde la importación de la agenda desde una serie de webmails hasta la importación de la agenda desde un archivo CSV, aunque siempre podemos añadir nuevos usuarios de forma manual para los eventos.

Sobre los servicios móviles, mejor no hablar, ya que son servicios premium, y sólo funcionarán al otro lado del charco, ya sabemos, en Estados Unidos.

Vía | Go2Web20.net Enlace | Purpletrail

OpenProj es un proyecto open source que finalmente sale de versiones betas. Todavía está muy verde, pero ya cuenta con un buen número de funcionalidades que lo hacen ideal si estás buscando una herramienta de gestión de proyectos gratuita para sustituir a Microsoft Project.

Además OpenProj es multiplataforma ya que está desarrollado en Java, funciona bajo Windows, Linux o Mac OS X y permite exportar e importar documentos con formato .mpp (MS Project) y permite visualizar gráficas de Gantt o diagramas PERT con bastante dignidad.

Aunque seguramente sigáis prefiriendo las herramientas de control a las que estéis acostumbrados (MSProject en Windows, OmniPlan en OS X, etc.) siempre estáis a tiempo de experimentar un poco con esta aplicación que promete bastante ya que ofrece una interfaz muy similar a lo que estamos acostumbrados para gestionar las tareas de un proyecto y además nos ahorramos las caras licencias de este tipo de productos.

¡Gracias por la información Antonio!

Vía | un lugar en el mundo Descarga | OpenProj (sourceforge.net)

En el verano pasado os hemos traído a TripIt, una herramienta que nos permite la planificación al minuto de nuestros viajes, desde planificar el propio viaje en sí, las actividades que realizaremos, y hasta la gestión de nuestros acompañantes, contando con una serie de recursos que nos permiten obtener y añadir más información sobre los lugares deseados.

La novedad sobre TripIt está en las nuevas características y rediseño del sitio con la que nos facilitan la planificación de nuestros viajes:

• Soporte de calendarios compatibles con ical: permitiendo mostrar todos los detalles de los intinerarios en los calendarios personales. Desde vuelos, hoteles, alquileres de coches, reservas de restaurante y otro tipo de detalles perteneciente a nuestros viajes.

• Confirmación de los viajes en PDF: Permite que confirmemos nuestros viajes enviándoles un mensaje de correo electrónico con un PDF adjunto del email recibido, método utilizado en algunas agencias de viajes.

• Importación de las agendas de contacto de algunos webmails, como GMail, Yahoo, Hotmail...

• Soporte internacional: permite añadir nombres con caracteres especiales, mostrar la información de la temperatura en Celsius o Fahrenheit, y próximamente los diferentes formatos de fechas.

• Soporte para el navegador Safari de Apple, donde TripIt agradece a sus usuarios su "iPaciencia".

TripIt no sólo mejora en el soporte de nuevas funciones, sino que además ha mejorado su diseño, mucho más agradable y limpio a la vista que la versión anterior del mismo.

Enlace | TripIt

No me voy a entretener mucho en explicar las funcionalidades de Zoji, aunque si lo voy a simplificar diciendo de que se trata de una red social más cuyo plato fuerte es su funcionalidad que permite la planificación de eventos.

Para ello es necesario que los usuarios se creen sus perfiles, los personalicen, añadan a sus amigos y, una vez establecidos, dispondrán de las herramientas necesarias para la creación de eventos, su invitación y la gestión del mismo. Desde la página propia del evento, los usuarios podrán ponerse en contacto entre sí, confirmar o no su asistencia y buscar a otros usuarios que vayan a tal evento.

Por lo demás, pues dispone de otras secciones ya conocidas para la interacción, como pueden ser la creación de blogs, grupos de usuarios, opiniones acerca de una serie de temas propuestos por los usuarios dentro de unas categorías, listados de restaurantes, bares y bandas. No nos olvidemos de los álbumes de fotos, correo interno y chat en grupo.

Conforme al entorno de usuario, podíamos decir que es un poco seco, poco atrayente, a pesar de las posibilidades de personalización. También su parte mala es que para nosotros la única ciudad soportada es Barcelona, aunque eso no nos impide su funcionamiento ni en la creación de eventos.

Vía | Mashable Enlace | Zoji