powerpoint

Hoy en día debido a la proliferación de las cámaras digitales, raro es el acontecimiento que queda inmortalizado en menos de 100 fotografías, que al final terminan en una presentación en DVD. Generalmente para montar un vídeo de este tipo se crea un PowerPoint con las fotos y posteriormente se genera el vídeo, lo cual no suele resultar sencillo. Hoy os voy a hablar de una herramienta gratuita para Windows llamada Acoolsoft PPT to Video Free que nos facilitará enormemente esta tarea.

Instalación y registro

Para comenzar, deberemos de acceder a la web de Acoolsoft y descargar la versión gratuita de PPT to Video, para Windows, que es bastante ligera (9,2Mb).

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El segundo Service Pack de Microsoft Office 2007 ya se puede descargar, y junto a todos los bugs corregidos han añadido por fin el esperado soporte para PDF y OpenDocument. Ahora, desde cualquier aplicación podemos guardar directamente como PDF, una de las pocas funcionalidades que le faltaban aún cuando toda su competencia tenía.

Recordemos que allá por la primavera de 2006, en las primeras betas que vimos esto ya estaba implementado, luego fue obligado a quitarlo y más tarde Microsoft lanzó un plugin que cubría este aspecto. La otra gran promesa que mantienen desde esos días es el soporte para OpenDocument (ODF), del que prometieron su inclusión en la versión final pero que lanzaron en forma de plugin, y es ahora cuando ya han añadido soporte nativo para abrir/guardar archivos creados en Word, Powerpoint y Excel.

Por supuesto está en castellano y, por suerte, se puede descargar directamente sin necesidad de ejecutar el programa de validación de Windows original.

Vía | DownloadSquad
En Genbeta | Todo sobre Office 2007
Descarga | Microsoft Office 2007 SP2

Tras haber integrado a finales de año un completo visualizador de PDFs, Gmail le suma ahora un visualizador de fichero de PowerPoint y TIFFs, mucho más completo que el que ofrecían hasta ahora, y que adopta el estilo del primero.

Este visualizador ofrece más opciones que el existente, permitiendo realizar zoom en las distintas páginas, seleccionar y copiar texto, así como imprimir los ficheros a formato PDF. Movernos por las páginas también será muy sencillo al incorporar miniaturas de estas en la parte derecha del visualizador.

De forma muy similar funcionará el visualizador de TIFFs, mostrándonos todas las páginas de las que esté formado el documento y permitiendo convertirlas a PDF. Y todo ello sin necesidad de Flash, consumiendo por tanto menos recursos.

Más información | Gmail Blog.

Interesante el último movimiento de SlideShare: una pestaña propia para el Ribbon (la barra de arriba) de PowerPoint 2007. Y no se ha dejado ninguna funcionalidad fuera: en esta barra se ha integrado tanto la subida de presentaciones propias como la búsqueda y descarga de presentaciones de otros usuarios.

Así, se ha vitaminalizado PowerPoint con todo el contenido disponible en SlideShare, supongo que podemos decir que ha socializado la aplicación. Lo cual, desde mi punto de vista, puede multiplicar la funcionalidad de esta aplicación: encontrar estilos y recursos para nuestras presentaciones es bastante sencillo. La nube al rescate.

Si yo fuera Microsoft, tendría sentimientos encontrados. Por un lado es un reconocimiento ver cómo los usuarios se desarrollan y aportan valor a tu aplicación de una manera tan eficiente. Por el otro, es inconcebible cómo Microsoft no explota el uso de documentos online… ¡debería ser su web y no la de SlideShare! En mi humilde opinión, no hace más que demostrar la desordenada, desigual, cegada e inefectiva estrategia que está siguiendo al integrar sus productos con la web.

Vía | RedWriteWeb
Vídeo | Vimeo
Descarga | SlideShare Ribbon

En ocasiones puede que en una presentación necesitemos mostrar a la audiencia una página web específica. Lo normal sería insertar una captura de pantalla, o si queremos interactividad, minimizar PowerPoint y abrir el navegador web. Pero con Live Web no nos veremos en la necesidad de hacer eso, ya que este complemento nos permite incrustar páginas web directamente en nuestras presentaciones, en incluso interactuar con ellas (hacer clic en los vínculos, escribir texto, etc), ya que lo que en realidad hace es embeber un navegador web en la diapositiva de PowerPoint.

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Si estás harto de la organización de menús de Office 2007 y prefieres la disposición de iconos que había hasta la versión 2003, si quieres que tu barra de Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Acces se vea como la imagen que encabeza este post, tienes pocas opciones pero hay una de pago llamada Classic Menu for Office 2007 que vale 29 dólares y que permite exactamente eso. Es sencillo de instalar, no ocupa mucho (3,6MB) y los menús funcionan de forma fluida.

También venden paquetes particulares para cada aplicación de Office, si lo que buscáis es devolver el aspecto original a una aplicación en particular del paquete ofimático de Microsoft.

Sabéis una de las preguntas que me he hecho con la interfaz Ribbon, es por qué nunca la exportaron a Project y a Visio y dejaron en las nuevas versiones la visualización antigua, ¿alguien lo sabe?

Vía | Mundogeek

A pesar de que PowerPoint 2007 es una aplicación muy útil y potente para realizar presentaciones, lo cierto es que los efectos y transiciones que incluye por defecto son bastante aburridos y poco atractivos, y hasta pueden ser calificados de patéticos si los comparamos con los que ofrece, por ejemplo, Apple Keynote.

Pero ahora con pptPlex podemos hacer que nuestras presentaciones de PowerPoint dejen ser tan sosas, y de paso sorprender a nuestra audiencia en caso de que tengamos que tengamos que exponer algún tema. ¿Cómo funciona pptPlex? Fácil, agrega una diapositiva al inicio en la que incrusta miniaturas de todas las otras diapositivas. Luego, las transiciones entre una y otra consistirán en un interesante efecto de zoom y desplazamiento dentro de esa mega-diapositiva inicial, lo cual hará que nuestra presentación deje de ser lineal y adquiera profundidad, además de representar la idea de un flujo de conceptos. E incluso podemos hacer zoom en la diapositiva principal con un simple doble clic, o con la rueda del mouse, y viceversa, alejarnos haciendo clic con el botón derecho.

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Si hace un tiempo os contábamos como convertir las presentaciones hechas con Microsoft PowerPoint a archivos de vídeo, ahora les traemos una aplicación llamada iSpring, la cual que nos permite guardar las diapositivas de ese formato como archivos de Adobe Flash (SWF).

Funciona como un complemento de Microsoft PowerPoint, agregándose como una barra de herramientas con botones que nos dan la posibilidad de crear un archivo SWF que podemos guardar en nuestro disco local, o bien, subir a Internet para luego poder incrustarlo en algún sitio web o en nuestro blog. Para realizar esto último debemos crearnos una cuenta en SlideBoom, sitio al que se subirá el archivo SWF generado permitiéndonos poder compartirlo posteriormente.

Otra característica destacable de esta aplicación es que transforma los dibujos de PowerPoint en gráficos vectoriales, dandonos la posibilidad de visualizar las presentaciones en pantalla completa como archivos Flash sin que pierdan calidad o se vean pixeladas. Al hacer la conversión también se conserva el audio que hayamos insertado en la presentación original, junto con los hipervínculos y todos los efectos insertados. Además el archivo SWF pesa menos y se puede visualizar en cualquier computador que tenga Adobe Flash instalado (si lo conservamos en PPT requerimos de software de presentaciones para abrirlo).

iSpring soporta desde PowerPoint 2000 hasta 2007, y también nos permite convertir presentaciones que estén en el nuevo formato PPTX.

Vía | Digital Inspiration
Enlace | iSpring

Y parece que fue ayer cuando vimos nacer a SlideShare, cuando ahora nos encontramos con un competidor más: SlideBoom.

SlideBoom, al igual que SlideShare, AuthorSTREAM o SlideLive, se trata de otro servicio de almacenamiento online de presentaciones PowerPoint.

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