powerpoint

Y parece que fue ayer cuando vimos nacer a SlideShare, cuando ahora nos encontramos con un competidor más: SlideBoom.

SlideBoom, al igual que SlideShare, AuthorSTREAM o SlideLive, se trata de otro servicio de almacenamiento online de presentaciones PowerPoint.

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Nos falta nuestra ración diaria de Google, aquella por la que Google siempre nos depara alguna información. Quizás sea importante o quizás no, pero desde Google Docs ahoran nos permiten exportar nuestras presentaciones en formato PowerPoint (PPT). Esta nueva posibilidad se añade a las que ya nos permite guardar documentos en formato Word y Excel.

Pero aún hay más, y es que Google Docs también estrena la posibilidad de guardar búsquedas, una opción que podemos calificar como avanzada, por la cual nos permite establecer una serie de parámetros de búsquedas, ya sea por contener palabras, por nombre, tipos, carpetas, por propietarios, por cualquier otra opción o mezcla de opciones. Estas búsquedas las guardaremos con un nombre, lo que nos permitirá acceder a ellas en otra ocasión con un simple click.

Y ahora vamos con iGoogle, del cual conocemos dos vías para hacer copias de seguridad de los gadgets y feeds que tenemos configurados, de manera que si añadimos algún feed o gadget que nos cause problemas, siempre podremos volver a restaurar a la versión estable.

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Cada vez es mayor el número de aplicaciones web que nos permiten realizar presentaciones de imágenes. Unas nos permite más opciones que otras, y todas ellas entrarán a competir cuando Google saque su Google Presenter.

Vamos a dar un repaso de algunas de estas aplicaciones existentes para que luego podamos compararlas con las que nos ofrecerán Google en el futuro, además de otras nuevas que aparezcan:

• Empressr: Para crear presentaciones de diapositivas de forma simple con audio, vídeo e imágenes, esta herramienta, desarrollada en flash, nos permite crear esos pases de imágenes. Lo único que tiene de malo es que hay que pasar de una diapositiva a otra de forma manual. Dispone de pocas opciones sociales y permite añadirlo en sitios web.

• Imagelooop: Una opción bastante completa para la creación de pases de imágenes totalmente espectaculares, con diversidad de opciones para crear presentaciones completamente animadas. Dispone de funciones sociales al completo con la posibilidad de compartirlas donde quieras. Digamos que es de mis favoritas.

• MyPlickr: Muy en la línea de Imageloop, nos permite recopilar material para convertirlo en pase de imágenes. El material podrá ser imágenes y varios tipos de documentos ofimáticos. Dispone de red social y, como en casi todas las redes sociales, nos permite obtener el código para añadir en nuestro blog.

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Si hace pocos días les comentaba las funcionalidades de MyPick, ahora toca la ocasión de Vcasmo.

Vcasmo prácticamente permite la creación de presentaciones multimedia de diapositivas, partiendo de imágenes, vídeos, documentos en PDF, en PowerPoint, fotografías y archivos de audio, para lo que disponemos de 1 GB de capacidad en total.

Con estos contenidos, y en tres sencillos pasos, crearemos nuestras propias presentaciones multimedia, definiendo por cada diapositiva el punto de aparición de forma personalizada si así lo queremos, o dejando el intervalo por defecto entre todas las diapositivas. Luego empezaremos a definir nuestras presentaciones con los datos que nos piden, donde podremos seleccionar, entre otras opciones, sus niveles de acceso y categorías, y en opciones avanzadas, entre otras, las licencias.

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Zentation es una herramienta online que une los vídeos con las presentaciones PowerPoint. Realmente, lo que permite Zentation es que una vez que hayas subido tus vídeos a Google Vídeo, obtengas la url de esos vídeos, subas tus presentaciones PowerPoint y las sincronices a través de su herramienta “ZenSync”.

Dicho de otra manera, a cada vídeo que has subido a Google Vídeo, o cualquier otro existente, luego subirás tu presentación PowerPoint, que no deberá superar los 20 MB, a Zentation y desde este servicio te proveerá de la herramienta ZenSync de manera que cada pantalla de diapositiva la asignes a un punto concreto del vídeo, motivo por el cual se usa Google Vídeo, que no es otra que la posibilidad de saltar de un punto a otro del vídeo sin necesidad de ser descargada directamente.

Como prueba de ello, desde su sitio web hay una serie de ejemplos de su funcionamiento, cuando nos registramos nos encontramos ya con una demo realizada y podemos observar los resultados desde la misma web o a través de un widget que podemos añadir a nuestro sitio web.

Vía | TechCrunch
Enlace | Sitio oficial de Zentation

Por suerte no soy de los que está todo el día recibiendo correos de broma con archivos de presentaciones absurdas, así que he tenido que enviarme un par de ellas para ver si lo que Gmail está probando me afecta también. Lamentablemente no he podido comprobarlo, pero hay un truco para ello: dentro de la URL que nos sugiere Gmail para ver los PowerPoints en formato HTML, cambiamos el parámetro ‘disp=vah’ por el ‘disp=vgp’ y ya está. A mi por cierto no me ha funcionado tampoco.

De lo que hablamos es de la posibilidad de abrir presentaciones de powerpoint con Gmail directamente mediante el servicio de Gmail, con un visualizador flash propio, al igual que ya hacemos con los documentos de texto y Google Docs.

Esto da a entender que esta funcionalidad dentro del paquete ofimático online de Google no estaría muy lejos.

Vía | Dirson.

Que Google está preparando una suite ofimática on-line está más que claro para la mayoría de nosotros. Google Apps ya dispone de algunas de estas herramientas, como el corre o el calendario, que junto a Google Docs y Spreadsheet casi completan el pack.

Y digo casi porque faltan un par de aplicaciones interesantes: una base de datos y un programa de presentaciones. La base de datos es poco probable que se incluya pronto en el conjunto, si es que lo hace algún día, pero el programa de presentaciones llegará pronto, tal como ha confirmado Eric Schmidt, el CEO de Google, en la Web 2.0 Expo.

No han especificado si ellos mismos programarán esta herramienta, como hiceron con Spreadsheets, o si la comprarán, como hicieron con Writely, que se convirtió después en Google Docs.

Es probable que cuando tengan todas estas aplicaciones las combinen todas ellas bajo un nombre (para hacerse a la idea, como hace Microsoft con Office).

ACTUALIZACIÓN: Mientras escribía esta nota mi compañero Cyberfrancis escribía otra en la que comenta la adquisición de Tonic Systems, una empresa que dispone de una herramienta de creación de presentaciones. Blanco y en botella…

Vía | Techcrunch.

AuthorStream es una nueva plataforma, que entra en competencia con SlideShare, que permite descubrir y compartir presentaciones PowerPoint. Básicamente, esta herramienta es similar a muchos clones de YouTube de diferentes temáticas y archivos, permitiendo la subida de archivos .ppt y .pps, que no sobrepasen los 30 MB por archivo, con su nombre, descripción, etiquetas y una categoría a elegir de las doce disponibles.

Una vez subida nuestra presentación, nos mandan una serie de enlaces en un correo electrónico, y queda a disposición del público en general, donde podrán comentarlo, valorarlo, añadir la presentación o la miniatura de la presentación en su web a través del código que facilitan, y compartirlo por correo electrónico. También pueden acceder a presentaciones relacionadas.

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David Franco nos envió un correo preguntándonos:

Os escribe un habitual lector que confía en vuestra pericia para
solucionar un problema que tengo, y en el que seguramente se
encontrarán muchos de vuestros lectores. Tengo la necesidad de
capturar una presentación de Power Point para integrarla en un DVD y
hacerla compatible con los reproductores domésticos. He bajado varios
capturadores de pantalla (Camtasia, por ejemplo), pero ninguno acaba de
convencerme.
¿Tenéis alguna fórmula mágica (y gratuita a poder ser)
para los que trabajamos habitualmente con presentaciones y tenemos este
problema?
Muchisimas gracias.

Bien, lamentamos no haber encontrado una solución gratuita, pero si algunas muy interesantes.
Primero un tutorial que nos explica cómo pasar un powerpoint a DVD con unos pocos pasos, gracias a Camtasia, MS PowerPoint y Nero Vision.

Tutorial | Tutorialized.
Más info | Camtasia, Nero Vision y MS Powerpoint.

Luego tenemos 2 programas que permiten el paso directo de PowerPoint a DVD:

• Powerpoint DVD Maker


• Powerpoint2DVD (ó PPT2DVD)

Ambos permiten pasar desde una presentación en PowerPoint a un vídeo en MPEG y grabar éste en un DVD.