En los últimos años, Microsoft ha reforzado su apuesta por la nube, integrando de manera cada vez más profunda a OneDrive en Windows y en las aplicaciones de Office. Ahora, la compañía ha dado un paso decisivo: a partir de la versión 2509 de Word para Windows, todos los documentos nuevos se guardarán automáticamente en la nube en lugar de hacerlo en el disco local del ordenador.

Este cambio no es menor: supone una transformación en la manera en que millones de personas almacenan y acceden a sus archivos, y ofrece tanto ventajas como potenciales malos usos.

¿Qué significa este cambio?

Hasta ahora, los usuarios de Word podían elegir entre guardar sus documentos en el disco duro, en una unidad de red o en OneDrive. Aunque el sistema de AutoSave ya privilegiaba el almacenamiento en la nube, crear un nuevo documento solía implicar decidir manualmente la ubicación.

Con la actualización, Word guardará automáticamente cualquier nuevo archivo en OneDrive o en la nube que el usuario tenga configurada como predeterminada, sin necesidad de que intervenga.

Además, los nuevos documentos se nombrarán con la fecha de creación en lugar de con el clásico "Documento1, Documento2...", aunque siempre se podrá cambiar el nombre con la opción "Guardar como" o usando el atajo Ctrl + S.

Ventajas de la nube según Microsoft

Raul Muñoz, responsable del equipo de experiencias compartidas de Office, justifica la decisión sobre la base de varias ventajas:

• Evitar pérdidas de trabajo gracias al guardado continuo.
• Acceso inmediato desde cualquier dispositivo, ya sea móvil, navegador o escritorio.
• Colaboración en tiempo real con otros usuarios.
• Seguridad y cumplimiento normativo reforzados, al contar con las protecciones de la nube de Microsoft.

En resumen: la promesa es la de una experiencia más fluida, sin sobresaltos y con la flexibilidad que demanda el trabajo híbrido y remoto.

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Las críticas y las dudas

Sin embargo, no todo son aplausos. Para muchos usuarios, este giro supone un recorte en su autonomía digital:

• Privacidad y control: al guardar por defecto en servidores de Microsoft, los archivos quedan potencialmente expuestos a vigilancia, minería de datos o brechas de seguridad.
• Pérdida de la simplicidad local: quienes prefieren almacenar sus documentos en su disco duro deberán cambiar la configuración manualmente.
• Imposición silenciosa: como señalan analistas, es probable que el cambio se implemente sin avisos claros, de modo que muchos usuarios no notarán la modificación hasta tiempo después.

Este movimiento refleja una tendencia más amplia: grandes tecnológicas que empujan a sus usuarios hacia ecosistemas en la nube, incluso a costa de complicar la gestión local de archivos.

¿Cómo volver a guardar en el ordenador por defecto?

Afortunadamente, quienes prefieran mantener sus archivos fuera de la nube todavía tendrán la posibilidad de hacerlo. Los pasos son sencillos:

1. Abrir Word o cualquier documento.
2. Ir a Archivo > Opciones.
3. En la ventana de Opciones de Word, seleccionar la categoría Guardar.
4. Desmarcar la opción "Guardar automáticamente archivos en la nube de forma predeterminada en Word".
5. Marcar "Guardar en el equipo de forma predeterminada".
6. Verificar o establecer correctamente la carpeta de guardado en el apartado "Ubicación predeterminada de archivo local".

De este modo, se recupera la lógica tradicional de almacenamiento en disco.

Más allá de Word: lo que viene

Microsoft ya ha adelantado que este mismo modelo se implementará próximamente en Excel y PowerPoint para Windows. Todo indica que la compañía busca consolidar a OneDrive como el eje central del ecosistema Office, reforzando su estrategia de suscripciones y servicios en la nube.

Imagen | Marcos Merino mediante IA

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Tae Kim, autor del libro “NVIDIA Way”, que se ha publicado el 10 de diciembre en Estados Unidos, ha dado una entrevista sobre su obra, muy interesante y es sobre el ascenso de NVIDIA y su asombrosa cultura laboral.

Hay que tener en cuenta que esta empresa ha logrado un triunfo insólito adaptándose a las novedades del mercado, como con sus chips de inteligencia artificial y sus decisiones para ir sorteando ciertos retos que encuentra en su camino, y esto lleva a que su forma de trabajar y la figura de su CEO atraigan mucha atención.

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Por tanto, vamos a ver partes de la entrevista que Tae Kim ha concedido para entender mejor cómo funciona NVIDIA. Y, leyendo a fondo el texto, un aspecto muy destacable es cómo la empresa consigue sacar el máximo provecho de la productividad de sus trabajadores.

Cabe mencionar que Tae Kim es autor y periodista. 'The NVIDIA Way' es una historia empresarial detallada del diseñador de chips NVIDIA, desde su fundación en 1993 hasta su reciente surgimiento como una de las empresas más valiosas del mundo, que explica cómo la cultura de la empresa, supervisada por el cofundador y director ejecutivo Jensen Huang, ha impulsado su increíble éxito.

Di no a reuniones, de forma directa

Ya hemos visto en otros reportajes cómo muchos son los expertos que afirman que las reuniones son un problema a la productividad laboral cuando no se realizan correctamente. Muchos grandes CEO como Steve Jobs han tratado este tema. Incluso hay empresas que han dicho que para reducir la jornada laboral a una de cuatro días hay que recortar en este tipo de encuentros.

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Pues en la entrevista ofrecida por Kim, persona que se ha adentrado en las entrañas de NVIDIA, este explica que gran parte del trabajo implica largas reuniones, seguidas de más reuniones cara a cara, además de las llamadas que se puedan realizar, "todo lo cual hace perder tiempo".

Y añade que "si eres directo y contundente, ahorras mucho esfuerzo". Es decir, que en vez de intentar "mimar los sentimientos de las personas" es mejor decir directamente si no puedes hacer algo o no puedes asistir a una reunión porque estás muy ocupado con un tema de mayor importancia.

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Aunque pueda parecer grosero, afirma que, haciendo esto, "tu colega generalmente se alineará y avanzará en la misma dirección porque la gente generalmente quiere ser eficaz". Afirma el autor del libro que aplicó estas ideas también durante el proceso de escritura y que "después de esto, siento que tengo una "IA Jensen" sobre mi hombro que me dice que sea directo y contundente".

NVIDIA no quiere comparaciones, quiere ver el trabajo hecho

Otra de las afirmaciones interesantes de Tae Kim es que dice haber comprobado que en las corporaciones estadounidenses, un gran porcentaje del tiempo (entre el 30 y el 50%) se dedica a hacer cosas que no ayudan al cliente final, sino que hacen que tu jefe quede bien ante su jefe. Y dice haber aprendido en NVIDIA a "minimizar eso y centrarse en la misión".

Es importante trabajar con extrema velocidad. Según sus palabras, en la mayoría de las empresas, cuando se realiza un proyecto, se tienen indicadores clave de rendimiento, como comparar con cómo se hizo en otra ocasión o hacer comparativas con la competencia:

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"Si dijeras eso en NVIDIA, te reprenderían. No les importa lo que hiciste la última vez o cómo te comparas con la competencia. Les importa lo que es físicamente posible".

Por ejemplo, si hay un retraso entre un proceso de fábrica y problemas de inventario, lo común dentro de NVIDIA es plantearse "cómo eliminar ese retraso por completo hasta los límites de la física". Si todo se compara con la máxima velocidad y calidad posibles, ya están operando al nivel más rápido y productivo.

Evitar decisiones de mandos intermedios

Para ello, se eliminan las decisiones de muchos mandos intermedios (algo que, en general, muchas empresas grandes de Silicon Valley han estado haciendo estos años). Según Kim, en Google, necesitas la aprobación de cinco partes interesadas diferentes para seguir adelante.

En Intel, puedes hacer la misma presentación de PowerPoint para media docena de personas y ver nada avanza. En NVIDIA, haces una presentación a Jensen, con todos los puestos relevantes en una sala, toman una decisión y tú vas a ejecutarla. "No hay demora, no hay parálisis por indecisión". Es algo similar a lo que muchos trabajadores bajo Steve Jobs han contado sobre su forma de ser como CEO: se implicaba personalmente y de manera obsesiva en la toma de decisiones de producto, algo en lo que Tim Cook difiere enormemente.

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Según el libro publicado el pasado mes en Estados Unidos, alguien presenta su plan en una pizarra (al CEO, Jensen le encanta la pizarra y odia PowerPoint). Con un rotulador explicas todo y defiendes cada cosa que dices. "Si propones un producto o una estrategia, debes defenderlos con datos y hechos.

Es un proceso muy activo y completamente diferente" y lo compara con otras prácticas que ha visto. Dice el autor que "he estado involucrado en empresas en las que, como consultor de gestión, el producto final eran solo presentaciones en PowerPoint".

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Soy millennial, la última generación que nació y vivió su adolescencia a la vieja usanza. Así, recuerdo que mi primer móvil llegó a mis manos cuando tenía 16 años y pusieron internet en casa en mi época universitaria. A partir de mi generación, las posteriores pueden considerarse completamente nativos digitales, esto es, la generación Z y la Alfa. Habida cuenta de este dato, cabría esperar altas habilidades en entornos digitales de la generación Z. No es el caso.

Porque sí, la generación Z ha crecido con un móvil en la mano y el uso de internet y las redes sociales están integradas en su día a día y hacen tanto uso de ella que hasta se está deteriorando una habilidad milenaria humana como escribir a mano, pero sufren a la hora de enfrentarse a herramientas digitales clásicas en forma de software como Outlook o Excel.

Esto no nos pilla por sorpresa, considerando que hay profesorado que dice de ella que es analfabeta con los ordenadores y que sufren a la hora de enfrentarse a una impresora o teclado. Sin ir más lejos, se les atragantan atajos de teclado tan míticos como copiar y pegar o abrir un documento de Word. El problema parece estar en el uso de los ordenadores y programas míticos del entorno ofimático.

El problema no está solo en los ordenadores, también en el sistema operativo escolar

No obstante, hay otro estudio más que viene a constatar este hecho, procede de la Universidad de Toledo (Estados Unidos) y ha sido publicado en el Journal of Applied Business and Economics: consumen tecnología habitualmente, pero sus habilidades tecnológicas son limitadas, especialmente aquellas necesarias en el mundo laboral. El estudio menciona algunas tan archiconocidas como usar Outlook para enviar un email, Word para preparar documentos, Excel para analizar datos o Powerpoint para comunicarse mediante presentaciones, entre otras.

No solo Gen Z: te miro a ti, millennial. Vaya por delante que este no es un problema exclusivo de la generación Z, ya que como recoge el estudio también muchos millennial sufren ante grandes clásicos de la ofimática, si bien de forma menos acusada. Parece ser que las clases de informática de mi época sirvieron para algo.

Uno de los responsables del estudio, el doctor Gary Insch destaca un hecho curioso: muchos estudiantes aprenden a usar Chromebook, con Chrome OS y la suite ofimática de Google en su época académica, sin embargo cuando pasan al mundo laboral reciben un jarro de agua fría: en el trabajo lo que se usa es la suite de Microsoft. Puede que a grandes rasgos ambas sean similares y tengan muchas funciones en común, pero supone un problema y cierta curva de aprendizaje.

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Siempre había pensado que Linux era lo mejor para ordenadores viejos. Hasta que probé Chrome OS Flex

El estudio profundiza en detalles, explicando que en una clase centrada exclusivamente en Office, entre las preguntas más repetidas estaban las de cómo modificar el espaciado en un documento de Word, guardar documentos en carpetas, adjuntar un documento en un correo electrónico o pasar una foto del móvil al ordenador.

Concluye que aunque tiene sentido que en una clase de este tipo se resuelvan cuestiones relacionadas con el programa, lo normal es que muchas de estas dudas ya estuvieran resueltas antes de llegar a la universidad, ya que durante el instituto el alumnado ya ha tenido que hacer tablas, preparar textos y hacer presentaciones.

¿Cómo solucionar este problema? De acuerdo con el estudio, el profesorado puede abordar el problema de tres formas para ayudar al alumnado a llegar más y mejor preparado al entorno profesional: usar el software que se usa en el entorno laboral, promover un aprendizaje práctico y aplicar el design thinking en el entorno académico.

Portada | Foto de Brooke Cagle en Unsplash

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Vía | Xataka Móvil 

El lanzamiento de PowerPoint, la popular aplicación de creación de presentaciones de Microsoft, se produjo en 1987, un tiempo tan lejano que "Never Gonna Give You Up" de Rick Astley no se había convertido aún en meme, sino que todavía era un 'hit' de la radiofórmula. Sin embargo, la historia de este software se remonta aún más atrás, hasta noviembre de 1984: hace ahora exactamente 40 años.

Antes de la existencia de PowerPoint, crear presentaciones corporativas era una tarea compleja, laboriosa y, sobre todo, cara: los materiales para una presentación solían imprimirse en papel o acetato y proyectarse con equipos especializados. Cada año, tan sólo las empresas de Estados Unidos gastaban aproximadamente 11 mil millones de dólares en transparencias y diapositivas de 35 mm.

Esta situación fue la que motivó a los fundadores de la startup Forethought, Rob Campbell y Taylor Pohlman, a buscar una solución innovadora para simplificar y modernizar la comunicación visual en el ámbito empresarial.

Los primeros pasos, vinculados a Apple

Forethought se había fundado en 1983 con el objetivo de crear un entorno de software de diseño para los ordenadores personales que utilizaban interfaz gráfica, como Apple Lisa y el Macintosh. Sin embargo, este proyecto inicial (llamado 'Foundation') se enfrentó a obstáculos tanto técnicos como financieros, y el consejo de administración de Forethought optó por 'resetearlo' y contratar a Robert Gaskins en 1984 como vicepresidente de desarrollo de producto.

Gaskins propuso (en un documento de dos páginas que aún se conserva) desarrollar un software que permitiera a cualquier persona crear presentaciones visuales de manera sencilla, una idea que tomaría forma con el nombre provisional de 'Presenter'.

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Para desarrollar esta propuesta, Forethought contrató a Dennis Austin, un programador experimentado que comenzó a trabajar en el desarrollo de Presenter para la plataforma Macintosh. Durante los meses siguientes, Gaskins y Austin refinaron la idea y crearon un prototipo de software que permitía diseñar diapositivas y proyectarlas en formatos de transparencia o 35 mm.

Sin embargo, la financiación para el proyecto era insuficiente, lo que obligó a Forethought a buscar inversión externa... una inversión que no encontró en Microsoft, precisamente, sino en Apple. De hecho, este software se convirtió en la primera inversión de su recién creado fondo de capital estratégico.

Pero, justo antes de su lanzamiento, Forethought descubrió que no podían usar el nombre "Presenter" porque ya estaba registrado por otra empresa. Fue entonces cuando Gaskins, propuso "PowerPoint" como alternativa.

El hecho de que se llamase así, y no 'Power Point', se debió precisamente a la aplicación de las normas de 'branding' de Apple. Así, no sólo se resolvió el problema de registro, sino que también le dio a la aplicación el nombre con el que hoy en día es conocido mundialmente.

Pero, ¿por qué 'PowerPoint'?

Gaskins se decidió por "PowerPoint" al recordar un letrero que había visto en la pista de un aeropuerto: le hizo pensar en un software que permitiría al usuario compartir argumentos convincentes ("powerful points") con una presentación.

El salto a Microsoft

Pero, mientras PowerPoint se preparaba para su lanzamiento, Microsoft también estaba explorando el desarrollo de un software de presentaciones para reforzar su propio catálogo. Aunque inicialmente Bill Gates consideró que las funciones de PowerPoint podían integrarse en Microsoft Word, Jeff Raikes (responsable de marketing de la división de aplicaciones), convenció a Gates del potencial de un software específico.

Y así, apenas una semana después del lanzamiento de PowerPoint 1.0 para Macintosh, Microsoft comenzó a negociar la adquisición de Forethought, concretando el acuerdo en julio de 1987 por 14 millones de dólares, una cifra significativa para la época (hoy en día, por la inflación, la compra habría supuesto casi el triple de esa cantidad).

Y así, tan sólo un año más tarde (1988), Microsoft lanzaba PowerPoint 2.0, que introducía soporte para diapositivas en color. En 1992, la versión 3.0 marcó otro hito al convertirse en la primera en permitir presentaciones digitales completas, eliminando la necesidad de proyectores de transparencias o diapositivas físicas.

Esta actualización allanó el camino para el uso extendido de PowerPoint en ámbitos corporativos y educativos, consolidando su posición como el estándar de software de presentaciones.

En 1993, Microsoft incluyó PowerPoint en su paquete Microsoft Office junto con Word y Excel, que se convirtió en un éxito gracias al atractivo de contar con tres herramientas esenciales a un precio competitivo.

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La consagración (y las críticas)

Con el paso de los años, PowerPoint se ha convertido en un elemento muy reconocible de la cultura popular, no sólo de la 'geek', y el propio término se ha convertido prácticamente en sinónimo de presentaciones. Su facilidad de uso ha democratizado el acceso a la creación de contenido visual, permitiendo a personas de todos los niveles de habilidad diseñar y compartir sus ideas.

Sin embargo, su uso extendido también ha tenido su lado negativo, ya que muchos usuarios tienden a saturar sus presentaciones con listas interminables y efectos visuales poco efectivos. Por otro lado, en inglés se han acuñado expresiones como "death by PowerPoint" para describir el tedio de presentaciones excesivamente largas y sin dinamismo.

Harvard no ve con buenos ojos PowerPoint

Pero, ojo, porque según un estudio de Harvard de 2019, PowerPoint (no sólo el software, claro, sino el formato), en lugar de mejorar las presentaciones, podría estar debilitando nuestras habilidades de comunicación. Para entender por qué, hay que remontarse otros 12 años atrás, cuando John Sweller, psicólogo y creador de la Teoría de la Carga Cognitiva, realizó un estudio en la Universidad de Nueva Gales del Sur que demostró que mostrar a la audiencia el mismo texto que se está leyendo en voz alta reduce la comprensión.

En esencia, PowerPoint puede sobrecargar a los oyentes con información visual y verbal simultáneamente, dificultando su capacidad para retener el mensaje. Sweller explica que leer y escuchar el mismo contenido es contraproducente para el cerebro, que se ve obligado a procesar ambas formas de información de manera redundante, y como resultado, el mensaje se pierde.

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El reciente estudio de Harvard, citado por Forbes, reforzaba los hallazgos de Sweller. Según los investigadores, las presentaciones hechas con PowerPoint fueron valoradas por las audiencias como 'iguales' en efectividad a las presentaciones orales sin ningún tipo de apoyo visual.

Por otra parte, el libro 'How PowerPoint Makes You Stupid', sostiene que PowerPoint fomenta una 'gramática' particular, basada en gráficos llamativos, listas de viñetas y una estructura rígida que, según el autor, degrada la lógica y simplifica en exceso la comunicación, al fomentar que se pierdan las relaciones causales y el contexto.

Y, por todo eso, no es ninguna coincidencia que figuras como Jeff Bezos, Jack Dorsey y Mark Cuban hayan desterrado PowerPoint de sus presentaciones. Estos líderes reconocen que la herramienta, en lugar de facilitar la comunicación, puede ralentizar el proceso y nublar el mensaje.

Vía | La Bonilista & Microsoft

Imagen | Marcos Merino mediante IA

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Aunque salir de fiesta y las copas suelen ser el pasatiempo preferido de los millennials cuando se trata de pasarlo bien con los amigos, hay tiempo para todo. Y es que aquellas veces en las que no apetece salir, hacer fiestas en casa, preparar una cena, o verse una peli, también son opciones muy válidas.

Sin embargo, desde hace un tiempo hay una tendencia que cada vez se vuelve más popular, sobre todo en redes. Y es que cuando no apetece nada salir, existe un pasatiempo que quizás nunca se te haya pasado por la cabeza: hacer presentaciones de PowerPoint. Lo sé, es difícil relacionar esta tarea con algo “divertido”, sin embargo, cuando se trata de hacer una presentación chorra junto a tus amigos para pasarlo bien, todo cambia.

Presentaciones de PowerPoint para que la fiesta no pare

La generación que ya roza los 30, tiene un nuevo pasatiempo favorito: crear presentaciones de PowerPoint. No tiene que ser sobre nada serio, tampoco sobre algo que tenga sentido. Es más una propuesta para compartir con amigos y sacar a relucir tu creatividad o intentar sacar alguna carcajada a través de cualquier tema.

El plan tampoco tiene que ser muy elaborado: algo de cena, bebidas, y un salón con un televisor o proyector para mostrar las presentaciones de cada uno. Podéis proponer un tema en cuestión y crear presentaciones en torno a ello, o dar rienda suelta a vuestra imaginación dando vía libre sobre la temática. Vosotros decidís.

“¿Por qué los aguacates están conspirando contra nosotros?”, “¿Por qué todas las películas de Navidad son la misma película?”, “Por qué Pikachu es el verdadero culpable del cambio climático” … Vale absolutamente todo, por lo que las reglas las ponéis vosotros.

Eso sí, la idea es tener las presentaciones ya preparadas para la noche, por lo que se trata de un plan en el que no puedes improvisar. Para ello, puedes preparar un USB con tu diapositiva cargada, o crear una carpeta en Google Drive o tu servicio en la nube preferido para subir todas vuestras presentaciones y mostrarlas desde la herramienta.

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Si siempre has querido sentirte como un profesor dando una masterclass sobre un tema completamente absurdo, este es el plan perfecto.

Imagen de portada | Generada por IA con Microsoft Copilot

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Gokul Rajaram, que se define en LinkedIn como una persona que ayuda a empresas, ha comentado en Twitter (ahora que se pueden hacer textos muy largos) la lección que aprendió cuando en 2006 tuvo que ayudar a Eric Schmidt a crear un esquema de la estrategia de Google para una presentación que Eric iba a dar a la empresa que en aquellos momentos dirigía.

Explica Rajaram que cuando acudió a su primera reunión con Schmidt, este le pidió que "visitara a todos los equipos de producto de Google, que charlara con ellos para averiguar en qué estaban trabajando y que lo resumiera en una diapositiva (para cada equipo)".

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Pero había una condición que ponía el CEO: no quería ni una palabra en esas diapositivas. Ahí, dice Rajaram que lo que había planeado para su presentación se desmoronó: "¿Cómo iba a transmitir los mensajes clave de cada equipo sin palabras?", afirma que pensó.

Recibió una sugerencia del directivo: "Pon el texto en las notas del orador". Y en las diapositivas, imágenes.

Una conversación que cambió todo

Cuando salí de la reunión, poco podía imaginarme que aquella conversación cambiaría radicalmente mi visión de cómo hacer presentaciones eficaces.

Rajaram afirma que ahora hay 4 principios básicos que tiene muy claro para las presentaciones y que lo aprendió en aquel momento.

1. Cuanto mayor sea el público, menos palabras en la diapositiva. En este caso la audiencia era para miles de empleados de Google y con cero palabras en cada diapositiva.
2. El título hace la mayor parte del trabajo y debe estar orientado a la acción. Aunque en esta presentación no podía usar palabras, en otras sí las ha usado, para el título y recomienda que sea muy descriptivo. Por ejemplo, si en Genbeta hubiera que hacer una presentación sobre cuántos lectores tenemos, en vez de titular la diapositiva como "Tráfico", sería mejor dar información directa. Ejemplo: "El tráfico sigue creciendo desde finales de 2023".
3. Hay que usar imágenes memorables que corroboren y den credibilidad a las palabras del título. La imagen debe ocupar la mayor parte de la diapositiva, por lo que debe dedicar gran parte de su tiempo a pensar qué imagen transmitirá mejor el mensaje. También puede ser un gráfico.
4. Utiliza notas del orador. Como dijo Eric, las notas del orador deben contener la mayoría de los detalles.

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Las notas del orador son visibles en el monitor, pero no son visibles al público. Por lo tanto, el panel de notas es el lugar para almacenar los puntos de conversación que quien va a hablar quiera mencionar cuando haga la presentación.

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Imagen | Teemu Paananen en Unsplash

Estamos llegando a final del año 2023, y es un motivo muy especial para poder felicitar el Año Nuevo como se merece. Para ello la gente opta por frases que encuentra por internet, pero también por imágenes de felicitación que se pueden personalizar para compartirlas a través de redes sociales o servicios de mensajería.

Como ya se hizo con las felicitaciones navideñas, hay herramientas que ofrecen diferentes plantillas para crear este tipo de felicitaciones, como puede ser Canvas, Slides o PowerPoint. En este artículo te mostramos estas plantillas y su enlace de descarga para que sea más sencillo acceder a ellas.

Felicitaciones de 2024 personalizables en Canva

Sin duda una de las aplicaciones de diseño más relevante en nuestro día a día es Canva. Un servicio que ofrece diferentes plantillas muy interesantes para poder ajustarlas a nuestra situación personal. Lo más importante en este caso es que al estar en inglés se tienen que traducir al castellano, pero manteniendo las animaciones.

• Navy Modern Sparkle: una felicitación sencilla que cuenta con un fondo blanco con topografía en color negro. Como hemos comentado, al cargarla simplemente se va a tener que editar el texto en inglés para traducirlo al castellano. Enlace.
• White and Gold Minimalist: como su propio nombre indica, esta es una felicitación muy sencilla que cuenta con un fondo blanco y color de letra en dorado. Ideal para estas fechas. Enlace.

• Black White Firework New Year 2024: un diseño que cuenta como animación el hecho de tener fuegos artificiales de fondo y que está pensada para subirse a Instagram en un Reel. Enlace.
• Black White Countdown: otra felicitación con animación gratuito con fuegos artificiales de fondo y un contador en el centro que marca el paso de 2023 a 2024. Enlace.
• Black and Gold Bold Modern Happy New Year: el protagonista absoluto de esta felicitación es el '2024' que aparece en un gran tamaño y sobre todo destacado con diferentes luces de fondo. Enlace.
• Black and Gold Simple New Year 2024: felicitación estática con fondo negro y letras en color oro, donde simplemente se va a tener que realizar la traducción al castellano. Enlace.
• 2024 New Years Family Photo Card: pensada para las familias que quieren felicitar el año con dos fotografías que han marcado el año anterior y que esperan continuar en el nuevo año. Enlace.
• Dark Blue Gold Simple Minimalist Happy New Year: pensada para una publicación en Instagram, al permitir incrustar una imagen justo en el centro y en la parte superior aparecer el clásico mensaje de año nuevo. Enlace.
• Black and Gold Animated 2024 Happy New Year: se dejan los fuegos artificiales de lado para darle protagonismo al oro que aparece de fondo en esta animación pensada para Instagram donde se puede agregar un mensaje de felicitación más allá del clásico "Feliz 2024".  Enlace.

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Ideogram tiene la función ideal para hacer tu felicitación navideña perfecta y gratis: así puedes hacerlas

• Pink Sunrise Panorama Minimalist New Year: con un fondo realmente peculiar al ser unas simples montañas, se da el feliz año nuevo con una tipografía diferente y que tiene mucho estilo. Enlace.

Plantillas de felicitación en Microsoft Designer

Otra herramienta que se puede usar de una forma cómoda es Microsoft Designer que se puede decir que es el competidor de Canva. Cuenta con diferentes plantillas también en inglés para personalizar y enviar a todos tus contactos.

• Light years. Protagonizado por la luz de la felicitación en el centro y un simple "Feliz año nuevo" en la parte superior.  Enlace.
• A new start. Una felicitación con mucha filosofía que destaca el hecho de que estamos ante un nuevo comienzo al arrancar con 2024. Enlace.
• Gold lang syne: dos copas haciendo un brindis, algo que marca mucho lo que todos vamos a hacer en la noche de final de año. Enlace.
• Baby new year: con un fondo que cuenta con un amanecer con montañas vemos el mensaje "Cariño, es un nuevo año" haciendo referencia, como en el caso anterior, a que se está ante un nuevo comienzo. Enlace.

• New Look: un diseño simple que cuenta con un 'Happy New Year' como si se tratase de un arcoíris. Enlace.
• Winter is coming: una felicitación que está más encaminada a felicitar el solsticio de invierno y que se aleja de las tradiciones navideñas. Enlace.
• Year of the Dragon: para aquellos que son fan de los calendarios lunares, se arranca ahora el año del dragón y esta felicitación es ideal para poder recordarlo. Enlace.
• Out with the old: con un fondo de color azul y poligonal se sitúa en el centro la felicitación de navidad. Enlace.

Plantillas en Google Slides y PowerPoint

Por último, tenemos herramientas de creación de presentaciones, cuyas portadas se pueden usar para felicitar el año nuevo de una manera rápida y cómoda. Y es que se puede descargar únicamente una diapositiva para poder compartirla en forma de imagen independiente.

• ¡Feliz Año Nuevo!: Una presentación de diapositivas que en cuya portada aparece 2023 se puede adaptar perfectamente a 2024. Enlace.
• Cómo pasan la Nochevieja en España: lo que nos interesa de esta presentación es la portada en la que aparece el clásico reloj de la Puerta del Sol con el mensaje "Feliz año nuevo 2022" que se puede editar a 2024. Enlace.
• Feliz fiesta de nochevieja. Una presentación que está destinada para poder felicitar la noche, pero que se puede editar para felicitar el año nuevo. Enlace.
• Día de año nuevo: en la portada aparece una botella, una copa y un regalo con el fondo lleno de fuegos artificiales. Sin duda una temática que puede ser interesante para felicitar esta festividad. Enlace.

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• Año nuevo, nuevas posibilidades: de nuevo se rescata el lado más filosófico con una felicitación que persigue el hecho de que se va a recordar que estamos ante un año que puede suponer el inicio de un nuevo proyecto de vida. Enlace.
• Año nuevo ortodoxo: Pensado, como su propio nombre indica, para aquellas personas Ortodoxas. Pueden felicitar el nuevo año con la portada de esta presentación. Enlace.
• Feliz año nuevo: Un diseño muy sencillo de portada que está destinado a felicitar el año nuevo con un fondo donde se destacan bolas del árbol de navidad. Enlace.

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En 2003 la NASA sufrió un grave accidente en el que murieron siete personas y que pudo ser evitado por algo "tan simple" como hacer mejores diapositivas de PowerPoint. Este es el caso de la misión STS-107 que lanzó el transbordador espacial Columbia hace casi 20 años para comprobar los efectos de la microgravedad en el cuerpo humano, en arañas y hormigas.

Tras el lanzamiento y apenas un día después de iniciada la misión, se detectó un problema. En el espacio el transbordador estaba a salvo, pero la NASA no sabía cómo respondería a la reentrada en la Tierra tras la eventualidad, y es aquí donde PowerPoint hace su propia entrada.

Cuando tres informes críticos fueron resumidos en 28 dispositivas de PowerPoint

El problema con esta misión no era algo fuera de lo común: un trozo de espuma aislante en spray se desprendió de una de las rampas que unían el transbordador a su tanque de combustible externo, y mientras la tripulación se elevaba a una velocidad de 28.968 kilómetros por hora, el trozo de espuma chocó con una de las baldosas del borde exterior del ala izquierda del transbordador.

El desprendimiento de espuma aislante es tan común y había pasado en tantas misiones anteriores, que la NASA monta cámaras externas en el tanque de combustible justo para monitorizar este tipo de eventos. Gracias a esa cámara pudieron detectar que la baldosa que la espuma había golpeado estaba en el borde del ala diseñada para proteger al transbordador del calor de la atmósfera terrestre durante el lanzamiento y la reentrada.

Tras analizar el escenario se estableció que la tripulación tenía tres opciones:

• Los astronautas podrían realizar un paseo espacial e inspeccionar visualmente el casco.
• La NASA podría lanzar otro transbordador espacial para recoger a la tripulación.
• La tripulación podría simplemente arriesgarse a una reentrada.

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Los funcionarios de la NASA se sentaron con los ingenieros de Boeing Corporation, que les hicieron ver tres informes; un total de 28 diapositivas. El punto más importante en esos datos mostraba que las baldosas del ala del transbordador podían tolerar el impacto de la espuma. Pero, y aquí un punto clave, esto se basaba en las condiciones de prueba con una espuma 600 veces más pequeña que la que había golpeado al Columbia. 600 veces.

Para ilustrar este punto, se usó esta diapositiva:

Como explica la misma NASA en el informe de investigación del accidente: fue mucha la información que se perdió con las diapositivas, y la prioridad de la información es fácil de malinterpretar debido a la forma en la que se presentó. Es claramente uno de los peores tipos de diapositivas que conoces: un montón de texto montado sobre un fondo plano con números de letra inconsistentes y terrible para captar la atención.

La investigación criticó múltiples elementos de la diapositiva en cuestión, pero el más importante es sin duda que la información más relevantee no estaba sino en la última línea: la estimación de que los escombros que golpearon al Columbia eran 640 veces más grandes que los de los datos utilizados para calibrar el modelo en el que los ingenieros basaron sus evaluaciones de daños.

El transbordador espacial Columbia se desintegrándose en la atmósfera

También se critican que, palabras extremadamente vagas para un escenario tan delicado y científico como "significante" y "significativo", son usadas cinco veces en la misma diapositiva. Y lo más ridículo es que ambos adjetivos tiene significados que abarcan un rango que va desde "detectable y en gran medida irrelevante" a "una cantidad de daño tal que todos mueren".

A medida que la información asciende en la jerarquía de una organización, desde la gente que hace el análisis, pasando por los gerentes de nivel medio, hasta el liderazgo de alto nivel, se filtran las explicaciones clave y la información de apoyo. En este contexto, es fácil entender que un alto directivo pueda leer esta diapositiva de PowerPoint y no se dé cuenta de que se refiere a una situación que pone en peligro la vida.

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Los directivos de la NASA escucharon a los ingenieros y su PowerPoint. Se consideró que habían comunicado los riesgos potenciales. Se interpretó de esto que todos los datos apuntaban a que no había daños suficientes para poner en peligro la vida de la tripulación, y siguieron adelante con la reentrada del Columbia en la atmósfera terrestre con normalidad ignorando las otras dos opciones.

Lamentablemente el transbordador se desintegró en pedazos y toda la tripulación falleció. El programa de transbordadores estuvo suspendido durante dos años mientras se iniciaba la investigación. Una investigación que terminó concluyendo que el uso endémico de diapositivas de PowerPoint en lugar de documentos técnicos era un gran ejemplo de los problemáticos métodos de comunicación técnica en la NASA.

Durante toda tu vida como estudiante o profesional hay algo que probablemente no vas a poder evitar además de ese compañero que te cae mal: las presentaciones, y casi seguramente de PowerPoint.

Casi todo el mundo ha visto una y es muy seguro que te haya tocado crear alguna en algún momento. Si no quieres pecar de simple y aburrido, como pasa con demasiada frecuencia con este formato al compartir información, hay muchos recursos online que puedes aprovechar para hacer que tus presentaciones luzcan no solo bonitas y profesionales, sino que sean más interesantes y no den sueño.

Para los que usan PowerPoint o Google Slides

Cuando alguien escucha la palabra "presentación" lo más seguro es que piense en PowerPoint, y aunque no es la única opción en el planeta para crear pases de diapositivas, si es probablemente la más usada y conocida.

Si vas a usar PowerPoint no tienes que hacerlo todo a mano o escoger de entre solo las plantillas que ofrece el programa de Microsoft Office, siempre puedes hacerte con una plantilla prediseñada de terceros con más brillo y que puedas personalizar a gusto.

• Thepoop: en la página de plantillas de la web thepopp te consigues una excelente librería de plantillas gratis para PowerPoint que son animadas y además lucen geniales.

• SlideModel: en esta web encuentras no solo plantillas para presentaciones de PowerPoint y Google Slides, sino también diagramas, formas y fondos. El sitio tiene mucho contenido para sus suscriptores, pero también hay una amplia sección de contenido gratuito.

• Slidesmash: este es otro sitio dedicado a todo tipo de recursos para presentaciones, desde plantillas a gráficos. Por supuesto, cuenta con una buena selección de recursos gratuitos que puedes usar para mejorar tus diapositivas.

• Showeet: showeet.com es una web dedicada a la publicación de plantillas para presentaciones de Google o PowerPoint. También cuenta con una selección de otros recursos diversos como gráficos y diagramas, mapas, formas y objetos, etc.

• SlidesPpt: en slidesppt.com puedes descargar gratis plantillad de presentaciones de Google Slides bonitas y libres de uso. No tienen la selección más amplia, pero no sobra tener a mano la dirección.

• Premast Plus: plus.premast.com es la web de un excelente plugin gratuito que puedes integrar directamente en PowerPoint para tener acceso a montones de plantillas, gráficos, iconos e imágenes sin tener que salir del programa de Office. Funciona en Office para Windows, macOS, e incluso la versión de PowerPoint Online.

Soluciones alternativas

Prezi Video

No solo de PowerPoint o Google Slides se vive, hay unas cuantas opciones distintas y en cierta medida más simples para crear presentaciones bonitas. Estas son algunas de las que recomendamos:

• Prezi: quizás sea una de las opciones alternativas más conocidas y más infravaloradas. Prezi ofrece no solo opciones para crear presentaciones dinámicas de forma sencilla, sino que desde hace poco añadieron lo que llaman Prezi Video, una solución que permite integrarnos con vídeos y videoconferencia, ideal para la vida con la pandemia.

• Sway: este es el primo rarito de PowerPoint que mucha menos gente conoce y que ofrece también la opción de crear presentaciones con contenido multimedia de forma sencilla. Sway es un producto gratuito de Microsoft y es perfecto para usarlo desde la web gracias a que es interactivo.

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• WebSlides: es una opción un poco más "compleja" orientada más a diseñadores, desarrolladores, gente que trabaja en marketing, o creando contenido para la web. En WebSlides creas las presentaciones en HTML y CSS sin tener que ser un experto.

• Canva: es quizás más conocida como una web de diseño para ayudar a todos a crear gráficos bonitos sin saber diseñar. Sin embargo, entre sus principales opciones, Canva te ofrece un editor de diapositivas para presentaciones, y dado lo fácil de usar que es y la enrome cantidad de recursos que ofrece, es posible que te queden mucho más divertidas que usando PowerPoint.

• Crello: Crello inició casi como un clon de Canva, pero con el tiempo ha ido evolucionando para tener su propio personalidad. Aunque ofrece casi lo mismo, las pequeñas diferencias pueden ser cruciales para algunos usuarios. De la misma forma, aunque Crello parece más enfocado en redes sociales, también cuenta con formatos para presentaciones.

¿Cuántas veces nos hemos enfrentado a la tarea de hacer o retocar un archivo PowerPoint deprisa y corriendo, y hemos tenido que terminar exponiéndola 'a lo chapucero', sin que los elementos gráficos de la misma terminen de cuadrar?

Es algo que da tan mala imagen como realizar la presentación despeinado o con la corbata mal atada... y, desde hace unas semanas, mucho más inexcusable, porque ahora PowerPoint dispone de un botón que te ordena tus presentaciones, dejándolo todo 'bien cuadradito'.

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Esta función, que en algunos casos podrá ahorrarnos una cantidad nada desdeñable de tiempo y esfuerzo, se conoce como 'Autocorrección', y permite ajustar la alineación, el espaciado y el tamaño de los elementos (así como de los conectores entre los mismos) redimensionándolos y realineándolos de forma uniforme y automática.

¿Y cómo podemos probar la función de autocorrección? El primer paso es estar conectado a Internet (para tener acceso a las funciones de inteligencia artificial de Microsoft) y contar con una versión actualizada de Office (o bien, de Office 365).

A continuación,

1. Crea una nueva presentación (o abre una ya existente) que necesite un reajuste para verse presentable. Qué sé yo, algo así:

1. Selecciona dos o más elementos de una misma diapositiva:

1. Selecciona uno de ellos, haz clic sobre el mismo con el botón derecho y luego clic con el botón izquierdo en 'Autocorrección':

1. (Bis): Otra opción para hacer lo mismo es, tras seleccionar los elementos, desplazar en puntero a la barra de herramientas y, en el grupo 'Dibujo' de la pestaña 'Inicio', hacer clic en 'Ordenar' y luego en 'Autocorrección'.

Un truco (de la propia Microsoft): En aquellas diapositivas en las que la agrupación de los elementos pueda ser más compleja de lo habitual, la compañía recomienda no aplicar la autocorreción a todos los elementos a la vez, sino dividirlos en subconjuntos y corregir sólo un subconjunto a la vez.

La autocorrección aún no funciona en algunos casos, como cuando tratamos con elementos superpuestos o con figuras SmartArt. Sin embargo, desde Microsoft prometen que, una vez empiecen a recopilar información sobre el funcionamiento de esta nueva función, trabajarán para suprimir esa limitación.

Hace dos meses, cuando fue presentada, sólo tenían acceso a la función de Autocorrección aproximadamente el 10% de los usuarios, pero ya debería estar disponible para todos.

Vía | MSPowerUser