Productividad

Queremos seguir potenciando nuestra sección de Genbeta Respuestas y como ya os adelantamos en su presentación, lanzaremos eventualmente campañas especiales en una zona reservada en la que un experto responderá a nuestras preguntas, curiosidades y dudas sobre un tema determinado que se proponga.

Durante estos días Berto Pena, gurú de Thinkwasabi, maestro jedi de la productividad, responderá a vuestras preguntas sobre aplicaciones web para mejorar la productividad. Podemos preguntarle sobre las mejores aplicaciones para aprovechar nuestro tiempo, qué trucos conoce y recomienda, qué consejos tiene para nosotros y cómo podemos sacar el máximo de la gestión de nuestro correo y de herramientas web potentes. También podemos aprovechar para hacerle preguntas de Evernote, ya que Berto es un amplio conocedor de esta aplicación multiplataforma y con interfaz web.

Tengo el inmenso placer de conocer a Berto en persona y puedo dar fe que es un personaje especial, alguien que sin duda deja huella, emprendedor, trabajador incansable, escritor novel y siempre alerta de las últimas tendencias, de las novedades del mundo digital. Sin duda es una de mis mayores referencias en lo que respecta a la metodología GTD, Berto ha sido siempre un defensor de esta manera de organizarse el trabajo y sin duda tiene más de un as en la manga para moldear la gestión de las tareas a nuestro gusto y conveniencia.

Así que aprovechar la oportunidad y si tenéis alguna duda relacionada sobre este mundo lanzar vuestra pregunta.

Enlace | Genbeta Respuestas

Ayer mi compañero F. Manuel nos contaba sobre algunas de las novedades que se esperan para la actualización “Mango” de Windows Phone (las cuales se suman a las ya confirmadas por Microsoft). La mayoría de ellas están orientadas a los usuarios a pie, al estar relacionadas con funciones como la mensajería instantánea, la integración con redes sociales, o los juegos.

Hoy Microsoft ha anunciado otro set de novedades para Windows Phone 7.5, pero estas, en cambio, están enfocadas a la productividad y a funcionalidades para el ámbito empresarial.

En primer lugar, tenemos la incorporación de la vista por conversación en el cliente de correo de Windows Phone. Para muchos esto es algo que ya debería venir incluido en el sistema operativo, pero mejor que lo incorporen tarde que nunca.

Además, con Mango se podrán “anclar” carpetas de correo en la pantalla principal de Windows Phone, para así acceder a ellas rápidamente. Estas carpetas no tienen porque ser “carpetas físicas”, sino que también podrán ser “carpetas inteligentes”, es decir, búsquedas guardadas en las que aparezcan todos los correos que cumplan con ciertos criterios (por ejemplo, una búsqueda guardada que contenga todos los correos relacionados con el trabajo). También se podrán anclar feeds RSS en la pantalla principal, siempre y cuando hayan sido agregados desde Outlook Mobile.

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Hemos hablado alguna vez en Genbeta de esa espléndida aplicación llamada Evernote. Esa que nos permite manejar un bloc de notas en la nube, permitiendo sincronizarse con varios dispositivos (móviles o no) y demás. También hemos hablado de Xobni, un plug-in para Outlook que permite integrar el cliente de correo preferido de muchos con las redes sociales, además de mejorar otros aspetos.

Imaginad ahora lo que el uno puede aportar al otro: nada más y nada menos que memoria. Ahora podemos, mediante el gadget de Evernote para Xobni, guardar información asociada a cada registro. Por ejemplo, si hemos hablado por teléfono con esa persona y quieres anotar lo que habéis tratado (¡o subir un audio de la conversación si en tu país es legal grabarlas!) puedes utilizar Evernote como plataforma, sea el equipo en el que estés el que sea. Y sin tener que salir de Outlook.

Se sincronizarán todos los datos con tu cuenta de Evernote (con sus limitaciones pertinentes) y podrás acceder a ellos mediante cualquier máquina, y via Xobni en los equipos que lo tengan instalado. Además es posible realizar algunas búsquedas sobre las notas para saber, por ejemplo, en qué notas se menciona a una persona en concreto. El plugin es gratuito, así como Xobni (aunque tiene cuentas de pago).

Más información | Evernote Blogcast
Descargar | Evernote gadget para Xobni

Hoy estrenamos una publicación muy especial, se trata de Genbeta Dev, una publicación creada por y para desarrolladores. Lo veníais comentando de hace tiempo, queríais un espacio con unos contenidos más técnicos, más orientados al profesional del sector que busca información específica, actual y directa sobre los retos que tiene en su día a día. Así nace Genbeta Dev, os queremos ofrecer cada día artículos con la actualidad del sector, fijándonos en las principales novedades de todas las plataformas y lenguajes. Pero, sobre todo, queremos explicar qué implicaciones tiene cada novedad para los programadores, con un análisis personal de cada uno de nosotros.

Dentro del contenido ofrecido por nuestros hermanos, además en el estilo de vida del desarrollador, habrá temas como el mercado laboral, las metodologías de desarrollo o la productividad personal y la gestión del tiempo, e incorporán tutoriales de interés para una gran parte de los profesionales del desarrollo. Pero mejor que conozcáis Genbeta Dev por vosotros mismos, empezando por artículos como por ejemplo cómo diseñar una base de datos con clientes localizados, consejos para trabajar como freelance o nuestra serie de artículos sobre el desarrollo en equipo. Y por supuesto no nos olvidamos del desarrollo de aplicaciones móviles ni del desarrollo web.

Genbeta Dev empieza hoy su camino, patrocinado por Microsoft. Si no os queréis perder ninguno de estos artículos os recomendamos añadir Genbeta Dev a vuestro lector RSS o bien seguirnos en Twitter o Facebook. Les deseamos mucha suerte en su andadura, que seguro será de mucho interés para los lectores de Genbeta.

Enlace | Genbeta dev

Con el paso del tiempo, cada vez son más las personas que se lanzan al uso de un almacén cerebral. Estos pueden ir desde una sencilla hoja de papel, un poco rústico para según que gustos, pero siempre útil, hasta programas complejos con aplicaciones móviles que ofrecen grandes y atractivas funcionalidades.

En un principio parecía que Evernote se abría paso en el mercado a grandes pasos, pero Springpad está anunciando bastantes novedades en los últimos meses, y a muchos nos ha picado la curiosidad. En este tipo de artículos es bastante difícil mantener la objetividad porque siempre hay uno que nos gusta más que el otro.

Además, en muchas ocasiones unos y otros tendemos a opinar categóricamente Este programa es mejor. Cuando en realidad, el mejor programa es que el que mejor se adapta a nuestras necesidades. Dicho esto, vayamos al cara a cara Evernote vs Springpad.

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Probablemente muchos de ustedes conocerán la técnica pomodoro, un famoso método de productividad. Para los que no, les cuento que consiste en trabajar intensamente por unos 25 minutos, luego tener un breve descanso (generalmente de 5 minutos) para volver a repetir el ciclo con otro periodo de trabajo intenso. Finalmente, después de varias repeticiones se toma un descanso más prolongado.

Actualmente existen muchos temporizadores que nos ayudan a poner en práctica esta técnica (siendo focusbooster el más conocido de ellos), pero por desgracia la mayoría se queda simplemente en eso, son solo temporizadores, dejándonos enteramente a nosotros el trabajo de asignar “bloques pomodoro” a cada tarea y verificar que la cumplamos en ese plazo.

myPomodoro es una excepción a eso, ya que se trata de un gestor de tareas pendientes con temporizador pomodoro integrado, para así facilitarnos el trabajo con esta técnica de productividad. Para empezar a usarlo simplemente presionamos “Create” en la esquina superior izquierda e ingresamos el nombre y los detalles de la tarea, incluida la cantidad de “bloques pomdoro” que tardaremos en completarla. Por desgracia, myPomodoro exige que completemos todos los campos para guardar la tarea, de lo contrario arroja error.

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Seguro que muchos de vosotros conocéis la técnica Pomodoro para ser más productivos. Consiste en estar un período (pomodoro) de 25 minutos realizando una única tarea. Después nos tomamos un pequeño descanso y continuamos con otro pomodoro. Es una técnica muy simple, pero que si se hace bien ayuda mucho a aumentar la productividad.

Para poder llevar a cabo esta técnica simplemente se necesita un temporizador: puede ser un reloj, un temporizador de cocina o una pequeña aplicación. En esta entrada hemos recopilado los programas que os permiten aplicar la técnica Pomodoro no sólo en vuestros ordenadores, sino también en vuestros móviles.

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Lo reconozco, para mí Evernote es un almacén de datos. Ahí meto todo lo que voy encontrando por Internet para luego no perderlo y verme en la típica situación de ¿Y cómo se llamaba esa página web tan chula?. Lo malo es que muchas de las cosas que me apetecería guardar las leo en Twitter y en Google Reader usando diferentes clientes en móvil y escritorio.

Hay opciones para mandar elementos a Evernote desde Google Reader (web), de hecho los propios chicos de Evernote publicaron cómo hacerlo, y en Twitter también se puede mediante mensajes directos. En Android con sólo tener instalado Evernote ya podemos usarlo desde el menú global “Compartir”.

Sin embargo, estos métodos implican la interrupción de lo que estabas haciendo. Si estoy leyendo los feeds y quiero mandar uno a Evernote tengo que irme al botoncito de Compartir, enviar a Evernote y rellenar los datos. Puede que esto no importe cuando tienes pocos elementos, pero cuando tienes que revisar más de 600 feeds nuevos al día, resulta extremadamente incómodo y poco productivo.

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Se anunció hace unos días la llegada de la versión 4.1 de Evernote para Windows. E indicaban que pronto pondrían la posibilidad de actualizar automáticamente desde la 3.5, y es que hay muchas sorpresas y merece la pena darle un vistazo.

Hace mucho que no me pasaba, pero he tenido que reiniciar (de verdad, nada de avisos) el SO para acabar la instalación de Evernote. Y si hay que destacar tres aspectos, con tres palabras, diría: bonito, rápido y compacto.

Y es que ya lo comentaba Dmitri Stavisky en su entrevista a Genbeta, el nuevo Evernote parece más, mejor y más rápido.

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