Nos permite probar sus funcionalidades sin necesidad de registro, o bien, podemos ir directamente a registrar nuestra cuenta de usuario, completamente gratis, con nuestro subdominio, obteniendo 1 Gb de almacenamiento y 10 SMS gratis mensuales para ser usados con moderación.

Una vez tengamos ya nuestra cuenta creada, basta con que accedamos desde nuestro subdominio para identificarnos, bien con nuestro correo electrónico y contraseña, o bien, con nuestra cuenta OpenID que tengamos asociada. Accederemos a nuestro propio panel, donde nos encontraremos los eventos próximos y las actividades recientes en los proyectos que hemos creado:

Pero si es la primera vez que vamos a crear nuestro proyecto, lo crearemos, dándole un nombre. Ya hayamos creado nuestro primer proyecto o bien tengamos ya uno a pleno rendimiento, podemos acceder a su espacio, donde nos encontraremos con un panel de mensajes, una lista de tareas, la opción de creación de páginas, donde incluiremos notas en las que además se pueden subir archivos adjuntos, gestionar las personas que queramos que formen parte de nuestro proyecto, y que podrán estar asociados a diferentes compañías. Y por último, la opción de chat.

Es interesante resaltar que todas las acciones se realizan en el mismo entorno visual, cambiando únicamente las funciones de los menús y poco más. O sea, se trata de una plataforma enfocada para ser usada con extremada sencillez. Todavía le quedan muchas cosas para mejorar, tal y como avisan en el mensaje de correo electrónico que nos ha llegado a los betatesters, pero anuncian que una vez pasen su etapa beta, traducirán la aplicación al castellano, estando en la actualidad únicamente en inglés.

Ya sólo queda seguir la evolución de este producto que quizás a muchos grupos de personas les podrán resultar de gran utilidad, aunque de eso se encargará de determinarlo el tiempo.

Enlace | Saiku.es

A pesar de que de momento se encuentra únicamente en inglés, Zoho Invoice ofrece a los usuarios empresariales un entorno limpio, claro y elegante el cual se puede modificar en base a unos temas disponibles basado en una serie de colores. Pero además, en el primer momento de usar la aplicación, se les lleva por una serie de pasos para adaptar la aplicación a las condiciones concretas de sus empresas así como de las condiciones fiscales del lugar donde están situados. Además, dentro de dicha configuración, se podrá añadir el logotipo de la empresa tanto en la propia aplicación como dentro de las facturas, así como la configuración de los pagos a través de Paypal, único método disponible para los pagos online.

Ya sólo queda realizar un registro de productos o servicios y una base de clientes a los cuales se les podrá generar presupuestos y facturas, disponiendo para ello de una serie de plantillas predefinidas, aunque pueden crear sus plantillas de forma personalizada. Igualmente podrán generar informes para conocer mediante un periodo de tiempo las ventas por clientes o por productos, además de otros datos de gran relevancia.

Y todo a través de una serie de pestañas disponibles en el menú horizontal correspondiente a cada una de las opciones, las cuales mostrarán las funciones propias e irán aparejadas de sus correspondientes barras de menú laterales, las cuales se podrán contraer en cualquier momento.

Lo que si hay que tener en cuenta es que hay diferentes planes de tarificación según las necesidades de cada cuenta.

Vía | Webware
Enlace | Zoho Invoice

Esta nueva herramienta, de acceso gratuito y disponible públicamente, les permitirá a las empresas que dispongan de un cierto número significativo de empleados, el reclutamiento eficaz de los mismos y su incorporación y seguimiento dentro de la estructura de cada empresa. Para ello, inicialmente, es necesaria reflejar la estructura organizativa de la empresa en Zoho People, así como la configuración de los datos de la empresa en una serie de apartados, adaptando la herramienta a las necesidades particulares.

A nivel visual observaremos que se trata de una herramienta clara y sencilla, aunque disponible únicamente en inglés. Además, contamos con una serie de vídeos donde nos muestran su filosofía de funcionamiento.

Vía | Zoho Blog
Enlace | Zoho people

Se trata de una sencillísima herramienta que nos permite, en pocas palabras, registrar a los usuarios de nuestra organización adscritos a destinos específicos y a los departamentos, asignándoles niveles jerárquicos según el organigrama de nuestra empresa, y privilegios de usuario, para que posteriormente podamos asignarles y seguir de cerca las tareas que le encomendamos.

Además, contamos con la posibilidad de crear grupos, con un calendario de tareas y con un sistema de correo electrónico interno. También podemos visualizar el organigrama de nuestra empresa de un solo vistazo.

Esto es todo lo que nos permite hacer YoTask, de forma sencilla y amigable y con las mínimas herramientas necesarias para llevarla a cabo. Eso sí, es completamente gratuita.

Vía | MoMB
Enlace | YoTask

Dispone igualmente de un generador de informes, donde se podrá obtener informes en función de los datos obtenidos de las búsquedas realizadas.

Para empezar a usarlo, simplemente hay que irse a Crear Tarea “Create a Task”, donde el usuario es guiado por la propia interface para añadir clientes, crear proyectos, administrar miembros, etc…

Vía | Wwwhat´s new
Enlace | SantexQ