El equilibrio entre la vida laboral y la personal vs las jornadas 996 que están exigiendo mucha empresas de IA tanto en Estados Unidos como en Europa. Hay una distancia importante entre lo que los empleados han empezado a apreciar con el paso del tiempo y lo que los directivos están exigiendo en las empresas a sus trabajadores bajo la amenaza de que una inteligencia artificial pueda quitarles el empleo. 

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Y nuevos datos ponen sobre la mesa esta realidad. Según Randstad, el 74% de la generación Z considera que el equilibrio entre la vida laboral y personal es una de las principales consideraciones a la hora de elegir un trabajo en 2025, el porcentaje más alto de todas las generaciones. De acuerdo con Fortune, en 20 años que lleva elaborando su informe Workmonitor, es la primera vez que el equilibrio entre la vida laboral y personal supera al salario como factor principal para todos los trabajadores.

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En Genbeta ya hemos recogido otros informes que muestran tendencias similares. La consultora Deloitte afirmaba en un informe de 2023 que la juventud "tiene una perspectiva totalmente única de las carreras profesionales y de cómo definir el éxito en la vida y en el mundo laboral" frente a los mayores" Y afirmaba el informe que "sus prioridades son encontrar un equilibrio entre la vida laboral y personal pero también que su trabajo tenga un sentido de propósito y poder aprender y adquirir nuevas habilidades".  

Las ambiciones de los trabajadores... y la IA

Pero... todo esto choca con otra realidad. A medida que la IA ha remodelado las estructuras corporativas, muchos ejecutivos claman que trabajan más duro que nunca y esperan que todos los demás sigan su ejemplo. En Genbeta hemos analizado cómo las empresas de la IA alertan de que acabarán con mucho talento humano pero, por ahora, son las que más horas y oficina exigen a la gente, porque el talento humano realmente es indispensable. 

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Al mismo tiempo, muchos trabajadores parecen estar esperando que la IA finalmente se haga cargo de sus tareas rutinarias en el nuevo año, aliviando su carga de trabajo y acortando la semana laboral, o al menos creando más espacio para la vida fuera de la oficina, porque grandes millionarios de las tech dicen que esto sucederá pronto, como dicen Musk o Gates. Otros conocedores del tema dicen simplemente que la gente tendrá más tiempo libre porque no habrá trabajo. 

Los CEO presumiendo de la necesidad de trabajar

Pero, en la práctica, continúa la tendencia de los líderes de las empresas de exigir más y más horas. Muchas veces, probablemente, usando el temor de la gente de quedarse sin empleo. Hay casos muy claros: desde impulsar la vuelta a la oficina hasta elogiar la disponibilidad las 24 horas del día. Pero está claro que los directores generales están modelando una cultura en la que las líneas entre el trabajo y la vida personal se difuminan. 

El director general de Nvidia, Jensen Huang, por ejemplo, dijo que este año había trabajado siete días a la semana, incluidos los días festivos. El director general de Zoom, Eric Yuan, declaró: "El trabajo es la vida". Otras líderes menos conocidas como Stephen Bartlett asegurando a millones de espectadores que el trabajo duro "nunca provoca agotamiento", que el agotamiento es una "idea errónea sobre el trabajo duro". 

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Esta CEO dice que trabaja 17 horas al día y que los domingos no siente la tristeza de pensar en el lunes, porque también trabaja

Otro ejemplo es muy reciente: la CEO Yamini Rangan, líder de HubSpot, ha hablado sobre este tema y afirma que ella no tiene la experiencia habitual de los "miedos dominicales" porque trabaja parte del fin de semana y así no le llega ese momento de shock de pensar en retomar el trabajo el lunes. Sobre su día a día ha contado que suele empezar su jornada laboral sobre las 6 de la mañana y comienza a atender llamadas de trabajo a las 7, una hora más tarde. Dice que trabaja hasta las 11 de la noche. 

Los profesionales jóvenes queriendo cambiar

La Generación Z no es como la generación de nuestros padres que priorizaban el trabajo por encima de todo. Les daba igual tener que trabajar muchas horas, si era la orden que se recibía. Pero ya vimos como un joven dejaba su trabajo el primer día precisamente porque pretendía que trabajara 12 horas al día. Algo que no gusta a esta generación que no está tan alineada con la lealtad o la rigidez en la empresa.

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Ya hemos visto en diferentes estudios que los jóvenes pueden no dudar a la hora de dejar un empleo, y la inflexibilidad de los jefes tiene un papel fundamental. El hecho de que exista una mala comunicación con procesos que no sean rápidos y eficientes, o incluso si es encuentra una figura inflexible genera malestar. La solución es sencilla: tener a superiores flexibles.

Imagen | Foto de Jordan Whitfield en Unsplash

Stewart Butterfield, cofundador y exdirector ejecutivo de Slack, que es una aplicación donde trabajadores y jefes ubicados en diferentes lugares pueden mantenerse conectados, compartir y hablar, es muy consciente, gracias a su trabajo, sobre cómo la gente gasta sus jornadas laborales. Y lo que ha podido observar coincide con lo que muchos estudios han destacado o incluso otros directivos: el tiempo que se gasta en reuniones. 

Butterfield habló recientemente en el podcast de Lenny y afirmó que "las actividades hiperrealistas similares al trabajo son superficialmente idénticas al trabajo... Pero en realidad son un trabajo falso, y son muy sutiles". Butterfield acuñó estos dos conceptos tras observar el tipo de trabajo que implica convertir startups en grandes empresas. 

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El emprendedor cofundó la plataforma para compartir fotos Flickr en 2002, siendo su director ejecutivo durante varios años. Luego, en 2009, creó y dirigió el gigante Slack, valorado en 26.500 millones de dólares. 

Según Fortune, el hombre ha mantenido un perfil bajo desde que dejó la empresa en enero de 2023. Pero suele contar información interesante sobre productividad. 

Trabajo "falso" y valioso

Gracias a sus décadas de experiencia en el mundo empresarial, ha dividido la productividad laboral en dos campos: actividades hiperrealistas similares al trabajo, que él considera trabajo "falso", y trabajo valioso que promueve la innovación y consolida el éxito. 

Como fundador de startups en dos ocasiones, Butterfield fue testigo de que el problema del trabajo "falso" a menudo surge en los primeros años de la empresa. 

Al principio, los empleados simplemente intentan impulsar la empresa: abrir una cuenta bancaria, crear una tabla de usuarios y, en general, realizar todo el trabajo práctico que es "absolutamente" necesario para la fundación de la marca. Esas tareas iniciales generan un valor, ya que son necesarias para que un negocio funcione.

Pero una vez que una empresa crece, esa creación de valor cambia. “El problema con casi todas las organizaciones es que, al principio, tienen una enorme cantidad de trabajo que saben qué hacer y que será valioso”. Y ahí llega el problema. El emprendedor considera que hay "actividad laboral hiperrealista y que es superficialmente idéntica al trabajo… Pero en realidad es un trabajo falso, y es muy sutil”.

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Y un tema son las reuniones: “La gente se reúne con sus colegas para previsualizar la presentación que van a mostrar en la reunión principal y para recibir comentarios sobre si deberían mejorar algunas diapositivas”, explicó Butterfield. Y esa es una de las actividades que él denomina como que parece hiperrealista y similar al trabajo que que no está aportando un gran valor a los resultados. 

No es por maldad, es por falta de conocer las prioridades

Butterfield está seguro de que que esto no se debe a que los empleados sean "tontos" o "malvados", sino simplemente a que quieren ser reconocidos por las tareas que realizan. Y si los jefes no son transparentes sobre el trabajo valioso que se sabe que debe realizar, los empleados intentarán destacar dentro del statu quo de sus equipos. 

Los trabajadores y los directores ejecutivos ni siquiera saben que están haciendo un trabajo "falso". Las actividades hiperrealistas y similares al trabajo no siempre son manifiestamente improductivas, de acuerdo con el experto. 

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De hecho, Butterfield afirmó que el trabajo "falso" a menudo se percibe como tareas laborales típicas y ahí encuadra hacer una reunión para revisar el contenido que se va a presentar luego en la reunión principal y recibir comentarios de los colegas al respecto.  

Y este emprendedor considera que son los líderes los que deben ayudar a enfocar bien el trabajo. Y comenta que: "Cuanto más lejos estés de tener todos los contactos, toda la información y la autoridad para tomar decisiones, más fácil es caer en esa trampa, y la gente simplemente realizará una enorme cantidad de actividades hiperrealistas, similares a las del trabajo". 

Por tanto, la responsabilidad de garantizar que todos los trabajadores realicen un trabajo valioso y reconocido, desde el nivel inicial hasta los altos ejecutivos, recae en los altos jefes. 

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La IA generativa lleva tiempo siendo presentada como la herramienta que transformará para siempre el trabajo relacionado con la gestión del conocimiento. La idea era que automatizaría tareas repetitivas, aceleraría la elaboración de informes, redactaría correos, prepararía presentaciones y liberaría nuestro tiempo para dedicarlo a tareas intelectuales más exigentes.

Sin embargo, a medida que la adopción de estas herramientas se ha masificado, también ha surgido un fenómeno inesperado: la aparición del workslop, un término que describe contenido generado por IA que parece profesional, pero que realmente carece de sustancia real: mera palabrería oculta bajo una profesionalísima retórica corporativa.

Esta nueva avalancha de 'ruido digital' no está logrando más que hundir la productividad, erosionar la confianza y generar más trabajo del que elimina.

Un problema creciente: la explosión del contenido vacío

Según un reciente estudio del MIT, el 40% de los empleados de Estados Unidos afirmó haber recibido contenido generado por IA que "parece buen trabajo, pero no logra ningún avance significativo en una determinada tarea".

Este tipo de material no solo resulta inútil, sino que destruye productividad: cada pieza de workslop requiere casi dos horas de revisión y corrección para que pueda ser mínimamente útil, lo que supone pérdidas anuales de 9 millones de dólares para una empresa de 10.000 empleados.

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El problema no está limitado a un país ni a unas pocas compañías. Estudios globales muestran que 66% de los trabajadores que usan IA confían en su salida sin verificarla . De ellos, muchos envían contenido directamente a colegas o clientes, generando un ciclo vicioso: la IA produce texto vacío, alguien lo revisa o reescribe, se pierde tiempo y se deteriora la eficiencia general del equipo.

Mientras tanto, el MIT Media Lab concluye que el 95% de las empresas no ve retorno medible de sus inversiones en IA generativa: McKinsey encuentra que el 80% ha visto "ningún impacto significativo" en resultados. Lo sorprendente no es que la IA falle en algunos casos: es que falle sistemáticamente cuando se despliega sin estrategia ni control.

Cómo distinguir 'workslop' de contenido útil

Aunque a veces puede ser difícil, hay señales claras:

• Demasiado general o vago: frases que parecen relleno corporativo.
• Falta de datos concretos o evidencias.
• Repeticiones innecesarias a lo largo del texto.
• Conclusiones obvias sin análisis previo.
• Tono excesivamente neutro o genérico.
• Ausencia de valor accionable: el lector termina sin saber qué hacer.

Cuanto más 'perfecto' suene el texto, más conviene preguntarse si realmente dice algo.

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Por qué el workslop es tan dañino

• Transfiere el esfuerzo cognitivo del emisor al receptor: El principal problema del 'workslop' es que "maximiza la carga extrínseca para quien recibe mientras minimiza el esfuerzo de quien envía". Antes, cuando una persona escribía un informe, se veía obligada a pensar, estructurar ideas, decidir qué era esencial y qué sobraba. Pero ahora, muchos empleados externalizan ese proceso mental a la IA sin haber reflexionado sobre el contenido.
• Erosiona la confianza entre compañeros de oficina: El impacto del 'workslop' no es solo económico, sino también social; y es que el 53% de los trabajadores se siente molesto tras recibir contenido workslop... y el 42% considera que quien lo envía es menos fiable (muchos perciben a sus colegas como "menos creativos o menos capaces" tras recibir de ellos contenido de esta clase).
• Genera un 'impuesto invisible' sobre la productividad: Cada vez que llega un documento generado por IA sin supervisión humana, el destinatario debe invertir tiempo (1 hora y 56 minutos de media por cada pieza de 'workslop') en: verificar datos, reconstruir lógica, corregir inconsistencias, adaptar el contenido al contexto real.

El problema no es la IA, sino cómo se usa

Sin embargo, el responsable final de este fenómeno no es el software, sino los empleadores que lo implementan sin:

• estándares claros,
• políticas de uso,
• entrenamiento,
• métricas de evaluación,
• supervisión técnica o humana.

El entusiasmo tecnológico ha llevado a muchas empresas a adoptar IA simplemente para "no quedarse atrás", sin un plan sobre cómo integrarla de forma efectiva. En algunos casos, se obliga a los empleados a usarla, aunque no sepan cuándo es apropiado ni cómo evaluar sus resultados.

La IA funciona muy bien… para lo trivial

Los datos muestran que la IA sí aumenta la productividad cuando se utiliza para tareas simples: correos rutinarios, resúmenes básicos o generación de borradores preliminares. El 70% de los empleados prefieren usarla para estas tareas, según el informe GenAI Divide del MIT.

En esos casos, es cierto que la IA libera "carga cognitiva" y permite concentrarse en lo que realmente importa. Pero cuando se utiliza para tareas complejas que requieren comprensión profunda, memoria contextual o razonamiento fino, falla el 70% de las veces, según estudios de la Carnegie Mellon.

El problema surge cuando las organizaciones ignoran esta distinción.

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Cómo combatir el workslop: acciones para empleados y empresas

• Cambiar el comportamiento individual: Preguntar primero (¿Es la IA la herramienta adecuada para esta tarea?), verificar siempre (revisar, contrastar datos y testear código o contenido) y ser transparente (explicando cuándo y cómo se utilizó la IA, especialmente en tareas críticas).
• Elevar la alfabetización en IA: Menos de la mitad de los empleados afirman haber recibido formación sobre IA. Para mejorar su productividad, la empresa debería enseñarles cuándo usar (y cuándo no) la IA, cómo supervisarla y cómo validar resultados.
• Implementar políticas claras: La gobernanza no puede ser opcional. Las empresas necesitan: estrategias claras de IA, responsables designados, limitaciones y permisos bien definidos...

Imágenes | Marcos Merino mediante IA

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No culpo a nadie de tener las expectativas tan bajas sobre el uso de la voz para la informática: desde 2018 llevamos sufriendo a los asistentes de Amazon, Google y Apple liándose con peticiones tan sencillas como 'Pon el último álbum From Zero de Linkin Park en Spotify', lo que se traduce en que a la mayoría los altavoces inteligentes nos sirven para poner temporizadores y música (pero con una orden más sencilla) y poco más. Pero qué cómodo es dictar y qué bien viene.

Sin ir más lejos y sin necesidad de recurrir a la transcripción de ofrecen modelos con IA como ChatGPT o Gemini, incluso el dictado de voz de Windows 11 y también el de macOS ofrecen un magnífico rendimiento a la hora de captar lo que decimos y pasarlo a texto, aunque nunca viene mal poniéndoselo fácil, esto es, asegurándonos de que vocalizamos bien, que no haya demasiado ruido ambiental y que no vayamos a la velocidad del rayo. Pero vamos, que yo no he hecho nada especial para redactar este artículo que probablemente leas tan rápido como a mí me ha costado escribirlo.

Dictando los textos vas mucho más rápido, pero hay letra pequeña

Lo primero de todo: activarlo. En Windows 11 es tan sencillo como presionar el atajo de teclado de la tecla de Windows + H para después tocar sobre el micrófono. En macOS, el SO que yo utilizo, 'Ajustes del sistema' > 'Teclado' y allí verificar que el interruptor está coloreado. Ya solo queda tocar la tecla de función que tiene un micrófono (la F5). En ambos casos viene activado por defecto la puntuación automática y aunque viene bien, es donde más habrá que prestar atención después.

El dictado por voz es una función de accesibilidad que lógicamente resulta esencial para personas con problemas de movilidad, pero también para cualquiera. Al fin y al cabo dictar es más rápido y cómodo, permitiéndote cosas como por ejemplo pasear o tener las manos ocupadas. Y para textos largos puede ser una gran ventaja en términos de productividad: piensa por ejemplo en artículos de miles de palabras.

Cuando escribes un texto a la vieja usanza, lo normal es tener una estructura en la cabeza y comenzar a picar teclas con las ideas, disponiendo de un pequeño margen temporal para modificarlas, ir verificando que escribes concordando el tiempo, el género, número... de viva voz vas mucho más rápido y eso implica tener que dar un buen repaso después para revisar la concordancia, pero también para evitar circunloquios. Y por qué no decirlo: también requiere de más concentración.

Donde sí que hay que meter mano es en la maquetación: tocará añadir a mano los enlaces, las negritas y cursivas, y también algún que otro símbolo especial, como por ejemplo las comillas. Sin embargo, todo este repaso lo he hecho en unos cinco minutos, por lo que le veo muchas ventajas. Este párrafo que estás leyendo por ejemplo no ha sido retocado después (más allá de las negritas).

¿Dejaré de escribir para empezar a dictar mis artículos? Probablemente no de forma generalizada, pero principalmente será una cuestión de romper un hábito que me ofrece un buen equilibrio entre agilidad mental y digital para piezas densas y elaboradas. Vamos, que mi ritmo de escritura me ofrece un reposo suficiente para elaborar textos de una calidad decente. Además, escribir me permite mejor la multitarea (vamos, dejar una línea a medias y contestar Slack o buscar información en internet), pero me parece una alternativa interesante y poco usada. Sin embargo, tengo claro para qué piezas la usaré: para artículos ágiles y ligeros como este.

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¿Alguna vez has estado totalmente concentrado en una tarea, cuando de repente alguien te hace una pregunta, suena una notificación o te llaman a una reunión… y tu hilo de pensamientos descarrila por completo? Recuperar ese estado de enfoque no es tan fácil como parece. De hecho, según diversos estudios, volver al punto de concentración original puede tardar más de lo que imaginas.

Y si eres programador, la situación se complica todavía más.

Recuperar la concentración puede tomar más de 20 minutos

Diversas investigaciones señalan que, en promedio, las personas necesitan alrededor de 23 minutos para volver completamente a su tarea después de una interrupción significativa. Esto incluye reorientarse, recordar en qué punto se quedó el trabajo y, sobre todo, recuperar el ritmo mental que se tenía antes del corte.

Pero los programadores no están dentro del promedio: su trabajo depende fuertemente del contexto, de estructuras mentales complejas y de múltiples variables que deben mantenerse 'en la cabeza'. Por eso, cuando su flujo de pensamiento se interrumpe, volver a conectar con el código puede tardar al menos 30 minutos.

El problema no es solo el tiempo perdido, sino también la pérdida de calidad cognitiva. Cada interrupción reduce la profundidad del pensamiento y la capacidad para resolver problemas complejos.

El costo oculto de una interrupción para un programador

Un estudio publicado por Game Developer Magazine analizó 10.000 sesiones de programación de 86 desarrolladores que usaban Eclipse y Visual Studio. Además, encuestaron a más de 400 profesionales del software. Los resultados fueron reveladores:

• Un programador necesita hasta 15 minutos para volver a editar código después de ser interrumpido.
• Solo en un 10% de los casos logra retomar su tarea en menos de un minuto.
• En un día de trabajo típico, solo hay una franja de unas dos horas en la que un programador puede trabajar sin interrupciones.

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Esto significa que la mayor parte del tiempo los desarrolladores trabajan en entornos fragmentados, lo que impacta directamente en su productividad y bienestar mental.

Además, el estudio descubrió que el peor momento para una interrupción es cuando la persona mantiene una alta carga de memoria: cuando está resolviendo un problema complejo, diseñando una función o depurando un error difícil. En ese punto, cualquier distracción puede hacer que todo ese contexto mental "se borre".

Y luego, incluso si la persona logra pausar su trabajo en un 'buen punto' —por ejemplo, al terminar un bloque de código o un test—, el cerebro necesita unos siete minutos para pasar de un estado de alta concentración a uno más relajado.

Las interrupciones planificadas son aún peores

Hay interrupciones que no se pueden evitar: alguien que te toca el hombro con una duda o un mensaje urgente. Pero hay otras, planeadas, que pueden resultar aún más destructivas para la productividad: las reuniones.

Y ahí es donde entra la diferencia entre el 'horario del creador' y el 'horario del gerente':

• El gerente organiza su día en bloques de una hora: reuniones, llamadas, reportes.
• El creador —como un programador, diseñador o escritor— necesita bloques largos e ininterrumpidos para entrar en lo que se conoce como estado de flujo.

Una sola reunión puede arruinar toda una tarde. Al dividir el día en fragmentos pequeños, el trabajador creativo pierde la posibilidad de avanzar en tareas que requieren concentración profunda.

Peor aún, la misma espera de la reunión —al saber que está programada— ya interfiere con el enfoque: el cerebro evita comenzar tareas ambiciosas porque sabe que pronto será interrumpido.

¿Trabajar de noche es la solución?

Muchos desarrolladores optan por trabajar tarde en la noche, cuando nadie los interrumpe y el mundo parece en silencio. Es un intento lógico: las horas nocturnas ofrecen un ambiente propicio para el pensamiento profundo.

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Sin embargo, la falta de descanso también tiene un coste: el trabajo nocturno sostenido puede derivar en fatiga, errores, estrés y burnout. El rendimiento puede mejorar temporalmente, pero a largo plazo el cuerpo y la mente lo pagan caro.

Cómo reducir el impacto de las interrupciones

Aunque eliminarlas por completo es imposible, existen estrategias para minimizar su daño:

1. Bloques de tiempo protegidos: reservar al menos dos horas seguidas al día sin reuniones ni notificaciones.
2. Comunicación asíncrona: usar herramientas que no exijan respuesta inmediata (como mensajes escritos en lugar de llamadas).
3. Reuniones agrupadas: concentrarlas en momentos específicos, para no fragmentar la jornada.
4. 'Puntos de guardado' mentales: terminar cada bloque de trabajo en un estado estable (por ejemplo, con el código compilando correctamente).
5. Ambientes silenciosos o con señales visuales: auriculares, carteles o luces que indiquen que no se debe interrumpir.

Y la próxima vez que estés a punto de interrumpir a alguien profundamente concentrado, piénsalo dos veces: podrías estar borrando media hora de trabajo valioso.

Vía | Devmio

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En pleno 2025, cuando casi cualquier trámite puede hacerse desde el teléfono móvil, aún hay empresas que viven en una especie de cápsula temporal: obligan a sus empleados a imprimir, recortar y pegar recibos de gastos en hojas de papel para obtener un simple reembolso. Sí, literalmente con tijeras y pegamento.

Este absurdo fue recientemente narrado en un subreddit por un usuario que trabaja —ironías del destino— en una empresa de tecnología. Y sin embargo, cada vez que quiere que le devuelvan un gasto de trabajo, debe presentar los comprobantes en físico, pegados a mano sobre un formulario de papel. Entre risas y resignación, aclara que tuvo que "hacer esto por un café de cuatro dólares".

Su jefe le respondió que "es que así lo prefiere contabilidad", pero no se le escapa la ironía del asunto:

"Desarrollamos herramientas internas para clientes, pero no podemos encontrar la forma de no usar papel en 2025".

Una práctica digna de los 90

Aunque parezca un caso exagerado, los comentarios que siguieron en la publicación mostraron que no se trata de un caso aislado. Decenas de usuarios compartieron experiencias similares: compañías que aún exigen copias al carbón, hojas firmadas con tinta o recibos grapados a formularios impresos. 

Algunos incluso mencionaron tener que usar formularios de 'papel autocopiativo', una tecnología popular en oficinas de los años 80 y 90.

Un usuario recordaba con incredulidad:

"Me enseñaron cómo llenar formularios de papel carbón. La copia bonita va a la empresa, y la amarilla, difícil de leer, se archiva para siempre".

Otros mencionaron que sus empresas aún trabajan con hojas de cálculo en Excel impresas, o con sistemas internos heredados de la era del DOS. Todo esto en organizaciones que se autodenominan 'innovadoras' y/o 'tecnológicas'.

Contabilidad: el último bastión del papel

Buena parte del problema parece concentrarse en los departamentos de contabilidad y administración. Como explicaba un usuario que trabaja en ese ámbito:

"La contabilidad es terriblemente mala para usar tecnología. Empieza en el nivel del director financiero, y de ahí para abajo. La mayoría de los directores financieros no saben hacer contabilidad sin un software que lo haga por ellos, y cuando se trata de cambiar procesos, simplemente no quieren".

En Xataka

Así erradiqué el papel de mi oficina

A veces, la resistencia no viene solo de la costumbre. Algunas empresas se justifican con argumentos legales: en ciertos países, la legislación fiscal aún exige conservar los comprobantes originales para auditorías o deducciones de impuestos.

En Alemania, por ejemplo, un comentarista explicaba que su empresa debía guardar cada recibo físico "por cuestiones de impuestos". Sin embargo, incluso allí, muchos países ya permiten equivalentes digitales siempre que cumplan estándares de autenticidad y trazabilidad.

¿Por qué las empresas no se modernizan?

La respuesta corta: por inercia, desconfianza... o avaricia. Un usuario lo resumió de manera bastante directa:

"A contabilidad le gusta porque los trámites tediosos hacen que mucha gente simplemente no reclame sus gastos".

En otras palabras, cuanto más complicado el proceso, menos empleados se tomarán el tiempo de completarlo, lo que representa un "ahorro" artificial para la empresa. Otros señalaron que algunos directivos, simplemente, no quieren gastar en un software especializado cuando el sistema manual "funciona".

Sin embargo, los cálculos económicos muestran lo contrario: un estudio (PDF) demostró que las horas perdidas en tareas manuales de reporte y archivo cuestan más que implementar soluciones digitales. Para empresas tecnológicas —que supuestamente deberían ser pioneras en eficiencia—, este argumento es indefendible.

El SaaS: la evolución que muchos ignoran

Hoy en día existen decenas de plataformas diseñadas para simplificar el reporte de gastos (Concur, Ramp, QuickBooks, Bill, SAP, Expensify...) y, con ellas, basta con tomar una foto del recibo desde el teléfono, asignarlo al proyecto o cliente correspondiente y enviarlo para aprobación. En cuestión de segundos, el gasto queda registrado, verificado y listo para el reembolso.

Aun así, la discusión en Reddit demostró que muchas empresas se niegan a dar el salto. Algunos usuarios confesaron que, tras haber trabajado con herramientas modernas, regresaron a empleos donde debían volver a imprimir y pegar recibos:

"Es absolutamente bárbaro, sueño con el día en que pueda volver a usar Concur".

¿Un futuro sin tijeras ni pegamento en la oficina?

Mientras tanto, las redes siguen llenándose de historias que parecen sacadas de una comedia de oficina. Pero ya nos divierta o nos indigne, sí hay algo claro: el trabajo administrativo del pasado sigue vivo, y su persistencia revela no tanto una falta de tecnología, sino una falta de voluntad para modernizarse.

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La función de captura de pantalla ha evolucionado notablemente durante las últimas cuatro décadas. Hoy en día, Windows nos permite pegar directamente dentro de un área de escritura (en aplicaciones como Word, Chrome o Teams) las imágenes que tengamos guardadas en memoria -esto es, en el Portapapeles- pero, si lo único que queremos es guardar esa imagen como un fichero, nos vemos obligados a abrir un editor, pegar el contenido del Portapapeles y guardarlo.

¿No sería genial que, tras hacer una captura de pantalla, pudiéramos ir a una ventana del Explorador de Windows, pulsar 'Control+V', y esa imagen se guardara directamente como un .png? ¿Y si pudiera hacerse lo propio con textos, guardándolos en ficheros *.txt?

"Pegar como archivo"

Pues bien, es posible hacer eso. Sólo necesitamos descargar e instalar una pequeña aplicación 'open source' denominada 'Paste Into File' ("pegar en un archivo"), que podemos descargar fácilmente desde GitHub o en el gestor de paquetes Chocolatey. El único requisito es haber instalado previamente el framework .NET 4.5 o superior.

Nota: De hecho, técnicamente no hace falta instalarla; es una aplicación portable. Pero dado que la primera vez que la instalemos nos dará la opción de registrar una nueva opción en el menú contextual, si decimos que sí a partir de ese momento esa opción remitirá siempre a la ruta en que se encontraba el programa la primera vez que lo ejecutaste.

Procura entonces no hacerlo desde la carpeta de 'Descargas' (como me pasó a mí), porque si no, al borrarlo no desaparecerá la opción del menú... sólo dejará de funcionar.

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Una vez hecho eso, sólo tenemos que ir a copiar la imagen o texto que te interese (puedes hacer la primera prueba desde el navegador que estés usando para leer esto), y luego abrir en el Explorador la carpeta que prefieras de tu disco duro, hacer clic con el botón derecho en un espacio vacío de la ventana y, en el menú contextual que aparecerá (en el caso de Windows 11, tras hacer clic en 'mostrar más opciones') seleccionar la opción 'Paste into File'.

A continuación, te aparecerá una ventana como la siguiente, que te permitirá elegir nombre y extensión del fichero a crear:

Recuerda que el programa elegirá por defecto la extensión que considere más adecuada para cada contenido (PNG en el caso de las imágenes y TXT para el texto), y que dependerá de ti elegir esa u otra del listado; si eliges HTML para guardar una imagen será cosa tuya (no funcionará, no).

Nota 2: Existe otra herramienta tremendamente similar (y más fácil de desinstalar) llamada 'Paste AS File', que funciona perfectamente pero que sólo ofrece gratuitamente una versión de prueba de 15 días.

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Varios son los informes que apuntan a que la generación Z no quiere ser jefe o jefa. No porque no tengan aspiraciones profesionales sino porque han visto, en generaciones mayores, que en muchos casos un puesto de gerente puede traducirse en mucha más responsabilidad y trabajo, pero con una remuneración que no compensa el trabajo y el grado de estrés adicional. 

Un nuevo estudio muestra otra realidad que va más allá: hay gerentes que querrían dejar su cargo, no para irse de compañía o en busca de oportunidades, pero para poder centrarse, dentro de su empresa, en las labores que les ha quitado estar gestionando equipos. 

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Concretamente, casi la mitad de los líderes renunciarían a sus cargos solo para sentirse comprometidos con su trabajo, según un nuevo informe que destaca la creciente crisis de compromiso entre los líderes. Esto viene recogido en el informe «2025 Workplace Engagement Report» de Kahoot! que reveló que el 46 % de los líderes sacrificaría su puesto directivo para sentirse más comprometido. 

El problema: agotamiento

Un problema significativo,, de acuerdo a esta investigación, es que los líderes están sintiendo una falta de compromiso con sus empresas. Y es que sólo el 4 % de los directivos y cargos superiores se sienten plenamente comprometidos con su trabajo. Y más de un tercio (34%) también afirma sufrir agotamiento a diario o semanalmente.

Ya hemos recogido estudios sobre productividad laboral que muestra que un trabajador que se encuentra agotado o con altos niveles de estrés acaba reduciendo el compromiso que tiene hacia su empleador y hacia sus funciones.  

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Hace unos meses, Gallup, una empresa que realiza estudios muy amplios de la situación en las empresas, mostraba una gran investigación que conluía que lo más les ha impactado es cómo ha caído el compromiso que los trabajadores tienen hacia sus empleadores. Esto, alertaban, frena la productividad y en muchos casos está relacionado con el bienestar... o la falta de este. Hay muchas alertas de que estamos, en general, a niveles récord de estrés. 

En este último informe, "los líderes afirman que el principal factor que provoca la falta de compromiso de los directivos es el agotamiento emocional que supone intentar motivar a los empleados desmotivados, lo que demuestra cómo la disminución del compromiso en los niveles superiores o inferiores puede crear un círculo vicioso para todo el equipo". 

Los empleados más difíciles de comprometer: la juventud

Cómo no, cuando hablamos de quejas de los jefes, ha tenido que salir a la luz la generación Z. Muchos son los informes que apuntan a una desmotivación de la gente joven, muchas cifras que les dan la razón en este panorama y es bastante recurrente la falta de entendimiento intergeneracional. 

La mayoría de los líderes de este informe en concreto, el 61%, afirma que la generación más difícil de involucrar es la generación Z, y el 38 % afirma que mantener a esta generación involucrada de forma constante es la principal causa de su agotamiento.

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"Motivar a los empleados de la generación Z es fundamental para desarrollar a los líderes del mañana", explica el informe y recuerda a los gerentes que "para tener éxito, las organizaciones necesitan estrategias que resuenen con sus estilos de comunicación, intereses y métodos de aprendizaje preferidos, como la gamificación y otras experiencias interactivas".

Faltan herramientas para saber gestionar

Y es que aquí entra en juego otro asunto: un profesional puede ser excelente en su sector pero no por ello ha de ser bueno gestionando. 

A este respecto, el mismo informe explica que, aunque ser capaz de involucrar a los miembros del equipo es una habilidad de liderazgo esencial, más de la mitad de los líderes entrevistados (57%) nunca ha recibido una formación exhaustiva sobre involucrar y motivar a un equipo, mientras que el 38% afirma haber recibido alguna formación, pero insuficiente. Y muy pocos han recibido apoyo de sus empresas para este fin. 

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"Esta falta de formación y herramientas puede tensar la comunicación del equipo y provocar que el compromiso siga disminuyendo, ya que el 22 % de los líderes afirma haberse sentido emocionalmente desconectado de su equipo a menudo o siempre durante los últimos seis meses". 

Vía | Trendencias

Imagen | Foto de ONUR KURT en Unsplash

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Para muchos, Steve Jobs es un gran referente tecnológico por todo lo consiguió a lo largo de su vida como construir los cimientos de lo que hoy conocemos como Apple. Pero también es un gran referente, e incluso podríamos decir ídolo, para todas aquellas personas que quieren mejorar en la productividad del día a día.

Una de las peculiaridades que tenía Jobs era la de mantener conversaciones importantes siempre dando un largo paseo. Jony Ive recordaba que "pasábamos gran parte del tiempo juntos caminando tranquilamente". Y la realidad es que tiene todo el sentido del mundo.

La 'regla de los 10 minutos' que aplicaba Jobs en su día a día

Precisamente Jobs era una persona que odiaba las reuniones en una sala cerrada y sentado. Y la ciencia tiene una explicación a esto. Según la neurocientífica Mithu Storini, de la Universidad de Cambridge, en su libro "Hyperefficient: Optimize Your Brain to Transform the Way You Work"  caminar hace que el cerebro funcione mejor.

Aunque Jobs no estaba al tanto de estas indicaciones científicas, sino que le salía de manera natural. Jobs en concreto odiaba estar sentado frente al ordenador cuando existía algún problema importante que no podía resolver. En ese momento abandonaba su despacho y salía a la naturaleza para poder tratar de seguir dándole vueltas al problema pero mientras hacía algo de ejercicio. Y la realidad es que funcionaba.

Esto hizo que generara una "regla de los 10 minutos". Esta consistía básicamente en que si durante diez minutos has estado pensando en buscar una solución a un problema y no lo has podido encontrar, levántate de la silla y camina al menos durante diez minutos mientras pausas el cerebro.

El objetivo que tenía esta regla era precisamente el hecho de no estar dándole vueltas a la misma idea, sino en poder liberar la mente para hacer una regresión hacia el pasado, para pensar en otras cosas. Al final es eso, evitar el pensamiento rumiante que todos tenemos en alguna ocasión y que nos genera un auténtico bloqueo en la mente.

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De esta manera, si algo no está funcionando en tu día a día, te recomendamos seguir a Steve Jobs y abandonar tu silla para poder dar un paseo. La neurocientífica que ha dedicado parte de su carrera a estudiar la implicación de los paseos en esta faceta de nuestra vida lo tiene claro: "No puedes darle vueltas al asunto porque tu atención no puede centrarse en un problema durante mucho tiempo, ya que también tienes que prestar atención a dónde caminas".

Es por ello que se vuelve a sacar la idea de que no hace falta estar muchas horas delante del ordenador o la oficina para ser más productivo. Todo lo contrario. Se rescata aquí la jornada de cuatro días que se ha demostrado que fomenta más la productividad. Y está claro que el propio Jobs hace ya varios años mostraba concretamente que esto era una realidad.

Una versión anterior de este artículo se publicó en 2024.

Imágenes | Md Mahdi AB

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Un reciente artículo publicado en Forbes escrito por Benjamin Laker un profesor universitario especializado en liderzgo, afirma que hay un riesgo en la carrera laboral para las personas que siempre dicen que sí. Explica en su análisis que ayudar a los demás es una de las maneras más rápidas de generar confianza en el trabajo, esa actitud puede acabar siendo una desventaja.

Según sus palabras, "los profesionales que son demasiado generosos con su tiempo corren el riesgo de verse sobrecargados, de ser ignorados para ascender y de guardar un resentimiento silencioso hacia la misma cultura que ayudaron a crear". En este caso ya hemos visto, además, estudios que muestran el problema de guardar silencio para evitar conflictos.

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Al principio, decir que sí se siente gratificante, afirma el profesor, "los compañeros expresan gratitud. Los gerentes te ven como alguien confiable. Los equipos funcionan mejor porque intervienes para cubrir las carencias que otros dejan. Sin embargo, con el tiempo, este patrón crea una carga desigual. El trabajo que debería haberse compartido se concentra en las mismas pocas personas", advierte.

Y, sumando a lo que explica Laker, ciertamente muchos son los estudios psicológicos que advierten sobre lo que puede suponer este exceso de responsabilidad. Y también la psicología da pautas para no caer en ello o cerrar el bucle cuando ya estamos en él.

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Por qué hay que decir que no. Advierten desde Asana, empresa de gestión del trabajo, que decir que no no solo es útil para gestionar tu carga laboral, sino que  también te ayuda a mantener el enfoque y a hacerte responsable del trabajo que ya tienes asignado.

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Qué significa ser asertivo. Se conoce la asertividad como un comportamiento o comunicación por el cual el individuo es capaz de defender sus propios derechos, expresar las opiniones y hacer sugerencias desde la tranquilidad y el respeto hacia los demás. Según Galicia Business School, en el entorno profesional el éxito radica en aquellas personas que saben decir «no» y son capaces de comunicarse de una forma asertiva, reflejando sus opiniones de forma concisa, sabiendo cómo expresarse sin dejarse llevar por sus emociones.

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Cómo ayuda usar el "no" más a menudo. El "no" nos ayuda a poner límites, a conocernos, a construir una personalidad sólida donde sabemos qué queremos,  qué no, qué podemos hacer, dónde necesitamos más ayuda o directamente qué es lo que no podemos hacer (los límites también son necesarios para  el desarrollo personal). La psicología advierte que "somos seres humanos, y tener límites forma parte de nuestra  humanidad y naturaleza. Lo adecuado es ser conscientes de cuáles son esos límites".

Qué consecuencias puede tener estar siempre disponible. También desde Psicología y Mente advierten que al no tomar decisiones, terminamos por sentir cada vez una mayor  inseguridad y falta de valoración personal. Al no decir no, puede ser  posible acumular trabajo que no nos corresponde, lo cual conlleva más estrés, ansiedad, cansancio, y por lo tanto desánimo y desmotivación por el trabajo.

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Uno de los problemas más habituales hoy día es considerar que  crecer como persona o profesional consiste en superar todos tus límites.  Pero somos seres humanos, y tener límites forma parte de nuestra  humanidad y naturaleza. Lo adecuado es ser conscientes de cuáles son  esos límites. Sin embargo, si el resto del mundo desconoce tus límites  porque tú no los comunicas, ¿a qué te lleva eso?

Por qué decir siempre que sí afecta a tu liderazgo. Explican desde Asana que ser capaz de comunicarse de manera efectiva es una habilidad de liderazgo deseada. Decir que no te permite comunicarte de manera más abierta sobre tu capacidad productiva y estructurar tu carga laboral de modo que puedas tener el mayor impacto. A su vez, esto puede posicionarte para obtener oportunidades de  liderazgo. Finalmente, si estás usando tu tiempo en hacer favores al resto, te estás olvidando de este objetivo.

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Para qué establecer límites: qué beneficios tiene. Controlas la situación, por lo que es más fácil reducir el estrés y establecer conversaciones en donde remarques tus fortalezas y habilidades y, además, no caerás en manipulaciones explican desde Galicia Business School.

Cómo decir no de la manera más eficaz. Explican desde la universidad UNIR, una vez superado el escollo psicológico de decir ‘no’, hay que encontrar la manera más adecuada de expresarlo. Debemos evitar que sea percibido como una afrenta o un desprecio, porque realmente no lo es. Lo que es importante es que la negativa quede clara. Los expertos recomiendan ser directos y no suavizar la negativa y al mismo tiempo no dar muchos detalles personales por los que dices no a esa petición de tareas o a un encargo que no quieres llevar a cabo.

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Decir que sí mata la productividad. Puede parecer contradictorio, pero decir que sí en realidad puede disminuir tu productividad. Esto se debe a que mientras más responsabilidades tengas, más difícil te resultará enfocarte y priorizar el trabajo más importante. Además, puede producir agotamiento y muchas investigaciones han demostrado que el cansancio extremo lleva a una caída de la productividad.

Imagen | Foto de Nick Fewings en Unsplash

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