Saiku será una nueva herramienta para la gestión de proyectos profesionales, en castellano, organizado, con soporte para ser usados también en dispositivos móviles como el iPhone, con plugin para GMail y soporte para Google Gears.

Ahora si, ahora toca la presentación que podemos encontrar en el blog de los desarrolladores, y que además podemos aportar nuestro granito de arena apuntándonos como betatesters, ya que dentro de dos semanas ya podemos analizar el funcionamiento y dejar nuestra huella para la mejora de su servicio, que por lo que podemos ver en la presentación, no habrá que perderle el ojo a su desarrollo.

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Enlace | Saiku.es
Enlace | Blog de Saiku

Slife es una aplicación que se encarga de recoger estadísticas de uso de los distintos programas que más uséis en vuestro día a día. De hecho nuestro amigo Cyberfrancis ya os habló sobre Slife hace tiempo para genbeta, pero hoy debemos hablar otra vez de ella por la gran actualización que ha tenido.

Así Slife es capaz de mostrar en una lista las aplicaciones que hayáis ejecutado más veces, durante más tiempo y qué documentos y proyectos os ocupan más tiempo. Al final monitoriza toda vuestra actividad en una pantalla de resumen. Además, nos permite organizar nuestras actividades frente a nuestro ordenador categorizándolas, además de poder marcar las más destacadas asignándoles atajos de teclado, de manera que podamos acceder a un documento realizado, una web importante o incluso una conversación que hayamos mantenido, entre otras opciones, de forma rápida.

Me parece una aplicación interesante para el ámbito privado pero la veo un poco intrusiva para el ámbito de un proyecto o un equipo de trabajo que tenga alguna tarea que monitorizar en conjunto.

Vía | Macworld UK
Descarga | Slife

Hace más de un año que no hablamos de Nozbe que, para quien no lo recuerde, es una de las aplicaciones web que nos permite mejorar nuestra eficiencia a la hora de gestionar tanto nuestros proyectos personales como empresariales. En la cuenta gratuita se nos permite tener como máximo 5 proyectos activos.

El funcionamiento es sencillo, ya que tan sólo debemos de abrir proyectos, y sobre ellos indicar cada una de las acciones que deberemos de llevar a cabo en el tiempo estimado, marcándolas como finalizadas cuando procedan. Además, tenemos soporte de notas y alojamiento de archivos para cada proyecto. Por si fuera poco, podemos compartir proyectos con otros contactos.

Hasta aquí nada que no haya contado en la anterior revisión, pero es que nos avisan de que hay dos novedades importantes. La primera es que desde días atrás ya lo tenemos disponible en español, con lo que ya no tendremos esa barrera idiomática, aunque sinceramente el uso de esta aplicación es extremadamente fácil, aunque la parte de diseño si que deberían de mejorarla.

Por otro, la incorporación de un sencillo calendario de actividades, que no es otra cosa que mostrarnos las siguientes actividades a realizar, ya sean en los próximos siete días, treinta días o dentro de los tres meses siguientes, información que podemos seguir mediante rss, iCal o por e-mail.

La única pega es que no todos los apartados están traducidos, aunque bueno, es un comienzo.

Enlace | Nozbe
Enlace | Revisión anterior

Para ello tenemos un menú horizontal, que podemos expandir y contraer en todo momento, y que nos permite acceder a todos nuestros proyectos, tanto los activos como los completados, además de un directorio donde accederemos a los miembros que podemos invitar, con sus diferentes roles, además de añadir diferentes recursos. Podemos crear y/o importar plantillas predefinidas para nuestros proyectos, disponemos de nuestro propio wiki, con un sencillo editor wysiwyg, además de las opciones de administración.

Pero si nos vamos a un proyecto, donde ya no nos hará falta por el momento el menú lateral, que podemos contraer para trabajar mejor, veremos una serie de pestañas. Éstas nos permiten una visualización rápida de nuestras actividades, la gestión de los miembros con sus diferentes roles, posibilitando la creación de miembros virtuales, la creación y ejecución de los diferentes hitos con los correspondientes recursos utilizados, la creación y seguimiento de las listas de tareas, los documentos usados para el proyecto y, por último, el wiki asociado.

No tiene mala pinta, pues la estructura de la aplicación es de fácil manejo. Y como en las cosas buenas, tenemos diferentes planes según nuestras necesidades. Y al ser de desarrollo europeo, podemos pagarlo en euros. Disponible en inglés, francés y alemán, pero no en español.

Vía | Go2Web20.net
Enlace | Planzone

Cualquier emprendedor podrá abrir su propio proyecto en Featurelist, generando la url personalizada de su proyecto. Ya sólo queda entonces esperar la colaboración de cualquier usuario que, con su iniciativa, podrá sugerir nuevas características sobre el mismo, y que además podrá seguir su evolución. Sobre cada característica, los usuarios podrán dejar sus comentarios e incluso votarlas en cada proyecto en el que desee aportar sus ideas.

Los emprendedores podrán tomar las sugerencias de esas características y asignarles un estado, desde ponerlos en progreso hasta rechazarlos. En caso de aceptar las características propuestas para sus proyectos, éstas podrán ser asignadas a otros usuarios para su realización.

Featurelist destaca mayormente por facilitar a los emprendedores de un lugar donde recibir el feedback de los usuarios para agregar nuevas características a sus proyectos. Y para ello les ofrece un espacio sencillo, claro y con poca carga gráfica, para que puedan centrarse en mejorar sus proyectos.

Vía | Web2Null
Enlace | Featurelist

Parece que tiene que haber mercado por el número de aplicaciones web que aparecen orientadas al seguimiento de tiempo que invertimos en tareas y proyectos. La parte buena nos la llevamos nosotros los usuarios, viendo como crecen en número este tipo de aplicaciones, cada vez más sencillas pero a su vez más completas. Esta competencia nos permite seleccionar aquellas que más nos ofrece por menos.

Y en este caso tenemos a Track My People, una buena opción para ello, ya que es completamente gratis, elegante y sencillo de usar, y muy importante, sin límites.

Desde nuestro panel de control podemos registrar compañías, donde entre otras funciones asignaremos a los propietarios y usuarios de estas compañías. Y para que ello sea posible, también podemos invitar a usuarios registrados, ya sea por sus ids o correos electrónicos, y a nuestros amigos a través de sus direcciones de correo electrónico.

Ya sólo queda registrar nuestros proyectos, asociándolos a las compañías que tenemos registradas, e indicados de entre los usuarios quienes serán los administradores o simplemente usuarios de este proyecto. Igualmente, podemos unirnos a las compañías que ya estén registradas en Track My People.

Ya sólo queda por cronometrar el tiempo que empleamos en proyectos determinados, o bien añadir el tiempo que hemos invertido en los mismos de forma manual, de manera que nos realizará una gráfica del tiempo en horas que hemos empleado diariamente en un periodo de 14 días. igualmente obtendremos un informe del tiempo empleado diariamente.

Sin duda es una aplicación basada en la web a tener en cuenta por todo lo comentado.

Vía | Go2web20.net
Enlace | TrackMyPeople

Motismo dispone de tres planes, siendo la primera completamente gratuita, aunque limitado a un cliente, dos proyectos y un usuario activo, nosotros. Tal y como reza en su portada, lo que tenemos que hacer es registrar nuestro cliente, luego crearemos proyectos asociados a él, y sobre estos proyectos crearemos las tareas las cuales cronometraremos el tiempo que invertimos en ellas, con posibilidad de pausas, y con soporte de comentarios.

Una vez finalizada cada tarea, la podremos marcar como completada, y cuando la cobremos, la marcaremos como cobrada.

Además, nos permite crear informes personalizados de tareas y proyectos, para tener un mejor control del tiempo que invertimos, que además podemos exportar en formato Excel y CSV.

Sin duda combina elegancia gráfica, además de la sencillez y simplicidad de uso.

Vía | FeedMyApp
Enlace | Motismo

Desde esta columna podemos:

• Gestionar los usuarios y asignarles diferentes privilegios
• Registro manual de las actividades realizadas según el tipo de las mismas
• Gestión de clientes
• Creación de proyectos con sus correspondientes fases, que serán asignadas a los usuarios necesarios para su ejecución en un periodo determinado
• Seguimiento del tipo de ausencias registrándolas manualmente
• Vista rápida semanal de las actividades diarias de cada usuario.

Además, tenemos un calendario semanal y otro diario donde podemos ver las fases a cumplir que nos han/hemos asignado en cada proyecto actualmente activo. Tenemos un generador de informes, que podemos exportar a Excel, además de un tablero donde podemos ver una serie de gráficas, aunque este apartado todavía no está completamente desarrollado.

En el momento en que esta aplicación esté finalizada y funcione perfectamente todos sus apartados, será una sencilla herramienta basada en la web para la gestión de cualquier tipo de proyecto que no requiera herramientas u opciones avanzadas, y que optaremos por un plan u otro dependiendo de nuestras necesidades, existiendo un plan gratuito. De momento su uso es completamente gratuito durante la beta.

Vía | Wwwhat´s New
Enlace | Qcron

Tempo es otro “time-tracking” que acabamos de conocer, y como ya sabemos, nos permite hacer un seguimiento del tiempo que empleamos en cada uno de nuestros proyectos en general mediante cada una de las tareas. Lo cierto es que la cuenta que hemos probado, la gratuita, está bastante limitada, ya que sólamente podemos gestionar un único proyecto, pero además ni disponemos de gráficas, ni informes, e incluso sin el tablero resumen.

Pero bueno, por otro lado si que tiene de positivo que mediante una dirección de correo específica, mediante acceso a la web móvil o a través de mensajes directos desde Twitter también podemos mandar mensajes cortos para añadir nuevas entradas como alternativas a acceder a su versión web.

El funcionamiento básicamente es añadir tiempos, hacer un registro del tiempo en horas que hemos consumido en realizar en cada tarea específica, con su descripción y etiquetas, para cada proyecto, aunque en la cuenta gratuita sólo nos permite un único proyecto, calificado como ideal para freelancers y empleados por el propio servicio.

Una pena las limitaciones, aunque al menos nos permite seleccionar un rango de tiempo y las entradas resultantes las podemos imprimir, incluso exportar como PDF y CSV. Si queremos, hasta disponemos de un canal rss para visualizar las entradas añadidas en cierto rango de tiempo elegido.

Por último, sólamente indicar su facilidad de uso a través de un entorno de usuario simple, claro y atractivo visualmente hablando.

Vía | Web2Null
Enlace | Tempo

Y como no, algunas de las aplicaciones web que podemos encontrar en Internet está especializadas en resolver problemas en concretos, como es el caso de Skimbit.

Skimbit es la aplicación perfecta para tomar decisiones, ya que por un lado, reuniremos los materiales necesarios encontrados en la web y añadidos mediante un bookmarklet a las páginas de nuestros proyectos, que dispondrán de su propia url, y por otro, de estos materiales y otros que puedan aportar nuestros colegas, al final tenemos los recursos y el feedback necesarios para que la balanza se incline más a favor de una opción u otra.

Pero como el camino de demuestra andando, vamos primero a crear nuestro proyecto, ese del cual tenemos que tomar una desición. Como vemos en la siguiente captura, agregaremos el nombre, descripción y elegiremos su tipo, que podrá ser de tipo organizativo para las vacaciones, compras importantes o planear un encuentro, y dependiendo del tipo elegido, tendremos una serie de criterios de elección disponibles, aunque siempre podemos añadir otros.También podemos indicar el nivel de privacidad de nuestro proyecto (privado, compartido, público) e indicar si nuestros contactos, o cualquier usuario en caso de ser un proyecto público, se limite a ver y opinar, o bien pueda añadir más contenidos encontrados en la web:

Creado nuestro proyecto, con la página con su url personal ya creada, nos vamos a las búsquedas de contenidos, esos que añadiremos a nuestra url creada para nuestro propio proyecto, usando para ello bien los botones de la extensión para Firefox o de los correspondientes bookmarklets. Una vez tengamos nuestra página, nuestros amigos y otros usuarios, dependiendo del nivel de privacidad, se podrán enrollar valorando, comentado e incluso introduciendo nuevos elementos, de manera que nosotros tengamos la opción de recibir sus feedbacks, que podremos filtrar en una serie de aspectos, para poder tomar una decisión final.

Además, tenemos un apartado donde generar una lista de verificación, donde también nos encontramos con otro apartado para nuestros anuncios, y la posibilidad de conectarnos mediant e Meebo para tener contacto más directo.

Evidentemente, necesitaremos crearnos inicialmente nuestra red de amigos para que puedan colaborar en nuestros proyectos y viceversa. De igual manera se echa en falta la posibilidad de poder marcar los proyectos como finalizados, y la otra pega la encuentro a la hora de buscar contenidos en la web mediante el formulario de búsquedas integrado, que nos abre una nueva ventana para las búsquedas en la propia Google, saltándonos una ventana pop up cada vez que vayamos a añadir cualquier contendios web.

Pero en definitiva, no está mal el invento, siempre y cuando los usuarios participen en el mismo. De mientras, seguiremos conformándonos con preguntar a nuestros colegas de Twitter, aunque viendo las tendencias, habrá que calcular el tiempo restante hasta que salga algo parecido en formato microblogging, tipo Shouldi.

Vía | Wwwhat´s New
Enlace | Skimbit

¿Y que podemos hacer con Paymo? Pues crear una lista de clientes y añadir hasta 2 usuarios más, con sus nombres de usuarios y contraseñas. Ésto es debido a la restricción existente en las cuentas gratuitas, mientras que las cuentas de pago aún no están disponibles. Aún así, estos usuarios, si queremos, podemos asignarles privilegios de administradores.

Por último, podemos crear una serie de informes personalizados, además de ver la evolución de nuestros trabajos desde el dashboard. Y hablando de dashboard, existen widgets que nos permite seguir los tiempos empleados desde Windows y Mac.

Vía | FeedMyApp
Enlace | Paymo

De esta manera, si tenemos que desarrollar varios proyectos, asignaremos sobre ellos los recursos necesarios, y sobre ellos los productos, además de ir pudiendo contar para ello con la colaboración de otros usuarios a los que crearemos las respectivas cuentas con sus correspondientes privilegios.

En definitiva, se trata de crear una especie de horario donde iremos vinculando eventos o tareas en un periodo que establezcamos, pertenecientes a algunos de nuestros proyectos, todo de manera gráfica y funcional.

Eso sí, de momento las cuentas son gratuitas, aunque más adelante aparecerán nuevos planes con funciones adicionales.

Vía | MoMB
Enlace | Yutiti

Claro que las empresas, como cualquier otro tipo de usuario, pueden no fiarse de disponer su información en servicios que ellos no administran, por eso nos encontramos con sistemas para ser instalados en nuestro propio servidor, como es el caso de Collabtive, que aporta las ventajas y facilidades de la gestión de proyectos bajo un entorno amigable y sencillo de administrar a través de nuestros propios servidores.

Por lo que he podido ver, su instalación en nuestros servidores es sumamente sencilla y no requiere de requisitos adicionales a lo que ofrece cualquier servicio de hosting que encontramos en el mercado. Siguiendo sus instrucciones, observamos como la mayoría de las operaciones de instalación se realizan a través del navegador, como muchos otros sistemas que ya hemos comentado, como los foros de phpBB por ejemplo.

• Servidor web Apache
• PHP 5.1 o superior
• MySQL 4

Una vez tengamos ya nuestra aplicación instalada, podemos usarla sin ningún tipo de problemas, ya que además podemos ponerla en una serie de idiomas, entre ellos, el español, así como su personalización mediante temas. Además, podemos contribuir añadiendo nuevos idiomas y temas, incluso mejorando el código, gracias a que está disponible bajo licencia GNU GPL, con lo que cualquier aportación va en beneficio de la comunidad.

Vía | Sentido web
Enlace | Sitio oficial de Collabtive

• Como herramienta ofimática tenemos buenas opciones con Google Docs y Zoho Suite.

• Como medida de seguridad, podemos escanear nuestros archivos sospechosos con VirSCAN o VirusTotal.

• Claro que necesitamos un descompresor de archivos, en cuyo caso usaremos Wobzip, pena que krunch haya pasado a mejor vida, ya que era el más completo.

• Ya más o menos podemos manejarnos con estas herramientas, ahora toca relajarse con nuestras pistas de audio. Bien podemos optar por redes como Last.fm o tener nuestra colección en Anywhere.fm o Sideload, entre otras aplicaciones.

• Ya relajados, queda la comunicación, pudiendo usar aplicaciones como Meebo o los propios webmessenger que nos ofrecen las propias compañías, Google Talk Gadget.

• Todo listo para trabajar, sólo queda planificar nuestras tareas personales, para lo que podremos usar Remember The Milk, Nozbe o Labelia.

• Claro que también tenemos que gestionar nuestros gastos e ingresos, para lo que podemos optar por usar Moneytrackin o también, para gestionar quienes nos deben pasta o viceversa, Buxfer.

• Ya sólo nos queda trabajar, para lo que necesitaremos gestionar nuestros proyectos, y para ello podremos usar 5pm, MyQuire, Project2manage o ProjectOffice, entre otros.

• Claro, que ahora deberemos de tener nuestra base de clientes, Con Relenta CRM o FunClient.

• Ya sólo nos queda despejarnos de vez en cuando, con lo que podemos darnos un paseo por Twitter, a ver que se cuenta el personal.

Ya tenemos las herramientas necesarias para poder trabajar con nuestro sistema operativo online, a través de una selección de herramientas que espero que os interesen, aunque si consideráis otra mejor, la podéis poner en los comentarios.

Su funcionamiento no podía ser más sencillo, ya que por cada proyecto que abrimos, podemos invitar a otros usuarios a formar parte, y ya establecido el equipo, podemos añadir elementos, desde tareas, que podemos asignar a otros usuarios, hasta ideas, todos con su nivel de prioridades y hasta los plazos de ejecución. Los elementos pueden ser guardados en los diferentes directorios que podemos crear, además de editarlos, cambiar sus estados, establecer su nivel de realización, comentarlos, adjuntar documentos, e incluso imprimirlos.

Si tuviera que destacar algo sobre este servicio, es precisamente su sencillez y ligereza a la hora de permitirnos su gestión y la ausencia de publicidad, aunque si tengo que destacar algo negativo, es precisamente los 50 MB que nos ofrece para toda nuestra cuenta. Eso si, uno de los pocos datos que hay que introducir sobre los usuarios es su id de Skype, usando esta herramienta como vía de comunicación.

Vía | Web2Null
Enlace | Taskado

Y es que los estudiantes tienen unas necesidades concretas, con lo que primeramente habrán de organizarse. MySchoolog, que ya está disponible en español, es la herramienta que necesitan para crearse sus horarios, y en función de los mismos asignar tareas, notas y almacenar contenidos de cada asignatura. Pero además podrán complementarla con Notely, que dispone de calendario de eventos, listas de tareas pendientes por asignaturas, notas, enlaces, gestión de contactos y almacenamiento. Y centrándonos con las notas, tenemos a mynoteIt herramienta especializada para añadir notas por asignaturas y cursos, que además se podrán compartir y dispone de otras funciones sociales típicas. Y especializada en tareas por asignaturas tenemos a Gradefix.

Pero claro, los estudiantes ya tienen organizado sus cursos académicos, pero como todo estudiante, tendrán deberes, algunos de ellos a realizar de forma colaborativa. Para ello deberán de organizarse, y una buena idea es usar las aplicaciones de mapas mentales, como por ejemplo, Mindmeister, que es bastante completito. Hay muchos más. Además, aunque no estén enfocados a los estudiantes, sí les pueden ser útiles herramientas de gestión de tareas para grupos de usuarios como Wrike o, enfocado a proyectos, Nozbe.

Ya sólo queda por realizar las tareas y presentarla. Podemos contar con las herramientas de Google, como Google Docs para crear documentos de forma colaborativa, o Google Notebook, para recopilar y gestionar la información necesaria. Claro que siempre habrá algo que no entiendan, con lo que mejor sería buscar un tutor a través de herramientas como Tutolinker.

Pero toda formación debe de ser complementada con otros cursos y actividades, como el aprendizaje de idiomas. Palabea es una opción completa e interesante para ello, al igual como Italki o muchos otros.

Para los más rezagados, tienen herramientas como Xuletas o el Rincón del vago, aunque más les vale que se curren un poco los trabajos para que no les pillen. Y quien sea perezoso total, siempre podrá buscar a algún primo que le haga cualquier tarea con DoMyStuff.

Evidentemente habrá muchas más herramientas, pero creemos que éstan son más que suficientes para la vida de cualquier estudiante. Ahora sólo queda que nos digáis si en vuestro día a día usáis algunas de ellas u otras.

Claro que para ello hay que contar con un servidor propio, hasta ahora. Y es que Pligg acaba de anunciar que va a crear Fraxi, una herramienta similar a coRank, permitiendo a los usuarios en pocos pasos la creación de su propia herramienta de promoción social bajo el subdominio deseado.

De momento no se sabe nada más, ya que el servicio no está aún operativo, pero si que supone una alternativa al conocido coRank, con lo que una vez esté disponible, podremos hacer las comparativas oportunas.

Vía | Download Squad
Enlace | Fraxi

Y como suele ser habitual, disponemos de nuestra url personalizada, aunque en este caso no disponemos de subdominio propio. Todas las actividades que se generen en nuestros proyectos se podrán seguir a través de nuestro tablero.

Vía | Lifehacker
Enlace | Project2Manage

Hace muy poco que se han confirmado pequeños detalles de la nueva aplicación de Google, los Google Sites que estarán disponibles para el año próximo. Uno de los directivos de JotSpot, Scott Johnston, ha revelado que el nuevo Google Sites estará basado en las herramientas de colaboración que ahora mismo ofrece JotSpot.

De esta forma un nuevo servicio basado en la plataforma Jotspot reemplazará al Google Page Creator y permitirá crear intranets, extranets para clientes, sitios propios y de colaboración online, wikis y pequeños sitios de seguimiento de proyectos con una gran compatibilidad de formatos de ficheros, de hecho todos los que ahora mismo soporta JotSpot.

Más adelante se prevé que Google incorpore GrandCentral (aplicaciones para móviles y de voicemail) y servicios de Chat a la nueva plataforma de Google Apps.

Si os digo mi opinión, parece que vienen fuertes novedades en las aplicaciones que Google va a ofrecer a sus usuarios. Así pues, el paraguas de servicios que ofrece actualmente va a crecer mucho y además se va a extender y a ganar en calidad con la adquisición de compañías como JotSpot o GrandCentral, ejemplos claros de lo que Google busca: servicios que les permitan seguir creciendo y posicionándose como la empresa que más diversidad y calidad de servicios web ofrece.

Vía | Google Operating System
Más información | ZDNet

Una vez nos hagamos nuestra cuenta, elegiremos nuestro propio subdominio dentro de una lista de dominios disponibles, con lo que ésa será nuestra dirección de acceso. Ya una vez dentro, tan sólo nos queda por empezar los proyectos, añadir hitos del proyecto, tareas que además se podrán asociar a hitos, seguimiento de la duración de cada participante, mensajes, que podrán clasificarse por categorías y con la posibilidad de ser privados para los miembros de un sólo proyecto, block de notas y registro de los posibles riesgos.

Además contamos con un tablero donde ver resumidamente las actividades de nuestros proyectos, sus hitos en los próximos tres meses, que podrán ser filtrados por usuarios, todas las tareas, igualmente filtrables por usuarios, todos los mesajes y una previsualización de los proyectos.

Una pena que no se mantenga ni en plan gratuito pasado esos treinta días, ya que la aplicación pinta bien, salvo el disponer de algunas opciones fuera del entorno de trabajo, como es el acceso a la gestión de usuarios para nuestra propia compañía. Tampoco he visto la opción de subir archivos, a pesar de que en teoría se puede.

Vía | Go2Web20.net
Enlace | Teamwork