Google Calendar es una de la herramientas más útiles para gestionar nuestros eventos, tantos personales como a nivel profesional. Los recordatorios son una de sus principales características, habiendo varias formas para configurarlos y siendo sencillos de añadir a nuestro calendario.

Vamos pues a enseñarte cómo puedes crear un recordatorio de Google Calendar, así como las opciones que tenemos con el mismo una vez que lo hayamos creado, para que puedas exprimir al máximo esta función tan útil.

Creando el recordatorio desde la web

Crear un recordatorio es Google Calendar a través de la web es tan sencillo como irnos a la web de Calendar y pulsar sobre el botón crear. Una vez pulsado, nos mostrará la opción de añadir un evento y, justo al lado, la de crear un recordatorio.

Para que el recordatorio se guarde, es necesario añadir una descripción, una fecha, y configurar cuándo se repite dicho recordatorio. Una vez lo hayamos añadido, este recordatorio se mostrará en su hora correspondiente dentro de Calendar.

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Creando el recordatorio desde el teléfono

Tanto iOS como Android cuentan con la aplicación de Google Calendar. De hecho, el calendario de Apple tiene integración con Calendar, por lo que los eventos de ambas apps son compatibles entre sí. Si queremos crear un recordatorio, no tenemos más que seguir los mismos pasos que en la web.

Abrimos la aplicación y nos vamos al botón de crear. En este caso, las opciones serán las de crear un objetivo, un recordatorio o un evento, así que pulsamos la segunda opción.

Una vez pulsado, veremos la interfaz de creación de recordatorios, donde deberemos configurar el nombre del evento, fecha y hora, y repetición, al igual que en la web.

Qué podemos hacer con los recordatorios

Los recordatorios quedarán marcados en el calendario, y se tacharán una vez estén completos. En todo momento, podremos realizar acciones con ellos, siendo una de las más importantes editarlos, por si queremos realizar cualquier tipo de modificación.

Para editar un recordatorio, tanto en web como en móvil, no tenemos más que pulsar sobre el recordatorio para empezar a editarlo. Las opciones son exactamente las mismas que a la hora de crearlo.

Del mismo modo, podemos marcar el recordatorio como completado en cualquier momento (antes de su fecha de finalización), así como eliminar el recordatorio. En PC, al pulsar sobre el recordatorio veremos el icono de la papelera, y en móvil, en las opciones del recordatorio, se nos mostrará la opción de eliminarlo.

Estos recordatorios que hemos creado envían notificaciones al teléfono para que los recordemos, pero debes saber que esta función tan solo se activa si el recordatorio está programado a una hora específica, y no si el evento dura todo el día.

Si eres una persona olvidadiza o con una agenda muy apretada, seguro llevas al menos un calendario o lista de tareas cargados de recordatorios y alertas para intentar no pasar nada por alto.

El detalle en esta práctica está que entre tantas notificaciones y timbres sonando, a veces las prioridades se confunden. Quizás es por eso que algo tan simple como 3things pueda serte de alguna utilidad para recordar lo que es más importante para ti.

3things es una web extremadamente mínima. Su única función es la enviarte recordatorios mensuales con las tres cosas que consideres más importantes. 12 recordatorios mensuales en total, nada más.

No necesitas instalar nada ni crear una cuenta, solo escribir tus tres recordatorios, tu dirección de email y presionar el botón "Remind Me Once a Month". Una buena iniciativa para empezar el año nuevo.

Si tiendes a olvidar tus metas incluso cuando tomas notas de ellas, es probable que sea porque también olvidas revisar esas notas. Recibir estos 12 recordatorios al mes en tu correo pueden ser una buena forma de darle prioridad a solo tres cosas que verdaderamente necesites hacer.

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A finales del año pasado Google añadió a su aplicación de Calendario para iPhone y Android la función de recordatorios: pequeñas notas que se añaden igual que cualquier otro evento, pero que a diferencia de estos, permanecen visibles en pantalla hasta que los completamos - independientemente de si su fecha ya ha pasado.

Siendo una característica tan práctica, Google no ha tardado en expandir sus posibilidades y ahora la ha integrado también en la versión web de Google Calendar. De esta forma puedes gestionar los eventos de tu calendario y las tareas pendientes de tu agenda desde un mismo sitio, sin perder de vista ninguno de los dos.

Igual que en iPhone y Android, los recordatorios creados en Google Calendar se comportan como elementos de una lista de tareas, de forma que no desaparecen de tu pantalla hasta que los marcas como completados. Así, aunque se pase la fecha no lo perderás de vista - como ocurría hasta ahora cuando intentabas usar los eventos como una forma de gestionar tareas.

Una característica muy interesante es que puedes crear esos recordatorios para Google Calendar no sólo desde la interfaz web del calendario, sino también desde otras apps del universo Google, como Keep o Inbox.

Pero lo más práctico, sin duda, es que los recordatorios creados en la web de Google Calendar se sincronizan con la app de móvil, y viceversa. Lo mismo se aplica a los que marques como hechos, de forma que puedes llevar un control al detalle y totalmente actualizado de tus tareas, ya sea desde el móvil o en el ordenador.

La nueva función llega a la web de Google Calendar durante esta semana, y se irá desplegando progresivamente.

Vía | Blog oficial de Gmail
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A menudo utilizamos los eventos del calendario de Google como si fueran recordatorios, pero ésta no es la forma en que se supone que deben usarse. Si por cualquier motivo no podemos completar dicha tarea, una vez que pasa el día, ésta se pierde para siempre en el limbo del calendario... hasta hoy, con la llegada de una nueva función específica para crear recordatorios (como tales) en Google Calendar.

Los recordatorios del calendario de Google funcionan tal y como se espera: son pequeñas notas que guardamos para nosotros mismos, para recordar tareas, recados o cualquier otro elemento importante, independientemente de la fecha en que estemos. Los recordatorios permanecerán en nuestra agenda hasta que los hagamos, aunque pase el día en que los hemos creado. Cuando realices la tarea en cuestión, no tienes más que deslizar el dedo sobre la pantalla para marcarla como completada, y a por la siguiente.

Tal y como explican desde Google en su blog oficial de Gmail, esta función viene a reunir en una sola interfaz el calendario con todos los eventos importantes del día y la lista de tareas pendientes, de forma que puedas organizar tu agenda de forma óptima. Y como nunca los pierdes de vista (hasta que los marques como completados), no se te pasará ni una sola tarea.

Una cosa que me ha gustado especialmente de esta nueva función de Google Calendar es su integración con otros servicios de Google. Por ejemplo, puedes crear recordatorios no sólo desde el Calendario en sí, sino también desde Inbox, desde Google Keep o desde Google Now, vía voz. Además, cuando estás creando un recordatorio verás ya algunas acciones seleccionadas por defecto (llamar a alguien, enviar un email a alguien, quedar con alguien...) y que éstas se autocompletan con los contactos a los que hayas llamado o enviado emails recientemente - con sus números de teléfono y direcciones de correo electrónico ya apuntadas, para que tengas que teclear lo menos posible.

La nueva función de recordatorios para el calendario de Google estará disponible a lo largo de esta semana en las apps de iPhone y Android (aunque al momento de escribir este artículo sólo estaba para iPhone), y según confirman en el blog de Google, se añadirá también a la versión web.

Vía | TechCrunch
Más información | Blog oficial de Gmail
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Seguro que muchos conoceréis bastantes aplicaciones de recordatorios: desde las integradas en vuestro ordenador hasta las que vienen con agendas o programas de organización personal. Hoy os traemos otra más, pero mucho más simple que todo eso. Se llama FollowUpThen, y su funcionamiento es tan simple como enviar un correo.

Pongamos, por ejemplo, que quiero acordarme de que mañana tengo que ir al médico por la tarde. Pues simplemente envío un correo a tomorrow@followupthen.com, y al día siguiente recibiré un correo recordatorio. Así de fácil. El formato de dirección muy variado: podemos usar desde fechas relativas (_nextweek_, por ejemplo) hasta fechas concretas, como _12pmSep12_.

Al ser tan simple, FollowUpThen es bastante versátil. Por ejemplo, podemos ponerlo en copia cuando mandemos un correo a otra persona para que nos recuerde a ambos en un tiempo determinado, o ponerlo en copia oculta (BCC o CCO) para que te recuerde esa misma conversación sólo a ti.

FollowUpThen es gratuito, aunque tiene una versión premium por 24 dólares al año que te permite recibir recordatorios por SMS y gestionar los recordatorios pendientes y pasados. En cuanto a privacidad, el servicio promete que borra los correos y direcciones en cuanto se envía el recordatorio.

Personalmente, creo que FollowUpThen es una herramienta muy útil. Quizás no lo vayas a usar todos los días y probablemente no sustituya a tu aplicación de gestión habitual, pero sí que te puede salvar de un apuro o servirte para poner algún recordatorio de vez en cuando sin complicarte demasiado.

Vía | Web.AppStorm Sitio oficial | FollowUpThen

Existen muchos programas que ponen notas o post-it en el escritorio de tu sistema operativo. Pero en algunas ocasiones nos vendría mucho mejor poner una nota a un programa en particular. Unos recordatorios o notas a medida, ya que tal vez sólo queramos ver un mensaje, por ejemplo, cuando abramos el editor de textos.

En este caso Stick A Note es un pequeño programa que consigue estas notas para Windows. Los recordatorios se colocan en la esquina superior derecha de la aplicación y podremos ocultarlas o mostrarlas con la combinación de teclas Windows + N; mientras están visibles se mueven con la ventana a la que están ancladas. Eso sí, el movimiento no resulta del todo fluido.

Se puede cambiar el color de la notas, eliminarlas y desde luego editarlas. Y una de las grandes ventajas es que, cuando estás utilizando un navegador, puedes tener una nota diferente con cada una de las pestañas que estás utilizando. Un programa ligero, sin instalación y listo para guardar tus notas y recordatorios.

Vía | gHacks | Descarga Stick A Note
En Genbeta | Ocho excelentes aplicaciones para tomar notas en Windows y en la Web

Futz es un útil servivio web con el que podemos anotar rápidamente ideas, apuntar artículos que leeremos más tarde, o guardar esa tarea pendiente que en cualquier momento se nos puede olvidar. Su “gracia” está en que nos deja guardar estas notas desde la barra de direcciones del navegador ingresando la dirección http://futz.me/nombredeusuario [contenido de la nota] (tal como se muestra en la captura).

Luego, podemos configurar a Futz para que nos envíe notificaciones por correo o por SMS de los recordatorios que guardamos (lo que hacemos en el fondo es enviarnos un correo/SMS a nosotros mismos, pero desde la barra de direcciones). Además, no solo nos deja guardar recordatorios, sino que también imágenes y links que encontremos por ahí. Para ello tenemos que seguir el mismo procedimiento que con las notas de texto, solo que reemplazando [contenido de la nota] por la dirección URL del sitio web o de la imagen que deseamos guardar.

Con Futz también podemos enviar imágenes que estén guardadas en nuestro disco local. Para ello debemos ingresar el comando file: después de futz.me/nombredeusuario, y nos aparecerá una pantalla desde la que se puede cargar archivos mediante arrastar y soltar.

Otra cosa rescatable es que se nos permite enviar recordatorios, imágenes y archivos juntos, tan sólo combinando los comandos recién mencionados. Asimismo, siempre podemos agregar el comando -tag al final, en el que “tag” se convertirá en el asunto de la notificación por correo que nos llegará después. Y si otra persona usa Futz, y sabemos su nombre de usuario, podemos usar este servicio para mandarle enlaces rápidos, sin que tengamos que perder tiempo en abrir el correo para redactar un mensaje.

Vía | Lifehacker
Enlace | Futz

Si nuestra vida social la conforman pocas personas, será fácil recordar sus cumpleaños, aunque si son muchas, necesitamos una vez más de aplicaciones que nos ayuden a registrar, y posteriormente, recordar todos los cumpleaños. Si optamos por soluciones online, Birthday book online es la última aplicación que acaba de aparecer.

Tenemos dos vías para añadir a cumpleañeros a nuestras listas, y que además, podemos integrar en Netvibes. Por un lado podemos añadir manualmente toda la información de cada contacto, indicando además de los datos básicos cuando queremos recibir el recordatorio, el tipo de relación que nos une, el tipo de reconocimiento o regalo que le queramos ofrecer y los regalos obtenidos anteriormente.

Podemos incluso agruparlos para que otros contactos del mismo grupo puedan añadirlo a sus listas sin necesidad añadir toda la información, e incluso mantenerlos como privados, de manera que no aparecerán en dichos grupos.

La segunda vía nos permitirán enviar invitaciones a nuestros conocidos, de manera que éstos crearán sus propias cuentas y añadirán sus datos de cumpleaños. De esta manera, nos ahorramos aportar toda la información.

Nos quedamos finalmente con nuestra lista de cumpleañeros, sobre los cuales podremos registrar los regalos que le hemos ofrecido y viceversa. También podemos crear una lista de posibles regalos que nos gustaría recibir, con toda la información necesaria. Se nos ofrece la posibilidad de enviar postales electrónicas, que encontraremos divididas por categorías.

Una pena que una idea útil no esté acompañada de un diseño elegante, siendo éste más bien precario para la época en la que nos encontramos.

Vía | Simple Spark
Enlace | Birthday Book Online

Muchos de nosotros ya llevamos años metidos en Internet, el cual se ha convertido en una herramienta cotidiana de la que ya no podemos prescindir. Si llevamos muchos años, habremos conocido diseños de páginas que a día de hoy nos parecerán jurásicas. Y esa es la impresión que me he llevado de Quick Reminders, aplicación que acabamos de conocer, aunque parece que ya lleva su tiempo online, que nos permite programar diferentes eventos de nuestras vidas para que nos sean recordadas desde el correo electrónico .

A decir verdad, Infoavisos, servicio español también veterano para programar recordatorios de eventos, dispone de mejor estilo visual, aunque durante todos estos años no ha recibido mejoras en su servicio, contando su estilo visual de siempre.

Pero nos toca hablar de Quick Reminders, y dejando de lado su estilo visual, que deberían de actualizar, diremos que está basado en un calendario, del que podemos seleccionar su modo de visualización, que abarca desde el modo lista hasta el modo anual. En la parte central de la aplicación nos encontramos con dicho calendario bajo el modo de visualización seleccionado, y ya sea desde ahí, o desde la opción "Add Reminders", que encontraremos tanto desde el módulo "perform task" o desde la barra de opciones, podemos añadir nuestros recordatorios.

A la hora de añadir nuestros recordatorios, se nos ofrece un formulario dividido en tres apartados. Desde el primero describiremos el propio evento en sí, indicando el periodo que abarca dicho evento, seleccionando una de las categorías disponibles, e indicando la prioridad, entre otros datos. El segundo apartado nos permite configurar el recordatorio, y el tercero la repetición periódica del mismo.

Hay que tener en cuenta que podemos recibir los recordatorios en hasta tres cuentas de correo, siendo la principal la cuenta de correo con la que nos hemos registrado.

De esta manera, tendremos nuestros eventos añadidos que Quick Reminders nos tendrá que recordar vía correo electrónico según lo hayamos configurado.

Interesante es que, a la hora de registrarnos, podamos aportar sugerencias para mejorar el servicio. Yo ya les he indicado que cambien el diseño, a ver si cuela.

Vía | Makeuseof Enlace | Quick Reminders

La edad es lo que tiene, o el despiste que uno pueda tener encima. El caso es que se nos tiene que dar la brasa para que no se nos olviden determinadas cosas, y como seguro o casi seguro que no se nos olvida leer el correo electrónico, Resnooze puede ser una solución.

Resnooze es una simpática, sencilla pero potente herramienta en la que podemos programar recordatorios de forma periódica, de manera que cada vez recibamos uno de estos recordatorios, nos da opción a cambiar su frecuencia de envío o simplemente eliminarlo.

Para ello simplemente indicaremos nuestra dirección de correo electrónico, la frecuencia de envío de los recordatorios, y evidentemente, el motivo a recordar. También podemos cambiar la fecha y hora del envío previsto a otra que nosotros indiquemos. Si no fuera suficiente, podemos añadir direcciones web al mismo, y además, establecer un recordatorio para cualquier amigo, con su concepto y periodicidad.

Una vez tengamos establecido nuestro recordatorio, podemos modificar los siguientes avisos por recibir, pudiendo añadir en cada uno de ellos una nota, e incluso la hora a la que queremos que nos llegue.

Como novedad, a los que disponemos de nuestro propio blog se nos permite añadir un botón para que nuestros visitantes puedan establecer sus propios recordatorios para que vuelvan a visitarnos.

Ya no hay escusas para no recordar asuntos importantes.

Vía | Go2Web20 Blog Enlace | Resnooze