Una vez identificados por primera vez, tenemos una guía que nos orienta por los primeros pasos que deberemos de dar. Evidentemente , lo primero de todo es crear nuestra lista de clientes, con todos los datos que podamos aportar.

Una vez tengamos la lista de nuestros clientes, y teniendo en cuenta que en la versión gratuita somos nuestro único empleado de nuestra compañía, ya podemos comenzar los proyectos para ellos. En dichos proyectos indicaremos, entre otras cosas, sus nombres, descripciones, estimación de ingresos y gastos, y nuestra estimación de porcentaje completado.

Ya sólo queda definir inicialmente nuestro área de actividades. Para ello tenemos una lista de áreas de actividades, y cada una de ellas nos listará los tipos de actividades de la misma, de la que podemos añadirlas de forma automática, o bien podemos añadir otro tipo de actividades que no están registradas en ningún área de forma manual.

Ya lo tenemos todo atado para que, únicamente, vayamos registrando el tiempo que hemos invertido en cada una de las actividades en cada proyecto.

Al final, tenemos un resumen semanal del tiempo que hemos invertido en los proyectos activos de nuestros clientes, además de permitirnos crear informes sobre las horas invertidas por clientes, proyectos, empleados o combinaciones de los mismos, que también podemos imprimir o exportar en formato CSV.

Sobre cada cliente, y también sobre cada proyecto, podemos exportar la información del tiempo invertido en cada uno de ellos en formato CSV, verlo online, donde además contamos con una url específica si la queremos compartir, o imprimirlo.

Una buena manera de llevar el control del tiempo invertido en las actividades profesionales.

Vía | FeedMyApp
Enlace | 1time

Curioso el experimento el que nos encontramos con Whoisi. Consiste básicamente en la búsqueda de cualquier usuario de la red para seguir sus actividades online, ya sean sus fotos en Flickr, sus entradas en blogs, sus twits y cualquier otra publicación.

Pero el caso es que no se trata de un servicio de lifestream tal y como ya hemos hablado en anteriores ocasiones.

Simplemente, si conocemos el usuario X, por llamarlo de alguna manera, podemos buscarlo a través de Whoisi, aunque si de momento Whoisi no conoce a ese usuario, nosotros les iremos añadiendo las páginas donde participa, simplemente, facilitándole la url. Whoisi se adentrará en las páginas, buscando los feeds disponibles y preguntándonos cuáles de los que ha encontrado debe de usar. Y al igual que nosotros, cualquier otro usuario puede añadir más páginas, incluso editarlas, sobre el mismo usuario.

Simplemente, se trata de una especie de wiki donde los usuarios participaremos en la creación de la base de datos de Whoisi añadiendo las páginas asociadas a los usuarios.

Pero también nosotros podemos hacer el seguimiento de los usuarios que ya están fichados por Whoisy y seguir su seguimiento. Podemos ver las actividades de todos los registrados o de cualquier usuario de forma aleatoria.

Pero, si no tenemos que registrarnos, ¿cómo podemos hacer el seguimiento de nuestros usuarios favoritos?. Sencillo, nos da una url en la cual nos loguearemos directamente.

Como dije antes, se trata de un experimento más que nada, a ver que tal le sale.

Vía | TechCrunch
Enlace | Whoisi

Pues de eso se trata p0pulist, de permitirnos seguir las tendencias en una serie de ámbitos gracias a nuestro entorno social. Para ello lo primero que haremos es abrirnos una cuenta para que, posteriormente gestionemos las categorías que queremos que estén disponibles en nuestra lista, y sobre ella iremos añadiendo artículos en cada una de las categorías. Sobre cada artículo añadiremos nombre, descripción, localización, url e imagen si la tenemos disponibles.

Por ahora podemos dejarlo como está, aunque a través de la web como a través de diferentes dispositivos móviles podemos ir añadiendo nuevos artículos. En el segundo caso se nos facilita una dirección de correo electrónico para ello.

Ya sólo queda invitar a nuestros amigos, que irán creándose sus propias listas. Finalmente accederemos a sus perfiles y a la lista de los últimos elementos añadidos, que podrán filtrarse por categorías. Cada elementos añadido permite ser comentado además de ser insertado en nuestra lista de espera, añadirla a nuestra lista de elementos propios y/o indicar si estamos de acuerdo con ese elemento.

Además, si nos vamos a la página de inicio, veremos los diferentes elementos de forma aleatoria aportada por otros usuarios registrados, de los cuales podemos parar algunos de ellos para acceder a los perfiles de otros usuarios, que también podremos añadir como amigos.

Conclusión: P0pulist se basa en nuestra red de contactos para que a través de ellos podamos conocer las últimas tendencias en una serie de ámbitos. Pena que este tipo de aplicaciones sean poco utilizadas, al menos aquí en España, teniéndonos que acercar a foros y otras redes sociales para conocer de nuestros colegas las últimas tendencias.

Vía | Download Squad
Enlace | P0pulist

Los que somos asiduos visitantes de YouTube ya no nos asombra cuando al entrar a la página a ver un cierto vídeo, éste ya no está disponible, siendo uno de sus motivos, haber infringido los derechos de autor del mismo.

De manos del MIT Free Culture tenemos YouTomb, un sistema de monitorización de vídeos de YouTube, de manera que hace el seguimiento de aquellos vídeos que han sido dado de baja, teniendo en cuenta el periodo desde que se emite la denuncia hasta que el vídeo denunciado deja de ser activo para los usuarios. Entre otros datos, podemos observar el tiempo en el que cada vídeo suspendido ha estado activo, quien efectuó la denuncia y el tiempo que se ha tardado en eliminar dicho vídeo.

También tenemos una ficha más completa sobre cada vídeo, en el que podemos observar la id del usuario que ha subido el vídeo, su fecha, su estado, su fecha de baja, su descripción y sus etiquetas.

El objetivo principal de esta aplicación, estando disponible su código bajo licencia AGPL3, es hacer el seguimiento de los vídeos dados de baja, diferenciando aquellos a los que hayan sido denunciado de aquellos vídeos que hayan sido de baja erróneamente.

Vía | G.O.S.
Enlace | YouTomb

Parece que tiene que haber mercado por el número de aplicaciones web que aparecen orientadas al seguimiento de tiempo que invertimos en tareas y proyectos. La parte buena nos la llevamos nosotros los usuarios, viendo como crecen en número este tipo de aplicaciones, cada vez más sencillas pero a su vez más completas. Esta competencia nos permite seleccionar aquellas que más nos ofrece por menos.

Y en este caso tenemos a Track My People, una buena opción para ello, ya que es completamente gratis, elegante y sencillo de usar, y muy importante, sin límites.

Desde nuestro panel de control podemos registrar compañías, donde entre otras funciones asignaremos a los propietarios y usuarios de estas compañías. Y para que ello sea posible, también podemos invitar a usuarios registrados, ya sea por sus ids o correos electrónicos, y a nuestros amigos a través de sus direcciones de correo electrónico.

Ya sólo queda registrar nuestros proyectos, asociándolos a las compañías que tenemos registradas, e indicados de entre los usuarios quienes serán los administradores o simplemente usuarios de este proyecto. Igualmente, podemos unirnos a las compañías que ya estén registradas en Track My People.

Ya sólo queda por cronometrar el tiempo que empleamos en proyectos determinados, o bien añadir el tiempo que hemos invertido en los mismos de forma manual, de manera que nos realizará una gráfica del tiempo en horas que hemos empleado diariamente en un periodo de 14 días. igualmente obtendremos un informe del tiempo empleado diariamente.

Sin duda es una aplicación basada en la web a tener en cuenta por todo lo comentado.

Vía | Go2web20.net
Enlace | TrackMyPeople

Desde esta columna podemos:

• Gestionar los usuarios y asignarles diferentes privilegios
• Registro manual de las actividades realizadas según el tipo de las mismas
• Gestión de clientes
• Creación de proyectos con sus correspondientes fases, que serán asignadas a los usuarios necesarios para su ejecución en un periodo determinado
• Seguimiento del tipo de ausencias registrándolas manualmente
• Vista rápida semanal de las actividades diarias de cada usuario.

Además, tenemos un calendario semanal y otro diario donde podemos ver las fases a cumplir que nos han/hemos asignado en cada proyecto actualmente activo. Tenemos un generador de informes, que podemos exportar a Excel, además de un tablero donde podemos ver una serie de gráficas, aunque este apartado todavía no está completamente desarrollado.

En el momento en que esta aplicación esté finalizada y funcione perfectamente todos sus apartados, será una sencilla herramienta basada en la web para la gestión de cualquier tipo de proyecto que no requiera herramientas u opciones avanzadas, y que optaremos por un plan u otro dependiendo de nuestras necesidades, existiendo un plan gratuito. De momento su uso es completamente gratuito durante la beta.

Vía | Wwwhat´s New
Enlace | Qcron

Aprovechando esa url y la API de Google Social Graph, tenemos el plugin Meet your Commenters, el cual nos mostrará desde nuestro tablero del panel de administración de WordPress, el acceso a los perfiles de las redes sociales y otros blogs pertenecientes a cada uno de los contactos que han dejado sus comentarios en nuestro blog, gracias al seguimiento de sus enlaces que contienen rel=”me”, enlaces en la que sus autores indican como propio.

De esta manera, podemos acercarnos a sus perfiles y añadirlos como amigos en sitios como Last.fm, Twitter, Flickr…y también conocer sus otros blogs, y ya de paso, aumentar nuestras fuentes de información.

Sin duda una utilidad para los autores de blogs que nos permiten conocer de cerca más de nuestros comentaristas, que al cabo del tiempo, se convertirán en amigos.

Gracias a Alberto por el aviso.

Enlace | Sitio oficial de Meet Your Commenters

Tempo es otro “time-tracking” que acabamos de conocer, y como ya sabemos, nos permite hacer un seguimiento del tiempo que empleamos en cada uno de nuestros proyectos en general mediante cada una de las tareas. Lo cierto es que la cuenta que hemos probado, la gratuita, está bastante limitada, ya que sólamente podemos gestionar un único proyecto, pero además ni disponemos de gráficas, ni informes, e incluso sin el tablero resumen.

Pero bueno, por otro lado si que tiene de positivo que mediante una dirección de correo específica, mediante acceso a la web móvil o a través de mensajes directos desde Twitter también podemos mandar mensajes cortos para añadir nuevas entradas como alternativas a acceder a su versión web.

El funcionamiento básicamente es añadir tiempos, hacer un registro del tiempo en horas que hemos consumido en realizar en cada tarea específica, con su descripción y etiquetas, para cada proyecto, aunque en la cuenta gratuita sólo nos permite un único proyecto, calificado como ideal para freelancers y empleados por el propio servicio.

Una pena las limitaciones, aunque al menos nos permite seleccionar un rango de tiempo y las entradas resultantes las podemos imprimir, incluso exportar como PDF y CSV. Si queremos, hasta disponemos de un canal rss para visualizar las entradas añadidas en cierto rango de tiempo elegido.

Por último, sólamente indicar su facilidad de uso a través de un entorno de usuario simple, claro y atractivo visualmente hablando.

Vía | Web2Null
Enlace | Tempo

El “culpable” de que ésto sea posible es Commented On, un script sencillo que podemos instalar en nuestro servidor web configurando una serie de parámetros a través de config.php, que nos permitirá el seguimiento de aquellas conversaciones en las que participemos a lo largo de toda la web. Hay dos vías para añadir los enlaces de las discusiones donde participamos, una de forma manual y otra mediante un bookmarklet que instalaremos en la barra de vínculos de nuestro navegador. De esta manera, añadiremos aquellas conversaciones referentes a aquellos sitios donde participemos para hacer un seguimiento de los nuevos mensajes que vayan añadiéndose.

Además, disponemos de un canal rss para que nuestros colegas sigan nuestras conversaciones, que podemos postear en Twitter cuando dejemos un nuevo comentario, y además podemos mostrarlo en nuestro sitio web a través del código javascript que nos facilitan.

Vía | MoMB
Enlace | Commented On

Un cambio de dirección más que observamos en otro servicio online, como ya ocurriera a Hictu, pasando de ser una agenda de servicios de mensajería a servicio de microblogging multimedia o a Ip Karma, sistema distribuidos de comentarios que pasó a ser sub Avatar, un mal clon de gravatar, aunque ahora observamos que han dejado de ofrecer su servicio.

Hablamos de Tabber, el cual ya les comentábamos durante el año pasado que bajo este dominio se nos ofrecía un servicio de agenda online, y la cosa no le habrá ido demasiado bien porque ahora se ha reconvertido en un servicio de lifestream.

¿Qué tenemos que hacer? Pues por un lado tenemos que añadir nuestras ids de los servicios soportados o las direcciones o feeds pertenecientes a blogs u otros servicios:

Y por otro lado esperar un poco a que obtenga las actividades nuestras y la de nuestros amigos obtenidos de aquellos servicios que hemos configurado para generar nuestro lifestream. Así podemos obtener una línea de tiempos con nuestras actividades, que podemos filtrar por servicios, y que podemos comentar, y la línea de tiempos de nuestras amistades en aquellos servicios online sociales que hayamos configurado, que también se podrán filtrar por servicios pero no comentar.

Mucho tendrá que mejorar para llegar a la altura de Iminta, Profilactic o Friendfeed, que acaba de añadir la opción de enviar como respuesta como @reply en Twitter los comentarios que dejemos en un post de Twitter en Friendfeed, entre otros.

Vía | Web2Null
Enlace | Tabber

Lo mejor de todo de la época que nos ha tocado vivir es que la tecnología avanza, permitiendo crear productos mucho más atractivos y sencillos de usar. Es por ello que Woopra nos ofrece una nueva forma de seguir las actividades que realizan cada uno de nuestros visitantes en nuestro sitio web, a los cuales podremos etiquetar. Se trata de un nuevo sistema de análisis y seguimiento de sitios web, orientado a sitios web pequeños y medianos, permitiéndonos saber sobre cada visitante desde donde viene, que plataforma usa, qué páginas visita, entre otros detalles. Lo mejor no es que nos ofrezca detalladamente esa información, sino que nos la ofrezca en tiempo real a través de entorno visual moderno y funcional:

Es más, hasta dispone de sistema de mensajería, lo que nos permitirá ponernos en contacto con los visitantes directamente a través de una ventana pop up que se les aparecerá. También nos permite el seguimiento concreto a través de las notificaciones que podemos establecer y recibir a través de una aplicación java, la cual está disponible para Windows, Linux y Mac OS X.

Además, si usamos WordPress desde nuestro servidor, disponemos de un plugin para añadirlo directamente, aunque también nos da las indicaciones para añadir una serie de códigos para añadirlo de manera manual en otros sistemas.

Lo malo….tenemos que esperar a que nos aprueben los sitios web a analizar. También parece que tiene que resolver algunos problemas técnicos, aunque seguro que merecerá la pena.

Vía | Bitperbit
Enlace | Woopra

Tal es la moda que incluso hemos conocido del lanzamiento de Whereisme o OneSwirl, además de estar en beta cerrada Friendfeed o Lifestrea.ms, sin olvidar a Jaiku o Miid.es. Pero es Profilactic del quien os quería hablar, ya que soporta el seguimiento de hasta 142 servicios web, también con la posibilidad de la creación de redes de amigos y seguir sus actividades que tengan configuradas.

Ahora bien, si en el mundo del sonido se producen acoples, si trasladamos este efecto al lifestream, nos encontraremos con que el lifestream que se genera en una herramienta social se junta con las demás, o sea, que sería idóneo elegir uno y sólo uno de los servicios para generar nuestro lifestream, ya que sino en una aplicación que gestionemos nuestro lifestream puede acoplarse la información que genere otro servicio de lifestream. De hecho a mi me está pasando con Jaiku y MyBlogLog en el resto de servicios.

Enlace | Profilactic

¿Y que podemos hacer con Paymo? Pues crear una lista de clientes y añadir hasta 2 usuarios más, con sus nombres de usuarios y contraseñas. Ésto es debido a la restricción existente en las cuentas gratuitas, mientras que las cuentas de pago aún no están disponibles. Aún así, estos usuarios, si queremos, podemos asignarles privilegios de administradores.

Por último, podemos crear una serie de informes personalizados, además de ver la evolución de nuestros trabajos desde el dashboard. Y hablando de dashboard, existen widgets que nos permite seguir los tiempos empleados desde Windows y Mac.

Vía | FeedMyApp
Enlace | Paymo

Pero claro, si sus colecciones superan un número significativo, deberán de llevar un registro de las películas que tienen disponible, y es por ello, si opten por soluciones via web, podrán utlizar Movie Collector Plus.

Movie Collector Plus les permite crear sus colecciones de películas disponibles en DVD, y supongo que también en otro formato de almacenamiento, donde podrán buscar los títulos y añadirlos, aunque es normal que algunos títulos no estén disponibles, con lo que podrán rellenar un formulario con la información de dichos títulos. Disponible la colección, ahora sólo queda su consulta y el cambio de estado de algunos de ellos en caso de que hayan sido prestados.

Además, podrán acceder a las colecciones de familiares y amigos, donde podrá acceder a las colecciones de éstos, ya sean todos los títulos, ya sean los títulos que no dispongan o los títulos que se tengan en común.

La aplicación es sencilla de usar, aunque la pega está en la no disponibilidad de la información sobre muchos títulos cinematográficos populares. He probado a buscar algunas películas con algunos años de antigüedad y conocidas, pero no están disponibles.

Vía | Wwwhat´s New
Enlace | Movie Collector Plus

Como máximo, se pueden pedir hasta 5 direcciones físicas a la vez, y una vez registremos las postales recibidas, podremos volver a pedir hasta 5 direcciones, y así de forma consecutiva.

Si no es suficiente, también podemos conocer a otros usuarios cercanos a nosotros, entrar en sus perfiles de usuario, y hasta enviarles un mensaje privado.

También disponen de foros de discusión y de una serie de elementos para apoyar el proyecto, como la compra de camisetas, grupo de usuarios en Flickr y hasta seguimiento por Twitter.

Sin duda es curioso y una forma divertida de conocer otras personas.

Vía | eHub
Enlace | Postcrossing

Pero eso no es todo, además, si ofrecemos nuestros propios conciertos, los podremos añadir directamente a Showclix, o incluso importarlos desde MySpace. También podemos usar esta plataforma para crear widget para promocionar nuestros conciertos y además realizar la venta de entradas online.

Vía | MoMB
Enlace | Showclix

8aweek añade una barra de utilidades, y desde esta barra podréis determinar aquellas páginas que os hacen perder la productividad, además de guardar aquellas páginas que consideréis útiles para vuestros trabajos. De esta manera, obtendréis vuestros hábitos de navegación a través de una gráfica que muestra el tiempo que habéis pasado en cada una de las páginas visitadas. Hay que tener en cuenta que no distingue los diferentes servicios de un mismo sitio web.

De todos modos, esta extensión dependerá de la voluntad de cada uno de llevarla a cabo para mejorar su productividad, ahora lo que hace falta es sólo fuerza de voluntad.

Vía | Download Squad
Enlace | 8aweek

El uso de esta herramienta es bastante sencillo, ya que se trata de crear nuevas cuentas de usuarios, en el caso de que vayamos a trabajar en grupo, asignándoles los privilegios de usuario que tengamos configurada de forma predeterminada, de modo que podamos abrir proyectos, asignarlos a uno de nosotros, y establecer un tiempo o duración límite, activando el contador.

Una vez que hayamos establecido el tiempo de ejecución de cada uno de estos elementos, ya sean por un periodo horario o por duración, podremos acceder los informe que se nos generará.

Interesante la opción que nos permite crear backups y recuperar contenidos de nuestra cuenta en caso de la pérdida de la información.

Lo malo, disponemos de 30 días para probarlo, luego habrá que pagar por su uso.

Vía | Launchfeed
Enlace | Livetimer

Para ello simplemente deberemos de escribir el mensaje de correo electrónico en html, añadiendo la dirección de la imagen seleccionada en Spypig antes de ser activada, y el destinatario debe disponer de un cliente, ya sea de escritorio o web, que muestre los correos en html. Evidentemente la limitación de este servicio está en que muchos clientes de correo electrónico no cargan las imágenes externas cuando muestran un correo en html, salvo que se lo indiquemos expresamente.

El truco está en que disponemos de un formulario donde, entre otras cosas, eligiremos una de las imágenes disponibles, la cual empieza por una imagen blanca, ideal para pasar desapercibida en los correos. Deberemos de copiar la ruta de dicha imagen, y escribir el correo electrónico añadiendo dicha imagen, y enviarlo antes de que la imagen sea activada pasado el intervalo de tiempo que nos deja, momento por el cual cuando vuelva a ser cargada desde algún servidor, Spypig nos mandará un mensaje de correo electrónico informándonos de que dicha imagen acaba de ser visualizada, que en muchos casos corresponderá a que nuestro mensaje ha sido abierto.

Una utilidad cuanto menos curiosa, al menos es gratuita y sin necesidad de registros.

Vía | Go2Web20.net
Enlace | Spypig

Y para que eso no pase tenemos a StickK, una herramienta que nos permitirá marcar nuestras metas para seguir su ejecución en un periodo que determinemos. Podemos desde perder peso hasta crear nuestras metas de forma personalizada, con la opción de delegar en un contacto nuestro seguimiento, para que sea él quien se encargue de enviar los informes a StickK. También podemos invitar a nuestros contactos para que nos apoyen.

Pero aún hay más incentivos, y es que podemos convertirlo en un juego, donde podemos poner el precio a pagar cada vez que en cada informe no hayamos cumplido con nuestro propósito, de manera que ese dinero pueda ir destinado a organizaciones caritativas, y también a organizaciones anticaritativas.

En todo caso, ya depende de la responsabilidad de cada uno y confianza en sí mismo, y si no funciona, delegar en otros el cumplimiento de sus objetivos.

Vía | Lifehacker
Enlace | StickK