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Los editores minimalistas se caracterizan por ser eso, minimalistas. Pero, ¿qué hacer si queremos una apariencia espartana para cuando escribimos pero necesitamos una cierta potencia para dar formato después? Claro, la solución puede ser un simple CTRL+C, CTRL+V entre programas. O, si usas Word, Writespace.

Writespace es un add-on para Word, desarrollado con Windows Presentation Foundation, que convierte tu procesador de textos en un editor a pantalla completa al estilo de WriteMonkey. De hecho, viene predefinido con un aspecto muy “clásico”: fondo negro, letras verdes y Courier New. Las opciones de personalización son muy limitadas: apenas podemos cambiar la fuente, su tamaño y su color. El fondo siempre permanecerá negro.

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El segundo Service Pack de Microsoft Office 2007 ya se puede descargar, y junto a todos los bugs corregidos han añadido por fin el esperado soporte para PDF y OpenDocument. Ahora, desde cualquier aplicación podemos guardar directamente como PDF, una de las pocas funcionalidades que le faltaban aún cuando toda su competencia tenía.

Recordemos que allá por la primavera de 2006, en las primeras betas que vimos esto ya estaba implementado, luego fue obligado a quitarlo y más tarde Microsoft lanzó un plugin que cubría este aspecto. La otra gran promesa que mantienen desde esos días es el soporte para OpenDocument (ODF), del que prometieron su inclusión en la versión final pero que lanzaron en forma de plugin, y es ahora cuando ya han añadido soporte nativo para abrir/guardar archivos creados en Word, Powerpoint y Excel.

Por supuesto está en castellano y, por suerte, se puede descargar directamente sin necesidad de ejecutar el programa de validación de Windows original.

Vía | DownloadSquad
En Genbeta | Todo sobre Office 2007
Descarga | Microsoft Office 2007 SP2

En la actualidad, mucha de la información que podemos descargarnos desde Internet, la tenemos en formato PDF. Si por algún casual, queremos hacer unas modificaciones sobre los mismos, PDFtoWord es una opción más para ello.

Se trata de un sencillo conversor que nos permite convertir aquellos documentos PDF que obren en nuestro poder, para pasarlos tanto a Word o a RTF, para su posterior edición posible. En la actualidad está en fase beta privada, aunque usando el código “nitro” o introduciendo simplemente una dirección de correo electrónico ya registrada, sin más, ya podemos hacer uso de este servicio.

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Los documentos realizados en diversas suites ofimáticas incluyen una gran cantidad de metadatos que pueden dar información comprometida sobre nosotros o sobre el propio documento en caso que enviemos este a alguien.

Doc Scrubber es una pequeña aplicación que nos permitirá eliminar todos estos metadatos de un archivo de Word, siendo compatible con diversas versiones de esta aplicación, aunque solo en formato doc y no en docx.

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Si por algún casual motivo, necesitamos convertir un archivo PDF a un archivo Word, PDF Undo Online es uno de los conversores que tenemos a disposición para llevar a cabo dicha tarea. Claro que hay que tener en cuenta que sólo nos admitirá archivos PDF sin protección mediante contraseñas.

Para ello simplemente tenemos que seleccionar el archivo PDF que tengamos almacenado en nuestro sistema local y queramos convertirlo a Word, para subirlo a PDF Undo Online, y poco después recibiremos el enlace de descargar del archivo convertido. Claro que quizás deberían de mejorar su algoritmo de conversión, ya que la prueba que he realizado sobre un archivo convertido no ha respetado la maquetación original del documento PDF.

Además, PDF Undo Online nos recomienda el uso de su aplicación de escritorio, que básicamente cumple con la misma función, pasar documentos PDF a Word o a RTF, con la limitación de que esta aplicación de escritorio está disponible sólamente para Windows.

Vía | Makeuseof
Enlace | PDF Undo Online

Si estás harto de la organización de menús de Office 2007 y prefieres la disposición de iconos que había hasta la versión 2003, si quieres que tu barra de Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Acces se vea como la imagen que encabeza este post, tienes pocas opciones pero hay una de pago llamada Classic Menu for Office 2007 que vale 29 dólares y que permite exactamente eso. Es sencillo de instalar, no ocupa mucho (3,6MB) y los menús funcionan de forma fluida.

También venden paquetes particulares para cada aplicación de Office, si lo que buscáis es devolver el aspecto original a una aplicación en particular del paquete ofimático de Microsoft.

Sabéis una de las preguntas que me he hecho con la interfaz Ribbon, es por qué nunca la exportaron a Project y a Visio y dejaron en las nuevas versiones la visualización antigua, ¿alguien lo sabe?

Vía | Mundogeek

Del creador del Preview Handler de Foxit Reader nos llega esta excelente complemento para Word que nos permite insertar imágenes de Flickr directamente en el procesador de textos de Microsoft, de una forma rápida y sencilla.

Al instalarlo, nos aparecerá un botón llamado “Flickr Image” en la ficha “Insertar” de la Ribbon. Al hacer click sobre él veremos una ventana que nos permitirá explorar el contenido de Flickr de diversas maneras, para así hallar la imagen que deseamos. Podemos buscar las fotos de determinado usuario, o también podemos especificar un Tag o el nombre de una Galería. Cuando hemos seleccionado las fotos que queremos usar se nos dan opciones para elegir el tamaño que tendrán al ser insertadas en el documento, o determinar si van a incluir un enlace a la página de la foto en Flickr.

Además Flickr4Word tiene dos “hermanos menores”, que corresponden a los plug-ins Flickr4Outlook y Flickr4Writer, quienes llevan esta misma funcionalidad a Microsoft Outlook y Windows Live Writer respectivamente.

Enlace | Flickr4Word

No está la cosa como para malgastar, y no lo digo simplemente por el cambio climático, sino por nuestro bolsillo. Obviando temas económicos, está claro que todo lo que podamos hacer por el medio ambiente y por ahorrar unos eurillos siempre está genial.

Cuando tenemos un texto en Word que queremos imprimir, y no tenemos pretensiones de mostrarlo en una presentación ni entregárselo a nadie podemos hacer uso de una opción del mismo que nos permitirá reducir automáticamente tanto los margenes de los párrafos como el tamaño del texto con sólo pulsar un botón.

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Easy Microsoft Word Properties es una pequeña aplicación para Windows que nos permitirá cambiar las propiedades de todos los archivos de Word que queramos a la vez. Gracias a esto no tendremos que ir uno por uno cada vez que queramos cambiar el autor, la compañía o el título.

Su funcionamiento es sencillísimo lo único que tendremos que indicarle es el directorio donde están los archivos de Word (tanto en formato DOC como DOCX) y acto seguido seleccionar los archivos cuyas propiedades queremos cambiar y cambiarlas. Entre los posibles cambios que podemos hacerle a los archivos están el título, el asunto, el autor, el manager, la compañía y las palabras clave.

Esto nos puede ser especialmente útil por ejemplo en el caso de que cambiemos de nombre nuestra empresa o que queramos agrupar todos nuestros documentos con las mismas palabras clave. Por lo demás no se me ocurren otras utilidades a este programa, pero estoy seguro que a más de uno le va a venir de perlas.

Easy Microsft Word Properties tiene licencia freeware, funciona bajo Windows, está en inglés y requiere que tengamos instalado en nuestro ordenador alguna versión de Microsoft Word.

Vía | Lifehacker
Descarga | Easy HR Microsoft Word Document Properties