En los últimos años, Microsoft ha reforzado su apuesta por la nube, integrando de manera cada vez más profunda a OneDrive en Windows y en las aplicaciones de Office. Ahora, la compañía ha dado un paso decisivo: a partir de la versión 2509 de Word para Windows, todos los documentos nuevos se guardarán automáticamente en la nube en lugar de hacerlo en el disco local del ordenador.

Este cambio no es menor: supone una transformación en la manera en que millones de personas almacenan y acceden a sus archivos, y ofrece tanto ventajas como potenciales malos usos.

¿Qué significa este cambio?

Hasta ahora, los usuarios de Word podían elegir entre guardar sus documentos en el disco duro, en una unidad de red o en OneDrive. Aunque el sistema de AutoSave ya privilegiaba el almacenamiento en la nube, crear un nuevo documento solía implicar decidir manualmente la ubicación.

Con la actualización, Word guardará automáticamente cualquier nuevo archivo en OneDrive o en la nube que el usuario tenga configurada como predeterminada, sin necesidad de que intervenga.

Además, los nuevos documentos se nombrarán con la fecha de creación en lugar de con el clásico "Documento1, Documento2...", aunque siempre se podrá cambiar el nombre con la opción "Guardar como" o usando el atajo Ctrl + S.

Ventajas de la nube según Microsoft

Raul Muñoz, responsable del equipo de experiencias compartidas de Office, justifica la decisión sobre la base de varias ventajas:

• Evitar pérdidas de trabajo gracias al guardado continuo.
• Acceso inmediato desde cualquier dispositivo, ya sea móvil, navegador o escritorio.
• Colaboración en tiempo real con otros usuarios.
• Seguridad y cumplimiento normativo reforzados, al contar con las protecciones de la nube de Microsoft.

En resumen: la promesa es la de una experiencia más fluida, sin sobresaltos y con la flexibilidad que demanda el trabajo híbrido y remoto.

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Las críticas y las dudas

Sin embargo, no todo son aplausos. Para muchos usuarios, este giro supone un recorte en su autonomía digital:

• Privacidad y control: al guardar por defecto en servidores de Microsoft, los archivos quedan potencialmente expuestos a vigilancia, minería de datos o brechas de seguridad.
• Pérdida de la simplicidad local: quienes prefieren almacenar sus documentos en su disco duro deberán cambiar la configuración manualmente.
• Imposición silenciosa: como señalan analistas, es probable que el cambio se implemente sin avisos claros, de modo que muchos usuarios no notarán la modificación hasta tiempo después.

Este movimiento refleja una tendencia más amplia: grandes tecnológicas que empujan a sus usuarios hacia ecosistemas en la nube, incluso a costa de complicar la gestión local de archivos.

¿Cómo volver a guardar en el ordenador por defecto?

Afortunadamente, quienes prefieran mantener sus archivos fuera de la nube todavía tendrán la posibilidad de hacerlo. Los pasos son sencillos:

1. Abrir Word o cualquier documento.
2. Ir a Archivo > Opciones.
3. En la ventana de Opciones de Word, seleccionar la categoría Guardar.
4. Desmarcar la opción "Guardar automáticamente archivos en la nube de forma predeterminada en Word".
5. Marcar "Guardar en el equipo de forma predeterminada".
6. Verificar o establecer correctamente la carpeta de guardado en el apartado "Ubicación predeterminada de archivo local".

De este modo, se recupera la lógica tradicional de almacenamiento en disco.

Más allá de Word: lo que viene

Microsoft ya ha adelantado que este mismo modelo se implementará próximamente en Excel y PowerPoint para Windows. Todo indica que la compañía busca consolidar a OneDrive como el eje central del ecosistema Office, reforzando su estrategia de suscripciones y servicios en la nube.

Imagen | Marcos Merino mediante IA

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Un estudiante estadounidense, amante de los videojuegos ha contado una curiosa historia en Reddit, cuando descubrió una tarjeta gráfica de Nvidia, la RTX 4090, en la oficina de su profesor siendo usada muy por debajo de sus capacidades.

Para su sorpresa, lo instalaron en un PC que se utilizaba únicamente para tareas de oficina... básicamente para el procesamiento de textos. Como él explica en su publicación indignado, usa una tarjeta gráfica de lujo para Word y Excel .

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El post inicial, publicado en el foro r/pcmasterrace, comienza como una anécdota banal: un estudiante va a ver a su profesora para hacerle una pregunta sobre un examen. En su oficina, un detalle llama su atención y es que ve una caja de tarjetas gráficas NVIDIA RTX 4090, modelo ROG Strix.

Decidió preguntarle a su profesora por esas tarjetas y esta le explicó que el ordenador lo usa otro profesor, sólo para tareas de oficina, como procesamiento de textos.

Se abre un debate sobre el sistema educativo

Teniendo en cuenta que la RTX 4090 sigue siendo una de las tarjetas gráficas más potentes del mercado actual, a menudo reservada para renderizado 3D, entrenamiento de modelos de IA o videojuegos muy exigentes, como recoge Jeux Video, esta anécdota llevó a muchos comentarios a centrarse en el sistema educativo que existe.

Entre otros temas, se menciona que ciertos profesores no se modernizan cuando están obligados a educar a una generación que ha nacido entre nuevas tecnologías muy potentes.

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"Sería valioso para los estudiantes en 2025 tener un profe que entienda, o al menos haya pasado por algunos tutoriales, de cómo entrenar LLMs. O quizás que tenga un ordenador con machine learning disponible para que los estudiantes experimenten", alega alguien a este respecto en los comentarios.

Alguien más señala que las RTX 4090, aunque provienen del mercado de consumo, se utilizan ampliamente en el entrenamiento de modelos de IA o para computación intensiva, porque son "significativamente más baratas que las tarjetas profesionales equivalentes".

Además, la respuesta de la profesora tampoco convence mucho. Se preguntan si se trata de un intento de desviar la atención o de una auténtica falta de comprensión de la configuración de esta tarjeta.

Imagen | Xataka

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Cuando decidí dejar atrás Microsoft Office hace unos meses, pensé que LibreOffice sería mi destino definitivo. Y lo cierto es que lo sigue siendo, pero hace poco también estuve probando una alternativa que, de momento, me está sorprendiendo gratamente: OnlyOffice.

Debo admitir que cada vez me convence más por una serie de factores que no puedo ignorar, entre ellos la compatibilidad con documentos de Microsoft Office. Bajo estas líneas te cuento todo lo que necesitas saber de esta suite de ofimática gratuita.

LibreOffice es genial, pero OnlyOffice le supera con creces en compatibilidad con MS Office

Mi salto de Office a LibreOffice fue casi inevitable. Estaba harto de las suscripciones de Office 365, de funciones que no utilizaba y de sentir que Microsoft me tenía atado a su ecosistema. LibreOffice llegó como un soplo de aire fresco: completamente gratuito, de código abierto, ligero y preparado para todo lo que necesito.

Tienes Writer para textos, Calc para hojas de cálculo, Impress para presentaciones y con eso ya te puedes dar un canto en los dientes. Además, la suite cuenta con funciones avanzadas: macros, extensiones, formatos de exportación múltiples. Para alguien que busca independizarse de las garras de Office, es prácticamente perfecto.

No obstante, hay algo que todavía le pesa a LibreOffice y es la compatibilidad con documentos de Office. No es que sea mala, ya que cualquier documento en formato docx o xlsx lo podía editar sin problemas. Pero para archivos más elaborados y complejos, siempre hay elementos que no se ven igual. Las fuentes se movían ligeramente, los márgenes cambiaban…

En LibreOffice podemos configurar las herramientas de tal manera que los documentos permanezcan prácticamente igual, pero entonces descubrí una suite de ofimática también gratuita que eso ya lo hace de base y que resulta muy cómoda de usar.

Desde el primer momento que abrí OnlyOffice pude notar la diferencia. La interfaz me resultó familiar, pero lo que realmente me encandiló fue abrir un documento de Word o de Excel y se viese exactamente igual que en las versiones de Office.

La compatibilidad es brutalmente buena. Probando con todo tipo de documentos, me ha llamado especialmente la atención que OnlyOffice los reproduzca de manera idéntica. Lo mismo pasa con las hojas de cálculo: las fórmulas funcionan como esperaba, los gráficos mantienen su aspecto y no tengo que preocuparme por si otra persona vea algo distinto.

Esta compatibilidad no es casualidad. OnlyOffice está diseñado específicamente para trabajar con formatos de Microsoft Office, y se nota en cada detalle. Además, otro aspecto de diseño acertado es que tanto el procesador de textos, como su hoja de cálculos y presentaciones corresponden a una misma interfaz, por lo que a través de las pestañas de la misma aplicación podemos tener un documento de texto o una hoja de cálculo a la vez, sin tener que cambiar de aplicación.

También te puedes montar un servidor propio

Además de la versión de escritorio gratuita, también puedes montarte tu propio servidor para almacenar y gestionar documentos. Es algo así como tener tu propio Google Drive, pero en tu casa o en tu empresa.

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Para alguien que valore contar con un servidor propio, privado y seguro, esto es oro puro. Puedes instalar OnlyOffice en tu propio servidor, incluso en una Raspberry Pi si quieres algo básico para salir del paso en casa y tener acceso a tus documentos desde cualquier lugar sin depender de servicios en la nube de terceros. Para un negocio pequeño, las posibilidades son enormes: colaboración en tiempo real, control total de los datos y cero dependencia de subscripciones externas.

A pesar de que LibreOffice es excelente, la experiencia que me ha brindado OnlyOffice no la puedo ignorar. Muy posiblemente se acabe convirtiendo en mi próxima herramienta de ofimática predeterminada.

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La fuente de letra Calibri nos ha acompañado durante muchos años como la tipografía predeterminada al crear un documento en Word. Llegó en 2007, tras la decisión de reemplazar a la mítica Times New Roman. Pero... ¿Por qué se hizo este cambio?

La respuesta la tiene Joe Friend, antiguo gerente de producto de Word en la época de Office 2007. En una respuesta publicada en Quora, explicó que el cambio de tipografía se debió a un cambio de paradigma tecnológico.

Un esperado salto digital que al final no se cumplió del todo

Según cuenta, hubo dos razones principales. La primera es que, por entonces, pensaban que el papel iba a desaparecer y que el consumo de documentos pasaría a realizarse exclusivamente en pantallas. Una predicción que, como hemos podido comprobar, no se ha cumplido del todo.

Ante esa perspectiva, se optó por una fuente más legible en pantalla gracias a la tecnología ClearType. Aunque Calibri fue la más conocida, en realidad se introdujo como parte de una nueva colección de tipografías que ahora es de dominio público.

La segunda razón tenía que ver con la necesidad de “modernizar la apariencia de los documentos” en Office. Era el primer gran cambio en las fuentes predeterminadas desde los años 90. Aun así, Friend admite que el paso de Times New Roman, una fuente con serifas, a la sans serif Calibri generó bastante controversia por lo que suponía a nivel visual y conceptual.

Pero Calibri tampoco ha sido eterna. En 2023 fue sustituida como fuente predeterminada por Aptos, dentro de una nueva revisión del diseño de Office.

Pese a ello, Times New Roman, aquella fuente que dejó de ser la predeterminada en 2007, sigue muy presente. En mi día a día en la universidad, por ejemplo, muchas guías de estilo académicas aún exigen su uso (aunque los trabajos se entreguen a través de la plataforma Moodle).

El ejemplo más claro lo podemos ver en los Trabajos Fin de Grado o TFG. En las normativas de muchas universidades como por ejemplo en la Universidad de Granada (UGR) que recoge que 'Times New Roman' es una de las tipografías que se debe usar en la redacción del trabajo. Lo mismo encontramos en otras universidades de España como por ejemplo la de Jaén, o en la Complutense de Madrid.

También sigue vigente en los documentos oficiales de la administración pública. Hace poco, al acudir a una comisaría de policía, observé que los carteles informativos seguían usando esta tipografía tan clásica. Posiblemente, porque resulta más legible en formato físico o porque tiene un toque vintage que todavía está presente en el recuerdo de muchas personas que usaban en los años 90 el pack ofimático de Microsoft.

Así, Times New Roman continúa siendo una fuente con mucho peso en nuestro entorno cotidiano. Y aunque haya sido desplazada como predeterminada, sigue siendo la favorita para muchos.

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En el mundo del software, los avances no siempre implican una innovación radical: a veces, las soluciones más recientes son, en realidad, ideas recicladas del pasado. Y, encima, esas ideas recicladas no siempre son especialmente brillantes.

Este es el caso de una de las últimas decisiones de Microsoft, que ha decidido recuperar una antigua estrategia para acelerar el arranque de Office: precargar sus aplicaciones al inicio de Windows, de tal modo que Word, Excel y PowerPoint se abran más rápido cuando los necesites...

...el problema, sin embargo, es que esta medida también puede ralentizar el resto de tu sistema durante todo el tiempo en que no los necesites.

Una solución que se remonta a 1997

La idea de precargar Office no es nueva: Microsoft ya introdujo un sistema similar en Office 97, una época en la que los discos duros eran lentos y el rendimiento de los equipos dejaba mucho que desear. El llamado 'Office Startup Assistant' precargaba parte del software en memoria durante el arranque del sistema, con el fin de hacer más ágil el uso posterior de las aplicaciones ofimáticas.

Esta técnica fue reutilizada también en Office 2007, pero luego ya eliminada en Office 2010, presumiblemente porque la mejora de hardware hacía innecesario seguir con esta práctica.

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La vuelta del 'Startup Boost'

Hoy, Microsoft revive esta idea bajo el nombre de 'Startup Boost', una función que hará que Word —y, posteriormente, el resto de la suite— se cargue al iniciar Windows. Esto se traduce en una apertura más rápida de las aplicaciones cuando el usuario las necesite, pero a costa de ocupar memoria y ciclos de CPU desde el inicio del sistema.

Según la documentación oficial, esta función solo se activará en ordenadores con al menos 8 GB de RAM y 5 GB de espacio libre en disco. Aun así, sigue siendo una carga adicional que podría afectar el rendimiento general, especialmente si el usuario abre muchos programas al mismo tiempo o que usa el PC para tareas exigentes.

¿Mejora real o parche temporal?

Muchos se preguntan si esta es una mejora real o un simple truco para maquillar la lentitud de Office. Críticos y usuarios escépticos han señalado que, en lugar de hacer el software más eficiente, Microsoft simplemente lo oculta bajo la alfombra de la precarga. La medida genera un "arranque más rápido", sí, pero sólo porque parte del trabajo se hizo antes de que el usuario siquiera lo pidiera.

Además, en una época en la que los SSD y procesadores multinúcleo han mejorado drásticamente la velocidad de los sistemas, resulta desconcertante que una aplicación como Word aún necesite 'ayuda' para abrirse en un tiempo razonable.

Lo bueno: se puede desactivar

Afortunadamente, Microsoft permitirá a los usuarios desactivar esta función si lo desean. Se podrá hacer tanto desde la configuración de Word como desde el programador de tareas de Windows. Esto otorga cierto control al usuario, aunque no deja de ser una solución parcial.

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El eterno dilema de la eficiencia

Microsoft asegura que su intención es mejorar la experiencia del usuario. Pero volver a una técnica que fue abandonada hace más de una década —y por buenas razones— plantea serias dudas sobre el rumbo del desarrollo de software: en vez de optimizar Office para aprovechar mejor el hardware moderno, se opta por usar un atajo que, aunque efectivo a corto plazo, puede lastrar la experiencia general.

¿Por qué el software actual, a pesar del enorme avance en hardware, no es más rápido? Muchos apuntan al fenómeno del 'feature creep' —la incorporación continua de funciones nuevas que raramente se usan— como causa de la creciente lentitud. Otros critican la cultura de desarrollo moderna, que prioriza sacar funcionalidades al mercado antes que optimizar el rendimiento.

Niklaus Wirth, creador del lengauje Pascal (y autor del reputadísimo libro "Algoritmos + Estructuras de datos = Programas") ya advertía en 1995 sobre esta tendencia en su ensayo 'A Plea for Lean Software', en el que sostenía que el software moderno (incluso el de su época) depende excesivamente del hardware más potente para seguir siendo utilizable.

Lo cierto es que, en foros como Hacker News, los usuarios aún recuerdan con nostalgia lo rápido y eficiente que era Office 97, a pesar de ejecutarse en máquinas cientos de veces menos potentes que las actuales.

Imagen | Marcos Merino mediante IA

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La suite ofimática de Office tiene muchos años a sus espaldas y errores o complicaciones a los que nos hemos acostumbrado. Uno que lleva años dando para memes en Internet es lo complicado que puede ser mover una imagen dentro de un documento de Microsoft Word sin alterar la estructura de todo el texto. Y casi nunca acaba la imagen en el lugar donde queremos que esté. Es común que con el mínimo cambio el documento acabe destrozado (y bendito Ctrl + Z). Igual que cuando pegamos texto de un PDF sin los trucos pertinentes.

Hasta ahora los memes sobre Word eran imágenes graciosas a la vieja usanza. Pero en Tiktok se están sofisticando con un trabajazo por detrás de los creadores. El último que hemos visto ha triunfado tanto en redes que incluso Steven Sinofsky, uno de los antiguos jefes de la división de Microsoft Office y de Windows, lo ha compartido con sorna.

La integración de imágenes en Word es carne de meme

Por defecto, las imágenes que se incluyen en Word no se pueden mover de manera libre, sino que tiene que estar asociado a un texto para integrarse en el. Esto es un problema que hace que agregar una imagen a un texto que ya está redactado sea un auténtico problema porque literalmente desmonta la estructura que ya le has dado.

En este principio se basan los memes que están circulando por las redes. El que comentamos muestra a una chica en un salón con muchos muebles. Al momento de mover mínimamente la mesa de centro, hay un cambio de escena que provoca que todos los muebles cambien su posición y se altere totalmente. Esto es precisamente lo que sentimos los que usamos Office a diario y tenemos que mover un elemento gráfico.

Este es el meme que ha compartido en X el antiguo responsable de Office hasta el año 2012. Las respuestas a su publicación son bastante unánimes, ya que los usuarios afirman que es 'precioso', referenciando a que es una representación bastante cómica de lo que sentimos usando el programa ofimático.

Pero esta situación tan incómoda ha generado muchos memes extra a lo largo de la historia. Tanto en imágenes estáticas, con una viñeta de situaciones que acaban descuadradas, hasta asemejarlo a que Microsoft Word se termina riendo de nosotros cada vez que desesperamos viendo el resultado de mover "un pixel" una imagen.

Imagen extraída de Pinterest. Pulsa para acceder a la publicación.

Incluso han usado ya una escena de Los Simpson para hacer referencia a esta situación tan molesta. En este caso la escena es muy clara: la casa de la familia Simpsons está construida en diferentes planos generando un gran caos visual en una sola imagen. Precisamente lo que ocurre con Word.

Pulsa en la imagen para acceder a la publicación.

En Reddit hay publicaciones de hace 11 años con imágenes de gráficos en la que se hace la broma con la en la gran mayoría de las ocasiones de veces cuando vamos a ver una imagen en Word vamos a "estropear todo el documento". El resultado pretendido se consigue con muy poca probabilidad.

Imagen: u/lampshit en Reddit

Es algo de sobra conocido por Microsoft. Este meme ha cogido más fuerza de lo habitual dada su creatividad y los casi 70 millones de reproducciones que lleva en TikTok. Y le da más empuje que hasta un antiguo responsable se haya mofado de la situación que manifiestan los usuarios. Pero después de tantos años de Word, Microsoft sigue sin atajar el problema por defecto.

Hay truco. Por defecto, el comportamiento será el de destrozar el documento, pero hay forma de evitarlo. Para ello, cuando estemos insertando imágenes, habrá que seleccionar la opción 'Transparente' en el ajuste de la imagen. De esta manera, podemos tener una mayor libertad a la hora de moverla por el documento sin que altere la estructura general. Microsoft ha arreglado recientemente otro dolor de cabeza histórico al pegar texto en Word, pero sobre las imágenes no se han manifestado.

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Recientemente, el servicio antimalware 'Any.Run' identificó una campaña de phishing que utiliza documentos de Word corruptos para evadir las medidas de seguridad de tu PC y tener acceso a tus datos personales y financieros.

Este sofisticado método, que parece dirigido principalmente contra autónomos, gestorías, bufetes y asesorías, ya está causando alarma entre las potenciales víctimas y es una muestra más de cuánto 'se lo curran' los ciberestafadores.

El modus operandi de los cibercriminales

El ataque comienza con un correo electrónico que aparenta ser enviado desde el departamento de recursos humanos o administración de alguna empresa. Los mensajes suelen incluir asuntos llamativos relacionados con pagos, nóminas o beneficios laborales, como "Bonos anuales para empleados" o "Pagos pendientes".

Cuando el destinatario intenta abrir uno de los archivos .docx corruptos, Microsoft Word detecta el contenido ilegible y ofrece recuperarlo.

Tras aceptar la recuperación, el documento revela un mensaje con un código QR que, al ser escaneado, dirige a una página falsa que simula ser un inicio de sesión de Microsoft. El objetivo final es obtener las credenciales de acceso del usuario.

Pero el uso de códigos QR para suplantar inicios de sesión de Microsoft no tiene nada de novedoso, así que, ¿por qué la alarma con esta nueva campaña?

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Innovación en la evasión de medidas de seguridad

La principal innovación de esta campaña radica en la corrupción intencional de los archivos adjuntos. Este método aprovecha la incapacidad de muchos sistemas de seguridad para analizar correctamente documentos dañados.

Según pruebas realizadas con la herramienta VirusTotal, estos archivos superan los análisis de la mayoría de los antivirus, ya que no contienen código malicioso como tal... hasta que el propio usuario no los recupera.

Esta característica permite que los archivos pasen desapercibidos, incluso en entornos corporativos con medidas de seguridad avanzadas. Una vez abiertos y 'reparados' por Microsoft Word, los archivos ya puede mostrar impunemente su contenido, diseñado específicamente para engañar al usuario.

¿Qué profesionales y negocios son los objetivos?

La campaña está dirigida principalmente contra autónomos, gestorías y bufetes, sectores que suelen manejar datos bancarios y de clientes. A diferencia de las grandes empresas, que cuentan con sistemas de seguridad robustos, estos negocios pequeños suelen ser más vulnerables debido a recursos limitados para invertir en ciberseguridad.

Además, este tipo de organizaciones realiza gestiones que implican el intercambio frecuente de documentos digitales, lo que las convierte en objetivos ideales para este tipo de fraude.

Recomendaciones para protegerse

Los expertos en ciberseguridad subrayan la importancia de la prevención para evitar caer en estas trampas. Entre las medidas clave destacan:

1. Desconfiar de e-mails sospechosos: Eliminar mensajes de remitentes desconocidos, especialmente si contienen archivos adjuntos.
2. Evitar escanear códigos QR de fuentes no verificadas: Aunque son herramientas útiles, los códigos QR son un recurso común en tácticas fraudulentas.
3. Formación en ciberseguridad: Las empresas deberían invertir al menos en capacitación básica para identificar intentos de phishing y otras amenazas.

La deducción fiscal, un respiro para las víctimas

En caso de que un autónomo caiga víctima de esta o cualquier otra estafa cibernética, la Dirección General de Tributos permite deducir las pérdidas económicas derivadas en la declaración de la RENTA. Esta medida, reconocida en el marco del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), exige que las pérdidas estén documentadas con pruebas como denuncias, movimientos bancarios y otros registros.

Además, esta desgravación sólo sería válida si las pérdidas se integrasen en la base imponible general de la Declaración, y si las pérdidas no estuvieran relacionadas con consumos habituales o transmisiones lucrativas.

Imagen | Marcos Meirno mediante IA

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Soy millennial, la última generación que nació y vivió su adolescencia a la vieja usanza. Así, recuerdo que mi primer móvil llegó a mis manos cuando tenía 16 años y pusieron internet en casa en mi época universitaria. A partir de mi generación, las posteriores pueden considerarse completamente nativos digitales, esto es, la generación Z y la Alfa. Habida cuenta de este dato, cabría esperar altas habilidades en entornos digitales de la generación Z. No es el caso.

Porque sí, la generación Z ha crecido con un móvil en la mano y el uso de internet y las redes sociales están integradas en su día a día y hacen tanto uso de ella que hasta se está deteriorando una habilidad milenaria humana como escribir a mano, pero sufren a la hora de enfrentarse a herramientas digitales clásicas en forma de software como Outlook o Excel.

Esto no nos pilla por sorpresa, considerando que hay profesorado que dice de ella que es analfabeta con los ordenadores y que sufren a la hora de enfrentarse a una impresora o teclado. Sin ir más lejos, se les atragantan atajos de teclado tan míticos como copiar y pegar o abrir un documento de Word. El problema parece estar en el uso de los ordenadores y programas míticos del entorno ofimático.

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No obstante, hay otro estudio más que viene a constatar este hecho, procede de la Universidad de Toledo (Estados Unidos) y ha sido publicado en el Journal of Applied Business and Economics: consumen tecnología habitualmente, pero sus habilidades tecnológicas son limitadas, especialmente aquellas necesarias en el mundo laboral. El estudio menciona algunas tan archiconocidas como usar Outlook para enviar un email, Word para preparar documentos, Excel para analizar datos o Powerpoint para comunicarse mediante presentaciones, entre otras.

No solo Gen Z: te miro a ti, millennial. Vaya por delante que este no es un problema exclusivo de la generación Z, ya que como recoge el estudio también muchos millennial sufren ante grandes clásicos de la ofimática, si bien de forma menos acusada. Parece ser que las clases de informática de mi época sirvieron para algo.

Uno de los responsables del estudio, el doctor Gary Insch destaca un hecho curioso: muchos estudiantes aprenden a usar Chromebook, con Chrome OS y la suite ofimática de Google en su época académica, sin embargo cuando pasan al mundo laboral reciben un jarro de agua fría: en el trabajo lo que se usa es la suite de Microsoft. Puede que a grandes rasgos ambas sean similares y tengan muchas funciones en común, pero supone un problema y cierta curva de aprendizaje.

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El estudio profundiza en detalles, explicando que en una clase centrada exclusivamente en Office, entre las preguntas más repetidas estaban las de cómo modificar el espaciado en un documento de Word, guardar documentos en carpetas, adjuntar un documento en un correo electrónico o pasar una foto del móvil al ordenador.

Concluye que aunque tiene sentido que en una clase de este tipo se resuelvan cuestiones relacionadas con el programa, lo normal es que muchas de estas dudas ya estuvieran resueltas antes de llegar a la universidad, ya que durante el instituto el alumnado ya ha tenido que hacer tablas, preparar textos y hacer presentaciones.

¿Cómo solucionar este problema? De acuerdo con el estudio, el profesorado puede abordar el problema de tres formas para ayudar al alumnado a llegar más y mejor preparado al entorno profesional: usar el software que se usa en el entorno laboral, promover un aprendizaje práctico y aplicar el design thinking en el entorno académico.

Portada | Foto de Brooke Cagle en Unsplash

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Vía | Xataka Móvil 

Ya hemos visto investigaciones que apuntan a que, aunque los miembros de la Generación Z  han sido denominados como los nativos digitales, porque desde que nacieron ya están rodeados de unos dispositivos tecnológicos que otras  generaciones no tuvimos a mano hasta pasados los años.

Pero tienen problemas con el uso de ciertos dispositivos tech básicos: las impresoras o los escáneres, el uso correcto del teclado con los atajos que nos facilitan la vida o con muchas características de los PC en general.

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Soy millenial, me comí la crisis de 2008, pero paso mucho tiempo con la Generación Z y entiendo sus frustraciones laborales

Aunque la juventud es muy hábil para usar apps móviles y para sacar  muchísimo partido a diferentes usos de configuración en los smartphones, hay conceptos básicos de la tecnología que se les escapa. Hace unos días recibió muchas visitas un estudio que apuntaba a que el 57% de la Generación Z sufre la misma brecha digital que los ancianos: apenas saben de los riesgos que hay en la red.

Pues hoy vamos a conocer historias que demuestran cómo esto se traduce a la vida real y cómo hay profesores o jefes de empresas que encuentran un fastidio en este problema que arrastran muchas personas jóvenes. En un foro para compartir historias de profesores, muchos expertos en la enseñanza han compartido una larga lista de quejas y otros les dan la razón. Por ejemplo:

"Tengo estudiantes cuyos padres les compraron una MacBook de tres mil dólares y no saben cómo conectarla al wifi ni hacer nada con ella y luego se enfadan cuando no puedo ayudarlos porque, yo no tengo dinero para comprar una MacBook Air".

Problemas que los profesores ven en sus estudiantes jóvenes

La larga lista de quejas en el foro Reddit comenzó con la protesta de un profesor que afirma que está harto de responder correos electrónicos a los estudiantes "explicando que no puede acceder a nuestro sitio de Google a menos que haya iniciado sesión en su cuenta y luego escribir instrucciones paso a paso sobre cómo asegurarse de que ha iniciado sesión en su cuenta de Google".

Afirma que muchos jóvenes "no pueden, ni por asomo, navegar por MS Word o Excel. Cualquier tarea que requiera que descarguen un archivo es totalmente cómica. Tengo que pasar media hora explicando qué es un archivo de texto sin formato. Me parece una locura que la generación que creció con estas cosas en sus manos sea tan analfabeta digitalmente mientras que yo tengo colegas de la generación del baby boom que escriben todos sus propios scripts de Perl y ejecutan todo en Raspberry Pis improvisados".

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Y eso abrió el melón de quejas. Otro explica que "el semestre pasado di una clase que requería un uso intensivo de Excel. Varios estudiantes se quejaron de que no podían terminar las tareas de laboratorio a tiempo porque su "computadora se estropeó y perdieron todos los datos". Resulta que no tenían idea de cómo guardar sus libros de trabajo (supongo que crecieron con Google Docs y asumieron que Excel guardaría automáticamente su trabajo), así que tuve que enseñarles cómo guardar su trabajo en sus máquinas locales, lo que luego reveló que no tenían idea de cómo organizar sus archivos".

Qué pasará con la Generación Alfa

Compartir estas historias no es para criticar las capacidades de la Generación Z, sino que puede ser interesante comprender los problemas en la educación para no repetir lo mismo con los que ahora son niños y niñas o adolescentes jóvenes, la Generación Alfa. En otro hilo de Reddit diferente también se analiza este tema.

Un profesor afirma que considera que no tener un teléfono inteligente durante los primeros 10 años de tu vida es un punto ideal para la alfabetización tecnológica. Y que lo que pasó a las generaciones mayores de tener que usar Windows XP, Vista, 7 y teléfonos anteriores a Android nos hizo apreciar cada vez que actualizaban y dio a millennials y otros mayores la experiencia suficiente para solucionar problemas en ordenadores y teléfonos modernos cuando algo no funciona.

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Sobre los Alfa, comenta otro profesor que trabaja en un campamento de programación y juegos para niños. Son niños. La mayoría nació a mediados de la década de 2010. "El analfabetismo informático es asombroso. Muchos de estos niños solo han usado iPads, ya que los padres ya no se molestan en comprarles ordenadores a sus hijos cuando un iPad puede hacer tantas cosas, y solo usan iPads en las escuelas. Estos niños literalmente no saben escribir a máquina. Y no quiero decir que no sepan escribir a máquina a la manera de los adultos, quiero decir que no pueden escribir ni siquiera con un dedo".

Añade que "crean juegos en Scratch y luego no saben cómo usar las teclas de flecha para mover a su personaje. Juegan juegos como Roblox y Minecraft (sus favoritos y la razón por la que sus padres los inscriben en este campamento) y no tienen idea de cómo jugar en un PC o descubrir los controles por sí mismos".

Imagen | Foto de Icons8 Team en Unsplash

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Aunque los PDFs son fundamentales para enviar documentos manteniendo el formato y el contenido, cuando toca introducir modificaciones, la cosa se complica si no tenemos el archivo original. Si bien es cierto que hay una buena colección de webs que nos permiten conversiones y otras opciones más, la realidad es que a veces nos lo pensamos dos veces a la hora de enviar nuestros papeles a una página que desconocemos o simplemente, no nos ofrece tanta libertad o directamente, se trata de una función de pago, algo bastante común en aplicaciones. Hace un tiempo descubrí que no necesitaba ni webs ni aplicaciones de pago para convertir un PDF a Word más allá de mi cuenta de Gmail.

Hay muchísimas situaciones en las que nos interesa pasar un PDF a Word, ya sea a nivel académico como profesional o personal y también una larga lista de opciones para hacerlo, pero gratis, sin instalar nada y con software de confianza que tenemos a mano, la lista se reduce considerablemente. La mejor que he encontrado está en mi cuenta de Google y ya te adelanto que es fácil y rápida.

Cómo pasar un PDF a Word con una cuenta de Google

El proceso es tan sencillo como entrar a nuestro Gmail con las credenciales y allí acceder a Google Drive. Cuando estemos dentro, simplemente subimos el archivo al servicio de almacenamiento de Google. Así, basta simplemente con arrastrarlo dentro o en 'New' > 'File Upload' y allí localizar el documento en local.

Cuando el documento se haya cargado en nuestro Drive (será cuestión de segundos) y procedemos a abrirlo para lectura simplemente con un doble click. En la parte superior central aparecerá la opción de abrir con Google Docs 'Open con Google Docs'. Al tocar allí, el archivo ya será editable y podremos modificar lo que deseemos con el procesador de textos de Google.

Una vez modificado, podremos guardar una copia de ese archivo en nuestro Google Drive o descargarlo para enviarlo o trabajar en local. Dentro de 'Archivo', encontrarás la opción de hacer una copia ('Make a copy') o de descargar ('Download'). Nos interesa especialmente esta última posibilidad, ya que permite elegir entre diferentes formatos, como ese Word que nos interesa, pero también en PDF, para volverlo a tener de forma 'inalterable'.

Esta es solo una de las muchas opciones que ofrece la suite de Google, que pese a ser gratis y estar al alcance de la mano de cualquiera que tenga una cuenta, es de lo más completa para trabajar estés donde estés siempre y cuando tengas conexión a internet. Sin ir más lejos, en mi caso el uso de Microsoft Word se ha convertido en algo residual, porque me he pasado a Google Docs por conveniencia.

Portada | Iván Linares con IA

Vía | ADSLZone

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