Cuando tenemos un texto en Word que queremos imprimir, y no tenemos pretensiones de mostrarlo en una presentación ni entregárselo a nadie podemos hacer uso de una opción del mismo que nos permitirá reducir automáticamente tanto los margenes de los párrafos como el tamaño del texto con sólo pulsar un botón.

Para ello sólo debemos irnos al panel de Vista preliminar, dentro del símbolo de Office e Imprimir. Ahí se nos abrirá una nueva ventana con una serie de opciones prestando especial atención a una que dice Encoger una pagina. Al pulsarla nos reducirá el texto y los margenes y si seguimos pulsándola nos reducirá el texto tanto como pueda.

Yo he usado un texto de tres páginas el cual me lo ha pasado a una sola. Evidentemente puede ser que el texto sea tan pequeño que resulte ilegible, pero ahí debemos ir controlando nosotros hasta dar con el tamaño idóneo para nuestra lectura.

Vía | Digital Inspiration

Su funcionamiento es sencillísimo lo único que tendremos que indicarle es el directorio donde están los archivos de Word (tanto en formato DOC como DOCX) y acto seguido seleccionar los archivos cuyas propiedades queremos cambiar y cambiarlas. Entre los posibles cambios que podemos hacerle a los archivos están el título, el asunto, el autor, el manager, la compañía y las palabras clave.

Esto nos puede ser especialmente útil por ejemplo en el caso de que cambiemos de nombre nuestra empresa o que queramos agrupar todos nuestros documentos con las mismas palabras clave. Por lo demás no se me ocurren otras utilidades a este programa, pero estoy seguro que a más de uno le va a venir de perlas.

Easy Microsft Word Properties tiene licencia freeware, funciona bajo Windows, está en inglés y requiere que tengamos instalado en nuestro ordenador alguna versión de Microsoft Word.

Vía | Lifehacker
Descarga | Easy HR Microsoft Word Document Properties

Un ejemplo lo tenemos con sun, donde nos da los diferentes significados, aunque quizás nosostros no hemos terminado de introducir el término deseado, que es sunday, en el que nos dará otros significados diferentes.

Así que si estas estudiando inglés y deseas saber los significados que pueda tener una palabra en concreto, por sencillez y claridad, Wordki te echará una mano al instante.

Vía | DosBit
Enlace | Wordki

Sin embargo podemos arreglar este problema con un pequeño truco muy sencillo de utilizar. Lo único que tenemos que hacer es irnos a Buscar y reemplazar, bien con Contron + B y yéndonos a la pestaña Reemplazar o bien dando directamente en Reemplazar en el panel del Word.

Una vez que tengamos la ventana de Reemplazar en primer plano en la primera linea debemos insertar el formato que queremos buscar, fuentes, estilo, tamaños, etc. dándole al botón Formato y buscándolo en la lista. En la segunda linea introducimos el formato definitivo que queremos dejarle a lo que estamos buscando o dejarlo en blanco si no queremos darle ningún formato.

Y ahora ya podemos darle a Reenplazar o Reemplazar todos y Word se pondrá a hacer el trabajo duro.

Vía | The How-to Geek

Más de una vez nos hemos encontrado con que tenemos un documento en un formato raro y que no podemos leer, o que al mandarle un documento a un amigo este nos reprocha la imposibilidad de abrirlo.

Gracias a Docx2Rtf podemos olvidarnos a priori de los problemas, ya que este pequeño programa nos permite convertir de una manera francamente rápida casi cualquier formato de documento. Y no solo eso sino que también permite imprimir de forma sencilla.

Los formatos que soporta son PDF, HTML, RTF, DOCX/DOTX (Word 2007), SXW/ODT (OpenOffice) y PDB/PRC (PalmOS DocBook) pudiendo abrirlos sin ningún problema y con la posibilidad de exportarlos a RTF, formato legible prácticamente desde cualquier editor de documentos.

Lo he probado con un par de documentos y es increíblemente rápido a la vez que sencillo y además de lo comentado en el párrafo anterior también permite exportar a PDF.

El programa tiene licencia Freeware y no necesita instalación. Sólo funciona bajo Windows y es muy ligero (1,7 MB).

Vía | Lifehacker
Descarga | Docx2Rtf

Una muy buena comparativa sobre editores de texto, es ésta que podéis encontrar en DonationCoder. Incluye de las alternativas más conocidas como Word 2007, WordPerfect o OpenOffice, hasta alternativas open source como AbiWord (que os recomiendo) y otros programas no tan conocidos pero igual de buenos e interesantes. Al final del artículo también se incluyen las suites online como Google Docs, ZohoWriter o thinkfree. La comparativa final mostrando la opinión del autor es realmente interesante pues se recogen por categorías las opciones más interesantes.

Aunque lo que más me ha impactado del artículo es la gran cantidad de software que no conocía en el campo de los editores de texto, he descubierto alternativas como TextMaker, 602, PolyEdit, Eloffice, Ability Write, Atlantis o PapyrusWrite.

Vía | OSNews | DonationCoder

Y como siempre, será pasado a formato flash para su presentación en pantalla, lo que permitirá que podamos obtener el código para insertarlos en nuestros sitios web, aunque además podemos bajárnoslo en los formatos pdf, word, txt y archivo de audio mp3, si, nos lee el documento, disponiendo de un pequeño reproductor para que podamos escucharlo previamente.

Ya una vez publicado el documento, cualquier usuario lo podrá votar al estilo digg, añadirlo a favoritos, comentarlo, enviarlo por correo electrónico o pedir una copia impresa, lo que son las cosas.

Cada usuario contará, mejor dicho, contamos con nuestro propio perfil donde, entre otras cosas, tendremos listados nuestros documentos subidos, aunque se podrá hacer seguimiento por rss de nuestros perfiles. Por cierto, no es necesario registrarse para subir documentos, claro que no haremos uso de los servicios como usuario registrado. Tendremos acceso a las estadísticas de visualizado de nuestros propios archivos y, ya como red social, pues lo mismo de siempre, navegación por directorio de usuarios listados mediante filtros sociales, posibilidad de añadir contactos a nuestra red e intercambiar mensajes de correo privados.

Por contra, ya que me gusta buscar sus opciones negativas, a pesar de ser de fácil uso, un aspecto en el que falla es el de el entorno de usuario, que es bastante mejorable, ya no sólo en el aspecto gráfico sino el de usabilidad, ya que considero que deberíamos poder elegir la licencia cuando le estemos añadiendo etiquetas y descripciones, y no una vez convertido a flash.

Por lo demás, pues tiene pinta de ser interesante contar con este tipo de herramientas, aunque eso si, os aconsejo que no subáis archivos protegidos por contraseña.

Vía | TechCrunch
Enlace | Scribd

Una vez accedamos al término en cuestión, nos da su significado, que podemos valorar positiva o negativamente, nos trae algunos sinónimos e incluso en muchos términos tenemos una opción que nos permite escuchar su pronunciación.

Además, podemos añadir etiquetas, subir todos que puedan tener relación con los términos, votarlos y ganar puntos para optar a premios. También nos ofrecen otras formar de interacción relacionadas con los términos como la de facilitarnos el texto a publicar directamente en algunos sistemas de foros o redes sociales, como phpBB o MySpace.

Todo en un entorno claro y sin publicidad, pena que sólo sean para términos en inglés, aunque si no encuentran ciertos términos, nos dan otros similares para que podamos encontrarlo. Curioso que términos como rss no estén disponibles.

Vía | MoMB
Enlace | Word Source

Junto con Windows Vista, ayer 30 de enero Microsoft también presentó Office 2007, al que quizás no hemos prestado especial atención. Relacionado con este programa os traemos la noticia de que SixApart, conocido por su servicio de blog Vox y MovableType, ha integrado este último con la herramienta ofimática de Microsoft.

Lo hace pensando quizás, como opina Mariano, para captar a esos nuevos bloggers que no quieren salir de su procesador de texto conocido, aunque Office 2007 no es precisamente un conocido, pero quizás sabiendo que los bloggers en general hace tiempo que se pasaron a una herramienta como Wordpress. Eso si, siempre les quedarán las empresas.

Vía | Denken Uber.
Más información | Sixapart.

Cuando me envían un documento en formato Word tengo diversas opciones para visualizarlo. El propio GMail me ofrece la opción de verlo en formato HTML, aunque la conversión no suele ser muy buena. También puedo descargarlo y abrirlo con NeoOffice, que tengo instalado en mi Mac, cuya conversión es mucha más correcta.

Y si tuviera instalado Docvert tendría la opción de convertirlo a un formato más estándar. Este servicio web nos permite enviarle un fichero DOC, el cual podrá ser convertido al formato OpenDocument y, de ahí, podremos exportarlo a HTML o cualquier otro formato en XML.

Pero este servicio web no está disponible para ser utilizado sino que deberemos descargarlo e instalarlo en nuestro propio servidor, el cual además deberá tener instalado algún editor de textos. Es decir, está especialmente pensado para ser usado en alguna oficina donde no se quiera trabajar con Word, sino con formatos más estándar y se quiera implementar un servicio para convertirlos.

Vía | Slashdot.
Enlace | Docvert.

El sistema es sencillo y fácil de usar, a pesar de estar en inglés. Creas una nueva entrada, determinando la fecha de finalización, la cual tendrás una barra que te indicará el número de términos que debes de escribir con un color de fondo que te indicará si has escrito los términos que te corresponden a ese día o no. Así que poco a poco podrás crear tu propia historia, que podrá ser pública o privada, y que la puedes dejar en borrador o publicar, para que los usuarios puedan seguirla desde la web o desde su agregador de feeds particular.

Una herramienta curiosa para incentivarnos a escribir.

Vía | BuzzShout
Enlace | WordCountJournal

Otra nueva vulnerabilidad en Office que permite la ejecución de código remoto simplemente abriendo un fichero. Este problema de seguridad fue descubierto el pasado día 21 de noviembre, aunque hasta hoy Microsoft no ha lanzado el aviso. Faltando tan pocos días para el segundo martes de este mes (día en el cual se realizan las actualizaciones de los productos de Microsoft), no queda muy claro que los chicos de Redmond vayan a tener tiempo de tener listo el parche para su publicación.

La vulnerabilidad afecta a los siguientes productos: Word 200, Word 2002, Word 2003, Word Viewer 2003, Word 2004 para Mac, Wod 2004 v. X para Mac, Works 2004, Works 2005 y Works 2006. El problema se debe a una corrupción de memoria al abrir un fichero de Word malformado, que puede permitir la ejecución de código en el sistema.

A falta de una solución oficial, la recomendación es no abrir ficheros de Word que no sean absolutamente imprescindibles y que vengan de fuentes confiables.

Vía | F-Secure.