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Zoho Mail se integra con Dropbox para el envío de adjuntos

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Zoho Mail se integra con Dropbox para el envío de adjuntos


Zoho es uno de los servicios web competencia directa de los servicios en la nube de Google, lo que es mucho decir. En algunas cuestiones presenta soluciones muy bien resueltas que funcionan realmente bien. En otros aspectos va un poco por detras. El caso más significativo es el del correo electrónico, pero quieren recuperar terreno y lo han hecho de forma birllante, puesto que Zoho Mail se integra con Dropbox para el envío de adjuntos.

De esta forma, al igual que hace Google con Drive, para enviar un archivo adjunto ahora nos va a permitir anexar cualquier documento que tengamos en Dropbox a nuestro correo de Zoho. De esta forma se suma así a la posibilidad de adjuntar archivos desde otros servicios similares como Zoho Docs o también Google Drive.

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Zoho Mail renueva su diseño y añade nuevas funcionalidades

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Zoho Mail renueva su diseño y añade nuevas funcionalidades


Una de las aplicaciones donde muchos usuarios pasan más tiempo es en el correo electrónico. Por eso los cambios de diseño en la interfaz de correo no son muy habituales y hay que estar muy seguros de la aceptación por parte de los usuarios para implementarlos. Zoho Mail renueva su diseño y añade nuevas funcionalidades, pero antes de lanzarse a efectuar el cambio ya había comprobado que la interfaz que propone a los usuarios es de su agrado, puesto que lo había probado en su CRM otra de las aplicaciones en las que los usuarios suelen pasar mucho tiempo.

La principal novedad está en la vista del panel a tres, que no es otra cosa que la división en horizontal de la pantalla para mostrar en tres columnas nuestro correo. Una para el árbol de carpetas, otra para los mensajes y una última para la vista previa. Esta opción es perfecta para la visualización del correo en pantallas panorámicas que quieren tener vista previa. Si tenemos una pantalla de formato 4:3 siempre podremos volver al formato tradicional.

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Zoho Show 3, las presentaciones online nunca fueron tan fáciles

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Zoho Show 3, las presentaciones online nunca fueron tan fáciles


Zoho es una de las grandes alternativas a Google en su apuesta por la nube. Dispone de una gran variedad de productos más amplia incluso que Google, sobre todo en lo que respecta a las áreas de empresas, pero sin embargo en su apuesta ofimática uno de los productos más interesantes era Zoho Show su software para realizar presentaciones online, para mi gusto mucho más completo que la oferta de Google. Pero ahora han lanzado la beta de Zoho Show 3, mejorando aún más su propuesta anterior.

Porque es una apuesta más moderna y visual. Permite añadir a las diapositivas sombras y reflejos, insertar formas dinámicas que se puedan transformar o modificar para adaptarse a una diapositiva en particular. Además han renovado los diseños para poder adaptar las diapositivas al medio en el cual vamos a proyectar o el tamaño de papel de carta. La facilidad que nos da para cambiar el diseño online en un par de minutos hace que podamos adaptar la presentación de forma rápida para que resulte más atractiva.

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Zoho Viewer, ahora con nuevo visor de PDF y conversor de formatos online

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Zoho Viewer, ahora con nuevo visor de PDF y conversor de formatos online


Durante el último año 2010 pocas han sido las novedades de Zoho que hemos comentado en Genbeta, sobre todo si las comparamos con las de Google, puesto que en Zoho han estado sobre todo centrados en la integración entre las distintas aplicaciones que tienen disponibles, más en el ámbito corporativo que en el más popular. Ahora han presentado las novedades de Zoho Viewer, con nuevo visor de PDF y conversor de formatos online.

En el primer caso se trata de una mejora en la funcionalidad del visor de documentos para tratar de mantener la mayor fidelidad al formato PDF original cuando se muestra a través del visor. Además incluye opciones de navegación por la página, herramientas para buscar texto dentro del PDF o copiar y pegar textos seleccionados a nuestro portapapeles. Además la subida y conversión de los archivos que tenemos en nuestro ordenador se hace de forma muy rápida y ágil.

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Zoho Sheet, ahora con soporte para Chrome y Safari

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Zoho Sheet, ahora con soporte para Chrome y Safari


Visto desde fuera se hace muy difícil seguir el ritmo de actualizaciones y mejoras de los productos de Google. Cuando no es Google Docs, es Places o Earth de manera que tenemos la impresión de estar en una espiral continua de mejoras. Uno que intenta no quedarse atrás es Zoho que intenta seguir también un proceso de mejoras continuas. Dentro de este espíritu están las novedades de Zoho Sheet, ahora con soporte para Chrome y Safari.

De esta manera sólo Opera queda sin soporte “oficial” a la hora de trabajar con Zoho Sheet, aunque he de decir que no he tenido ningún problema a la hora de abrir documentos desde este navegador. Además han trabajado a nivel interno para mejorar los tiempos de carga de las grandes hojas de cálculo de manera que sea más rápido y manejable. Tal es el punto de mejora que ahora se permiten hojas de cálculo con un millón de celdas.

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Knowledge Tree permite la edición online de documentos a través de Zoho

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Ve el video en el sitio original.

Para todos aquellos que no lo conozcan, Knowledge Tree es un estupendo gestor documental de código libre que es una muy buena ayuda a la hora de organizar toda la documentación de un proyecto cuando nos desborda la simple organización a través de carpetas. Hasta ahora, los documentos que contenía se editaban en local, pero ahora Knowledge Tree permite la edición online de documentos a través de Zoho para los usuarios de la versión SaaS.

Esta opción se antojaba como el complemento perfecto para una solución basada en PHP, MySQL y Apache, que sería accesible a través de un navegador web, ya sea en una intranet o una extranet y facilita la creación de documentos para trabajar de forma colaborativa independientemente de desde que plataforma estemos trabajando. La edición online de Zoho añade la flexibilidad que le faltaba al gestor.

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Zoho mail mejora con nuevas características

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Zoho mail mejora con nuevas características


Si ayer hablábamos de la posibilidad de insertar firmas de texto enriquecido en Gmail, hoy vamos a ver que novedades incorpora Zoho mail, que mejora con nuevas características en esta carrera que lucha contra Google a la hora de captar clientes e ir mejorando sus productos para no quedarse atrás.

De todas formas, parece un poco la carrera de la liebre contra la tortuga, puesto que cualquier cosa que haga Google tendrá una repercusión mucho mayor que las introducidas por Zoho que, con un número mucho menor de clientes, y un sector de mercado enfocado a la mediana empresa, tiene menos impacto en todos sus anuncios.

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Zoho Writer mejora sus opciones de edición de documentos

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Zoho Writer mejora sus opciones de edición de documentos


Existe todo un mundo fuera de Google, pero parece que muchas veces queda sepultado por el aluvión de novedades que nos presenta el buscador. El caso de Zoho es paradigmático en este sentido. Sus novedades pasan desapercibidas. La última novedad es que Zoho Writer mejora sus opciones de edición de documentos mejorando las posibilidades de edición online de los documentos de texto.

En este caso han mejorado las opciones para editar párrafos, añadiendo las opciones para formatearlo todo en mayúsculas, en minúsculas o incluir la letra capital en el inicio. Además han añadido un mayor número de tamaño de fuentes. Con esto se mejora bastante la accesibilidad, adaptando el tamaño de la fuente a la persona que lo está leyendo para que elija la fuente que le sea más cómoda para la lectura.

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Cinco aplicaciones de facturación para pymes y autónomos

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Cinco aplicaciones de facturación para pymes y autónomos


En el mundo de las aplicaciones profesionales la facturación brilla con luz propia por la cantidad de alternativas de calidad que ahora hay disponibles en el mercado. Para muchas organizaciones profesionales es necesario que estén integradas en un gran sistema de gestión que relacione todos los datos y ahorre trabajo, pero para las pequeñas organizaciones tienen por lo general otro tipo de necesidades. Vamos a ver cinco aplicaciones de facturación para pymes y autónomos.

Muchas veces incluso son necesarias para personas que ni siquiera son autónomos pero les surge la oportunidad de realizar un trabajo de forma esporádica y deben realizar la oportuna factura, como por ejemplo puede ser el caso de realizar una página web para alguna empresa que nos lo solicite. Es en estos casos cuando tenemos que acudir a sencillas aplicaciones de facturación. Vamos a ver algunas alternativas:

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Zoho mail, ahora con acceso IMAP

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Zoho mail, ahora con acceso IMAP


Si había algo que no me gustaba de Zoho era el correo. Y no porque funcionara mal, todo lo contrario, funciona bien, prácticamente no entra nada de spam y tiene una gran disponibilidad. Pero había un punto en el que Gmail era mucho mejor puesto que incorporaba la posibilidad de utilizar el protocolo IMAP, razón por la cual era mucho más práctico a la hora de consultarlo desde varios equipos. Pero parece que las cosas van a cambiar puesto que Zoho mail, ahora con acceso IMAP está dispuesto a dar la batalla a Google.

Antes de configurarlo debemos activarlo desde el menú de configuración de nuestro panel del correo. Accedemos a la configuración y una vez dentro a la pestaña de Personalizar tu correo, donde en el apartado de reenvío de correo electrónico podremos elegir entre el acceso al correo a través el protocolo POP o a través de IMAP o tener habilitadas las dos opciones. Estas opción esta disponible para todo el mundo después de haber estado un tiempo de pruebas en beta cerrada.

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