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Directiva DAC7 de la UE y Ley de transparencia fiscal de las plataformas: obligaciones de comunicación de información en materia de ventas

La Directiva de la UE conocida como DAC7, traspuesta en Alemania mediante la Ley de transparencia fiscal de las plataformas (PStTG), obliga a eBay y a sus vendedores residentes en la UE a adoptar medidas a partir de enero de 2023. eBay tiene la obligación legal de comunicar los datos de las transacciones de sus usuarios a las autoridades fiscales en determinadas circunstancias. A continuación, te explicamos lo que debes saber al respecto.

Los operadores de plataformas digitales de la Unión Europea —por ejemplo, las plataformas de comercio electrónico como eBay— tienen la obligación legal de cumplir con las normas de la Directiva Fiscal de la UE conocida como DAC7. Dado que eBay GmbH, proveedor de tu plataforma de comercio electrónico, tiene su domicilio social en Alemania, se le aplica la implementación alemana de la Directiva DAC7, esto es, la Ley de transparencia fiscal de las plataformas (PStTG).

Si tus ventas alcanzan los volúmenes o el valor estipulados en la DAC7 en un año natural, eBay debe comunicar con carácter anual determinados datos personales y transaccionales de sus usuarios a la autoridad fiscal alemana.

Se comunicarán tus datos si:

  • Resides en la UE
    y
  • si en un año natural:
    • la contraprestación que obtienes por tus ventas en eBay es igual o superior a 2000 EUR después de deducir las tarifas y comisiones o impuestos, o bien
    • realizas 30 o más transacciones, es decir, ventas en eBay (las transacciones canceladas no se tienen en cuenta en el cálculo).

El importe total de la contraprestación es equivalente al importe total que puedes recibir por tus ventas, incluidos los gastos de envío y las cantidades en concepto de impuestos que puedas percibir, como el IVA, por ejemplo. Quedan excluidos del cálculo los importes de envío pagados a eBay, los impuestos recaudados y liquidados por eBay, los impuestos aplicados a las tarifas y comisiones, así como los importes deducidos por eBay en concepto de tarifas y comisiones, cupones, pedidos cancelados o eliminados y devoluciones.

Las comunicaciones de información que se presentan a las autoridades fiscales se realizan anualmente, en enero, y corresponden al año anterior. Sin embargo, las primeras se presentarán en marzo de 2024.

La DAC7/PStTG no cambia tus obligaciones fiscales. Únicamente determina si eBay tiene o no la obligación de comunicar tus datos. La introducción de la DAC7/PStTG no cambia el hecho de que sigues siendo responsable de determinar si las ventas que realizas en eBay están sujetas a impuestos y, si es el caso, de cumplir con todas las obligaciones fiscales correspondientes que puedan derivarse de tus actividades en eBay. Te recomendamos que consultes con un asesor fiscal si tienes alguna duda sobre tus obligaciones fiscales.

Comunicación de datos

De conformidad con la DAC7, los operadores de plataformas tienen la obligación de comunicar la información a través de la autoridad fiscal del Estado miembro en el que el operador de la plataforma tenga su domicilio social. En el caso de eBay GmbH, es la agencia tributaria federal alemana (BZSt). eBay comunicará a la agencia tributaria federal alemana (BZSt) la información correspondiente de los vendedores que residan en la UE y que hayan tenido una actividad relevante el año anterior. Si resides en otro país de la UE, las autoridades fiscales alemanas compartirán tu información con las autoridades fiscales correspondientes del Estado miembro en el que residas.

Se compartirá con las autoridades fiscales la información siguiente:

Vendedores particulares (incluidos los empresarios individuales) Vendedores profesionales
Nombre y apellidos Nombre de la empresa y razón social
Dirección principal Dirección principal
Estado miembro en el que reside el vendedor Estado miembro en el que reside el vendedor
Fecha de nacimiento Número de inscripción en el Registro Mercantil
Número de identificación fiscal. En caso de carecer de este número, el lugar de nacimiento. Número de identificación fiscal
  Número de IVA, si procede
Importe total pagado o reintegrado al vendedor en cada trimestre del periodo, excluidos los siguientes conceptos:*
 
  • Tarifas y comisiones pagadas a eBay
  • Reembolsos o pedidos cancelados en el periodo contemplado en la declaración
  • Impuesto recaudado por eBay
Importe total pagado o reintegrado al vendedor en cada trimestre del periodo, excluidos los siguientes conceptos:*
 
  • Tarifas y comisiones pagadas a eBay
  • Reembolsos o pedidos cancelados en el periodo contemplado en la declaración
  • Impuesto recaudado por eBay
Número total de transacciones a las que corresponde el importe total Número total de transacciones a las que corresponde el importe total
Importe total de las tarifas, comisiones o impuestos retenidos o cobrados por la plataforma en cada trimestre del periodo Importe total de las tarifas, comisiones o impuestos retenidos o cobrados por la plataforma en cada trimestre del periodo
Número de la cuenta bancaria en la que se abonan o reintegran los ingresos de las ventas Número de la cuenta bancaria en la que se abonan o reintegran los ingresos de las ventas
Nombre que figura en la cuenta bancaria Nombre que figura en la cuenta bancaria
  Cualquier establecimiento permanente** a través del cual se llevan a cabo las actividades pertinentes en la Unión Europea, donde esté disponible, cuya ubicación está indicada por cada Estado miembro respectivo.

* En consecuencia, el importe que eBay debe declarar puede diferir del importe total de los pagos que realmente has recibido de eBay.

**Por lo general, un establecimiento permanente es un emplazamiento fijo de la actividad comercial, aunque su definición exacta varía de un país a otro en función de los convenios de doble imposición vigentes. Para saber si tienes un establecimiento permanente en otro Estado miembro de la Unión Europea, ponte en contacto con tu asesor fiscal.

Comprender qué datos se comunican en virtud de la DAC7/ PStTG

Si tenemos que comunicar tus datos conforme a la DAC7/PStTG, te proporcionaremos una copia de los datos que hayamos comunicado a las autoridades fiscales en un archivo PDF. También dispondremos de un archivo CSV que incluirá las transacciones utilizadas para calcular las cifras totales que figuran en el PDF. Los datos recogidos en el archivo CSV solo se comparten contigo y no se comunican a las autoridades fiscales. En cuanto los archivos PDF y CSV estén disponibles, recibirás un correo electrónico y una notificación en tu cuenta de eBay.

Protección de datos

Protegemos tus datos personales mediante medidas de seguridad técnicas y organizativas avanzadas para minimizar los riesgos asociados a la pérdida de datos, el uso indebido, el acceso no autorizado y la divulgación y alteración no autorizadas. Con este fin, usamos cortafuegos y el cifrado de datos, por ejemplo, así como restricciones de acceso físico a nuestros centros de datos y controles de autorización para el acceso a los datos. También te recomendamos que actives la verificación en dos pasos en tu cuenta de eBay. Te mantendremos al tanto de cualquier información que recabemos y te ofreceremos la posibilidad de actualizar fácilmente tus preferencias en cualquier momento. Si deseas obtener más información sobre nuestras medidas de seguridad de los datos, consulta el Aviso de privacidad.

Proporcionar el número de identificación fiscal (NIF)

Debido a las disposiciones de la PStTG (Directiva DAC7), eBay tiene la obligación legal de recabar, en el marco de los datos sujetos a declaración, tu número de identificación fiscal (NIF) o tu lugar de nacimiento si eres una persona física y no tienes NIF. Si aún no has registrado tu número de identificación fiscal en tu cuenta de eBay, verás un banner en el Panel de control del vendedor en cuanto alcances los 2000 EUR de contraprestación o realices 30 transacciones. También te enviaremos un correo electrónico para pedirte que proporciones tu número de identificación fiscal.

A continuación, encontrarás información sobre el formato del número de identificación fiscal y dónde encontrarlo:

España Vendedores particulares (incluidos los empresarios individuales) Vendedores profesionales
Nombre Número de identificación fiscal
O BIEN 
Número de identidad de extranjero (NIE)

Número de identificación fiscal
Formato El formato puede corresponder a cuatro situaciones concretas:

1) 99999999L (8 dígitos + 1 letra: personas físicas españolas con DNI)
2) X, Y o Z 99999999 (letra X, Y o Z + 8 dígitos: personas físicas extranjeras con residencia en España, o NIE)
3) L9999999L (L + 7 dígitos + 1 letra: españoles no residentes sin DNI)
4) M9999999L (M + 7 dígitos + 1 letra: extranjeros sin NIE)

L99999999 (letra inicial + 8 dígitos)
 
¿Dónde puedo encontrarlo? Puedes encontrar tu número de identificación fiscal (NIF) en la última liquidación de impuestos remitida a la Agencia Tributaria. También puedes encontrarlo en tus declaraciones de la renta y en la carta del número de identificación fiscal que te haya proporcionado la Agencia Tributaria. Puedes encontrar tu número de identificación fiscal (NIF) en la última liquidación de impuestos remitida a la Agencia Tributaria. También puedes encontrarlo en toda la correspondencia que mantengas con las autoridades fiscales nacionales, en tus declaraciones de la renta y en la carta del número de identificación fiscal que te haya proporcionado la Agencia Tributaria.

Si, por algún motivo, no tienes NIF o CIF, ya sea como personal física o jurídica, puedes solicitarlo. Para obtener más información sobre cómo solicitar un NIF, ponte en contacto con la Agencia Tributaria o un asesor fiscal.

Si tienes la obligación de facilitar un NIF, pero no lo haces, podrían aplicarse a tu cuenta retenciones de los pagos o restricciones de los privilegios de venta.

Consejo
Ten en cuenta que el NIF no equivale al número de IVA. Para saber dónde puedes encontrar tu NIF, consulta la sección anterior.

Qué deben saber los vendedores

eBay compartirá tus datos con las autoridades fiscales cuando tus ventas alcancen los 2000 EUR o más o realices 30 ventas o más en un año natural. eBay te avisará cuando alcances estas cifras. Estos valores solo guardan relación con la obligación de eBay de comunicar tus datos. Tus obligaciones fiscales serán las mismas y no significa necesariamente que debas pagar impuestos por las cantidades declaradas. Los impuestos que debas abonar por tus ventas en eBay dependerán de tu actividad total de ventas, que no se limita a eBay, ni de si ejerces tu actividad como vendedor particular o profesional.

El hecho de que realices operaciones privadas o comerciales es independiente del hecho de que alcances las cifras especificadas por la DAC7/PStTG, según los cuales eBay debe comunicar tus datos. Tanto si operas comercialmente como si de tu actividad de ventas se derivan obligaciones fiscales depende de tu actividad de venta en su conjunto. Si no sabes con certeza si tu actividad de venta en eBay tiene carácter privado o comercial, o si tienes más preguntas sobre tus obligaciones fiscales, ponte en contacto con tu asesor fiscal.

Página de referencia

Si eres un vendedor residente en la UE y tus ventas en un año natural superan los 2000 EUR o realizas 30 transacciones de venta o más en ese periodo, eBay tiene la obligación de comunicar determinada información a las autoridades fiscales competentes en virtud de la DAC7/PStTG. Introduce tu número de identificación fiscal (NIF) cuando se te solicite. La DAC7/PStTG no cambia tus obligaciones fiscales actuales ni te impone otras nuevas. Para obtener información sobre tus obligaciones fiscales, ponte en contacto con un asesor fiscal.

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