Cuando apareció Priority Inbox en Gmail, la mayoría lo vimos con buenos ojos. Sin embargo, la práctica no es tan bonita como la teoría. Priority Inbox funcionaba de forma bastante aleatoria y tardaba bastante en aprender. En Google, aunque un poco tarde, han decidido modificar un poco su algoritmo para que funcione mejor.

Los cambios son dos. El primero, que el algoritmo "aprende" más rápido y se ve más afectado por las elecciones que hagamos manualmente. El segundo, que ahora Priority Inbox nos explica por qué una conversación está marcada como importante cuando pasamos el ratón por encima de la marca.

Creo que, con estas mejoras, es un buen momento para darle otra oportunidad a Priority Inbox porque se hace más fácil de entender y de usar. Yo ya he conseguido domesticarlo a la perfección a base de tenerlo oculto pero funcionando y modificando las etiquetas de vez en cuando. ¿Y a vosotros, os resulta útil?

Vía | Gmail Blog En Genbeta | Por qué empecé a usar Priority Inbox y por qué he decidido rectificar

Después de leer el artículo de Miguel sobre la mejora en la navegación de los mensajes de Gmail, vamos a ver las opciones que nos dan para personalizar nuestra Priority Inbox.

Y es que podemos configurar las secciones en las que se divide nuestra bandeja de entrada. Y la podemos dividir en diferentes secciones (hasta cuatro), no estamos restringidos a las tres secciones que aparecen por defecto: Importante y no leído, Destacado y Todo lo demás.

Podremos cambiar el orden de las secciones, agregar un límite de emails que queremos mostrar en cada sección. Hacer que los emails de una etiqueta salga separada de los demás correos, e incluso quitar los marcadores amarillos de importancia. Ahora la bandeja de entrada gana en flexibilidad, y seguro que podemos utilizarla como una buena herramienta de productividad.

Personalmente me he decantado por las siguientes secciones: Destacado, Etiqueta “To Do”, No leídos y Todo lo demás. Así doy preferencia a las conversaciones destacadas y que requieren mi actuación, que todavía no he procesado. Ahora sí que quiero mi Priority Inbox.

En Genbeta | Google lanza GMail Priority Inbox: ¿qué emails son más importantes?

Google acaba de lanzar una nueva versión de GMail para Android. Con este lanzamiento, además de mejorar la interfaz para que resulte más fácil moverse entre los diferentes emails, se añade una nueva pestaña “Importante” que viene a ser la versión móvil de Priority Inbox.

Como podéis ver en las imágenes, ahora en la cabecera de la pantalla tendremos unos nuevos botones que siempre nos acompañarán para hacer más fácil acciones como responder, marcar como estrella o reenviar.

Además de los cambios en la interfaz, Google también ha añadido una nueva pestaña en las etiquetas con el nombre de Importante. En ella podremos encontrar los mensajes importantes que están en nuestra Priority Inbox en la versión web de GMail, si tenemos dicha opción activada.

Aunque esto último es algo que se agradece, la implementación todavía queda muy lejos de lo que podemos encontrar en la versión web. En Importante se agrupan todos los emails que hayamos marcado, sin hacer una separación cómoda como en el caso de la versión original de GMail. Esta actualización está ya disponible y podéis descargarla desde el propio Market. Eso sí, sólo funcionará en móviles Android que tengan ya la versión 2.2 (FroYo) instalada.

Vía | Google Mobile Blog
En Genbeta | Google lanza GMail Priority Inbox: ¿qué emails son más importantes?

Soy una persona con una cuenta de correo muy activa en cualquier momento del día. Con una media de 50 a 100 correos diarios a gestionar (además del SPAM, por supuesto), tengo permanentemente abierta mi bandeja de entrada de Gmail, con una organización muy detallista en cuanto a etiquetas y filtros. La llegada sin aviso de la Priority Inbox de Gmail me sorprendió gratamente, y no dudé en darle una oportunidad en cuanto la tuve activada en mi cuenta.

Las primeras impresiones fueron fantásticas. Aprovechando la propiedad de añadir una estrella en los mensajes y con una nueva etiqueta de ‘importante’ para cada correo, podía organizar mucho mejor mis mensajes que me iban llegando a partir de su prioridad y poder prestar más atención a los más urgentes. Además, si no quería distracciones podía cerrar las pestañas desplegables de los mensajes menos importantes para poder centrarme.

Los primeros problemas vinieron cuando para poder clasificar un mensaje tenía que perder más del doble de tiempo, y tenía que diferenciar entre demasiados tipos de etiquetas nuevas que se añadían a todo mi árbol de etiquetas y filtros existentes. Sólo hacía falta recibir 20 correos nuevos (lo que en mi caso puede ser posible en menos de dos horas) para que la bandeja de entrada de mi cuenta de Gmail pareciese un auténtico árbol de navidad.

Otro problema que detecté es que la clasificación de los mensajes es desde un principio bastante aleatoria, dando bastante trabajo para poder decir qué correos son importantes y qué mensajes pueden “bajar de categoría”. Google ya nos asegura que su sistema aprende a clasificar nuestros mensajes a raíz de cómo lo hacemos manualmente en un principio, pero tras varios días no es que notara mucha mejora en los algoritmos de clasificación.

Es por estos motivos que finalmente me he visto obligado a volver a mi bandeja de entrada de siempre, ya que con mis filtros y etiquetas normales ya clasifico mis mensajes a mi manera (aunque no basándome en la prioridad). De todos modos quizás haya aprendido algo de esta nueva funcionalidad de Google y me inspire para instaurar mi propio sistema de prioridades con alguna etiqueta y las estrellas de los mensajes. Es lo bueno que tiene Gmail: hay miles de combinaciones posibles con las funcionalidades presentes.

Naturalmente, con esto no estoy diciendo que Priority Inbox es algo que no sirva para nadie. Cada persona tiene su modus operandi y su cantidad de correos recibidos, y para otras personas puede que la bandeja de entrada por prioridades de Google puede que sea un auténtico descubrimiento. En mi caso, prefiero aprender de ello y seguir con mis propios filtros: correos por tipo, y quizás por prioridades a mi manera.

Desde Mountain View han comenzado a activar esta misma noche lo que se conoce con el nombre de Google Priority Inbox. Con esta nueva característica, GMail se ha vuelto un poco más inteligente a la hora de determinar qué correos son los más importantes para cada usuario.

Con Priority Inbox lo que Google intenta buscar es qué emails destacar o priorizar para mejorar la productividad y evitar estar horas y horas contestando correos que no resultan tan importantes. Hasta ahora existían aplicaciones terceras que cumplían una función similar, pero no una apuesta propia de Google para atacar estos problemas.

Una vez activada la opción veréis como vuestra bandeja de entrada pasa a estar dividida ahora en tres secciones: los mensajes Importantes y no leidos, los destacados con estrella y, todos los demás. Para ello GMail se fija en una serie de características o patrones de comportamiento, como pueden ser: personas con las que más emails intercambias, qué emails sueles abrir y responder antes, etc etc.

Además de este comportamiento puramente automático, los propios usuarios también pueden ayudar a GMail a comprender qué contenido es realmente importante para nosotros y cuál puede esperar. Para ello veremos que en las barras superior e inferior de nuestra bandeja de entrada aparecen dos pequeños botones con un símbolo + y otro con uno de –

Aplicándolos a aquellos emails que hayamos seleccionado le diremos a Google de forma manual cuáles consideramos importantes y cuáles creemos que pueden esperar un poco más a ser contestados o leídos.

Esta opción, como suele ocurrir con los lanzamientos de Google, irá activándose en las cuentas de los millones de usuarios a lo largo de esta semana. A mí, que tengo la cuenta en inglés (US) ya me ha aparecido esta misma mañana, pero he podido comprobar que en otras cuentas en español, por ejemplo, todavía no está disponible.

Supuestamente con el paso de los días podemos suponer que Priority Inbox se volverá mejor y más efectivo a la hora de conocer lo que nos interesa. De todas formas, y si esta nueva característica no te convence, siempre puedes desactivarla desde las propias opciones de GMail o utilizar la bandeja de entrada tradicional.

Vía | GMail Blog