El correo electrónico sigue siendo una de las herramientas más imprescindibles para la comunicación, y dependiendo el uso que le des a tu email, existen todo tipo de complementos que pueden ayudarte a gestionarlo mejor, ser más productivo y aprovechar mejor la información.

Por ejemplo, servicios como Mailtrack te envían notificaciones cuando tus correos de Gmail son abiertos, pero si además quieres saber cuando alguien descarga un archivo adjunto que le enviaste, esta extensión de Docxpresso puede serte de mucha utilidad.

Track Attachments es una extensión para Google Chrome que sirve para rastrear los archivos adjuntos que envías a través de Gmail.

Una vez instalada en tu navegador, la extensión añade un nuevo botón en la ventana para escribir un correo en Gmail, si usas ese botón para añadir un adjunto, este será gestionado por Docxpresso en lugar del mismo Gmail.

Esto te ofrece unas cuantas ventajas: el archivo no se adjunta directamente dentro del correo, sino que se sube a la nube y se añade un enlace dentro del email para que el destinatario lo descargue.

Ese enlace puede ser rastreado, y tú recibirás notificaciones cuando alguien lo mire, descargue el archivo, o incluso lo reenvíe. También es una buena alternativa para enviar adjuntos a direcciones que bloquean la recepción de estos directamente dentro del correo.

El servicio es gratuito, pero obviamente tiene una letra pequeña, la recolección de tu información personal para mejorar el servicio. Si te sientes cómodo con este detalle, puedes aprovechar el complemento, sino, simplemente no lo uses.

En Genbeta | Dittach: encuentra y gestiona todos los archivos adjuntos que viven en tu correo de Gmail

Quizás algunos conozcáis Attachments.me, una extensión para Chrome que nos permite muchas más posibilidades a la hora de trabajar con adjuntos en Gmail. Hasta ahora, permitía subir adjuntos grandes a Dropbox, Box y Google Drive, y hoy se une SkyDrive a la lista de servicios soportados.

La configuración es tan sencilla como cabría esperar: autorizas acceso a tu cuenta de Google (si no lo habías hecho ya) y después a la de SkyDrive. A partir de entonces aparecerá un nuevo campo a la hora de crear correos. Cuando tengáis un adjunto muy grande, lo arrastráis ahí y Attachments.me lo subirá a SkyDrive y después lo incluirá en el correo. También podéis seleccionar archivos que tengáis almacenados en SkyDrive.

Otra característica muy interesante son los filtros para adjuntos. Por ejemplo, podemos configurar filtros para que se guarden en SkyDrive todas las fotos que nos envíen familiares, o para guardar todos los PDF que en el asunto contenga "factura"; todo ello de forma automática y sin que tengamos que hacer nada.

En general, una extensión muy buena y más completa ahora con el soporte de SkyDrive, que como decía antes se suma a Dropbox, Box y Google Drive. Si soléis manejar adjuntos grandes o queréis copiar automáticamente ciertos adjuntos, echadle un vistazo a Attachments.me.

Vía | TechCrunch Más información | Attachments.me Blog Descarga | Attachments.me para Chrome

Cuando recibimos archivos adjuntos en Gmail, la mayoría de veces podemos acceder a ellos por medio del visor de Google Docs, que nos permite visualizar hasta 15 formatos diferentes. Sin embargo, si lo que recibíamos era un archivo comprimido, para poder ver en su interior teníamos que descargarlo. Ahora, eso ya no es necesario.

Google acaba de añadir la posibilidad de acceder a archivos en formatos ZIP y RAR desde el visor de Google Docs. Ahora, cuando nos llegue un archivo en cualquiera de estos dos formatos, junto a la opción de descargar, tendremos la opción “ver”. Al pulsar en ella, se nos abrirá en una nueva pestaña el visor mostrándonos su contenido.

Desde allí, podremos hacer varias cosas con cada uno de los archivos que estén dentro del comprimido. Podremos visualizar los formatos que estén soportados por el visor, imprimir aquellos para los que se ofrece soporte PDF y guardar en Google Docs o descargar a nuestro ordenador cualquiera de los archivos sin importar el formato.

En el caso que dentro del archivo comprimido tengamos otro comprimido más (por ejemplo, un RAR dentro de un ZIP), podremos hacer las mismas acciones, incluido abrirlo, lo cual se hará en otra pestaña nueva.

Una nueva característica que nos hace la vida más fácil a la hora de trabajar con los dos formatos de compresión más populares ya sea en Gmail o en Google Docs y que ya la debéis tener disponible en vuestras cuentas.

Vía | Google Docs Blog

¿Recibís muchos adjuntos importantes en vuestro correo? Si es así, seguramente queráis guardarlos para no perderlos. Una solución sería descargarlos todos al disco, aunque puede resultar un poco pesado. La otra solución, más sencilla, es una aplicación web llamada SaveMyInbox.

SaveMyInbox es muy simple: guarda tus adjuntos de Gmail en Dropbox. Para empezar a usarla tenemos que entrar con nuestra cuenta de Google, lo que dará acceso a Gmail, y después autenticarnos con Dropbox. La web nos guía por todo el proceso, y aunque está en inglés no presenta ninguna dificultad.

La aplicación es totalmente gratuita, y si por lo que sea queréis dejar de usarla podéis revocar sus permisos en Gmail y Dropbox sin ningún problema.

Vía | Wwwhat’s new?
Sitio oficial | SaveMyInbox

Porque no todo en el mundo web va a ser Google uno de los proyectos que seguimos con interés es el de Zoho, que integra una suite de aplicaciones muy interesantes y completa, sobre todo para el ámbito empresarial. Recientemente se ha producido el anuncio de que Zoho mejora la gestión de los adjuntos en su correo. Y es que tienen razón cuando afirman que por mucho que se mejoren las herramientas de colaboración los archivos adjuntos en el correo no desaparecerán.

La principal novedad es que ahora podremos guardar los archivos adjuntos directamente en Zoho Docs. El proceso también se puede hacer a la inversa y nos permitirá anexar documentos desde Zoho Docs y también desde Google Docs. Esta es una opción muy interesante para aquellos que trabajan con las dos plataformas, porque hoy en día Zoho tiene una cuota de mercado muy baja en nuestro país y es frecuente que sus usuarios utilicen también la plataforma de Google.

Otra de las novedades interesantes que nos ofrecen es la posibilidad de descargar los archivos comprimidos como *.zip, y de esta forma tendremos en una sola acción todos nuestros archivos descargados, ya sea en nuestro equipo o en Zoho Docs. Una alternativa muy cómoda cuando se han juntado varios archivos en el mismo correo.

Además a la hora de recuperar archivos se ha creado una nueva vista que incluye sólo los correos que incorporan adjuntos, lo que nos permitirá localizarlos de forma más sencilla. Al pulsar sobre ellos se crea un cuadro de diálogo que nos facilita su descarga, sin necesidad de tener que volver a abrir el correo, directamente desde la vista de lista de correos. Además se han incorporado a las opciones de búsqueda la búsqueda por nombre del fichero adjunto o contenido del archivo.

Son pequeñas mejoras que implican una mejor gestión de los ficheros que incorporamos a nuestros correos. Especialmente interesante son las opciones de anexar y guardar directamente desde Zoho Docs. Una buena noticia, sin duda, para todos aquellos que utilizamos los servicios de Zoho. Esperemos que continúen por este camino y nos sigan ofreciendo mejoras interesantes para los usuarios.

Más Información | Zoho blogs En Genbeta | Zoho Docs se moviliza

Una de las cosas que muchos usuarios se preguntan es por qué los webmails como Gmail, Yahoo y Hotmail han aumentado de forma exponencial el almacenamiento, y al mismo tiempo se han quedado en el pasado con respecto al tamaño máximo de los archvos adjuntos, que desde hace varios años se estancó en los 10MB por correo.

En Google parece que se han dado cuenta de que eso no tiene sentido, y por ello han aumentado a 25MB el tamaño máximo de los archivos adjuntos (aunque en realidad el aumento no es tan grande si consideramos que el límite anterior de Gmail era de 20MB). Eso sí, este nuevo límite vale solo para los correos que enviemos hacia destinatarios que también usen Gmail. Para el resto de los mensajes, tendremos que ceñirnos al tope de 10MB que imponen servicios como Hotmail o Yahoo Mail. De lo contrario, el correo no se enviará correctamente.

Por mientras, seguimos a la espera de Microsoft incorpore en Hotmail la integración con SkyDrive que supuestamente iba a estar disponible el año pasado, y que le permitiría a los usuarios adjuntar archivos de hasta 50MB cada uno, desde su cuenta de SkyDrive (lo que se adjunta es el link, por lo que no importaría que el destinatario use un servicio de correo más limitado). Algo que defintivamente suena interesante, aun respecto al límite de 25MB que ha empezadoa ofrecer Gmail, pero que no servirá de mucho a los usuarios mientras siga siendo una promesa incumplida.

Vía | Google Operating System

Desde hace pocas horas, FriendFeed nos ofrece la posibilidad de adjuntar archivos en nuestros mensajes, para publicarlos en cualquiera de nuestros canales. El caso es que no acepta todo tipo de archivos, con lo que ya de entrada, nos podemos olvidar de archivos de vídeos, aunque si podemos publicar hasta 3 archivos de MP3 al día, como indican desde TechCrunch.

En el caso de los archivos de MP3, nos ofrece un reproductor integrado, de modo que podemos reproducirlos sin necesidad de descargarlos a nuestro equipo. No ocurre lo mismo con en el resto de archivos permitidos, donde únicamente podemos proceder a sus descargas.

Pero no sólo podemos adjuntar archivos a nuestros mensajes vía web, ya que a través de la dirección share@friendfeed.com, también podemos enviar mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos, que serán publicados en nuestro canal.

Desde el blog de FriendFeed no se nos especifica los formatos de archivo soportados ni sus tamaños, aunque como dije antes, los vídeos no están soportados, aunque si podemos adjuntar varios archivos para un mismo mensaje.

Vía | TechCrunch

Así es, Posti.ca es otro de esos tablones de notas que tanto abundan por toda Internet y que en la práctica nos permite generar notas de todos los colores. Bueno, de todos los colores, no, de cinco posibles colores para ser más exactos, cuyos contenidos escribiremos siempre que no superemos los 140 caracteres.

¿Novedad? Pues la novedad de Posti.ca frente a otros está en la posibilidad de que cada nota lleve un archivo adjunto, un documento, una imagen, un archivo comprimido, lo que sea. A la hora de generar estas notas, cabe la posibilidad de que podamos compartirlas con nuestros colegas, tan guay ellos, que cuando entre en sus tablones se encontrarán con nuestra sorpresita.

En definitiva, un tablón de notas que podemos incluso adjuntar archivos para que no se nos olvide nada.

Vía | FeedMyApp Enlace | Posti.ca

A estas alturas de la etapa del microblogging, muchos de nosotros ya conocemos el funcionamiento de Pownce, donde nos permite compartir con nuestros contactos textos, enlaces, vídeos, imágenes y archivos adjuntos. ¿Qué tal si mezclamos el concepto de canales temáticos de algunas redes de microblogging, con la capacidad de compartir diferentes tipos de contenidos, con el correo electrónico?

Pues el resultado lo encontramos en Fyreball, un servicio que podría llegar a ser un perfecto sustituto de los envíos de los correos electrónicos con documentos adjuntos a grupos de contactos.

Su funcionamiento es muy simple, aunque primero hay que empezar a gestionar los contactos, los cuales podrán ser organizados como amigos favoritos, amigos y conocidos. Además podemos organizarlos por listas y grupos que podemos crear.

Todo listo entonces, ya queda por crear "fyreballs", los cuales tendrán diferentes niveles de acceso, además de ir dirigidos a amigos, grupos y listas específicos, incluso a las direcciones de correo electrónico introducidas manualmente.

Estos "fyreballs" podrán contener enlaces, textos, contenidos integrados mediante html e imágenes, y además, podrán ser respondidos por estos tipos de contenidos, como podemos comprobar inicialmente en los "fyreballs" públicos, que nos permite hacernos una idea, e incluso añadirlos a favoritos.

Como herramientas tenemos dos bookmarklets para añadir contenidos y acceder a nuestro buzón, integración con Google Talk y MSN para el envío de "fyreballs" directamente, sistema de notificaciones completamente personalizable y canales rss para un mejor seguimiento de los envíos que recibimos. Además, dispone de su propia aplicación para Facebook.

Habrá que ver la aceptación del servicio por parte de los usuarios, aunque se ve que hay actividad por parte de los usuarios ya inscritos.

Vía | Wwwhat´s New Enlace | Fyreball

Nueva aplicación para el envío de archivos de gran tamaño a cualquier persona que queramos. Se trata de SendAlong y prácticamente es igual o más fácil que enviar archivos adjuntos en los sistemas de correo electrónico en sistemas convencionales.

Listas de direcciones de correo separada por comas, asunto, mensaje y a adjuntar archivos. Veremos la barra de progreso de subida de nuestros archivos y, una vez finalice, nuestros destinatarios recibirán en sus buzones de correo un mensaje con el enlace que les permite descargarse los archivos que les hemos enviado. Opcionalmente, si así lo deseamos, podemos proteger las descargas por contraseñas.

Ahora lo importante es saber las limitaciones del servicio, ya que contamos con cuentas de usuario tanto de pago como gratuita, donde podemos observar en cada plan el ancho de banda mensual, el tamaño máximo por archivo permitido, el número de descargas por archivo permitidas, el plazo de días que permite la descarga sobre cada archivo, la posibilidad de protección por contraseña y el uso de sistemas seguros, que en este caso lo cuentan los planes de pago y no el gratuito.

De todos modos, es una opción más a tener en cuenta, sobre todo por su extrema sencillez de uso. En todo caso, en los planes de pago disponemos de 15 días de pruebas.

Vía | Maestroalberto Enlace | SendAlong