¿Cuántas veces nos hemos enfrentado a la tarea de hacer o retocar un archivo PowerPoint deprisa y corriendo, y hemos tenido que terminar exponiéndola 'a lo chapucero', sin que los elementos gráficos de la misma terminen de cuadrar?

Es algo que da tan mala imagen como realizar la presentación despeinado o con la corbata mal atada... y, desde hace unas semanas, mucho más inexcusable, porque ahora PowerPoint dispone de un botón que te ordena tus presentaciones, dejándolo todo 'bien cuadradito'.

En Xataka

141 plantillas de Microsoft PowerPoint para organizarlo TODO

Esta función, que en algunos casos podrá ahorrarnos una cantidad nada desdeñable de tiempo y esfuerzo, se conoce como 'Autocorrección', y permite ajustar la alineación, el espaciado y el tamaño de los elementos (así como de los conectores entre los mismos) redimensionándolos y realineándolos de forma uniforme y automática.

¿Y cómo podemos probar la función de autocorrección? El primer paso es estar conectado a Internet (para tener acceso a las funciones de inteligencia artificial de Microsoft) y contar con una versión actualizada de Office (o bien, de Office 365).

A continuación,

1. Crea una nueva presentación (o abre una ya existente) que necesite un reajuste para verse presentable. Qué sé yo, algo así:

1. Selecciona dos o más elementos de una misma diapositiva:

1. Selecciona uno de ellos, haz clic sobre el mismo con el botón derecho y luego clic con el botón izquierdo en 'Autocorrección':

1. (Bis): Otra opción para hacer lo mismo es, tras seleccionar los elementos, desplazar en puntero a la barra de herramientas y, en el grupo 'Dibujo' de la pestaña 'Inicio', hacer clic en 'Ordenar' y luego en 'Autocorrección'.

Un truco (de la propia Microsoft): En aquellas diapositivas en las que la agrupación de los elementos pueda ser más compleja de lo habitual, la compañía recomienda no aplicar la autocorreción a todos los elementos a la vez, sino dividirlos en subconjuntos y corregir sólo un subconjunto a la vez.

La autocorrección aún no funciona en algunos casos, como cuando tratamos con elementos superpuestos o con figuras SmartArt. Sin embargo, desde Microsoft prometen que, una vez empiecen a recopilar información sobre el funcionamiento de esta nueva función, trabajarán para suprimir esa limitación.

Hace dos meses, cuando fue presentada, sólo tenían acceso a la función de Autocorrección aproximadamente el 10% de los usuarios, pero ya debería estar disponible para todos.

Vía | MSPowerUser

La mayoría de nosotros hemos tenido que elaborar en algún momento una presentación: nos hemos sentado ante una pantalla vacía de Microsoft Powerpoint, Google Slides o cualquier otro programa similar y nos hemos puesto a añadir el texto, y a insertar y encajar imágenes.

Pero a veces eso es una pérdida de tiempo, pues nos obliga a estar copiando y pegando un contenido que quizá ya tuviéramos perfectamente anotado y estructurado en un documento de texto.

Por no mencionar la sensación de poco control que podemos tener intentando maquetar las diapositivas con una herramienta gráfica: es habitual que el espaciado entre elementos sea inconsistente al pasar de una diapositiva a otra.

Una alternativa multiplataforma: Marp

De modo que, para aquellos que buscan otro modo de diseñar presentaciones cuentan con una gran alternativa multiplataforma y de código abierto: Marp. Marp nos permite escribir las presentaciones en formato Markdown, un lenguaje de marcado (como el HTML, pero mucho más sencillo) que nos permite estructurar y dar formato a un texto y, en este caso, maquetar de forma sencilla nuestra presentación.

En Genbeta

Qué es Markdown, para qué sirve y cómo usarlo

Su sintaxis se basa en el 'dialecto' más básico de Markdown, conocido como CommonMark, al que se le han añadido elementos de sintaxis enfocados a inserción de imágenes y el autoescalado de elementos, a lo que se suma la opción de insertar fórmulas matemáticas (en formato LaTeX) y emojis.

Finalmente, para indicar dónde queremos finalizar una diapositiva y pasar a la siguiente, al usuario le bastará con escribir tres guiones seguidos.

Por defecto, Marp incluye tres 'themes' (cada uno con dos esquemas de colores distintos), aunque un desarrollador puede crear los suyos propios (y algunos los ofrecen para libre descarga), pero no necesitamos crear un tema nuevo para personalizar aspectos como las imágenes de fondo.

En sus versiones más antiguas, Marp era un programa independiente con interfaz gráfica, pero las nuevas versiones (conocidas colectivamente como Marp Next) se han bifurcado en dos:

• Marp for VS Code, un plugin para el editor de código de Microsoft, con panel de previsualización.

• Marp CLI, una herramienta para terminal que podemos instalar mediante NPM.

En Xataka

Viviendo la vida (casi) sin interfaz gráfica: así trabajan los linuxeros que ven todo dentro de una consola en modo texto

Estas herramientas nos permitirán convertir nuestros textos en Markdown (tradicionalmente con formato .md) en ficheros HTML, PDX y PPTX.

Por ejemplo, el código mostrado en la imagen que encabeza el artículo incluye una cabecera que indica a Marp que use el esquema de colores 'Lead' del theme 'Gaia', y una determinada imagen de fondo (que puede estar tanto en internet como en nuestro disco duro) mediante la etiqueta "backgroundImage:".

¿Cómo exportar nuestro código a una presentación?

Si estamos trabajando desde Visual Studio Code, bastará con hacer clic en el logo de Marp que mostrará la interfaz del programa. En el menú que se abra, escogeremos la opción 'Export...' y, a continuación, el formato elegido. Así:

Si estamos trabajando desde una terminal deberemos repasar los argumentos disponibles, pero la tarea puede ser tan sencilla como escribir lo siguiente:

marp --pptx Untitled.md

Muchos usuarios saben que en Google, gracias a los operadores, puede afinarse mucho más la búsqueda que si lo hacemos sin ellos.

Por ejemplo, si queremos buscar documentos PDF que tengan relación con Cervantes, no es lo mismo buscar Cervantes, tal cual, que si ponemos Cervantes filetype:pdf. Mientras el primero nos devolverá el resultado de cualquier entrada donde se cite al autor, el segundo nos ofrecerá sólo los resultados en PDF. Pero claro, esto de los operadores, ni todo el mundo los conoce, ni es cómodo o fácil recordar a veces.

Pues bien, nos avisan mediante nuestro formulario de contacto, de un proyecto italiano que pretende hacer este tipo de búsquedas más fácil a los menos doctos en esto de los operadores: Gdocu

Gdocu es básicamente esto, un buscador que transforma nuestras búsquedas de documentos en una "búsqueda más operador" en función del tipo de documento que estemos buscando, pero lo hace de forma más gráfica, mediante casillas de selección y pestañas.

Además podemos elegir el formato específico de algunos de los documentos más típicos, incluyendo hasta 12 extensiones distintas, incluyendo los nuevos formatos de Office2007 (docx, xlsx, etc.)

No sería de extrañar que Google implementará mejor este tipo de búsquedas en un futuro, pero de momento, podemos conformarnos con esta interesante herramienta.

Web Oficial | Gdocu

Simple y, tal vez para algunos, prácticamente inútil, pero aquellos que no solemos abrir muchos ficheros PDF o PPT, el script PDF/PPT/TIF viewer with Google docs nos permite no tener que esperar a que se descargue el fichero y se ejecute la aplicación correspondiente.

En algún caso, como en los ficheros PPT, si tenemos que abrir OpenOffice.org el tiempo de espera puede ser bastante elevado, mientras que con este script lo abriremos prácticamente al instante dentro de nuestro navegador, gracias al visor de documentos de Google.

El script requiere que tengamos instalado Greasemonkey para Firefox o el equivalente en alguno de los otros navegadores, y sustituirá los enlaces a ficheros PDF, PPT y TIF para que se abran con el visor de Google. Eso sí, yo le añadiría la opción de permitir tanto la visualización como la descarga.

Vía | LifeHacker.
Más información | Userscripts.

Google añadió el año pasado soporte para PDF a su suite Google Docs, procesando los documentos para mostrarlos en una página web, sin flash ni nada. El truco que os voy a enseñar se basa en ese visor/conversor, de tal forma que podremos incrustar un PDF en una página web de manera muy sencilla y totalmente nativa para el navegador.

Para hacer eso, tenemos que modificar y poner este código allá dónde queramos que aparezca el PDF:

<iframe src="http://docs.google.com/gview?url=http://victorpimentel.com/stuff/rubik.pdf&embedded=true" style="width:500px; height:375px;" frameborder="0"></iframe>

La URL a modificar será http://victorpimentel.com/stuff/rubik.pdf, y tienes que reemplazarla por la dirección dónde está tu PDF. Una vez hecho eso, te quedará algo así (dale a Leer Más):

Otros servicios como Scribd ofrecen resultados similares, pero casi todos nos obligan a subir el documento a sus servidores. Este truco funciona con cualquier PDF subido a cualquier página web, así que en la mayoría de los casos será más rápido si apuntas este código para cuando lo necesites. Como bonus, también funciona con presentaciones Powerpoint en PPT.

Vía | Informática Práctica > Google Operative System